Несовпадение оквэд с фактической деятельностью: позиция фнс

Уведомление ИФНС о планируемых видах деятельности производится при подаче заявления на регистрацию ИП. Данные об ОКВЭД присваиваются налоговой инспекцией и вносятся в ЕГРИП. Сведения наравне с другой информацией об ИП будут располагаться в свободном доступе для заинтересованных лиц.

Выдача сведений из госреестра производится путем формирования выписки. Получить краткие сведения о компании может сам ИП с предоставлением данных партнерам. Части контрагентов выписки представляются в обязательном порядке (банковский сектор). Партнеры могут самостоятельно получить сведения из реестра, если обратятся в ИФНС для получения платных услуг.

После регистрации и внесения данных об ОКВЭД в ЕГРИП сведения передаются в органы статистики для постановки предпринимателя на статистический учет. Учреждение выступает в качестве хранителя информации и выдает справки о присвоенных кодах видов деятельности. Документ формируется учреждением в виде информационного письма и часто используется предпринимателем в ходе ведения деятельности.

Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

Присвоение и изменение кодов деятельности

Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД.

Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности.

Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.

Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.

Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки.

Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны.

Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.

Данные об основном коде традиционно указываются:

  • В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
  • При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
  • Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
  • При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
  • В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.

В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы.

Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.

Требования к применению кодов деятельности

У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности. Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет.

Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:

  • При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
  • В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.

Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы.

Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:

  • Ведения внешнеэкономической деятельности.
  • Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
  • Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
  • Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.

Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

Внимание! Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.

Проблемы с ИФНС и ФСС

При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.

Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:

  • Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
  • Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.

Если имеются обязательства по уплате НДС к записи кодов в реестре необходимо подходить ответственно. Налоговые инспекции особо тщательно проверяют контрагентов при взаимодействиях по вычетам налога.

В процессе проверки производится анализ:

  • Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
  • Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
  • Данных о партнерах, указанных в договорах.
  • Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.

Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.

Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.

Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.

Что в законодательстве сказано об использовании неверных ОКВЭД

Основным законом, регулирующим порядок представления данных, вносимых в учредительные документы первоначально и при возникших изменениях, является ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ.

В Законе установлена обязанность представления данных о предпринимателе в государственный реестр. Если в документах ИП произошли изменения, о них необходимо сообщить в ИФНС в трехдневный срок.

В состав данных предпринимателя, внесенных в ЕГРИП, включаются:

  • Сведения о предпринимателе личного характера, указанные в паспорте.
  • Информация об основном удостоверяющем личность документе – паспорте физического лица.
  • Данные о постоянной или временной регистрации лица на территории РФ.
  • Номер и дата внесения записи в госреестр.
  • ИНН.
  • Сведения о лицензировании предпринимателя.

Перечень обязательных данных об ИП, установленных законом, является закрытым списком и не содержит требование о внесении кодов деятельности. Если исходить из положений закона, предприниматель не обязан вносить корректировки в данные госреестра по кодам ОКВЭД при изменении видов деятельности.

В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней. Нарушение требования влечет наказание по ст. 14.25 КоАП.

Внимание! КоАП содержит статью о наказании при несвоевременном предоставлении сведений ИП, содержащихся в госреестре, если это предусмотрено законодательством. Сведения об актуальных ОКВЭД не указаны в числе данных, по которым должна предоставляться информация. Нарушений законодательных положений не имеется.

Индивидуальные предприниматели имеют право на основании ст. 49 ГК РФ вести любую экономическую деятельность, не запрещенную законом.

Если возникли изменения в ОКВЭД, предприниматель имеет право не корректировать реестр и продолжать ведение деятельности без нарушения законодательства.

Внесение в реестр данных о видах планируемой деятельности производится при регистрации ИП. При отсутствии дальнейших корректировок ответственность не возникает.

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/okved/deyatelnost-bez-okved.html

Коды ОКВЭД: выбор, добавление и штраф за неизменение

Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

Когда фирма или ИП регистрируется, она заявляет коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми собирается заниматься. Проходит время, компания или ИП расширяет свой бизнес или вовсе меняет сферу своей деятельности. Ранее заявленная «кодировка» уже не соответствует действительности. И далеко не все в этом случае торопятся вносить изменения в соответствующий госреестр. А некоторые фирмы или ИП заранее заявляют больше кодов – так, на всякий случай, а по факту занимаются не всеми заявленными видами. Рассказываем, чем чреваты такие действия.

ФНС в письме от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263 успокоила плательщиков, отметив, что в компетенцию регистрирующего ведомства не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД. 

Ведомство заверило, что присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права вести другие виды деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.

И, самое главное, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД в общем случае не влияют на определение налоговых обязательств.

Правда, в конце письма налоговая служба добавила многозначительное «за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах».

Казалось бы, можно успокоиться, но вот эта приписка наводит на смутные подозрения, что не так-то все просто. Давайте разберемся, на какие «исключительные» случаи намекает налоговое ведомство.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов.

Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.

К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). 

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников.

При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного.

Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа. 

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Класс профессионального рискаНесовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.

Читайте также:  Запись об увольнении в трудовой книжке

Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. 

Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.

Индивидуальные предприниматели – работодатели, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не обязаны. ФСС сам определяет тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной.

Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам.

Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель). 

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации.

Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее.

Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/76093/

Проверка и исправление кодов ОКВЭД

С 1 января 2017 года официально начал действовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014. Эти коды теперь используются во всех документах организаций и индивидуальных предпринимателей, а также содержатся в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Для юрлиц и ИП, которые были зарегистрированы с 11 июля 2016 года, новые коды были присвоены при включении в реестр, всем остальным организациям и предпринимателям ФНС заменила старые ОКВЭД на новые в автоматическом режиме.

Чтобы убедится, что все сделано правильно и виды деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП указаны корректно, налоговики рекомендуют самостоятельно перепроверить коды.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С 1 января 2017 года старые коды ОКВЭД были заменены на новые в автоматическом режиме в связи с введением в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 Этот процесс происходил под управлением ФНС России и у хозяйствующих субъектов никакой дополнительной информации о видах деятельности никто не запрашивал. В феврале процесс перекодировки был полностью завершен, о чем налоговая служба известила всех ИП и юридических лиц. Оказалось, что в реестрах возможны ошибки. Поэтому, сами налоговики попросили бизнес самостоятельно перепроверить данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и, при необходимости, подать заявление на внесение необходимых изменений. Если этого не сделать, возникнут сложности из-за несоответствия кодов в реестре с фактическим видом деятельности организации или предпринимателя.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД являются одним из самых важных классификаторов и индификаторов организаций и индивидуальных предпринимателей. Они несут в себе информацию об основном и дополнительных видах экономической деятельности, которые осуществляет хозяйствующий субъект.

Используются ОКВЭД практически везде: в отчетах, в различных документах, при ведении закупочной деятельности и для установления Фондом социально страхования класса риска.

На основании этих кодов принимаются решения о предоставлении льгот и других преференций, привязанных к виду экономической деятельности.

Практически всю налоговую и бухгалтерскую отчетность за 2016 год и 2017 год необходимо сдавать с новыми кодами ОКВЭД2. При этом ошибка в коде влечет за собой реальные последствия, начиная от признания отчета несданным, до наложения штрафных санкций на организацию и должностных лиц.

Со старыми кодами рекомендовано сдавать только «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» в ФСС России, поскольку фонд решил самостоятельно перекодировать виды деятельности всех страхователей в своих базах, чтобы избежать ошибок.

Поэтому, при подаче подтверждения основного вида деятельности, которое все организации должны сдать до 17 апреля 2017 года для установления тарифа страховых взносов «на травматизм», переживать об актуальности ОКВЭД не нужно.

С чем связаны неверные оквэд в реестрах

ФНС России разъяснила, что ошибочные коды могли возникнуть в реестрах из-за того, что полгода в системе фактически действовали как старые, так и новые коды.

ОКВЭД2 присваивались вновь зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, тогда как старые коды ОКВЭД, которые уже содержались в реестрах до 11 июля, были заменены на новые с 1 января 2017 года по специальным переходным ключам.

В связи с тем, что кодов стало больше, все старые коды по дополнительной деятельности организации, которым теперь соответствует несколько новых кодов, были заменены.

Однако при кодировке основного вида деятельности необходим только один ОКВЭД, поэтому система автоматически выбирала из нескольких кодов один, имеющий наименьшее значение. Хотя остальные виды деятельности все равно были указаны, как дополнительные, в реальности возникли несовпадения.

Как проверить и исправить ошибки в ОКВЭД

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информация о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности должна содержаться в Единых государственных реестрах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Чтобы проверить какой именно код ОКВЭД указан в реестре, как основной, необходимо запросить сведения на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в раздел «Электронные сервисы», используя сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Этот сервис дает возможность всем заинтересованным лицам бесплатно получить данные из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) в виде выписки, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

В полученной выписке будут содержаться все ОКВЭД субъекта, в том числе по основному виду деятельности.

Если в выписке из реестра об организации или предпринимателе ОКВЭД отсутствуют или не соответствуют виду деятельности, необходимо срочно внести актуальную информацию в реестр. Для этого нужно подать в регистрирующий орган заявление по установленной форме о внесении изменений.

Для организаций это форма Р14001, а для индивидуальных предпринимателей — форма Р24001. В этих формах нужно заполнить любым удобным способом только листы, связанные с ОКВЭД. Для юридических лиц, например, это листы А, Б, Н, Р соответствующего заявления.

Налоговая служба рекомендует использовать для исправления ОКВЭД и подачи заявления сервис на своем официальном сайте «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Для его использования необходима усиленная квалифицированная подпись.

В этом случае, как и при подаче документов лично в орган ФНС, заверять подпись на документах у нотариуса не требуется. Государственная пошлина при внесении изменений в реестры не взимается, независимо от способа подачи заявления.

Форма N Р14001 заявления для юридического лица

Форма N Р24001 заявления для индивидуального предпринимателя

Источник: https://ppt.ru/okved/proverte-okved

Отсутствие нужного ОКВЭД у поставщика

Организации, своевременно не сообщившие об изменении кодов по ОКВЭД в регистрирующий орган, будут нести административную ответственность, предусмотренную п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Ответственность в форме предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб.

установлена за непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о хозяйствующем субъекте в орган, осуществляющий государственную регистрацию.

Это единственное негативное административное последствие осуществления деятельности, код по ОКВЭД которой не был сообщен в налоговую инспекцию и только в отношении Поставщика. Законодательный запрет на осуществление деятельности, не охваченной заявленными кодами по ОКВЭД, отсутствует. Присвоение организации какого-либо кода по ОКВЭД не лишает ее права осуществлять иные виды деятельности.

  • Дополнительно можете посмотреть:
  • — справку: Основные правонарушения, за которые директора и ООО привлекают к административной ответственности;
  • — рекомендацию: Как внести изменения в ЕГРЮЛ: рекомендация для ООО
  • С возможными налоговыми последствиями (для поставщика только, для заказчика их нет) Вы можете ознакомиться в нижеприведенных материалах Системы Главбух.
  • Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист и Системы Главбух.

1. Статья. Чем рискует компания, если ее бизнес не совпадает с заявленными кодами ОКВЭД

«У каждой компании и предпринимателя в ЕГРЮЛ и ЕГРИП заявлены коды ОКВЭД. Если в процессе работы деятельность меняется, то надо проверить, заявлен ли в реестре код, который соответствует новой специфике. Если нет, то у вас есть три рабочих дня с даты начала такой деятельности, чтобы подать заявление об изменениях (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Штраф за опоздание — 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Его выписывают руководителю компании. Правда, на практике такое случается крайне редко. Гораздо опаснее другие последствия — по налогам и взносам.

Как расхождение в виде деятельности и коде ОКВЭД влияет на налоги

В идеале коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны четко соответствовать вашим сделкам. К досадным налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние. Особенно если вы применяете спецрежим.

Отказы в вычетах НДС

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, контролеры спрашивают: зачем компании самолет, если заявленные ею коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу такого транспорта? Конечно, такие претензии возникают, когда цена вопроса достаточно велика. И тем досаднее.

К счастью, в суде справедливость можно восстановить. Ведь сам по себе какой-то конкретный код не является основанием для отказа в налоговом вычете.

И более того, законодательство не запрещает менять виды деятельности (постановление ФАС Поволжского округа от 26 апреля 2012 г. по делу № А49-1563/2011).

А если спорить в суде вы не настроены, то лучше заранее, еще перед сделкой, добавить коды в реестр.

Лишняя отчетность

Допустим, деятельность компании полностью подпадает под вмененку, компания исправно платит ЕНВД. Однако часто в ЕГРЮЛ за компанией закреплены не только те коды, которые соответствуют вмененным видам бизнеса. В список заявленной деятельности вполне могут попасть те значения ОКВЭД, что подпадают под общий режим налогообложения.

Читайте также:  Разовый договор поставки товара - образец

Осторожно!

На вмененке безопаснее убрать из ЕГРЮЛ все виды деятельности, не подпадающие под этот спецрежим. Иначе налоговики могут заявить, что надо платить налоги по общей системе.

Налоговики могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по вмененке. То есть придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (письмо ФНС России от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753). Иначе инспекторы выпишут штраф (ст. 119 НК РФ).

Такая позиция не находит поддержки в Минфине России. Ведь если есть освобождение от налогов, то отчитываться по ним не надо, считают чиновники (письмо от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/3/34). Но все же безопаснее ненужные коды из реестра убрать.

Опасно также указывать код ОКВЭД в декларации, если он не соответствует тому налогу, по которому вы отчитываетесь. К примеру, у компании не один, а несколько видов деятельности. Один из них переведен на вмененку, другой — на упрощенку.

Частая ошибка

Бухгалтеры не уделяют внимания коду ОКВЭД на титульном листе декларации. Он должен соответствовать той деятельности, по которой вы отчитываетесь.

На титульном листе декларации по ЕНВД надо указать код ОКВЭД, соответствующий вмененке. А в отчете по упрощенному налогу — код деятельности, подпадающий под упрощенку. Основной вид бизнеса при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 9 июня 2012 г. № 03-11-11/186). Если же в отчетах коды перепутать, то инспекторы могут доначислить налоги.

Запрет на применение спецрежима

Не стоит подавать уведомление о переходе на спецрежим, если вы не заявляли соответствующий вид деятельности. Скажем, компания хочет перейти на ЕНВД, подает уведомление, указав код ОКВЭД, которого нет в ЕГРЮЛ. Конечно, ревизоры могут запросто отказать в переходе на вмененку. То же, если предприниматель захочет применять патентную систему налогообложения.

Выход один — внести изменения в ЕГРЮЛ, добавить нужные коды. Но лучше это сделать заранее. Не меньше чем за пять рабочих дней до подачи уведомления о спецрежиме. Ведь именно столько времени потребуется для регистрации новых кодов.

Какие проблемы могут возникнуть со взносами

От основного вида деятельности организации или предпринимателя зависит тариф взносов на травматизм. А некоторые компании в зависимости от кода ОКВЭД могут рассчитывать на пониженный размер страховых взносов.

Повышенные тарифы на травматизм

Ежегодно до 15 апреля включительно надо подавать сведения, подтверждающие основной вид деятельности. Как правило, для этого требуются заявление, справка-подтверждение и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Если этого не сделать, то компании назначат максимальный тариф взносов на травматизм. Поясним.

По данным, которые вы передаете в ФСС, ревизоры соцстраха определяют класс профессионального риска в вашей компании. Каждому из этих классов соответствует свой тариф взносов на травматизм. Соответственно, чем выше класс риска, тем больше надо будет платить (Классификация, утвержденная приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н).

Без документов проверяющие выберут код ОКВЭД с самым высоким классом риска из тех, что вы заявили в ЕГРЮЛ.

Решения проблем на упрощенкеusn.glavbukh.ru

О новом тарифе вам письменно сообщат до 1 мая. Если он отличается от прежнего, то взносы придется пересчитать с начала года и исправить отчетность (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55).

Справедливости ради отметим, что данный подход ФСС не совсем законный. Судьи Президиума ВАС РФ пару лет назад подтвердили: ревизоры не вправе назначать наивысший класс риска, если компания не сообщила основной вид деятельности (постановление от 5 июля 2011 г. № 14943/10).

Однако если вы не хотите спорить с ФСС, надо подтверждать вид деятельности вовремя. И на всякий случай лучше пересмотреть заявленные вами коды. Среди них есть те, что соответствуют высоким классам риска и точно лишние? Тогда безопаснее исключить их из ЕГРЮЛ сразу.

Лишение прав на льготные взносы

Пониженные тарифы взносов в ПФР и ФСС вправе применять компании на упрощенке, которые производят определенные товары и оказывают услуги. Полный перечень — вподпункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Причем вовсе не обязательно заявлять такой код ОКВЭД как основной. Главное, чтобы доля доходов от реализации товаров (услуг) по данному виду деятельности была не меньше 70 процентов в общем объеме доходов.

Эту величину вы ежеквартально указываете, составляя отчетность по форме РСВ-1 ПФР в подразделе 3.6 раздела 3. А в форме-4 ФСС (действующей с отчетности за полугодие 2013 года) код по ОКВЭД надо указывать в разделах I и II.

Так вы подтверждаете свое право на применение льгот.

Однако если ревизоры внебюджетных фондов обнаружат, что указанного в отчетности кода нет среди тех, что есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то взносы заставят пересчитать по полному тарифу.

Чем опасны незаявленные коды ОКВЭД при работе с контрагентами

Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности компании налоговики не так давно объявили признаком неблагонадежности.

 Об этом мы рассказывали в статье«Подозрительный контрагент с точки зрения вашего инспектора», опубликованной в журнале «Главбух» № 18, 2013.

Сегодня компании всеми способами стараются проявлять осторожность и должную осмотрительность при выборе контрагента, оценивают риски. И заключают контракты лишь с теми, у кого опасных факторов меньше всего.

Так что у вас есть еще один повод проверить, все ли виды операций заявлены у вас в ЕГРЮЛ. Получить в последний момент отказ от выгодной сделки явно не в интересах вашей компании.

  1. Главное, о чем важно помнить
  2. 1Самое безопасное — чтобы текущая деятельность компании совпадала с кодами ОКВЭД, заявленными в ЕГРЮЛ.
  3. 2Налоговики посчитают сомнительными тех контрагентов компании, у которых деятельность не совпадет с заявленной в реестре».

2. Постановление 16 ААС от 07.05.2014 № А25-1784/2013

«По смыслу пункта 1 статьи 49 Гражданского кодекса Российской Федерации общая правоспособность юридического лица применительно к возможности осуществления какого-либо вида деятельности не ограничена фактом присвоения соответствующего этой деятельности кода ОКВЭД и подразумевает возможность заниматься любыми видами деятельности, за исключением тех, которыми можно заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Как разъяснено пунктом 18 совместного Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 6, Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 8 от 01.07.

1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», при разрешении споров необходимо учитывать, что коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных организаций, предусмотренных законом, наделены общей правоспособностью (статья 49) и могут осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, не запрещенные законом, если в учредительных документах таких коммерческих организаций не содержится исчерпывающий (законченный) перечень видов деятельности, которыми соответствующая организация вправе заниматься.

В связи с этим при разрешении споров следует учитывать, что коммерческой организации, в учредительных документах которой не содержится указанный выше перечень, не может быть отказано в выдаче лицензии на занятие соответствующим видом деятельности только на том основании, что соответствующий вид деятельности не предусмотрен ее учредительными документами».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Попробуйте бесплатно

Источник: https://www.law.ru/question/29549-otsutstvie-okved-u-postavshchika

Что будет, если указать один вид деятельности по ОКВЭД, а заниматься другим

При регистрации ИП или предприятия, бизнесмен указывает виды экономической деятельности — ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но один должен быть основным, его ежегодно подтверждают в Фонде социального страхования. Разберем, зачем это нужно и что будет, если указать один ОКВЭД, а заниматься другим.

Бывает, что предприниматели не сообщают в ФНС, чем занимаются. Причины три: забыли или не успели зарегистрировать новый ОКВЭД или сознательно уклоняются от налогов с основного источника доходов. Уклоняются чаще всего те, кто занимается деятельностью, которая требует сертификации и обязательного лицензирования. Например, торгуют лекарствами, сигаретами или алкоголем. Наказывают всех.

Проблемы возникают, если работать по неуказанным кодам или не сообщить о смене основного вида деятельности.

Проблемы с Федеральной налоговой службой

Например, предприниматель просто поменял направление основной деятельности, выбрав более прибыльный сегмент рынка. Торговал семенами, стал торговать садовой мебелью: на неё спрос выше. Нужный код указан при регистрации, налоги уплачены, бизнес легальный.

Но нарушение есть: по закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» бизнесмены обязаны сообщать о смене направления деятельности.

Если этого не сделать, руководителя оштрафуют на 5000 рублей или отправят письменное предупреждение ФНС.

Предпринимателя оштрафуют, если налоговые инспекторы докажут, что предприниматель получает прибыль по новому коду деятельности дольше 2 месяцев и 3 дней.

Налоговая может не ограничиться штрафом, а еще и отказать такому коммерсанту в возмещении НДС по всем операциям, прошедшим по ОКВД, который не указан в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Если деятельность облагается по ЕНВД, регистрирующий орган потребует декларацию по вмененке. А потом оштрафует и, скорее всего, заблокирует расчетный счет.

Если организация на ЕНВД работает по дополнительным ОКВЭД, для которых не применяется специальный налоговый режим, придется сдавать все отчеты по ОСНО: декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочие. Даже если отчеты получатся пустыми, налоговая инспекция оштрафует за их несвоевременную сдачу.

Предпринимателям на общей системе налогообложения, напутавшим с кодами, ФНС откажет в получении профессиональных налоговых вычетов по НДФЛ.

Проблемы с Фондом социального страхования

Если заниматься деятельностью, не указанной при регистрации, возникнут проблемы еще и с Фондом социального страхования. Фонд может пересмотреть размер страхового тарифа при расчете обязательных взносов на «травматизм», который остался за ФСС.

ФСС ожидает, что предприниматель каждый год будет подтверждать основной код ОКВЭД.

Если не отправить подтверждение в Фонд или заявленный код не будет соответствовать информации из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), бизнесмену установят повышенный тариф.

Такой тариф применяют для субъектов предпринимательства с высокими профессиональными рисками. При этом Фонду безразлично, какие риски у предпринимателя на самом деле.

Если не подтвердить основной вид деятельности, увеличится налоговая нагрузка.

Проблемы с банками и клиентами

Кроме ФНС и ФСС, есть еще банки и контрагенты. Если вести бизнес по неподтвержденным кодам ОКВЭД, с ними тоже станет все сложно.

Как мы писали в марте, бдительные контрагенты проверяют потенциальных партнеров. Если предприниматель утаивает от налоговой основное направление бизнеса, контрагенты заподозрят недоброе.

Сложности с банком возникнут, когда предприниматель захочет оформить кредит. Банки тщательно проверяют платежеспособность заёмщиков. Если при проверке сотрудник банка обнаружит выручку по коду ОКВЭД, не значащемуся в государственном реестре, банк откажет.

Как добавить новый код ОКВЭД в госреестр

Заполните заявления по форме Р13001. Если добавляете код — заполняйте лист Ж, убираете — лист З.

  • Издайте Решение о расширении сферы деятельности или подготовьте протокол заседания учредителей на эту тему.
  • Заплатите 800 рублей госпошлины.
  • Проверьте документы и заверьте подпись предпринимателя у нотариуса.

Подайте документы в ФНС. Получите расписку о перечне принятых документов. Нужны:

  • новая редакция устава (2 экземпляра.) и протокол общего собрания учредителей (1 экземпляр), если у вас ООО;
  • заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом;
  • квитанция госпошлины;
  • паспорт и доверенность, если обращается представитель.

Подождите, пока новый код ОКВЭД внесут в ЕГРИП, и получите выписку из реестра в налоговой инспекции.

Источник: http://nebopro.ru/pro-okved

Исправление ошибки в оквэд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Исправление ошибки в оквэд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заполняются и распечатываются не все страницы формы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям. Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы. Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18.

Заполняем листы Л и Н – на участников – физических лиц и заявителя.

Читайте также:  Существенные условия договора строительного подряда

Несовпадение ОКВЭД с фактической деятельностью: позиция ФНС

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Типовой контракт № 3 будет применяться, если он оплачивается независимо от объёма фактически выполненных работ и плата за проезд и провоз багажа остаётся у подрядчика.

Минфин напомнил, что налогом на имущество организаций облагается недвижимость, которая на балансе компании числится как основное средство. Таким образом, если объект находится на балансе арендатора, то обязанности по уплате налога возлагаются на него.

Если же переданное в аренду имущество остаётся на балансе арендодателя, то и плательщиком налога станет именно он.
Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности.

11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Как изменить коды оквэд в связи с исправлением ошибок

Какая ответственность предусмотрена за осуществление предпринимательской деятельности без присвоения (изменения) соответствующего кода по ОКВЭД?

Естественно, любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки в ЕГРЮЛ зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

Заполняете первый лист, лист Н стр.1, лист Р стр.1, и лист Р стр. 4 Посмотрите образец формы по смене ОКВЭД Спасибо за столь подробный ответ. Не совсем поняла нужно ли заполнять лист Н (стр.2) если мы ничего не исключаем? Нет госпошлину оплачивать не нужно, Устав прикладывать тоже не нужно.

Если же ошибка в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время, то писать заявление в свободной форме на имя начальника бесполезно: во-первых, срок рассмотрения такого заявления может растянуться на несколько месяцев, а во-вторых, нет никаких гарантий, что заявление будет рассмотрено в пользу организации.

При этом в целях государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей, коды по ОКВЭД2 используются с 11 июля 2019 года.

Данные коды указываются в формах заявлений для государственной регистрации юрлиц и ИП и вносятся в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.

В ФНС отмечают, что смена кодов по ОКВЭД1 на соответствующие им коды по ОКВЭД2 происходила в автоматическом режиме без участия налогоплательщиков.

Причем ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самими заявителями, так и налоговыми органами, осуществляющими регистрацию и учет юридических лиц. К сожалению, не всегда они обнаруживаются вовремя, и в этом случае их нужно исправлять.

Если вы хотите внести изменения в ОКВЭД ООО и при этом текст устава во фрагменте описания деятельности компании содержит обтекаемую фразу вроде «и другие виды деятельности, которые не запрещены законом», вам понадобится форма Р14001.

Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений, соответствующих КЛАДР. Форма подразумевает сквозную нумерацию.

В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).

Как известно, с 1 января 2019 года окончательно отменено действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД1) и применяется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в новой редакции (ОКВЭД2) (см.

Большинство изменений оказались радостными и полезными для бизнеса, но давайте обо всём по-порядку. У малого и среднего бизнеса есть повод для радости — штраф за первое нарушение КоАП заменят предупреждением. Нарушение считают первым, если за последний год предпринимателя не наказывали за похожий проступок.

Типовые контракты понадобятся при закупке городских, пригородных, междугородных и международных перевозок сухопутным транспортом пассажиров и следующих с ними багажа и животных. В частности, это касается перевозок автобусами, трамваями и троллейбусами. Железнодорожные перевозки в этот перечень не входят.

Разъяснения о порядке применения классификаторов продукции при заполнении уведомления о контролируемых сделках (далее – уведомление) за 2014 год представители ФНС дали в Письме от 08.10.2014 N Учитывая вышеизложенное, до внесения соответствующих изменений в форму уведомления следует использовать классификаторы ОКП и ОКВЭД.

После исправления в сумме накопленной амортизации учитывается амортизация, начисленная в месяце, когда была оформлена подготовка к передаче.

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

ГРН и дата записи, с которой была занесена ошибка. Да, это может быть несколько трудно, но найти придется, без этого вы Р14001 не заполните.

Поэтому, храните в отдельной папке все изменения, которые вы делали по компании, также храните все электронные документы (предыдущие формы, решения, и прочие).

Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

В данном случае необходимо заполнить заявление Р14001, указать государственный регистрационный номер (ГРН), под которым в реестр была внесена запись о смене адреса, и приложить соответствующий лист из заявления по форме Р13001 с указанием правильного адреса.

На сегодняшний день система исправления ошибок в ЕГРЮЛ основывается на том, что сотрудник регистрирующего органа никогда не несет ответственности за их допущение. Так исправление ошибки в ЕГРЮЛ полностью ложится на плечи предпринимателя, а эта процедура не всегда простая, и сложность алгоритма исправления каждый раз зависит от самой ошибки.

Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.).

Экономическая деятельность – основа существования любого предприятия. При этом государство всегда законно интересуется, кто чем зарабатывает на жизнь и какие налоги может платить, и в этой сфере ведётся строгий учет.

Источник: http://jhatay-rucheek.ru/zemelnoe-pravo/5017-ispravlenie-oshibki-v-okvyed.html

Нужно ли представлять в налоговую сведения о видах деятельности (ОКВЭД) ?

Уважаемые юристы, мы остро нуждаемся в вашей квалифицированной юридической помощи. Недавно налоговая инспекция предъявила к нашей организации, зарегистрированной в форме ООО, требование о предоставлении сведений о видах деятельности. Кроме того, в своем письменном требовании налоговая инспекция указала, что в случае не предоставления указанных сведений, наша фирма будет оштрафована.

В связи с чем, у нас возникли вопросы к юристу: Нужно ли представлять в налоговую сведения о видах деятельности? Что грозит за неисполнение предписания налоговой инспекции и не представление кодов видов деятельности?

Да, действительно, начиная с 2006 г. налоговые инспекции начали требовать от налогоплательщиков вместе с бухгалтерской отчетностью представлять сведения о кодах по ОКВЭД.

С 1 января 2004 г. информация о кодах видов деятельности хозяйствующих субъектов по ОКВЭД включается в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Настойчивость инспекторов, требующих коды по ОКВЭД, вызвана проводимой ФНС России кампанией по получению от налогоплательщиков сведений о видах осуществляемой ими деятельности. Налоговое ведомство сообщило, что налогоплательщики обязаны представлять сведения о кодах по ОКВЭД.

Тем не менее, ранее ФНС России высказывала прямо противоположное мнение, а именно: хозяйствующие субъекты вовсе не обязаны представлять в регистрирующий орган сведения о видах деятельности в случае их отсутствия в госреестрах (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), а также не обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении видов деятельности. Налоговики лишь рекомендовали территориальным регистрирующим (налоговым) органам провести разъяснительные мероприятия среди налогоплательщиков о дополнении сведений, содержащихся в госреестрах, информацией о кодах по ОКВЭД.

Списки налогоплательщиков, зарегистрированных после 1 января 2004 г., у которых на 1 октября 2006 г. в госреестрах отсутствуют коды по ОКВЭД, региональные управления ФНС России должны были разместить на своих интернет-сайтах не позднее 15 ноября 2006 г.

Чтобы наверняка достучаться до каждого налогоплательщика, включенного в такой список, налоговые органы должны направить каждому письмо, бланки соответствующих заявлений и разъяснения по их заполнению.

И совсем неожиданны стали рекомендации ФНС России использовать для доведения информации до налогоплательщиков световые табло и звуковое информирование не только внутри инспекций, но и вне территории таковых, а именно в местах наибольшего скопления людей (на рынках, в транспорте и др.).

Таким образом, нынешние требования налоговиков адресованы юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным после 1 января 2004 г., у которых на 1 октября 2006 г. в госреестрах отсутствуют коды по ОКВЭД.

Организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в 2004 г. и позднее, должны были указывать сведения о кодах по ОКВЭД в документах, представляемых для госрегистрации, так как формы регистрационных документов предусматривают указание соответствующих кодов.

Если позднее такой хозяйствующий субъект занялся иными видами деятельности или, наоборот, отказался от какой-либо ранее осуществляемой деятельности, его коды в госреестре не будут отражать информацию о реально осуществляемой деятельности.

При появлении или прекращении какого-либо вида деятельности налогоплательщики не должны вносить изменения в учредительные документы, так как гражданским законодательством не установлена обязанность указывать все виды деятельности в учредительных документах организации.

Итак, хозяйствующим субъектам целесообразно по собственной инициативе внести данные о кодах видов деятельности в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, например, по следующим причинам.

Организация или предприниматель претендуют на получение льготы по какому-либо налогу (например, организация занялась производством сельхозпродукции и претендует на пониженную ставку налога на прибыль), а в госреестре сведения о таком виде деятельности, как производство сельхозпродукции, отсутствуют.

Понятно, что только на основании отсутствия информации о кодах по ОКВЭД налоговые органы не вправе отказать в предоставлении льготы, но проблема у налогоплательщика, скорее всего, возникнет.

Несмотря на то что законодательством предусмотрена ответственность за непредставление, несвоевременное представление сведений или представление недостоверных сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в регистрирующий орган, если такое представление предусмотрено законом, в виде предупреждения должностных лиц или штрафа в размере 5000 руб. (50 МРОТ), ответственности за ведение деятельности без присвоения кода по ОКВЭД нет.

Вместе с тем, хотя сведения о кодах по ОКВЭД содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, Законом о госрегистрации не установлена обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговые органы сведения о видах деятельности и их кодах по ОКВЭД, а значит, и ответственности за несообщение указанных сведений также не будет.

Источник: http://www.urisconsult.spb.ru/faq/nuzhno-li-predstavlyat-v-nalogovuyu-svedeniya-o-vidax-deyatelnosti-okved/

Ссылка на основную публикацию