Должностная инструкция инспектора по кадрам

В настоящее время, наверное, ни одна профессия не имеет такого спектра названий, как профессия кадровика. В Едином квалификационном справочнике можно отыскать семнадцать должностей, которые так или иначе связаны с кадровой работой.

Такое обстоятельство заставляет задуматься об отличиях этих должностей друг от друга, о функциональной нагрузке каждой из них. Особенно актуально и остро звучит сегодня вопрос о том, что должен прописать для себя в должностной инструкции рядовой инспектор по кадрам.

Обязанности этого сотрудника мы и постараемся рассмотреть максимально подробно.

Значение отдела кадров

Многие руководители организаций до сих пор считают, что назначение отдела кадров узконаправленное, связанное лишь с делопроизводством. Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

В настоящее время специалист по кадрам – это в первую очередь управленец, то же самое можно сказать о такой должности, как инспектор по кадрам, обязанности которого сегодня зачастую включают не только обработку и ведение документации. Особенно это касается небольших компаний, где на плечи инспектора по кадрам могут возлагать ответственность за подбор персонала, его обучение и многие другие функции.

Численность кадровых работников

Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности. При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

В крупных организациях кадровая служба может включать несколько отделов. Например, отдел заработной платы, отдел занятости, отдел обучения и развития, отдел делопроизводства и учета.

В небольших организациях все функции кадровой службы может выполнять лишь один специалист — инспектор по кадрам, обязанности которого на самом деле должны включать минимальный перечень функций: кадровое делопроизводство и подбор персонала.

Специалисты службы

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

  • специалист по делопроизводству;
  • специалист по трудовому праву;
  • специалист по подбору персонала;
  • менеджер по развитию и обучению,
  • тренер, или тренинг-менеджер;
  • менеджер по льготам и компенсациям;
  • менеджер по корпоративным мероприятиям.

В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников — это должностные обязанности инспектора по кадрам.

Требования к кадровику

Конечно, все вышеперечисленные должности не способен совместить один единственный специалист – инспектор отдела кадров. Обязанности этого сотрудника в первую очередь связаны с кадровым делопроизводством. Поэтому при приеме на работу к потенциальному кандидату на данную должность предъявляются относительно невысокие профессиональные требования.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Квалификационный справочник информирует, что инспектор по кадрам обязан иметь среднее специальное образование (при этом не имеет значение его стаж работы) или же среднее образование (при этом требуется специальная подготовка и наличие профессионального стажа не менее трех лет).

Инспектор по кадрам: обязанности

Итак, функции данного специалиста следующие:

  • ведение учета личного состава предприятия;
  • оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
  • оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них;
  • учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
  • учет трудового стажа;
  • оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
  • оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот;
  • учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков.

Подбор персонала

Обязанности инспектора отдела по кадрам зачастую включают подбор персонала на вакантные должности.

Эта работа связана с размещением информации в различных источниках об имеющемся вакантном месте, в том числе сотрудничество по этому вопросу со службой занятости населения, назначением и проведением собеседований с разъяснением претенденту характера вакансии, условий труда и уровня заработной платы, определением общего уровня претендента на вакантную должность, его стажа и степени профессионализма.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Нередко должностные обязанности инспектора отдела кадров предполагают проведение конкурсных отборов среди специалистов, претендующих на свободное место. Кадровик разрабатывает мероприятия по подбору персонала и контролирует прохождение будущими сотрудниками испытаний, установленных при заключении с ними трудового договора.

Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам

Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:

  • подготовку необходимых материалов для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий, представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
  • изучение причин, по которым происходит текучесть кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению;
  • подготовку документов к сдаче в архив;
  • контроль за трудовой дисциплиной;
  • организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
  • организацию проведения экзаменов на подтверждение квалификации;
  • разработку системы по оценке личностных и деловых качеств сотрудников, мотивацию их к должностному росту;
  • оформление служебных удостоверений и их выдачу;
  • формирование и эффективное использование кадрового резерва.

Воинский учет

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству.

Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства.

А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.

Работа кадровиков в условиях кризиса

В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Роль кадровой службы повышается по мере возрастания значения человеческих ресурсов для достижения организацией финансового успеха. В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают.

В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов.

Однако при этом отдел кадров является составным элементом грамотного руководства предприятием. Успехов в работе!

Источник: https://BusinessMan.ru/new-inspektor-po-kadram.html

Что должна содержать должностная инструкция инспектора по кадрам: примеры и образцы документов

Должность инспектора (специалиста) по кадрам присутствует практически на каждом предприятии. Даже если в штатном расписании нет отдельно выделенной вакансии, кто-то из работников выполняет должностные обязанности данного сотрудника, поскольку без учета, хранения и оформления трудовой документации невозможно нормальное функционирование компании.

В связи с распространенностью этой профессии возникает необходимость определения круга требований к специалистам, выполняющим ее задачи, спектр обязанностей и ответственности, которые прописываются в должностной инструкции инспектора по кадрам.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Как составить: общие положения

Законодательством не установлены требования к составлению должностной инструкции, поэтому будет достаточно придерживаться общего плана оформления этого документа, следуя традициям делопроизводства.

Первым разделом инструкции всегда является блок «Общие положения», в котором специалиста информируют о:

  • порядке его принятия и освобождения от должности;
  • необходимом уровне образования (как правило, соискатель должен иметь среднее профессиональное без стажа работы, либо начальное профессиональное с опытом работы и специальной профессиональной подготовкой);
  • непосредственном начальнике с указанием его ФИО и занимаемой должности.

В случае отсутствия специалиста на рабочем месте (в связи с болезнью, отпуском, командировкой и пр.) его должностные обязанности переходят конкретному уполномоченному лицу, назначенному руководством предприятия.

Во время своей рабочей деятельности сотрудник должен руководствоваться нормативной документацией, касающейся вопросов учета и движения персонала, уставом организации, методическими пособиями по кадровым вопросам и положениями внутреннего трудового распорядка.

Также в этом блоке приводится перечень знаний, которыми обязан владеть сотрудник. Как правило, речь идет о:

  • трудовом праве, правилах и нормах охраны труда;
  • законодательно-нормативных правовых актах, касающихся кадровых вопросов;
  • структуре организации;
  • порядке оформления, ведения, хранения трудовых книжек;
  • порядке учета движения персонала и оформление соответствующей документации и др.

Должностные обязанности: на что имеет право инспектор по кадрам и его ответственность

Следующий блок инструкции предусматривает не только стандартные обязанности и права, характерные для специалиста именной этой должности, но и те, которые связаны со спецификой конкретного предприятия. При этом данный список может меняться в зависимости от должности, которую работник он занимает (старший/младший инспектор и т.п.).

Читайте также:  Минэкономразвития разъяснило принципы расчета арендной платы за землю в госсобственности

К стандартным должностным обязанностям данного специалиста можно отнести:

  • учет кадрового состава компании и ее подразделений с помощью унифицированной первичной формы документации;
  • документальное оформление приема, увольнения, перевода в другой отдел работника в соответствии с различными правовыми актами;
  • ведение личного дела каждого сотрудника;
  • подготовку материалов для разного рода комиссий (квалификационных, аттестационных, конкурсных) и представление служащих к поощрениям;
  • внесение актуальной информации в банк данных предприятия о количественном и качественном составе персонала;
  • учет предоставления отпусков;
  • осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • подготовку документов, у которых истек срок хранения, к сдаче в архив;
  • принятие необходимых мер по сохранению коммерческой тайны и персональных данных сотрудников;
  • контроль трудовой дисциплины и правил распорядка предприятия.

Права инспектора по кадрам заключаются в(о):

  • ознакомлении им с проектами решениями руководства организации, касающимися деятельности предприятия;
  • внесении предложений по улучшению рабочего процесса;
  • получении от руководителей всех подразделений необходимых сведений и документов, необходимых для осуществления своих должностных полномочий.

Также специалист вправе требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих обязанностей, прописанных в инструкции, и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

Должностная инструкция инспектора завершается блоком об ответственности сотрудника. Как правило, документ предусматривает ответственность за:

  • невыполнение (или за ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;
  • совершение неправомерных действий, за которые предусмотрена административная, уголовная или гражданская ответственность;
  • причинение материального вреда компании.

Иногда раздел «Ответственность» может отсутствовать в документе ввиду регулирования соответствующих вопросов внутренними нормативными актами предприятия.

Образцы должностной инструкции инспектора по кадрам

Типовая (профстандарт)

Скачать образец примерной должностной инструкции специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/IKMgC0Bb3Tsud8Должностная инструкция инспектора по кадрам

Старшего

Чтобы найти инструкцию, предназначенную для старшего сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/VlWbYkb23TsvM9

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инспектора: https://yadi.sk/i/vwulCp423Tsvcb

Должностная инструкция инспектора по кадрам

В школе

В школах действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/KNj3bdxO3TsvwF

Должностная инструкция инспектора по кадрам

В бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях рекомендуется использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ceVYBfUN3Tsw97

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Основным требованием к подготовке должностной инструкции является четко сформулированный спектр обязанностей и требований, предъявляемых к инспектору по кадрам. При этом документ утверждается генеральным директором организации и является обязательным к ознакомлению специалистом, который должен дать свое письменное согласие в виде подписи.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inspektora-po-kadram.html

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации.

Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  • Управление механизмом поощрения и наказания.
  • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  • Оформление трудовых книжек и договоров.
  • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  • Ведение документации для архива.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  • Оформление трудовых книжек и их хранение.
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  • Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция кадровика

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Кадровик должен знать следующее:

  • Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
  • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
  • Действующее трудовое законодательство.
  • Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
  • Правила ведения персональных данных работников.
  • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Читайте также:  Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannostikadrovika-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-296

Должностная инструкция инспектора по кадрам в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Должностная инструкция инспектора по кадрам описывает квалификационные требования и функционал специалиста, занимающего эту должность. Рассмотрим образец документа.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2019: нужна ли она специалисту

Трудовым кодексом обязательное наличие должностной инструкции инспектора по кадрам не установлено. Трудовая функция, права и обязанности по данной должности могут быть описаны в трудовом договоре.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Однако практика показывает, что должностная инструкция инспектора отдела кадров является важным и необходимым документом. В этом регламенте представлена вся информация о том:

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
  • Скачать все инструкции
  • какие квалификационные требования предъявляются к данной должности;
  • что входит в круг должностных обязанностей;
  • какими документами инспектор должен руководствоваться в своей деятельности и кому он непосредственно подчиняется;
  • какие права он имеет;
  • какая ответственность устанавливается за несоблюдение требований должностной инструкции инспектора по кадрам.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция инспектора по кадрам по профстандарту – это регламент, которым устанавливаются четкие и понятные критерии соответствия сотрудника требованиям должности. Этими требованиями работодатель может руководствоваться не только при подборе соискателей, но и при проведении аттестации.

Обратите внимание! При возникновении трудового спора, должностная инструкция инспектора отдела кадров, подписанная сотрудником, станет подтверждением справедливости предъявляемых работодателем претензий к работе специалиста.

Структура и содержание должностной инструкции инспектора по кадрам

Поскольку унифицированной формы этого документа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно и включить те разделы, которые считает необходимыми. Как правило, в документ такого типа включают следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности инспектора по кадрам;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность;
  5. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

В отдельный раздел могут быть выделены квалификационные требования к должности. Эти вопросы также могут быть отражены и в разделе «Общие положения».

Самой важной частью должностной инструкции инспектора по кадрам являются квалификационные требования и должностные обязанности специалиста, работающего в отделе кадров. Существенно облегчает написание этих разделов профстандарт инспектора по кадрам.

Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту

Справка

Отдельного профстандарта для инспектора по кадрам нет. Для этих специалистов используется профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н. Для коммерческих предприятий этот документ имеет рекомендательный характер. 

При разработке  должностной инструкции инспектора по кадрам по профстандарту можно воспользоваться:

  • описанием трудовых функций, в котором перечислены все обобщенные трудовые функции, которые в дальнейшем могут конкретизироваться в зависимости от конкретных обязанностей инспектора;
  • характеристиками трудовых функций, в которых приводятся требования к квалификации.

В таблице представлены обобщенные трудовые функции и квалификационные требования, которым должен соответствовать специалист, чтобы эффективно выполнять должностные обязанности инспектора отдела кадров.

Трудовая функция Квалификационные требования
Ведение документов по учету и перемещению кадров 5-й уровень квалификации — среднее профессиональное образование
Подбор персонала 6-й уровень квалификации – бакалавриат, высшее образование, дополнительное профессиональное образование
Оценка и профессиональная аттестация кадров 6-й уровень квалификации
Обучение и развитие персонала, организация повышения квалификации, стажировок 6-й уровень квалификации 
Организация и оплата труда персонала 6-й уровень квалификации 
Формирование корпоративной социальной политики, ее внедрение на предприятии 6-й уровень квалификации 
Оперативное управление кадрами, формулирование и постановка тактических задач 7-й уровень квалификации – высшее образование (магистратура и выше), опыт работы по специальности не менее 5 лет
Стратегическое управление кадрами, постановка и реализация долгосрочных стратегических задач 7-й уровень квалификации 

Определенная специализация профстандартом инспектора по кадрам не устанавливается. Этот сотрудник может не иметь специального профессионального образования в области управления персоналом. Такое образование он может получить факультативно.

Обратите внимание! Включение в должностную инструкцию инспектора по кадрам требований к квалификации не обязательно. Однако их наличие в этом регламенте является основанием для законного отказа в трудоустройстве кандидату, не соответствующему им.

  1. Должностная инструкция инспектора по кадрам образец представлена на рисунке.
  2. Должностная инструкция инспектора по кадрам
  3. Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностные обязанности инспектора по кадрам

В этом разделе должностной инструкции инспектора по кадрам необходимо описать конкретный функционал, который вменяется в обязанность данному специалисту. Так, например он может:

  • вести учет сотрудников предприятия и его структурных подразделений;
  • вести кадровые документы, касающиеся приема, перевода и увольнения работников;
  • готовить документацию, необходимую для проведения оценочных мероприятий, аттестаций, поощрения сотрудников и представления их к награждениям;
  • осуществлять учет и хранение трудовых книжек; документов, содержащих персональные данные работников;
  • осуществлять подсчет страхового стажа сотрудников, выдает по их запросу сведения о страховом стаже;
  • собирать сведения и готовить отчетность о численности, персональном составе работников и их движении;
  • формировать и вести личные дела сотрудников;
  • вести учет и контролировать очередность предоставления отпусков работникам;
  • заниматься оформлением карточек обязательного пенсионного страхования, иных документов, на основании которых производится назначение пенсий, предоставление льгот и компенсаций;
  • контролировать сроки хранения кадровых документов, готовит их к передаче в архив или на утилизацию;
  • контролировать соблюдение дисциплины труда и правил трудового распорядка сотрудниками;
  • вести отчетность по личному составу и кадрам.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384370-instruktsiya-inspektora-po-kadram-18-m4

Должностная инструкция кадрового работника

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Обязанности кадровика


Должностная инструкция инспектора по кадрамПовседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • Должностная инструкция инспектора по кадрамдокументальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;
Читайте также:  Создан проект, защищающий от увольнения лиц, сообщивших о коррупции (законопроект)

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

(17

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Должностная инструкция инспектора по кадрам

  • Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения
  • Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров
  • Функции инспектора по кадрам
  • Должностные обязанности
  • Права инспектора по кадрам
  • Ответственность инспектора по кадрам
  • Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения 

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации.

В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др.

, могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров 

ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

  • Трудового кодекса РФ;
  • Единого классификационного справочника;
  • Единого тарифно-классификационного справочника;
  • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
  • локальных документов организации;
  • коллективного договора и др. 

Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года».

Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту». 

Функции инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

  • оформляет прием сотрудников на работу;
  • занимается переводами и увольнениями;
  • оформляет отпуск;
  • занимается больничными листами;
  • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
  • готовит отчетность;
  • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

Например:

  • контроль за трудовой дисциплиной;
  • ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
  • разработка локальных актов;
  • представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
  • подбор кадров и их переподготовка и пр.

Должностные обязанности

Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

  • вести учет личного состава предприятия;
  • оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
  • формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
  • готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
  • готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
  • заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
  • вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
  • готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
  • осуществлять подбор кадров;
  • заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.    

Права инспектора по кадрам

К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

  • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
  • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
  • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
  • участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

  • выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
  • выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
  • предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.   

Ответственность инспектора по кадрам

За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

  1. Общие сведения, такие как:
      • название должности с указанием структурного подразделения;
      • указание, кому сотрудник подчиняется.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
  5. Трудовые обязанности.
  6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 
  1. Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец). 
  2. ***
  3. Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_inspektora_po_kadram/

Ссылка на основную публикацию