Регистрация и срок хранения приказов на командировку



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  • Слово «длительных» относится к обеим
  • Кроме того, если есть несколько сроков хранения для сходных по содержанию документов, то мы рекомендуем придерживаться большего из установленных сроков.
  • В Трудовом кодексе определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

166 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

http://www.1kadry.ru/#/document/99// было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован.

Учитывая вышесказанное, в соответствии со ст. ст. 8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников крайнего севера?

в любом случае для компенсации указанных расходов сотрудник должен оформить заявление в произвольной форме (на имя руководителя с просьбой компенсировать расходы на переезд в соответствии со ст. 326 тк рф). при этом к заявлению должны быть приложены платежные документы, подтверждающие оплату проезда и провоза багажа (билеты и квитанции на провоз багажа.

образцы заявления и приказа см. ниже по тексту.что касается вашего второго вопроса.приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

служебная командировка на север: оплата

Вот только некоторые из них:Республики: Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Cаха (Якутия), Тыва.



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Край: Камчатский, Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский, Хабаровский. Округ: Коми-Пермяцкий, Ямало-Ненецкий автономный, Ханты-Мансийский автономный, Чукотский автономный. Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:

  1. должность сотрудника;
  2. описание служебного задания;
  3. ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  4. структурное подразделение (если есть);
  5. описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.
  6. срок командировки;

Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера.

Сроки хранения документов по командировкам

Одновременно с Положением до сих пор действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“, в которой установлено ограничение срока командировок по России (п.

В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями министерств и ведомств СССР и Советами Министров союзных республик“ [3].К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.

К каким приказам отнести и какой будет срок хранения приказов о компенсации затрат на использование сотрудником личного транспорта в служебных целях?

ответственность за хранение этих документов несет руководитель организации. документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

их можно разделить на три группы:

  1. организационные;
  2. распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  3. информационно-справочные.

следовательно, приказы бывают:



бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  1. – по административно-хозяйственной деятельности.
  2. – по основной деятельности;
  3. – по личному составу;

в соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. документы, хранящиеся 75 лет: по личному составу :

  1. оплата труда, премирование, различные выплаты;
  2. трудовые договоры;
  3. изменение фамилии;
  4. отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
  5. отпуска по уходу за ребенком;
  6. длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).
  7. поощрения, награждения;
  8. материалы по аттестации рабочих мест во вредных или опасных условиях труда;
  9. все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  10. дежурства по профилю основной деятельности;
  11. прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов);
  12. личные карточки и дела работников;

сроки хранения приказов о командировании

  1. Определенный срок размещения установлен и для журналов регистрации соответствующих документов — он составляет 3 года с момента внесения сведений о последнем приказе на отпуск, что фиксируется в журнале.
  2. Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии (в том случае, если штат фирмы достаточно большой).

  3. Оформление документов на отпуск: издание приказа Теперь, собственно, о приказах на отпуск.
  4. 

Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  • 202 Длительные и краткосрочные командировки какая разница?
  • Прежде всего хочу обратить внимание на следующее: в конце 2008 года постановлением Правительства был изменен порядок направления работников в служебные командировки.
  • «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки»

не делается различия между российскими и заграничными командировками, не регламентируется в нем и длительность командировок. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ от ) Современное делопроизводство 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Единственный документ, который до сих пор действует одновременно с «Положением» и в котором регламентируются сроки командировок, это утвержденная еще в 1988 году Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР».

Командировка в район крайнего севера оплата

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка в районы Крайнего Севера Путеводитель по кадровым вопросам.

Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях Направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента. За период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок (ст.

167 ТК РФ). Районный коэффициент на него не начисляется.

Данный вывод подтверждает Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014. Пособие рассчитают в общем порядке.

Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  1. Табель учета рабочего времени, на заболевшего сотрудника в командировке, заполняется двумя буквами К и Б или цифрами 06 и 19.
  2. Источник: http://domzalog.ru/sroki-hranenija-prikazov-na-komandirovki-v-rajony-krajnego-severa-66644/

Приказы о командировании срок хранения

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки. Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило. Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки);- какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение).ПриложениеПоложение об особенностях направления работниковв служебные командировкиЛитература1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Срок хранения приказов на командировку

Приказ на командировку работнику

Интересы сторон трудового договора относительно хранения документов Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон (государства, организации, сотрудников и т.д.) в отношении документов имеются разные, порой противоположные друг другу интересы.

Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней.

Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства.



Бесплатная юридическая консультация:Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.д.

Сроки хранения приказов

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:- Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?- Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

Приказы о командировании срок хранения

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? — Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Сроки хранения приказов

Источник: http://rentacar-spb.ru/srok-hranenija-prikazov-na-komandirovki/

Срок хранения приказов

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  • Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.
  • Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:
  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).
Читайте также:  Отмена и изменение завещания - правила совершения

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Вид основного раздела журнала

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения.

Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н) признаны утратившими силу (Приказ Минтруда России от 17.09.2015 N 646н).

>Сроки хранения приказов

О том, какие существуют правила хранения основных видов приказов и на какой срок они должны храниться в организации, вы сможете подробно узнать в этой статье.

Принципы и сроки хранения приказов в организации

После подготовки и подписания данного документа должны быть приняты меры по его хранению. Для правильного хранения документов необходимо знать сроки действия всех видов, в данном случае сроки действия приказов. Сроки хранения в основном могут быть долгосрочные и краткосрочные. Все зависит от типа документа.

Проверять на значимость приказы необходимо через каждые 5 лет, и даже раньше. Поскольку за такой период времени в большинстве случаев у компании может меняться как сам персонал, так и видоизменяться определенные функции, задачи, подразделения.

В процессе вопроса об актуальности каждого имеющегося приказа рекомендуется организовать и заинтересовать в этом бухгалтерию компании и другие подразделения, отвечающие за издание определенных документов и выполняющие поручения по этим документам. При общей работе над документами, сотрудники и руководство фирмы должны определиться с дальнейшей жизнедеятельностью приказов. Например, определенный приказ либо удалить, либо изменить.

Итак, остановимся на правилах хранения всех трех видов данного нормативного акта.

Срок хранения приказов по основной деятельности

К приказам по основной деятельности относятся вопросы о важных направлениях деятельности компании, ее целях и основных организационных задачах.

Сроки хранения производственных приказов по основной деятельности считаются постоянными. Но это ни в коем случае не означает, что они хранятся навсегда.

Документы по основной деятельности хранятся на момент существования организации, следовательно, их нельзя ликвидировать, пока существует и функционирует компания.

В случае новых видоизменений компании, ее преобразовании все старые документы ни в коем случае не уходят, а передаются предшествующей компании.

Документы по основной деятельности действуют с самого первого дня их опубликования и до тех пор, пока он не заменится другим документом или до истечения своего срока. Но и после истечения своего срока, они не могут быть удалены. После того, как сроки действия закончились, документы решают отправлять в архивный отдел.

И опять же, далеко не многие приказы по ОД оставляют в архивах. Для решения этого вопроса, руководство организует комиссию, чтобы решить значимость документа для его дальнейшей сохранности. В итоге решение может быть двух вариантов – данная деловая бумага либо формируется для архивного отдела, либо ликвидируется полностью.

Согласно п. 19 части 1.1 раздела 1 срок хранения актов с отметкой «постоянно» должен быть не менее 10 лет. При этом исчисление срока начинается с 1 января года, следующего после года издания документа. Например, срок хранения приказа от 2016 года начинается с 1 января 2017 года.

Но в данное правило не входят те документы, которые присланы компании в целях уведомления. Их срок – не менее 1 года. Допустим, если приказ отправлен в структурное подразделение, он не должен находиться в общей папке, поскольку его срок хранения считается временным.

Таким образом, приказы по ОД очень значимы для любой организации, что доказывает длительный срок их хранения. Стоит серьезно отнестись к их использованию и стараться не терять. В противном случае, при потери такого документа, будет назначен штраф за утрату важных документов.

Сроки хранения приказов по личному составу

Следующий вид приказов –по личному составу. Данная разновидность деловых бумаг документирует и регламентирует трудовые отношения между работодателем и его сотрудниками. К нему относится трудоустройство, отпуск, командировка, увольнение, перемещение и т.д.

Согласно закону, приказы по ЛС имеют два срока хранения – 5 лет и 75 лет. Из-за отличий в сроках, документацию такого типа рекомендуется хранить в разных папках для предотвращения путаницы.

Справка

Срок хранения 75 лет

Срок хранения на 75 лет имеют такие распорядительные документы, которые отвечают за оформление трудовых отношений, занимаются трудовыми функциями сотрудников.

Это могут быть приказы об устройстве на работу, о прекращении действия трудового договора, об оформлении отпуска, об отправлении в командировку и т.д.

Но стоит отметить, что приказы о назначении на должность руководящих лиц, относятся к приказам по основной деятельности. Поэтому личные дела руководителей хранятся на постоянной основе.

Срок хранения кадровых приказов, в том числе срок хранения распорядительной документации на отпуск, командировки, и прочее действует 5 лет. К ним относятся документы, которые регулируют выполнение трудовых функций сотрудников.

Например, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; о направлении работника в краткосрочную командировку в пределах России; о привлечении к работе в выходные и праздничные дни; об объявлении выговора и т.п.

Срок хранения приказов по ЛС отсчитывается с 1 января следующего года, после года публикации документа.

Отменены журналы учета командировок

Источник: https://tforeanda.ru/srok-hraneniya-prikazov/

Какой срок хранения приказов на командировку в 2019 году

Регистрация и срок хранения приказов на командировкуПри возникновении необходимости направить сотрудника командировку, крайне важно подготовить все обязательные документы. В дальнейшем же после поездки все составленные бумаги следует правильно зарегистрировать и отправить в архив.

О том, каков теперь срок хранения приказов – как на командировку, так и на отпуск, – мы расскажем далее.

Командировка – общие сведения

В 166-й статье Трудового кодекса нашей страны поездку на некоторый срок за пределы места постоянной работы и непременно по служебной надобности именуют командировкой. Данное понятие неприменимо в отношении персонала, в чьи обязанности входит посещать отдаленные объекты или сопровождать людей и грузы.

Кроме упомянутой выше нормы, порядок оформления командировки подробно описывается в 74-м правительственном постановлении, введенном в действие в октябре 2008-го.

С началом 2015-го перестали действовать правила, требующие оформлять командировочные удостоверения и служебные задания.

Впрочем, на сегодняшний день немало компаний продолжают выдавать своим сотрудникам упомянутые документы.

Сейчас данный способ применяют лишь при условии, что указанная норма закреплена в действующих на предприятии локальных актах – обычно речь идет о специально разработанном «Положении о командировках».

Составление приказа

Распоряжение руководства оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной в 1-м приказе Госкомстата еще в 2004-м. С того момента никаких изменений в этой сфере не производили.

Так, в частности:

  • если едет только один человек, то приказ пишут по образцу Т-9;
  • когда же речь идет о нескольких работниках или группе – берут форму Т-9а.

Журнал учета командировок

Следует знать, что законодательство не обязывает предприятия вести журнал для учета распоряжений об отправке работников в командировки. Данное требование отменило 771-е постановление правительства, принятое в июле 2015-го. Таким образом, руководство каждого конкретного субъекта хозяйственной деятельности вольно решать самостоятельно – заводить его или же нет.

Читайте также:  Дополнение к судебной реформе

В целом же наличие такого журнала вполне оправдано, ведь он помогает:

  • собирать сведения о расходах командированных работников;
  • производить расчеты с персоналом, а также между подразделениями и головным офисом;
  • уточнять причину отсутствия сотрудника на службе.

Регистрация и срок хранения приказов на командировкуКонечно, все требуемые данные приведены и в других документах:

  • счет из гостиницы;
  • билет и пр.

Но именно журнал позволяет их скомпилировать, что упрощает наведение справок.

Поскольку рассматриваемая книга уже отменена, то и формы для нее не существует.Потому ее оформляют в любом удобном виде. В ней, однако, следует указывать такие обязательные данные:

  • номер записи;
  • Ф. И. О. командированного;
  • его должность;
  • место назначения;
  • номер удостоверения;
  • имя оформляющего поездку;
  • время отъезда и прибытия;
  • автограф делавшего запись.

Правильное хранение овощей в домашних условиях

Пломбирование данного журнала по закону не требуется, если только соответствующая норма не фигурирует во внутренних регуляторных актах. В этом случае порядок действий такой же, как и при оформлении подобных унифицированных документов.

К примеру, журнал учета трудовых книжек необходимо прошивать и скреплять сургучной печатью или же пломбой. Это требование приведено в 225-м правительственном постановлении от 2003 года.

Аналогичные правила следует применять и в случае с книгой учета командировок, ведь оба названных выше документа относятся к сфере компетенции кадровой службы предприятия.

Сколько хранятся приказы на командировку

Вопрос о необходимых сроках хранения названных документов довольно сложен и ответить на него совершенно однозначно невозможно, в силу отсутствия конкретизированных требований в профильном законодательстве. В нормативных актах упоминаются различные отрезки времени для командировок в зависимости от:

  • их типа (зарубежная или внутрироссийская);
  • длительности.

Так, к примеру, еще совсем недавно действовал утвержденный на уровне Росархива перечень управленческих документов, где четко указывались сроки их хранения. Здесь сообщалось, что распоряжения на:

  • краткосрочные и внутрироссийские служебные поездки сберегают 5 лет;
  • зарубежные и длительные – 10.

Поскольку упомянутый перечень уже отменен, то руководствоваться необходимо 558-м приказом Министерства культуры от 25 августа 2010. Здесь, впрочем, также говорится, что распоряжения на командировки:

  • обычные – сберегают 5 лет;
  • продолжительные зарубежные – 10.

При этом если сотрудник отправляется в районы Крайнего Севера, то приказ об этом надлежит сберегать уже 75 лет.

Что любопытно, ни в Трудовом кодексе, ни 749-м правительственном постановлении нет разделения на командировки по их длительности. В равной степени не существует также и критериев, помогающих определить, причислять ли поездку к долгосрочной или нет.

По отпускам

Регулирует срок хранения отпускных приказов ранее упомянутое распоряжение Минкульта за номером 558 и ФЗ 125 (22-я статья, 1 пункт).

В соответствии с упомянутыми документами 5 лет надлежит сберегать бумаги по:

  • ежегодным оплачиваемым отпускам;
  • учебным;
  • дополнительным.

Законодательство не требует прикрепления к ним заявлений от сотрудников, однако предприятия имеют право ввести такую норму локальным актом.

Несколько иначе обстоят дела с особыми видами отпусков, в том числе теми, что:

  • не предполагают сохранения за сотрудником заработка;
  • оформляются по уходу за ребенком;
  • предоставляются работникам, задействованным на вредном, опасном производстве с тяжелыми условиями труда.

Так, все без исключения приказы, составленные до 2003 года, надлежит сберегать не менее 75 лет. Те же, что оформлялись на особые виды отпусков уже после указанной выше даты, хранятся в кадровой службе предприятия в течение полувека.

При этом на распоряжения, касающиеся временно ухода с работы по беременности и родам данные, правила не распространяются. Тем не менее относиться к ним как к документам кратковременного хранения нецелесообразно, ведь они могут понадобиться на случай проверок.

Источник: https://hraneniegid.ru/dokumenty/kakoj-srok-hraneniya-prikazov-na-komandirovku-v-2018-godu.html

Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

  • Консультация юрста
  • Статьи

Кто ведет? Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции. В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства. Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям. Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ. Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал.

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Журнал регистрации может включать следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
  3. Занимаемую должность.
  4. Место, куда направляется сотрудник.
  5. Реквизиты командировочного удостоверения.
  6. Данные лица, оформляющего поездку.
  7. Даты отъезда и приезда работника.
  8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
  9. Иные сведения.

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку — образец.

Журнал учета командировок сколько хранить

Важно

Журналы также применяются для следующих целей:

  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета. Нормативная база Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/06/skolko-hranitsya-zhurnal-ucheta-komandirovochnyh-udostoverenij/

Главная /
Хозяйственное право /
Сроки хранения приказов о командировании

Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:

  1. Приказы о предоставлении отпуска.
  2. Направления в недолгие командировки.
  3. Документы, указывающие на разнообразные дисциплинарные взыскания.
  4. Приказы о направлении кадров на обучение или курсы повышения квалификации.

Но это еще не все. Правила хранения изучаемых документов имеют множество особенностей и нюансов. Помимо уже рассмотренных вариантов, можно выделить временное хранение и постоянное. Встречаются данные случаи не слишком часто.

Внимание

Федеральным законом от 01.12.

2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» [7] были установлены повышенные размеры базовых частей трудовых пенсий по старости и трудовых пенсий по инвалидности лицам, проработавшим не менее 15 календарный лет в районах Крайнего Севера (РКС) либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МПКС). Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС (даже на несколько дней), то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая.

В августе 2008 г. эта разница базовой части трудовой пенсии по старости составляла 358 руб. 80 коп.

Срок хранения приказов на командировку

Определенный срок размещения установлен и для журналов регистрации соответствующих документов — он составляет 3 года с момента внесения сведений о последнем приказе на отпуск, что фиксируется в журнале.

В дополнение к данным источникам на предприятии могут формироваться иные вспомогательные журналы в рамках отдельных направлений деятельности кадровой службы по оптимизации документооборота в фирме.

Порядок заполнения соответствующих документов может устанавливаться отдельными локальными нормативными актами, что издаются руководством предприятия. водитель организации, делегируя соответствующие компетенции определенному сотруднику.

Сроки хранения приказов

Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии (в том случае, если штат фирмы достаточно большой). Оформление документов на отпуск: издание приказа Теперь, собственно, о приказах на отпуск.

В целях их оформления могут использоваться унифицированные формы, такие как Т-6 или Т-6а, или же внутрикорпоративные. При этом приказ на отпуск директора и соответствующий документ, составляемый для рядового сотрудника, могут быть представлены в схожей структуре.

Важно

С точки зрения трудового права они являются однотипными документами. Но, безусловно, их имеет смысл распределять по разным делам в кадровом делопроизводстве: приказы для рядовых сотрудников, скорее всего, будут составляться намного чаще, чем документ для руководителя фирмы.

Оформление приказа: нюансы Заполнение формы приказа на отпуск характеризуется рядом нюансов.

Приказ на командировку работнику

Образец журнала регистрации командировок Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 было отменено обязательное требование об оформлении журнала учета регистрации командировок. Однако некоторые работодатели продолжают вести этот документ. Это удобно, поскольку помогает:

  1. Подтверждать командировочные расходы для налогообложения.
  2. Проводить расчеты с сотрудниками, а также филиалов с головными офисами по поводу обоснованности понесенных затрат.
  3. Проверять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перечисленная информация содержится и в иных документах, например, таких как билет, чек из гостиницы и пр., однако ведение журнала позволяет объединить все необходимые сведения.

Сколько хранятся приказы на отпуск? хранение кадровых документов

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д.

, то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:- в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Читайте также:  Нко в форме ассоциации или союза

Срок хранения приказов о командировке

  1. Служебное задание.
  2. Командировочное удостоверение.

Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Источник: https://strahovanie58.ru/sroki-hraneniya-prikazov-o-komandirovanii/

Приказ о командировке срок хранения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о командировке срок хранения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приложение Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Литература 1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д.

Срок хранения приказов о командировании

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: а) по месту разработки и утверждения Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1): Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел Личные карточки работников, в т.ч.
Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя.

Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Исходя из нее и происходит разделение приказов, распоряжений и других документов.

Приказы о командировании работников срок хранения документов

ЭПК │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л. │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (программы, │ │ │ │ 45 │задания, отчеты, │ 5 л.

ЭПК │ │ │ │доклады, переписка) │ │ │ │ │о командировках │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │О предоставлении очередных │ │ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │ │ 336 │приказы по личному │ 75 л. — ЭПК │дежурствах, взысканиях, │ │ │составу │ │краткосрочных │ │ │ │ │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л.

│ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (справки, │ │ │ │ │докладные и │ │ │ │ │объяснительные │ │ │ │ │записки, копии │ │ │ │ 343 │приказов, выписки │ 5 л.
Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии.

Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора. Также нельзя направлять в командировки несовершеннолетних работников и беременных женщин.

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку.

В зависимости от численности штата организации и её структуры, разработанная номенклатура дел может быть поделена на отделы с указанием буквенного шифра, а может быть общей.

Приказ о командировке подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись.
Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.

Сколько лет хранятся приказы о командировках

В случае компенсации срок хранения таких приказов будет составлять 75 лет, если компенсация не предусмотрена – 3 года после проведения налоговой проверки.
Важно помнить, что в командировку нельзя отправить человека, выполняющего работы на основании гражданско-правового договора.

Источник: https://gruz200cs.ru/konsultaciya/2899-prikaz-o-komandirovke-srok-khraneniya.html

Срок хранения приказов на командировку

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации.

Краткая информация:

— Для того чтобы правильно разделить приказы, издаваемые в организации, нужно руководствоваться следующими документами:

Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Исходя из нее и происходит разделение приказов, распоряжений и других документов.

В зависимости от численности штата организации и её структуры, разработанная номенклатура дел может быть поделена на отделы с указанием буквенного шифра, а может быть общей.

В любом случае, все приказы в действующей организации делятся на приказы по основной и хозяйственной деятельности и приказы по личному составу.

— Приказы по основной и хозяйственной деятельности, как правило, хранятся у секретаря (если другое не оговорено отдельным распоряжением). На него же возлагается обязанность по регистрации, хранению и архивации этих приказов.

Документы различаются и по срокам хранения. Приказы по основной деятельности предприятия (по организационной структуре, по утверждению штатного расписания, внесению в него изменений и пр.) имеют строк хранения – постоянно.

По истечению календарного года они сдаются в архив предприятия.

Приказы по хозяйственным и оперативным вопросам имеют срок хранения 5 лет. Они имеют сквозную нумерацию без литеры. Если объем издаваемых на предприятии приказов большой, тогда в течение года их делят на тома. По истечении срока хранения данные дела уничтожаются с оформлением акта об уничтожении.

— Приказы по личному составу оформляются и хранятся в отделе управления персоналом предприятия. Они также различаются по срокам хранения.

Внимание: Приказы о приеме, увольнении и перемещении сотрудника внутри предприятия со сроком хранения 75 лет. Сюда же подшиваются приказы о смене фамилии, долгосрочной командировке, длительном временном переводе работников и пр.

Данные документы регистрируются в журнале, имеют сквозную нумерацию и литеру (чаще всего «л-с», «к»).

В конце года такие приказы систематизируются по алфавиту с нумерацией страниц и внутренней описью, далее переплетаются в дела и вместе с журналом регистрации их сдают в архив.

— В отдельное дело оформляются приказы на отпуска (очередные, без сохранения заработной платы и пр.), краткосрочные командировки и переводы, они хранятся 5 лет. В нумерацию приказа добавляется буква (например «о» или шифр отдела).

Такой же срок хранения имеют приказы о взысканиях. Однако их рекомендуется хранить отдельно, т.к. к ним прилагаются материалы: объяснительные записки, протоколы, уведомления и пр.).

По истечении срока хранения эти приказы уничтожаются.

— Так же отдельно рекомендуется хранить приказы о поощрении (срок хранения – 75 лет). В отдельное дело подшиваются приказы о поощрении как своего предприятия, так и вышестоящего.

Бесплатная юридическая помощь

Источник: https://bookerlife.ru/srok-hranenija-prikazov-na-komandirovku/

Срок хранения приказов на командировки статья

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок хранения приказов на командировки статья». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кадровой службой 2 марта был подготовлен соответствующий проект приказа. Проект приказа в течение пяти дней (в соответствии с локальным актом «Положение о документообороте») был согласован с корпоративным юристом лицея и руководителем учебной части, а 3 марта подписан директором лицея, в тот же день Роман был ознакомлен с приказом под роспись.

Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Переписка об оформлении│ 5 л.

│Для заграничных │ │ │командировок │ │командировок — 10 л. ЭПК │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Книги, журналы, │ │ │ │ │карточки учета: │ │ │ │ │б) работников, │ 5 л. │ │ │ 358 │направленных │ │ │ │ │в командировки │ │ │ │ │з) выдачи │ 5 л.

│ │ │ │командировочных │ │ │ │ │удостоверений │ │ │ └──────┴───────────────────────┴─────────────┴────────────────────────────┘ Различие в сроках хранения документов по российским и заграничным командировкам в настоящее время сложно объяснить, поскольку эти документы в организациях необходимы для одного и того же: расходы на командировки учитываются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Приказ на командировку работнику

В соответствии с общепринятым подходом, их правомерно относить к приказам по личному составу. Данные источники группируются исходя из общих признаков в отдельные дела. Кадровые документы могут составляться как по унифицированным формам, так и по тем, что разработаны предприятием самостоятельно.

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей.

Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки.

Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Согласно данным документам, сотрудники предприятий могут отправляться в командировки строго при наличии письменного распоряжения руководителя организации. В качестве распоряжения может выступать также и соответствующий приказ.

Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах (оригинал и копии): оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется. В кадровой службе обязательно должны сохраняться первые экземпляры (оригиналы), которые доводятся до сведения работников под роспись.

Источник: https://rusjaimini.ru/korporativnoe-pravo/8345-srok-khraneniya-prikazov-na-komandirovki-statya.html

Ссылка на основную публикацию