Договор аренды помещения под офис — образец

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Договор аренды помещения под офис - образец

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

Договор аренды помещения под офис - образец

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

  1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
  2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

Читайте так же:   Как правильно проверить предприятие в Реестре СМП

Договор аренды помещения под офис - образец

В зависимости от арендатора

  1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
  2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

  1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

    Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

  2. Долгосрочная аренда.

    При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Договор аренды помещения под офис - образецАренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

  1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
  2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
  3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
  4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Читайте так же:   Мораторий на проверки малого бизнеса в 2018 году

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Договор аренды помещения под офис - образецСубаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

  • информацию о предмете договора;
  • размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
  • права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
  • срок договора;
  • реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Последствия несоответствия юридического и фактического адреса есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html

Договор аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Договор аренды помещения под офис - образецАренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Договор аренды помещения под офис - образец

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Договор аренды помещения под офис - образец

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Аренда квартиры под офис. Образец договора аренды

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

В крупных городах стоимость коммерческой недвижимости взлетает до небес. Поэтому аренда квартиры под офис для молодых предпринимателей, которые пока ещё не в состоянии оплатить аренду в крупном офисном центре – это выход из ситуации.

Владельцы квартир тоже не прочь немного подзаработать, особенно если есть спрос.

Любая ли квартира подходит?

Но аренда квартиры под офис отличается рядом особенностей, на которые нужно обратить пристальное внимание. Дело в том, что жилую недвижимость использовать как коммерческую просто так нельзя.

Договор аренды помещения под офис - образец

Варианта всего два:

  • квартиру на первом этаже проще простого перевести в нежилой фонд (при неких финансовых и временных затратах владелец получает коммерческую недвижимость, спрос арендаторов на которую растёт);
  • второй вариант: если перевести квартиру в нежилой фонд никак не получается, то сдавать жилье тоже можно, но следует присмотреться к арендатору. Нежелательно, чтобы в доме находилось большое количество сотрудников, а специфика работы компании не предполагала ежедневного общения с большим потоком посетителей.

Иначе гарантированы проблемы с соседями, которым это все явно не понравится, а отсюда – жалобы в администрацию и прочие проверяющие структуры.

В остальном в плюсе остаются обе стороны: можно так снять квартиру под офис, что это будет выгодно арендатору, ведь ее стоимость ниже, чем полноценных офисных помещений.

А владелец избавляется от лишней бумажной волокиты и получает стабильную прибыль. По такому принципу работают многие компании, главное, чтобы это не вызывало никаких неудобств.

Как правильно составить договор?

Как и любая другая сделка, аренда квартиры под офисное помещение подразумевает заключение договора между участниками. Это может быть договор между юридическим и физическим лицом или двумя физическими лицами, если квартиру хочет арендовать частное лицо. В любом случае нотариально заверять этот документ не требуется.

Договор аренды помещения под офис - образец

Образец договора аренды квартиры под офис можно скачать уже в готовом виде и распечатать в двух экземплярах. Если предпринимателю не надо складское помещение, в котором будет расположено специализированное оборудование, то сделка признается законной и согласно 17 статьи ЖК РФ работать в жилом помещении можно.

В результате подобной деятельности не должен создаваться шум, вибрация, вредные испарения, которые угрожают жизни окружающих.

В договоре подробно описываются реквизиты обеих сторон и их личные данные, дальше описывается предмет – само помещение и всё оборудование (если таковое есть), которое тоже передаётся арендатору во временное пользование.

Обязательно прописываются сроки действия сделки и есть ли возможность пролонгации. Теперь осталось прописать ответственность сторон за нарушение условий, оговорить порядок расчёта и внести все данные в договор.

Вы можете скачать образец договора тут.

Есть ли риски?

Популярность такой аренды растёт, но о рисках тоже стоит помнить. Закон в этой сфере сформулирован очень неоднозначно, а это значит, что есть вероятность признания сделки недействительной.

Налоговая будет учитывать только переведённые в нежилой фонд арендованные помещения при уплате налогов.

Некоторые сложности могут возникнуть с соседями, пожарным надзором и другими инстанциями. Так что подобный вариант аренды не подходит всем предпринимателям без исключения.

Особенности выбора офиса

Договор аренды помещения под офис - образец

Если говорить о местоположении, то здесь все будет зависеть от того, насколько прибыльный бизнес у предпринимателя. Так для известных компаний, работа которых связана с постоянными визитами посетителей больше подойдёт аренда в центре города или там, где большая проходимость и добраться туда можно без особых проблем.

Если род деятельности фирмы не связан с частым общением с клиентами, то выбирать можно офис подешевле.

Предпринимателю следует заранее составит список самых важных моментов, которые необходимо будет учесть при выборе помещения. Определитесь с примерной площадью, количеством комнат и может даже планировкой, чтобы работать было удобно. Для клиентов можно выделить отдельную комнату или проводить все встречи в одной.

В процессе выбора обратите внимание на такие аспекты:

  1. придётся ли делать ремонт сразу после заключения сделки. Если да – то стоит с собственником заранее решить вопрос, на каких условиях это будет происходить и за чей счёт;
  2. удобно ли это помещение с точки зрения эксплуатации. Имеется ввиду высота потолков (если этот момент имеет большое значение), площадь. Наличие перегородок и прочее;
  3. есть ли неподалёку парковка? Это станет плюсом, если есть большой поток клиентов ежедневно;
  4. как в целом выглядит территория вокруг офиса.

Итоги

Законодательством разрешено предпринимателям использовать для своей профессиональной деятельности жилые помещения или квартиры, переведённые в нежилой фонд, если это никак не нарушает интересы других граждан. А само помещение при этом отвечает всем нормам и требованиям.

Главное при этом – заключить договор между сторонами, в котором будет описаны все важные аспекты таких отношений. В будущем это позволит избежать споров и претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/arenda/kvartira-pod-ofis/

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Договор аренды помещения под офис - образец

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора.

Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности.

Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений.

Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными.

Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг.

Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ.

Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса.

А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами.

Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств.

При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

  • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • оригинал доверенности представителя.

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/783

Образец договор аренды офиса между юридическими лицами

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место.

Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Договор аренды помещения под офис - образец

Скачайте в Системе Юрист образцы других договоров для сделок по аренде недвижимости

При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным.

При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным.

Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

  • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
  • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
  • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
  • если помещение является жилым.

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ).

ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица.

В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства.

Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ).

В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302).

В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП.

Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них.

В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса.

Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора.

Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду.

Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Источник: https://www.law.ru/article/22099-dogovor-arendy-ofisa-mejdu-yuridicheskimi-litsami-obraztsy

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Арендодатель вправе требовать от арендатора уплаты процентов за пользование чужимиденежными средствами в случае просрочки внесения арендной платы и за период с моментапрекращения договора аренды до возврата Арендодателю имущества. 5. Изменение и расторжение договора, конфиденциальность и разрешение споров. 5.1. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается посоглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами вдесятидневный срок. 5.2. Договор аренды подлежит досрочному расторжению, а Арендатор — принудительномувыселению в десятидневный срок, в следующих случаях: — если Арендатор два раза и более нарушил сроки и размер внесения арендной платы,установленные п. п. 4.1, 4.2 Договора; — использования Арендатором арендуемых помещений, в целом или частично, с нарушениемусловий, оговоренных Договором.

Внимание

Установить время пребывания Арендатора в арендованном помещении с 10:00 до 18:00 часов каждого 5-го, 6-го (дата и число указываются индивидуально для каждого арендатора) числа календарного месяца в период действия договора аренды. 2.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора аренды. 3.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному экземпляру каждой из сторон при этом любой из них имеет одинаковую юридическую силу.

АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: «Арендодатель»: Иванов Иван Иванович (ИП) ОГРН: ИНН: Р/С: Банк: К/С: БИК: /Иванов И. И./ М.П. «Арендатор»: ООО «Ромашка» ИНН/КПП: / ОГРН: Р/С: Банк: К/С: БИК: Генеральный директор / / М.П.

Договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство

В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из сторон будетсохранять конфиденциальность полученной информации от другой стороны и примет всеразумные меры для сохранения такой информации от разглашения. 5.12.

Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача сведений,необходимых контрагентам сторон для достижения целей Договора. 6. Ответственность сторон. 6.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Сторонынесут ответственность в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации.

6.2. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполненияобязательств по Договору. 6.3.

Договор аренды части нежилого помещения

В любом случае, он должен быть определен. Правила оформления договора аренды части нежилого помещения Этот документ должен содержать необходимый набор записей:

  1. Название документа,
  2. Дата подписания,
  3. Место события (город),
  4. Порядковый уникальный номер,
  5. Преамбула (вводная часть текста),
  6. Реквизиты сторон-участников (их регистрационные данные),
  7. Подписи участников соглашения,
  8. Оригинальные печати (для юридических лиц).

Кроме этого, если в тексте не будут указаны основные условия (существенные), то договор не приобретет юридическую силу. В этом случае сделка не может считаться законной. К таким разделам относятся:

  • Предмет соглашения,
  • Размер оплаты и порядок расчетов,
  • Срок действительности соглашения.

Эти разделы документа называются существенными.

Бланк индивидуального договора

постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2013 по делу № А56-28459/2012).

Договор аренды части нежилого помещения образец бланк

Источник: https://plusbuh.ru/dogovor-arendy-chasti-nezhilogo-pomeshheniya-pod-ofis/

Договор аренды нежилого помещения под офис образец

Договора, переходят в полном объемек его правопреемнику. 8.6. Приложения к Договору: — приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды. — приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды. 8.7.

Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условийДоговора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией,которая может направляться с использованием средств: а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путемвозврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписьюлица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такойпереписке имеют силу собственноручных); б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путемответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» иуказанием даты получения. 8.8.

Договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство

Внимание Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: а) в адрес Арендодателя: ; б) в адрес Арендатора: . 8.9. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправленияфаксимильного сообщения или сообщения электронной почты. 8.10. 9. Адреса и банковские реквизиты сторон.

Договор на аренду помещений под офис

Важно Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам.

Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д. Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из сторон будетсохранять конфиденциальность полученной информации от другой стороны и примет всеразумные меры для сохранения такой информации от разглашения. 5.12. Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача сведений,необходимых контрагентам сторон для достижения целей Договора.

6. Ответственность сторон. 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Сторонынесут ответственность в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации. 6.2. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполненияобязательств по Договору. 6.3.

Договор аренды помещения под офис

Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами имущество,указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом залогового обязательства, не находитсяпод арестом, не обременено правами третьих лиц, не является предметом спора. 1.4.

Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается АрендодателемАрендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору), составляемому в видеписьменного документа, который заверяется подписями и печатями сторон и являющемусянеотъемлемой частью Договора. 1.5. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору исключительно для видовдеятельности, предусмотренных его Уставом.

1.6. Схема расположения помещений объекта аренды дается в приложении 1 к Договору иявляется его неотъемлемой частью. 1.7.

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Плоды, продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использованияарендованного имущества в соответствии с Договором, являются его собственностью. 1.8. Сдача Арендодателем объекта аренды Арендатору во временное пользование не влечетпередачи права собственности на него.

1.9.

Сдача объекта аренды в субаренду запрещена. 2. Срок действия договора. 2.1. Договор заключен на срок с « » 20 года по « » 20 годавключительно.

2.2.

Договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях лишь в том случае, если ниодна из Сторон до окончания срока аренды не выразит желания об ином в письменнойформе. 2.3. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новыйсрок после истечения срока действия Договора.

3. Обязанности сторон. 3.1.

Договор аренды офиса образец

Данный образец договора аренды предусматривает заключение соглашения между двумя юридическими лицами об аренде офисного помещения. *Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный. Договор № 323-2АРаренды нежилого помещения г. Москва «10» января 2011 г.

Частный предприниматель, именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице Агапова Ивана Сергеевича, действующего на основании акта о регистрации СФЮ № 6547893225 от 25 января 2010 года, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Суздаль», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора Сарова Сергея Радионовича, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем: I. Общие условия 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадью 120 кв.м., находящегося по адресу: г. Москва ул. Батайская дом. 58 офис 15.1.2.

Договор аренды нежилого помещения

Срок аренды составляет два года и начинается с «10» января 2011г. II. Обязанности сторон Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное офисное помещение по акту приема-передачи в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3.

Пользоваться арендуемым помещением в соответствии с его назначением.2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений.2.5. Ежемесячно не позднее десятого числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета помесячной оплаты 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора.

2.6.

Договора, а также вправеудерживать принадлежащее Арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемсяпомещении после прекращения Договора, в обеспечение обязательства Арендатора повнесению арендной платы за объект аренды. 3.3.

Арендатор обязуется: — использовать помещение и инженерное оборудование исключительно по прямомуназначению, указанному в предмете настоящего договора; — принять объект аренды по акту приема-передачи в согласованные Сторонами сроки; — содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, всоответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного исантехнического оборудования, правила пожарной безопасности; — письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ,перепланировок и переоборудования арендуемых помещений; — вносить арендные платежи в сроки, установленные п.

Источник: http://yurburo61.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-pod-ofis-obrazets/

Договор аренды офиса

Сделка по аренде офисного помещения является достаточно распространенной сегодня. Каждое предприятие должно иметь офис для осуществления предпринимательской деятельности, но далеко на каждое может его купить. На помощь приходит аренда — передача во временное пользование за плату.

Сделка должна быть заключена в письменном виде, для это цели применяется договор аренды, образец которого предлагаем скачать в качестве примера по ссылке ниже.

Договор позволяет закрепить обязанности каждой стороны. При нарушении этих обязанностей какой-либо из сторон другая сторона сможет отстоять свои права через суд, договор будет служить доказательством заключения сделки.

Арендатору перед подписанием договора аренды следует проверить у арендодателя документы на офис — должно быть в наличии свидетельство о праве собственности, ведь сдать в аренду можно только собственное помещение. Обеим сторонам следует предъявить паспорта для физических лиц или уставные документы для организаций.

Срок договора лучше устанавливать не более года, в этом случае сделку не придется регистрировать надлежащим образом. Если по окончании действия договора, арендные отношения между сторонами продолжаются, то можно заключить новый договор.

В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи — документ, на основании которого происходит непосредственная передача офисного помещения арендодателю. В акт прописывают, какой именно офис передается в аренду, а также приводится перечень мебели, техники и оборудования, которые передаются вместе с офисом.

Скачать другие образцы договора аренды:

  • квартиры — образец;
  • нежилого помещения — скачать;
  • оборудования — образец.

Как правильно оформить договор аренды офиса?

В начале бланка договора отражаются сведения о том, кто является арендатором, а кто арендодателем. Это могут быть как физические, так и юридические лица. В первом случае следует указать ФИО и паспортные данные, а также адрес регистрации, во втором случае указываются сведения об организации и ее руководителе.

Первый пункт договора — это его предмет. Предмет договора — это существенное условие, которое в обязательном порядке должно присутствовать в договоре, без него он потеряет свою силу. В данном пункте дается описание офиса, который подлежит передаче в аренду (адрес, площадь, количество комнат, реквизиты свидетельства о праве собственности).

Арендная плата также является обязательным условием договора. Необходимо указать, каким образом арендатор будет вносить оплату за офис — каждый месяц, один раз в квартал или год.

Также следует обозначить размер арендных платежей и способ их передаче арендодателю. Стоимость аренды может быть выражен единой сумме или указана за 1 кв.м.

Отдельно следует оговорить, кто оплачиваем коммунальные услуг, а также за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт офисного помещения.

  • Важным является пункт об ответственности сторон, здесь могут быть предусмотрены различные штрафные санкции, пени.
  • Также нужно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора, необходимо указать, за какой срок нужно предупредить вторую сторону о расторжении договора, а также указать условия, при которых это возможно.
  • Договор получит свою силу после его подписания каждой из сторон, организации должны поставить печать.

Скачать образцы договоров

Договор аренды офиса бланк — скачать.

Договор аренды офисного помещения образец заполнения — скачать.

Источник: http://1000form.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Ссылка на основную публикацию