Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

Обучение бухгалтеров, юристов и руководителей

Статья: Отзыв из отпуска: документальное оформление и прочие нюансы (Куревина Л.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 7)

Иногда возникает необходимость попросить работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, прервать отпуск.

К работникам спортивных учреждений это также относится: например, бывает, что нужна срочная замена тренера для подготовки спортсменов к соревнованиям или требуется присутствие других работников спортивного учреждения (бухгалтера, медработника) в ситуациях каких-либо внеплановых проверок.

В любом случае отзывать работника из отпуска можно только с его согласия и только в случаях производственной необходимости. О том, как грамотно вызвать работника из отпуска, расскажем в этой статье.

В ст. 125 ТК РФ говорится лишь, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из положений ст. 125 ТК РФ можно сделать вывод, что отзывать работника можно не только из ежегодного оплачиваемого отпуска, но и из ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, а также из отпуска без сохранения заработной платы.

А вот отозвать из учебного отпуска нельзя, поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Несмотря на то что в статье не говорится, в каких случаях работодатель может отозвать работника из отпуска, причины для отзыва должны быть уважительными. Поскольку Трудовым кодексом они не установлены, работодатель определяет их самостоятельно.

Последнее же слово остается за работником, и только с его согласия отпуск может быть прерван, поэтому привлекать работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не согласился выйти на работу во время отпуска, незаконно, что подтверждается и судебной практикой.

Прежде всего, для отзыва работника из отпуска нужно основание. Таким основанием может быть, например, служебная записка непосредственного руководителя или начальника отдела кадров на имя руководителя учреждения, в которой следует указать причину, по которой необходимо отозвать работника.

Решение об отзыве может быть принято и руководителем организации. Для этого он в первую очередь издает приказ или отдает устное распоряжение работнику, ответственному за кадровый документооборот, либо непосредственному руководителю об отзыве работника из отпуска, который, в свою очередь, должен уведомить работника об отзыве.

Поскольку отзыв, как правило, осуществляется, когда работник должен выйти на работу срочно, сообщить работнику о необходимости прервать отпуск сначала придется по телефону.

При этом нужно обязательно подготовить письменное предложение об отзыве и по приходу работника сразу его оформить. Можно предусмотреть строки для заполнения работником, а можно попросить работника оформить согласие отдельным документом.

Свое желание касательно даты, когда он использует оставшиеся дни отпуска, работник может изложить как сразу, так и позже в своем заявлении.

Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Однако, как указывают некоторые суды, делать это необязательно, поскольку законом не предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению работника с приказом об отзыве из отпуска (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 02.07.

2013 по делу N 33-2385). И действительно, основным требованием на отзыв является письменное согласие работника, в котором содержится необходимая информация (само согласие на отзыв из отпуска и дата отзыва).

Тем не менее, если возможность ознакомить работника под подпись у работодателя есть, лучше ею не пренебрегать.

Информацию об отзыве работника следует отразить в графике отпусков, личной карточке работника и табеле учета рабочего времени.

В график отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 N 1, можно внести информацию в графу 10 «Примечание», в которой указать дату отзыва из отпуска и дату, когда работник приступил к работе.

В графе 8 «Основание (документ)» следует отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска, если она известна.

В личной карточке работника (ф. Т-2) в графе 4 разд. VIII «Отпуск» указывается количество использованных дней отпуска, а в графе 7 — реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве. Если личная карточка к моменту отзыва работника из отпуска уже заполнена, сведения об отзыве можно отразить после информации о предоставленном отпуске.

  • Что касается табеля учета рабочего времени, дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск буквенным обозначением «ОТ» или цифровым «09», а дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, — буквенным обозначением «Я» или цифровым — «01».
  • Итак, чтобы отзыв работника из отпуска не закончился судебными разбирательствами, предлагая работнику прервать отпуск, работодатель должен помнить следующее.
  • Отзыв работников допускается только с согласия работника, оформленного в письменном виде.

Нельзя отзывать из отпуска (даже с их согласия) лиц моложе 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа прервать отпуск.

Неиспользованный отпуск должен предоставляться в любое время по выбору работника.

Наш адрес: 603001, г. Нижний Новгород, Нижневолжская наб., 9а

Отзыв из отпуска

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
  1. Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
  2. Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.
  3. Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст.

136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: http://kleotur.info/otzyv-iz-uchebnogo-otpuska-po-proizvodstvennoj/

Каким образом можно прервать учебный отпуск?

В соответствии с ч. 1 ст.

173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца.

Для оформления отпуска необходимо, чтобы работник представил работодателю заявление о предоставлении учебного отпуска и справку-вызов из образовательного учреждения. На основании этих документов работодатель обязан оформить учебный отпуск и оплатить его не менее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация, когда работник решил выйти из учебного отпуска раньше даты его окончания и работодатель не возражает, законодательством не урегулирована. Таким образом, сложились две точки зрения по рассматриваемому вопросу: отрицающая возможность досрочного прекращения учебного отпуска и допускающая ее.

Первая точка зрения — учебный отпуск имеет строго целевое назначение: освобождение от работы на время образовательных мероприятий (прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов).

Читайте также:  Перечень документов для получения гражданства рф

Продолжительность отпуска определяется строго по датам в справке-вызове (перед началом отпуска). Таким образом, вне зависимости от досрочной сдачи экзаменов работник имеет право отсутствовать на рабочем месте до окончания отпуска, а работодатель обязан оплатить весь срок отпуска.

Как уже было отмечено выше, отпускные выплачиваются также до начала отпуска. При этом оплата отпуска производится по датам, указанным в справке-вызове. Таким образом, перерасчет отпускных в случае досрочной сдачи экзаменов неправомерен: такая возможность законодательством не предусмотрена.

ТК РФ также не предоставляет работодателю право отозвать работника из учебного отпуска, правомерен лишь отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска, коим учебный отпуск не является (ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, можно сделать вывод, что законодательством не предусмотрена возможность работы во время учебного отпуска. Следовательно, ни желание работника, ни желание работодателя не могут позволить выйти из учебного отпуска досрочно.

Вторая точка зрения — сторонники этой позиции указывают, что возможность работы до официального окончания учебного отпуска существует: работник имеет право подать заявление, указав в нем факт досрочной сдачи сессии и свое желание выйти на работу раньше окончания учебного отпуска. В таком случае должен быть произведен перерасчет отпускных. Основание перерасчета — удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

На наш взгляд, указанная позиция является для работодателя небезопасной по следующим причинам. Сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы. Таким образом, перерасчет отпускных на основании ст. 137 ТК РФ производить неправомерно.

Срок отпуска, как уже было отмечено выше, указывается в справке-вызове и личном заявлении работника, поданном на основании этой справки и до начала отпуска. Это означает, что срок отпуска и его оплату изменить нельзя даже при наличии на то желания работника и работодателя.

Следовательно, легально оформить выход работника из учебного отпуска, по документам (справке-вызову и личному заявлению) все еще находящегося в учебном отпуске, нельзя.

В то же время законодательством не запрещается заключение с работником, находящимся в учебном отпуске, договора гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг), если характер работы позволяет заключать такие договоры.

Таким образом, из всего сказанного, можно сделать вывод, что действующее законодательство не предоставляет возможности отзыва работника из отпуска или его прерывания в связи с досрочной сдачей экзаменов (в том числе в случае согласия на досрочное прекращение отпуска работника и работодателя), равно как и перерасчета отпускных. Следовательно, для работодателя безопаснее досрочно не прекращать учебный отпуск.

С работником, находящимся в учебном отпуске, возможно заключение договора гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг), если характер работы позволяет заключать такие договоры или договор о работе по совместительству (учебный отпуск предоставляется ( в отличие от оплачиваемого ежегодного) только по основному месту работы, а по совместительству, в том силе и внутреннему , работник может работать и в период нахождения в учебном отпуске, но с соблюдением установленных ограничений по норме времени ( не более половины от установленной по должности нормы времени).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск

Продолжительность отпуска

Продолжительность учебного отпуска будет указана в справке-вызове из образовательного учреждения, форма которой утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. При этом продолжительность отпуска, указанная в справке, не должна превышать ограничений, установленных в законодательстве.

Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков для общих случаев приведена в таблице. Об особенностях предоставления и продолжительности учебных отпусков аспирантам, адъюнктам и ординаторам см. данные в отдельной таблице.

Ситуация: Может ли работодатель по просьбе сотрудника предоставить учебный отпуск на меньшее количество дней, чем указано в справке-вызове

Законодательством такая возможность не предусмотрена, поэтому предоставлять отпуск на меньшее число дней, чем указано в справке-вызове, даже при наличии заявления от работника не рекомендуется.

Сотрудники, которые совмещают работу с обучением, имеют право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск. Такие правила установлены статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

При наличии справки-вызова, форма которой утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368, работодатель обязан предоставить такой отпуск.

При этом в справке должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания.

Учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой сроки.

Если же работодатель предоставит сотруднику меньшее количество дней учебного отпуска, даже при наличии письменного заявления от работника, такое оформление будет не в полной мере соответствовать требованиям законодательства и может стать основанием для привлечения организации к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

  • Таким образом, предоставлять сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при наличии письменного заявления сотрудника, не рекомендуется, поскольку может привести к претензиям и штрафам со стороны проверяющих.
  • Ситуация: Может ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска
  • Нет, не может.

Учебный отпуск носит целевой характер и предоставляется сотруднику на основании справки-вызова, в которой должны быть прописаны конкретные сроки отпуска (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

В отличие от ежегодного основного отпуска, законодательство не предусматривает возможности прерывания или переноса учебного отпуска. Таким образом, работодатель не вправе по своей инициативе отозвать сотрудника из учебного отпуска ни при каких обстоятельствах, даже чрезвычайных. Более того, даже при наличии желания сотрудника прерывать учебные отпуск не рекомендуется.

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/120300-kakim-obrazom-mojno-prervat-uchebnyy-otpusk

Учебный отпуск

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

учебный отпуск

Выход работника на диплом означает для работодателя, что ему придется обходиться без работника четыре месяца.

Но, чтобы получить такой отпуск, работник должен предоставить справку- вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если высшее образование он получает впервые.

Для получения второго высшего образования работнику придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго-третьего курса ВУЗА студенты по собственной инициативе стремятся подработать, устраиваясь на неполный день либо на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями набраться практического опыта. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки-вызова.

Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один момент. Работнику полагается данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые.

То есть, работнику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, целевой отпуск за счет работодателя не положен. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет.

А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивается как прогул с неприятными для него последствиями.

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников-студентов для выполнения серьезных проектов.

Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию.

Поэтому администрация работодателя еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отсутвия из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы, им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работники соглашаются, но потом обращаются в суд, пытаясь взыскать денежную компенсацию. Вынужденный характер отпуска без сохранения заработной платы они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки-вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске.

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть судебный процесс не удастся.

Итак, при соблюдении требований закона, работник вправе уйти в учебный отпуск, и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить ряд моментов

Условия предоставления учебного отпуска

1. Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме.
На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются.

Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются.

Работнику, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

2. Необходима государственная аккредитация образовательной программы.
Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах.

Эту информация о государственной акредитации указывается в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через интернет, либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

3. Образование по этому уровню должно проходить впервые.
Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273-ФЗ.

Важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат — первый уровень и специалитет, магистратура — второй уровень. Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе выше по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ).

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске, перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников-студентов не получат те, кто обучается:

а/по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
б/по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр «Экономики» (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Юриспруденция», не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; это одинаковый уровень образования. То же относится и к магистру юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то учебный отпуск следует оформить. В противном случае работодателю грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика.

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор.

Читайте также:  Минтранс утвердил единые правила поведения в метро

Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд, в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ, может встать на сторону работника.

В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред.

Документы для предоставления учебного отпуска

Успешное обучение в институте подтвердит справка-вызов. Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.

Некоторые работодатели кроме справки-вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст.

173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки-вызова.

Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой.

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя. На практике, чтобы уйти в учебный отпуск, работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого обойтись можно, а вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ. В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию, то есть форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии.

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений. Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Приказ о предоставлении учебного отпсука Как правило, его составляют по форме № Т-6, хотя можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, обещая принести оригинал позже. Эти проблемы решают так.

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры.

Не следует игнорировать официальное подтверждение из вуза, так как эта информация позволит сотруднику в суде доказать вину работодателя.

Ситуация с отсутствием оригинала справки-вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону работодателя.

Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то оснований для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы.

Сокращение срока учебного отпуска

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове из вуза.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками-студентами гражданские договоры.

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Целевые отпуска

Кроме оплачиваемых учебных отпусков работникам полагаются целевые отпуска за свой счет.

Работники-студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки-вызова.

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний, работнику придется представить справку-вызов на указанное количество дней (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала

Сотрудник, который совмещает работу и обучение, вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя.

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Как рассчитывается учебный отпуск читайте здесь.

Но правильно определить сумму — еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ)

При этом в этой норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда, речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне.

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки-вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах.

После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так как в ТК РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных .

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска. К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.

Источник: https://pershickow.ru/uchebnyj-otpusk.

Вопросы с которыми вы можете столкнуться, предоставляя учебный отпуск работнику

Вопрос № 1.

Что служит основанием для установления сокращенной рабочей недели работника-студента?

Мы приняли на работу сотрудника, который обучается на 5-м курсе университета на вечернем отделении по программе специалитета. В июне ему предстоит защита диплома. Он написал заявление с просьбой установить ему сокращенную рабочую неделю. Обязаны ли мы это делать? Что является основанием?

Да, обязаны. Работнику, который осваивает имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, рабочая неделя сокращается на семь часов.

Она устанавливается по желанию сотрудника на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации.

За это время работнику выплачивается 50 процентов среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. четвертая ст. 173 ТК РФ).

Работодатель обязан предоставлять указанные гарантии всем лицам, которые совмещают работу с получением образования вне зависимости от того, кем сотрудник был направлен на обучение. Главное условие состоит в том, чтобы он получал образование соответствующего уровня успешно и впервые по имеющим госаккредитацию программам (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ).

Основанием в таком случае является волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении об установлении ему сокращенной рабочей недели, и справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения сотрудника по заочной или очно-заочной формам.

Вопрос № 2.Предоставлять ли дополнительный отпуск сотруднику, который учится по программе начального профессионального образования?

Сотрудник, обучающийся в техникуме, написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи экзаменов. В подтверждение этого он принес справку-вызов. Должны ли мы отпустить его в отпуск, ведь статья 175 Трудового кодекса утратила силу?

Да, должны. С 1 сентября 2013 года начальное образование приравнено к среднему профессиональному (ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ). Следовательно, сотруднику необходимо предоставить учебный отпуск по правилам, которые установлены для работников, получающих среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК РФ).

Работодатель должен оплатить сотруднику учебный отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)

Если сотрудник обучается на первом и втором курсах, то для сдачи сессии вы должны предоставить ему 30 календарных дней, учащимся последующих курсов – 40 (абз. 2 ч. первой ст. 174 ТК РФ).

Вопрос № 3. Нужно ли сокращать рабочую неделю работнику-аспиранту?

Сотрудник учится на втором курсе заочной аспирантуры на коммерческой основе. Он обратился в отдел кадров с заявлением, в котором просит предоставить ему один свободный день в неделю. Должны ли мы сократить его рабочую неделю, ведь он не на последнем курсе? Подлежит ли такой день оплате?

Работодатель, который не отпускает сотрудника в учебный отпуск, может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)

Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении этой гарантии. Причем право сотрудника на сокращенную рабочую неделю распространяется на все годы его учебы.

Что касается последнего года обучения, то в этот период по желанию работника-аспиранта работодатель вправе предоставить ему дополнительно до двух дней в неделю без сохранения заработной платы.

Сокращенная рабочая неделя устанавливается сотруднику на основании заявления, которое целесообразно подавать отдельно на каждый учебный год. На основании заявления работодатель издает приказ (образец ниже).

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска по его просьбе

Право на такую гарантию имеют также работники, которые осваивают программы подготовки научно-педагогических кадров адъюнктуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. первая ст. 173.1 ТК РФ).

Вопрос № 4. Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск докторанту?

В нашей организации работает сотрудник, который учится в докторантуре. Он попросил предоставить ему шесть месяцев учебного отпуска для завершения докторской диссертации. В качестве подтверждения он представил рекомендацию ученого совета вуза. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск, ведь Закон о высшем и послевузовском образовании утратил силу? Как правильно составить приказ?

Да, должны. Действительно, принятие Закона № 273-ФЗ повлекло за собой утрату силы ряда нормативно-правовых актов, которые устанавливали гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением.

Так, с 1 сентября 2013 года больше не действует Закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», который обязывал работодателя предоставить работнику-докторанту полугодовой оплачиваемый учебный отпуск для завершения диссертации. Несмотря на это, в настоящее время действует Положение, утвержденное приказом № 814.

Оно сохранило указанную гарантию за лицами, обучающимися в докторантуре. Им по-прежнему предоставляется отпуск продолжительностью шесть месяцев по месту работы для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук. На этот период за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

11 Положения, утвержденного приказом № 814).

Продолжительность ежедневной работы в течение учебного года для несовершеннолетних работников, получающих образование, не может превышать 2,5 часа (от 14 до 16 лет) и 4 часов в день (от 16 до 18 лет) (абз. 3 ч. первой ст. 94 ТК РФ)

Для предоставления длительного отпуска сотрудник должен написать заявление и представить рекомендацию ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения. На основании этих документов работодатель издает соответствующее распоряжение по унифицированной форме № Т-6 или по иному образцу, утвержденному в организации.

Вопрос № 5. Как уведомить о предстоящем сокращении работника, который находится в учебном отпуске?

Читайте также:  Вс применил эстоппель по процессуальному вопросу

У нас планируется сокращение штата. Несколько сотрудников находятся в учебных отпусках. Каким образом уведомить их о предстоящем сокращении? Можно ли отозвать их из отпуска для этого?

Нет, нельзя. Работодатель не вправе отзывать работника из учебного отпуска (даже при наличии согласия последнего). Такая возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска и на учебные отпуска не распространяется (ч. вторая ст. 125 ТК РФ). Необходимо дождаться, когда сотрудник выйдет на работу, либо оповестить его о планируемом сокращении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Дополнительно следует отметить, что в период учебного отпуска на сотрудника распространяется гарантия по запрету увольнения по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса.

Вопрос № 6. Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск экстерну?

Один из работников обучается экстерном в вузе. Положен ли ему учебный отпуск?

Нет, не положен. Исключения составляют случаи, когда дополнительный отпуск предусмотрен для таких сотрудников коллективным или трудовым договором.

Экстерн – это лицо, которое зачислено в организацию, осуществляющую образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, для прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации (п. 9 ч. 1 ст. 33 Закона № 273-ФЗ).

Экстерн изучает соответствующую образовательную программу по избранному направлению подготовки не в учебном заведении, а самостоятельно. Затем он проходит текущую и итоговую аттестацию (п. 1 Положения об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г. № 2033).

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск только тем сотрудникам, которые успешно и впервые осваивают имеющие государственную аккредитацию программы по заочной или очно-заочной формам обучения (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ). На сотрудника, который получает образование в форме экстерната, указанные гарантии не распространяются.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Глава 26 ТК РФ Определить продолжительность учебного отпуска и порядок его предоставления
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) Понять, какой уровень образования получает работник
Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, утвержденное приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814 (далее – Положение, утвержденное приказом № 814) Узнать, какие гарантии положены докторантам

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/voprosy-s-kotorymi-vy-mozhete-stolknutsya-predostavlyaya-uchebnyy-otpusk-rabotniku.html

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

Нередко возникают такие ситуации, что когда работник уходит в учебный отпуск, а у работодателя начинается «горячая пора»: не хватает рабочей силы для выполнения работы, или некого отправить в командировку. Вправе ли работодатель отозвать работника из учебного отпуска в данной ситуации?

  •     В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
  •     — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  •     — подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  •     — сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

    Для оформления учебного отпуска работник должен представить работодателю справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, и заявление о предоставлении учебного отпуска.

    Право на учебный отпуск не зависит от стажа работы у работодателя. Неважно, сколько времени работник проработал у работодателя до того, как попросил учебный отпуск.

Даже если он проработал всего 1 день и принес справку-вызов, работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Таким образом, право на учебный отпуск не зависит от времени, отработанного в организации (в отличие, например, от ежегодного оплачиваемого отпуска).

    Работник, который находится на испытательном сроке, также вправе уйти в учебный отпуск, т. к. на него в полной мере распространяются положения Трудового кодекса РФ. Однако период его отсутствия на работе не будет засчитываться в испытательный срок.

    Отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Работник вправе использовать учебный отпуск не полностью, а частично.

Например, при продолжительности отпуска 15 календарных дней, указанных в справке-вызове, работник может оформить учебный отпуск на 10 календарных дней, указав это в заявлении о предоставлении отпуска.

Отпускные начисляются на дни фактически предоставленного отпуска. Более того, работник может учебный отпуск вообще не брать — это его право.

    Нельзя продлить учебный отпуск на дни болезни -гл. 26 Трудового кодекса РФ не предусматривает такую возможность. Поэтому, если работник во время учебного отпуска заболеет, отпуск на число дней болезни, подтвержденных листком нетрудоспособности, не продлевается.

    Учебные отпуска нельзя заменять денежной компенсацией, поскольку учебный отпуск — это целевой отпуск. Трудовой кодекс РФ допускает возможность замены денежной компенсацией только части ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 дней.

    В силу ст. 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с его согласия.

    В Трудовом кодексе РФ отсутствуют нормы, регламентирующие отзыв из учебного отпуска, следовательно, работодатель не может отозвать работника из учебного отпуска на основании ст. 125 ТК РФ даже если работник согласен выйти на работу.

    Из этого следует сделать вывод, что работодатель не вправе отозвать работника из учебного отпуска.

Источник: http://www.xn--c1adkj7ag.xn--p1ai/index.php/ct-menu-item-14/stati/69-mozhno-li-otozvat-rabotnika-iz-uchebnogo-otpuska

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.

  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это? Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника.

Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью? Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Ссылка на основную публикацию