Как осуществить проверку чека ккм на подлинность?

Инновационные модели касс с режимом виртуальной передачи данных способны формировать отчетные документы с принципиально новыми свойствами и реквизитами, перечень которых закреплен законодательно, при этом каждый выбитый чек обязан им соответствовать. Степень его соответствия актуальным требованиям может проверить любое заинтересованное лицо волне доступными способами.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

  • содержания в целом и отдельных позиций;
  • факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

  • документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
  • новая касса в режим онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
  • фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

  • неточная настройка оборудования;
  • отклонения в работе печатного механизма;
  • использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Кто имеет право проверить чек

Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:

  1. Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
  2. Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
  3. Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
  4. Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Виды и отличия формируемых онлайн-кассой чековых документов

Актуальные положения закона в последней редакции 2016 года, регулирующего проведение платежных операций с применением касс онлайн формата, устанавливают два варианта формирования чеков – бумажный и электронный.

Традиционный печатный документ предоставляется покупателю в любом случае «по умолчанию». Электронный образец по желанию клиента отправляется:

  • СМС-кой на мобильный телефонный номер;
  • сообщением на почтовый e-mail;
  • предоставляется по виртуальной ссылке.

Чеки онлайн-кассы различны только по форме, по своему содержанию они абсолютно идентичны.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Новые требования к чеку в формате онлайн

Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен ст.47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:

  • наименование чекового документа;
  • нумерация в смене;
  • временные параметры операции;
  • адрес;
  • наименование продавца;
  • инн предприятия;
  • сведения по виду налогообложения;
  • признак платежа;
  • заводской номерной знак накопителя;
  • регистрационный порядковый номер кассы;
  • идентификатор представленных данных;
  • фискальный признак операции в накопителе;
  • персональные данные кассира;
  • контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
  • e-mail магазина;
  • адрес сайта для проверки достоверности;
  • перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
  • сумму ндс;
  • наименование офд, виртуальный адрес.

В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию.

В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа.

Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным. Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Дополнительные реквизиты

В окончательной редакции закона допускается отображение дополнительных реквизитов в чеке, в соответствии с особенностями и направлениями торговой деятельности. Отдельными позициями может выделяться логотип фирмы, акционные предложения, другая информация, полезная для покупателя.

В отдельных, предусмотренных законодательством случаях, магазин обязан отображать проданный товар отдельными позициями по кодам товарной номенклатуры. Шрифт на бумажном носителе должен хорошо читаться в течение 6 месяцев.

Льготы и особые требования к формированию чековых документов

Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.

Если торговля осуществляется в труднодоступных районах с затрудненным доступом к интернет-сети, то допустимо не фиксировать сведения о магазине и покупателе – контакты и e-mail , а также адрес для контрольной проверки – обычно это координаты налоговой инспекции.

Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.

Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях.

Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии.

Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Чеки платежных агентов — особенности применения

В определенных законом случаях кассовый аппарат с возможностью передачи данных онлайн могут и обязаны использовать особые финансовые структуры в лице платежных агентов, фактических посредников в сфере платежей по самым популярным услугам и сервисам.

Чековый документ такой организации должен содержать стандартный набор реквизитов и расширенную детализированную информацию:

  • наименование платежной операции;
  • сумма полученной комиссии;
  • общая сумма платежа;
  • полная информация об операторе перевода средств;
  • телефонный номер агента.

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров.

Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий

Использование официального приложения ФНС предполагает установку мобильной версии на телефон и внесение регистрационных данных, после чего проверка фискальных документов становится доступной – достаточно правильно указать реквизиты бумажного носителя.

Корректное отображение чека позволяет удостоверить его подлинность и отправить на email, указанный при регистрации. При отсутствии в базе запрашиваемого документа прописан алгоритм отправки в ФНС сообщения с жалобой.

Приложение позволяет сохранить все результаты тестов, автоматически проверять подлинность чека при сканировании QR-кода.

Проверка на сайте ОФД затрагивает исключительно базу клиентов организации, легальность чекового документа можно проверить по реквизитам, результат отображается в виде точной электронной копии первоисточника, которую легко сохранить или распечатать. Пожаловаться оператору на отсутствие чека нельзя, так как они оказывают технологическую, консультационную поддержку своим партнерам.

Получение отрицательного результата является поводом обратиться в налоговые органы, так как недействительный чек означает потерю потребительских прав, именно поэтому в установлении его подлинности заинтересован, прежде всего, сам человек.

Источник: https://onlinekassa.pro/kak-proverit-chek-online-kassy/

Как проверить чек онлайн — поиск по реквизитам | OFD.ru

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Сервис онлайн-проверки чека

  • check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

Проверить чек онлайн можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код). Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Читайте также:  Фас разъяснила некоторые нюансы оценки соглашений об участии в торгах

Кто проверяет чеки

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков  — https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  • ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  • ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  • ФПД – Фискальный Признак Документа

Нажмите кнопку «Найти чек». Предварительная регистрация не требуется.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/operator-fiskalizacii/kak-proverit-chek-onlayn

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

  • покупатель;
  • работодатель покупателя;
  • органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

  • сведения о системе налогообложения;
  • способ расчёта;
  • номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • цифровую подпись;
  • адрес сайта ФНС;
  • e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

  1. ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
  2. ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
  3. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
  4. ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта.

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
  2. На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
  3. Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
  4. Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
  5. Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России.

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/chek-na-sajte-nalogovoj.html

Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Как осуществить проверку чека ККМ на подлинность?

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/proverka-cheka-onlajn-kassy.html

Как проверить кассовый чек на подлинность

Кассовый чек представляет собой документ, выдаваемый контрольно-кассовой техникой при проведении расчетов. Чек является одной из разновидностей бланков строгой отчетности, а значит важным моментом является проверка его подлинности. Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим как проверить кассовый чек на подлинность.

Кому нужна проверка чека на подлинность

Проверка такого документа, как кассовый чек на подлинность – важна для каждого участника рассматриваемого процесса расчета. При этом для каждого из них есть для этого свои причины. Рассмотрим подробнее:

  1. Покупатели. Покупатели или клиенты в качестве кассового чека получают документальное свидетельство того, что совершенная им покупка является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать гарантию на приобретенный товар, а также иные права покупателя.
  2. Персонал. Персонал, который и проводит данную операцию также должен быть уверен в том, что выбитые чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности самой кассы или программы.
  3. Руководство компании. Владельцы компании или предприниматели также должны проверять подлинность кассового чека. В том случае, если при работе с кассой будут допущены нарушения, они должны будут оплатить штраф. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
  4. ИФНС. На основании чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств, а также контроль за налогоплательщиками.
Читайте также:  Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Важно! Как мы видим, важным моментом при работе с онлайн-кассами является проверка кассового документа на подлинность, причем актуально это для каждого из участников, так или иначе задействованных в данном процессе.

Как должен выглядеть кассовый чек

Для проверки кассового чека на подлинность существует несколько способов, одним из которых является сверка реквизитов. Для этого реквизиты, которые указаны на чеке сверяют с требованиями, предъявляемыми для таких документов. К обязательным реквизитам для обычной кассы относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме указанных выше реквизитов, прибавляются еще и следующие:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны присутствовать, если одного или несколько из них не будет, то предпринимателю нужно будет остановить проведение операций на этом кассовом аппарате.

Исключение составляют расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета.

В этом случае допускается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе) (Читайте также статью ⇒ Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе).

Важно! Если ИП работает на упрощенке, то он вправе не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Пока такое послабление действует до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие подакцизную продукцию.

Помимо этого, на кассовом чеке может присутствовать реклама и иная информация на усмотрение предпринимателям. Отдельных требований к бумаге для чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значение то, как оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием является четкость и читабельность реквизитов в течение минимум 6 месяцев.

Как проверить кассовый чек на подлинность онлайн

Еще одним способом проверки чека на подлинность – это через сайт налоговой службы. На сайте подобного сервиса не представлено, но существует мобильная версия, на которой это можно сделать. Порядок действий будет следующим:

  1. На сайте налоговой нужно найти приложение «Проверка кассового чека» в разделе «Новый порядок применения ККТ».
  2. Данное приложение нужно скачать и установить на свой телефон.
  3. Далее потребуется авторизоваться. Сделать это нужно будет только один раз при запуске программы впервые. В приложении потребуется указать ФИО, свой номер телефона и адрес электронной почты.
  4. После этого вводятся данные чека (его также можно отсканировать) и нажимается «Отправить запрос».
  5. Далее остается только ждать информацию о статусе проверяемого чека в базе данных налогового органа.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если данный документ распечатать, то рассматриваться он будет как оригинальный.
  7. Если с налоговой поступит неудовлетворительный ответ, это будет означать: что чек просто не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно будет направить данную информацию в налоговую, что и предложит сделать приложение.

Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте фискального оператора данных

Еще одним способом проверки кассового документа является обращение к порталам операторов фискальных данных. Практически каждый сайт операторов  есть такая форма для проверки.

Однако, если через приложение налоговой проверить можно все чеки, то через портал оператора проверить можно чек только собственного клиента.

Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке, после этого перейти на сайт этого оператора и проверить чек на подлинность следующим образом:

  1. На портале потребуется ввести реквизиты чека, при этом реквизитов потребуется ввести меньше, чем в приложении налоговой. Как правило, может потребоваться: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
  2. Следующим шагом будет отправка запроса. Если чек будет корректным, то будет выдана его электронная копия. Данную копию можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Контроль за своими клиентами операторы фискальных данных не проводят. Они просто выдают информацию, а значит и оправить жалобу оператору в случае ложного чека будет нельзя.

Почему чек не прошел проверку

В первую очередь стоит понимать, что даже если информация о чеке не найдена не в налоговой ни у оператора, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат в системах может быть выдан и по ряду иных причин:

  • нет связи с интернетом (в накопителе вся информация накапливается, но данные не передаются);
  • неисправности кассового аппарата;
  • поломки в принтере кассы;
  • ошибки при введении реквизитов;
  • оправка запроса через портал другого оператора (если оператор выбран неверно, то и информации о чеке у него быть не может).

Когда происходит сбой в работе кассы, то сведения о чеках не будут направляться налоговой и оператору вплоть до устранения причины. При серьезных нарушениях, когда исправить работу ККТ не представляется возможным, владелец кассы может обратиться к производителю.

Производитель должен снять информационную память, а затем доставить ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти появятся в базе данных.

Но на это может уйти несколько месяцев (Читайте также статью ⇒ Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек).

Что делать если кассовый чек оказался ложным

Если при проверке чека оказалось, что он является ложным, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сообщить о нарушении можно также через приложение ФНС. Либо воспользоваться иными способами:

  • лично посетить налоговый орган;
  • направить в налоговую письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, после которой владельцу кассы может грозить следующее:

  1. Штраф за неиспользование кассы. Штраф на должностное лицо составит от 25 до 50% от суммы чека (не менее 10 тыс. рублей), и от 75 до 100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей) – на юрлицо.
  2. Штраф за использование неисправной кассы. Штраф на должностное лицо составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, и от 5 до 10 тыс. рублей – на юрлицо.

Заключение

Таким образом, своевременная проверка чеков на подлинность позволит владельцам бизнеса контролировать качество работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия могут быть довольно накладными.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-proverit-kassovyj-chek-na-podlinnost/

Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Главная > кассовые и денежные документы > Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Кассовый чек – это документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов.

Чек представляет собой одну из разновидностей бланков строгой отчетности (БСО) и одним из важных моментов для него является проверка подлинности.

Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим, как осуществляется проверка кассового чека на подлинность онлайн.

Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность

Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.

Участники процесса расчета Для чего проверять чек на подлинность
Покупатели Покупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя.
Сотрудники компании Сотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или  чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы.
Руководители компании Владельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
ИФНС По данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты.

Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.
Читайте также:  Аудит пожарной безопасности и независимая оценка риска

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Проверка кассового чека на подлинность онлайн

Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
  2. Установить данное приложение на свой телефон.
  3. Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  4. Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
  5. После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.
  7. Если из налоговой придет неудовлетворительный ответ, то это будет значить следующее: чек не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно направить данную информацию о чеке в налоговую, что и предложит сделать мобильное приложение (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина).

Проверка чека на подлинность на сайте фискального оператора данных

К еще одному способу проверки кассового чека относят обращение к сайтам операторов фискальных данных. Практически на каждом сайте операторов представлена такая возможность. Минусом при этом является то, что через приложение налоговой проверить можно все чеки, а через сайт оператора только чеки клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке.

Для проверки следует зайти на сайт оператора и выполнить следующее:

  1. Ввести реквизиты чека. Причем ввести их потребуется меньше, чем при проверке чека через сайт налоговой. Требуются, как правило следующие данные: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
  2. После этого направляется запрос. Если чек корректный, то будет выдана его электронная копия, которую можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Операторы фискальных данных не осуществляют контроль за своими клиентами. Они просто выдают сведения, то есть оправить жалобу оператору при обнаружении ложного чека не получится.

Если чек не прошел проверку

Несмотря на то, что в налоговой или у оператора нет сведений о кассовом чеке, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат система может выдать и по иным причинам:

  • отсутствие связи с интернетом (в накопителе информация накапливается, но не передается);
  • неисправности кассы;
  • поломки в принтере;
  • ошибки при введении реквизитов;
  • оправка запроса через другого оператора.

Если произошел сбой в работе кассы, то сведения о чеках не направляются в налоговую или оператору до того момента, пока не будет устранена причина.

Если устранить причину невозможно, владельцу кассы следует обратиться к производителю, который снимет информационную память, а затем доставит ее налоговый орган.

Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти, появятся в базе данных (Читайте также статью ⇒ Аудит кассовый операций).

Чек оказался ложным

Если в результате проверки чека выяснилось, что он ложный, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сделать это можно через приложение или иными способами:

  • лично посетить ИФНС;
  • направить письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, по результатам которой владельца кассы ждет:

  1. Штраф за неиспользование кассы. Для должностного лица штраф составит 25-50% от суммы чека (но не менее 10 тыс. рублей), а для организации – 75-100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей.
  2. Штраф за использование неисправной кассы. Для должностного лица штраф составит 1,5-3 тыс. рублей, а для организации 5-10 тыс. рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: На кассовом чеке, выданном мне, присутствует реклама? Это допускается? Является ли такой документ подлинным?

Ответ: Да, наличие рекламы на кассовом чеке никак не влияет на его подлинность. Будет ли реклама на чеке или нет – это решает только сам предприниматель, владеющий онлайн-кассой.

Заключение

Таким образом, своевременно проведенная проверка чека на подлинность позволит владельцам бизнеса осуществлять контроль качества работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия для владельцев бизнеса бывают довольно накладными.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

кассовые и денежные документы

Источник: http://buhland.ru/proverka-kassovogo-cheka-na-podlinnost-onlajn/

Как проверить чеки онлайн-кассы на подлинность

В связи с нововведениями, касающимися кассовых аппаратов, чеки должны соответствовать определенным требованиям, прописанным в законодательстве. Благодаря этому любое заинтересованное лицо при желании может проверить кассовый чек на соответствие установленным законом нормам.

Под проверкой кассового чека на подлинность обычно подразумевается следующее:

  • проверка указанных в нем реквизитов;
  • проверка на факт фискализации чека, то есть передана ли информация о нем в ФНС.

При этом необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Однако иногда возникают ситуации, когда с точки зрения наличия необходимых реквизитов все в порядке, а вот фискализация по какой-то причине не была пройдена. Обычно у этого несколько причин:

  • чек был создан на кассовом аппарате старого образца, который не приспособлен для передачи данных в ФНС через интернет;
  • онлайн-касса была по каким-либо причинам отключена от интернета и не успела передать данные в ФНС;
  • данные о платеже были переданы в неполном объеме или некорректно.

Иногда возникает и обратная ситуация: проверка пройдена, а вот реквизиты отображаются некорректно или их недостает. Причины обычно следующие:

  • кассовый аппарат был настроен некорректно;
  • произошли ошибки в работе печатающего механизма;
  • реквизиты не помещаются на чек из-за неподходящего размера ленты;
  • чек не соответствует требованиям, установленным законодательством к реквизитам.

Кто может проверить кассовый чек?

Есть три вида заинтересованных лиц, которые могут проверять кассовые чеки на подлинность: сам магазин, покупатель и проверяющие органы.

Магазин может проверять чеки на соответствие законодательству при настройке кассы, обновлении программного обеспечения и тестировании подключения к сети. Также владелец магазина может периодически совершать проверки, дабы удостовериться, что касса работает правильно. Такая регулярная проверка позволяет сразу обнаружить нарушения в работе кассового аппарата и быстро их устранить.

Для покупателя наличие у него на руках фискализированного чека является залогом того, что при необходимости, например, возврата или ремонта по гарантии можно будет подтвердить факт покупки товара.

Проверяющие органы, в частности представители налоговой службы, могут протестировать кассовые чеки в рамках плановой или внеплановой проверки. Если хотя бы один чек не проходит проверку фискализации, значит, деятельность магазина требует дополнительного внимания со стороны налоговой.

В результате в интересах владельца организации минимизировать шансы получения штрафов за нарушение порядка выдачи кассовых чеков. Так что имеет смысл регулярно проверять работу подчиненных на предмет выдачи кассовых чеков, соответствующих законодательству.

Проверка чека по внешнему виду

Есть несколько способов проверить кассовый чек: на сайте ФНС и по внешнему виду. Начать проверку чека в любом случае следует с того, насколько его внешний вид соответствует требованиям законодательства. И бумажный, и электронный чек должны содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дату и время платежа;
  • адрес магазина или же адрес сайта, если покупка была совершена через интернет-магазин;
  • ИНН магазина;
  • информацию о системе налогообложения;
  • признак расчета;
  • информацию о приобретенных товарах с указанием наценок и скидок;
  • итоговую сумму платежа с НДС, за исключением случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН или за предоставляемые услуги не начисляется НДС;
  • способ расчета;
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату, за исключением расчета с помощью автоматических ККТ;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак сообщения, или “цифровая подпись”;
  • идентификационный номер кассового чека;
  • адрес сайта ФНС, необходимый для проверки факта фискализации чека;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены.

Если электронная копия чека была отправлена на почту или телефон клиента, в чеке должны быть указаны адрес электронной почты или номер телефона покупателя и e-mail магазина.

Некоторые организации (например, бизнес на ЕНВД или ПСН) по закону могут указывать в чеке меньшее количество реквизитов. А для платежных агентов перечень необходимых реквизитов, наоборот, расширен.

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой службы

Если внешне с чеком все в порядке, можно проверить его на предмет фискализации через интернет.

Существует несколько основных способов проверить, был ли чек фискализирован: проверка с помощью специального приложения ФНС РФ и задействование онлайн-ресурсов ОФД.

В первом случае можно проверить почти любой чек, вне зависимости от того, каким оператором должны приниматься данные о платеже, а каким – сформирован чек.

Во втором случае проверить чек можно только в случае, если заранее известен оператор фискальных данных.

Проверить чек онлайн на сайте ОФД можно как с компьютера, так и с мобильного устройства с выходом в интернет. Также можно проверить чек на подлинность через специальное приложение, разработанное Федеральной налоговой службой. Кроме того, это приложение позволяет информировать ФНС о чеках, которые не прошли проверку фискализации.

Источник: https://life-pay.ru/blog/298

Ссылка на основную публикацию