Приказ на отпуск за свой счет — образец

  • Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.
  • Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.
  • Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Приказ на отпуск за свой счет - образецКогда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.
  1. Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.
  2. Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:
  3. Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачать образец в word.

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачать пример в word.

Пример для инвалидов:

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачать образец word.

Документы основания

Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Приказ на отпуск за свой счет - образецЕсли отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
  2. Приказ на отпуск за свой счет - образецНеправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать.

Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником.

На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/prikaz.html

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2019 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.

Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Справка

Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к нему с таким заявлением.

Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

  • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
  • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
  • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.

Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

  1. Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
  2. Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
  3. Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
  4. Делается запись в личную карточку работника.

Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм.  Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Читайте также:  Утвержден регламент получения лицензии на огнестрельное оружие и патроны к нему

Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам.

Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск  без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и  первый и последний день отдыха.

Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачайте образцы:

Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачайте образцы:

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Категория работников Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году
Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней
Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах До 14 календарных дней
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы. До 14 календарных дней
Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах. До 60 календарных дней

Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • смерть близких родственников.

Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора.

Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

  1. Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
  2. Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

  1. По унифицированной форме № Т-5.
  2. По форме № Т-1.

3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

  1. 60 календарных дней
  2. 30 календарных дней
  3. 14 календарных дней.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385212-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty-18-m5

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

5/5 (6)

Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

  • Оформление с помощью бланка Т-6
  • Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.
  • Внимание! Текст приказа должен содержать:
  • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
  • регистрационный номер документа и дату оформления;
  • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
  • срок работы в организации;
  • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

Нормативная основа

Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

Процедура предоставления отпуска без содержания

Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.

Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.

Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:

  • написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
  • представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.

Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:

  • сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.

В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тогда его действия включают следующее:

  • лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
  • получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
  • оформить и издать соответствующий приказ.

Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.

 Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:

  • руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
  • сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Условия предоставления

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Статья 128 Трудового Кодекса РФ подробно регламентирует порядок предоставления отпусков без содержания.

Для этого необходимо наличие:

  • письменного заявления гражданина, где он ссылается на важные основания такого решения;
  • серьезные причины, которые работодателю нужно принять во внимание.

Учтите! Обязательно предоставляются периоды отдыха без сохранения оплаты следующим категориям трудящихся:

  • лицам, признанным участниками Великой Отечественной войны. Продолжительность должна быть не более 35 дней;
  • пенсионерам, получившим такой статус в связи с достижением возраста, но продолжающим трудиться. Длительность периода без содержания не превышает 14 дней;
  • лицам, имеющим оформленную инвалидность. Срок отпуска должен составить не более 60 дней;
  • членам семей военных или приравненных к ним по статусу служащих, которые погибли или скончались в результате ранения или травмы вследствие выполнения служебных обязанностей. Эти граждане могут получить отпуск без выплат на срок до 14 дней.

Наличие уважительных причин дает право всем категориям работников обратиться за получением неоплачиваемого отпуска на период до 5 дней.

Работодатель обязан пойти навстречу и предоставить его в случаях:

  • бракосочетания сотрудника;
  • рождения детей;
  • смерти кого-либо из близких родственников.

Необходимые документы

Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.

Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.

Включение в льготную категорию служащих подтверждается:

  • для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
  • для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;
  • для граждан, желающих получить неоплачиваемые дни в связи с перечисленными в законе причинами семейного характера – свидетельствами о регистрации брачных отношений, рождении ребенка, смерти.
Читайте также:  Концепция регулирования рынка юридической помощи

Кроме вышеперечисленных сотрудники вправе представлять иные документы, обосновывая просьбу. Бывают ситуации, когда семейные обстоятельства не требуют подтверждения на момент составления приказа.

Если получение дополнительного отпуска без оплаты необходимо в связи с фактами рождения ребенка, кончины близкого человека или вступления в брак, нужно учитывать следующее:

  • необходимые свидетельства обычно еще не получены, работник лишь ссылается на произошедшее событие, а подтверждающие его документы сможет представить позднее;
  • каждое из обстоятельств семейного характера дает право на 5 неоплачиваемых дней. Такие отпуска могут суммироваться, даже если события произошли в течение одного календарного года или более короткого промежутка времени;
  • перечень близких родственников работающего гражданина отражается в личных сведениях о нем. Эти сведения закрепляются во внутренних документах организации, которыми следует руководствоваться в случаях обращений по поводу предоставления отпуска из-за кончины члена семьи. При этом следует учитывать требования ст. 14 Семейного Кодекса РФ, определяющей понятие «близкие родственники». Список, данный в ст. 14 СК РФ, может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств.

Сроки подготовки распоряжения

Законодатель не устанавливает ограничительного срока для подачи заявления о неоплачиваемом отпуске, поскольку такие обращения, как правило, вызваны непредвиденными обстоятельствами. В связи с этим возможна подача заявления работником в тот самый день, с которого он желает временно прекратить работу.

Отпуск не предполагает оплаты, поэтому не требует дополнительных действий работодателя кроме издания приказа. Поэтому для сотрудника в этой ситуации главное – получить согласие руководства на оставление рабочего места.

 Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Ошибки в оформлении

Все кадровые документы должны соответствовать действующему законодательству. Любые неточности могут стать причиной нарушения интересов сторон трудового договора.

Ниже приводится перечень наиболее распространенных ошибок при оформлении отпуска:

  • неправильная формулировка. Даже если работник указал в заявлении, что желает получить отпуск «за свой счет» или «без содержания», приказ не должен повторять эти разговорные формы. Закон дает определение данному виду отпуска – «отпуск без сохранения заработной платы». Это единственно возможный вариант, используемый в документации;
  • неверно рассчитан и указан период отпуска. Срок должен определяться не рабочими, а календарными днями. Таким образом, его течение не прерывается выходными и праздничными днями;
  • издание двух приказов при обращении гражданина для получения разных видов отпусков. Такое случается, если работник желает кроме основного оплачиваемого отпуска получить еще дополнительные неоплачиваемые дни. Рекомендуемая форма бланка приказа предусматривает 3 раздела: раздел «А» предполагает внесение сведений о предоставляемом ежегодном оплачиваемом отпуске, раздел «Б» предназначен для указания периода неоплачиваемого отпуска, а раздел «В» включает суммированную продолжительность этих двух видов отдыха. Таким образом, оба вида отпуска отражаются в одном приказе;
  • отсутствие сведений в разделе «В» бланка приказа. Эта графа подлежит обязательному заполнению, даже если предоставляется только один вид отпуска. Тогда раздел «В» будет дублировать раздел «А» или «Б» соответственно.
  • отсутствие на приказе подписи руководителя или иного лица, имеющего полномочия. Без подписи документ не имеет силы и считается недействительным;
  • отсутствие росписи работника на бланке приказа. Трудовой Кодекс РФ считает обязательным ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, об этом и свидетельствует роспись. Это подтверждение того, что гражданин знает о датах отпускного периода.

В судебной практике нередки случаи наложения дисциплинарных взысканий из-за небрежности в оформлении документов. Показателен такой случай. Переговорив лично с руководителем, работник подал заявление о получении отпуска без сохранения оплаты и прекратил работу. Однако приказ оформлен не был, и сотрудник получил дисциплинарное наказание.

Его обращение за защитой прав в суд не дало результатов. Решение было вынесено в пользу работодателя, поскольку документального подтверждения оснований для невыхода на работу не было.

Чтобы защитить себя от подобных инцидентов, работникам рекомендуется лично просить об ознакомлении с изданным приказом. В бланке Т-6 отпуску без содержания посвящен раздел «Б». Лучше самостоятельно удостовериться в том, что документ подписан начальником.

Также желательно проверить, внесены ли данные в личную карточку и табель учета рабочих дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок хранения

Сроки хранения кадровых документов подчиняются требованиям п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв. приказом Министерства культуры РФ от 28.08.2010 № 558.

  1. Это положение указывает, что, в отличие от общего 5-летнего периода хранения документации, приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должны храниться не менее 75 лет.
  2. Такие же сроки установлены для отпусков по уходу за ребенком и дополнительных отпусков трудящихся на вредном производстве или с использованием опасных условий.
  3. Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет:

Приказ на отпуск за свой счет - образец Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec.html

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. В условиях, когда право на ежегодный оплачиваемый уже реализовано, сотруднику могут потребоваться дополнительные дни. У него есть возможность их получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2019 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата (образец приказа «Отпуск без сохранения заработной платы» приведен далее), разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.

Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Однако наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения зарплаты определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

  • наличие письменного обращения сотрудника;
  • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
  • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
  • отсутствие максимально установленного числа дней, которые могут быть предоставлены.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Однако есть случаи, когда руководитель издает распорядительный документ об отдыхе (в статье приведен образец приказа без сохранения заработной платы, скачать который можно ниже) в безусловном порядке:

Категория Длительность в календарных днях
Участник Великой Отечественной войны До 35
Работающий пенсионер (по старости) До 14
Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе До14
Трудящийся инвалид До 60
Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие До 5

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает свои данные, включая должность.

В тексте нужно обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление можно написать от руки или напечатать.

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачать

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Руководитель должен помнить, что праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Образец приказа без содержания (заработной платы), структура которого представлена, включает следующие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).

Унифицированные формы праказа

Унифицированная форма «Отпуск без сохранения заработной платы» (№ Т-6) определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако этот документ не является обязательным к применению, поэтому его форма может быть любой.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Скачать

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  • график, в котором утверждены периоды отпусков;
  • обращение работника;
  • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.
Читайте также:  Созданы требования обеспечения антитеррористической защищённости торговых объектов

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

  • Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).
  • Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.
  • Печать на такой приказ не ставится.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-na-otpusk-bez-sokhraneniya-zarplaty

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий. Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет. Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника.

В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска.

Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Скачать образец

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Скачать образец

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Скачать образец

Приказ на отпуск за свой счет - образец

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Скачать образец

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-za-svoj-schet/

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя

Актуально на: 7 июня 2016 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака;— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501523

Ссылка на основную публикацию