Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Все ближе тот период, когда Россия перейдет на электронные трудовые книжки. Только в 2018 году был подан на обсуждение этот вопрос, как уже с 1 января 2020 года начнется постепенный переход на них.

Пенсионный фонд начнет получать данные о работниках напрямую от работодателя по электронной системе. Законопроект о таком переводе еще не подписан, но в ближайшее время должен будет попасть на рассмотрение.

Начало перехода на электронные трудовые книжки запланировано на 1 января 2020 года

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

О необходимости начать разработку законопроекта о переводе бумажных трудовых книжек в электронный вариант ведутся разговоры уже некоторое время. Дмитрий Медведев озвучил дату 1 января 2020 года, как стартовый период для оцифровывания данного документа. По словам премьер-министра России, такой перевод будет иметь огромное значение для дальнейшего развития взаимоотношений различных структур.

Трудовая книжка в электронном виде будет представлять собой не только отказ от бумажного документа, но и поспособствует созданию информационной базы данных, в которой будут содержаться все данные о трудовой деятельности человека. Такой подход позволит ускорить процесс поступления информации в Пенсионный фонд и исключить возможность подделки документов.

Реализовать задуманное будет возможно при условии, что за текущий год решатся все организационные вопросы. Ожидается, что переход станет поэтапным, а начнется с наибольших по количеству наемных работников предприятий и организаций. Для избегания принудительного характера такого перевода, работники, желающие продолжения ведения бумажной книжки, не будут ее лишены.

Госдума должна будет рассмотреть законопроект, по которому начнут внедрять электронные книжки

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Новый законопроект содержит информацию о предстоящем внедрении электронных трудовых книжек. Основными положениями его является добровольность и поэтапность. Переданная и сохраняемая ПФР информация о трудовой деятельности человека может быть предоставлена на его запрос в виде выписки. А поэтапность будет заключаться в постепенном отказе от бумажных книжек сначала больших предприятий, а затем и всех остальных.

В предлагаемом законопроекте рассматривается вариант продолжения ведения бумажного вида при письменном заявлении от работника.

Перед применением изменений работодателя обяжут проинформировать подчиненного о предстоящем переходе с указанием, что бумажный вид может быть сохранен. Однако возможность выбора присутствует только временно.

Предполагается, что у начавших трудовую деятельность с 1 января 2021 года, его уже не будет и трудовая заведется исключительно электронная.

Для желающих получить информацию о содержании трудовой книжки необходимо будет обратиться в ПФР или в МФЦ. Стоит заметить, что в таком носителе не станут фиксироваться взыскания и поощрения, как делается в бумажном варианте. Постепенный переход должен закончиться к 2027 году полным отказом от существующего варианта трудовых книжек.

Источник: http://www.1rre.ru/269703-elektronnye-trudovye-knizhki-v-rossii-nachnut-primenyatsya-uzhe-s-nachala-2020-goda.html

Отмена трудовых книжек в 2020 году

Чиновники планируют внести поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие отмену трудовых книжек в 2020 году.

Речь идет об отмене не документа как такового, а его бумажной формы, к которой все привыкли в России, но практически не используют в большинстве стран мира.

Работодателей обяжут передавать необходимую информацию в онлайн-режиме, соответственно сами трудовые книжки будут электронными. Немаловажным аспектом должна стать отмена обязательного дублирования всей электронной информации в бумажном виде.

Законодательная база нововведений

В октябре 2018 года Минтруд опубликовал новую версию законопроекта по ведению сведений о трудовой деятельности граждан в электронной форме.

Она предполагает отмену привычных бумажных трудовых книжек с 1 января 2020 года.

Документ пока только вынесен на обсуждение для компетентных государственных структур и предположительно должен быть принят к июлю 2019 года в рамках Федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды».

В предыдущей версии документа планировалось оставить более длительный период адаптации (вплоть до 2027 года), когда информация должна была дублироваться в электронном и бумажном вариантах. Такой подход должен был смягчить переход для старшего поколения, но при этом был сопряжен с дополнительными расходами для представителей бизнеса.

На заметку! По результатам опроса от Минтруда, для 57% россиян замена традиционных трудовых книжек электронным аналогом видится нежелательной.

По подсчетам специалистов Сбербанка, за счет отказа от двойного документооборота и ускоренного внедрения электронного учета работодатели смогут сэкономить около 62 млрд. руб. ежегодно.

Кроме сокращения временных и финансовых затрат на документооборот, электронная система позволит исключить подделку документов и защитить права граждан как работников. Если трудовые книжки отменят в 2020 году, работодатели избавят себя от возможных штрафов за ошибки в их оформлении и условиях хранения.

С другой стороны, появятся дополнительные риски, связанные с утратой электронных данных или ошибками программного обеспечения.

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Этапы изменений

Если законопроект таки будет принят и подписан Президентом РФ, работодателей и работников ждут следующие этапы внедрения нововведений:

  1. С начала 2020 года необходимо вносить установленную информацию в информационную систему ПФ. По желанию работника (на основании письменного заявления) работодатели могут продолжать вести документацию дополнительно на бумаге до момента увольнения с этого места работы. Работникам, не написавшим заявление до конца года, главный документ учета трудовой деятельности возвращается, а с работодателей снимается ответственность за его хранение.
  2. С начала 2021 года при трудоустройстве будет оформляться исключительно электронный документ. Ведение бумажных аналогов и какие-либо заявления работника по этому поводу больше не будут предусмотрены. При этом работодатель будет предоставлять сведения только о последнем месте работы. Для получения полной картины о рабочей деятельности за все годы придется обращаться с запросом в Пенсионный фонд или МФЦ.

По словам авторов законопроекта, внедрение электронного учета требует минимум дополнительных манипуляций, потому что он будет базироваться на базах данных Пенсионного фонда, где уже содержится основной объем сведений, касающихся трудовой деятельности граждан. Таким образом, потребуется только внести дополнительно информацию о присуждении награждений и дисциплинарных взысканий.

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Электронный документооборот

Согласно законопроекту, все работодатели (кроме физических лиц, не имеющих статуса ИП) обязаны для учета трудовой деятельности персонала вносить ежемесячно данные в систему Пенсионного фонда. Они аналогичны тем, что заполняются в бумажных документах. Электронный аналог будет содержать на каждого гражданина полную информацию о:

  • специальности;
  • выполненных работах;
  • занимаемых должностях;
  • переводах на другое постоянное место работы;
  • основаниях расторжения трудового договора;
  • увольнениях;
  • награждениях за успешную работу.

В случае увольнения или по заявлению работника в процессе работы работодателя обяжут предоставлять указанные данные в бумажном виде, заверяя их надлежащим образом. Кроме того, их можно будет получить при обращении в отделение Пенсионного фонда или через портал Госуслуги.

Информацию нужно будет предъявлять при заключении нового трудового договора.

Дополнительным преимуществом для граждан станет возможность предоставления работодателю все данные о себе в электронном виде, что будет особенно актуально при популярном сегодня удаленном трудоустройстве.

  • Когда и как бумажные трудовые книжки заменят на электронные: видео

Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Источник: https://2020-god.com/otmena-trudovyx-knizhek-v-2020-godu/

Переход на электронную трудовую книжку с 1 января 2020 года

Трудовая книжка – на сегодня выступает в роли основного документа, подтверждающего величину трудового стажа россиянина. Однако, начиная со следующего, 2020 года, они начнут уходить в прошлое. На смену им придёт электронный аналог, содержащий все необходимые данные в цифровом виде.

Введение электронных книжек начнётся с 1 января 2020 года

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Идея перевода всех личных документов граждан в цифровой формат разрабатывается на правительственном уровне вот уже несколько лет. Проект перехода на электронные трудовые книжки был впервые представлен в 2018 году Министерством труда. В июне того же года он был одобрен заседанием кабинета министров под председательством Д. Медведева. А ещё через месяц он был принят после рассмотрения депутатами Госдумы.

Согласно данному постановлению, с 2020 года начинается поэтапный процесс замены бумажных трудовых книжек электронными базами.

В связи с этим вносятся изменения в следующие законодательные акты:

  • Трудовой кодекс.
  • КоАП.
  • Закон о персонализации учёта трудового стажа.

Обязательное ли условие наличия электронной книги, и что будет с бумажными носителями

Процедура перехода трудовых книжек на цифровой формат будет производиться постепенно. С 2020 года прекращается выдача и регистрация бумажных документов. Все лица, впервые начинающие свой трудовой путь, будут фиксироваться в единой электронной базе, где и будет вестись учёт их рабочего стажа онлайн. То же касается и лиц, утерявших или испортивших свои бумажные трудовые книжки.

Трудящиеся, имеющие на руках книжки в бумажном формате, могут продолжать пользоваться ими, поскольку «оцифровка» стажа не носит обязательного характера.

Граждане, не желающие расставаться с привычными им трудовыми документами, могут написать заявление в отдел кадров, с просьбой не переводить их в электронный формат.

Тем лицам, кто не напишет соответствующего заявления, после наступления 2020 года бумажные трудовые будут возвращены. Вся дальнейшая фиксация их рабочего стажа будет производиться в единой электронной базе.

Преимущества введения электронных трудовых книг

Отмена бумажных носителей информации несёт целый ряд положительных моментов:

  1. Оптимизируется информационный учёт, что особо актуально для сотрудников отдела кадров. Все данные о величине стажа и обо всех остальных изменениях в трудовой деятельности сотрудников будут заноситься в единую компьютерную базу. Также с них снимается ответственность за хранение многочисленных бумажных документов.
  2. Бумажные документы являются недостаточно надёжным носителем информации. Их легко потерять, либо невзначай привести в негодность. Восстановление же данных при утрате бумажной книжки потребует затратить множество сил и времени. Потеря данных о стаже работника с виртуальной базы практически невозможна из-за многоступенчатой системы защиты и дублирования хранящейся там информации.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Перевод учёта рабочего стажа трудящихся с бумажных носителей в электронную форму планируется полностью закончить к 2027 году. К этому времени все рабочие и служащие будут полностью переведены на электронную форму учёта стажа.

Те лица, что пожелали ранее сохранить бумажные книжки, после 2027 года получат их на руки, поскольку работодатель по закону не сможет использовать их в качестве учётного документа.

Читайте также:  Новый порядок постановки на миграционный учет по 163-фз

Согласно планам Министерства труда, уже через два года после введения электронных книг, число обладателей бумажных документов должно сократиться на 40% от общего количества работников.

Владельцы электронных книг смогут ознакомиться с содержимым в личном кабинете

Ведение электронного учёта стажа граждан передаётся с 2021 года в полное ведение пенсионного фонда. Работодатели же будут обязаны ежемесячно, в срок до 15 числа, передавать в ПФ данные о трудовой деятельности своих работников. При увольнении или принятии на работу нового сотрудника, органы учёта должны ставиться в известность об этом уже на следующие сутки.

С введением цифрового персонального учёта, сотруднику станет невозможно узнать у работодателя общую величину стажа, либо получить полную информацию относительно своей трудовой деятельности. Получить её сможет только сам гражданин, через интернет.– зайдя на официальный сайт пенсионного фонда, либо через онлайн-портал «Госуслуги».

Вход через ПФР

Для получения информации через сайт ПФР, потребуется авторизоваться на нём, создав личную учётную запись. Процедура регистрации не занимает много времени: достаточно перейти на центральную страницу сайта по электронному адресу pfrf.ru, и далее заполнить представленную там форму, введя личные данные, придумав пароль и логин.

Вход через «Госуслуги»

Для получения информации относительно трудового стажа, также понадобится зарегистрироваться на данном портале. Расположен он по адресу gosuslugi.ru. После прохождения процедуры регистрации, следует выбрать раздел «Пенсионный фонд», а в нём подраздел, где будет представлена информация относительно трудовой деятельности гражданина.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/novosti/o-perehode-na-elektronnuyu-trudovuyu-knizhku.html

Пфр предупредил о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

ПФР предупредила работников и работодателей, что с 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку.

Напомним, в начале июля Правительство РФ одобрило законопроекты об электронных трудовых книжках и внесло их на рассмотрение Госдумы. В соответствии с разработанными законодательными поправками переход на электронные трудовые книжки стартует с 2020 года.

В связи с этим ПФР в своем сообщении уточняет, что электронная трудовая книжка – это цифровой формат трудовой книжки, который исключает физический носитель и предусматривает постоянный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка будет содержать практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • место работы;
  • периоды работы;
  • должность (специальность, профессия);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания прекращения трудового договора.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФ РФ, на портале Госуслуг или через приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Такую выписку смогут предоставить работодатели, ПФР или МФЦ.

При этом такая услуга будет предоставляться экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

В ПФР обращают внимание, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку. Исключением станут только те граждане, которые впервые устроятся на работу с 2021 года. В этом случае все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. С 2021 года сведения об их трудовой деятельности будут формироваться только в цифровом формате.

Подробно о том, что ждет организации и ИП в связи с переводом трудовых книжек в цифровой формат, мы писали в статье «Что будет с трудовыми книжками в 2020 году».

БУХПРОСВЕТ

Работодатели должны будут письменно уведомить всех работников о переходе на электронные трудовые книжки и о возможности дальнейшего ведения бумажных трудовых книжек. Также они обязаны будут подготовить и принять локальные нормативные акты о кадровом учете в электронной форме.

Кроме того, с 2020 года для работодателей вводится обязанность по сдаче в ПФР отчетности по форме № СЗВ-ТД. СЗВ-ТД будет сдаваться ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года СЗВ-ТД будет сдаваться при каждом кадровом изменении. Так, в случаях приема на работу или увольнения отчетность нужно будет сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

За несоблюдение указанных сроков сдачи новой отчетности должностные лица работодателя будут привлекаться к административной ответственности.

Причем ответственность будет установлена не в виде штрафов, а в виде предупреждения. Предупреждение будет выноситься за неоднократное нарушение сроков представления необходимых сведений.

Под неоднократным нарушением будет пониматься совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/95300/

Переход на электронные трудовые книжки будет ускорен

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Министерство труда и социальной защиты отказалось от идеи обязать работодателей дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном и бумажном виде. Из доработанной версии законопроекта (есть у РБК) исключили положение о переходном периоде до 2027 года.

Минтруд внес в правительство соответствующий пакет поправок в Трудовой кодекс 10 декабря, сообщил министр труда Максим Топилин.

В распоряжении РБК есть версия законопроекта, направленная на рассмотрение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (координационный орган, в работе которого участвуют представители правительства, работодателей и профсоюзов) 7 декабря.

Согласно документу, работодатели с 2020 года должны хранить информацию о деятельности сотрудников в электронном виде и передавать ее в Пенсионный фонд (ПФР).

Это данные о приеме на работу, должности, специальности, профессии сотрудника.

Система позволит сократить траты на документооборот, избежать подделки документов и защитить трудовые права работников, следует из пояснительной записки к законопроекту.

Как будет вводиться электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР.
Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года.
После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.
С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы.

За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.
Пресс-служба Минтруда подтвердила РБК, что направленная в правительство редакция законопроекта предусматривает эти положения.

Почему необходим ускоренный переход

Изначально Минтруд выступал за шестилетний период адаптации. Предыдущая версия законопроекта предлагала дублировать информацию о трудовой деятельности как на бумаге, так и в цифровом виде вплоть до 2027 года.

Позицию министерства Топилин обосновывал тем, что отказ от традиционной трудовой книжки может быть болезненным для старшего поколения, которое относится к ней как к паспорту.

Как показал опрос Минтруда, 57% россиян не готовы отказаться от традиционного документа.

За ускоренный переход выступают Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) и представители АНО «Цифровая экономика» (от имени бизнеса реализует программу развития цифровой экономики в России). Пенсионный фонд уже технически готов обрабатывать необходимую для перехода на новую систему информацию, отмечал заместитель предправления ПФР Алексей Иванов.

Двойной документооборот в течение шести лет существенно увеличил бы издержки работодателей. Бизнес и так несет гигантские расходы на бумажный документооборот, отмечал глава Сбербанка Герман Греф. Ускоренный переход позволит работодателям экономить 62 млрд руб. в год, подсчитали специалисты ​Сбербанка, который участвует в пилотном проекте.

РСПП в целом поддержал новую версию, но предложил ряд изменений, отмечается в материалах к законопроекту:

освободить работодателя от обязанности вести бумажную трудовую книжку, если работник с 2021 года меняет работу (даже если в 2020 году такой работник попросил продолжить ведение его трудовой книжки в бумажном виде);
убрать из законопроекта положение об обязанности работодателя выдавать сотруднику трудовые сведения на бумажном носителе при увольнении.

Как следует из документа, Минтруд не учел эти предложения. За год в России меняют работу 28% трудящихся, и они в таком случае могут лишиться права сохранить бумажную трудовую книжку на новом месте работы, поясняется в документе.

За информацией им придется обращаться в МФЦ или ПФР и тратить время и деньги, что особенно затруднительно для жителей удаленных районов.

При этом Минтруд учел предложение РСПП ввести административную ответственность в виде предупреждения для работодателей за передачу в ПФР искаженных или неполных данных и нарушение сроков.

Что думает бизнес

Отказ от продолжительного переходного периода позволит сократить издержки работодателей на дополнительную занятость кадровой службы и затраты на бумагу, прокомментировал РБК гендиректор компании HeadHunter Михаил Жуков.

«Конечно, первое время кадровикам придется тратить больше времени, ведя электронный учет параллельно с бумажным, но цель оправдывает средства. Проблема шестилетнего переходного периода решена, и это хорошо», — считает Жуков.

Бизнесу не придется содержать отдельных делопроизводителей, которые ведут учет трудовых книжек, отметил президент рекрутингового портала SuperJob Алексей Захаров. «Эта работа не имеет абсолютно никакого смысла. Нет процессов, для которых бумажные трудовые книжки все еще нужны», — уверен он.

«Бумажные трудовые книжки — это атавизм. Они изжили себя много лет назад, когда появились СНИЛС и индивидуальный пенсионный учет. Когда они исчезнут, уйдут лишние издержки, административный бардак, штрафы за неправильное оформление и хранение трудовых книжек — все вздохнут с облегчением», — уверен Захаров.

Источник: https://www.rbc.ru/economics/12/12/2018/5c0fbe889a7947a0fc16e454?from=center_3

Источник: https://brodv.ru/2018/12/12/perexod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-budet-uskoren/

Отмена трудовых книжек в 2020 году или переход на электронные

Правительство РФ неоднократно поднимало вопрос отмены бумажных трудовых книжек и перехода на электронные экземпляры. Предполагается внедрить поэтапный процесс перехода с созданием единой базы данных о стаже занятости граждан.

Читайте также:  Направлением претензии нельзя отказаться от приемки работ

С 1 января 2020 года Правительство вводит электронные трудовые книжки, а также новый отчет СЗВ-ТД. Как подготовиться к изменениям и начать работать по новым правилам, расскажем в статье.

Переход на электронные трудовые книжки

Правительство РФ предлагает внести изменения в Трудовой кодекс РФ. Если законопроект № 748684-7 примут, в кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

С 1 января 2020 года все трудовые книжки нужно будет вести только в электронном виде. Исключение — работник подал заявление о том, чтобы ему вели бумажную трудовую, работодатель будет вносить записи в привычный документ.

Такое заявление сотрудник вправе представить до конца 2020 года. Всем остальным сотрудникам вы вправе перевести на электронный формат ведения трудовых, а бумажный документ выдать на руки работникам.

Так как будете освобождены от ответственности за его хранение.

Если сотрудник устраивается к вам на работу, то он может представить вам бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии, либо выписку из своей электронной трудовой. Сведения он сможет получить:

  • у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
  • в МФЦ;
  • в отделении ПФР;
  • через портал госуслуг.

Работникам, которые трудоустраиваются впервые, трудовые книжки на бумаге оформлять не нужно — все сведения нужно будет вносить в электронном виде.

Изменения в порядке выдачи трудовых и сведений из них

Сейчас работодатели выдают работникам копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Оригинал трудовой книжки выдают сотрудникам в двух случаях: при увольнении и при оформлении им пенсии.

Если электронные трудовые книжки утвердят, то сотрудникам нужно будет выдавать выписку из электронной трудовой:

  • в течение трех дней с момента обращения,
  • в день увольнения.

В случае, когда бывший работник не может или не хочет получить сведения лично, то их надо будет направить их заказным письмом с уведомлением.

В чем преимущество электронных трудовых книжек

Электронная трудовая книжка это та же база данных, где будет размещена информация обо всех работниках, которые имеют трудовой стаж. А это значит:

  1. Работодателям станет проще получить информацию о трудовой деятельности соискателей.
  2. Снизятся издержки, которые связаны с ведением и хранением бумажных трудовых книжек.
  3. Данные о стаже работника будут защищены от потерь, несанкционированного доступа и подделок.
  4. Информация о работнике будет открыта для Пенсионного фонда и Управления социальной защиты населения, что должно ускорить и упростить передачу данных из ведомства в ведомство.

Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД

Пенсионный фонд РФ разработал новый отчет СЗВ-ТД, в котором нужно отражать сведения о трудовой деятельности работников.

Если законопроект № 748744-7 примут, то такие сведения необходимо будет представлять в 2020 году в ПФР ежемесячно в те же сроки, что сейчас СЗВ-М не позднее 15-го числя месяца, который следует за отчетным.

То есть впервые представить новый отчет за январь 2020 года надо будет не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день, суббота).

С 2021 года необходимо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда произошли кадровые изменения. Например, издали приказ о приеме на работу, о повышении в должности, об увольнении и пр.

Форма отчета СЗВ-ТД и правила ее заполнения пока законодательно не утверждены. Но их можно найти на сайте ПФР в проекте:

Переход на электронные трудовые книжки запланирован на 2020 год

Правила заполнения отчета СЗВ-ТД

Номер Наименование Правила заполнения
1 Фамилия работника Фамилия работника
2 Имя работника Имя работника
3 Отчество работника Отчество работника
4 СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица
5 Дата рождения работника Дата рождения работника
6 Наименование работодателя Наименование организации работодателя или индивидуального предпринимателя
7 Дата мероприятия Дата проведения мероприятия
8 Вид мероприятия Вид мероприятия. Возможные значения:1 – прием на работу;2 – перевод;3 – увольнение;4 – переименование работодателя;5 – служба в армии;6 – образование;7 – обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);8 – награждение;9 – установление второй и последующих профессий или разряда;10 – исключение из непрерывного стажа ;11 – восстановление непрерывного стажа;12 – запрет занимать должность
9 Должность, специальность, профессия, квалификация Должность, специальность, профессия, квалификация
10 Структурное подразделение Структурное подразделение
11 Статья Номер статьи Трудового кодекса
12 Пункт Пункт статьи Трудового кодекса
13 Наименование документа-основания Наименование документа-основания
14 Дата Дата документа-основания
15 Номер Номер документа-основания
16 Наименование должности уполномоченного лица Наименование должности уполномоченного лица
17 ФИО уполномоченного лица ФИО уполномоченного лица
18 Дата формирования сведений Дата формирования сведений

Планируют внести штрафы за несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности работников в ПФР два и более раза в течение года. Это будет предусмотрено в новой редакции статьи 5.27 КоАП, законопроект № 748758-7.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103031-qqq-09-21-otmena-trudovyh-knijek-2020

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 1 января 2020

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 1 января 2020 года Переход от бумажного документооборота к цифровому, неминуемо затронет и кадровые отделы компаний – уже с 1 января 2020 года в России начнут вводить электронные трудовые книжки. Предлагаем узнать больше о существующих достоинствах и недостатках новой системы, а также особенности грядущего переходного периода.

Разговоры о необходимости перехода к цифровому документообороту ведутся уже достаточно давно, но в 2019 году активные шаги по внедрению трудовых книжек электронного формата предпринимать не будут.

Новый законопроект должен вступить в силу с 1 января 2020 года. С этой даты и стоит ожидать начала активной фазы его реализации во всех регионах РФ.

Уже с начала 2020 года всех работодателей обяжут предавать в Пенсионный Фонд данные о сотрудниках, их продвижении по карьерной лестнице и других аспектах трудовой деятельности, ранее заносимых в бумажный документ.

Важно! Реформа предполагает 7 лет переходного периода (2020 – 2027 годы), во время которого будут действовать и бумажные и цифровые документы.

Столь длительным процесс перехода на электронный формат документооборота в кадровой сфере предусмотрен с целью обеспечения максимальной защиты данных граждан РФ.

Поэтому, пока протяжении 7 лет новая система будет проходить апробацию, данные будут заносить как в базу данных ПФ, так и в классические бумажные трудовые книжки.

Преимущества электронного документа для граждан и государства

По мнению группы, инициировавшей продвижение законопроекта, переход на электронные трудовые книжки уже в 2020 году должен: ускорить документооборот; упростить и ускорить работу кадровых инспекторов; обеспечить возможность редактирования записей в случае обнаружения ошибок; сократить расходы предприятий на приобретение и хранение бумажных аналогов; обеспечить каждому гражданину доступ к данным через соответствующий сервис.

Какие риски есть от введения электронной трудовой книжки

Противники перехода на цифровой документооборот аргументируют свою позицию слишком высокими рисками.

Так, если электронные трудовые книжки повсеместно начнут вводить уже с 1 января 2020 года, хранение данных будет осуществляться централизовано на серверах Пенсионного Фонда.

Основное беспокойство граждан и экспертов связано именно с обеспечением безопасности личных данных граждан. Сегодня, потеряв основной трудовой документ, его данные можно восстановить, запросив их из архивов предприятий, на которых работал человек.

Если же все будет сосредоточено на сервере, в случае сбоя восстановить утраченную информацию будет невозможно, а ведь это не просто формальные записи – это годы жизни человека, его стаж, который непосредственно отражается и на дате выхода на заслуженный отдых, и на размере пенсионных выплат.

Экономическая целесообразность многим экспертам также кажется сомнительной, ведь обеспечение безопасного цифрового документооборота обойдется компаниям не дешево.

За приобретение, наладку и обновление программного обеспечения, а также и обучение сотрудников, придется платить.

И уже сегодня можно с уверенностью сказать, что в итоге суммы расходов будут гораздо выше, чем стоимость бумажных трудовых книжек и сейфов для их хранения.

Также стоит заметить, что для работы каждому кадровому отделу потребуется выделенная интернет-линия с надежной защитой и хорошей скоростью передачи данных, что в некоторых отдаленных регионах РФ может также стать серьезной преградой на пути к реализации реформы.

Что будет в 2020 году после введения электронной трудовой книжки

Откладывать старт реформы не планируют и в 2020 году таки появятся первые электронные трудовые книжки. В Минтруда считают, что за первый год в цифровой формат перейдут не более 20-30% работодателей.

В первую очередь это будут крупные IT компании, а также представители банковского сектора и предприятия, расположенные в мегаполисах.

Основным новшеством для обычных россиян станет возможность отслеживать любые изменения, внесенные в записи «электронной трудовой книжки» через специальный сервис, доступ к которому обещают организовать через портал госуслуг.

Рекомендуем к просмотру видео о переводе трудовых книжек в электронный формат

Источник: http://www.markint.ru/yelektronnye-trudovye-knizhki-nachnut-v/

Обзор 3 законопроектов о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года: последние новости

2 июля 2019 года стало известно, что комиссия по законопроектной деятельности Правительства РФ одобрила подготовленные Минтрудом России 3 законопроекта о переходе к электронным трудовым книжкам. Предлагаем вкратце ознакомиться с тем, как это будет.

Перечень проектов законов о трудовых книжках

Они установят возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Предполагается, что это:

  • позволит предоставить работникам и нанимателям удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности;
  • обеспечит дополнительные возможности трудоустройства для дистанционных работников;
  • обеспечит сохранность персональных данных в информационной системе Пенсионного фонда;
  • снизит издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек на бумажном носителе;
  • будет способствовать защите прав работников, своевременному и полному отражению в инфосистеме ПФР сведений о трудовой деятельности.

Речь идёт о следующих проектах ФЗ:

  • «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)» (далее – законопроект № 1);
  • «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования”» (далее – законопроект № 2);
  • «О внесении изменений в КоАП РФ в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и/или недостоверных сведений» (далее – законопроект № 3).
Читайте также:  Как осуществляется посредничество в коммерческом подкупе?

Эти документы разработаны в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика РФ».

Напомним, что в соответствии с действующим законодательством трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведёт её на каждого работника, когда работа является основной.

Законопроект № 1

Предлагает установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Такие сведения будут основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Включая сведения:

  • о работнике;
  • выполняемой им работе;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • основаниях прекращения трудового договора.

Перечисленную информацию наниматели будут представлять в информационную систему Пенсионного фонда.

Предусмотрено, что работник сможет получать сведения о трудовой деятельности на бумаге или в электронной форме:

  • у нанимателя по последнему месту работы;
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ/Мои документы);
  • в ПФР;
  • на сайте Госуслуг.

СРОКИ

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.

Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдавать на руки. А работодатель освобожден от ответственности за их хранение. Сведения об их трудовой деятельности будут вести в электронном виде.

Кроме того, предусмотрена обязанность работодателя возмещать сотруднику не полученный им заработок в случае:

  • задержки выдачи ему при увольнении сведений о трудовой деятельности;
  • внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

Также см. “Трудовая книжка в электронном виде“.

Законопроект № 2

Предлагает с 1 января 2020 года ввести для работодателя (страхователя) обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы, специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных трудовых отношений.

Также см. “Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии“.

Сведения о трудовой деятельности работодатели начнут подавать с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

С 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения придётся представлять не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, являющегося основанием для взятия на работу или увольнения.

Также законопроект предусматривает, что за непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность – за нарушение трудового законодательства. Полномочием по передаче информации о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия предложено наделить ПФР.

Законопроект № 3

Предлагает внести изменения в КоАП, в соответствии с которыми должностных лиц работодателя будут привлекать к административной ответственности в виде предупреждения за:

  • неоднократное нарушение сроков подачи необходимых сведений;
  • представление неполных или недостоверных сведений.

При этом под неоднократным нарушением понимается совершение работодателем таких действий 2 и более раза в течение года.

Источник: сайт Правительства РФ.

Источник: https://buhguru.com/news/mintrud-3-zakonoproekta-2019-perekhod-elektronnye-trudovye-knizhki-obzor.html

С 2020 года в россии появится электронная трудовая книжка

С 2020 года в россии появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года.

У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Граждане России, которые до конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. 

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов. 

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.

К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • место работы;
  • периоды работы;
  • должности (специальность, профессия);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания прекращения трудового договора.

Что касается работодателей, то с 1 января 2020 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.  Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

  • В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
  • При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.
  • Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Отметим, что переход к электронным трудовым книжкам будет регламентирован законодательством. В настоящее время проекты законов находятся  в стадии принятия.

На официальном сайте Пенсионного фонда России можно посмотреть проекты документов для работодателей.

Источник: http://indolgoprud.ru/novosti/pravovaya-kultura/s-2020-goda-v-rossii-poyavitsya-elektronnaya-trudovaya-knizhka

Источник: http://indolgoprud.ru/novosti/pravovaya-kultura/s-2020-goda-v-rossii-poyavitsya-elektronnaya-trudovaya-knizhka

С 2020 года трудовые книжки станут электронными

Председатель правления ПФР Антон Дроздов рассказал об этом корреспонденту газеты «Комсомольская правда».

Большинство россиян пользуются интернетом, у всех есть мобильные телефоны и электронная почта.

В нашу жизнь вошли электронные билеты на поезда и самолеты, онлайн-банкинг, безналичные расчеты в магазинах, даже электронный дневник в школе.

Уже существует вся нужная инфраструктура, которая позволяет эти данные обрабатывать, передавать и защищать. Потому переход на электронные трудовые книжки логичен.

Что касается бумажного носителя, то его легче подделать. Мошенники этим пользуются. Подделать цифровой формат не удастся. Работать будет проще и дешевле. Это всем выгодно: гражданам, бизнесу и государству.

Например, если все будет в цифровом виде, то получить выписку из трудовой книжки для кредита, визы и еще чего-нибудь можно за минуту через Личный кабинет на сайте ПФР.

Выписку можно сразу распечатать или отправить в любую организацию по электронной почте. Дополнительно регистрироваться для этого не нужно. Просто вводите логин и пароль, полученный при регистрации на портале госуслуг.

Большинство граждан уже имеют там подтвержденную учетную запись.

В случае с бумажной трудовой книжкой необходимо обратиться в кадры и по закону ждать выписку 3 рабочих дня.

С 01 января 2020 года все компании начнут ежемесячно представлять в ПФР дополнительную информацию о трудовой деятельности. Сейчас Пенсионный фонд проводит пилотный проект с крупнейшими работодателями, чтобы оценить уровень готовности кадровых служб и информационных систем ПФР.

Для граждан действует переходный период – один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет.

Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а бумажную ему вернут на руки.

Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет по умолчанию только электронной.

Для того, чтобы работодатель информацию направлял в электронном виде и параллельно дублировал ее в бумажном варианте трудовой книжки, нужно написать заявление работодателю в свободной форме.

Система ПФР аттестована как система для учета и обработки персональных данных высокого уровня. ПФР соблюдает все требования по защите информации. При этом функция по ведению персонифицированного учета пенсионных прав граждан ведется с 1997 года.

То есть в фонде накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. Существует и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен.

Информация фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

В отдельных европейских странах в конце прошлого века использовались трудовые книжки или трудовые карточки. Но сейчас почти все данные перекочевали в информационные системы и в базы данных пенсионных фондов.

Например, в Словении трудовые книжки были обязательными до 2009 года и их заменили базой данных пенсионного фонда. Еще один пример – Испания.

Там действует электронная система Vida Laboral (трудовая жизнь), там фиксируются все приемы и увольнения сотрудников, состояние их налоговых отчислений.

ГУ ПФР № 8 по г. Москве и Московской области

Версия для печати

Источник: https://nagorny.mos.ru/presscenter/news-regions/detail/8353179.html?pdf_file=y

Ссылка на основную публикацию