Уведомление об увольнении за прогул — образец

22.06.2018

Уведомление об увольнении за прогул - образецЕсли сотрудник более 4 часов подряд не появлялся на работе, и не представил уважительности причин отсутствия, его можно уволить за прогул. Для этого руководство предприятия должно провести расследование и издать приказ о привлечении к дисциплинарному наказанию. О правилах подготовки уведомления об увольнении за прогул, а также об основных нюансах этой процедуры, расскажем в представленном материале.

Признаки прогула

Прежде чем выбирать одну из мер дисциплинарного воздействия к прогульщику, работодатель должен зафиксировать все обстоятельства проступка и установить его причины. Прежде всего, нужно подтвердить наличие всех признаков прогула, которые указаны в ТК РФ:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте, где он обязан находиться в течение трудового дня, более 4 часов подряд;
  • отсутствие не должно быть связано с исполнением поручения или распоряжения начальства;
  • прогул является виновным поведением работника, так как отсутствие на работе происходит без уважительных причин.

Предварительно, признаки прогула фиксируются при обнаружении проступка. Основанием может являться устная или письменная докладная от непосредственного начальника, результаты системы электронной регистрации работников и т.д. Сам факт отсутствия на работе необходимо подтвердить комиссионным актом – для этого приглашаются несколько специалистов предприятия.

Уведомление об увольнении за прогул - образецОбразец акта о дисциплинарном проступке

Составление акта является основанием для начала процедуры, по итогам которой сотрудник может привлекаться к мерам дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор, увольнение). Так как прогул рассматривается законом, как грубое нарушение дисциплины, при его совершении возможно прекращение трудовых отношений без применения иных мер воздействия.

Что должен сделать работодатель

Чтобы установить все обстоятельства прогула и обеспечить законность процедуры увольнения, руководство должно провести следующий комплекс действий:

  • на основании акта об отсутствии на рабочем месте издается распорядительный акт о проведении служебного расследования;
  • в приказе определяется основания для проверки, состав комиссии и иных ответственных лиц, сроки расследования;

Уведомление об увольнении за прогул - образецОбразец приказа о проведении служебного расследования

  • гражданину предлагается представить письменные объяснения, в том числе представить доказательства уважительных причин для отсутствия на рабочем месте – на этот ТК РФ отводит не более двух дней;
  • если сотрудник не смог подтвердить уважительность причин для отсутствия, либо уклонился от дачи пояснений, комиссия фиксирует этот момент в материалах расследования;
  • по итогам проверки, заключение комиссии и материал расследования передаются руководителю предприятия – он должен принять решение о возможности использовать увольнение как меру дисциплинарного наказания.

При проведении расследования могут возникать сложности с вручением гражданину уведомления о начатом расследовании и необходимости дачи пояснений.

Если сотрудник подаст в суд о незаконности увольнения, руководителю предстоит доказать, что право на защиту не было нарушено.

Если специалист отказывается расписаться в уведомлении, либо уклоняется от его получения, можно составить комиссионный акт с участием представителей предприятия. При нахождении гражданина в отпуске или на больничном, документ можно направить по почте.

В тексте уведомления нужно указать следующие пункты:

  • наименование работодателя;
  • сведения о сотруднике, с указанием его должности и структурного подразделения;
  • основание для проведения расследования – приказ руководителя;
  • причины, по которым у гражданина запрашиваются объяснения – выявленный факт отсутствия на работе, с указанием даты и временного промежутка в течение дня;
  • срок, в течение которого должны быть представлены пояснения (не менее двух дней).

Образец этого документа можно скачать  на нашем сайте.

Уведомление об увольнении за прогул - образецОбразец уведомления об увольнении за прогул

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности не могут превышать одного месяца с момента обнаружения проступка.

Этот период времени продлевается на весь срок отпуска или больничного, поэтому попытка сотрудника затянуть процедуру увольнения не даст результата.

Если комиссия в ходе расследования установила, что уважительные причины для отсутствия на работе отсутствуют, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

  • принимается решение об увольнении (работодатель не обязан использовать такую меру воздействия, и может ограничиться предупреждением или выговором);
  • приказ доводится до служащего под роспись, либо направляется ему по почте (при отказе ознакомиться с приказом, либо поставить личную подпись, составляется комиссионный акт);
  • на основании приказа проводятся все расчеты по денежным выплатам;
  • кадровая служба заполняет приказ, с указанием даты и номера приказа, а также статьи ТК РФ.

При издании приказа нужно определить дату прекращения трудовых отношений. Закон не обязывает работодателя увольнять виновного сотрудника сразу после завершения расследования.

Месячный срок, который установлены ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственности, можно использовать для передачи дел и должности, завершения текущих поручений.

Однако если решение об увольнении за прогул уже принято и зафиксировано в приказе, сотрудник уже не сможет подать заявление по собственному желанию (если на такой вариант не согласится работодатель).

Оспорить основания увольнения можно в течение месяца с момента ознакомления и приказом или получения трудовой книжки. Если руководство предприятия выполнило все требования ТК РФ при проведении расследования и оформлении документов, увольнение будет признано законным, а иск работника подлежит отклонению.

Как правильно оформить уведомление об увольнении сотрудника за прогул? Ссылка на основную публикацию Уведомление об увольнении за прогул - образец Уведомление об увольнении за прогул - образец

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul

Уведомление об увольнении за прогулы: образец для работника, как оформить письмо правильно, срок предупреждение о расторжении трудового договора

  • За нарушение трудовой дисциплины, к примеру, за прогул, работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с работником.
  • Тема увольнения в данном случае регламентируется несколькими статьями ТК РФ, в частности — 81, 192 и 193.
  • Процедура расторжения деловых отношений подразумевает собой выполнение нескольких последовательных этапов, в том числе оформление соответствующей документации.

Когда составляется для работника?

Важно учесть, что прогулом принято считать отсутствие трудящегося на работе на протяжении более 4-х часов. Если сотрудника нет на рабочем месте менее указанного времени, данный проступок считается опозданием.

Вопрос увольнения за данный вид дисциплинарного нарушения подробно отражен в 6 пункте 81 статьи ТК РФ.

Согласно сведениям, указанным в законодательном акте, увольнение должно осуществляться по следующей схеме:

  • фиксирование проступка;
  • требование от трудоустроенного гражданина объяснений;
  • проведение на предприятии внутреннего расследования;
  • издание распоряжения об увольнении работника;
  • внесение соответствующих письменных изменений в трудовую книжку и другую документацию подобного характера.

Уведомление об увольнении за прогул - образецНеобходимость отправки сотруднику письма уведомления о наложении самого строгого дисциплинарного взыскания за прогул не регламентировано на законодательном уровне.

Следовательно, работодатель не обязан составлять и отправлять нарушителю данное уведомление.

Ее отправка — личная инициатива руководства. Бездействие в этом случае не является нарушением закона.

Чаще всего уведомление отправляется в ситуациях, когда по непонятным причинам работник на протяжении длительного времени не появляется в компании, выйти с ним на связь также не получается.

В большинстве таких случаев сотрудник даже не предоставляет письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок. Цель отправки письма с оповещением — информирование гражданина о расторжении трудового договора.

Как оформить письмо?

Ранее было указано, что уведомление — не обязательный для отправки документ. В нормативной документации не отражается тема его оформления.

Из этого можно сделать вывод, что для его составления не предусмотрена унифицированная форма бланка.

При написании уведомляющего текста письма важно соблюдать основные правила ведения документооборота в организации, не допускать опечаток, ошибок и исправлений.

Главное условие — четкое и понятное донесение сути уведомления до сотрудника.

В общих чертах структура документа может выглядеть следующим образом:

  • сведения о компании — точное наименование, адрес нахождения, ФИО руководителя, контактный телефон для связи;
  • исходящий номер уведомления;
  • дата оформления документа;
  • название бланка;
  • данные получателя работника — инициалы, занимаемая ранее должность, адрес проживания, телефон;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным извещением об увольнении. В нем также необходимо указать причину Уведомление об увольнении за прогул - образецрасторжения трудового договора (в данном случае таковой является прогул), а также сделать ссылку на законодательный акт, в соответствии с которым проводится процедура (81 статья ТК РФ);
  • личная подпись руководителя, ее расшифровка.

Лучше всего отправлять 2 экземпляра уведомления.

В идеале работник должен ознакомиться с содержимым письма оповещения, расписаться в нем и отправить один бланк обратно работодателю.

Скачать образец

Образец письма уведомления об увольнении за прогул – скачать.

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Срок предупреждения

  1. Трудовым законодательством не установлен точный срок, на протяжении которого руководство компании должно сообщить сотруднику о том, что в связи с прогулом деловые отношения с ним расторгаются.
  2. При этом максимальным временем отправки такой документации принято считать период, равный 1 месяцу.

  3. Способов передачи письма предупреждения может быть несколько.
  4. Среди них нужно выделить основные:
  • почтовое отправление;
  • электронное письмо;
  • курьер.

Следует также учесть, что если в дальнейшем будет доказано, что отсутствие трудящегося на рабочем месте связано с уважительными причинами, которые документально подтверждены, работодатель должен будет восстановить работника в должности.

При возникновении недоразумений стороны трудовых отношений могут обратиться в суд.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-za-proguly.html

Как правильно составить и вручить уведомление об увольнении за прогул работника? Образец документа

Уведомление об увольнении за прогул - образец

  • «Уволен за прогулы» — эта неприятная, но, тем не менее, не редкая формулировка может быть найдена в личном деле работника и трудовой книжке.
  • Необходимо понимать, что такое «прогул» на юридическом языке, на какие меры может пойти работодатель, и какие права имеет работник, которого хотят уволить по данной статье.
  • И сегодня мы говорим об обязательном документе при данной процедуре – уведомлении об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-44-78. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:  Образец искового заявления о расторжении брака

Скрыть содержание

Зачем нужно такое оповещение, и что это такое?

Прежде чем ответить на заявленные вопросы, давайте разберемся, что должен сделать работник, чтобы его могли уволить за прогул:

  • не явиться на рабочее место в принципе;
  • прийти через 4 часа после начала рабочего дня;
  • не иметь официальных и уважительных оснований для пропуска рабочей смены;
  • не оповестить руководство о форс-мажорных ситуациях и необходимости пропустить день.
  • Очень интересна ситуация с четырьмя часами. Если работник придет на четвертый час, то ему ставится выговор за опоздание.
    Уведомление об увольнении за прогул - образец

    1. Фактически работодатель вправе уволить сотрудника за однократный прогул без уважительных причин, однако понятие этих причин в законодательстве размыто и определяется лишь условно.
    2. К таким причинам относят болезнь самого гражданина и члена семьи, транспортные коллапсы, нелетную погоду, катастрофы и прочие непредвиденные обстоятельства.
    3. Именно из-за неясности «уважительных причин» необходимо отправлять уведомление сотруднику.

    Документ представляет собой письмо, отправленное на адрес работника заказной почтой с просьбой прийти на место работы и объяснить причины своего отсутствия на рабочем месте в положенные часы. Получив письмо, работник обязан расписаться о его прочтении.

    Уведомление призвано получить от гражданина объяснение причин отсутствия и, по сути, оно может даже помочь работнику, который в форс-мажорных обстоятельствах не смог предупредить начальство о невозможности выхода на рабочее место.

    • В данном документе, отправленном в течение двух дней с момента прогула, работодатель указывает на то, что работник отсутствовал на своем рабочем месте в период с такого-то числа (или в определенное время), отмечает тот факт, что он не располагает никакими данными о причинах отсутствия.
    • Обязательно указывается срок, в который должно быть предоставлено письменное объяснение причин отсутствия (как правило, это два дня).
    • Далее отмечается, что «в случае неявки для объяснения своего прогула, работодатель приступит к оформлению документов о расторжении рабочих отношений на основании шестого пункта первой части 81 статьи ТК РФ».

    В документе ставится подпись начальника отдела кадров и начальника, а также печать организации. Дата прогула и дата отправки уведомления не должны отличаться более чем на 2 дня.

    Бланк уведомления об увольнении за прогул.

    Можно ли отправить обычным письмом образец «уведомления об увольнении за прогул» работнику?

    Уведомление об увольнении за прогул - образецУведомление нельзя отправить обычной почтой – оно должно быть получено работником в двухдневный срок. Поэтому чаще всего отправляется заказная телеграмма, либо ценное письмо с обязательной росписью о прочтении.

    Получив документ любым из способов, работник обязан письменно указать этот факт.

    Далеко не всегда корреспонденция может застать работника дома. Если она возвращается отправителю, то необходимо принять меры по поиску работника: через родственников, медицинские заведения, полицию. В случае, если работник по-прежнему не выходит на связь, работодатель вправе начать процесс увольнения.

    СПРАВКА: Случается, что через несколько недель гражданин приходит на место работы с медицинской справкой или другим документом, указывающим на уважительный повод отсутствия. В таком случае работодатель обязан аннулировать увольнение и восстановить гражданина.

    1. Согласно п6 ч1 ст 81 ТК РФ работнику достаточно пропустить один день или 4 часа работы, чтобы быть кандидатом на увольнение за прогул.
    2. В течение двух дней ему придет уведомление о вызове для установления причин отсутствия, и если эти причины не были уважительными, или гражданин решит не являться на место работы, то в его трудовой книжке и личном деле появится нелицеприятная запись «уволен за прогул».

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/za-progul/uvedomlenie-sotrudnika.html

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул на работе считается административным правонарушением. Однако, не стоит сразу оформлять уведомление на уход с должности работника, т. е. на увольнение. Для начала выясняется причина отсутствия и отправляется уведомление на адрес сотрудника о том, что он по не уважительной причине может быть исключен из компании. Как правильно действовать работодателю в такой ситуации, какой максимальный срок отправки документации и как правильно известить работника об его уходе, подробнее в материале.

Процедура увольнения за прогул

Уход с должности — увольнение может осуществляться за прогул.

На основании отсутствия на рабочем месте работника — работодатель вправе оформить уведомление и написать соответствующий приказ о том, что сотрудник больше не является членом организации.

Прогул относится к серьезным причинам для оформления отчисления, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Если работника нет на работе больше четырех часов, это считается прогулом.

Однако, оформлять сразу уведомление не нужно. Работодателю лучше напрямую связаться с сотрудником. Поскольку есть шанс возникновения уважительного обстоятельства, в связи с которым работник отсутствует на рабочем месте.

В список причин, по которым увольнение не оформляется, входит:

  • Болезнь и открытие больничного листа;
  • Резкое ухудшение здоровья;
  • Авария;
  • Смерть родственника.

Главное, чтобы такие причины подкреплялись соответствующими документами. Если доказательств неотложного обстоятельства нет и работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, руководитель должен написать акт за прогул.

Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. После чего акт отправляется уведомление работнику для дальнейшего выяснения дела. После получения документа, подопечный должен написать объяснительную записку, на основании которой установится причина прогула.

Если подопечный не хочет составлять объяснительное письмо, руководитель составляет другой акт по факту нежелания работника объяснять причину отсутствия. На основании составленных документов, издается приказ. После чего он предоставляется на рассмотрение сотруднику.

Если работник ставить подпись в приказе не изъявляет желания, начальник составляет новый акт и в последний день выдает зарплату и компенсацию за нереализованный отпуск. Выходное пособие в случае сокращения подопечного по факту неявки на работу без уважительной причины не назначается.

Завершающей стадией будет являться заполнение трудовой книжки и ее выдача бывшему подопечному.

Как известить работника об увольнении?

Уведомление забрать трудовую книжку при увольнении за прогул — завершающий этап увольнения сотрудника в связи с прогулом. На основании пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель должен написать в книжке трудоспособности дату прекращения работы и причину увольнения, после чего направить уведомление об этом сотруднику.

Оформить и передать трудовую книжку руководитель должен после всех попыток отыскать работника. Законодательство — ТК РФ запрещает без выяснения случая прогула сразу оформлять документы на увольнение.

Скачать ТК РФ

Если сотрудник, после прогула, не выходит на связь и отказывается подписывать документы в связи с сокращением, работодатель вправе их отправить по почте или известить подопечного путем отправления уведомления.

Как только руководитель оформит отправление трудовой книжки на адрес подопечного, он автоматически освобождается от задержки передачи правового документа.

Стоит отметить, что в архиве компании книжка трудоспособности может храниться около 50 лет.

В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику?

Лучше всего известить работника об его увольнении в связи с прогулом не позже одного месяца.

Для того, чтобы известить подопечного правильно, нужно соблюдать порядок действий:

  • При обнаружении отсутствия специалиста на рабочем месте, по Закону работодатель должен оформить акт отчисления наемного рабочего. Однако не сразу, а только тогда, когда обнаружатся причины отсутствия человека в период работы;
  • Если работник не может известить должностное лицо почему он отсутствовал на работе или не хочет связываться больше с организацией, работодатель вправе без участия работника оформить все документы. Срок, за который нужно отправить документацию, составляет не больше месяца.

Днем увольнения, который утверждается согласно Трудовому кодексу, считается день после прогула. Только при наличии объяснительной записки со стороны работника. Если написать объяснительный документ не удается, по Закону работодатель имеет право выжидать срок и не оформлять на следующий день после прогула документы на уход.

Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018

Нет точно оговоренного срока, когда именно нужно писать уведомление на увольнение по факту пропуска работы. Также нет точно установленного образца, как правильно оформлять уведомление.
для лучшего понимания как составляется правовой акт, необходимо соблюдать пошаговую инструкцию.

Уведомление об увольнении за прогул - образец

В обязательные пункты заполнения документа входит:

  • Информация, которая касается наименования организации;
  • Личных данных прогульщика и его должность в организации;
  • Сведения о том, кто заполняет документацию;
  • Дату составления;
  • В обязательном порядке нужно написать основание для отчисления противоправного гражданина и дату последнего рабочего дня.

Немаловажно в оформлении правового уведомления составить просьбу о том, чтобы работник забрал книжку трудоспособности.

Документ фиксируется подписью руководителя отдела и работодателя. Для лучшего понимания, как правильно написать документ, мы предоставляем пример:

Скачать образец

По Закону известить работника об уходе лучше всего в течение 14 дней после того, как бывший подопечный вышел на связь с начальством.

Могут ли уволить за прогул по статье?

Опираясь на положения статьи 81 ТК РФ, неявка на работу может быть оформлена дальнейшим увольнением сотрудника. Если подопечный отсутствовал на работе весь день или в течение четырех часов подряд, руководитель имеет право написать правовой акт на его снятие с должности.

Однако, прежде чем оформлять документацию на уход и отправлять уведомление, работодатель, согласно статье 193 должен потребовать от трудящегося написать объяснительную записку. Срок предоставления объяснительной записки составляет два дня.

Если по истечению времени работник не объявился, руководитель должен:

  • Начать поиски подопечного;
  • Составление акта о прогуле рабочего;
  • Оформление приказа на отчисление;
  • Оплата всех полагающихся выплат;
  • Передача трудовой книги.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении за прогул основывается на части 6 статьи 84 ТК РФ. Если трудящийся не приходит за трудовой книжкой, начальник имеет право направить правовое уведомление подопечному на то, чтобы он забрал ее из организации или дал согласие на отправление документа по почте.

После отправления извещения руководитель автоматически выпадает из списка тех, кто задерживает документацию и не отдает ее вовремя сотрудникам. В случае разбирательств в суде в связи с задержкой выдачи документов работнику, Закон будет на стороне работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-uvedomlenie-rabotniku-na-uvolnenie-za-progul/

Уведомление об увольнении за прогул: образец, оформляем письмо, если работник исчез

Главная / Увольнение и сокращение / Пишем уведомление об увольнении за прогул (образец для заполнения)

Уведомление об увольнении за прогул - образец

Если сотрудник не появлялся на работе без уважительных причин, его можно уволить за прогул. Однако прежде чем это сделать, подчиненного следует поставить в известность о принятом решении. Для этого направляется специальное письменное уведомление об увольнении за прогул.

Определение по ТК РФ

Согласно ТК прогул попадает в категорию грубых нарушений подчинённым своих функциональных обязанностей. Наниматель имеет право уволить нарушителя по такому основанию:

  • За пропуск 1 рабочего дня;
  • За уход со службы на 4 часа подряд;
  • За оставление работы «насовсем», без предварительного предупреждения руководства (если трудовой договор бессрочный);
  • За оставление работы раньше окончания действия трудового соглашения или истечения срока предупреждения об уходе (если договор заключен на конкретный период времени);
  • За уход в отпуск или выходной без спроса работодателя.

Уволить подчиненного по одному из обозначенных выше оснований можно только в том случае, если будет доказано, что у него не было на это уважительных причин.

Сразу после обнаружения невыхода на работу, с подчиненным следует связаться и, по возможности, выяснить причину отсутствия. Если же работник не выходит на связь или же приведённые им доводы являются недостаточно убедительными, то факт нарушения следует зафиксировать.

Как правило, фиксация невыхода производится начальником подразделения, в котором работает отсутствующий. Для этого составляется соответствующий акт, который должен включать следующую информацию:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации.
  3. Название документа.
  4. ФИО и должность лица, обнаружившего отсутствие на рабочем месте.
  5. ФИО и должность лиц, являющихся свидетелями нарушения.
  6. ФИО и должность нарушителя, а также дату и продолжительность отсутствия на работе.

В конце документа в обязательном порядке должны стоять подписи свидетелей невыхода на работу, а также лица, составившего акт. Кроме того, с этим документом также должен быть ознакомлен под роспись и сам «прогульщик». Сделать это следует сразу после его появления.

Образец письма

Следующим шагом после составления акта, является требование с работника представления письменной объяснительной записки о причинах неявки. Для этого рекомендуется в его адрес направить специальное уведомление. Сегодня официальный образец такого письма отсутствует. Как правило, работодатель утверждает его самостоятельно.

Скачать документ можно здесь

Итак, уведомление о предоставлении объяснительной включает следующие блоки информации:

  1. «Шапку» документа – содержит название организации, данные адресата (ФИО, должность, структурное подразделение), дату и номер регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
  2. Название уведомления.
  3. Основной текст – тут выражается просьба о предоставлении пояснений, срок, отведенный для этого, а также указывается период времени, в течение которого подчиненный отсутствовал на работе. Кроме того, работника следует предупредить, что если он не расскажет о причинах отсутствия, его уволят по статье за прогул.
  4. Подпись начальника отдела, в котором работает нарушитель.

Уведомление обязательно должно содержать отметку о том, что оно получено на руки работником. Он должен в нем расписаться и поставить дату получения.

После получения объяснительной записки, необходимо предпринять указанные действия:

  1. Исходя из причин, указанных сотрудником, его непосредственный начальник должен составить докладную записку на имя генерального директора компании. В этой записке руководитель излагает свое мнение относительно того, являются ли уважительными причины отсутствия на работе, которые работник написал в своей объяснительной.
  2. На основании докладной записки, а также пояснений «прогульщика», высшее руководство организации принимает окончательное решение.
  3. Исполнение принятого решения.

Если сотрудник не появляется

Если сотрудник никак не отреагировал на просьбу пояснить причину своего отсутствия, а также продолжает не появляться на работе, то работодатель имеет право приступить к оформлению снятия его с должности.

В этом случае в адрес сотрудника необходимо направить уведомление об увольнении за прогул, которое составляется в произвольной форме. Оно подготавливается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки увольняемому лицу.

Итак, такое письмо должно включать следующую информацию:

  1. Сведения об организации (название, адрес и т.д.), а также сведения об адресате.
  2. Регистрационные данные (№ и дата).
  3. Название документа.
  4. Основание увольнения с соответствующей ссылкой на законодательную норму.
  5. Дату, с которой трудовой договор будет считаться расторгнутым.
  6. Подпись генерального директора.

Помимо этого, на уведомлении также должна стоять отметка нарушителя об ознакомлении с документом.

Оформление приказа

Независимо от оснований увольнения, оно в обязательном порядке должно быть оформлено приказом, изданным от имени высшего руководства организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ подготавливается по форме Т-8, которая включает следующие пункты:

  1. «Шапку документа» — тут указывается название компании, номер по ОКУД, ОКПО, регистрационные данные бумаги.
  2. Полное название приказа.
  3. Номер и дату заключения трудового договора, а также число, с которого он будет считаться расторгнутым.
  4. ФИО, должность и отдел, в котором работал нарушитель.
  5. Причину расторжения трудового договора (обязательно должно содержать ссылку на законодательный акт).
  6. Основание (тут последовательно указывается дата и номер объяснительного письма, акта об отсутствии на рабочем месте, докладной записки начальника отдела и т.д.).
  7. Подпись генерального директора и уволенного работника о том, что он ознакомлен с приказом.

Учитывайте, что в самом низу документа также указываются реквизиты письменного мнения профсоюза.

Источник: https://info-trudy.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul-obrazets-dlya.html

Образец уведомления об увольнении работника за прогул

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

Уведомление об увольнении за прогул - образец

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.  Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

  Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт.

После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

  1. Данные компании работодателя.
  2. Данные сотрудника.
  3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
  4. Дата составления.
  5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
  6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
  7. Просьба забрать трудовую книжку.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

  • Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:
  •                          Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»
  •                                                                                                  Бутусов Игорь Валерьевич
    Слесарь-станочник 2-го разряда
  • 15 мая 2017 г.
  • Уведомление об увольнении
  • Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • Директор Иванов Руслан Владимирович
  • Дата, подпись
  • После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.

Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Выводы

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-rabotnika-za-progul/

Помощь для руководителя: образец уведомления об увольнении за прогулы, алгоритм действий и прочие нюансы

Трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения сотрудника за прогул в ст.81 ТК РФ. Прогулом при этом может считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня, либо более 4 часов без уважительных причин.

Если рабочий день или смена сотрудника составляют менее 4 часов, например, при работе по совместительству – это также считается прогулом. Закон не раскрывает перечня причин, которые могут считаться уважительными при прогулах, что может приводить к возникновению споров при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Необходимо ли сообщать работнику?

Несмотря на то, что работодатель в праве уволить сотрудника за грубое однократное нарушение трудовой дисциплины, процедура увольнения несколько отличается от обычной (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как оставить в трудовой книжке запись об увольнении работника). Работодатель должен в обязательном порядке направить письмо-уведомление. Главная цель составления такого письма в том, чтобы сотрудник мог объяснить причины проступка и предоставить доказательства.

Уволить работника за прогул можно только в случае, если в трудовом договоре указан режим рабочего времени.

Рассмотрим алгоритм действий руководства организации при увольнении сотрудника за прогулы:

  1. Необходимо позаботиться о доказательствах отсутствия работника. Для этого составляется акт, который заверяется несколькими свидетелями. Свидетелями могут быть другие сотрудники.
  2. Непосредственный руководитель увольняемого составляет докладную на имя главного руководителя организации с приложением акта об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. В некоторых случаях в день прогула может быть издан приказ о назначении служебной проверки, которая направлена на поиск отсутствующего (обзвон родственников, знакомых).
  4. На адрес сотрудника направляется письмо-уведомление с требованием предоставить письменное объяснение в течение двух дней со дня прогула (без учета выходных дней).
  5. Если ответа на уведомление не последовало, то составляется акт об отсутствии объяснений со стороны нарушителя, который также заверяется свидетелями (ст.247 ТК РФ).
  6. Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания (не позднее чем через месяц), который также высылается работнику под подпись.
  7. Издается приказ об увольнении.

Статья 247 ТК РФ. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Как правильно написать?

Специальной формы для уведомительного письма не существует, документ составляется в свободной форме в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй хранится в организации.

Уведомление обязательно должно содержать:

  1. Номер документа.
  2. Дату составления.
  3. Название документа «Уведомление».
  4. Информацию о работодателе включая название, фактический адрес, телефон для контакта.
  5. Информацию о сотруднике, которому направляется письмо (ФИО, должность, адрес).
  6. Основной текст письма, в котором указывается:
    • Факт отсутствия на рабочем месте, зафиксированный документально.
    • Время прогула (количество часов или дней). Пример: «Ввиду отсутствия на рабочем месте в период с 15 марта 2018 года с 10.00 до 16.00 без предоставления причин…».
    • Требование предоставить исчерпывающую информацию о причинах прогула.
    • Сроки предоставления объяснений (2 дня). Пример: «… просим вас в течение двух рабочих дней явиться в отдел кадров ООО «Работа» по адресу г. Москва, ул. Петрова 23 для предоставления объяснений».
    • Предупреждение о том, что в случае неявки работника для объяснения дисциплинарного нарушения, работодатель оставляет за собой право начать процедуру расторжения трудового договора в соответствии с п.6.ч.1 ст.81 ТК РФ.
  7. Подпись и печать руководителя.

Как передать сотруднику?

Письмо должно быть получено в кратчайшие сроки после фиксации нарушения, поэтому передача его обычной почтой невозможна. Чаще всего отправляется заказная телеграмма или ценное письмо с подписью о получении и прочтении.

Если уведомление не получено сотрудником, то организация обязана предпринять все возможные меры по поиску его через родственников, знакомых или медучреждения.

Если разыскать работника не удалось, то процедура увольнения производится и без его объяснений. Однако, увольнение может быть аннулировано в случае, когда сотрудник явился и предоставил доказательства уважительных причин отсутствия.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-initsiative-rabotodatelya/za-distsiplinarnye-prostupki/za-progul/dokumentalnoe-oformlenie-protsedury/uvedomlenie.html

Ссылка на основную публикацию