Нужна ли печать для ип, как работать без неё?

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  • сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  • шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • использование в оттиске нескольких цветов;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • рельефные штампы с функцией тиснения;
  • рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  • специальные штрих-коды;
  • имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее — Домашний юрист

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.

Также печать необходима в некоторых других случаях.

  1. Для открытия расчётного счёта. Расчётный счёт зачастую необходим не только юридическим лицам, печать для которых является обязательной законодательно, но и для ИП. В этом случае, банк или иное учётное заведение может потребовать от предпринимателя наличия собственной печати на договоре. Зависит это сугубо от внутренних правил банка. В некоторых случаях легче оформить печать, чем подобрать себе новый банк с удобным договором.
  2. На документах. Во время заключений договоров с коммерческими предприятиями, деловой партнёр может потребовать использование печати. Особенно, если речь идёт о таких документах, как договор двойного складского свидетельства и залога или путевые листы, при оказании транспортных услуг. Эти действия являются дополнительной подстраховкой компаний и не запрещены законодательно.
  3. Трудовая книжка. В случае, если ИП намерен законно нанимать людей на работу, наличие печати строго обязательно. При оформлении работника по трудовой книжке проставление печати необходимо и прописано в правилах оформления.
  4. Товарный чек. В обязанности предпринимателя-торговца входит выдача документа, подтверждающего передачу покупателем некой суммы, по первому требованию клиента. Такой документ называется товарным чеком и не обладает силой без проставленной печати.

Плюсы и минусы для ИП

Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя.  Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ, выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов: 

  1. Дополнительная защита документации от подделки мошенниками — сделать точную копию печати сложнее, чем изобразить чужую подпись.
  2. При использовании расчётного счёта лучше пользоваться личной печатью, дабы избежать придирок в банке или другом учётном заведении.
  3. Крупные компании могут потребовать от ИП наличие печати при заключении договора.
  4. Некоторые клиенты могут не знать, что печать для ИП не обязательна, что может повлечь за собой недоверие или отказ в сотрудничестве.
  5. Наличие печати даёт дополнительные баллы к презентабельности предприятия, что упрощает заключение договоров с поставщиками.

Минусы у личной печати тоже имеются. Среди них: 

  1. После оформления ИП будет обязан проставлять печать на всех документах, что не всегда является удобным. Её всегда придётся носить с собой, а документы с одной подписью не будут иметь силы. В связи с этим, ИП не может допустить, чтобы часть документов по невнимательности и недосмотру оказалась без печати.
  2. Для изготовления и регистрации печати нужно задействовать дополнительные денежные средства — около 1000 рублей, плюс штемпельная подушка и краска, которые принято заменять примерно раз в год.

Согласно законодательству Российской Федерации, принуждение ИП к оформлению личной печати не представляется возможным. Однако для самого предпринимателя наличие штампа характеризуется рядом преимуществ, придаёт веса в глазах окружающих и помогает заключать более успешные заказы. По сравнению с этим, минусы штампа не так уж серьёзны.

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

Однако в законе №129-ФЗ прописана информация о том, что для регистрации ИП государством печать не является необходимой.  Но существуют также и другие правовые требования, предписывающие использование штампа в некоторых документах.

  • Несмотря на то, что точные требования к печати ИП не прописаны законом, можно сделать вывод, что те должны составляться по аналогу штампов юридических лиц — согласно Гражданскому кодексу.
  • Поэтому при изготовлении печати на заказ, следует добавить в них следующую информацию:
  • полную расшифровку ФИО частного предпринимателя;
  • его местонахождение;
  • номер регистрации из свидетельства ОГРНИП;
  • ИНН;
  • подпись — «Индивидуальный предприниматель».

Возможность отказа

ИП вполне имеет право законного отказа от изготовления штампа, но только в тех случаях, когда ситуации не обязывают его использовать личную печать. К таким можно отнести:

  • использование БСО;
  • оформление документов на перевозку товарно-материальных ценностей;
  • открытие РС в некоторых банках и заведениях;
  • оформление доверенностей на осуществление действий от имени частного предпринимателя;
  • оформление сотрудников на работу с помощью трудовой книжки.

Поскольку законодательство не обязывает ИП иметь именную печать, он имеет право подать в суд в случае, если ему отказывают в проведении желаемой операции. На документах предприниматель использует подпись и в некоторых случаях,  например на бланках, где оставлено пространство для печати, ставится отметка «б/п», что расшифровывается как «без печати».

Возможности отказа в оформлении печати ИП быть не может: для изготовления изделия, предпринимателю следует всего лишь обратиться в контору, которая занимается печатями на заказ. После получения штампа на руки, ИП не обязан её регистрировать в каком-либо государственном органе.

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

В случае оформления сотрудников по трудовым книжкам или использовании товарных чеков, ИП всё же обязан иметь печать. Но не каждый предприниматель планирует нанимать работников или вести торговлю.

Организационные печати бывают двух видов — гербовые, которыми заверяют все документы, и дополнительные штампы, с надписями по типу «отказано», «одобрено» и так далее. Стандартным размером печати частного предпринимателя считается 38-40 миллиметров. Она может быть круглой, прямоугольной и треугольной.

Во время заказа следует обдумать следующие вопросы:

  1. Выбрать обыкновенную печать или автоматическую? При наличии большого объёма работы, автоматическая куда более удобна, но и выше по цене — поэтому, если количество документации не слишком большое, можно пользоваться и обыкновенной.
  2. Какую форму оснастки выбрать — круглую или прямоугольную?
  3. Какой материал для оснастки выбрать — из металла, пластика или дерева?
  4. Какой рисунок для штампа подобрать? Помимо требований, предусмотренных определёнными правилами, ИП вправе отобразить на оттиске личной печати всё, что ему захочется.
  5. Какую защиту печати подобрать? Вариантов защиты для штампа огромное множество. Её включение в результате немного увеличивает стоимость конечного изделия, однако такова цена повышенной безопасности.
  6. Какой выбрать шрифт для печати? Обычно образцы представлены в конторе, по изготовлению изделий, что облегчает выбор заказчику. Однако при желании можно попросить разработать для своей печати собственный и неповторимый шрифт.

Пакет документов для заказа личной печати:

  • паспорт;
  • бланк заказа с точными эскизами и всеми пожеланиями заказчика, с его подписью;
  • свидетельство, указывающее на то, что предприниматель включён в ЕГРИП;
  • ИНН — оригинал и ксерокопия.
Читайте также:  Вс против повышенных требований к доказыванию для административных органов

Надписи, которые должны присутствовать на печати:

  • фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • упоминание, что предприниматель оформлен как ИП;
  • государственный номер ИП;
  • ИНН.

Где заказать и сколько стоить

Для изготовления частного штампа следует обратиться в любую понравившуюся компанию по изготовлению печатей. Как правило, они предлагают широкий спектр необходимых услуг.

Стоимость варьируется от 200 до 1000 рублей. Зависит она от региона изготовления и следующих факторов:

  • вид — автоматическая или ручная;
  • размер и форма;
  • использованные материалы;
  • сложность разработки эскизов;
  • защита от подделки;
  • время изготовления — срочные заказы, как правило, несколько дороже рядовых.

Обычно компания изготавливает печати за один рабочий день, но возможно также исполнение срочного заказа за несколько часов. После создания печати, её не нужно регистрировать: можно сразу приступать к работе. Однако необходимо помнить, что после начала использования печать следует проставлять на все документы без исключения.

Подробнее про печать ИП можно узнать в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/procedura-registracii/neobhodimost-pechati.html

Может ли ИП работать без печати?

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

  1. 29 сентября 2017, 19:36  •  11050 • Полезные статьи
  2. Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов.
  3. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться.
  4. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.
  5. Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.
  6. В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати.

Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

Ип без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

  • удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

  • Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
  • Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
  • В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

  • Подпишитесь на нас ,

Источник: https://juristwin.ru/nuzhna-li-ip-pechat-i-mozhet-li-on-rabotat-bez-nee.html

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Нужна ли печать для ИП, как работать без неё?

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

Читайте также:  Послание президента федеральному собранию: коротко о главном

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Обязательно ли ИП иметь печать?

Индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, вправе использовать все законодательно разрешенные инструменты. Должен ли ИП иметь печать? Имеются какие-либо негативные последствия при ее отсутствии? Что необходимо для того чтобы изготовить печать, и есть ли необходимость ее регистрации в налоговых органах

Что изменилось в вопросе наличия печати

До недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.

С 2016 года использовать печать стало необязательно. Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно. Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков. При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.

Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска. Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия.

Нужна ли ИП печать для документов

Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов. В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве?

Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя. И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным.

Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены. Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом. И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати.

МНЕНИЕПри некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа. Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер. Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов. Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно.

Требования к печати ИП

Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам. Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат. Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие:

  • · круглая форма;
  • · хорошо читаемый оттиск;
  • · соответствующая сведениям об ИП информация.

Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные.

При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено.

В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта. ИП может работать без печати. В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров.

Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска. После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется. ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП.

Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах. Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям.

Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати. В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах.

Ип без печати ― как подписывать документы

Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка. Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты:

  1. · название организации;
  2. · наименование документа;
  3. · порядковый номер и дата составления;
  4. · определение хозяйственной операции;
  5. · оценка операции в количественном и денежном выражении;
  6. · указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Вывод

Нужна ли печать ИП, или предприниматель предпочтет работать без этого атрибута ― вопрос решается самостоятельно. Зависит от личных предпочтений бизнесмена и требований его экономических партнеров.

Источник: «Гуру бухгалтерии»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/buhguru.com/obiazatelno-li-ip-imet-pechat-5a917d0c48267720baa2caa4

Ип без печати в 2019 году — может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

  • Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
  • ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
  • Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.
  1. Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
  2. При УСН, ЕСХН:
  3. При Едином налоге на временный доход:
  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

  • Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
  • Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
  • Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельности Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Читайте также:  Мелкие бытовые сделки - о какой сумме идет речь

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИП В таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателю Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/

Нужна ли печать ИП и почему? Надо ли регистрировать печать ИП?

В данной статье мы поговорим, нужна ли печать ИП и в чем ее преимущества.

Нередко предприниматели задаются вопросом — а нужна ли печать ИП? Да, это очень интересный вопрос, ведь считается, что печать делать совсем не требуется, а некоторые думают она вообще без надобности.

В действительности тут надо учитывать множество моментов и уже опираться на них. Иногда, кажется, что вроде бы печать не важна, но потом оказывается, что без нее не обойтись.

Давайте узнаем, когда нужна печать и как ее получить.

Нужна ли печать ИП — обязательно ли это?

Нужна ли печать ИП?

Если обратиться к законам, то выпуск печати для предпринимателей вовсе не обязателен. Но, как показывает практика, на деле все может оказаться совсем иначе.

Но бывают и исключения, когда сомнения по поводу того, нужна ли печать ИП отпадают. Например, если осуществляются какие-то расчеты деньгами. Ведь такие операции должны подтверждаться документами с обязательным использованием штампа. Обычно это случается при оказании тех или иных услуг.

Нужна ли печать ИП — когда без нее нельзя?

Так можно столкнуться с несколькими ситуациями, когда на вопрос нужна ли печать ИП можно ответить однозначно — да, нужна. Итак, вот основные случаи:

У вас есть работники

Если вы официально принимаете на работу сотрудников, то ваша печать будет применяться при их увольнении.

Почему именно в этот момент? В трудовом договоре и книжке не обязательно ставить печати, а вот в момент увольнения их надо обязательно заверить и тут без этого волшебного штампика никуда.

Хотя, если вы собираетесь вести деятельность в одиночестве, то тогда печать вам точно не потребуется.

Отчетные документы

Зачем ИП печать?

Когда-то допускалось вместо чека выписывать специальный бланк — БСО. Так вот, его заполнение невозможно без печати. В противном он станет простой бумажкой и его никуда нельзя предъявить.

Расходные операции

Приходный ордер принадлежит к первичной документации и он подтверждает, что в кассу к ИП была вложена денежная наличность. На них печать обычно не нужна. А вот при совершении расходных операций без нее не обойтись.

Участие в госзаказах

Котировочные заявки на исполнение государственных заказов всегда должны подтверждаться оттиском. Без этого ни одну заявку попросту не примут.

Многие не знают, нужна ли печать ИП при создании предпринимательского счета в банке? Инструкция Центрабанка гласит, что оттиск вовсе не обязательно предоставлять. Если он имеется, то очень хорошо и надо его предоставить, ну а при отсутствии ничего и не надо. Однако, очень часто специалисты настаивают на его наличии для облегчения идентификации.

Нужна ли печать ИП и какая она должна быть?

Какой должна быть печать?

Если изучить все законы и документы, то вы там нигде не сможете найти требования для оформления печатей. Хотя, они все имеются и активно применяются. Они были созданы больше 10 лет назад в Москве, когда было принято решение регистрировать все оттиски. Хоть идея и не прижилась, но требования используются все равно.

Так, существуют следующие требования к печатям для ИП:

Требования

Хоть эти правила и не особо обязательны, но их всегда надо учитывать, иначе печать может оказаться недействительной. Чтобы отделить себя от конкурентов и сделать штамп уникальным, используйте логотип собственной фирмы. Категорически запрещается брать чужие знаки или государственную символику.

Образец печати для ИП в 2019 году, который принят для оборота, выглядит следующим образом:

Образец печати

Нужно понимать, что одной подписью ИП документы обычно не заверяются. Есть возможность воспользоваться именно таким способом, но если вторая сторона договора согласна на это. В противном случае никакого действия документ иметь не будет. Да и к тому же подписи легко подделать.

Для создания печати нужно обратиться в специальную организацию. Но только сегодня создание штемпельной продукции никак не регулируется, многие работают даже без свидетельства регистрации в качестве ИП. Поэтому сделать штамп можно на любые реквизиты. Достаточно просто предоставить образец.

Так, чтобы уберечься подделок, следует использовать способы защиты. Среди них выделяются:

  • Гильоширные сетки в 0,1 мм
  • Различные метки
  • Разные цвета
  • Выполнение уникальных гравировок рисунков и фото
  • Особенная защита, которая используется для гербовых изображений
  • Двухмерный штрих-код

Не стоит обсуждать, нужна ли печать ИП в ситуациях, указанных выше. Может вы и не оказываетесь в ситуациях с использованием штампа, но это и не значит, что он никогда не потребуется. Плюсом ко всему она придает статусности и увеличивает доверие.

Нужна ли печать ИП и регистрация для нее?

Надо ли регистрировать печать?

С вопросом, нужна ли печать ИП мы разобрались. Хотя у многих еще появляется вопрос по поводу регистрации. Это делать не обязательно, тут уже все зависит от вашего желания. Но подобное действие поможет оградить себя от множества проблем с подделкой.

Нужна ли печать ИП и где ее сделать?

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Нужна ли печать ИП и как ее заказать?

Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

  • Сначала заполняется небольшое заявление
  • Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
  • Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
  • В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
  • Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Нужна ли печать ИП: преимущества и недостатки

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Среди достоинств выделяются:

Достоинства печати для ИП

  • Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
  • В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
  • Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
  • Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
  • Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах

Достоинства печати ИП

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Нужна ли печать ИП — что делать, если ее украли?

Все в жизни случается, и иногда печати теряются или даже их воруют. Независимо от обстоятельств принцип действий отличаться не будет. Ведь печать может оказаться в третьих, не очень добрых руках.

Итак, вам нужно проделать вот что:

  • Для начала обратитесь в полицию и оставьте заявление
  • Вам будет предоставлена справка, которая позволяет выпустить еще один штамп
  • При наличии регистрации печати обратитесь в соответствующий орган, чтобы убрать ее и поставить новую на учет
  • Если вы не исключаете мошенничество, то обратитесь в СМИ, чтобы они разнесли новость о недействительности вашего штампа
  • Закройте ИП

Утеря печати ИП

При утере печати важно учесть, была ли она зарегистрирована. Ликвидировать ИП придется в любом случае, но зато хотя бы получится избежать лишней бумажной волокиты. То есть, уже не надо никуда заявлять, что печать утрачена и заниматься другими делами.

Если же регистрацию вы проводили, то из списков печать исключат, когда будет завершена ликвидация.

Хотя, вы могли бы тоже не заявлять никуда, но если вы опасаетесь, что штамп может быть применен без вас, то лучше лишний раз подстраховаться.

Для проведения всех процедур нужно лично прийти в налоговую и предоставить им свой паспорт. Вместе с закрытием ИП на руки будет выдан акт о том, что печать уничтожили.

Самим ИП разрешается уничтожать ненужные печати. Для этой процедуры просто составляется акт и подписывается. Само же предприятие ликвидировать не нужно, но вот банк уведомить стоит, если там вы совершаете расчеты с оттиском.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Источник: https://heaclub.ru/nuzhna-li-pechat-ip-i-pochemu-nado-li-registrirovat-pechat-ip

Ссылка на основную публикацию