Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

  • Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель?
  • Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc
  • Скачать бланк в Word

Кто разрабатывает должностные инструкции 2017

Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено. Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора. Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены.

Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:

При отсутствии должностной инструкции, в таком случае с работником придется каждый раз заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если такая инструкция имеется, работодатель вправе самостоятельно, в единоличном порядке, внести в нее любые изменения и утвердить их.

Кроме того, должностная инструкция является документом, которым устанавливаются конкретные квалификационные требования к должности.

При ее наличии существенно упрощается процедура аттестации сотрудника и, в том числе, его смещения в случае несоответствия занимаемой должности.

В случае возникновения трудовых споров, инструкция становится доказательством правомочности и обоснованности тех претензий, которые работодатель предъявляет работнику.

Чтобы определить, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, необходимо уточнить, что это такое — должностные инструкции. В основном документе определены функции, задачи, обязанности и ответственность работников при выполнении ими трудовых обязанностей по занимаемой должности.

Для тех специалистов, кто разрабатывает должностные инструкции 2017, должны быть хорошо знакомы основные задачи и функции, возложенные на определенное структурное подразделение. Стоит учитывать, на законодательном уровне не урегулирован порядок составления документов, регламентирующих эти функции, задачи, обязанности и ответственность работников.

  1. Скачайте документы по теме:
  2. Шаблон должностной инструкци (бланк)Скачать в .doc

Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора (бланк)Скачать в .doc

Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора (бланк)Скачать в .doc

Скачать архив документов

Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ.

На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника.

Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы. Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Обратите внимание! Определив, кто должен разработать должностные инструкции в организации, готовый документ следует согласовать с юридическим отделом компании, с другими структурными подразделениями и заверить утверждением вышестоящим руководителем организации.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить методическое руководство кадровой службы:

кадровики точно знают основные квалификационные характеристики, устанавливаемые едиными квалификационными справочниками и профессиональными стандартами;

понимают структурное содержание документа;

могут подсказать, как правильно оформить должностную инструкцию, обеспечив единообразную структуру кадровых документов, принятых в организации.   

Руководитель предприятия приказом назначает тех, кто разрабатывает должностные инструкции в организации. После чего своим приказом утверждает документ, и он вступает в законную силу. Работников знакомят с должностной инструкцией под расписку.

Требования, указанные в документе, считаются обязательными для всех сотрудников, работающих в определенной должности. Функции, задачи, обязанности и ответственность неукоснительно соблюдаются и исполняются до момента перехода на новую должность или увольнения.

Документ действителен на протяжении всего периода работы, если в компании не были разработаны и утверждены новые должностные инструкции.

Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции на предприятии в 2017 году, один экземпляр передают для хранения в отдел кадров, второй – непосредственно работнику, для которого был утвержден документ, чтобы в любой момент можно было уточнить соответствующую информацию.

Составлять должностные инструкции в организации рекомендуется для каждой должности, предусмотренной в штатном расписании, для тех, кто должен исполнять определенные трудовые обязанности. Документ носит обезличенный характер.

Если с одной должности увольняется сотрудник, а на его место принимают нового работника, инструкцию не меняют. С тем документом, который был разработан и утвержден ранее, нового сотрудника знакомят под роспись перед тем, как он приступит к должностным обязанностям.

Это касается и тех сотрудников, которые временно исполняют трудовые обязанности в определенной должности.

Кадровику следует уточнить, в чьи обязанности входит разработка должностных инструкций 2017

Кадровику следует уточнять, в чьи обязанности входит разработка должностных инструкций 2017. На законодательном уровне этот вопрос не уточнен.

Определенных требований к разработке таких документов так же не существует, они относятся к внутренней нормативно-правовой базе.

Руководитель организации самостоятельно проводит утверждение должностных инструкций и назначает ответственных лиц за их разработку, внесение изменений в действующие инструкции.

Целесообразно при разработке должностных инструкций создать группу, в обязанности которой будет входить весь перечень работ. Уточним, кто должен разрабатывать должностные инструкции:  

специалист кадровой службы, способный обеспечить методическое руководство;

  • руководитель структурного подразделения;
  • юрисконсульт, в обязанности которого входит согласование всех внесенных пунктов;
  • руководитель предприятия, который проводит утверждение разработанных документов.

При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам. В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом. Информацию, полученную от структурных подразделений, аккумулируют, проводят системный анализ оптимального распределения функций, дублирования и провисания.

Необходимо отследить и правильность наименования должностей в соответствии со штатным расписанием, обеспечить правильное документальное оформление.

Кроме того, если при разработке должностных инструкций используются профстандарты и единые квалификационные справочники, желательно, чтобы наименование должностей в инструкциях и штатном расписании соответствовали тем, что установлены данными регламентами.

Для тех должностей, условия труда на которых признаны вредными и опасными, данное требование является обязательным.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

С чего начать процесс разработки должностных инструкций, кто должен разрабатывать основной документ

Определив, кто должен разрабатывать должностные инструкции на предприятии, необходимо учитывать, в чем заключается преимущество наличия таких документов. Оштрафовать организации за отсутствие инструкций невозможно. При этом имеются весомые аргументы в пользу разработки такого рода документов.

  1. Приказ об утверждении должностной инструкции
  2. Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Справка

Наличие должностных инструкций позволит:

  1. равномерно распределить обязанности;
  2. исключить дублирование функций и обязанностей, исполняемых работниками;
  3. при необходимости увольнения по причине несоответствия занимаемой должности, обосновать причину;
  4. обосновать правомерность применения дисциплинарных взысканий при трудовых спорах и судебных разбирательствах;
  5. провести эффективную и корректную аттестацию персонала.

Обратите внимание! Для тех, кто должен разрабатывать должностные инструкции, при разработке необходимо учитывать, что составлять именные документы нерационально. При каждой смене кадрового состава документ придется утверждать повторно. Для одинаковых должностей и обязанностей достаточно разработать единую инструкцию, ознакомить с ней всех сотрудников под роспись.

  • Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции
  • Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Если сотрудники занимают одинаковые должности, но спектр трудовых обязанностей различается, должности можно переименовать, добавив формулировки: «старший», «младший», «ведущий» и так далее. Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, документ может быть утвержден в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный.

Как правило, структура этого документа включает в себя такие разделы:

  1. общие положения;
  2. квалификационные требования;
  3. должностные обязанности;
  4. права;
  5. ответственность.

В каждом разделе необходимо представить подробную информацию в соответствии с методическим руководством. В разделе «Общие положения» указывают:

  • название должности согласно штатному расписанию;
  • требования к квалификации и образованию;
  • степень подчинения;
  • порядок назначения, освобождения от должности;
  • наличие подчиненных, состав;
  • порядок замещения в случае отсутствия;
  • список документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности.
  • Шаблон должностной инструкции
  • Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

В разделе «Квалификационные требования» необходимо указать те профессиональные критерии, которым должен соответствовать человек, занимающий данную должность. Они подробно описываются профессиональными стандартами, их также можно найти в квалификационном справочнике.

В остальных разделах указывают полную и подробную инструкцию обязанностей работника, прав и ответственности. После согласования всех работников знакомят с документом, составив лист ознакомления или оформив специальный журнал.

  1. Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора
  2. Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Часто изменение должностной инструкции считается изменением функций работника. Это будет квалифицироваться именно так, в том случае, когда должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору. При таком варианте требуется получить согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и повторить процедуру ознакомления с инструкцией под роспись.

Чтобы избежать процедуры внесения изменений в условия трудового договора, достаточно указать в этом документе, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами. В таком случае, при необходимости, работодатель может внести корректировки в инструкцию, оставив трудовой договор без изменений. Заручаться согласием работника тогда будет не нужно.

  • Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора
  • Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384690-kto-razrabatyvaet-doljnostnye-instruktsii-17-m10

Кто на предприятии разрабатывает должностные инструкции, срок их действия

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Что стоит знать?

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

  • В отделе кадров.
  • У работника, на которого составлена инструкция.
  • У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При  разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Кто пишет должностную инструкцию?

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Состав документа

В инструкции должны содержаться следующие разделы:

  • Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.
  • Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
  • Права и полномочия. При оформлении этого раздела важно четко описать, какую ответственность несет руководство и подчиненный при подведении итогов работы предприятия. Важно указать возможность принятия решений, наличие права подписи документов и так далее.
  • Подчиненность, руководство. Здесь требуется указать, кто является непосредственным руководителем. Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
  • Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
  • Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора

Сколько действует документ?

Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается. На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.

Читайте также:  Разработан стандарт совершения мфо операций на финансовом рынке

На практике такой подход применяется редко. Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр.

Причиной может быть изменение наименования компании, условий труда, штатного расписания или прочих особенностей работы предприятия.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/dolzhnostnye-instrukcii-na-predpriyatii

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

От того, насколько точно прописаны рабочие обязанности персонала, зависит эффективность их исполнения. Рассказываем, как составить эффективную должностную инструкцию, которая облегчит жизнь как сотруднику, так и руководителю.

Должностная инструкция: преимущества для работодателя и сотрудника

Должностная инструкция — это документ, который определяет права, обязанности и ответственность работника во время выполнения им служебных функций.

Если все это не зафиксировать в письменном виде, регулярно будут возникать разночтения в том, что человек обязан делать, а что работодатель не вправе от него требовать.

Поэтому тот, кто должен разрабатывать должностные инструкции, обязан хорошо знать бизнес-процессы на предприятии, квалификационные требования, характеристики и содержание выполняемых действий.

Работодателю этот локальный нормативный акт дает несколько возможностей, которые нельзя реализовать другими способами. Например, в соответствии со штатным расписанием, персонал, находящийся на одинаковых должностях теоретически будет получать одинаковую зарплату.

Однако с помощью должностных инструкций можно гибко подойти к этому вопросу, например, прописать разные уровни материальной ответственности, степень сложности выполняемых задач, количество подчиненных или подразделений, находящихся под руководством конкретного человека.

Кроме этого, при разработке должностных инструкций можно указать, кто и какую квалификацию обязан иметь, занимая определенную позицию в организации. При таком подходе можно сделать так, чтобы сотрудникам на схожих позициях можно было установить разный уровень оклада — такое часто необходимо для удержания ценных работников или найма новичков с нужными для компании компетенциями.

Ещё один плюс должностной инструкции очевиден в ситуации, когда работника надо не удержать, а уволить за невыполнение положенных ему функций.

Вопрос «Где написано, что я это должен делать?» может поставить в тупик руководителя, у которого нет документального подтверждения его требований. Если такие действия нигде не определены в письменном виде, персонал вправе отказаться от их выполнения.

В этом случае суд встанет на сторону работника, так как в приказе об увольнении администрация предприятия обязана указать, какие конкретно задачи сотрудник проигнорировал.

Еще одна причина важности этого документа для компании — возможные споры с налоговой.

Привлекая внешних сотрудников на аутсорсе, работодатель обязан доказать, что в организации нет или недостаточно собственных исполнителей.

В противном случае налоговая может заподозрить уменьшение налогооблагаемой базы. Разделив функции сотрудника в штате и аутсорсера, решить вопрос дополнительного найма очень легко.

Наконец, инструкции позволяют рационально распределить обязанности, исключая дублирование, достоверно выявить ответственного за конкретную ошибку.

Разрабатывая должностные инструкции в организации, важно учитывать и права работника: тот, кто несет на себе ответственность, должен иметь и соответствующие полномочия.

Четко прописанные обязанности дают возможность сотруднику не превратиться в «ответственного за всё» — имея на руках документ с описанием того, что входит в круг его работы, он уверенно докажет необоснованность претензий работодателя.

Документ важен уже на этапе трудоустройства — компании он помогает правильно сформулировать описание вакансии, а перечисленный перечень требований дает возможность квалифицированному соискателю занять место, продемонстрировав, что он владеет требуемыми знаниями и навыками. Кроме того, инструкция позволяет работнику требовать увеличения оклада при расширении обязанностей.

Что включить в обязанности продавца

Юридическая основа

Создание документа подчинено правовым нормам, отраженным в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и таких документах, как Единый тарифно-квалифицированный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (КСД).

Хотя эти справочники периодически обновляются, некоторые должности в них отсутствуют, нет указаний на образовательный уровень для ряда позиций, поэтому к созданию собственного документа следует подходить в определенной степени творчески. Главное — добиться его актуальности для конкретной компании.

Тем, кто разрабатывает должностные инструкции, нужно соблюдать некоторые юридические условия. Например, недопустимо внесение дискриминационных положений, таких как пол, раса, национальность, религия, возраст. Возможно только указание требуемого стажа по специальности, в некоторых случаях — гражданства.

Важна сбалансированность между правами и обязанностями. Трудовая инспекция может посчитать чрезмерным уклон в сторону преобладания ответственности сотрудника над его полномочиями и правами, тогда вердикт при неисполнении будет не в пользу работодателя.

Функции бухгалтера материальной группы

Инструкция бухгалтера не нужна в случае передачи этих функций на аутсорс в компанию Главбух Ассистент

Структура и правила создания документа в организации

Ответственным исполнителем, который должен разрабатывать должностные инструкции, лучше назначить того, кто понимает специфику работы компании и обладает нужными знаниями в сфере трудовых отношений.

Обычно это руководитель кадровой службы, если таковая есть, или сам директор в случае небольших размеров организации.

Можно поручить создание нормативов начальникам структурных подразделений для тех должностей, которые находятся в их подчинении.

Утверждает положения руководитель предприятия. Согласований с сотрудниками, госслужбами и профсоюзами не требуется.

Структура, закрепленная законодательно в ГСДОУ, имеет несколько обязательных частей: общие сведения, функции, права, взаимоотношения, обязанности и ответственность.

Раздел «Общие положения» описывает порядок приема на должность, освобождения, замещения, уровни подчинения, квалификационные требования. Глава «функции» посвящена основным направлениям работы сотрудника.

Разделы «Права», «Обязанности» и «Ответственность» содержат описание того, что работник обязан делать, какими он располагает полномочиями и что произойдет при ненадлежащем исполнении служебных обязанностей. В части «Взаимоотношения» указаны положения, отражающие производственные связи с другими сотрудниками.

Получите должностную инструкцию продавца-кассира

Типичные ошибки должностных инструкций на предприятии

Одна из главных ошибок — полная обезличенность, когда на одинаковые должности создают не отличающиеся друг от друга инструкции. Это лишает работодателя возможности гибко регулировать подходы к зарплатным начислениям, не позволяет рационально распределять обязанности и из-за этого затрудняет поиск ответственных за конкретные недоработки или ошибки.

Еще один неверный шаг тех, кто должен составлять должностные инструкции в организации — формальный подход к их разработке.

Документ пишут по шаблону из интернета, без учета особенностей конкретной организации и той должности, для которой его пишут.

В результате указывают не полный перечень функций и требований для занимаемой позиции, а когда сталкиваются с недобросовестным исполнением, доказать вину нерадивого сотрудника очень сложно.

Третья недоработка — редкий пересмотр нормативов. Появляются новые технологии и функции, а бумага, написанная даже пару лет назад может оказаться устаревшей. При разногласиях по поводу ответственности сотрудника закон примет во внимание именно документально зафиксированный и неактуальный уже перечень обязанностей.

И, наконец, важно четко разграничить в документе права, полномочия и обязанности — если описать их в общем разделе, потом сложно будет привлечь сотрудника к ответственности и предъявлять претензии по поводу невыполнения отдельных задач.

описание и примеры функций работника

Автор Легкий Сергей

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Источник: https://www.business.ru/article/1972-kto-razrabatyvaet-doljnostnye-instruktsii-v-organizatsii

Кто готовит должностные инструкции в организации

При всей ясности и конкретности этого понятия здесь тоже могут скрываться подводные камни.

Кандидат на должность обязан предъявить документ об образовании и стаже трудовой деятельности, Где же может скрываться подвох для кадровых работников? Например, в завышении квалификационных требований, которое может быть квалифицировано в суде как дискриминация. Такие случаи имели место.

В одной организации к должности рядового кассира были предъявлены требования высшего образования и пятилетнего стажа. Одним из кандидатов на вакансию оказался выпускник Финансовой академии, три года проработавший по специальности. Ему было отказано.

Молодой человек обратился в суд по поводу незаконного отказа в приеме на работу. Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся «с потолка». Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Это не всегда оправдано: инструкция может действовать годами. Изменения требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д. Если на должность Петрова приходит Сидоров, а функции этой должности не менялись, вы можете предложить ему расписаться на имеющемся документе.

Внимание В некоторых организациях используют именные инструкции. Разумеется, если она была написана конкретно на Сидорова, Иванов не имеет права расписываться на ней. Поэтому следует помнить о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность. Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае зачеркивание не допускается.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Чтобы определить, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2017 году, необходимо уточнить, что это такое — должностные инструкции.

В основном документе определены функции, задачи, обязанности и ответственность работников при выполнении ими трудовых обязанностей по занимаемой должности.

Для тех специалистов, кто разрабатывает должностные инструкции 2017, должны быть хорошо знакомы основные задачи и функции, возложенные на определенное структурное подразделение.

Стоит учитывать, на законодательном уровне не урегулирован порядок составления документов, регламентирующих эти функции, задачи, обязанности и ответственность работников. Скачайте документы по теме: Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

На вопрос «как?» отвечает должностная инструкция.

Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа. Каковые основные требования к форме должностной инструкции? Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:

  1. Непосредственная подчиненность работника.
  2. Порядок назначения и освобождения от должности.
  3. Порядок замещения при отсутствии.
  4. Чем руководствуется работник в своей деятельности.
  5. Квалификационные требования.

Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (общеотраслевой выпуск);
  • Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера (единый для всех отраслей промышленности);
  • Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики).

Правила разработки Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер.

Кто разрабатывает должностные инструкции

Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях:

  • закрепления видов работы, специализации работника;
  • установления квалификационных требований по отдельной должности;
  • устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
  • установления взаимосвязей отдельных должностей;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • установления их меры ответственности;
  • оценки деятельности каждого отдельного работника.

Нормативная база для создания При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

Читайте также:  Чеки банкоматов должны быть легко читаемы в течение как минимум 6 месяцев

Hr-статьи

  • Должностные инструкции

Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель? Из статьи вы узнаете:

  • кто разрабатывает должностные инструкции 2017;
  • с чего начать процесс разработки должностных инструкций, кто должен разрабатывать основной документ.

Приказ об утверждении должностной инструкцииСкачать в .doc Кто разрабатывает должностные инструкции 2017 Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено.

Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора.

Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения? Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения. Присутствие и отсутствие должны быть подтверждены документально.

Если такого документа нет, у вас может возникнуть очень неприятная ситуация. В соответствии с действующими нормативами руководитель должен предложить работнику написать заявление с последующим вычетом из зарплаты. Но на практике так не происходит. Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления. Казалось бы, чисто по-человечески это нормально.

Но лишь до того момента, пока во время отсутствия работника ничего не произойдет.

Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа.

Должностная инструкция, разработка и содержание

Важно Но не все из них влияют на юридическую силу. Вы можете некоторые надписи и не сделать или сделать их неправильно — и это не будет иметь юридического значения. На юридическую силу УРД влияют три группы реквизитов.

  • Первая группа называется «Реквизиты бланка». Служебная документация не пишется на простой бумаге.

Нельзя взять лист формата А4 и написать: «Утверждаю», «Должностная инструкция». Для этого существуют бланки. В каждой организации должен быть бланк для писем, с адресом, телефоном, факсом. Можно ли на нем писать должностную инструкцию? Нет. Этот документ не будет иметь юридической силы. Для каждого вида документов существуют определенные бланки. Если вы напишете платежное поручение на бланке для счетов, банк ее не примет. Существует специальный бланк для приказов. В некоторых фирмах есть даже бланки протоколов и так далее.

Связи по должности».Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее.

Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

ЕКС, и состоит из следующих разделов: 1. Общая часть (общие положения)2. Функции3. Должностные обязанности4. Права5. Ответственность6. Взаимоотношения (связи по должности). Первый раздел «Общая часть» содержит положения общего характера:

  • основная трудовая функция (задача) данной должности;
  • квалификационные требования к занимающему ее лицу;
  • основополагающие организационные и правовые документы, которые работник обязан знать и которыми обязан руководствоваться при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

В каждом разделе необходимо представить подробную информацию в соответствии с методическим руководством. В разделе «Общие положения» указывают:

  • название должности согласно штатному расписанию;
  • требования к квалификации и образованию;
  • степень подчинения;
  • порядок назначения, освобождения от должности;
  • наличие подчиненных, состав;
  • порядок замещения в случае отсутствия;
  • список документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности.

Шаблон должностной инструкции Скачать чистый бланкСкачать в .doc В разделе «Квалификационные требования» необходимо указать те профессиональные критерии, которым должен соответствовать человек, занимающий данную должность. Они подробно описываются профессиональными стандартами, их также можно найти в квалификационном справочнике.

Источник: http://advocatus54.ru/kto-gotovit-dolzhnostnye-instruktsii-v-organizatsii/

3. Должностные инструкции

Общие рекомендации по разработке
должностных инструкций

Должностная инструкция – это один из
локальных нормативных актов, принимаемых
работодателем.

Согласно статье 8 ТК РФ
работодатели, за исключением работодателей
— физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями,
могут принимать локальные нормативные
акты, содержащие нормы трудового права,
в пределах своей компетенции в соответствии
с трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективными
договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели,
за исключением работодателей — физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, могут вводить
должностные инструкции для регламентирования
трудовых отношений, а также самостоятельно
устанавливать порядок их разработки,
согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных
актов не должны ухудшать положение
работников по сравнению с установленным
трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями.

Должностные инструкции могут
разрабатываться как на стадии
проектирования организации, бизнеса,
так и в уже функционирующем бизнесе со
сложившимися трудовыми отношениями.

Первое требует метода тщательного
моделирования трудовых процессов
исполнителей. Второе – глубокого анализа
существующих трудовых отношений у
конкретного работодателя.

В любом случае
порядок разработки должностных инструкций
предполагает общепринятый алгоритм
действий.

Процесс разработки должностных инструкций
можно представить в виде последовательно
сменяющих друг друга этапов:

  • Подготовительный этап;
  • Разработка проекта должностной инструкции;
  • Согласование проекта должностной инструкции;
  • Утверждение должностной инструкции.

Непосредственной разработке должностных
инструкций в каждом конкретном случае
должна предшествовать определенная
подготовительная работа.

На первом
этапе разработки должностных инструкций
необходимо детально изучить все
нормативно-правовые документы,
регламентирующие порядок деятельности
должностных лиц и правила разработки
и хранения организационно-правовых
документов.

А также работодатель в
рамках локального нормотворчества
должен определить порядок разработки,
согласования и утверждения должностных
инструкций, для чего необходимо утвердить
Положение о должностной инструкции.

Основные нормативно-правовые акты, с
учетом которых должна разрабатываться
должностная инструкция:

  • Конституция РФ;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утверждена Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта российской федерации»);
  • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»);
  • «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» (утвержден Росархивом 6 октября 2000 года);
  • «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года №367);
  • «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №298);
  • «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37);
  • Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;
  • Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ;
  • Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;
  • Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.
  • Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.
  • Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления (например, Решение Омского городского Совета от 23 апреля 1997 года №324 «Об утверждении Положения о порядке назначения на должность и освобождения от нее руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений» указывает на обязанность руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений утверждать должностную инструкцию для работника, с которым он заключил трудовой договор).
  • Локальные нормативно-правовые акты работодателя:
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • Коллективный договор (Положение о персонале и другое);
    • Штатное расписание;
    • Положения о структурном подразделении;
    • Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации;
    • Положение о должностной инструкции.
  • Образец Положения о должностной
    инструкции.
  • УТВЕРЖДАЮ
  • Руководитель ООО «_______________»
  • _____________/___________/
  • «__»___________2011 г.
  • ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  • ООО «__________________________»
  • Наименование организации

1. Общие положения.

2. Требования, предъявляемые к содержанию
должностной инструкции.

3. Порядок разработки, согласования,
утверждения и введения в действие
должностной инструкции.

4. Заключительные положения.

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция является
основным организационно-правовым
документом, определяющим задачи, основные
права, обязанности и ответственность
должностного лица (работника) при
осуществлении им трудовой деятельности
согласно занимаемой должности.

1.2. Должностные инструкции разрабатываются
для реализации следующих целей:

  • рациональное разделение труда;
  • повышение эффективности управленческого труда;
  • создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
  • регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
  • обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
  • организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
  • укрепление трудовой дисциплины в организации;
  • составления трудовых договоров;
  • разрешение трудовых споров.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается
исходя из задач и функций, возложенных
на конкретного работника, в соответствии
со штатным расписанием, Правилами
внутреннего трудового распорядка, с
соблюдением Конституции Российской
Федерации, Трудового кодекса Российской
Федерации и иными нормативно-правовыми
актами.

1.4. Основой для разработки должностных
инструкций являются квалификационные
характеристики (требования) по должностям
служащих и по профессиям рабочих, которые
утверждены Министерством труда РФ.

1.5. Должностная инструкция составляется
по каждой штатной должности организации
и объявляется работнику под расписку
при заключении трудового договора, а
также при перемещении на другую должность
и при временном исполнении обязанностей
по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию
должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают
наименование организации, конкретной
должности, реквизиты согласования и
утверждения.

2.2. Должностная инструкция состоит из
разделов:

I. Общие положения.

II. Должностные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

2.3. В разделе I «Общие положения» указывают:

  1. 1) наименование должности;
  2. 2) требования, предъявляемые к образованию
    и стажу работы должностного лица,
    замещающего данную должность
    (квалификационные требования);
  3. 3) непосредственная подчиненность (кому
    непосредственно подчиняется данное
    должностное лицо);
  4. 4) порядок назначения и освобождения от
    должности;
  5. 5) наличие и состав подчиненных;
  6. 6) порядок замещения (кто замещает данное
    должностное лицо во время его отсутствия;
    кого замещает данное должностное лицо);
  7. 7) возможность совмещения должностей и
    функций;
  8. 8) нормативная база его деятельности
    (основополагающие нормативные и
    организационно-правовые документы, на
    основании которых должностное лицо
    осуществляет служебную (трудовую)
    деятельность и реализует свои полномочия).
  9. В раздел могут быть включены другие
    требования и положения, конкретизирующие
    и уточняющие статус должностного лица
    и условия его деятельности.

2.4. Раздел II «Права» содержит перечень
прав, которыми в пределах своей компетенции
обладает должностное лицо при исполнении
возложенных на него должностных
обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения
должностного лица с другими структурными
подразделениями организации и должностными
лицами исходя из возложенных на него
должностных обязанностей и полномочий.

Читайте также:  Претензия, направленная не по юридическому адресу, является ненадлежащей

Кроме того, в разделе конкретизируют
права должностного лица с учетом
специфики выполняемых должностных
обязанностей.

2.5. Раздел III «Должностные обязанности»
содержит перечень основных функций
должностного лица.

Кроме того, в этом разделе указываются
обязанности должностного лица, возлагаемые
на него в соответствии со сложившейся
в данном структурном подразделении
практикой распределения иных обязанностей,
выполняемых данным подразделением по
решению руководителя организации.

2.6. В разделе IV «Ответственность»
указывают меру ответственности
должностного лица за несоблюдение
требований, установленных должностной
инструкцией, локальными правовыми
актами и трудовым законодательством
РФ.

В раздел могут быть включены другие
пункты, уточняющие и конкретизирующие
ответственность должностного лица.

2.7. Неотъемлемой частью должностной
инструкции является лист ознакомления,
который ведется в организации и служит
доказательством того, что работник
ознакомился с должностной инструкцией.

3. Порядок разработки, согласования,
утверждения и введения в действие
должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается
специалистом службы управления
персоналом, либо руководителем
структурного подразделения, либо лицом,
уполномоченным на то руководителем
структурного подразделения. Подписывается
руководителем структурного подразделения
или специалистом-разработчиком.

3.2. Должностная инструкция должна быть
составлена согласно Типовой формы
должностной инструкции (приложение №1
к настоящему Положению) с обязательным
соблюдением реквизитов, указанных в
ней.

3.3. Должностная инструкция должна быть
согласована с правовым отделом
(юрисконсультом) организации.

При необходимости она согласовывается
с другими подразделениями организации
и вышестоящим начальником, курирующим
соответствующее направление деятельности
организации.

3.4 Должностную инструкцию утверждает
руководитель организации.

3.5. Должностная инструкция вступает в
силу с момента ее утверждения руководителем
организации и действует до ее замены
новой должностной инструкцией,
разработанной и утвержденной в
соответствии с Положением.

3.6. Требования должностной инструкции
являются обязательными для работника,
работающего в данной должности, с момента
его ознакомления с инструкцией под
роспись и до перемещения на другую
должность или увольнения из организации,
о чем делается запись в соответствующей
графе листа ознакомления.

3.7. Внесение изменений и дополнений в
действующую должностную инструкцию
производится путем издания приказа
руководителя либо утверждения текста
должностной инструкции в целом с учетом
вносимых изменений и дополнений.

4. Заключительные положения

4.1. Согласованную и утвержденную
должностную инструкцию нумеруют,
шнуруют, заверяют печатью отдела кадров
и хранят в отделе кадров или соответствующем
подразделении в соответствии с
установленным порядком. Срок хранения
должностной инструкции после замены
новой — 3 года.

4.2. Для текущей работы с подлинника
должностной инструкции снимают заверенную
копию, которую выдают должностному
лицу, работающему в данной должности,
и начальнику соответствующего отдела
или структурного подразделения.

Сотрудник расписывается на обеих
ксерокопиях. По решению руководителя
заверенная копия должностной инструкции
может направляться при необходимости
в другие отделы организации.

  • Настоящее Положение вступает в силу с
    момента утверждения его руководителем
    ООО «_______________».
  • Приложение №1
  • к Положению о должностной инструкции
  • ООО «_________________»
  • от « ___» ___________ 2011 г.
  • ТИПОВАЯ ФОРМА
  • ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
  • ООО «__________________»
  • Наименование организации
  • ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  • ______________________________
  • (Наименование должности и структурного
    подразделения)

00.00.0000 г. №____

  1. УТВЕРЖДАЮ
  2. Руководитель ООО «____________»
  3. _____________/___________/
  4. «__»___________200_ г.

I. Общие положения.

II. Права.

III. Должностные обязанности.

IV. Ответственность.

  • Настоящая Инструкция разработана
    ___________________________________________________
  • Должность, наименование структурного
    подразделения
  • ___________ /______________________/

подпись, Ф.И.О.

00.00.0000 г.

  1. СОГЛАСОВАНО
  2. Начальник юридического отдела
  3. ООО «______________________»
  4. ___________ /______________________/

подпись, Ф.И.О.

00.00.0000 г.

С инструкцией ознакомлен

___________/__________________/

подпись, Ф.И.О.

00.00.0000 г.

Внесение изменений в должностные
инструкции.

Чтобы должностные инструкции не стали
бесполезными бумагами, они должны быть
динамичными, оперативно отражающими
структурно-организационные, производственные
и иные изменения. Поэтому особое внимание
следует уделять их своевременному
обновлению. Такой подход делает
должностные инструкции актуальными
документами, содержание которых
соответствует условиям, задачам и
потребностям управления.

Как часто надо менять текст должностной
инструкции? В этом вопросе возможна
крайность: некоторые кадровые работники,
проявляя излишнее усердие, обновляют
должностные инструкции ежегодно. Это
не всегда оправдано. Внесение изменений
в должностные инструкции необходимо,
например, в следующих случаях:

  • при изменении должностных правомочий и обязанностей;
  • при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
  • при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
  • при реорганизации юридического лица;
  • при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
  • при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения;
  • при изменении фамилии (или инициалов) работника, если инструкция была индивидуальной (персональной) и др.

Пример должностной инструкции горничной

Источник: https://StudFiles.net/preview/3187417/page:6/

Должностные инструкции кто составляет по закону

Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Кто должен делать должностные инструкции в организации

Требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа.

Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения.

Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Должностная инструкция

В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Аудиовизуальный контроль. Видеонаблюдение должно ограничиваться только рабочим местом (ст. 23 Конституции РФ, абз. 6 ст. 209 ТК РФ). Это можно предусмотреть в должностной инструкции. В других местах (коридоры, курительные комнаты и т. д.) видеонаблюдение допускается только в целях обеспечения безопасности своих работников (ст. 212 ТК РФ).

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения.

Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора.

После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Рекомендуем прочесть:  Банкротство спб реновация

  1. точное наименование должности, а также наименование подразделения, в которое входит работник, занимающий эту должность; квалификационные требования, предъявляемые к образованию, стажу работы, наличию определенных навыков и умений (например, умение работать на компьютере), знанию определенных нормативных документов и т.

    п.

    ;

  2. сведения о том, кому непосредственно подчиняется работник, кто подчиняется ему, а также о том, какие функции по замещению выполняет работник в случае отсутствия других работников;
  3. перечень нормативных документов, которые составляют правовую основу деятельности работника;
  4. порядок взаимодействия работника с другими работниками;
  5. цели и задачи работы;
  6. права работника, в т. ч. по отношению к другим работникам (например, право запрещать определенные действия, давать распоряжения и т. п.

    );

  7. трудовые обязанности работника и требования к их выполнению;
  8. перечень инструментов, материалов, оборудования, используемых работником в своей работе;
  9. требования к выполнению работником санитарных и иных подобных норм;
  10. требования к поведению работника в чрезвычайных ситуациях;
  11. порядок отчетности;особенности ответственности работника.

При этом, составляя должностную инструкцию, следует учитывать положение абзаца второго части второй ст. 57 ТК РФ, согласно которому, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

На основании какого нормативного документа разрабатываются должностные инструкции

Таким образом, за исключением отдельных категорий работников, для которых законодательством утверждены требования к составлению должностных инструкций или типовые должностные инструкции, работодатель определяет структуру и содержание должностной инструкции самостоятельно, с учетом требований трудового законодательства. При этом нужно учитывать, что в соответствии с частью четвертой ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, применению не подлежат. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Рекомендуем прочесть:  В каком случае государство платит алименты

Должностная инструкция, разработка и содержание

Возможность распоряжаться людскими, материальными и информационными ресурсами выражается в праве подписи должностным лицом соответствующих документов; возможность содействовать или препятствовать тем или иным действиям — в праве визировать документ, подписываемый или утверждаемый руководством; возможность предлагать собственные варианты действий и оценивать предложения других—в праве участвовать в разработке документа; наконец, возможность должностного лица проверять, как реализуются отраженные в документе решения, — в предоставлении ему права контроля над ними.

Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

То есть ДИ изначально должна быть создана как с учетом ГОСТа, так и рекомендаций по ЕТКС, а также содержать определенные атрибуты, присущие локальной документации, включающей в себя не только подписи сторон и обязательное утверждение, но и типовые разделы с соблюдением определенной структуры.

Должностная инструкция

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением. В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации.

Составляем должностную инструкцию

2) требования к квалификации работника. Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей (образование, повышение квалификации), требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;

Разработка должностных инструкций

Если инструкция была разработана в форме приложения к трудовому договору, то внесение изменений может быть связано с изменением обязательных условий договора. О вносимых изменения работника нужно надо уведомить в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Источник: https://zakonandpravo.ru/alimenty/dolzhnostnye-instruktsii-kto-sostavlyaet-po-zakonu

Ссылка на основную публикацию