Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачивается

Работодатели часто просят своих сотрудников задержаться после работы, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами. Вне зависимости от обстоятельств, такая трудовая деятельность должна быть оплачена или компенсирована дополнительным днем отдыха. Что делать, если не оплатили сверхурочные часы? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Понятие сверхурочной работы

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяСразу уточним, что далеко не все виды переработок можно подвести под понятие «сверхурочных часов». Этот термин применим лишь в тех случаях, когда руководитель просит сотрудника задержаться после смены для выполнения каких-либо работ. Отметим, что инициатором должен выступать именно работодатель.

Бывают ситуации, когда работник задерживается по личной инициативе, например, чтобы подготовить к сдаче срочный проект. Такая деятельность не считается сверхурочной работой, поэтому начальство не обязано оплачивать её в обязательном порядке.

Важно! Формулировка «сверхурочные часы» не применяется в случаях, если в пунктах трудового договора изначально предусмотрен ненормированный рабочий день. Для таких сотрудников предусмотрено 3 дополнительных дня отдыха, которые по согласованию с работодателем могут быть заменены денежной компенсацией.

Трудовой регламент

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачивается

Согласно нормам трудового законодательства, сверхурочные работы производятся только с письменного согласия сотрудника. Данный документ не имеет установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Далее начальник обязан зафиксировать факт выполнения работ сверх установленной нормы, издав приказ по предприятию. Здесь также отсутствует обязательная форма заполнения, но документ должен отражать следующие моменты:

  • причина, послужившая основанием для выполнения работ сверхурочно;
  • дата и время выполнения работ;
  • время окончание трудовой деятельности: если этот срок заранее предугадать невозможно, в дополнение к приказу составляется акт, подтверждающий продолжительность;
  • фамилию и инициалы работника, указание должности;
  • пометка, что сотрудник согласен работать сверхурочно.

Данный приказ должен быть доведен до сотрудника и содержать его подпись.

Порядок оплаты

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяЭтот пункт регламентирован статьей 152 ТК РФ. Здесь прямо указано, что первые 2 часа, отработанные сверх установленной нормы, оплачиваются в полуторном размере от штатного оклада. Последующее время оплачивается в двойном размере. Добавим, что размер материальной компенсации может быть установлен приказом по предприятию, трудовым договором или иными нормативными актами.

Отметим, что если сверхурочная работа, выполненная в период праздников или выходных дней и оплаченная по повышенному тарифу, не будет учитываться при расчёте в качестве часов, отработанных сверх нормы.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 152 Трудового кодекса РФ «Оплата сверхурочной работы»

Кого нельзя привлекать к работе сверхурочно

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяСуществует категория работников, которых нельзя задействовать сверх положенной нормы. Сюда относятся:

  • женщины в период беременности;
  • сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста (в исключительных случаях не распространяется на спортсменов и деятелей творческого труда);
  • стажёров, в отношении которых действует ученический договор;
  • родителей, имеющих на иждивении маленьких детей.

Кроме этого, в список можно включить сотрудников, которые имеют противопоказания к сверхурочной трудовой деятельности.

Допустимая продолжительность сверхурочных работ

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяУстановленная законом продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов. Это порядок распространяется на всех сотрудников вне зависимости от формы трудоустройства и вида деятельности.

Для переработок установлено ограничение в 4 часа в течение 2 рабочих дней подряд. Если рассматривать ежегодную переработку, то её продолжительность не должна превышать 120 часов.

Важно! Данный регламент распространяется только на работу по основному месту трудовой занятости. К работе по совместительству переработанные часы не плюсуются.

Отгул или материальное вознаграждение

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяСогласно первому пункту статьи 152 ТК РФ, сотрудник вправе получить дополнительные дни отдыха в счет ранее отработанного времени. Максимальная продолжительность такой формы компенсации законом не предусмотрена, но продолжительность отгула должна быть не менее количества отработанных сверхурочно часов.

Важно! Время предоставления отгулов согласовывается между руководителем и работником. Если сотрудник решает воспользоваться таким правом самостоятельно, такие действия могут квалифицироваться в качестве прогула.

Можно ли привлекать к сверхурочной работе без согласия

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяТакая возможность действительно присутствует. Согласия сотрудника не требуется в таких ситуациях:

  • предотвращение аварии или катастрофы;
  • введение военного положения или возникновение чрезвычайных ситуаций: эпидемии, природные катаклизмы или иные ситуации, создающие опасность для населения;
  • необходимость для нормального функционирования каких-либо систем или производственных линий, например, подача воды, газа или электроэнергии.

В остальных случаях письменное согласие обязательно.

Что делать, если сверхурочные часы не оплачиваются

Отметим, что работодатели часто привлекают персонал к работе сверх положенных часов, не имея на это документальных оснований. Разумеется, что если распоряжение отдано только на словах, доказать факт переработки не получится. Как действовать в таких ситуациях?

Приказ

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяЕсли начальство требует остаться после работы, необходимо написать заявление с требованием издать приказ по предприятию о привлечении к трудовой деятельности сверх установленной нормы часов. Документ лучше составлять в двух экземплярах: один отдается руководителю, на втором нужно поставить отметку о принятии. Такая пометка включает дату, подпись с расшифровкой и должность сотрудника, принявшего документ.

Скачать образец приказа

Оплата

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяЕсли работодатель не торопится оплачивать переработанные часы, ему также отправляется заявление в двух экземплярах с требованием выплатить денежное вознаграждение в установленном размере или предоставить дополнительное время отдыха. Второй экземпляр нужно завизировать у ответственного лица и оставить у себя.

Куда обратиться

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяЕсли работодатель не собирается компенсировать сверхурочную работу, можно подать жалобу в следующие инстанции:

  • профсоюзная организация;
  • комиссия по трудовым спорам;
  • трудовая инспекция;
  • суд.

Нужно уточнить, что за задержку оплаты отработанных сверх нормы часов можно потребовать материальную компенсацию.

Посмотрите видео о статье 152 Трудового кодекса РФ 5 июля 2018, 22:28 Авг 11, 2018 01:37 Защита прав потребителей Ссылка на текущую статью

Источник: https://potrebitel.guru/rabota/chto-delat-esli-ne-oplatili-sverhurochnye-chasy.html

Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели

В любой организации может возникнуть необходимость привлечь работников к сверхурочной работе.

Трудовой кодекс четко определяет продолжительность переработок и порядок их оплаты, а также категории сотрудников, которых нельзя к ним привлекать (ст. 99, 152 ТК РФ).

Однако на практике организации часто нарушают нормы законодательства, что приводит к трудовым спорам. Проанализируем типичные ошибки работодателей, которые они допускают, привлекая сотрудников к сверхурочной работе.

Сверхурочно работает сотрудник, которому запрещены переработки

По своей инициативе работодатель вправе привлекать сотрудников организации к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Однако круг работников, для которых допустимы переработки, ограничен. В частности, к такой работе не допускаются:

– беременные женщины (ч. пятая ст. 99 ТК РФ);
– несовершеннолетние, за исключением отдельных категорий творческих работников, спортсменов (ст. 268, ч. третья ст. 348.8 ТК РФ, Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г.

№ 252);
– работники в период действия ученического договора (ч. третья ст.

203 ТК РФ);
– сотрудники, которым сверхурочная работа противопоказана по медицинским показаниям (например, работники с активной формой туберкулеза, водители, допущенные к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья1).

Эти категории сотрудников ни в коем случае нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они сами изъявляют желание. В противном случае велика вероятность, что при проверке ГИТ привлечет работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важная статья: «Оформляем сверхурочную работу в командировке» (№ 3, 2014)

Помимо сотрудников, которым сверхурочная работа запрещена вовсе, есть работники, которых можно привлекать к переработкам только с их письменного согласия. При этом такая работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья.

Это касается инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников с детьми-инвалидами, опекунов несовершеннолетних, работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медзаключением и т. д. (ч. пятая ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ). Их необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы (ч. пятая ст.

99, ч. вторая ст. 259 ТК РФ) (образец ниже).

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачиваетсяСкачать и распечатать образец

Работодатель не оформил документально сверхурочную работу

В некоторых случаях сотрудники обязаны по распоряжению работодателя выполнять сверхурочную работу.

В частности, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, в случае введения чрезвычайного или военного положения и т. д. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

То есть согласия сотрудника не требуется и работодателю достаточно уведомить его о предстоящих переработках, издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомить с ним работника.

В остальных случаях привлечь сотрудника к переработкам можно только с его письменного согласия. Например, если надо закончить незавершенную работу, невыполнение которой может повлечь за собой порчу имущества, необходимо отремонтировать и восстановить механизмы и сооружения, без которых не может трудиться значительное количество других работников, и т. д. (ч. вторая ст. 99 ТК РФ).

Согласие сотрудника можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к сверхурочной работе отметку о том, что он согласен на переработки. Если в организации действует профсоюз, то необходимо учесть его мнение (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ) (схема ниже).

Выполнение работы сверхурочно по инициативе работника не оплачивается

Оформите все необходимые документы, привлекая сотрудника к сверхурочной работе, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Например, если сотрудник работал сверхурочно без соответствующего приказа и зарплату ему выплатили, исходя из нормального количества отработанного времени, то скорее всего он обратится в суд.

И если докажет, что фактически перерабатывал и к такой работе был привлечен работодателем, то суд встанет на сторону сотрудника2.

Размер переработки превышает максимально возможный

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Систематические переработки неправомерны, они могут быть организованы эпизодически и при наличии должных оснований (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Зачастую работодатели нарушают установленные требования, и сотрудник работает сверхурочно большее количество часов, чем допустимо. Это грозит организации административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Тульского областного суда от 29 марта 2012 г.

г по делу № 21-21). Поэтому работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника и следить за максимальным количеством часов переработок (ч. седьмая ст. 99 ТК РФ).

Для этого используют сведения, указанные в табеле учета рабочего времени.

Обычно продолжительность сверхурочной работы обозначают кодом «С» или «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г. по делу № 7-9197).

Читайте также:  Изменена схема оказания господдержки в области сельхозстрахования

Переработку оплатили с нарушением установленного срока

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Также по желанию сотрудника такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Совет эксперта

Режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению в том случае, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). Например, если дистанционно работает программист, то устанавливать ему режим труда в договоре нет необходимости. Компенсации за сверхурочную работу в этом случае не выплачивают.

Другое дело, когда дистанционно работает специалист, например, консультант, отвечающий на вопросы, и его обязанностью является пребывание в Сети в течение всего рабочего дня.

В этом случае режим работы устанавливается трудовым договором.

При необходимости дополнительной работы за пределами установленного времени работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе и выплачивает все предусмотренные законодательством компенсации (ст. 152 ТК РФ).

При нормальном режиме работы доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного сотрудника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст.

104 ТК РФ). Следовательно, сверхурочную работу необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

В каком порядке рассчитывать доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени в законе не закреплено.

Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068).

Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.

Работник сам выбирает, как компенсировать ему переработки – в виде оплаты или отгула (ст. 152 ТК РФ).

В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотруднику не выплатили доплаты за переработку в командировке

В служебной поездке сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, а выполняет задание работодателя, поэтому зарплата ему не начисляется. На этот период работнику гарантируется сохранение должности, среднего заработка за все дни командировки и т. д. (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Сверхурочная работа в служебной поездке оплачивается в повышенном размере и исключений из этого правила законом не предусмотрено (ст. 149, 152 ТК РФ).

Трудовой кодекс не содержит разъяснений, как оплачивать переработки сотруднику, если он находится в командировке.

Поэтому работодатель вправе установить в локальном нормативном акте порядок оплаты дополнительных часов, потраченных на выполнение служебного задания.

Если сотрудника направляют в служебную поездку и заранее известно, что он будет работать сверхурочно, то оформить соответствующие документы следует до командировки.

В частности, получить согласие работника, издать приказ и т. д. (ст. 99 ТК РФ). После того как он вернется из поездки, необходимо оплатить такую работу в повышенном размере (ст.

152 ТК РФ, письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195).

Если необходимость выполнить сверхурочную работу возникла внезапно, во время командировки, то согласие сотрудника можно получить, например, по электронной почте. Главное, чтобы у работодателя остались доказательства данного факта.

После чего следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе.

В случае если работодатель не оформит и не оплатит переработки в командировке, а сотрудник в свою очередь обратится в суд, то вероятнее всего требования его будут удовлетворены (апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу № 33-1500/2012).

При переработке в ночное время учтены не все виды доплат

Трудовое законодательство разделяет сверхурочную работу и работу в ночное время на два разных вида отклонений от нормальных условий труда (ст. 152, 154 ТК РФ).

При выполнении работ в обоих случаях сотруднику полагаются разные доплаты (ст. 149 ТК РФ).

Таким образом, если он трудится сверхурочно в ночное время, то такую работу необходимо оплатить и как сверхурочную, и как работу в ночное время.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Минимальный размер доплат за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Размер доплат следует рассчитывать отдельно за сверхурочную работу и отдельно – за ночную. То есть повышающие коэффициенты за особые условия труда перемножать не нужно, если иное не установлено локальным актом.

Михаил А. работает в ООО «Стража» охранником, ему установлена часовая ставка в размере 250 руб./ч. В один из рабочих дней сотрудник трудился сверхурочно четыре часа, два из которых выпали на ночное время. Рассчитаем доплату за сверхурочную работу и работу в ночное время.

Размер доплаты за первые два часа сверхурочной работы равен 750 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 1,5.

Размер доплаты за третий и четвертый часы сверхурочной работы составляет 1000 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 2,0.

Размер доплаты за два часа работы в ночное время равен 100 руб. = 250 руб./ч × 2 ч × 20%.

Общий размер доплат Михаила А. составит 1850 руб. = 750 руб. + 1000 руб. + 100 руб.

1. Сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может быть организована эпизодически и только при наличии законных оснований.2.

Плановые переработки при суммированном учете рабочего времени необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, которые установлены для выплаты зарплаты.3.

Если сотрудник привлекался к переработкам в ночное время, то такая работа должна быть оплачена и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются:

не менее чем в полуторном размере;

не менее чем в одинарном размере;

сверхурочная работа не оплачивается.

Источник: https://e.kdelo.ru/437538

«Подводные камни» сверхурочных работ

Анна Михайловская

Вакансия от «А» до «Я»

В бывшем КЗоТ РФ сверхурочной считалась любая работа, выполняемая за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Естественно, каждый час сверхурочной работы оплачивался в повышенном размере.

Новый Трудовой кодекс установил, что сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочих часов только при ее выполнении по инициативе работодателя.

То есть работник получит право на повышенную оплату за сверхурочные часы, только если работодатель сам изъявит желание привлечь сотрудника к работе по окончанию трудового дня.

Если же работодатель не призовет работника на «трудовые подвиги» по собственной инициативе, то работа более 40 часов в неделю не будет являться сверхурочной и, соответственно, никто ее не оплатит в повышенном размере.

А ведь повышенный размер оплаты – это не так уж и мало: полторы ставки за первые два часа работы и две ставки за последующие часы. Если работник захочет, то вместо повышенной оплаты он может потребовать предоставления дополнительного времени отдыха.

Сверхурочные работы возможны только с письменного согласия работника и только в случаях, которые перечислены в законе. К ним относятся:

  • работы, необходимые для обороны страны, для предотвращения либо устранения производственной аварии или стихийного бедствия; работы по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи в целях устранения причин, нарушающих нормальное их функционирование;
  • начатые работы, незавершение которых может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
  • работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодателю запрещено привлекать к сверхурочным работам беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет, однако компания может привлечь к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, но только в том случае, если такие работники дали письменное согласие, и выполнение таких работ не запрещено им по состоянию здоровья. При этом администрация обязана ознакомить их с правом отказаться от сверхурочных работ.

По закону сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Однако частенько работодатели привлекают работников и на большее время, а оплату в положенных размерах не производят.

Ведь покажи работодатель в своих документах оплату большего количества сверхурочных работ, и это может стать основанием для привлечения к ответственности за нарушение предельного количества работ данного вида.

Поистине — инициатива наказуема! Хотя в новом Кодексе есть официальные пути ухода от повышенной оплаты работы за пределами нормы часов.

Ничего сложного для работодателя здесь нет – всего-то оформить внутреннее совместительство по инициативе работника. Инициатива работника должна быть подтверждена его письменным заявлением.

Зная степень зависимости наших работников от работодателей, легко догадаться, что имитировать инициативу работника в трудовых отношениях весьма просто.

Поэтому вместо сверхурочной работы работники получают так называемое внутреннее совместительство, которое оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

Читайте также:  Какая минимальная сумма считается взяткой в россии?

Но для этого работодателю необходимо соблюсти некоторые формальности. Во-первых, как уже отмечено, нужно получить от работника заявление, подтверждающее его инициативу. Во-вторых, необходимо оформить работу по иной профессии, специальности или должности.

Правильное оформление внутреннего совместительства для работодателей труда не составит.

Достаточно будет разделить трудовую функцию по разным должностям, специальностям и профессиям, получить письменное заявление работника, и вот оно — внутреннее совместительство! К примеру, инженера по труду можно использовать в качестве инженера по заработной плате на условиях внутреннего совместительства. Если же работодатель сведет эти функции в единое целое под названием «инженер по труду и заработной плате», то он будет вынужден платить работнику, привлеченному им к сверхурочным работам, повышенную оплату.

Вполне естественно, что для работодателя внутреннее совместительство имеет явное преимущество перед сверхурочной работой. Ко всему прочему, внутреннее совместительство ограничивается менее жесткими, чем сверхурочная работа, рамками.

Согласно Трудовому кодексу, внутреннее совместительство допускается до 16 часов в неделю.

Можно с легкостью подсчитать, что вместо сорока часов в неделю, как это предусмотрено законодательством, внутренние совместители будут трудиться по 56 часов, а предельное количество сверхурочных работ ими будет «вырабатываться» всего за два месяца работы.

На Западе проблемы сверхурочных работ не менее актуальны, чем у нас. Там работа в сверхурочное время, как правило, носит добровольный характер и обязательна лишь в случаях, предусмотренных законом. Существуют страны, как, например Америка и Дания, где работа сверх положенного времени не ограничивается.

В Японии и Великобритании сверхурочные работы не ограничиваются только для взрослых мужчин. Однако в большинстве стран сверхурочные работы имеют свой максимум. Этот максимум может быть дневным, недельным, месячным или годовым.

К примеру, в Китае максимальная продолжительность таких работ не может быть более 1 часа, а при чрезвычайных обстоятельствах – более 3 часов в день. Месячный лимит сверхурочных работ у китайцев составляет 36 часов. Во Вьетнаме продолжительность сверхурочных не может превышать 4 часов в день или 200 часов в год.

Правительство Франции проводит в жизнь программу по увеличению нынешней нормы сверхурочных, составляющую 130 часов в год, до 180-часового предела. Французские работодатели настаивают на 200 часах.

Как и в России, на Западе сверхурочные часы компенсируются повышенной оплатой. Это может быть определенный процент к тарифной ставке или твердая денежная сумма. Наряду с этим, есть страны (Франция, Италия, Бельгия, Швейцария, Дания), где сверхурочные работы могут быть компенсированы отгулом.

В Америке при превышении недельной нормы американец получает законное право на сверхурочную оплату. Обычно сверхурочные часы оплачиваются в полуторном размере.

Однако такая повышенная оплата производится не автоматически, а лишь в том случае, если работником получено от работодателя предложение на сверхурочную работу.

И даже в этом случае предприимчивые американские капиталисты не всегда оплачивают сверхурочную работу американских работяг.

Например, недавно служащие крупнейшей американской компании предъявили ей иски на миллиарды долларов с требованием компенсации за неоплаченную сверхурочную работу, к которой их принуждало руководство.

Истцы утверждают, что их запирали в магазинах и не выпускали до тех пор, пока не будет выполнена необходимая работа.

Также компании было предъявлено обвинение в том, что она удаляла записи из карточек учета рабочего времени, для того чтобы не превышать 40-часовой недельный лимит рабочего времени.

Больше всего исков подано в Техасе, где 200 тысяч настоящих и бывших работников обвиняют Wal-Mart в том, что компания не компенсировала им работу в течение установленных 15-минутных перерывов, сэкономив тем самым 150 млн долларов в течение 4 лет.

А вообще, переработка по собственной инициативе, без предварительного предложения от предпринимателя, может остаться неоплаченной. Если сверхурочная работа предварительно оговорена, то у работника уже нет права от нее отказаться. Отказ выполнить ее будет рассматриваться как невыход на работу без уважительной причины и может привести к увольнению

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/podvodnye-kamni-sverhurochnyh-rabot

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Читайте также:  Взыскание абстрактных убытков, причиненных досрочным прекращением договора: решение вс рф

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Читайте другие материалы по кадровому учету:
  • Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Сверхурочная работа: сложные ситуации

Трудовой кодекс подробно регламентирует сверхурочную работу: дает ее понятие, определяет процедуру привлечения к переработкам, минимальный размер оплаты этих часов. Но, оказывается, этого недостаточно. То и дело недовольные сотрудники обращаются в ГИТ или суд за защитой своих прав. В каких случаях со сверхурочкой чаще всего возникают проблемы и как их избежать, – в этой статье.

По инициативе работодателя сотрудник выполняет сверхурочную работу:

  • за пределами установленной ему продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, если ведется суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Сверхурочная работа – это исключение из общего требования: продолжительность рабочего времени должна быть нормальная (сокращенная, неполная). Закон устанавливает правила, которые вы должны соблюдать, если привлекаете работника к переработкам.

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

Правило 1. Вы не можете привлечь к сверхурочной работе:

Правило 2. Отдельных сотрудников вы можете привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинским заключением. К таким работникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
  • опекуны и попечители несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
  • родители детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медзаключением (ст. 259 ТК РФ).

Указанных сотрудников необходимо под подпись ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы.

Правило 3. Привлечение к сверхурочной работе вы должны оформить документально.

Правило 4. Сотрудник не может работать сверхурочно более:

Правило 5. Вы обязаны учитывать сверхурочные часы по каждому работнику (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Если ему установлен суммированный учет рабочего времени, количество сверх­урочных часов определяется в конце учетного периода.

Правило 6. Вы должны оплатить сверхурочную работу:

  • за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном.

Если нарушать эти правила, претензии проверяющих и споры с работниками неизбежны.

Ситуация 1. Переработки по инициативе работника

Трудиться сверхурочно можно только по инициативе работодателя. Если сотрудник остается на работе, чтобы закончить начатые дела, это не признается сверх­урочкой (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ. Нормировать труд сотрудников при периодических переработках.

Если эффективно работающий сотрудник систематически вынужден оставаться, чтобы завершить дела, – это повод задуматься о нормировании труда. Такие переработки по инициативе сотрудников – сигнал о чрезмерной нагрузке. Подумайте, как ее снизить, перераспределить обязанности между работниками с одинаковыми функциями, о других мерах.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ. Процедуру привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Всегда, когда инициатива исходит от работодателя, издавайте приказ и фиксируйте часы переработок в табеле учета рабочего времени. При этом отсутствие письменного приказа не означает, что переработавший автоматически лишается положенных гарантий. Если установят наличие устного распоряжения, работа будет признана сверхурочной (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

ЧТО ОСПАРИВАЮТ РАБОТНИКИ. Переработки по собственной инициативе.

Факт переработок должны доказывать сотрудники. Однако если работодатель не издавал приказ о сверхурочке, не фиксировал отработанные часы в табеле и отрицает сам факт переработки, подчиненным сложно восстановить справедливость. Это подтверждает и судебная практика.

Путевые листы не являются доказательством переработок

А. обратился в суд с иском к ООО ЧОП «С». Просил взыскать с ответчика задолженность по заработной плате, связанную с оплатой сверхурочной работы. В доказательство представил путевые листы, в которых отражено фактическое время работы по заданию начальства.

Суд иск не удовлетворил.

Истец работал в должности охранника-специалиста в отделе реагирования. Ему была установлена повременно-премиальная система оплаты труда с почасовой ставкой 111 руб. в час и суммированный учет рабочего времени.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085420-qqea-sverhurochnaya-rabota-slojnye-situatsii

Аврал на работе: оформляем и оплачиваем

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2013 г.

Содержание журнала № 2 за 2013 г.

По окончании рабочего дня сотрудники нередко задерживаются на рабочем месте: кто-то не успел завершить срочную работу, у кого-то сезонный аврал, а у кого-то просто большой объем работы. Нас спрашивают о том, в каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить. Для начала напомним вам общие моменты.

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя по окончании рабочего дня (смены)ст. 99 ТК РФ:

  • сверх установленной правилами внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы для данной категории работников при обычном режиме учета рабочего времени;
  • сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) при суммированном учете рабочего времени.

Трудовой кодекс устанавливает лимит сверхурочных часов на год — не более 120 часов. При этом работника можно привлекать к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в течение 2 дней подрядст. 99 ТК РФ.

Количество часов переработки при обычном учете рабочего времени подсчитывается после окончания рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — после окончания учетного периодаст.

 99 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Если сотрудник работает по окончании рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководителя — это не сверхурочная работа и доплачивать за это не надо.

По выбору работника сверхурочную работу можно компенсироватьст. 152 ТК РФ:

  • за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере;
  • предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) с оплатой в одинарном размере. При этом суммарное количество часов за год, отработанных сверхурочно, не уменьшается на часы отгула.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

Е.А. Карташова, г. Самара

Наши сотрудники работают по графику «2 рабочих дня — 2 выходных дня». Ведется суммированный учет рабочего времени. В случае болезни одного из работников остальные заменяют его в свои выходные дни по графику. Надо ли учитывать работу в такие дни как сверхурочную по итогам учетного периода?

: Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной деньст. 111 ТК РФ, а не сверхурочнойст. 99 ТК РФ. Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размерест. 153 ТК РФ.

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно не более чем на 4 часа

М.А. Алексеева, г. Смоленск

Сотрудник отработал две смены по 8 часов — работал за заболевшего коллегу. Надо ли работу во вторую смену оплатить как работу в выходной день?

: Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов — не менее чем в двойном размерест. 152 ТК РФ.

Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе — она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещенаст. 103 ТК РФ. Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа. А потом его нужно было заменить другим работником.

Если трудинспекция выявит это нарушение в течение 2 месяцев с момента привлечения сотрудника к сверхурочной работе, то она может оштрафовать организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. За это ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня. Работник требует, чтобы мы ему оплатили работу сверх нормы как сверхурочную. Должны ли мы это делать?

: Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпускомстатьи 101, 119 ТК РФ.

Выезд в командировку в выходной — не сверхурочная работа

Сотрудник выезжает в командировку в воскресенье. Считается ли это сверхурочной работой и нужно ли оплачивать ему этот день по правилам оплаты сверхурочных?

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2013/2/691-avral_rabote_oformljaem_oplachivaem.html

Ссылка на основную публикацию