График отпусков: как составить, образец заполнения формы т-7

По законодательству, каждая компания должна иметь разработанный график отпусков. При этом разработанный документ должны соблюдать каждая из сторон трудовых отношений. Чаще всего кадровики используют график отпусков по форме Т-7, который утверждается руководством. Сделать это необходимо не позже 2-х недель до нового года.

Для чего нужен график отпусков

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

График относится к локальным нормативным актам и обычно разрабатывается в конце календарного года на следующий. Составлением документа занимается кадровая служба, которая тесно работает с руководителями подразделений.

Последние опрашивают своих подчиненных о желаемых датах отдыха на следующий год. При большом количестве работающих, составлением графика желательно начинать заниматься уже с осени.

График должен содержать всех работников, с которыми подписаны трудовые контракты, включая руководящий состав.

Согласно ТК, документ должен быть утвержден не позже 2-х недель до конца года. Ознакомление с ним сотрудником может выполняться уже позднее, главное, соблюсти условие о его принятии в установленное время.

Внимание! Для некоторых работников существуют льготы, выражающиеся в их приоритете при выборе времени отдыха. Однако право на такую льготу необходимо устанавливать заранее, путем предъявления подтверждающих документов. Данное право может быть прописано в трудовом контракте, коллективном договоре или в положении об отпусках.

В график необходимо вносить все виды отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск из-за особых условий труда, а также периоды отдыха, не использованные в предыдущие годы.

Работники, у которых остались неиспользованные отпуска, должны быть особенно внимательными. По закону, время отдыха необходимо использовать в течение 1,5 лет. И если за прошедший год они не смогли это сделать, то у них остается только полгода, после чего это время сгорит. Кроме этого, трудовая инспекция при выявлении такой ситуации может наложить штрафы на работодателя.

Внимание! За 2 недели до наступления отпуска согласно графика сотрудника необходимо предупредить. При этом у него нет необходимости писать заявление на отпуск. Оно пишется, как правило, в том случае, если сотрудника нет в графике или же отпуск берется в другое время.

Для создания графика отпусков обычно используется стандартная форма Т-7. Компьютерные программы по бухучету и кадрам, как правило, уже содержат его, и для составления документа необходимо только указать даты начала отдыха.

  Коллективный договор — как составить и утвердить?

Что следует учитывать при составлении документа

На что обратить внимание при формировании данного документа:

  • Работодатель обязан предоставить установленное согласно ТК РФ время отдыха работнику. Однако ст. 123 не предусматривает запрашивать мнение работника, только лишь мнение профсоюза, если таковой имеется, о том когда и кого можно отправить отдыхать. Это есть прерогатива руководства. Но лучше все-таки запросить мнение работников и учесть льготные категории граждан.
  • Следует учитывать, что в организации необходимо оставлять взаимозаменяемые категории работников, чтобы не парализовать работу компании.
  • Время отдыха не должно предоставлять раньше, чем это установлено ТК РФ.
  • В графике указываются не примерные, а конкретных даты отпусков.

Важно! График необходимо утвердить не позднее 15 декабря на последующий календарный год.

Если в компании существует профсоюзный орган, то перед утверждением графика его необходимо согласовать. Для этого образец документа с сопроводительным письмом направляется туда. Профсоюз в срок 5 дней с факта получения документов должен оформить и передать свое мотивированное мнение.

Полученное мнение может содержать согласие, либо выражать несогласие и содержать поправки. При несогласии между руководством фирмы и профсоюзом проводятся переговоры до полного решения вопроса.

Непосредственно утверждение самого графика отпусков должно выполняться не позже 2-х недель до следующего календарного года, на который он составлен. Процедуру утверждения проводит руководитель организации либо сотрудник, на которого это возложено приказом либо доверенностью.

Это можно сделать двумя способами:

  • Проставить утверждающую запись непосредственно на самом бланке графика;
  • Издать приказ об утверждении графика отпусков, в котором помимо непосредственно утверждения графика можно установить лиц, ответственных за исполнение приказа, определить способ информирования работников, установить источники финансирования отпусков и т. д.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7 [vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении графика отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Внимание! При составлении приказа необходимо учитывать, что он также должен быть издан не позже 2-х недель до нового года.

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Word.

  Отпуск с последующим увольнением — пошаговая инструкция

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7 в формате Excel.

График отпусков образец заполнения скачать в формате PDF.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим, как составить график отпусков.

Оформление документа нужно начинать с записи полного названия фирмы. Справа от этой строки находится графа, в которую необходимо занести код компании согласно справочнику ОКПО.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

Затем отражается номер бланка, его дата составления. Рядом нужно записать год, на который распространяется его действие.

Поскольку график должен утверждаться руководителем фирмы, то в правой части он ставит свою подпись, расшифровку с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности, а также дату утверждения.

Далее, идет непосредственно график, который представляет собой большую таблицу. Он должен заполняться таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого перечисляются работники, которые в него входят.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7В столбце 1 указывается название подразделения. В столбце 2 записывается название должности работника, в том виде, как она записана в штатном расписании.

В следующие две графы 3 и 4 записываются личные сведения — полные Ф.И.О. и присвоенный в компании табельный номер.

Затем указывается количество дней отдыха, доступных для работника, и желаемая дата ухода в отпуск. В графу 7 в дальнейшем необходимо занести день, в который сотрудник ушел на отдых в действительности.

Если для данного работника произведен перенос времени отпуска на другой период, то в графах 8 и 9 указываются реквизиты распоряжения, которым было оформлено это событие, а также новая согласованная дата начала.

В графе 10 можно отражать любые служебные отметки — о причине переноса, о том , что работник был отозван из отпуска и другие.

  Приказ о внесении изменений в график отпусков

Полностью составленный график подписывает руководитель кадровой службы.

В каком случае вносятся изменения в график и на основании чего?

Законом не запрещается вносить какие-либо коррективы в уже принятый график отпусков. Это, с другой стороны, является необходимостью, если у работников возникает потребность в переносе времени отдыха, либо на предприятие приходят новые сотрудники.

ТК определяет случаи, когда работодатель должен произвести перенос отпуска на другое время:

  • Болезнь при нахождении в отпуске;
  • Необходимость во время нахождения в отпуске исполнить свои гражданские обязанности, если по закону на этот период должно предоставляться освобождение от работы.

Кроме этого, время отпуска может переноситься, если компания не предупредила сотрудника о будущем времени отдыха в установленный срок. Для того, чтобы на основании этой причины внести изменения в график, необходимо, чтобы работник написал заявление с указанием новой желаемой даты отдыха.

Важно! Существуют исключительные случаи, когда закон разрешает оформить перенос отпуска, если предполагается, что отсутствие сотрудника в ранее определенное время нарушит нормальное функционирование компании. Но делать это можно только если получено письменное согласие работника.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7 [vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fgrafik-otpuskov%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html||target:%20_blank|”]

Если обе стороны отношений согласны с переносом, и это оформлено документально, отдел кадров создает приказ о внесении изменений в график отпусков. Такой документ создается в свободной форме, и содержит причину переноса, старую и новую согласованную дату.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/grafik-otpuskov-po-forme-t-7.html

График отпусков образец заполнения формы Т 7

Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» – ежегодный оплачиваемый.

И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.

А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:

  • равномерного распределения трудовых ресурсов предприятия;
  • прогнозирования и накопления определенных сумм резервов под отпуска.

Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.

Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.

Как составить график отпусков

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.

График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12.2013 г. на 2014 год).

При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость

В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.

Работа по составлению графика проводится:

  • либо работниками кадровых служб,
  • либо сотрудниками бухгалтерии,
  • либо самим работодателем в зависимости от реальных условий.

Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.

Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.

Несмотря на то, что с января 2014 года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7
Как рассчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами?
Что представляет собой аккордная система оплаты труда?

Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:

  • структурном подразделении,
  • должности,
  • ФИО сотрудника,
  • его табельном номере,
  • продолжительности отпуска
  • запланированной дате его начала.

Читайте также  Положение о начислении и выплате гонораров

Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т.д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.

В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.

Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.

7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.

В графике должна быть отражена вся информация, касающаяся ежегодных оплачиваемых отпусков:

  1. основного,
  2. дополнительного
  3. оставшейся неиспользованной части.

Утверждение графика отпусков

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

  • Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.
  • В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.
  • Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.

Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления

Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».

Читайте также:  Реестр недобросовестных поставщиков по 44-фз

При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.

Изменения и дополнения в графике отпусков

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.

Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).

Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то

  • в графу 10 вносится примечание о том, что работник отозван из отпуска и с какой даты,
  • в графу 8 – реквизиты приказа (основания для переноса отпуска),
  • в графу 9 – предполагаемая дата оставшейся части отпуска.

При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация

А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.

  1. В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
    составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
  2. не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7
КОСГУ – как расшифровывается и для чего используется?
О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно в статье.
Увольнение работника по всем правилам КЗоТ: https://buhguru.com/buhgalteria/kzot-uvolnenie-stati-i-osobennosti.html

Ответственность за нарушения

Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может негативно сказаться на работодателе.

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.

График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок

.

Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:

  1. правильность составления и ведения графика,
  2. наличие в нем подписей работников,
  3. наличие заявлений сотрудников, подтверждающих согласие на перенос даты отпуска, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска и т.п.,
  4. соблюдение сроков составления, утверждения и хранения графика отпусков,
  5. своевременность выплат начисленных отпускных.

Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpusk.html

➤ График отпусков форма Т-7

Чем крупнее компания, тем сложнее составить и согласовать сводный график отпусков. Расскажем, как правильно заполнить унифицированную форму Т-7, где скачать образец и что делать, если точная дата ухода в отпуск заранее не известна.

График отпусков на 2019 год

Скачайте полезный документ:

График отпусков утверждается ежегодно и в обязательном порядке. Несмотря на право разработки собственных учетных форм, большинство работодателей до сих пор используют унифицированную форму Т-7. График отпусков. 

Когда понадобится скачать форму графика отпусков 

Утвердить график отпусков следует за две недели до конца текущего календарного года, то есть до 17 декабря 2018 года (ст. 123 ТК РФ). Чем крупнее компания, тем раньше следует начать подготовку. 

Что нужно сделать в первую очередь:

  1. Решите, как будет выглядеть график отпусков бланк (скачать бесплатно excel или разработать собственную форму).
  2. Назначьте ответственных за сбор данных по каждому подразделению.
  3. Учтите право льготников на отпуск в удобное время.

Как выглядит форма Т-7 график отпусков (скачать excel)

Утвержденный Госкомстатом график отпусков (форма Т-7) выглядит как односторонний шаблон с реквизитами организации, полями для заверительных подписей и таблицей с данными о сроках и условиях предоставления отпуска каждому сотруднику.

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

График отпусков форма Т-7 (скачать бланк)

Как заполняется форма графика отпусков Т-7 (скачать образец)

Оформление документа происходит в три этапа. Некоторые работодатели ежегодно издают приказ о разработке графика отпусков. Впрочем, не существует законодательных норм, обязывающих это делать, поэтому первым этапом процедуры обычно становится заполнение бланка на основании собранных сведений. 

Этап 1. Заполнение 

Начните с таблицы. Последовательно впишите сведения о сотрудниках, в том числе — внешних и внутренних совместителях.

Укажите в соответствующих столбцах:

  1. Наименование структурного подразделения (графа 1).
  2. Название должности согласно штатному расписанию (графа 2).
  3. Фамилию, имя и отчество работника (графа 3), а также его табельный номер (графа 4).
  4. Общее количество предоставляемых дней отдыха, в том числе — не использованных в предыдущих периодах (графа 5).
  5. Запланированную дату начала отпуска (графа 6).

Даты вписывайте цифрами, в формате «дд.мм.гггг». 

Вопрос–ответ

Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска?Рассказывает Нина Ковязина, эксперт по кадровой политике

Если график отпусков составляете по унифицированной форме № Т-7, то вносить в нее данные по отпуску нужно в соответствии с графами этой формы (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). А в графе 6 указана именно «запланированная дата» ухода в отпуск. Поэтому при составлении…

Узнать ответ

Остальные графы остаются пустыми и заполняются по мере необходимости — например, если ежегодный отпуск переносится на другое время. В графу 10 вносятся примечания — о причинах переноса, наличии льгот и других обстоятельствах, влияющих на сроки и порядок ухода сотрудника в отпуск. 

Этап 2. Согласование 

Заполненный график отпусков (бланк скачать бесплатно можно здесь) передается на согласование представителям профсоюза, если он имеется в организации. Процедура проходит в установленном ст. 372 ТК РФ порядке, а любые возникшие разногласия обсуждаются в ходе переговоров, пока стороны не придут к консенсусу.

На типовом бланке предусмотрено специальное поле для отметки о согласовании:

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

Если профсоюза нет, документ сразу передается на утверждение руководителю организации. 

Этап 3. Утверждение 

Согласованный график следует доделать и утвердить.

Сначала заполните «шапку»:

  • Проставьте текущую дату и регистрационный номер документа.
  • Внесите полное наименование организации без аббревиатур и сокращений.
  • Впишите код по ОКПО.
  • Укажите календарный год, на который составлен график.

Затем заверьте документ подписями начальника отдела кадров (в нижней части бланка) и руководителя организации (в верхней части бланка).

С этого момента график отпусков считается утвержденным. Так выглядит заполненный и заверенный график отпусков, утвержденный без согласования с профсоюзом: 

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

Обратите внимание! График хранится определенное время. Узнайте, сколько месяцев >>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384271-grafik-otpuskov-forma-t7-18-m11

График отпусков (форма Т-7): образец

Есть много кадровых документов, заполнение которых — чистая формальность («издал и забыл»). График отпусков — яркий пример их антипода. Работодателю противопоказано забывать не только о необходимости его составления, но и о регулярности его актуализации, к которой следует подходить очень внимательно.

Зачем нужен график отпусков?

Составление графика отпусков для работодателя прямо предписывается законом (ст. 123 ТК РФ). Если его не составить, то Трудинспекция, узнав об этом, применит к работодателю санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Составлять график нужно ежегодно. Причем, к началу каждого года (если точнее — не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года) график должен быть утвержден.

На практике его ввод в действие, как правило, осуществляется в декабре. При необходимости в течение года, на который график утвержден, производится корректировка (дополнение) данного документа.

Далее мы рассмотрим распространенные ее сценарии.

Документ, не считая самого факта его обязательности, безусловно, полезен работодателю — поскольку позволяет сориентироваться в последовательности выхода людей на отдых (и возвращения), а также не просрочить выполнение прочих предусмотренных ТК РФ обязательств по документированию такого выхода.

В их числе:

  • информирование работника о предстоящем выходе в отпуск (не позднее, чем за 2 недели до его начала по графику);
  • издание приказа на отпуск;
  • выплата отпускных (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска).

Общераспространено составление графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ознакомимся со спецификой его применения и заполнения подробнее.

Применение графика отпусков формы Т-7: нюансы

Само по себе содержание граф, предусмотренных формой Т-7, довольно логично и особых проблем с определением типов сведений, которые подлежат отражению в документе, возникать не должно. Вместе с тем, при его заполнении полезно обратить внимание на следующие нюансы:

  • В первоначально утверждаемом графике (в котором, фактически, только запланирована последовательность выхода людей в отпуска) заполняются графы с 1-6 документа. Данные по графам 7, 8 и 9, таким образом, сразу не указываются — но вписываются в документ по мере ухода людей в отпуск и возвращении оттуда (а также в установленном порядке корректируются — об этом чуть позже). Конкретно графа 7 заполняется сразу после выхода человека на работу. Причем, фактического: не нужно спешить с ее заполнением, даже если сотрудник ушел в отпуск по графику.

Важно в графе № 2 приводить наименования должностей точно так, как они звучат в штатном расписании (его составлять тоже обязательно, без него вообще нельзя нанимать людей на работу).

График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7

  • Если отпуск, изначально запланированный на определенную дату, переносится, то графе 8 показываются и фактическая причина переноса, и документ, на основании которых переносится отпуск. Таким документом может быть заявление работника — если перенос инициирован им, либо приказ работодателя.
  • В форме Т-7 не предусмотрено граф для сбора подписей работников, удостоверяющих ознакомление с документом. Но эту графу работодатель может включить в состав бланка сам, удостоверив его корректировку отдельным приказом. Можно поступить иначе — сформировав отдельный лист ознакомления с графиком отпусков, с указанием всех его реквизитов, и собрав подписи работников на нем.
  • В графе 10 отражаются 4 основных события: непредоставление отпуска; отзыв из отпуска; перенос отпуска на следующий год; продление отпуска. В графе приводятся причина и документальные основания указанных событий. Если у кого-либо из работников отпуск сдвигается или отменяется, то по факту отражения в графике сведений об этом он может поставить свою подпись — удостоверяющую ознакомление с переносом отпуска, в графе «Примечания». В этом случае других работников — у которых график не изменился — можно не беспокоить по поводу согласования графика.
  • Если работники фирмы состоят в профсоюзе, график необходимо согласовать с ним и по факту согласования вписать реквизиты решения профсоюза в графу «Мнение выборного профсоюзного органа». А если нет, то имеет смысл, опять же, доработать форму, включив в нее — рядом с указанной профсоюзной графой — пустую строку, в которой указывать, что профсоюзная организация не создана.
  • Сотрудник, ознакомившийся с графиком, вправе выйти в отпуск без получения от работодателя каких-либо дополнительных уведомлений и разрешений. Но это не освобождает работодателя от обязанности уведомлять человека о выходе в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала (в самом общем случае такое уведомление производится с помощью приказа по форме Т-6 или Т-6а).
Читайте также:  Договор займа реальный или консенсуальный

Рекомендуется каждый год, в конце декабря, сверять исполненный к тому моменту по большей части график отпусков с реальными фактами о выходе и возвращении работников из отпуска, поскольку бывают расхождения. По графику нужно отслеживать, выходили ли работники отдыхать тогда, когда им это полагается (отгуливали ли положенное). Поскольку, если выяснится, что не отгуливали, то Трудинспекция применит санкции.

Если работодатель — организация, и ведет бухучет, то график поможет (и должен обязательно использоваться в этих целях) корректно отражать данные по резерву отпусков. Как и, безусловно, составить график на следующий год — в который попадут не использованные дни отпусков в текущем году.

Скачать бланк графика отпусков формы Т-7, актуальный в 2019 году.

Что не попадает в график отпусков

В график не включаются отпуска:

  • Подлежащие компенсации в качестве не использованных. Например, если срок действия трудового договора короткий, и по нему в принципе не положено отпуска. Либо — если ближайший отпуск работника полагается (в то время как работодателем и работником не оговорено иного) в году, по которому еще не составлен график, а сам работник увольняется до начала этого года.
  • Учебные.

В графике подлежат отражению только основные и дополнительные отпуска, в том числе удлиненные, что установлены для различных категорий работников — например, учителей.

Составить график — полдела. Важно поддерживать его актуальное состояние, в том числе — производя своевременное исправление (и дополнение) сведений, что отражены в документе.

  Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно

Как производится корректировка графика Т-7

Общее правило для процедуры корректировки сведений в графике (если требуется замена тех, что уже туда вписаны): старые зачеркиваются, рядом — пишутся новые. Также указывается дата корректировки, подпись и ФИО работника, который исправляет запись. Собственно, это общее правило для процедуры изменения любой первички, установленное ст. 9 Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если говорить о примерах типичных сценариев исправления (дополнения) графика отпусков, можно выделить следующие:

Основание Необходимые корректировки
Работник по своей инициативе, направив работодателю заявление, просит перенести отпуск В текущем графике отпусков указываются:

  • в графе 7 — дата начала перенесенного отпуска;
  • в графе 8 — реквизиты приказа на перенос отпуска;
  • в графе 9 — еще раз дата начала перенесенного отдыха.
Работодатель просит перенести отпуск
  • В графах 7 и 9 указывается дата начала перенесенного отпуска;
  • в графе 8 отражаются реквизиты приказа о предоставлении нового отпуска.

Не исключено, что отпуск будет перенесен на следующий год и потому будет фактически исключен из графика. Тогда формулировка об этом вписывается в графу 10 и одновременно приводятся реквизиты согласия работника на отказ от отпуска в текущем году (и перенос на следующий год).

Сотрудника отзывают из отпуска
  • В графе 10 отражается формулировка о том, что человек отзывается из отпуска, указывается дата его отзыва;
  • в графе 8 показываются реквизиты распорядительного документа на отзыв из отпуска;
  • в графе 9 — дата начала нового отпуска (оставшейся части прерванного)
Отпуск переносится или продлевается из-за болезни работника В случае переноса необходимо:

  • в графах 7 и 9 указать дату начала перенесенного отпуска;
  • в графе 8 показать реквизиты приказа на перенос отпуска.

В случае продления:

  • графа 7 остается неизменной;
  • графы 8 и 9 не заполняются вообще;
  • в графе 10 приводится фраза о том, что отпуск продлевается из-за болезни человека, а также отражаются реквизиты больничного листа
Сотрудник увольняется, при этом не отгуливает те дни отпуска, что показаны в графике В  графе 10 указывается, что сотрудник прекратил трудовые отношения с компанией, показывается дата увольнения. Графы 7, 8 и 9 не заполняются

Скачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7.

Источник: https://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-t-7-obrazec/

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

  • Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
  • Составление графика отпусков
  • Чье мнение учитывать при составлении графика
  • Что отражать в графике отпусков
  • График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  • Как составить график отпусков
  • График отпусков: образец заполнения в Word и Excel
  • Знакомить ли с графиком персонал
  • Хранение графика отпусков
  • Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

  1. График отпусков: как составить, образец заполнения формы Т-7
  2. Скачать график отпусков
  3. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
  4. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  • найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск. Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ. Необходимо помнить, что график отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ.

Назначение графика отпусков

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

  • Основные периоды отдыха;
  • Дополнительные отпуска;
  • Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

В ТК указано, что компании любой формы собственности, а также предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны составить в установленный срок график отпусков. Если это требование не соблюдать, то на субъект бизнеса будет наложен штраф согласно КОАП.

График могут не подготавливать предприниматели, которые работают одни без работников, а также физические лица, выступающие работодателями.

Сроки оформления и на какой период

По закону, каждый субъект бизнеса, который имеет наемных работников, обязан оформить и утвердить график отпусков не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего года.

Таким образом, крайней датой всегда будет являться 17 декабря. В случае, если в компании работает большое количество сотрудников, то начинать оформление графика желательно еще осенью.

Если установленные законом сроки нарушаются, то субъект бизнеса может ь привлечен к административной ответственности.

Внимание! Составленный график будет действовать один год. Таким образом, производить оформление нового документа необходимо ежегодно. Это, в первую очередь, зависит от того, что право на получение отпуска работником устанавливается в пределах одного года.

С 2019 года при составлении графика отпусков необходимо учитывать одно нововведение — в число работников, которые имеют приоритетное право в выборе периода отдыха, вошли многодетные отцы и матери (3 ребенка и больше) возрастом до 12 лет.

Все остальные правила оформления графика, которые действовали ранее, необходимо использовать и в этом году.

Скачать бланк формы Т-7 на 2019 год

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

  • В графе 1 записывается название подразделения.
  • В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.
  • В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.
  • В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 30.03.2012 № ЕД-3-3/1057

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Как утвердить

Утверждение графика, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предполагает соблюдение следующей процедуры:

  • Разработка и составление отделом кадров по согласованию с работниками компании графика отпусков. Включается как основной отпуск, так и дополнительный.
  • Подготовленный график отпуска нужно отправить на согласование профсоюзному органу, если он есть. К графику прикладывается сопроводительное письмо.
  • Профсоюз должен рассмотреть поступивший к нему график и после этого внести мотивированное решение.
  • При получении отрицательного решения по графику, проводятся с профсоюзным органом переговоры по согласованию данного плана.
  • После рассмотрения графика профсоюзом, его необходимо утвердить в срок до 17 декабря, то есть за две недели до начала нового года. Для ввода может использоваться приказ об утверждении графика либо проставление грифа утверждения. Оформление приказа является предпочтительным способом, так в этом документе можно предусмотреть обозначение ответственных должностных лиц. Этот документ также издается не позже, чем за две недели до конца года.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

  • Если у работника наступает период нетрудоспособности.
  • В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Источник: https://infportal.ru/doc/grafik-otpuskov.html

Унифицированная форма Т-7 (график отпусков)

Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Однако если вы приняли решение вести график отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, то использовать надо унифицированную форму Т-7.

Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Составлять график отпусков является законодательно установленной обязанностью работодателя.

Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При составлении графика отпусков вы должны предусмотреть ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников. Кроме основных оплачиваемых отпусков, которые предоставляются ежегодно, в унифицированную форму Т-7 необходимо вносить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Работодатель имеет право самостоятельно принять решение о том, учитывать ли желание работников воспользоваться отпуском в определенный месяц или период календарного года. В некоторых сферах деятельности существуют периоды повышенной загруженности. В таком случае, уход работников в отпуск может быть нежелателен.

Если в период составления графика сотрудники или сам работодатель затрудняются определить длительность и даты предоставления отпуска, то в графике в таком случае можно указать не конкретные даты, а просто месяц предоставления отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т-7

Если вы решили составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, подписать его должен руководитель отдела персонала. Финально график отпусков утверждает руководитель компании.

В шапке бланка вам необходимо заполнить обязательные реквизиты: название организации, дату составления, год, на который составляется график отпусков, далее должна стоять подпись руководителя и отметка о том, что мнение профсоюзного органа учтено.

Сам график отпусков состоит из таблицы с 10 графами:

  • структурное подразделение;
  • должность работника, как указано в штатном расписании;
  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер сотрудника;
  • количество календарных дней отпуска;
  • запланированная дата отпуска;
  • фактическая дата начала отпуска;
  • основание перенесения отпуска, если такое имело место быть (например, сотрудник взял больничный во время отпуска);
  • дата предполагаемого отпуска;
  • примечания.

Должны ли работники быть ознакомлены с финальным графиком отпусков? Бланк утверждается только руководством, такой обязанности у работодателя законодательно не предусмотрено (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Однако лучше работников ознакомить с графиком под подпись. Например, это можно сделать в листе ознакомления или в журнале ознакомления с локальными актами.

Какие категории работников не учитываются при составлении графика отпусков? Обычно к таким работникам относятся те, кому не положен отпуск в будущем году или кто заведомо не воспользуется отпуском: например, сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера или сидят в отпуске по уходу за ребенком.

Учитывайте тот факт, что график отпусков сотрудников стоит утвердить заранее: на следующий календарный год график необходимо подписать его не позже чем за две недели до начала календарного года, то есть фактически не позднее 17 декабря. Сотрудники также должны быть предупреждены о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7:

Скачать бланк графика отпусков Т-7:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-7-grafik-otpuskov

Порядок составления графика отпусков Т-7

Каждое предприятие обязано ежегодного составлять график отпусков, распределяя ежегодные отпуска сотрудников. Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-7, введенный в действие Госкомстатом. При желании документ можно оформить по собственному образцу. В статье предлагаем скачать бланк типового графика форма Т-7 и образец заполнения данной формы.

Данный документ является основанием для предоставления сотрудникам ежегодных трудовых оплачиваемых отпусков, именно на основании графика составляется приказ Т-6, при этом от работника даже не нужно получать заявление на отпуск.

Если заявление работодатель все же попросил написать, то можете скачать его образец здесь.

Оформляя график, нужно учитывать мнение сотрудников и потребности организации. Задача кадровика, распределяющего отпускные периоды персонала — подобрать наиболее удобный вариант, который бы устроил всех.

При заполнении формы Т-7 нужно помнить о положения ТК РФ, который требует, чтобы ежегодно работник отдыхал не менее 28-ми календарных дней, если работодатель желает или закон требует, то длительность может увеличиться.

Когда составляется график?

Выполнять данное действие нужно каждый год, по правилам сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года, на который заполняется бланк Т-7. Например, на 2017 год график отпусков составляется в декабре 2016г.

, а на 2018 — в декабре 2017 года. Составленный документ утверждается руководителем, после чего обязательно передается персоналу для ознакомления под роспись. Сотрудники должны знать о планируемых датах отпускного периода в будущем году.

Кроме того, обязанность работодателя — сообщить за 2 недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска о его начала письменно в форме уведомления под роспись. Это требование ТК РФ, которым работодатель не имеет права пренебрегать.

Образец заполнения формы Т-7

На стадии планирования в графике нужно заполнить с 1-го по 6-й столбец:

  1. название подразделения;
  2. должность сотрудника, как это указано в штатном расписании;
  3. ФИО;
  4. табельный номер;
  5. продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
  6. дата первого отпускного дня.

Отпуск может предоставлять общей продолжительностью 28 дней или более, либо может быть разбитым на части, начала каждой части нужно указать в графике.

Заполненный образец формы Т-7 заверяется кадровым специалистом, его составившем.

Изменения, которые необходимо внести в график в течение года в связи с переносом, производятся с помощью отражения соответствующей изменяющей информации в графах 8 и 9. Перенос возможен только при наличии приказа, который, в свою очередь, составляется на основании заявления о переносе отпуска по графику, написанного сотрудником.

Фактическая дата ухода ставится в гр.7 в соответствии с приказом Т-6, в примечании может быть указана поясняющая информация, например, о причинах переноса отпускного периода.

Бланк и пример оформления

Бланк графика отпусков форма Т-7 скачать — ссылка.

Образец заполнения графика отпусков Т-7 на 2017 года — скачать.

Источник: http://blandoc.ru/poryadok-sostavleniya-grafika-otpuskov-t-7/

Ссылка на основную публикацию