Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими.

Когда возникает право работника на отпуск

За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.

Скачайте документы по теме:

Компания обязана предоставить отпуск по заявлению работнику Ссылка на закон
В возрасте до 18 лет Часть 3 ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса
Перед и после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса
Усыновителю ребенка до трех месяцев Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса
Если его жена находится в отпуске по беременности и родам Ст. 122 Трудового кодекса
Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет Ст. 262.1 Трудового кодекса
Ветерану Ст. 14 — 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Чернобыльцу Пункт 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1
Жене военнослужащего Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Совместителю Ст. 286 Трудового кодекса

Узнайте подробнее, кто вправе отдыхать в удобное время.

За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой. Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика.

Какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников

По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.

Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск Сколько календарных дней Ссылка на закон
Моложе 18 лет 31 Ст. 267 ТК РФ
Инвалидам 30 Ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ
Педагогам 42 или 56 Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
Медработникам 36 Постановление Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50
Госслужащим 30 Ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
Муниципальным служащим 30 Пункт 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ
Органов наркоконтроля 30 Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613
Прокуратуры РФ 30 Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1
Следственного комитета РФ 30 Ст. 25 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ
Таможенных органов  30 Ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ
Судьям 30 Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941
Занятые на работах с химическим оружием 49 или 56 Ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований  от 30 до 40 Пункт 5 ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» 48 и 36 рабочих дней Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949

Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику

28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Например, сотрудник принят на работу 1 декабря 2016 года, его первый рабочий год — с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.

Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы. И не важно, что он трудится неполный рабочий день (ч. 4 ст. 92 и ч.

 2 ст. 287 ТК РФ). Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.

Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней. Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в 2016 году, действует и сейчас.

Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен. Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные.

Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.

Как документально оформить предоставление отпуска работнику

Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать чистый бланк

Узнайте подробнее, как составить график с помощью новой умной таблицы.

Уведомление. Если сотрудник будет отдыхать по графику, уведомите его о дате начала отдыха не позднее, чем за две недели. Составьте уведомление в произвольной форме. Укажите в нем дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок его предоставления предполагает, что  работник будет ознакомлен  с уведомлением под роспись.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

Заявление. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление. Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам. Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник.  Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом.

Узнайте подробнее, как предоставлять отпуск в нестандартных ситуациях.

Справка

Что писать в приказе и записке-расчете для предоставления отпусков работникам

Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск. Для его оформления используйте унифицированную форму № Т-6. Если отдыхать собираются одновременно несколько работников, подойдет форма № Т-6а. Но эти формы вы использовать не обязаны.

Ваша компания вправе разработать форму приказа самостоятельно. Если вы оформляете приказ на отпуск работника по форме № Т-6, заполняйте его так, как показано в образце ниже. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. Используйте форму № Т-60 или бланк, который разработала и применяет ваша компания. Если используете форму № Т-60, смотрите образец, как ее заполнить.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать чистый бланк

Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле

В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке

В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы  внесете в карточку:

  • вид отпуска работника;
  • период работы, за который предоставляете;
  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

Можно ли перенести очередной трудовой отпуск

Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.

Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Скачать заполненный образец

Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.

  • Скачать заполненный образец
  • Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.

Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

  • a. Да, возможно;
  • b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
  • c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

  • a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
  • b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
  • c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.
Читайте также:  Изменены правила о долевом строительстве

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

  • a. Не менее четырех рабочих дней;
  • b. Не менее 7 календарных дней;
  • c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

  • a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
  • b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
  • c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

  • a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
  • c. Всегда включаются.

Источник: https://www.kdelo.ru/otpusk_rabotnika

Мои права: как защитить свои права

В соответствии с действующим в настоящее время трудовым законодательством работодатель обязан предоставлять работнику отпуск.

Какие виды отпусков могут быть предоставлены работодателем работникам различных категорий были подробно рассмотрены в предыдущем материале «Право работника на отпуск. Виды отпусков».

В данном материале рассмотрим основные нормы трудового права, касающиеся обязанностей работодателей соблюдать установленный порядок предоставления работникам ежегодных отпусков.

1. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
  • Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
  • При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском

Статья 120 «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

2. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
  • Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
  • До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
    • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  • Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 122 «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

3. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.
  • График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
  • О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
  • Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
  • По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Статья 123 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

4. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
  • При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
  • Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Части 3 и 4 Статьи 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

5. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
  • При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
  • Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
  • Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
  • Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125 «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

6. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
  • независимо от стажа работы у данного работодателя.

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

7. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию
  • в удобное для него время.

Статья 262.1 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

8. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
  • Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
  • Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Статья 286 «Отпуск при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

9. Норма трудового права по предоставлению работнику отпуска:

  • Доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз, либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз, либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз, либо плазму крови 60 и более раз,
  • награждаются нагрудным знаком «Почетный донор России» в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и имеют право на следующие меры социальной поддержки:
    • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством.

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-otdykh-i-na-otpusk/447-obyazannosti-rabotodatelya-po-predostavleniyu-rabotniku-otpuska

Время массовых отпусков: памятка для работодателя

Когда ГИТ уже не вправе привлекать работодателя к административной ответственности за неутвержденный график отпусков.

Лето – пора массовых отпусков, а значит, – время острых вопросов, связанных с их предоставлением. Право на отдых и, в частности, на ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантировано ст. 37 Конституции РФ каждому человеку, работающему на территории РФ по трудовому договору.

В числе других указанная норма конкретизирует и развивает, например, положение о том, что Российская Федерация – это социальное государство, в котором охраняются труд и здоровье людей, создаются благоприятные условия труда и отдыха, обеспечивается право граждан на охрану здоровья.

График отпусков – залог взаимопонимания

Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, подготовку к отпускному периоду надо начинать не позднее первой декады декабря, предшествующего году, в котором планируется использование отпуска. Данная необходимость вызвана требованиями ст.

123 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан утвердить график отпусков1 не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Те работодатели, чьи работники входят в первичную профсоюзную организацию, должны также предварительно согласовать его проект с ее выборным органом.

В связи с этим указанный двухнедельный срок увеличится на пять рабочих дней – именно за такой период в силу ст. 372 ТК РФ первичная профсоюзная организация должна предоставить работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

Однако согласование требуется не с любым профкомом, в который входит конкретный работник, а только с выборным органом, представляющим интересы всех или большинства сотрудников организации.

Довольно часто порядок утверждения графика отпусков игнорируется работодателем, хотя общеизвестно, что наличие и правильность оформления этого документа одними из первых проверяются госинспекторами труда.

Отсутствие графика отпусков – самостоятельное нарушение законодательства о труде, которое влечет ответственность работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Однако оно не носит длящийся характер. Как пояснил Пленум ВС РФ в постановлении от 24.03.

2005 № 5, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение обязанности что-либо выполнить к определенному времени начинает течь с момента наступления последнего. Иными словами, здесь в силу ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, ст.

123, 372 ТК РФ применяется общий срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства – два месяца со дня, когда график отпусков должен быть утвержден.

Независимые от работодателя

Работники, которым отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
  • муж, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
  • лица в возрасте до 18 лет (ч. 2 ст. 122, 267 ТК РФ);
  • совмещающие работу с обучением (ч. 2 ст. 177 ТК РФ);
  • граждане, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
Читайте также:  Квалификация совершенных в соучастии преступлений

Источник: https://www.tspor.ru/article/98-vremya-massovyix-otpuskov-pamyatka-dlya-rabotodatelya

Право на отпуск: памятка для работника

Что делать, если работодатель задерживает отпускные или не разрешает дробить отпуск? Законно ли запрещать работнику изменять даты отпуска? И как быть, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск вовсе? Мы подготовили для вас краткую памятку о том, как регламентировано право на отдых трудовым законодательством. Так, вы сможете лучше сориентироваться в правилах и не лишиться возможности хорошо провести время и набраться сил.

Закон о праве работника на отдых 

Конституционное право человека на труд включает в себя несколько аспектов: право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать профессию, защищать свои интересы в случае, если работодатель их нарушает и другие. Отпуск работнику, как и другие виды отдыха (выходные и праздничные дни, перерывы в режиме рабочего дня), гарантированы ст. 37 Конституции РФ, порядок предоставления отпусков – гл. 19 Трудового кодекса РФ.

Согласно ТК РФ работнику могут предоставляться следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск,
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
  • отпуск без сохранения заработный платы (отпуск за свой счет),
  • отпуск по беременности и родам,
  • отпуск по уходу за ребенком,
  • учебный отпуск.

Перенос отпуска работника. Это допустимо?

Да. Но в случае, если на это согласны обе стороны, так как график отпусков утверждается заранее (до наступления нового календарного года). Перенос отпуска работника оформляется в свободной форме. Например, заявлением о переносе или заявлением на отпуск с новыми датами. Во всех случаях документ должен быть завизирован работодателем.

Уйти в отпуск одновременно с супругом. Как это сделать?

В некоторых случаях закон велит работодателю отпустить работника в отпуск одновременно с мужем/женой работника. Это справедливо в отношении:

  • мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • мужей и жен военнослужащих в любой период времени (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Легко изменить график отпусков могут беременные женщины. Они могут присоединить ежегодный отпуск к декретному, им отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы у одного работодателя. Это же правило действует в отношении детей, не достигших совершеннолетия и усыновителей (если ребенку меньше 3 месяцев).

Уйти в отпуск в любое время по своему выбору могут

  • несовершеннолетние работники,
  • один из родителей (законных представителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
  • инвалиды войны, ветераны боевых действий, граждане, пережившие блокаду Ленинграда,
  • Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы,
  • Герои Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
  • почетные доноры,
  • «чернобыльцы».

Можно ли дробить отпуск на несколько?  

Можно. Но в этом случае, как и с переносом, нужно согласовать решение с работодателем. Не забывайте, разделить отпуск на части можно, но один из периодов отпуска работника должен составлять не менее 14 дней.

Отзыв работника из отпуска: как это происходит?

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска возможен только по его согласию! Как бы работодатель ни упрашивал вас выйти на работу, вы вправе его проигнорировать.

Если работник все-таки соглашается прервать отпуск и вернуться к своим трудовым обязанностям, то оставшиеся дни отдыха он может использовать в удобное для него время в течение этого года или присоединить к отпуску в следующем году. 

Учтите, что работодатель может вернуть часть отпускных, выплаченных за дни, в которые вы вернулись на работу. Так как в данной ситуации у работодателя возникает обязанность начислять заработную плату, а отпускные за неиспользованные дни превращаются в излишне выплаченные денежные средства.

Работодатель не пускает в отпуск: что делать?

Нарушение права работника на отпуск грозит работодателю ответственностью. Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда и потребовать проведения проверки. Можно также обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам, если в организации, где вы трудитесь, такая есть.

Когда может быть сделано исключение из общего правила о графике отпусков?

Только при наличии производственной необходимости работодатель может проявить инициативу и попросить (!) работника не уходить в отпуск. То есть согласие работника на перенос отпуска обязателен, при этом использовать дни отдыха он должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Не ходить в отпуск больше года нельзя.

Источник: http://xn--e1aajbcaqcle3afio4k0b.xn--p1ai/articles/work/pravo-na-otpusk-pamyatka-dlya-rabotnika.html

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501401

Памятка работнику на случай отпуска

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее ………. календарных дней в год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с ………. ……….  отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого ………. и дополнительных оплачиваемых отпусков ………. .

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и дополнительными) или отдыхать несколько раз в году.

При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем.

Если руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по ………. дню из остальной части отпуска.

Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты. Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых условиях. В частности:

• в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью ………. календарных дня в год;

• вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью ………. календарных дня в год, в приравненных к ним местностях – ………. календарных дней в год;

• в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате, – продолжительностью ………. календарных дней в год;

• на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью ………. календарных дней в год.

Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск продолжительностью ………. календарных дней в год.

Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному отпуску.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены изменения.

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Читайте также:  Что такое номер pnr в электронном билете?

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

  • Ваш отпуск должен быть перенесен:
  • • если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • • если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
  • Ваш отпуск может быть перенесен:
  • • если во время отпуска Вы заболели;
  • • если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;

• в других случаях, предусмотренных законодательством, ……….

  1. Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:
  2. • во время отпуска заболели;
  3. • во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);

• в других случаях, предусмотренных законодательством, ……….

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров больничный листок.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие изменения в график отпусков.

  • Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:
  • • Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
  • • Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;

• Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли неполадки компьютерных сетей и т. п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного согласия.

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или уточнить у работника отдела кадров.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии: 

……….

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/10/17/pamyatka-rabotniku-na-sluchaj-otpuska/

Памятка сотруднику на случай отпуска

  • Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации.
  • Памятка работнику на случай отпуска
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28  календарных дней в год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим  в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным  руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете  взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
  2. Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден  график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление  отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.
  3. Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не  менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная  продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и  дополнительными) или отдыхать несколько раз в году.

При этом хотя бы одна из частей  разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете  использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем.

Если  руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из  остальной части отпуска.

  • Отпуск совместителям
  • Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  • Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска  по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы  можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты.  Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с  непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых  условиях. В частности:

  • в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью три календарных  дня в год;
  • вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных  дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
  • в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная  ставка к зарплате, – продолжительностью восемь календарных дней в год;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой  характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью семь  календарных дней в год.
  1. Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск  продолжительностью 14 календарных дней в год.
  2. Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному  отпуску.
  3. График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год  устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его  составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя,  так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены  изменения.

Перед отпуском

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде  уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою  подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер  начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Перенос отпуска

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого  напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести  отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое  согласие или отказ в переносе.

Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник  отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее  работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Ваш отпуск должен быть перенесен:

  • если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на  время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или  предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Ваш отпуск может быть перенесен:

  • если во время отпуска Вы заболели;
  • если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном  ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован  Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он  предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Продление отпуска

Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:

  • во время отпуска заболели;
  • во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время  выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Болезнь во время отпуска

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя  любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни  или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров больничный листок.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не  нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то  напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит  приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие  изменения в график отпусков.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:

  • Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится  инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
  • Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная  налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
  • Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли  неполадки компьютерных сетей и т. п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного  согласия.

По окончании отпуска

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания  отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или  уточнить у работника отдела кадров.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления  предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте  заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и  бухгалтерии:

  • бухгалтеру Наталье Владимировне Лисициной – 8 (999) 666-66-66;
  • инспектору отдела кадров Эльвире Витальевне Громовой – 8 (999) 222-22-22.
  • ———————————————-Линия отреза————————————————————-
  • Дополните настоящую памятку своими советами работнику, которому предстоит отпуск, если,  на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/pamyatka-sotrudniku-na-sluchay-otpuska

Ссылка на основную публикацию