Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением. Он одинаково удобен как тем, кто предполагает сменить место работы по собственному желанию, так и тем, кто предполагает перейти на новое место службы без потери стажа, а иных вариантов такого перехода не предполагается.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Сообщение направляется в письменном виде на имя сотрудника. Тот должен поставить собственноручную подпись под направленным документом. Она становится фактом признания согласия.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

В этом случае предоставление отпуска полностью является прерогативой работодателей. Последний имеет право не согласиться с предоставлением дней отдыха и предпочесть выплатить неиспользованные отпускные.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Порядок дальнейших действий

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Далее следует оформление записки-расчета, в которой работник фиксирует предоставление отпуска, после чего сведения заносятся в его личную карточку.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

  1. Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
  2. Форма N Т-8 при оформлении увольнения.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

Особенности оформления записи в трудовой книжке

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.

Образец записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением по инициативе работника:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Они сохраняют последовательность, которую принято использовать в зависимости от основания для прекращения трудовых взаимоотношений от увольнения по собственному желанию до увольнения по сокращению и иных.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/otpusk.html

6 правил оформления отпуска с последующим увольнением — FINFEX.ru

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?Как получить отпуск с последующим увольнением?

Отпуск – это законное право на отдых каждого трудящегося лица, которое необходимо реализовывать ежегодно.

Но если так получается, что в предстоящем году работник решил уволиться, а отпуск еще не использован, допустимо использовать несколько вариантов его применения – получить компенсацию или отгулять его перед увольнением.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Это реализация законных прав на отдых увольняющимся сотрудником. Такое право регламентировано законодательством, но при этом оно доступно не всем. К примеру, при увольнении за дисциплинарное правонарушение работник не имеет право использовать подобную возможность.

  • В целом при подобном варианте увольнения трудящийся имеет право на увольнение без отработки, так как данный отдых заменяет положенные 2 недели, если сразу перед походом в отпуск написать заявление на увольнение.
  • Важно: при этом отпускной период должен по продолжительности быть не менее 2 недель.
  • По каким правилам компенсируется отпуск при увольнении вы узнаете в этом видео:

Законодательное регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является ст. 127 ТК РФ, в которой оговорена возможность подобного увольнения, правила прохождения всей процедуры и порядок написания заявления.

ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Также Трудовой Кодекс указывает на возможность использования отдыха в качестве денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ.

Важно: эти две статьи дают право работнику определиться с выбором будущей реализации отпуска, но никак не обязывают работодателя согласиться с выбором работника.

В своем решении давать добро или нет на желание сотрудника, он будет руководствоваться производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации.

При этом следует помнить, что согласно ст. 127 ТК РФ не все работники имеют право на подобные привилегии, к примеру, уволенные за дисциплинарное взыскание в связи с прогулом, хищением, нарушением трудовой дисциплины и прочее.

Ч. 4 ст. 84. 1 ТК РФ указывает на вариант передачи необходимой документации работнику при данном увольнении.

Ст. 140 ТК РФ определяет вариант денежной компенсации отпуска при нежелании работодателя увольнять работника с предварительным отдыхом.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Читайте также:  Облагается ли компенсация за отпуск страховыми взносами?

Имеет ли работодатель право не согласиться

Важно: возможность уйти с предприятия сразу же после отдыха предусмотрена законодательством, но если в трудовом договоре существует пункт об обязательной отработке 2 недель, то отрабатывать придется после отпуска.

Это интересно:  Производство мебельных фасадов МДФ как бизнес

Согласно законодательству работодатель имеет право:

  • Уволить работника и предоставить денежную компенсацию;
  • Предоставить ему отпуск согласно графику отпусков, который обязаны исполнять обе стороны.

Согласно законодательным актам работодатель не обязан реагировать согласием на желание работника отдохнуть и уволиться, его решение будет приниматься согласно:

  1. Необходимости замещения отдыхающего сотрудника – по сути, если работник находиться в отпуске, то на его место доступно взять временного работника без испытательного срока, чтобы он исполнял обязанности, а не изучал вопрос, что конечно чревато рисками.
  2. Финансовых возможностей предприятия – так как, отпустив работника в отпуск, работодатель обязан не только выплатить ему отпускные облагаемые налогом, но и рассчитаться с наемным работником.
  3. Важно: существенную роль может сыграть более легкая процедура однодневного увольнения сотрудника, нежели его походы в отпуск с последующим увольнением.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением

Несмотря на противоположные пожелания работника и невозможность их оформления одним приказом, заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением составляется в одном варианте. Тут вы узнаете, как составить заявление на отпуск без содержания.

В уведомлении работник обязан указать:

  • Точную дату похода в отпуск;
  • Количество дней, необходимых для отдыха;
  • Указать на желание после отпуска получить полный расчет.

Руководитель вправе согласиться с этим и засвидетельствовать свое согласие резолюцией, а может и отказать в таком варианте увольнения.

При этом отказать уволиться работнику он не вправе, так как это конституционное и трудовое право каждого работника, а вот избранный вариант увольнения может не удовлетворить.

Но в целом, чтобы не получать отказ лучше данный вариант увольнения оговорить с работодателем перед написанием заявления. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам читайте здесь.

Образец приказа по форме Т-8.

Если же работодатель согласиться, ему необходимо составить два приказа по форме Т-6 и Т-8 – на увольнение и на отпуск:

  • Изначально издается приказ по Форме Т-6 на отпуск с указанием количества дней – иногда работник хочет не отрабатывать и уходит в отпуск только на 2 недели, а за остальные дни получает компенсацию, а иногда у него накопился слишком большой период отпуска и ему предоставляют только 28 дней с обязательной компенсацией остальных. Издается приказ за 2 недели до отпуска и является основанием для начисления отпускных;
  • Далее идет очередь приказа на увольнение, обычно эти два документа составляются одновременно, так как для них основанием является один документ. После составления этого приказа работнику заполняют всю документацию и расчетный лист, так как расчет должен произойти в последний рабочий день, то есть последний день перед отпуском.

Важно: работник в данном случае, как и при стандартном увольнении, имеет право передумать, но это он сможет сделать до начала отпуска и только при наличии свободного рабочего места.

Составление заявления

  • Заявление на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме с обязательным указанием необходимых реквизитов и сведений, формируется такое заявление одним бланком.
  • Для этого необходимо взять стандартный лист бумаги, обычную шариковую ручку или же распечатать подобный документ на компьютере.
  • Стиль документа должен быть деловой в сдержанной форме. В нем необходимо указать:
  • Реквизиты и наименование организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Название документа;
  • В тексте указать в просительной форме свое желание уйти в отпуск с такого-то числа на столько-то дней с последующим увольнением;
  • Далее поставить подпись и дату составления.

Важно: указывать причину увольнения, если она не веская нет необходимости.

Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Каким числом увольняют и что указывают в трудовой

Важно: несмотря на то, что вся процедура увольнения совершается до похода работника в отпуск, он продолжает быть членом коллектива до окончания отдыха, это значит, что в приказе на увольнение последним рабочим числом указывается последний день отдыха вне зависимости от того выходной он или нет.

Но по факту все действия по увольнению – издание приказа, его подписание, расчет выплат, их выдача и передача документов выполняется до первого дня отпуска.

В трудовую книжку вноситься запись на основании приказа об увольнении без дополнительных причин, то есть увольнение по собственному желанию со ссылкой на соответствующую статью.

Выдать документ работодатель имеет право, как перед походом сотрудника в отпуск, так и после него.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?Образец приказа на увольнение.

Выплата расчета

Компенсация за отпуск рассчитывается в такой же способ, как и выплата отпускных при использовании отпуска:

  • Изначально суммируется доход работника за год;
  • Далее разделяется на количество отработанных месяцев, так как год может быть отработан не полностью, при этом его исчисление начинается с месяца поступления работника в организацию;
  • Далее полученный среднемесячный доход разделяется на коэффициент 29, 3, в результате чего получается средний ежедневный доход;
  • После чего эта сумма умножается на количество дней использованного отпуска или компенсируемых дней.

Выплата отпускных происходит за 3 дня до отпуска, все остальные начисления работодатель вправе отдать согласно требованиям закона в последний рабочий день перед отпуском.

Полагается ли отработка

Трудовое законодательство вообще не обязует работников отрабатывать, оно обязует сообщать об увольнении за 14 дней, если работник хочет отдохнуть период в 14 дней или больше, а по законодательству в этот период он еще член коллектива, то такое уведомление можно вполне счесть за соблюдение закона и отработка не полагается.

Но если обязательство отрабатывать 14 дней имеется в трудовом или коллективном договоре, то работодатель вправе настаивать на исполнении работником обязательств.

Отзыв заявления

Согласно законодательству работник вправе передумать и не уволиться при соблюдении определенных нюансов:

  • Инициатива увольнения односторонняя – так как если инициатор работодатель или имеет место двустороннее соглашение, то отзыв невозможен;
  • Рабочее место вакантное – если уже есть кандидат по письменному запросу или с гарантийным письмом, то работодатель не имеет право ему отказывать;
  • Работник еще не ушел в предполагаемый отпуск.

Заключение

  1. Отдых с последующим увольнением не является нарушением норм законодательства, это вполне обоснованное право работника использовать неотгулянный период согласно своим пожеланиям перед увольнением.
  2. Работодатель при этом имеет право действовать по своему усмотрению и предложить работнику альтернативу, но запретить увольняться не может.
  3. Как оформить отпуск с последующим увольнением – смотрите тут:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Источник: https://finfex.ru/6-pravil-oformleniya-otpuska-s-posleduyuschim-uvol-neniem/

Отпуск с последующим увольнением: образец заявления и порядок расчета

Содержание

Рассказать ВКонтакте Поделиться в Одноклассниках Поделиться в Facebook

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика.

Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон.

Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом.

О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.

Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства.

Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника.

Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами.

Читайте также:  Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно.

Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр.

В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право.

По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни.

Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение.

Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно.

Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Источник: https://sovets.net/14849-otpusk-s-posleduyucshim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

О том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, задумываются специалисты, планирующие прекратить трудовые отношения. В течение законной двухнедельной отработки деятельность представляет собой формальную передачу обязанностей.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Статья 127 ТК РФ.

Когда сотрудник увольняется, руководитель должен начислить  финансовую компенсацию за  неиспользованный период отдыха. Статья 127 ТК РФ разрешает выдать положенное, подписав специалисту просьбу на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Исключением считаются случаи, когда сотрудник должен попасть под увольнение за конкретную вину, а именно:

Возможность отдохнуть вместо отработки до увольнения может быть предоставлена по заявлению.

Важно! Оформление отпуска при увольнении по причине окончания трудового соглашения возможно, когда период отдыха выходит за сроки действия соглашения. В любой ситуации днем увольнения станет дата окончания отдыха.

  • ТК РФ регламентирует, что денежная компенсация за неиспользованный отдых должна быть выплачена за все годы сотрудничества независимо от того, по какой причине происходит прекращение отношений с компанией и их продолжительности.
  • Рассчитывая компенсацию за основной и дополнительный отдых, работодатель обязан применять принципы, которые законодательно установлены для начисления зарплаты во время очередного отпуска сотрудника.
  • Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением, специалист должен понимать: руководитель имеет право удовлетворить вышеизложенную просьбу, но законодательство не обязывает начальника это делать.

Когда просьба работника удовлетворена, последний день отпуска станет днем увольнения. Этой датой может быть издан приказ. Этот день будет указан в трудовой книжке. Однако финансовые расчеты с увольняющимся сотрудником, включая и передачу трудовой книжки, могут осуществляться в последний день присутствия специалиста на рабочем месте.

Когда работник берет расчет в связи с окончанием трудового соглашения, а дни отдыха выходят за сроки действия соглашения, днем увольнения будет считаться последний день отпуска, а не дата окончания, указанная в договоре.

На практике руководители часто сталкиваются с вопросом, может ли работник требовать продления официального отдыха, если он заболел до дня расчета. Профессионалы считают, что удовлетворению подобные требования не подлежат, поскольку фактически трудовые отношения завершены.

Выразив желание оформить отпуск с последующим увольнением, сотрудник подтвердил намерение разорвать отношения с предприятием по собственному желанию или в связи с окончанием срока действия договора.

Следовательно, с момента начала отдыха предприятие не несет перед ним ответственности.

Как написать заявление?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Пример документа.

По сути, отпуск с последующим увольнением считается самостоятельным понятием, объединяющим в случае необходимости две процедуры. Сотрудник может подать два заявления, причем порядок подачи документов может быть разным.

При увольнении по собственному желанию сначала можно подписать приказ, разрешающий специалисту отдых. Затем в последний может заявить об увольнении.

Если по графику сотруднику не положен отпуск, то начать стоит с расчета. Когда руководитель согласится, можно будет и отдохнуть.

Важно! В подобной ситуации работник не обязан придерживаться ранее утвержденного графика, его отдых не должен соответствовать указанной продолжительности. Он должен быть равен числу неиспользованных отпусков за весь период трудовой деятельности на этом предприятии.

Когда расчет инициирован работником в процессе трудовой деятельности, сначала составляется документ, подтверждающий согласие сторон, затем заявление на отпуск.

В случае если окончание трудовой деятельности специалиста в компании связано с другими причинами, служащий получает уведомление. В нем указано, почему предстоит увольнение:

  • сокращение штата;
  • смена собственника;
  • реорганизация компании.

Когда сотрудник подтвердит свое согласие на расчет, можно написать заявление на отпуск.

Если предприятие небольшое, подобные случаи единичны, то отдел кадров предложит заявителю воспользоваться двумя унифицированными формами, соответствующими случаю.

При большом потоке людей, желающих отгулять положенный отпуск перед расчетом, зачастую создается специальный бланк. Документ начинается стандартной шапкой, в которой описывается, кому направлен, кто его составил.

В тексте заявления выражается желание работника уволиться с указанием количества дней отдыха, причины расчета.

Как оформить приказ?

В процессе реализации процедуры стороны проходят этапы, аналогичные стандартному процессу увольнения и предоставления очередного отдыха. Получив документы от сотрудника, специалисты по кадрам издают соответствующие приказы.

Читайте также:  Объявление гражданина умершим - правовые последствия

Важно! Даты обоих приказов могут совпадать, но они не должны быть позднее первого дня отдыха.

Изучая, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, стоит учесть, что каждое предприятие может разработать свой бланк распоряжения для подобного случая. Это законодательство не запрещает. Альтернативный вариант — воспользоваться унифицированными образцами:

  • о предоставлении отпуска (бланк Т6, Т6а);
  • о прекращении трудовых отношений (бланк Т8, Т8а).
  1. В приказе на отпуск стоит указать вид отдыха, число дней, поскольку за неиспользованную часть специалист может получить денежную компенсацию.
  2. В приказе об увольнении указывается причина расчета.
  3. Когда документ объединяет в себе две процедуры, он должен состоять из нескольких пунктов, содержащих в себе:
  • подтверждение периода отдыха специалиста;
  • даты, причины прекращения сотрудничества;
  • срок выплаты положенных компенсаций.

Оба документа должны содержать все положенные законодательством реквизиты: дата, номер, подпись руководителя, печать предприятия. Они должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале.

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением представлен на картинке.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Пример приказа.

Когда приказ вступает в силу, кадровый работник или руководитель организации оформляет соответствующие изменения в трудовой книжке специалиста. Все записи визируются представителем компании, лично работником, печатью предприятия.

Последней записью станет приказ об окончании трудовых отношений. Датой окончания сотрудничества должен стать последний день отдыха. Параллельно с записями в трудовую книжку делаются отметки в личной карточке специалиста.

Когда нужно отдать трудовую?

После осуществления всех формальностей можно считать, что взаимодействие работника и предприятия прекращено. Это позволяет руководителю окончательно рассчитаться с бывшим работником в последний день отпуска или перед его началом по своему усмотрению.

Если последний захочет остаться в компании, запись в трудовой книжке будет считаться недействительной, о чем будет сделана соответствующая пометка инспектором отдела кадров или руководителем предприятия.

Источник: https://zarabativaem.com/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit/

Правила оформления отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

В жизни любого человека может настать момент, когда он решается разорвать трудовые отношения со своим работодателем. Причин и оснований множество. Человеку просто необходимо знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если он не желает получать за него денежную компенсацию. 

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Отпуск при увольнении

ТК РФ в ст. 21 указывает на использование ежегодных оплачиваемых отпусков как на основное право трудящегося. Гл.19 предусматривает, что при отпуске за лицом сохраняется место работы.

В ст. 127 указано два ключевых момента:

  1. выплата компенсации при неиспользовании времени отдыха;
  2. заявление на отпуск с последующим увольнением.

Анализ указанной нормы закона позволяет сделать выводы:

  • уйти в отпуск с последующим увольнением возможно только по соглашению сторон;
  • работодатель не обязан его предоставлять заявителю (обязанностью может стать только в том случае, когда данное условие прямо оговорено в соглашении между сторонами);
  • отдых никогда не дается при увольнении за виновные действия лица.

Наниматель может предоставить лишь часть запрашиваемых лицом дней для отдыха, а в отношении остальных произвести компенсационную выплату.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Процедура расторжения соглашения

Процесс прекращения отношений, существующих между нанимателем и его сотрудником осуществляется согласно положениям, предусмотренным ст. 84.1 ТК.

Вся процедура здесь заключается в следующих этапах:

  1. Подача ходатайства работника своему начальнику о предоставлении отпуска и рассмотрения возможности его увольнения после окончания отдыха.
  2. Издание соответствующих приказов.
  3. Осуществление окончательного расчета.
  4. Выдача бывшему сотруднику необходимых документов (обязательных и запрашиваемых лицом самостоятельно).

Остановимся подробнее на каждом из указанных пунктов.

В этом случае инициатива всегда исходит от рабочего, и отпуск с последующим увольнением по собственному желанию осуществляется только по его личной просьбе. При положительном решении наниматель издает приказ на отдых и увольнение работника.

Датой увольнения будет являться не завершающий рабочий день, а заключительный день предоставленного отпуска. У человека сохраняется возможность отозвать поданное им заявление до момента ухода в отпуск, если на его место не нашли другого работника.

Если во время отпуска бывший сотрудник заболел, отпуск не пролонгируется, но у работника сохраняется право на предоставление больничного листа для оплаты своему прежнему работодателю.

Во всем остальном действует общий порядок. Сотрудник в завершающий рабочий день получает на руки окончательный расчет (не выданная зарплата, отпускные и прочие предусмотренные договором выплаты), а также трудовая книжка.

Оформление документов

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в произвольном виде. Указывается информация:

  • адресат (руководитель организации);
  • данные о заявителе (ФИО, должность);
  • просьба о предоставлении отпуска и освобождения от должности по собственному желанию при его истечении;
  • дата предполагаемого расторжения договора;
  • количество требуемых дней для отдыха.

В конце проставляется личная подпись обращающегося лица и число составления заявления.

Скачать (otpysk-s-uvolneniem.doc, 11KB)

Следующим по значимости документом выступает приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника. Кадровый служащий может использовать разработанные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. формуляры.

Речь идет о формах №№ 6 и 8, т.е. использовать отдельно бланк приказа о предоставлении отпуска и увольнения сотрудника.

В приказах должны быть указаны конкретные сроки отдыха и прекращения рабочих отношений, а также стоять отметка об ознакомлении с ним.

Скачать (blank-T-6.doc, 42KB)

Среди других документов следует отметить табель учета отработанного времени. Хотя  формально человек в финальный день работы получил на руки трудовую книжку, юридически он все еще числится в штате организации. Это означает, что табель учета будет вестись в его отношении, только в графах будет ставиться обозначение пребывания в отпуске.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить

В ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации говориться о возможности работника взять оплачиваемый отпуск непосредственно перед увольнением с места работы. Как оформить это правильно, чтобы не было проблем с начислением налоговых сборов?

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае возможны два варианта правильного оформления предоставляемого отпуска:

  1. Работник организации отправляется в отпуск, который положен ему в соответствии с установленным графиком. При этом ему нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Также он может составить такое заявление, находясь в отпуске, несмотря на его продолжительность. Стоит учесть, что работник должен предупредить работодателя о своем уходе с места работы не позднее 2 недель до этого.
  2. Сотрудник сразу пишет два заявления: на отпуск и увольнение. В этом случае он имеет право получить отпуск вне зависимости от установленного графика отпусков. Днем увольнения считается последний день отпуска.

Примечание. Во втором случае сотруднику в заявлении нужно указать, что отпуск с последующим увольнением. В заявлении на увольнение прописывают дату и основные причины ухода с работы.

В соответствии с полученными заявлениями от сотрудника руководство организации составляет два приказа. Первый – о предоставлении положенного отпуска, второй – о прекращении действия трудового договора (увольнении).

Как показывает практика, увольняющийся сотрудник, который идет изначально в отпуск, может написать только одно заявление. В нем он просить предоставить ему отпуск с последующим увольнением с определенного числа. Такой подход не противоречит установленному законодательству.

Важно! Руководству компании даже в этом случае нужно составить два приказа: на увольнение и отпуск. Основанием для этого будет служить одно заявление.

Заявление на отпуск с последующим увольнением ТК РФ

Установленного государственного образца заявления на отпуск и увольнение не существует. Поэтому сотрудники могут написать их самостоятельно.

В них указывается следующая информация:

  • ФИО и должность руководителя;
  • название организации;
  • ФИО сотрудника, который пишет заявление;
  • наименование структурного подразделения (если оно существует).

В информационном блоке указывается просьба о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Учет рабочих и отпускных дней ведется в специальных формах Т-12 и Т-13. Стоит учесть, что отпуск, который предшествует увольнению, отмечается в них как обычный.

Существуют определенные кодировки, которые необходимо указывать в табеле:

  • коды «09» или «ОТ» означают предоставление сотруднику основного оплачиваемого отпуска;
  • коды «10» и «ОД» свидетельствуют о том, что работник находится в дополнительном оплачиваемом отпуске.

Если за время отпуска будут праздничные дни, они не повлияют на его продолжительность. В табеле они отмечаются как обычные выходные – буквой «В».

Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением

Изначально нужно определить трудовой стаж сотрудника в организации. В расчет берут полные отработанные месяцы. Также при вычислении количества отпускных дней понадобятся дни месяца, которые были отработаны сотрудником не полностью. Далее, устанавливается количество отпускных дней, которые сотрудник уже использовал, а какие нет.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

Кол-во неиспользованных отпускных дней * средний дневной заработок

Если сотрудником было использовано больше отпускных дней, которые предусмотрены по законодательству, работодатель должен произвести вычеты из его заработной платы. Это право регламентирует ст. 137 Трудового Кодекса РФ.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Расчет сотрудника производиться непосредственно в день увольнения. Несмотря на это, если он увольняется после отпуска, действует другой порядок. В этом случае расчет работника должен производиться перед его уходом в отпуск.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit.html

Ссылка на основную публикацию