Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Ответственность за невыполнение должностных обязанностей — это определенные Трудовым кодексом меры воздействия, применяемые к работнику, если он не выполняет должностную инструкцию и правила трудового распорядка, утвержденные работодателем.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

При оформлении на работу сотрудник соглашается выполнять работу, на которую его пригласили, и понимает, что будет нести ответственность за неисполнение должностных обязанностей.

До заключения трудового договора он знакомится со своей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, касающимися выполнения его трудовой функции (ст.

68 ТК РФ), и ставит свою подпись, что документы изучил и с ними согласен.

В должностной инструкции должны быть подробно прописаны его обязанности на рабочем месте, мера ответственности и структура подчиненности.

Правильно составленная инструкция в дальнейшем может предотвратить много проблем у отдела кадров.

Следовательно, к составлению этого документа надо подойти очень ответственно и перечислить обязанности максимально подробно, как на фрагменте инструкции приемосдатчика груза.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Распространенные нарушения

Полный список нарушений, которые могут повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Выделим основные случаи, которые встречаются на практике:

  • ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей из-за отсутствия работника, то есть прогул: сотрудник не вышел на работу или покинул свое рабочее место на срок более 4 часов подряд (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • систематическое опоздание на работу (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • нахождение на рабочем месте, на территории организации в алкогольном, наркотическом или ином опьянении (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • отказ выполнять свои обязанности без уважительной причины (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушение требований охраны труда, повлекшее несчастный случай или гибель на производстве (ст. 219 – 231 ТК РФ);
  • несоответствие работника занимаемой должности (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Способы воздействия на нарушителей

На основании ст. 192 Трудового кодекса работодатель может применить наказание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Штрафы сотрудников за совершенные ими проступки, то есть материальное наказание за невыполнение должностных обязанностей, Трудовым кодексом не предусмотрены. В случае причинения материального ущерба работодателю, в соответствии с гл. 39 ТК РФ, работник обязан будет возместить ущерб полностью или частично.

Когда наказать нельзя

Нельзя применить наказание работника за невыполнение должностных обязанностей, если у него имеется уважительная причина, а значит, отсутствует вина.

Например затопили соседи, сломался лифт, заболел ребенок, работодатель сам не принял необходимых мер по сохранению своего имущества, и оно было украдено, но не по вине работника, и т. п.

Также незаконно применять взыскание в следующих случаях:

  • отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
  • участие в законной забастовке рабочих (ст. 413 – 414 ТК РФ);
  • отказ выполнять обязанности, не прописанные в инструкции (ст. 56 ТК РФ).

Процедура наказания

Чтобы призвать к ответственности провинившегося служащего, применив к нему взыскание, надо правильно оформить документы.

Процедура оформления заключается в следующем:

  1. Фиксируем проступок (акт или докладная записка).
  2. Запрашиваем объяснения (для дачи объяснений у служащего есть два рабочих дня).
  3. Если уважительная причина отсутствует, издаем приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Образец акта

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Разберем два часто встречающихся нарушения: прогул и неисполнение своих должностных обязанностей.

Прогул

Когда речь идет о прогуле, отсутствии на рабочем месте, действия работодателя будут следующие:

  1. Ставится отметка «НН» в табеле учета рабочего времени.
  2. За каждый день невыхода составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
  3. Вручается запрос с просьбой явиться и дать объяснение своего отсутствия. Если служащий вышел на работу на следующий день, запрос вручается лично в руки; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации сотрудника.
  4. Далее руководство решает, является ли причина уважительной. Если причина обоснованна, процедура применения наказания прекращается.
  5. Когда причина считается неуважительной, составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Чтобы вероятность оспаривания увольнения в суде была мала, работодатель в первую очередь применяет наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей в виде замечания.

При следующем нарушении накладывается взыскание в виде выговора. И только после применения первых двух наказаний работодатель производит увольнение.

Невыполнение обязанностей

Когда речь идет о несоответствии занимаемой должности или выявляется уклонение от исполнения должностных обязанностей, предпринимаются следующие шаги:

  1. Руководитель в письменном виде дает сотруднику задание.
  2. В нем указывается срок исполнения.
  3. Если задание не было выполнено или сделано неправильно, пишется докладная записка на имя руководителя.
  4. Сотрудника просят дать письменные объяснения.
  5. Издается приказ о наложении взыскания.

Если объяснения не предоставлены, это не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Сроки

За один проступок можно применить одно дисциплинарное взыскание. Срок, когда можно применить дисциплинарное взыскание, составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка. Сюда не входит время отпуска или больничного сотрудника.

В обычных случаях нельзя наказать работника после 6 месяцев, прошедших с момента совершения проступка. Но если при проведении аудиторской или финансово-хозяйственной проверки были выявлены изъяны в учете, временные рамки раздвигаются до 2 лет.

Если сотрудник не согласен

Восстановиться на работе сотрудник может двумя способами.

  1. Через суд. Алгоритм такой: подать иск о незаконном увольнении, выиграть суд и по решению суда восстановиться на работе. Тогда работодатель обязан оплатить сотруднику все затраты, что он понес во время суда, и оплатить период временного прогула в размере среднего заработка.
  2. Написав жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней. После этого проводит проверку и, если были выявлены нарушения, выносит предписание о восстановлении незаконно уволенного сотрудника.

Статья 392 Трудового кодекса устанавливает срок давности по спорам об увольнении. У работника есть всего 1 месяц для подачи искового заявления в суд.

Скачать образец акта об отсутствии на работе

Скачать образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/do/kak-nakazat-sotrudnika-za-nenadlezhashchee-ispolnenie-dolzhnostnykh-obyazannostey

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудником: оформление и последствия

Вы узнаете:

  • Какие действия сотрудника можно отнести к ненадлежащему исполнению должностных обязанностей.
  • Как правильно оформить нарушение сотрудником должностной инструкции.
  • Какие последствия могут быть для сотрудника за выполнение обязанностей ненадлежащим образом.

Если работник исполняет свои обязанности ненадлежащим образом, то работодатель имеет право его наказать.

Следуйте рекомендациям из этой статьи, чтобы наказание сотрудника за несоблюдение должностных обязанностей не обернулось против вас.

Особенности невыполнения трудовых обязанностей должным образом

Чтобы понять, что именно является невыполнением трудовых обязанностей работником, следует обратиться к статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но в данной статье перечислены только основные виды обязанностей, а конкретизация происходит в должностных инструкциях, трудовых контрактах и договорах.

Также определенные служебные обязанности могут быть закреплены и в иных корпоративных актах.

Согласно статье 68 ТК РФ, сотрудник под роспись должен быть ознакомлен с трудовым распорядком внутри компании, коллективными договорами, а также другими актами имеющими силу внутри компании.

Нарушение тех позиций, с которыми был ознакомлен человек перед вступлением в должность и является ненадлежащим исполнением обязанностей труда.

В частности к таким видам нарушений относятся:

  • Отсутствие сотрудника на рабочем месте без явных на то уважительных причин.
  • Невыполнение трудовых обязанностей сотрудником (в соответствии с должностной инструкцией) без объективных причин. В этом случае происходит нарушение ТК РФ (статья 162).

Видов неисполнения и ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей существует огромное количество. Серьезность того или иного нарушения определяется индивидуально. Крайние меры (например, увольнение) должны быть согласованы с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Порядок привлечения к ответственности устанавливается в соответствии со статьями 192 и 193 ТК РФ.

Первичное нарушение трудовой дисциплины или аннулированное взыскание не является законной причиной для увольнения. Права работника будут восстановлены, если он обратиться в суд или Трудовую инспекцию. Для увольнения сотрудника по причине ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей нужна определенная периодичность и неоднократность нарушений.

Последствием неисполнения трудовых обязательств является дисциплинарное взыскание. Даже в том случае, если сотрудник подал заявление на увольнение.

Кроме знания особенностей неисполнения должностных обязанностей работодателю важно знать, как правильно оформить данное нарушение.

Как оформить выполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом

Нарушение должно быть документально зафиксирована и правильно оформлено, иначе вы не сможете привлечь сотрудника к дисциплинарный ответственности. Процедура оформления состоит из нескольких частей.

Прежде чем выпустить приказ о несоблюдении должностных обязанностей, необходимо установить и подтвердить факт совершения нарушения.

Первичная фиксация нарушения работником трудовой дисциплины происходит с помощью докладной записки о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей. В зависимости от специфики организационной структуры компании это могут быть: комиссионное решение, протокол или акт о невыполнении обязательств.

Далее необходимо в письменной форме взять с нарушителя объяснения. У работника есть 3 дня с момента совершения нарушения. Если объяснительная записка не будет предоставлена, это также необходимо зафиксировать в соответствующем акте.

Только после получения объяснений можно переходить к вынесению приказа о дисциплинарной ответственности. На составление приказа у работодателя есть 30 дней с момента совершения нарушения. Утвержденной формы данного документа нет, каждый работодатель закрепляет её самостоятельно. Главное, чтобы документ отражал суть и в нем содержались следующие сведения:

  • Имя, фамилия и отчество работника, его должность.
  • Подробное описание факта невыполнения или ненадлежащего выполнения, отражающее трудовые нормы, которые были нарушены.
  • Обстоятельства совершения нарушения должностной инструкции, наличие и степень виновности работника, а также последствия для организации.
  • Вид наказания, которое будет применено к нарушителю за неисполнение должностных обязанностей в ненадлежащей форме.

В течение 3 рабочих дней с момента выпуска приказа, сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если человек находится на больничном или ушел в отпуск, данное время не учитывается и не входит в этот период. Если человек отказывается ставить свою подпись на выпущенном приказе, то необходимо составить акт.

Ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может происходить, например, в форме выговора. Если работодатель хочет объявить сотруднику выговор, то должен действовать согласно следующего алгоритма:

  • Произвести фиксацию факта нарушения должностной инструкции. Это может происходить в форме акта, с указанием даты совершения проступка и его конкретной сути. Также необходимо подтвердить данный документ подписями нескольких коллег сотрудника.
  • Попросить у работника письменные объяснения произошедшего. В случае непредставления объяснений, зафиксировать это соответствующим образом.
  • Издать приказ, указать там все данные (ФИО, должность, суть нарушения должностных обязанностей). В качестве дисциплинарной ответственности назначить сотруднику выговор.
Читайте также:  Фнс составила обзор правовых позиций высших судов по спорам, возникающим при банкротстве

Пример

Сотрудник Петров задержался на обеде на 30 минут и не приступил к выполнению своих должностных обязанностей вовремя. Согласно трудовому законодательству такое правонарушение объясняется как «неисполнение сотрудником своих должностных обязанностей». Увольнение сотрудника будет неправомерным, а назначить работнику выговор – вполне адекватная дисциплинарная мера.

 Как добиться результатов от ленивых рабочих, которые не привыкли трудиться »

Чтобы оградить компанию от опасных сотрудников, электронный журнал «Генеральный Директор» советует проверить, есть ли в вашем коллективе «умирающий лебедь», «вампир» или другой тип опасного сотрудника из списка. Посмотреть полный список вы можете в статье по ссылке.

Смотреть список опасных сотрудников

Последствия для сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Руководителю следует понимать, что фиксация несоблюдения должностных обязанностей это не просто формальность. За утверждением документа должны следовать адекватные действия, которые в дальнейшем приведут к повышению трудовой дисциплины в коллективе.

Например, если сотруднику был сделан выговор, то его можно лишить премии. Хотя в данном случае нужно в большей мере основываться на «Положение о премировании сотрудников», чем на прецедент. Уменьшение ставки заработной платы недопустимо, так как это вступает в противоречие с законодательством и целью дисциплинарного взыскания.

Действие выговора может длится до одного календарного года. После истечения этого срока сотрудник перестает действовать в правовом поле организации как имеющий нарушение должностных обязанностей. Окончание срока действия взыскания также оформляется изданием и утверждением соответствующего приказа.

Если во время действия выговора (или другой дисциплинарной меры) сотрудник повторно нарушил свои должностные обязанности, то он может быть подвержен и более строгому наказанию, вплоть до увольнения с пометкой «за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей».

Различного рода дисциплинарные меры позволяют работодателю защитить свои трудовые права и наказать сотрудника за проступки связанные с неисполнением своих прямых трудовых обязанностей. Весь порядок этого процесса должен происходить в соответствии С ТК РФ. В противном случае сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию и оспорить правомерность действий руководителя.

Также следует знать, что дисциплинарные меры выносимые в отношении работника не фиксируются в трудовой книжке. Данная информация никак не попадет к следующему работодателю вашего сотрудника. Статья 66 ТК РФ прямо свидетельствует об этом.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Вывод

Трудовые отношения это специфичная отрасль права. Помимо общих правил, установленных законом существуют и нормативы внутри отдельной организации.

Поэтому если ваш сотрудник нарушает должностные обязанности, то рекомендуем вам не тратить время на устные вразумления, а производить фиксацию письменно.

Для этого вам необходимо знать правильный порядок оформления и понимать, чем для нарушителя чревато нарушение должностных обязанностей.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10261-nenadlejashchee-ispolnenie-doljnostnyh-obyazannostey

Нарушение должностной инструкции: чем грозит работнику и работодателю

За нарушение должностной инструкции на работника можно наложить определенное взыскание. Какую меру наказания выбрать и как законно ее применить, расскажем в этой статье.

Вы узнаете:

  • Какие дисциплинарные наказания предусмотрены за нарушение должностной инструкции.
  • Когда за нарушение должностной инструкции можно уволить сотрудника.
  • В чем заключаются особенности составления должностной инструкции.

Должностная инструкция 

Должностная инструкция является внутренним документом юридического лица. Она располагает организационно-распорядительным характером, предназначена для конкретизации рабочих обязанностей сотрудников. Законодательно не определена обязательность оформления этого документа, но наниматели используют его для максимального упорядочения отношений с работниками.

В документе прописываются:

  • рабочие обязанности сотрудника;
  • права сотрудника;
  • требования к квалификации.

Взыскания за нарушение должностной инструкции

Если работник по своей вине не исполняет либо ненадлежащим образом исполняет трудовые функции, это считается дисциплинарным проступком. Наказания за нарушение должностной инструкции:

  • замечание;
  • выговор;
  • освобождение от должности.

В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда можно оформить увольнительный приказ за нарушение должностной инструкции. Уволить сотрудника можно, если он:

  • регулярно не исполняет рабочие функции, не имея на то уважительных причин;
  • грубо нарушил инструкцию;
  • являясь директором/заместителем директора/главным бухгалтером фирмы, принял необоснованное решение, которое навредило компании;
  • обслуживает материальные ценности и вызывает своими действиями недоверие у нанимателя;
  • утаил определенную информацию от руководства предприятия;
  • совершил проступок, который аморален;
  • грубо нарушил устав учебного заведения 2 раза за 12 месяцев (для педагогов);
  • был дисквалифицирован на 6 и более месяцев, использовал допинг (для спортсменов).

Считается, что сотрудник не исполняет рабочие функции, если он:

  • отсутствует на рабочем месте;
  • отказывается работать;
  • отказывается от прохождения регулярного медицинского освидетельствования и специального обучения.

Если дело дойдет до суда, работодателю потребуется подготовить документы, подтверждающие совершение проступка работником.

Как контролировать нарушения должностной инструкции удаленных работников 

По данным экспертов, международный рынок дистанционных сотрудников ежегодно увеличивается на 10-15 %. В то же время текучесть кадров среди таких работников остается высокой. Дистанционный труд не только несет очевидные экономические выгоды, но и таит серьезные риски. У задачи по минимизации этих рисков есть довольно простое решение: контроль.

О том, как контролировать дистанционных сотрудников, узнайте из статьи журнала «Коммерческий Директор».

Узнать из статьи…

Аннулирование трудового контракта из-за нарушения должностной инструкции

Сотрудники должны следовать внутреннему режиму предприятия, рабочему графику и соблюдать должностную инструкцию. За нарушение должностной инструкции работника можно уволить, при этом освобождение от должности по данному основанию считается одним из самых распространенных.

Если ненадлежащее выполнение рабочих функций было доказано, руководитель может начинать процедуру освобождения от должности по статье за нарушение должностной инструкции. Этот процесс состоит из нескольких стадий:

  • Подтверждение фактов. Любое поручение, которое должен исполнить работник, необходимо письменно оформлять и вручать сотруднику под подпись. При невыполнении порученного задания данный факт требуется зафиксировать в акте о нарушении должностной инструкции либо в докладной.
  • Осуществление проверки по факту невыполнения. На этой стадии нужно собрать всю информацию, доказывающую, что работник ненадлежащим образом исполнил собственные обязательства.
  • Получение объяснительной от сотрудника. Объяснительная выступает основанием, чтобы привлечь гражданина к ответственности. Кроме того, она может показать отсутствие вины работника.

При получении объяснительной требуется выполнить:

  1. изучение и проверку изложенных фактов;
  2. выявление наличия и уровня вины работника;
  3. выяснение причины невыполнения поручения;
  4. определение, как работник относился к трудовым обязанностям до совершения проступка.
  • Оформление указа. Документ оформляется при применении дисциплинарного наказания в виде освобождения от должности. В нем необходимо отразить факты невыполнения рабочих функций, описать нарушения: место, время, обстоятельства, документы, которые подтверждают нарушение.

У работника есть 2 суток после получения запроса. За этот срок он должен написать объяснительную. Если увольнение за нарушение должностной инструкции точно состоится, наниматель должен наложить взыскание не позднее 30 дней после выявления дисциплинарного проступка. Этот срок можно продлить, если работник пребывает на больничном.

Дисциплинарные наказания не используются, если после совершения проступка прошло больше полугода. При проступках, выявленных ревизией либо аудитом, применить взыскание нужно не позднее 2 лет с даты выявления.

Соответственно с законодательством РФ, существуют группы сотрудников, к которым невозможно применить наказание. Сюда относятся беременные сотрудницы, а также работники, которые находятся на больничном/в отпуске.

Если наниматель не нарушил нормы ТК РФ, доказал невыполнение работником рабочих функций, он может выпускать указ об освобождении от должности. Работника необходимо ознакомить с документом. Если сотрудник отказывается ставить подпись, оформляется акт, который фиксирует этот факт.

Компенсации за увольнение при нарушении должностной инструкции, по законодательству РФ, не выплачиваются. Работнику полагается только зарплата и отпускные. Пометки в трудовой и личном деле проставляются на основании указа. Увольнение осуществляется по статье 81 ТК РФ.

Если наниматель использует дисциплинарное взыскание, ему нужно соблюдать мельчайшие формальности. Любое нарушение порядка наложения дисциплинарного наказания может привести к тому, что сотрудник подаст судебный иск на работодателя. Поэтому при освобождении сотрудника от должности требуется проверить:

  • имеются ли у работника непогашенные дисциплинарные взыскания;
  • правильно ли оформлены все взыскания (в обязательном порядке понадобится образец докладной на работника);
  • стоит ли подпись работника в должностной инструкции;
  • правильно ли проведена процедура наложения дисциплинарного наказания.

Юридическая практика показывает, что сотрудник может оспорить освобождение от должности при наличии следующих оснований:

  • неправильное оформление указа;
  • несоответствие проступка тяжести наказания;
  • отсутствие нарушений должностной инструкции в прошлом;
  • отсутствие запроса на написание объяснительной;
  • превышение сроков, установленных законодательством.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Особенности составления должностной инструкции

Должностная инструкция может прилагаться к трудовому контракту либо быть отдельным актом. В статье 22 Трудового кодекса указаны права и обязанности нанимателя. Наниматель вправе составлять локальные нормативные акты, к которым относится и должностная инструкция, ответственность за нарушение которой должна быть соизмерима с тяжестью проступка.

Нормы, перечисленные в документе, не должны расходиться с федеральными законами, заключенными раньше контрактами. Если в компании есть представительный орган сотрудников, то, чтобы принять и применить инструкцию, понадобится учесть его мнение.

Служба занятости сообщает, что при внесении корректив в документ наниматель должен известить об этом сотрудника минимум за 60 дней. Если сотрудник не соглашается работать в обновленных условиях, наниматель должен письменно сделать ему предложение другой должности. При этом руководитель должен предлагать сотруднику все доступные вакансии по населенному пункту, в котором располагается фирма.

Если сотрудник отказывается от всех вакансий, трудовой контракт аннулируется по пункту 7 статьи 77 ТК РФ. При освобождении от должности по этому основанию понадобится предоставить уволенным компенсацию (зарплата за 2 недели).

Далее вы можете ознакомиться с примерами положений должностной инструкции, которые являются незаконными. При несоблюдении подобных положений должностной инструкции выговор за нарушение, как и любое другое дисциплинарное взыскание, применять нельзя.

Примеры:

  • Сотрудник должен проводить анализ, учет и обобщение покупательского спроса, следить за наличием товаров на рабочих местах, подавать запросы на поставку продукции.
  • Сотрудник должен каждый месяц исполнять план продаж, который установлен руководителем розничного отдела.
  • При возникновении производственной необходимости, по приказу руководителя отдела либо компании, сотрудник должен выполнять другую работу, которая не оговорена данной инструкцией.
  • В случае необходимости сотрудник должен работать с клиентами на других точках розничной сети по расписанию, которое утверждено руководством отдела.
  • Сотрудник обязан всегда отзываться о компании, ее товарах и работниках в положительном ключе.
  • Работник обязан собственными действиями увеличивать доход организации.

Перечисленные положения считаются незаконными, так как нарушают Трудовой кодекс, Конституцию.

Нарушение должностной инструкции при изменении обязанностей

Иногда в компаниях возникают ситуации, когда требуется перевести одного либо нескольких сотрудников на другую должность. Обычно подобное изменение трудового контракта имеет временный характер. После устранения факторов, вызвавших необходимость перевода, сотрудники возвращаются на прежние должности.

Читайте также:  Главные изменения в налогообложении имущества

Статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации не дает нанимателю права требовать от сотрудника исполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом контракте. Исключением являются ситуации, которые предусмотрены законодательной базой.

Работа, изначально не включенная в трудовой контракт сотрудника, может быть им исполнена лишь при условии, что работодатель оформит дополнительный договор, который будет приложен к основному соглашению.

Если сотрудник не исполнит указ нанимателя о выполнении рабочих обязанностей, которые не прописаны в контракте, то руководитель не сможет наложить на него дисциплинарного взыскания.

Если работодатель все же решит применить дисциплинарное наказание, например, увольнение, то уволенный получит право обратиться в суд для отстаивания своих интересов.

Обычно суды в таких ситуациях принимают решение в пользу истца.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2442-narushenie-doljnostnoy-instruktsii

Отсутствие должностных инструкций риски

Юридическая консультация

должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам: Б) наименование структурного подразделения; В) назначение должности, общая цель должности; Г) место должности в рамках организационной структуры фирмы: кем руководит, кому подчиняется, кем может быть замещен работник; Д) требования к сотруднику: образование, специальность, специальное обучение, навыки, опыт работы; Е) перечень должностных обязанностей, сгруппированных по функциональным блокам; Ж) формы отчетности, критерии эффективности труда (количественные и (или) качественные); З) взаимодействие внутри организации и с внешними структурами; И) права и ответственность; К) программа повышения квалификации; Л) перспективы служебного роста. Должностная инструкция должна иметь гриф, заверяющий ее утверждение, дату, подпись работника об ознакомлении. Назначение должностной инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

В качестве примера приведем положения ст.

Для сотрудников органов внутренних дел предусмотрены дополнительные взыскания в виде:

  1. перевода на нижестоящую должность в органах внутренних дел.
  2. предупреждения о неполном служебном соответствии;
  3. строгого выговора;

Итак, нарушение должностной инструкции ответственность влечет по ТК РФ, т.

192). При этом разделяются случаи неисполнения обязанностей по работе, случаи нарушения таких обязанностей, а также некоторые специальные основания прекращения трудового соглашения. К основаниям увольнения как вида взыскания относят следующие нормы из ч.

Какое наказание грозит руководителю, если на фирме нет должностных инструкций? Ваше имя (обязательно) Ваш e-mail (обязательно) Тема Сообщение Пожаловаться ▲▼ Проблемы Информация невернаОпечатки, неверная орфография и пунктуацияИнформация потеряла актуальностьНедостаточно информации по темеИнформация на странице повторяетсяЧасть текста на страницы не интереснаИзображения не соответствуют текстуСтраница плохо оформленаСтраница долго загружаетсяДругие проблемы Комментарий Что такое должностная инструкция и как она принимается? Именно должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности

Именно должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.

Должностная инструкция должна содержать предельно чёткие формулировки, поскольку каждое неполное или недостаточно чёткое определение приводит к неэффективным действиям работника и, как следствие, к нестабильности всего предприятия.

Составленный документ должен быть одобрен юридическим отделом организации и его непосредственным руководителем.

Должностная инструкция — это распорядительный документ, относящийся к унифицированной системе документации, поэтому к её оформлению предъявляются определённые требования.

Заглавная часть инструкции должна содержать наименование организации и структурного подразделения, название документа и место его подготовки, а также заголовок текста, согласованный с названием документа в падеже.

После подписания документа его составителем и прочими заинтересованными лицами, он утверждается руководителем.

Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, его подписи и расшифровки, а также даты утверждения.

Должностная инструкция приобретает юридическую силу только при соблюдении вышеперечисленных требований, однако её качество определяется исключительно содержанием!

Должностные инструкции и трудовые споры с работниками

Расторжение работодателем трудового договора при неудовлетворительном результате испытания (ч.

1 ст. 71 ТК РФ). Риски работодателя.

Судебная практика Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2013 по делу № 11-15530 В случае необходимости расстаться с нерадивым работником при наличии в должностной инструкции фактических должностных обязанностей и соблюдении процедуры увольнения работодатель обладает 100%-ной гарантией выигрыша в суде. Риски работодателя.

Правовая природа должностной инструкции и её место среди документов компании

Следующим нашим шагом будет создание классификации нормативных актов работодателя по критерию обязательности: 2).

Иные, их можно также назвать рекомендательными, которые работодатель может принимать для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками. Например: положение о персонале, положение о юридическом отделе и естественно, должностная инструкция.

Отсутствие должностной инструкции может привести к тому, что юрист, как представитель работодателя не сможет: — обоснованно отказать соискателю в приеме на работу; — расторгнуть трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания (статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации), то есть не сможет объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; — найти законные основания для

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Общие положения. Включают в себя: 6. Оценка работы.

Мы рассматриваем должностную инструкцию как отдельный документ, поскольку такая форма более удобна и чаще применяется на практике. Согласование должностной инструкции Вводить инструкцию в действие приказом руководителя не нужно, если только при изменении ее положений не придется вносить изменения в трудовой договор.

Но об этом позже. Вносим изменения в инструкцию Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Нарушение должностной инструкции: ответственность работника и работодателя

Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, его подписи и расшифровки, а также даты утверждения. Должностная инструкция приобретает юридическую силу только при соблюдении вышеперечисленных требований, однако её качество определяется исключительно содержанием!

Ознакомление работника с инструкцией происходит под роспись, о чём делается отметка «Виза ознакомления». Данный реквизит содержит наименование должности сотрудника, его личную подпись и расшифровку и дату ознакомления. Виза согласования проставляется в самом конце документа, на его последней странице, после виз согласования прочих заинтересованных должностных лиц.

Если на одной должности занято несколько работников, то и должностных инструкций может быть несколько. В этом случае оформляется специальный журнал, в котором работник расписывается об ознакомлении со всеми локальными документами предприятия.

Должностная инструкция — право, но не обязанность

Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника.

Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно. Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора.

Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ.

В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника. Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей.

Зачем нужна должностная инструкция

Если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях ­с работником оказывается в проигрышном положении.

Так, он не сможет: Любое действие работодателя, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии инструкции может быть оспорено, причем успешно, в суде.

Как правило, должностная инструкция составляется в трех экземплярах – по одному для работника, работодателя и руководителя подразделения.

В ситуации, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору, все исправления проводят путем подготовки ­дополнительного соглашения.

Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет корректировки трудового договора, то удобнее всего утвердить совершенно новую должностную инструкцию (письмо Роструда РФ от 31.10.2007 г.

Источник: https://credit-helper.ru/otsutstvie-dolzhnostnyh-instrukcij-riski-25741/

Ответственность за несоблюдение должностной инструкции

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения.

Юрист указывает в должностных обязанностях за ответственность: например за НЕсохранность…. Как все таки нужно прописать ответственность в должностной инструкции?

Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе.

Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. 419 Трудового кодекса РФ ответственность подразделяется на материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую, уголовную.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника.

В разделе “Ответственность” нужно указывать, какие неблагоприятные последствия для работника повлечет неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Проект менеджер — это специалист, который разрабатывает основные планы проектов, которые могут быть применены в организации, в различных областях работы, например, улучшение процесса производства при минимизации затрат, контроль финансирования и т.д.

Так, например, в должностной инструкции инженера по охране труда можно указать следующее: “За нарушение требований законодательных и иных нормативных актов об охране труда привлекается к административной, дисциплинарной и, в соответствующих случаях, к материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации”.

Можно использовать и такую формулировку ответственности: “В зависимости от характера нарушений, совершенных в процессе исполнения своих обязанностей и последствий таких нарушений, работник может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в установленном порядке”.

Нарушение должностной инструкции — ответственность сторон

Также возможно указание на ответственность за нарушение специальных нормативных актов, например, в инструкции должностного лица торгового предприятия можно не только указать меру ответственности за наиболее характерные правонарушения в процессе его деятельности, но и сделать ссылку на нормативный правовой акт, устанавливающий такую ответственность: Закон РФ “О защите прав потребителей”, Закон РФ “О сертификации продукции и услуг” и другие.:

  • Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.
  • В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.
  • Должностная инструкция – это документ, разъясняющий работнику его права и обязанности, соответствующие занимаемой им должности. » подразумевает составление должностной инструкции, в которой прописаны требования к трудовой функции работника.
  • Основная цель должностной инструкции – привести работу специалиста в соответствие с целями компании.
  • Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение.
  • Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов.
Читайте также:  УПД - что это такое в бухгалтерии, расшифровка

Читайте также статью ⇒ имеет ли юридическую силу договор купли продажи авто

Нарушение должностной инструкции — ответственность сторон

Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист – сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности.:

  • Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда.
  • Должностные обязанности работника не могут быть представлены внушительным томом – это обычно 2-3 листа машинописного текста, поэтому опишите все виды работ емко и точно, чтобы в дальнейшем избежать непонимания со стороны работника.
  • Употребите применительно к обязанностям собирательные выражения, если вопрос стоит о работе в офисе.
  • Абсолютно конкретные инструкции необходимы, если должностные обязанности пишутся для работников на производстве.
  • В список должностных обязанностей внесите пункт подчиненности работника.

Должностная инструкция обязательно содержит сведения о субординации на предприятии – данное положение в документе снимает в дальнейшем претензии работников по поводу того, кто и чем может распоряжаться.

Возможны варианты двойного подчинения – по одним вопросам специалист находится в распоряжении одного руководителя, по другим – в ведомстве другого. Обязательно опишите возможность привлечения к работе в случае форс-мажорных обстоятельств.

Также пропишите оплату за работу в выходные дни и праздники.

Важный момент: в должностной инструкции оговорите несение ответственности сторон за соблюдение указанных в перечисленных выше пунктах обязанностей.

Отсутствие должностной инструкции последствия для

За несоблюдение пропишите меры взыскания в рамках действующего законодательства.

Оформляйте должностную инструкцию строго в официально-деловом стиле.:

  • Каждый пункт пропишите с новой строки и отметьте следующей по счету цифрой.
  • Документ подписывается сторонами в двойном экземпляре – один остается у сотрудника, второй – в отделе кадров предприятия.
  • Работник, занимая определенную должность, обязан знать, какие требования предъявляются к его работе, что и как ему нужно выполнять. Но их составление, оформление и изменение никак не регламентируется нормативными правовыми актами, это делается по желанию работодателя.
  • Что в таком случае необходимо указывать в должностной инструкции?
  • Оформите шапку должностной инструкции, в которой укажите:- полное название организации (если это филиал, то пропишите его наименование) в левом верхнем углу;- в правом верхнем углу грифы утверждения и согласования (должность полностью, подпись и расшифровка утверждающего (согласующего), дата утверждения (согласования)).
  • Инструкция вступает в силу с даты утверждения документа;- ниже с правой стороны напишите наименование документа и должности (например, «Должностная инструкция мастера участка котельных и тепловых сетей»), дату составления и номер.
  • В первой главе «Общие положения» укажите наименование должности по штатному расписанию; требования к образованию, стажу работы и возрасту (если есть); место в иерархии предприятия (кому подчиняется должностное лицо и кто подчиняется ему); по каким условиям назначается, замещается, освобождается от должности; возможность совмещения; какими документами руководствуется при работе.
  • В главе «Должностные обязанности» определите направление деятельности работника, цели его работы для предприятия.

Ответственность За Несоблюдение Должностной Инструкции

Здесь же укажите и его функции, формы участия специалиста в управлении организацией (предприятием, отделом и т.п.): согласовывает, контролирует, исполняет, курирует и т.д.

  • В следующей главе «Права» определите, какие права имеет должностное лицо в соответствии с трудовым договором и трудовым законодательством Российской Федерации (например, «давать подчиненным ему работникам участка обязательные к исполнению поручения», «знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися деятельности соответствующего структурного подразделения или участка выполняемой им работы» и т.д.).
  • В четвертой главе «Ответственность» укажите, за что несет ответственность работник, в каких случаях на него может быть наложено взыскание (например, «мастер участка котельных и тепловых сетей несет ответственность за недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ возглавляемого участка» и т.д.).1.
  • Для лучшего восприятия текста должностной инструкции разбейте его на главы и пункты, которые пронумеруйте римскими и арабскими цифрами соответственно.2.
  • Используйте «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» в редакции постановления Министерства труда России от г.
  • № 7, в котором указаны квалификационные характеристики многих должностей.

При приеме на работу специалиста работодатель оговаривает с ним условия работы.

В должностной инструкции ответственность

Чтобы слова имели юридическую силу, необходимо оформить их на бумаге. В этом документе прописаны все требования, обязанности, ответственность и права сотрудника.:

  • Составляя инструкцию, вы должны продумать все нюансы трудовых отношений, ведь этот документ будет регулировать работу специалиста. Здесь укажите следующую информацию:- порядок назначения на должность и снятия с нее;- кому подчиняется специалист;- требования к сотруднику, например, опыт работы, образование и т.д.;- какими профессиональными знаниями должен обладать специалист, например, знание законодательных актов;- чем он должен руководствоваться в работе, например, Уставом общества, приказами руководителя и т.д.
  • В следующем разделе перечислите должностные обязанности. Например, если вы составляете должностную инструкцию главного бухгалтера, сюда можете включить такие условия:- руководство и контроль над работниками бухгалтерии;- организация бухгалтерского и налогового учета;- контроль за законностью операций, осуществляемых в процессе финансовой деятельности компании;- обеспечение составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Если вы оформляете инструкцию на главного инженера по строительству, включите такие обязанности, как:- обеспечение выполнения работ по строительству объекта;- разработка текущих планов строительства;- контроль за исполнением обязанностей по хозяйственным и финансовым договорам;- контроль за расходами строительных материалов. Например, если вы оформляете должностную инструкцию на дизайнера, можете включить такое условие, как предоставление предложений руководству по улучшению своей работы и работы организации.
  • В следующем разделе перечислите все то, за что несет ответственность специалист, например, за нарушение правил внутреннего распорядка, дисциплины и т.д.

В каждой организации трудится несколько представителей различных профессий, и для того чтобы четко разделить между собой их обязанности, для каждой должности создается своя должностная инструкция.

Читайте также статью ⇒ чтобы взять ипотеку какие условия

Ответственность за нарушение должностной инструкции urist


  1. Вопрос №1:
    Это документ, который содержит в себе все важные моменты, касательные рабочего процесса сотрудника, его прямые обязанности и права.
  2. Составляется должностная инструкция в отделе кадров, при участии представителя службы охраны труда.
  3. После того как документ полностью готов, его отдают на ознакомление и одобрение руководителю предприятия.

  4. Вопрос №2:
    Перед приемом сотрудника на работу и подписанием трудового договора, его необходимо ознакомить с его должностной инструкцией, для того чтобы он четко понимал что от него требуется.
  5. Пункты должностной инструкции не должны противоречить: Составляют инструкцию в отделе кадров при сотрудничестве генерального директора и согласовании юрисконсультом (или юристом).
  6. Руководитель подразделения может утвердить документ, если это предусмотрена его должностной инструкцией.
  7. Обычно составление поручается сотрудникам и начальнику отделу кадров, эйчарам.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://prus.spb.ru/zakon/otvetstvennost-za-nesoblyudenie-dolzhnostnoy-instrukcii.html

Методы воздействия за нарушение должностных обязанностей

Прекращение трудовых отношений из-за неисполнения трудовых обязанностей Подробнее рассмотрим такой случай несоблюдения ДИ, как неисполнение функционала работником, повлекшее прекращение трудовых отношений по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Неисполнением трудовых обязанностей по смыслу этой нормы следует считать не только неисполнение, но и исполнение их ненадлежащим образом, как то: несоблюдение законодательства, трудового соглашения и самой должностной инструкции (п.

35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • отсутствие на работе;
  • отказ от выполнения работы;
  • отказ от обязательного медосвидетельствования и спецобучения.

При этом, как и в случаях с другими видами взысканий по ТК РФ, обязательно наличие вины гражданина.

Если наказание неминуемо, то работодатель должен привести его в исполнение в течение месяца с момента, когда обнаружено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Данный срок может быть продлен, если сотрудник находился на больничном. Дисциплинарные взыскания не применяются, если с момента нарушения прошло более шести месяцев.

Меры дисциплинарного воздействия на рабочем месте

Внимание

На малых предприятиях закон, естественно, тоже должен работать. Что говорит кодекс? Теперь давайте посмотрим, как и за что нужно наказывать работников согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации. Обратимся к главе 30 «Дисциплина труда», статьям 192 — 195.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям.

Основаниями для увольнения могут служить появление работника на работе в состоянии токсического опьянения, разглашения коммерческой тайны, хищения, растраты, нарушения норм охраны труда, повлекшие за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве) и прочее.

Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции?

При нарушениях, которые выявлены ревизий или аудиторской проверкой, наказание сотрудника должно последовать в течение 2 лет с момента их обнаружения. Согласно законодательных норм есть категории работников, которые не могут быть подвержены дисциплинарному взысканию ни в каком случае. К ним относят:

  • женщин, находящихся в положении;
  • сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске.

Увольнение. Выплаты Если работодателем не были нарушены пункты ст. 5.27 КОАП РФ, а также было доказано соответствующим образом неисполнение сотрудником трудовых обязательств, можно оформлять приказ об увольнении.

Этот документ должен содержать всю необходимую информацию, доказывающую факт вины. Сам сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом.

Если он не захотел этого делать, необходимо составить акт, фиксирующий данное обстоятельство.

Неисполнение должностных обязанностей: следствие ведут кадровики

Конечно, обе категории ошибок тесно связаны — будучи пьяным, сложно нормально общаться с клиентом

Источник: https://11-2.ru/metody-vozdejstviya-za-narushenie-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Ссылка на основную публикацию