Как составляется положение о должностных инструкциях?

Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда.

Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях.

О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда необходима разработка Положения о должностных инструкциях;
  • какие процедурные вопросы необходимо прописать в  Положении о должностных инструкциях;
  • какие разделы содержит Положение о должностных инструкциях.

Понятия «должностная инструкция» в трудовом законодательстве не содержится, но в некоторых случаях разработка и применение такого документа в качестве локального нормативного акта является насущной необходимостью.

И в этом случае необходимой становится и разработка такого локального нормативного акта, как Положение о должностных инструкциях, регламентирующего порядок разработки, утверждения и использования должностных инструкций в конкретной организации.

В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях

Как составляется положение о должностных инструкциях?

Когда компания только начинает свою деятельность и развитие, когда идет становление ее организационной структуры, особой необходимости в разработке и применении должностных инструкций нет, поскольку, как правило, штат еще невелик и каждому из работающих какое-то время приходится, хотя бы частично, совмещать несколько функций.

Но с течением времени у компании, прошедшей этап становления, в штате которой появились новые должности, предполагающие выполнение конкретного функционала, появляется и потребность в должностных инструкциях. Они особенно необходимы тем предприятиям, которые характеризуются стабильной организационной структурой — учреждениям государственного или муниципального подчинения.

Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления

Естественно, прежде, чем начать разработку должностных инструкций, необходимо установить единые требования к содержанию, оформлению, утверждению и вводу в действие этих документов, являющихся, по сути, локальными нормативными актами, обязательными к исполнению теми работниками, кого они непосредственно касаются. В качестве такого регламента, как правило, используется Положение о должностных инструкциях.

Какие процедурные вопросы должно регламентировать Положение о должностных инструкциях

Этим документом должна определяться последовательность таких процедур, как разработка, согласование и утверждение должностных инструкций.

В нем необходимо оговорить, кто будет являться непосредственными разработчиками должностных инструкций — как показывает практика, к этому вопросу может быть привлечен и сам сотрудник, и его непосредственный руководитель.

Что касается содержания, в инструкции должны в полной мере быть отражены  типовые обязанности, права и ответственность, адаптированные к конкретному рабочему месту.

В случае, когда Положением  в качестве разработчиков будут определены не только юристы и кадровики, есть гарантия, что документ будет реально работать, а его исполнение уже не будет вызывать недоуменных вопросов. К согласованию инструкций лучше привлечь группу лиц, в том числе кадровиков и юристов, которые понимают структуру, процессы и цели организации, а также смогут проверить документ на соответствие действующему законодательству.

Инструкция по делопроизводству. Термины, определения и сокращения

Утверждение должностных инструкций, как и любых локальных нормативных актов — прерогатива руководителя организации.

Но если она имеет большую численность штата и разветвленную структуру, в Положении есть смысл прописать пункт о том, что руководитель компании утверждает должностные инструкции только для управленческих позиций, а инструкции на линейные позиции утверждаются руководителями подразделений.

Кроме этого, в Положение должно устанавливать порядок ввода инструкций в действие и порядок ознакомления работников с соответствующим приказом и содержанием самих должностных инструкций.

В Положении также можно оговорить, что должностные инструкции являются приложениями в трудовым договорам или соглашениям и то, что ссылка на них должна содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Положением также должен определяться порядок учета и выдачи сотрудникам их экземпляров инструкций, а также порядок хранения и внесения корректировок в эти документы.

Какие разделы должны быть включены в Положение о должностных инструкциях

В общем случае, в Положение о должностных инструкциях рекомендуется включить такие разделы, как:

  1. Общие положения;
  2. Требования к содержанию должностной инструкции;
  3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введение в действие должностной инструкции;
  4. Заключительные положения.

Раздел Общие положения может содержать определение такого документа, как должностная инструкция, в нем необходимо указать цели его разработки, в том числе:

  • установление единых квалификационных требований к данной должности;
  • определение трудового функционала: решаемые задачи, права и ответственность работника;
  • разграничение и рациональное распределение трудовых обязанностей между сотрудниками подразделения;
  • определение и закрепление правового статуса данной должности в системе управления организацией;
  • установление объективных критериев оценки деятельности работника;
  • определение степени ответственности за неисполнение требований должностной инструкции;
  • укрепление трудовой дисциплины, повышение ответственности за результат работы и эффективности труд.

В разделе Общие положения также следует установить периодичность пересмотра действующих на предприятии должностных инструкций, а также перечислить причины, по которым может возникнуть необходимость в корректировке этих документов раньше намеченных сроков. Кроме этого, в данном разделе можно установить сроки и порядок хранения оригиналов должностных инструкций.

Читайте также:  Вс применил эстоппель по процессуальному вопросу

Разделом Требования к содержанию должностной инструкции должны устанавливаться наименования разделов и к тому, что должно содержаться в них. Типовая должностная инструкция состоит из таких разделов, как:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность работника.

При необходимости в документ могут быть дополнительно включены, например, такие разделы, как:

  • Взаимоотношения и связи по должности;
  • Критерии оценки работы.

В этот раздел необходимо включить пункт о том, что обязанность по соблюдению требований настоящей должностной инструкции возникает у работника только после  подписания этого документа или после того, как с ним будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В разделе Порядок разработки, согласования, утверждения и введение в действие должностной инструкции оговариваются перечисленные вопросы и устанавливаются  требования к оформлению должностных инструкций.

В нем нужно привести список документов, на основании которых разрабатываются должностные инструкции на сотрудников предприятия и определить перечень должностных лиц, отвечающих за их разработку, а также тех, кто будет согласовывать и утверждать должностные инструкции.

  • Чтобы исключить в дальнейшем спорные ситуации, необходимо включить в данный раздел регламент ознакомления работников с положениями должностной инструкции, описывающий эту процедуру как во время приема на работу, так и впоследствии, после внесения изменений и дополнений в эти документы.
  • Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно
  • Раздел Заключительные положения может содержать пункты, регламентирующие внесение корректировок в инструкции, например, пункт устанавливающий ответственность руководителей подразделений за своевременное внесение изменений в должностные инструкции и передачу их в кадровую службу предприятия.
  • В этом разделе также оговаривается с какого момента должностные инструкции считают вступившими в действие и порядок передачи работнику его экземпляра инструкции.
  • Последним пунктом раздела следует установить момент, с которого в силу вступает само Положение о должностных инструкциях.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210723-qqq-16-m12-polojenie-o-doljnostnyh-instruktsiyah

Положение о должностных инструкциях как ввести в действие

При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией, форма которого приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению. 6.11.

Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с данной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из Компании или ознакомления с инструкцией в новой редакции, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления (Приложение N 2 к настоящему Положению). 6.12. Утвержденные должностные инструкции и изменения к ним регистрируются менеджером по кадрам в Журнале регистрации должностных инструкций и изменений к ним (см. Приложение N 4 к настоящему Положению), который хранится в отделе по управлению персоналом. 7.

Как составляется положение о должностных инструкциях?

Внимание Представительный орган работниковУТВЕРЖДАЮ отсутствуетГенеральный директор ООО «Альфа» ИвановИ.И.Иванов 10.01.2013 ПОЛОЖЕНИЕ о должностных инструкциях в ООО «Альфа» 1. Область применения и сфера действия 1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также внесения в них изменений. Настоящее Положение определяет процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок хранения этих документов. 1.3. Настоящее Положение обязательно для всех структурных подразделений Компании и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые уже занимают или когда-либо будут занимать поименованную в должностной инструкции должность в ООО «Альфа» на основании трудовых или ученических договоров.

Положение о должностной инструкции

Должностная инструкция является документом, регламентирующим трудовую функцию и устанавливающим квалификационные требования к данной должности, поэтому ее положения являются аргументом в трудовых спорах, а невыполнение чревато юридической ответственностью.

И поскольку должностная инструкция является локальным нормативным актом, следует оговорить четкий порядок ее разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения.

Этот порядок может быть прописан в таком документе, как Положение о должностных инструкциях, позволяющем систематизировать работу с должностными инструкциями, установить требования к их оформлению, унифицировать их и описать процедуру придания им юридической значимости.

Положение о должностных инструкциях

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда необходима разработка Положения о должностных инструкциях;
  • какие процедурные вопросы необходимо прописать в Положении о должностных инструкциях;
  • какие разделы содержит Положение о должностных инструкциях.

Понятия «должностная инструкция» в трудовом законодательстве не содержится, но в некоторых случаях разработка и применение такого документа в качестве локального нормативного акта является насущной необходимостью.

И в этом случае необходимой становится и разработка такого локального нормативного акта, как Положение о должностных инструкциях, регламентирующего порядок разработки, утверждения и использования должностных инструкций в конкретной организации.

Положение о должностных инструкциях в организации (образец заполнения)

При этом факт ознакомления работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора никак не влияет на право работника требовать от Работодателя копии этого документа для защиты своих интересов.

При написании заявления работник не обязан пояснять в его тексте, для чего ему нужна копия должностной инструкции, а также не обязан представлять ходатайства, запросы, требования третьих лиц (в т.ч. государственных и муниципальных органов) о выдаче копии должностной инструкции.

Читайте также:  Патент для ип - как оформить

В свою очередь, Работодатель не вправе требовать от работника указания целей предоставления копии должностной инструкции и предоставления на нее запросов третьих лиц.

Выдача работнику (как работающему, так и уволившемуся) заверенной копии должностной инструкции в любом указанном в его заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере (в т.ч.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

В этом же разделе следует перечислить те цели, которые преследует разработка должностной инструкции, например:

  • рациональное разделение трудовых обязанностей;
  • закрепление правового статуса и места работника в системе управления предприятием;
  • получение обоснованной и объективной оценки результатов деятельности работника;
  • определение меры ответственности работника за нарушение должностной инструкции;
  • — укрепление трудовой дисциплины и повышение производительности труда.

Раздел должен содержать информацию о том, кому поручается разработка должностных инструкций, с указанием документов, на основании которых они разрабатываются. В этом же разделе следует оговорить порядок пересмотра должностных инструкций, условия и сроки хранения оригиналов действующих инструкций, а также сроки хранения старых должностных инструкций.

Источник: http://agnbotulinum.com/polozhenie-o-dolzhnostnyh-instruktsiyah-kak-vvesti-v-dejstvie/

Положение о порядке разработки должностных инструкций

  • приказом Генерального директора
  • ЗАО «Компания Аврора»
  • № ____ от «___» __________ 2006 г.

Статья 1. Общие положения

    1. Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ЗАО «Компания Аврора» (далее – «Компания») при осуществлении им деятельности в определенной должности.

    2. Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения на основе «Положения о структурном подразделении». Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.

    3. Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности Компании, а также после проведения аттестации.

    4. Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

  • закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;
  • определяет задачи, функции, права и обязанности работника;
  • позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;
  • является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;
  • устанавливает организационные основы правовой деятельности.
    1. Должностные инструкции пересматриваются один раз в три года

    2. Срок хранения должностных инструкций в Компании составляет 3 года после замены их новыми.

    3. Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости, заверенные копии могут храниться у руководителей структурных подразделении и использоваться в текущей работе структурных подразделений.

  1. Должностная инструкция оформляется в соответствии с «Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов» и «Инструкцией по делопроизводству» Компании.

  2. Должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника и утверждается Генеральным директором Компании.

  3. Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

  4. Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

  • Общие положения
  • Функции
  • Должностные обязанности
  • Права
  • Ответственность
  • Взаимоотношения. Связи по должности
  • Условия оплаты труда
  • Показатели оценки работы
  1. Дополнительными разделами в структуре текста могут являться:

  • организация работы, если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день.
  • порядок утверждения и внесения изменений, если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов.
  • контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц.

Соседние файлы в папке Образцы документов

Источник: https://StudFiles.net/preview/5279197/

Как составляется положение о должностных инструкциях?

  • Зачем нужно положение о должностных инструкциях на предприятии
  • Кто и как утверждает положение о должностных инструкциях
  • Структура положения о должностных инструкциях: скачать образец
  • Оформление положения о должностных инструкциях
  • Какие условия характеризуют общие положения должностной инструкции

Зачем нужно положение о должностных инструкциях на предприятии 

Закон не говорит о положении о должностных инструкциях (далее — ДИ) как об обязательном локальном акте организации (т. е. организация может в принципе не вводить данный документ). Однако с его помощью можно регламентировать ряд вопросов, не урегулированных на уровне нормативных актов, в т. ч.:

  • разграничение обязанностей сотрудников;
  • разграничение ответственности сотрудников;
  • регламент составления и оформления ДИ (в т. ч. требования к содержанию ДИ и перечень лиц, ответственных за их составление);
  • регламент утверждения и введения ДИ в действие;
  • порядок внесения изменений в ДИ;
  • порядок признания ДИ утратившими силу;
  • правила хранения ДИ (в т. ч. утративших силу) и т. д. 

Обратите внимание! Круг вопросов, подлежащих фиксации в положении о ДИ, определяется организацией самостоятельно (см. также письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). 

Читайте также:  Какие застройщики смогут работать без счетов эскроу?

Важно! Всякий локальный акт организации не подлежит применению, если его нормы ухудшают положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством или иными нормативными актами нормами (абз. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ). 

Кто и как утверждает положение о должностных инструкциях 

Обратите внимание! Положение о ДИ обычно утверждается руководителем организации или лицом, которому полномочия по утверждению локальных нормативных актов делегированы в надлежащем порядке.

Кроме того, к процессу согласования положения нередко привлекаются и отдельные подразделения организации. Например, могут потребоваться визы юридического отдела, кадровой службы или службы безопасности — в соответствии с требованиями и практикой, сложившейся на конкретном предприятии.

Сам процесс утверждения положения как локального акта может включать одну из следующих процедур или сочетание обеих:

  • проставление на титульном листе положения грифа утверждения, включающего необходимые атрибуты (слово «Утверждаю», наименование должности и Ф. И. О. уполномоченного лица, его подпись с расшифровкой, дату утверждения, печать организации при наличии);
  • издание приказа об утверждении положения. 

Как мы указывали выше, организация самостоятельно определяет, в каком порядке вводятся ДИ и вносятся в них изменения. Аналогичным образом компания сама правомочна решать, как утвердить и регламентирующее данный порядок положение.

Важно! Положения о ДИ для государственных органов обычно разрабатываются и утверждаются на уровне соответствующих ведомств или центрального аппарата управления госоргана (например, положение «О порядке разработки и утверждения должностной инструкции…», утв. приказом ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и т. д.).

Структура положения о должностных инструкциях: скачать образец 

Поскольку типовой формы положения о ДИ на законодательном уровне не утверждено, каждая организация может разработать соответствующую форму самостоятельно с учетом специфики работы конкретного предприятия. Кроме того, при составлении ДИ для определенных должностей необходимо учитывать требования профстандартов (см. нашу статью по ссылке Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту).

Положение о ДИ может быть разработано на основе предлагаемого нами образца, размещенного для скачивания по ссылке: Положение о должностных инструкциях — образец.

В целом структура положения о ДИ в организации может быть следующей:

  1. Общие положения.
  2. Порядок оформления ДИ.
  3. Требования к разделам ДИ:

Предложенная схема для составления положения является примерной и может быть дополнена или сокращена по усмотрению организации. 

Оформление положения о должностных инструкциях 

Специальных требований к оформлению именно положения о ДИ на предприятии не установлено, однако рекомендуем опираться на ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В т. ч. следует придерживаться таких правил:

  • датой документа является дата его утверждения;
  • при утверждении положения несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне;
  • гриф утверждения документа размещают в правом верхнем углу документа;
  • если текст положения изложен на 2 и более листах, то второй и последующие листы нумеруют, при этом номера листов (страниц) проставляются посередине верхнего поля и др. 

Рекомендуем! Положение, оформленное на нескольких листах, прошить и скрепить на сшиве подписью уполномоченных лиц и печатью организации. 

Какие условия характеризуют общие положения должностной инструкции 

Обратите внимание! Четких унифицированных требований к разделам ДИ законом не установлено. Главное правило, которого надлежит придерживаться при формулировании положений данного локального документа, такое: положения ДИ не должны вступать в противоречие с нормами трудового законодательства и иных нормативных актов и/или ухудшать положение работника по сравнению с ними (ст. 8 ТК РФ).

Что же касается блока «Общие положения», то, как правило, в нем раскрываются следующие вопросы:

  1. Основания для разработки документа.
  2. Функциональное предназначение документа.
  3. Сфера применения документа.
  4. Полное наименование должности, место работника в общей системе управления на предприятии (в т. ч. указывается, в чьем непосредственном подчинении находится работник).
  5. Регламент назначения на должность и освобождения от нее.
  6. Порядок замещения должности на период временного отсутствия работника.
  7. Продолжительность рабочего дня и недели работника (в т. ч. указывается, установлен ли для работника ненормированный рабочий день).
  8. Компетенция работника (за что он отвечает).
  9. Квалификационные требования, предъявляемые к работнику (образование, стаж работы, дополнительные требования). О том, какими документами в данном случае следует руководствоваться разработчику ДИ, можно найти в наших статьях по ссылкам: Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту и Должностная инструкция помощника генерального директора.
  10. Чем должен руководствоваться работник в процессе своей деятельности (в т. ч. перечень документации, знание которой для работника обязательно). 
  1. ***
  2. Таким образом, положение о должностных инструкциях хотя и не относится к обязательным локальным документам, тем не менее позволяет урегулировать ряд вопросов, касающихся разработки, введения, хранения должностных инструкций и прочих смежных вопросов, не раскрытых в нормативных актах.
  3. Типовой/унифицированной формы такого положения на законодательном уровне не закреплено, поэтому каждая организация вправе сама разработать его форму и включить в его содержание те нормы, которые необходимы в соответствии со спецификой работы конкретной компании/учреждения.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/kak_sostavlyaetsya_polozhenie_o_dolzhnostnyh_instrukciyah/

Ссылка на основную публикацию