График отпусков по форме Т-7 — правила составления

Всем известно, что ежегодный оплачиваемый отдых сотрудника является его неукоснительным правом в соответствии с ТК РФ. При этом очередность ухода в него устанавливается специальным документом — графиком отпусков.

Ответственность за своевременное оформление отпускного времени подчиненного лежит на работодателе. Поэтому ежегодно нужно планировать отпускное время персонала и заполнять форму Т-7.

Обязателен или нет по ТК РФ?

Трудовой кодекс РФ определяет главное значение графика — фиксирование последовательности предоставления отпуска сотрудникам предприятия. Утвержденный документ исполняется как работодателем, так и подчиненными. Образец на 2019 год можно скачать здесь.

Важно! График отпусков составляется в обязательном порядке для всех юридических лиц (вне зависимости от численности штата). Его отсутствие считается несоблюдением норм КоАПа РФ.

Меры ответственности за отсутствие документа, обозначенные в статье 5.27 КоАП:

  • должностные лица несут материальную ответственность в размере от 1 до 5 тыс.руб.;
  • юридические лица могут подвергнуться санкциям от 30 до 50 тыс.руб. или приостановление хозяйственной деятельности до 90 суток.

Но категория индивидуальные предприниматели-работодатели в соответствии с письмом Роструда от 20 декабря 2011 г. №3683-6-1 могут данный документ не оформлять. Отпуск своим сотрудникам индивидуальный предприниматель оформляет в порядке, оговоренном с подчиненными. Но график отпусков не будет считаться ненужной бумагой, если его все-таки составили.

  • ИП также, как и остальные работодатели несет ответственность перед законом о своевременности и необходимой продолжительности предоставления сотрудникам отдыха.
  • График отпусков по форме Т-7 - правила составленияОбязателен ли данный бланк для малых предприятий?
  • Субъекты малого предпринимательства, которых можно отнести к микропредприятиям также могут не составлять данный документ.

По закону №348-ФЗ от 03.07.2016 малые предприятия освобождены от необходимости оформлять локальные внутренние акты, которым является график отпусков.

Однако тут есть важное условие: если микропредприятие не составляет расписания очередности отдыха, то данное условие нужно включить персонально в трудовой договор, заключенный с каждым сотрудником.

То есть работодатель в любом случае должен документально закрепить порядок предоставления отдыха — либо в графике, либо в трудовом договоре.

На самом деле, проще оформить форму Т-7 один раз в год, чем вносить дополнительные условия в трудовые договора с персоналом.

Поэтому на практике обычно малые предприятия все-таки составляют график.

Для чего нужен в организации?

Зачем организациям нужно оформлять данный бланк:

  • составления графика работодателю позволяет не «забыть» предоставить ежегодные отпуска подчиненным, а они, в свою очередь, не «забудут» ими воспользоваться;
  • устанавливается очередность отдыха специалистов с учетом наиболее оптимального замещения временно отсутствующих коллег, позволяющая обеспечить непрерывность производственного процесса;
  • планируемая последовательность ухода в отпуска сотрудников необходима для формирования фонда оплаты труда на определенный период времени и налоговых отчислений;
  • другие цели определяются индивидуально для каждого работодателя.

Можно ли отказаться?

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияОтказаться от составления ежегодного расписания могут только:

  • микропредприятия, предусмотрев порядок и сроки предоставления отдыха в трудовых договорах;
  • физические лица — работодатели.

Все прочие организации, использующие наемный труд, обязаны каждый год распределять уход персонала в очередной отпуск. Работник должен знать, когда он сможет отдохнуть.

Важно! Планировать отдых сотрудников — это прямая обязанность работодателей и отказаться от этого они не могут.

Когда должен быть составлен на следующий год?

Для средних и крупных организаций составление графика отпусков процедура длительная. Перед его составлением требуется начальникам отделов собрать информацию со своих подчиненных, а затем все данные передать кадровому специалисту. Только после этого кадровик формирует итоговую таблицу.

Предельная дата составления графика отпусков прописана в действующем законодательстве — не позднее 2-х недель до наступления нового календарного года.

Срок составления графика на 2019 год — 15.12.2018 г. или раньше. Так как 16 и 17 число декабря 2018 г. выпали на выходные дни, последняя дата составления документа — пятница 15 число (пятидневная рабочая неделя). Не утвердив график в положенные сроки, работодатель обрекает себя на наложение финансовых санкций.

Как сделать расписание — пошаговые действия

Пошаговый порядок составления графика следующий:

  1. Проведение опроса сотрудников.
  2. Планирование отпускных дат с учетом пожеланий персонала и возможностей компании.
  3. Заполнение формы Т-7.
  4. Согласование с профкомом и составление мотивированного мнения.
  5. Утверждение директором.
  6. Проведение ознакомления с работниками, например, с помощью сбора подписей на отдельном листе.График отпусков по форме Т-7 - правила составления
  1. Мнение работников при составлении расписания учитывается обязательно.
  2. Также оцениваются прошлые года, в какое время предоставлялся отпуск.
  3. Анализируются рабочие возможности организации, процесс труда не должен прерываться или замедляться.
  4. По факту оценки совокупности всех факторов готовится график.

Какую форму использовать?

Еще совсем недавно все предприятия оформляли график по одной унифицированной форме Т–7.

Сейчас применять для составления расписания отпусков работников только утвержденный бланк необязательно.

Важно! Кадровый специалист может разработать и заполнить свой бланк с таким же названием и предназначением.

На практике чаще не изобретают велосипед, а используют привычный бланк Т-7.

Как правильно заполнить по Трудовому кодексу РФ?

Заполнение графика (по форме Т-7) начинается с обозначением полного названия юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа, в углу располагается ячейка для заполнения кода ОКПО, присвоенный компании по справочнику.

При наличии профсоюзной организации в левой части бланка указываются реквизиты документа, выражающее мнение данного органа. Образец мотивированного мнения при согласовании графика с профсоюзом можно скачать здесь.

Затем вписывается номер документа и дата его составления. Рядом прописывается период действия расписания отпусков (год).

График утверждается главой компании или ИП. В правой части листа проставляется автограф руководителя, его должность, расшифровка подписи, а также дата утверждения графика (не позднее установленного срока).

Унифицированная форма представлена в виде таблицы, в которой 10 граф. Заполнять на начальном этапе оформления нужно не всю таблицу, а лишь ее первые 6 граф. 7 столбец заполняется по факту ухода в отпуск, 8 и 9 используется для внесения изменений, 10 — для примечаний и пояснений.

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияОформление данной таблицы по правилам нормативно-правовой базы следующее:

  • 1 подразделение, где сотрудник осуществляет трудовую деятельность;
  •  название должности в соответствии со штатным расписанием;
  •  ФИО работника и его табельный номер;
  • общая продолжительность отпуска, на которую может рассчитывать специалист;
  • предполагаемая дата выхода в отпуск, в этом поле пишут тот день, когда должен начаться отдых сотрудника с учетом проведенного предварительного анализа;
  •  реальный день оформления работнику отдыха, проставляется на основании заполненного приказа Т-6;
  •  заполняется при необходимости переноса отпуска, указываются реквизиты соответствующего приказа;
  •  дата согласованного начала перенесенного отдыха;
  •  графа предназначена для записывания примечаний о переносе отдыха, отзыве или иной подобной информации.

В 10 графе также проставляются личные ознакомительные подписи сотрудников и дата прочтения документа. Роспись, подтверждающая ознакомление с документом еще может быть оформлена в отдельном документе — листе ознакомления.

В бланк вносятся все те лица, которые работают в организации на текущий момент, при этом не отражают декретниц и работающих по договорах ГПХ.

Если в течение года, на который составлен документ, приняты новые сотрудники, то можно либо составить на них дополнение, либо нигде не отражать дату их отдыха, предоставив его по заявлению работника.

Кто подписывает заполненный бланк:

  • руководитель кадровой службы;
  • директор предприятия;
  • все сотрудники, если в листе предусмотрена графа в таблице для ознакомления работников с датами начала ежегодного отпуска.

Всегда ли должны сотрудники расписаться в форме Т-7? Нет, не обязательно собирать подписи в самом графике, можно подготовить отдельный лист ознакомления.

Нужно ли ставить печать на графике? Печать на внутренние документы предприятия не ставится, а график отпусков относится к локальным бумагам предприятия.

По общим правилам печать служит дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего бланк, для внешних контрагентов. Реквизит печати не содержится на унифицированном бланке Т-7.

Если же работодатель применяет собственную форму, то он вправе предусмотреть на ней печать.

Как выглядит типовой бланк графика можно посмотреть ниже, также предоставлена возможность бесплатно скачать актуальную форму в формате excel.

Ниже представлена в формате excel типовая форма Т-7, которую можно использовать для составления графика. Допускается скорректировать данный бланк по своему усмотрению или разработать свой.

Если используется собственная форма, то ее нужно закрепить в учетной политике.

Образец заполнения на 2019 год

Ниже предлагаем скачать заполненный пример составления графика на следующий год по унифицированной форме Т-7.

Скачать заполненный образец расписания предоставления очередных оплачиваемых отпусков — excel.

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

Сколько лет и где хранится в организации?

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

  • Документы, связанные с организацией трудовой деятельности сотрудников, обязательно хранятся на предприятии.
  • Срок хранения в соответствии с 693 пунктом Перечня архивных документов составляет 1 год после завершения своего действия.
  • Следуя нормам перечня, датой начала исчисления хранения документации считается 1 января года, следующего за годом отображенном в документе.

Важно! График, заполненный на 2019 год, можно будет уничтожить не раньше 01.01.2020 г. Необходимо иметь его в наличии весь 2019 год.

Документ с личными сведениями подчиненных должен хранится:

  • в металлических или мебельных шкафах, ящиках, которые закрываются на ключ;
  • на полках специальных помещений с ограниченным доступом для третьих лиц.

Уничтожение осуществляется путем составления акта с описью документов с истекшим сроком хранения.

Процесс ликвидации бумаг происходит сжиганием или разрезанием в шредере, чтобы документ, содержащий персональные данные сотрудников не попал во внимание к третьим лицам.

Типичные ошибки при оформлении

Наиболее часто встречающиеся ошибки в составлении графика отпусков при проведении проверки контролирующими органами:

  1. График утвержден в более поздние сроки. Трудовым кодексом четко обозначены временные пределы утверждения документы — за 2 недели до наступления следующего года. Следовательно, если срок выпадает на выходные дни, то день утверждения расписания отпусков нужно перенести на предшествующий рабочий день. Разработкой проекта документа можно начать заниматься еще с осени.
  2. Использование свободного, а не унифицированного бланка. Тем не менее ФЗ-402 не запрещает вносить корректировки в унифицированные формы. Но бланк Т-7 включает в себя все нужные данные и что-либо менять нет смысла. Постановлением Госкомстата России под номером 1 от 5 января 2001 г. сказано о приведении к общему стандарту учетной документации по труду и его оплате.График отпусков по форме Т-7 - правила составления
  3. В графике фиксируется только месяц, в котором работник предположительно выйдет в отпуск. В Трудовом кодексе (статья 123) указывается, что подчиненный должен быть уведомлен за 2 недели до начала отдыха. Границы четко обозначены законодателем, а время выхода в отпуск нет. Когда же его нужно уведомлять без фиксирования конкретной даты начала? Таким образом, необходимо указывать конкретную дату начала отпуска при составлении плановых показателей.
  4. При заполнении применяются сокращения. На деле зачастую встречаются ситуации, когда должность начальника сокращается или вовсе пишется не полностью, вместо руководителя того или иного подразделения пишут начальник отдела, вместо генерального директора пишется просто директор, ведущий специалист сокращается до «вед.специалист». На первый взгляд замечания несущественные, но при возникновении спорных ситуаций даже малейшие недочеты могут оказаться очень весомыми.
Читайте также:  Если отпуск выпадает на праздничные дни

Важно! Все должности трудящихся должны указываться в соответствии со штатным расписанием организации.

  1. В графике указывается только основной отпуск (на 28 календарных дней). Ошибка очень значительная. Некоторым категориям сотрудников положен еще и дополнительный отпуск, ежегодные выходные дни, оплачивающиеся за ненормированный рабочий день. Очень внимательно надо отнестись к наличию возможных льгот у трудящихся, указанных в локальных актах предприятия или других документах. Какие-то моменты следует уточнить у коллеги, все льготы должны быть подтверждены документально.
  2. В расписании указаны выходные дни, которые не имеют отношения к оплачиваемому отдыху. К примеру, обозначен период отпуска без оплаты или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их в график лучше не включать.
  3. Неправильная длительность отпуска. Например, за ненормированный день полагается минимальный отпуск продолжительностью 3 дня, в графике должен указываться отдых на 31 календарный день: 28 — основной отпуск, 3 — дополнительный, при условии, что трудящийся имеет отношение к необходимой категории работников.
  4. Неверное разделение отпуска. Это нарушение очень часто встречается на практике. Одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст.125 Трудового кодекса). Остальные дни фиксируются при согласовании с работником. Процедура согласования четко не обозначена, она закрепляется во внутренней документации отдельного предприятия. Во избежание недопониманий с сотрудником, дополнительно можно составить соглашение о разделении отпуска.
  5. Несоблюдение утвержденного плана ухода в отпуск. Проблема большинства компаний. Очень часто находятся веские причины для переноса отпуска на следующий год. Но график соблюдать необходимо. Переносить сотруднику отпуск никто не запрещает, но работодатель может отказать в данном действии. При составлении расписания обе стороны выразили согласие по поводу начала отпуска, договоренность должна соблюдаться.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/grafika-t7.html

Составляем график отпусков — форма т-7

У работающих граждан есть законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, но чтобы все сотрудники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Он выступает гарантом прав на отдых и при этом страхует работодателя. Давайте разберемся, как составить документ без ошибок.

Понятие и функции графика отпусков

Это расписание ежегодных «каникул» составляется с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

ТК РФ предписывает принимать во внимание пожелания работников и учитывать особенности труда. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное количество сотрудников, одновременно пребывающих на заслуженном отдыхе. Функция данного документа — не допустить нехватки персонала или остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря. Трудовой кодекс требует, чтобы на предприятии график был составлен и утвержден за 2 недели до нового календарного года.

При устройстве новых работников изменения в план отпусков не вносят, достаточно согласовать отдых с руководством.

Для справки: срок хранения документа — один год.

Составление графика отпусков

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

Что нужно знать относительно прав отдельных граждан?

Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период.

Речь идет о таких сотрудниках:

  • женщины, у которых двое и больше несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста, отдыхают по желанию летом;
  • отцы-одиночки;
  • ветераны войны и труда;
  • сотрудники младше 18 лет;
  • опекуны или попечители;
  • ветераны боевых действий;
  • удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза;
  • полные кавалеры орденов Славы.

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияГрафик отдыха организации — локальный акт, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7. У каждого структурного подразделения имеется собственный график. Такая схема действий распространена на многих предприятиях, и ее считают наиболее удобной: сначала руководители подразделений составляют документы с учетом потребности в необходимых работниках, а уже после этого кадровики вносят исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Откорректированные документы передают на ознакомление сотрудникам, которых пришлось «подвинуть», а также на согласование начальникам отделов. Перенос, который может случиться во время внесения изменений, влечет за собой смещение еще нескольких работников, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

После разрешения спорных вопросов исправленные документы передают в отдел кадров и составляют сводный график на все предприятие.

Помимо желаний сотрудников учитывают букву закона.

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

Важные моменты:

  1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отдыха могут сотрудники, которые на момент составления графика отработали в организации шесть месяцев и более (при этом предупреждают об отсрочке). Если в период, за который дается очередной отдых, работнику предоставляли дополнительные дни за свой счет на семидневный срок и более либо по уходу за ребенком, данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос каникул даже в случае включения их в график, т.к. недостающий необходимый стаж является весомым юридическим основанием, позволяющим вносить правки в документ;
  2. Следующим категориям предоставляют отдых вне зависимости от стажа: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности или же после него; приемным родителям детей, которым не исполнилось к этому времени трех месяцев);
  3. На предприятиях с опасными или вредными условиями труда предусмотрены дополнительные «каникулы». Их включают в график, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, подразумевает фактически отработанное время. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отдыха авансом;
  4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути выпало на конец прошлого календарного года (ноябрь). В этой ситуации работнику по закону положен заслуженный отдых в июне и до конца года уйти в еще один отпуск, однако уже за следующий период (за второй и дальнейшие года отдыхать можно в любое время);
  5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие сотрудников, имеющих первоочередное право на использование ежегодного отдыха в летний период;
  6. Внешним совместителям предоставляют отпуск, совпадающий с основной работой. Кадровикам приносят справку с первого места трудоустройства;
  7. Не отгулявшие отпуск в прошлом году имеют первоочередное право на него или выбирают удобное для них время. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также имеющие детей, заканчивающих 11 или 9 класс, наделяются правом выбора периода отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма т-7

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияКогда возникает необходимость разделить отдых на части или ознакомить работника с таковым (лист ознакомления с графиком дают на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Эту проблему разрешают путем оформления дополнительных строк либо добавлением лишней графы или листа для подписи сотрудников.

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияМногие задаются вопросом, нужно ли утверждать график отпусков приказом? Ответ однозначный — в этом нет необходимости. В шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусмотрена подпись руководителя. Данная форма сама выполняет функцию приказа.

Чтобы изменение графика не превратилось в лишнюю работу, заблаговременно согласуйте со всеми заинтересованными лицами периоды отдыха и разделение отпуска на части.

Источник: https://ktovdele.ru/grafik-otpuskov.html

Правила ведения и принципы составления графика отпусков по форме Т7

Каждый работающий человек обладает правом на получение ежегодного отпуска с денежной компенсацией. Для обеспечения возможности выхода в отпуск при одновременном сохранении необходимого уровня производительности предприятия практикуется создание специального графика отпусков.

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

По своей сути график отпусков представляет собой документ, регламентирующий время выхода в отпуск сотрудников организации. Он составляется для формирования определенной очереди отдыха работников, чтоб сохранить полноценную работоспособность всей структуры компании.

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияБыл разработан определенный регламент для составления подобного графика. Он составляется единожды в году без возможности внесения каких-либо корректировок. Единственным исключением можно считать возможность внесения изменений в сроках длительности отпусков и только на основании изданного приказа руководителем коммерческой организации. Подобный документ должен быть согласован с административным составом компании и профсоюзом работников, если, конечно, такой имеется.

Отпускной график должен быть сформирован с учетом имеющихся пожеланий сотрудников и согласно специфике функционирования самой организации.

Различные нормативные акты в том числе и коллективные договора могут регламентировать максимальную численность работников одного и того же структурного подразделения организации, что могут одновременно отправляться в отпуск.

Читайте также:  Право на тайну переписки обеспечено конституцией РФ

Данные шаги важно соблюсти для того, чтоб ежегодный месячный отдых сотрудников негативно не отражался на рабочем процессе компании.

Зачастую рекомендуется начать составлять график еще в ноябре. Это связано с тем, что его важно сдать руководству за две недели до начала Нового года. Такие требования выдвигаются действующим Трудовым кодексом РФ.

При трудоустройстве в течение года новых работников они не должны быть внесены в этот график. Выход в отпуск таких работников осуществляется при согласовании с руководителем организации.

Существующие правила составления формы Т-7

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияПо своей сути график представляет собой локальный документ конкретной организации, согласно которому ее сотрудники выходят в ежегодный отпуск. Он составляется по определенной форме, имеющей название Т-7. Для каждого отдельного структурного подразделения компании составляется свой собственный график. Таким образом, поступают на большинстве предприятиях. Сперва руководство каждого подразделения формирует свой собственный график с последующей его передачей в отдел кадров. Далее, сотрудники отдела кадров вносят свои коррективы в эти акты, основываясь на кадровом потенциале предприятия и специфике его работы.

После этого происходит согласование внесенных корректировок с сотрудниками, чьи отпуска были исправлены.

Кроме того, важно получить согласие от непосредственного руководителя подразделения, ведь именно он знает потребности производства и понимает необходимость присутствия того или иного работника на предприятии.

Кроме того, важно согласовать все возможные переносы отпусков, ведь даже изменение даты и срока отдыха одного сотрудника может передвинуть отдых нескольких работников, что чревато внутренними конфликтами в организации при отсутствии согласований.

После того как будут закончены все согласования итоговый документ передается вновь в отдел кадров для формирования окончательного сводного графика для всей организации.

Определенные нюансы составления документа

Помимо требований сотрудников компании, при составлении отпускного графика чрезвычайно важно учитывать требования действующего законодательства:

  • вне зависимости от стажа отдельные категории работников могут рассчитывать на получение ежегодного отдыха с материальной выплатой. К таким работникам относятся: граждане возрастом до 18 лет, представительницы женского пола перед уходом в декрет и после него, лица, усыновившие детей возрастом до 3 лет. По этой причине при составлении такого графика требуется учесть факт присутствия в штате сотрудников беременных женщин и несовершеннолетних лиц.

Отдых предоставляется работнику до момента достижения им шестимесячного срока работы в организации лишь при согласовании с руководством предприятия и написания соответствующего заявления.

До момента наступления полугодичного срока работы сотрудника в организации при предоставлении отпуска ему нужно выплатить отпускные и предоставить отдых в полном объеме.

Это связано с тем, что действующий ТК РФ не предусматривает возможность отправки в отпуск человека пропорционально времени его пребывания на должности.

  • получение двух отпусков допустимо для тех работников, кто пришел в организацию в конце предыдущего календарного года, к примеру, в начале октября. В таких ситуациях сотрудник имеет возможность взять отпуск в мае, а следующий за предыдущий год в любое другое время на протяжении всего оставшегося года. Подобна возможность должна учитываться в графике отпусков при его составлении и внесена в соответствующий акт;
  • очередность работников по выходу в отпуск устанавливается с учетом наличия в штате сотрудников людей, относящихся к определенной категории граждан, которым принадлежит первоочередное право получения отдыха.

В некоторых ситуациях уже после составления графика отпусков в штат сотрудников организации принимается новый работник. В таких условиях возникает проблема с формированием такого акта. Действующий ТК РФ не накладывает обязательства на работодателя, вносить какие-либо корректировки в уже сформированный график.

Иначе говоря, новые сотрудники могут отправиться в отпуск лишь после написания соответствующего заявления на имя руководителя предприятия и при наличии его согласия.

Правда, стоит отметить тот факт, что действующее законодательство не запрещает составлять дополнительный документ, где будет отображена информация об отпусках всех новых сотрудников.

Подобная процедура представляет собой составление дополнительного акта, в котором будут вноситься данные о датах и сроках предоставления отдыха таким сотрудникам коммерческой структуры.

Такой документ заверяется подпись непосредственного руководителя организации.

Читайте так же:   Как правильно оформить отпуск по беременности и родам

Все изменения должны быть отражены в отдельных графах 7-10 унифицированной формы отпускного графика Т-7:

  • в графу 7 вносится информация о дате выхода в отпуск сотрудников организации;
  • в графе 8 требуется указать название и номер документа, согласно которому будут внесены изменения в сроки и даты отправления работников на ежегодный отдых. К подобным документам относится заявление человека о переносе его отдыха, что заверено подписью руководителя предприятия. Это предусмотрено 124 статьей действующего ТК РФ;
  • в 9 графе указывается предполагаемая дата отправки гражданина на отдых. Это допускается, к примеру, при написании заявления с просьбой о переносе отдыха на дату, когда его жена будет пребывать в декрете;
  • в 10 графу вносятся самые разные замечания и заметки.

Кто может проверить данный бланк?

График отпусков по форме Т-7 - правила составленияНезависимо от размера штата сотрудников предприятия такой график чрезвычайно важно составлять. Согласно Трудовому кодексу данный документ является необходимым условием для соблюдения прав и обязанностей как сотрудников организации, так и ее руководства. Кроме того, этот акт регламентирует очередность выхода в отпуск работников, что дает возможность исключить вероятность возникновения различных разногласий и внутренних конфликтов внутри коллектива. В том случае если стороны трудовых отношений будут прямо нарушать своими действиями ТК РФ, то контролирующие органы имеют возможность наложить финансовые взыскания в качестве штрафных санкций.

Данный документ относится к тем, что в обязательном порядке проходит проверку трудовой инспекцией. Это связано с тем, что при отсутствии на предприятии такого графика происходит нарушение прав работников, а также не дает им возможность заранее планировать свой заслуженный отдых.

При выявлении фактов несоблюдения трудового законодательства кроме штрафа в отношении руководителя организации, контролирующие органы могут инициировать приостановление ее деятельности.

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/forma-t7.html

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

В конце каждого календарного года приходит время не только подвести итоги, но и составить график отпусков на следующий год. Как это сделать вовремя, грамотно и по закону?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа предприятия не остановилась, практикуется составление графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с другой – защищает работодателя.

Что представляет собой график отпусков?

По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске. Это делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс.

К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.

Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники, их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с администрацией.

Нужен ли график отпусков, если организация маленькая?

График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя. Он дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон.

Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.

Права отдельных категорий работников при составлении графика отпусков

Во время составления графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников (список представлен в таблице ниже) имеют право получить очередной отпуск в определенное время. Например, женщины, у которых двое (и больше) детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время.

Такие же льготы предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше 18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы. Кроме того, одновременно с мужем (женой) могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих.

Источник: https://moyafirma.com/prochee/sostavlenie-grafika-otpuskov-trebovaniya-zakona-pravila-i-prakticheskie-sovety.html

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков по форме Т-7 - правила составления

Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе. Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе. При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.

Читайте также:  В чем польза нового закона о страховании жилья от чс

Очередность предоставления очередных отпусков закреплена статьей 123 ТК.

Для чего нужен и кому?

К составлению графика отпусков необходимо подходить основательно, анализируя случаи, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.

Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса. Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.

Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.

Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса. Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

  • от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица;
  • 30-50 тысяч рублей для организации.

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/obrazec-grafika-otpuskov-na-2019-god/

График отпусков на 2018 год

Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит требование утвердить график отпусков на 2018 год не позднее 15 декабря 2017 года. Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год.

В графике отпусков следует указать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников на следующий год. В графике в обязательном порядке нужно заполнить графы 1–6.

Важно понимать, что график отпусков до указанной даты должны утвердить все работодатели, в том числе и микро-организации. Это связано с переходом на применение типовых трудовых договоров с 2017 года. Утверждение графика отпусков на 2018 год является, обязательным и работодатель не вправе отказаться от этой процедуры.

В нашей статье мы рассмотрим, что такое график отпусков, основные правила и цели его оформления и другие важные нюансы составления этого документа. В нижней части страницы можно бесплатно скачать форму Т-7.

Что такое график отпусков?

График отпусков является документом, контролируемым трудовой инспекцией и реже налоговой службой. Право на ежегодный отпуск имеет каждый работник предприятия или организации. Для того чтобы предприятие не остановилось, если работники выразят желание уйти на отдых одновременно, составляют график отпусков.

График отпусков — это расписание ежегодного оплачиваемого отдыха. Документ составляется с соблюдением очередности. График гарантирует пребывание на работе необходимого количества работников организации во время отдыха остальной части сотрудников.

Документ составляется с учетом норм Трудового кодекса РФ с определенной частотой и периодичностью в произвольной или унифицированной форме № Т-7.

Для чего необходим график отпусков?

В независимости от количества работников, график отпусков необходимо обязательно создавать в любой организации или на предприятии. В Трудовом кодексе содержится норма о том, что этот документ обязателен как для руководителей, так и для работников. Он дает гарантии и принуждает соблюдать закон.

График отпусков отражает очередность отпусков и предупреждает разногласия между работниками и работодателем. Если ТК РФ в вопросе предоставления отпусков не соблюдается, то трудовая инспекция вправе наложить штраф на руководителя организации или предприятия.

Как правило, график отпусков составляется отделом кадров вместе с руководителем предприятия (организации).

Общие правила составления графика отпусков

Итак, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год? Составление расписания отдыха работников предполагает соблюдение определенных правил и требований действующего Трудового кодекса, в частности:

График отпусков утверждается один раз в год и является локальным документом. Документ составляется не позднее декабря текущего года на следующий год. 2.

В расписание отпусков можно вносить коррективы по срокам, только если есть документальное основание (например, приказ, подписанный руководством). 3. При составлении графика отпусков руководством должны быть учтены пожелания работников организации.

При оформлении документа учитываются особенности трудового процесса на предприятии.

В коллективном договоре (или в другом нормативном акте) необходимо указать максимальное количество работников, которые отдыхают одновременно (из одного подразделения).

Как уже отмечалось, график отпусков на 2018 год должен быть утвержден не позднее 15 декабря текущего года.

Требования законодательства РФ к составлению графика отпусков

Составление графика отпусков работников предполагает не только учет их персональных пожеланий, но и соответствие нормам действующего российского законодательства.

1. Стаж работы:

Право уйти в оплачиваемый отпуск имеет любой работник фирмы, который проработал в ней не менее шести месяцев.

2. Отдельные категории сотрудников:

Некоторые категории работников вправе уйти в оплачиваемый отпуск независимо от стажа. К ним относятся:

  • сотрудники до 18 лет;
  • женщины перед или после отпуска по беременности;
  • усыновители детей, не достигших 3-х месяцев.

3. Сотрудники по совместительству:

Эта категория работников вправе требовать отдых в то время, которое утверждено на другой работе. Таким работникам нужно документальное подтверждение.

4. Сотрудники, которые не использовали отпуск за предыдущий год:

Они вправе выбрать удобный период для своего отпуска. Их пожелания отражаются в графике в первую очередь.

5. Работники, поступающие в вузы и их родители:

При поступлении в вуз или если сотрудник является родителем 9-ти или 11-тиклассника, он может выбрать удобное время для ухода в отпуск (это касается и жителей Крайнего Севера, если их дети поступают в учебные заведения в другие регионы РФ).

6. Дополнительные ежегодные отпуска:

Для граждан, чья работа связана с опасными условиями труда или вредным производством, предусмотрена возможность получения дополнительного ежегодного отпуска. Этот вид отпуска вносится в график отпусков.

7. Два отпуска:

Работники, принятые на работу в конце календарного года, вправе получить два отпуска. Например, сотрудник устроился на работу в конце ноября. В этом случае он имеет право первый раз уйти в отпуск в конце июня, а второй раз — получить отпуск до окончания года за следующий год.

8. Очередность предоставления отпусков:

Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.

9. Продолжительность отпуска:

Длительность стандартного отпуска в РФ — 28 дней. При этом отпуск может быть увеличен за счет наличия дополнительных отпусков. Существует перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный отпуск (например, госслужащие, судьи, работники прокуратуры, полиции, таможни, педагоги и прочее).

Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?

При составлении графика отпусков, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ есть категории граждан, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время года, а именно:

  • совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
  • работники возрастом до 18 лет;
  • жены (мужья) военнослужащих вправе уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом;
  • мужья, чьи жены в отпуске по беременности (родам);
  • женщины, которые имеют двоих или более детей (в возрасте до 12 лет) вправе требовать отпуск летом.

Кто вносит изменения в график отпусков?

Внесением изменений в график отпусков обычно занимается отдел кадров организации. Кадровики должны учитывать интересы льготных категорий работников фирмы. После этого издается приказ о графике отпусков. Начальники подразделений организации должны быть ознакомлены с этим документом.

По завершении коррекции графика, работники отдела кадров направляют исправленный документ персоналу для обсуждения. Это касается в первую очередь тех сотрудников, чьи пожелания по поводу отпуска не были соблюдены и сроки отдыха были сдвинуты.

Руководство отделов предприятия также рассматривает исправленный вариант графика отпусков. Связано это с тем, что в некоторых случаях присутствие определенных работников на предприятии в конкретное время года является обязательным.

Как правило, при переносе отпуска одному сотруднику, смещаются графики отдыха и других работников, а поэтому очень важно согласовать изменения в документе со всеми лицами, которых затронули корректировки.

Таким образом, при составлении графика отпусков на следующий год, крайне необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в документ заранее. После того, как коррекция графика завершена, его снова направляют в отдел кадров и оформляют сводное расписание на все предприятие.

Все это делается после подписания приказа о составлении графика отпусков работников. Но это делать необязательно, ведь шапке раздела «Утверждаю» графика отпусков руководитель организации ставит подпись, которая выполняет роль приказа.

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков

График отпусков составляется по форме, утвержденной руководителем организации приказом к учетной политике или с применением унифицированной формы № Т-7 (утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году).

Кадровики придерживаются мнения, что составлять график отпусков можно в произвольной форме. При этом расписание отпусков относится к первичной документации, а значит, правильнее использовать унифицированную форму документа Т-7 «График отпусков».

Правильно оформленный график очень важен для финансовой составляющей организации, в связи с тем, что на основании этого документа будет производиться выплата отпускных.

Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.

Заполненный график отпусков работников на 2018 год должен быть заверен подписью начальника кадровой службы, а если этой должности на предприятии нет, то подписью другого уполномоченного работника (это может быть, например, главный бухгалтер).

После этого, график отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, который является работодателем. Работников обязательно нужно ознакомить с графиков отпусков на год под роспись.

По ссылкам ниже читатель может бесплатно скачать форму Т-7 и образец ее заполнения:

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Источник: https://tbis.ru/kadry/grafik-otpuskov

Ссылка на основную публикацию