Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2017 года. Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.

Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты».

Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, а также тех, кто должен присоединиться в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Из них 40% уже умеют правильно оформлять документы.

Совсем скоро закон о больничном заработает для некоторых медицинских организаций и страхователей из Санкт-Петербурга, Воронежской, Иркутской и Мурманской областей, Республики Коми и Якутии.

Что надо делать?

Чтобы получить электронный больничный:

  • пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
  • работодателю придется стать участником специальной информационной системы.

Если одно из названных условий соблюдено не будет, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций.

Сколько по закону можно сидеть на больничном, данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.

Как работает новая система?

Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.

Сама система работает по следующей схеме. Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности.

Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать.

Кроме того, будет указано наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.

Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Сделать это можно несколькими способами:

  • через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа можно воспользоваться логином и паролем учетной записи на портале госуслуг, если она была подтверждена, либо зарегистрироваться там;
  • через Прикладную функциональную подсистему «Сбор отчетности Фонда социального страхования Российской Федерации» (через нее еще сдают форму 4-ФСС);
  • через операторов электронного документооборота, осуществляющих информационный обмен с государственными органами, в нашем случае с ФСС.

Порядок действий во всех случаях примерно одинаковый, правила заполнения и отправки больничного – тоже. Для наглядности в нашем материале представлены картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание.

Поскольку в больничном конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, можно с помощью фильтра (критерии поиска – фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбрать конкретный документ.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Больничный может появиться в журнале работодателя не сразу. Поэтому чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать листок нетрудоспособности, если работник появился после болезни.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости можно распечатать. Вот как он будет выглядеть:

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Следующий раздел – «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе можно подробно посмотреть, кто выдал документ, какова длительность больничного, когда сотрудник должен приступить к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Раздел «Заполняется работодателем» – единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Например, наименование организации и регистрационный номер. Кадровику или бухгалтеру необходимо уточнить:

  • сведения о руководителе и бухгалтере организации;
  • страховой стаж работника;
  • условия исчисления больничного;
  • продолжительность больничного;
  • средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
  • суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Отметим, что пользователям программ, через которые можно сдавать отчетность в ФСС, а также клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный будет проще. Программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму больничного, в том числе, которую должен заплатить работодатель.

После сохранения всех данных в больничном, он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.

Все сообщения и уведомления от ФСС, а также статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для удобства страхователей в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, а также журнал пособий.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

В таком варианте, как на картинке, пользователи личного кабинета на сайте ФСС получат информацию от чиновников. В данном случае – это извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Страхователи также могут отфильтровать только те записи о пособиях и больничных, на которые пришли извещения.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Помимо извещений от чиновников, сама система может выдавать ошибки в расчетах. На примере – несоответствие среднего заработка с иным показателем.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

В правительстве и ФСС считают, что работодателям освоить новую систему будет несложно. В то же время они признают, что медицинские организации пока не готовы к переходу.

В частности, до сих пор не проведены массовые курсы обучения медиков правилам оформления и выдачи электронных больничных.

Надо следить за новостями в регионе, чтобы не упустить момент, когда территориальное подразделение Фонда начнет работать с работодателями по новым правилам.

Для чего это все?

Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение будет способствовать:

  • оптимизации процесса электронного обмена сведениями между ФСС, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • снижению трудоемкости обработки документов;
  • сокращению количества обращений застрахованных лиц о причитающихся им выплатах (теперь это можно будет сделать через Единый портал государственных услуг);
  • обеспечению возможность проведения ФСС аналитической работы в части финансового планирования расходов.

Говоря вкратце, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.

Источник: https://clubtk.ru/zakon-ob-elektronnykh-bolnichnykh-listakh

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Плюсы электронных больничных для работодателей

  1. Листок в Интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п.
  2. Меньше документов надо хранить на бумаге.
  3. Электронный бюллетень нельзя подделать.
  4. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

Как работает электронный больничный

Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде.

В законе сказано, что электронные лист выдают работнику только с его согласия. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге.

Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету.

Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию.

Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Электронные больничные будут оформляться по новым правиламВо всех регионах РФ введены электронные больничные.  Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Плюсы электронных больничных для работодателей

  1. Листок в интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п
  2. Меньше документов надо хранить на бумаге
  3. Электронный бюллетень нельзя подделать
  4. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

В каких регионах действует

С 1 июля электронные больничные действуют во всех 85 регионах РФ.

До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.

Остальные субъекты подключаются к новой технологии с 1 июля. Процесс будет идти постепенно, так как существуют три обязательных условия:

  1. Больницы должны быть оснащены специальными программными средствами
  2. К новой технологии должен подключиться работодатель
  3. Работник должен дать свое согласие на выписывание больничного в электронном виде
Читайте также:  График отпусков по форме Т-7 - правила составления

Как работодателю работать с новым видом больничного

Разберем по шагам, как действовать бухгалтеру, если работник принес электронный больничный.

Шаг 1. Работодатель подключается к новой системе. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Шаг 2. Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок ниже).

Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Шаг 3. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок). Листок попадает в журнал учета страхователя.

Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Скидка 30% при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351359-2019-elektronnyy-bolnichnyy

Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года: обзор последних изменений

По каким правилам будет осуществляться оплата листов временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года. Введение в обиход электронных больничных листов.

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч.

повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей.

Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2019 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Оплата больничного листа с июля 2019 года: стоит ли ждать изменений

Больничный лист — это документ, выдаваемый медицинским учреждением гражданам, имеющим страховой полис.

Работодатели обязаны оплатить больничный, если:

  • сотрудник заболел;
  • работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
  • трудящийся получил бытовую или производственную травму;
  • у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.

Электронные больничные будут оформляться по новым правиламБольничный лист оформляется врачом медицинского учреждения в случае болезни гражданина или в иных, предусмотренных законом, ситуациях

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2019 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.

Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.

Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя. Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.

Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:

  • на банковские карты «Мир»;
  • почтовым переводом.

Однако гражданину, заинтересованному в получении пособия в рамках проекта, необходимо будет подать письменное заявление с указанием номера карты «Мир» (или реквизитов счёта в банке) или почтового адреса.

С 1 июля к проекту «Прямые выплаты» присоединятся такие регионы:

  • Забайкальский край;
  • Архангельская обл.;
  • Воронежская обл.;
  • Ивановская обл.;
  • Мурманская обл.;
  • Пензенская обл. и др.

С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.

Необходимость внедрения электронного варианта больничных листов объясняется следующим:

  • упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
  • позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
  • электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Электронные больничные будут оформляться по новым правиламЭлектронный больничный лист имеют ту же правовую силу, что и документ в бумажном варианте

Однако оформление больничных листов в электронном формате требует выполнения следующих условий:

  • работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
  • в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.

С 1 января 2019 года на размер оплаты больничного листа продолжает оказывать влияние страховой стаж. Страховой стаж — это суммарная длительность рабочих периодов гражданина, в течение которых он самостоятельно перечислял или за него вносили страховые взносы в ПФР, а также иных принимаемых в расчёт периодов.

Таблица: зависимость пособия по больничному листу от страхового стажа

Для расчёта суммы пособия нужно учитывать такие показатели:

  • расчётный период;
  • заработную плату за расчётный период;
  • страховой стаж;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней болезни.

При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.

В 2019 году произошли такие новшества:

  • увеличилась минимальная оплата по предоставленному листу нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ до 11 тыс. 280 р.;
  • при расчёте пособия по беременности и родам количество дней в расчётном периоде равно 730;
  • увеличились показатели предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа.

Основные изменения в оплате больничного листа произошли в начале 2019 года, что связано с повышением МРОТ, а также с увеличением показателей предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа. С июля 2019 года в проекте «Прямые выплаты» будут задействованы больше регионов. Также более широкое распространение получат электронные больничные листы, что позволит усовершенствовать систему поиска и хранения документации.

Источник: https://hiterbober.ru/novosti/oplata-bolnichnogo-lista-s-1-iyulya-2019.html

Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года: как это будет

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных).

Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Действия работодателя до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Читайте также  Пособия с 1 июля 2017 года: как изменились размеры

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

Что меняется с 1 июля 2017 года: введение электронных больничных

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Как подготовиться работодателям

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
  • экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).
Читайте также:  Внесены изменения в регулирование автоперевозок

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Читайте также  Образец заполнения в 2018 году ликвидационного баланса

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т.

д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Плюсы электронных больничных

Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Однако, по нашему мнению, в переходе на электронные больничные листы с 1 июля 2017 года смысл есть. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный.

Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.
Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта.

В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге.

За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.

Источник: https://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html

Больничные листы будут выдавать по новым правилам

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Проект с новыми правилами Минздрав опубликовал на едином портале нормативных правовых актов. Чтобы получить электронный больничный, работник должен представить в поликлинику документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Сведения из этих документов врач будет проставлять в электронном бюллетене.

Электронный лист нетрудоспособности поликлиника будет оформлять в одном экземпляре, даже если сотрудник трудится в двух компаниях и более. Поэтому сотрудник должен будет знать номер электронного документа, чтобы сообщить его всем работодателям.

Работодателям разрешат вносить исправления в электронный бюллетень. После того как внесли правки больничный лист надо будет повторно направить в ФСС и указать причину исправлений. Сам электронный листок потребуется заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и страхователя.

Как работать с электронными больничными

С 1 июля 2017 года врачи вправе выдавать вместо привычного бумажного больничного электронный бюллетень. Но для этого поликлиника и компания должны подключиться к специальной системе электронных больничных, а сотрудник должен подписать в больнице согласие на электронный листок.

Если хотя бы одно условие не выполняется, врач оформит больничный на бумаге (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Источник: http://bhnews.ru/bolnichnye-listy-budut-vydavat-po-novym-pravilam/

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 – 2020 года как это будет

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Сегодня рассмотрим тему: «электронный больничный лист с 1 июля 2019 — 2020 года как это будет» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде.

Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция.

О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Инициатива аргументирована так:

  • Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
  • Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
  • Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

  1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
  2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
  3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

  1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
  2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
  3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
  4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
  5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.
  6. Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

  • Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
  • После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
  • Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.
  • После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
  • Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

  1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
  2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
  3. Такие документы невозможно испортить.
  4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
  5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
  6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
  7. Упрощена транспортировка, хранение документации.
Читайте также:  Руководителей обязали выявлять среди работников лиц, уклоняющихся от воинского учета

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

  1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
  2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
  3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
  4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
  5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
  6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
  7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована.

Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования.

Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

Источник: https://eksystems.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-s-1-iyulya-2019-2020-goda-kak-eto-budet/

С 1 июля начнут выдавать электронные больничные

Электронные больничные будут оформляться по новым правилам

Цифровой больничный будет размещаться в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

Как пояснила «РГ» руководитель Управления рынка и социального партнерства, Российского союза промышленников и предпринимателей Марина Москвина, добровольный принцип получения электронных больничных внедряется потому, что пока не везде есть технические возможности полноценно пользоваться электронными системами.

«У нас до сих пор есть территории, где до сих пор интернет не работает. И там медучреждения, работодатели и страховщик просто не смогут обмениваться данными», — говорит она. Это техническая задача должна решаться.

Но, тем не менее, дорога правильная, она должна сократить затраты — трудовые, на бумагу, сократить время работников и работодателей. «Цивилизация движется в этом направлении.

Электронный документооборот — это неизбежность», — добавила Москвина.

Тем временем, 92 процента работодателей пользуются электронным документооборотом и предоставляют информацию органам власти в электронном виде, восемь процентов — на бумаге.

Внедрение электронных больничных не потребует дополнительных финансовых затрат. Напротив, позволит средства экономить.

В прошлом году на печать бланков листков временной нетрудоспособности было израсходовано более 120 миллионов рублей.

Кроме того, листки нетрудоспособности — бланки строгой отчетности. Медучреждениям нужно их хранить в специально отведенных местах, а предприятиям — вести их архив. С появлением цифровых документов, необходимости в этом не будет.

Пациенты тоже выигрывают — им больше не понадобиться по нескольку раз ходить в поликлинику, чтобы исправлять ошибки в больничных листах, переоформлять их или выписывать новые в случае потери. Ежегодно выявляется более двух миллионов больничных, оформленных с ошибками.

Более половины врачей поддержали внедрение электронных больничных

Подделать электронные больничные будет практически невозможно, утверждают эксперты. А передаваться они будут из медучреждений страховщику и работодателям по специальным каналам связи, которые хорошо защищены.

Кстати, на днях Минздрав озвучил данные: всего в прошлом году медучреждения выдали 19,5 миллиона листков временной нетрудоспособности. Это на 117 тысяч меньше, чем в позапрошлом году.

В среднем брали больничный 43,3 человека на сто работающих, тогда как годом раньше — 46,6. В Ярославской области этот показатель почти в полтора раза выше (63,3), немногим меньше цифры в Московской (60,6) и Тверской (60,1) областях. Реже всего брали больничный жители Чечни (15,4), Ненецкого АО (26,6) и Дагестана (27,4).

Источник: https://rg.ru/2017/06/30/s-1-iiulia-nachnut-vydavat-elektronnye-bolnichnye.html

С 10 апреля больничные листы будут выдавать по новым правилам

Правила предоставления больничных по уходу за детьми изменятся с 10 апреля 2018 года. Об этом напомнил Минтруд России.

Кроме того, Минздрав России решил изменить порядок выдачи электронных больничных, хотя работодатели и медицинские работники еще не успели привыкнуть к первоначальному варианту.

Теперь в документ обязательно будут вносить данные СНИЛС, а сделать в нем исправления станет совсем непросто.

Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н изменил порядок выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больными детьми и родственниками. Чиновники упразднили лимиты пребывания работников на таких больничных.

Кроме того, Минздрав разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект поправок в свой приказ от 29 июня 2011 г. № 624н.

Чиновники собираются изменить процедуры выдачи листка нетрудоспособности в форме электронного документа, которая начала действовать с 1 июля 2017 года на основании статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После этой даты медицинские учреждения имеют право и возможность выдавать гражданам листки нетрудоспособностине не только в форме документа на бумажном носителе (защищенном бланке), но и в электронной форме.

В последнем случае это фактически информация о заболевании, размещенная в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Для оформления электронного больничного требуется согласие пациента и техническая возможность его работодателя.

Больничный по уходу за детьми

Таким образом с 10 апреля 2018 года изменяются правила выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больными детьми. Теперь не будет ограничений по количеству дней в году, на которые медицинская организация может выдать такой больничный родителю ребенка или его опекуну. До 10 апреля действовал ряд ограничений, в зависимости от того, чем болен ребенок, и его возраста:

  • с ребенком до 7 лет его родитель мог находиться на больничном до 60 календарных дней в году, с 10 апреля — бессрочно;
  • с ребенком от 7 до 15 лет — 15 календарных дней по каждому заболеванию (порядок не изменился);
  • с ребенком-инвалидом до 18 лет больничный давали максимум на 120 календарных дней в году, с 10 апреля — бессрочно.

Кроме того, возраст ребенка с тяжелыми заболеваниями (ВИЧ, онкология и др.), при которых нет ограничений на срок больничного для родителя или опекуна, поднят с 15 до 18 лет.

Таким образом, родитель может ухаживать за больным ребенком сколько угодно, но оплатят ему только лимитированное количество дней. Эти вопросы регулируются ст. 6 ФЗ № 255, и лимиты сроков оплаты остались неизменными: для отпуска по уходу за ребенком до 7 лет — суммарный максимум составляет 60 дней в году (90 в случае тяжелых заболеваний, включенных в Перечень), до 15 лет — 45 дней, ребенком-инвалидом до 18 лет — 120 дней.

Напомним, речь идет об оплачиваемом листке нетрудоспособности. Кстати, уход за взрослым членом семьи ограничен 30 днями в году, и этот лимит Минздрав отменять пока не планирует.

Новый порядок выдачи электронных больничных

Минздрав своими поправками хочет ужесточить требования к выдаче документа:

  1. Для его оформления, после принятия поправок, нужно будет обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. В больничном будет обязательно указываться страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Кроме того, чиновники уточнили некоторые нюансы заполнения электронного больничного, в частности, его обязательно нужно создавать в день обращения и регистрировать номер в первичной медицинской документации с указанием даты выдачи и продления (формирования). Также при формирования его дубликата медицинской организацией обязательно должна быть проставлена специальная отметка «V» в строке «дубликат».

Работодатели могут вносить изменения в случае допущенных ошибок при расчете пособия по больничному. В проекте приказа об этом сказано так:

При наличии ошибок в электронном листке нетрудоспособности страхователь вносит соответствующие изменения и повторно направляет сведения в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Повторное направление сведений с указанием причины внесения изменений в сформированный электронный листок нетрудоспособности подтверждается усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и страхователя.

Напомним, что для возможности применения электронных больничных медицинская организация и страхователь должны быть зарегистрированы в качестве участников системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Правила такого взаимодействия утверждены постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 № 1567.

Проект Минздрава о поправках к электронным больничным сейчас проходит общественное обсуждение, которое завершится 12 апреля 2018 года. До этой даты все заинтересованные лица, в том числе работодатели могут высказать свое мнение о вносимых поправках. После чего приказ будет передан на утверждение. Ожидается, что новый порядок начнет действовать уже в мае 2018 года.

Источник: https://ppt.ru/news/141438

Ссылка на основную публикацию