Заявление на отпуск — кто должен подписывать?

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

  • Название организации и ФИО ген. директора.
  • Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
  • Полный список полномочий.
  • Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
  • Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Заявление на отпуск - кто должен подписывать?
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-generalnogo-direktora.html

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

15 декабря 2018      Заявления

  • Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
  • Для оформления  необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
  • Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

  1. Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период  основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.
  2. Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.
  3. Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

к оглавлению ↑

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

  • Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
  • Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
  • Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
  • Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.
  • Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период  сотруднику необходимо найти замену.
  • Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

к оглавлению ↑

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать  при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность.  Это лицо, на имя  которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

к оглавлению ↑

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

  1. Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.
  2. Это законное право сотрудника.
  3. Но у руководителя есть  право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
  4. Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
  5. Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
  6. Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
  7. В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Читайте также:  Понятие и признаки акцессорного обязательства

к оглавлению ↑

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

к оглавлению ↑

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

  • Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
  • В резолюции должно быть написано «не возражаю» или  наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.
  • Кроме того, перед  непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.
  • Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

к оглавлению ↑

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив,  в котором  хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например,  просьба  на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

к оглавлению ↑

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также  справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ  передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk/

Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

  • Близится лето – пора отдыха.
  • Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.
  • Кому и когда обязаны предоставить отдых?
  • Что такое заявление на отпуск, как пишется?
  • После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Обязательно ли составлять?

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.

  1. В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.
  2. Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.
  3. При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

  1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
  2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
  3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
  4. Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
  5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
  6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.

Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь.

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут.

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее.

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

  • Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.
  • Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.
  • Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
  • Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).
  • Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/oformlenie/zayavlennie.html

Заявление на отпуск генерального директора: на кого пишет, нужно ли адресовать самому себе, кто подписывает?

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.

Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.

Должен ли писать?

Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.

Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.

Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.

Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.

Читайте также:  Уступка права требования по договору займа

То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.

Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.

Кому адресуется?

  • Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.
  • В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам       .
  • Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.
  • Основанием для оформления приказа выступает данный график.

На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?

  1. Заявление на отпуск - кто должен подписывать?Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.
  2. Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.
  3. Решение выступает основанием для составления приказа.
  4. Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.

Как составить текст?

Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.

Его содержание должно включать:

  • ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
  • ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
  • название и заголовок бланка;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
  • дата написания;
  • подпись.

То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.

Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.

Скачать образец

Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Выводы

Организация обязана заключать с генеральным директором трудовой договор и соблюдать все гарантии по ТК РФ.

Одной из таких гарантий является предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если отпуск руководителя заранее обозначен в графике, то заявление писать не нужно. В противном случае составляется документ на имя общего собрания учредителей.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavleniya-na-otpusk-direktora.html

Заявление на отпуск

Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.

Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.

Как написать заявление на отпуск?

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

  1. Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.

  2. Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.

  3. Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

  4. Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.

  5. Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.

  6. Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

Обратите внимание!

В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

  • заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
  • в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
  • ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
  • в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

За свой счет

Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

  1. В данном случае работодатель может дать его, но не обязан.

  2. Работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.

  3. Предоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

  • должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
  • причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
  • в конце поставить дату и подпись;
  • если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

Отпуск за свой счет не оплачивается.

С последующим увольнением

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.

Но здесь имеется ряд ограничений:

  • у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
  • получить согласие работодателя;
  • вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

По семейным обстоятельствам

Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Образец заявления на отпуск

zayavlenie-na-otpusk.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

По уходу за ребенком

Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

На продление отпуска

Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

  1. Для этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.

  2. К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

Обратите внимание!

Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.

Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.

Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.

Источник: https://pravoved.ru/journal/zayavlenie-na-otpusk/

Не подписали заявление на отпуск

Заявление на отпуск - кто должен подписывать?

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Не подписали заявление на отпуск». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Конституция РФ утверждает, что каждый гражданин нашей страны имеет право на отдых. Трудовой договор гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск – 28 дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ, очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков является обязательным, как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть извещён под подпись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Таким образом, российское законодательство не предусматривает такого документа, как заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Уходя в отпуск в соответствии с графиком отпусков, работник никого не обязан об этом извещать, наоборот, работодатель должен за две недели известить работника о том, что у него скоро начнется отпуск.

Если работник уходит в отпуск по графику, работодатель не может зачесть его отсутствие в эти даты как прогул и отпуск должен быть оплачен работнику.

Поэтому, работодатель, который не отпускает работника в отпуск по графику, а также применяет меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул – с юридической точки зрения поступает однозначно незаконно.

Хотя «отпускать» работника он и не должен, поскольку работник использует своё законное право на отпуск в соответствии с графиком отпусков, обязательным для обеих сторон трудового договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако на практике работники часто уходят в отпуск в даты, отличные от установленных графиком отпусков. Такая ситуация предусмотрена Трудовым кодексом – согласно ст.

124 ТК, отпуск может быть продлён или перенесён на другой срок в определённых в законе случаях (например, при временной нетрудоспособности работника, при явке работника в органы дознания, прокуратуры, при вызове на военные сборы).

Читайте также:  Закупки по закону № 223-фз можно проводить по прежним правилам

В таком случае работник направляет работодателю заявление о переносе отпуска с указанием причины, на основании которого работодатель издаёт приказ о переносе отпуска. Если работодатель отказывается переносить отпуск, его действия являются незаконными. С жалобой на них можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд).

Если перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется по иным причинам, которые не указаны в ст. 124 ТК РФ, то эти причины должны быть предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами работодателя. Если же во внутренних документах организации не предусмотрено других оснований для переноса отпуска, обязанность его переноса у работодателя будет отсутствовать.

В описанном случае как раз и возникает ситуация с заявлением работника на отпуск, которая призвана разрешить ситуацию с переносом отпуска и отступлением от действующего в организации графика отпусков.

На практике отпуск предоставляется работнику по его заявлению, в котором он просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в определённые даты, а работодатель проставляет на заявлении свою резолюцию и издаёт на его основании приказ о внесении изменений в график отпусков.

Ситуация, когда и работник, и работодатель переносят даты ежегодного оплачиваемого отпуска, а локальным нормативно-правовым актом такая возможность не предусмотрена, напрямую не регулируется ТК РФ.

Однако, в отсутствии прямого запрета, а также изменении графика по соглашению между работником и работодателем, перенос отпуска подобным образом, как правило, не вызывает претензий со стороны трудовой инспекции.

Однако необходимо помнить, что, если работник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в даты, отличные от графика отпусков, не имея на то оснований, предусмотренных ст. 124 ТК РФ либо локальными нормативно-правовыми актами, то работодателя нельзя обязать подписать заявление работника. Отказ работодателя в таком случае является абсолютно законным.

Что делать, если не подписывают заявление на отпуск

Любой человек, который осуществляет трудовую деятельность, имеет право на заслуженный отдых, который гарантируется нормами действующего законодательства. При этом если труд работника является официальным, то непредоставление отпуска — это прямое нарушение прав и интересов такого лица. Это несоблюдение статьи 37 Конституции РФ.

В нормах закона указано, что каждому работнику предоставляется право использования 28 дней отпуска ежегодно, при этом за ним закрепляется занимаемая им трудовая функция.

Статья 124 ТК РФ имеет прямое указание на то, что работодатель не обладает правом непредоставления отпуска в течение последних двух лет работнику, а также исключает факт непредоставления отпуска несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда ежегодно. Статьей 122 ТК РФ предусмотрено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом год берёт своё начало с даты принятия на работу.

Уход работника в отпуск может замедлить те или иные производственные процессы, поэтому работодатель не всегда с радостью отпускает подчиненного на отдых. При этом на предприятии обычно ведётся график отпусков. Иногда работодатель отказывается предоставлять отпуск, поэтому мы разберем, что делать, если не подписывают заявление на отпуск.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для этого работник должен зафиксировать своё желание уйти в отпуск официально, то есть написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующие пункты:

  • Ф.И.О., занимаемая должность.
  • Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый).
  • Предполагаемый период отдыха (с указанием даты начала и окончания).
  • Дата и подпись.

Заявление по правилам необходимо подавать за две недели. Однако изначально необходимо поинтересоваться корпоративными правилами, так как, возможно, его принято отдавать начальнику за несколько месяцев, то есть поставить его в известность заранее.

При этом факт отсутствия отпуска в течение последних двух лет работы является незаконным, о чём говорит законодатель в ст. 123–124 ТК РФ.

Очень распространённой является ситуация, когда директор предприятия не даёт минимальный размер отпуска для отдыха (он составляет 14 дней), при этом определяя свои действия тем, что его бизнес несёт определённые потери в связи с длительным отсутствием сотрудников на своём рабочем месте.

Однако это прямое противоречие правилам ст. 11 ТК РФ, то есть нарушение этих нормативных положений.

Ещё одним моментом будет уже ваша оплошность: если, к примеру, вы использовали свой отпуск в полном объеме и хотите снова отдохнуть. В этом случае работодатель имеет полное право на отказ.

Однако если вас незаконно лишают положенного отдыха на работе, необходимо взять дело в свои руки.

Если на предприятии существуют финансовые трудности, попытайтесь поговорить с работодателем в таком ключе: предложите разделить период отпуска на две равные части с выплатой суммы отпускных до начала отпуска и в конце. Возможно, он пойдёт вам навстречу.

Однако в случае не достижения согласия нужно поступить следующим образом: написать заявление на отпуск за две недели до предполагаемого начала отдыха и подать работодателю.

В случае отказа в подписании — направить ему письменную претензию с указанием на нарушение норм закона и ваших трудовых прав, ссылаясь на ст. 123–124 ТК РФ и ст. ст. 22, 115, 122–125 ТК и ст.37 п.5 Конституции РФ.

Документ надлежит составить в двух идентичных экземплярах.

В случае неудовлетворения ваших требований относительно представленной претензии необходимо обратиться в гос.инспекцию по вопросам труда, прокуратуру или суд.

При неофициальном трудоустройстве работодатель всё же несёт обязательства по оформлению трудового договора по истечении трёх дней с момента начала работы принятым сотрудником и не позднее этого временного интервала. Однако даже если такого документа нет, на работника всё равно распространяются все права, указанные законодателем в соответствующих актах.

Согласно нормативным правилам, работник имеет право на отпуск по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы (ст. 128 ТК РФ содержит исключения из данного правила).

При нарушении со стороны работодателя ваших конституционных прав на отдых можете послать анонимную жалобу в трудовую инспекцию. Имя не стоит в таких случаях указывать во избежание возможных конфликтов на работе, связанных с реакцией данного государственного органа на эти нарушения.

Работодатель не подписал заявление на отпуск. Как обратиться в прокуратуру?

Источник: https://mmk-mission.ru/ne-podpisali-zayavlenie-na-otpusk/

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой:  «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период).

Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Источник: https://hr-portal.ru/blog/oformlyaem-otpusk-generalnomu-direktoru

Ссылка на основную публикацию