Все об электронных больничных: фсс ответил на вопросы

В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов».

Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным.

А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (cabinets.fss.ru).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС). Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов.

Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять.

Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «…электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «…снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков». На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас — эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут >>>).

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется. Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например >>>.

Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда. Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте). Если интересны детали, то по адресу buhguru.com этот процесс расписан более подробно.

Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В».

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья».

Источник: http://d-russia.ru/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-horosho-kak-hotelos-by.html

Восемь вопросов об электронном больничном листке

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

С 1 июля в шести медучреждениях края начнут выдавать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Документы будут храниться в единой базе данных, доступ к которой будет у пациента, лечащего врача и работодателя. Бумажный аналог при этом юридической силы не потеряет. Как оформить электронный листок нетрудоспособности и куда обращаться с вопросами о выплате, разбиралась «Приморская газета».

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

Инфографика

Что за электронный больничный?

С 1 июля россияне могут получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за больными членами семьи на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). До этой даты документ существовал только в виде распечатанного бланка.

Кто выбирает, в каком виде получать листок нетрудоспособности?

Только сам пациент. Бумажный листок нетрудоспособности и его электронный аналог имеют одинаковую юридическую силу.

— Внедрение электронных листков нетрудоспособности не отменяет привычных бумажных «больничных», — говорит начальник отдела организации медицинской помощи взрослому населению краевого департамента здравоохранения Ольга Механцева. — Мы понимаем, что кому-то, например, пенсионерам, может быть не очень удобно оформлять документ в электронном виде. Поэтому за гражданами остается возможность выбрать любую, более удобную для них форму.

Как оформить листок нетрудоспособности в электронном виде?

В поликлинике или больнице вас спросят, в каком виде хотите получить больничный — в привычном бумажном или в электронном. Если выберете электронный вариант, потребуется дать письменное разрешение на обработку персональных данных и письменное согласие на получение «больничного» в электронном виде. Документы заполняются один раз.

Кроме того, обязательное условие для получения электронного больничного — пациент и его работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Нужно ли распечатывать электронный больничный?

Не нужно. Пациент вообще не получит этот документ на руки.

После того, как врач оформит электронный больничный, он подпишет его своей усиленной квалифицированной подписью и подписью медицинской организации (если больничный длился более 15 дней, также понадобится подпись председателя врачебной комиссии). Затем документ разместят в информационной системе Фонда социального страхования для начисления соответствующего пособия.

Доступ к электронному «больничному» будет одновременно у врача, работодателя и пациента. Последний даже сможет не только увидеть листок, но и при помощи специального калькулятора рассчитать, правильно ли ему оплатили больничный.

— Распечатывать ничего не нужно, — подчеркнула Ольга Механцева. — «Листок» автоматически попадет в организацию, где работает гражданин. Если по каким-то причинам гражданин все равно захочет получить бумажное подтверждение своей нетрудоспособности, ему выдадут специальный талон, на котором будут отображаться практически все те же сведения, что и в ЭЛН.

Отметим, зарегистрироваться в информационной системе ФСС РФ, чтобы следить за оформлением своих «больничных», можно на сайте cabinets.fss.ru.

Что делать, если пособие не пришло?

Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после получения листка нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в Фонд социального страхования. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

Таким образом, если в течение 15 дней деньги не поступили, есть смысл уточнить у работодателя, подал ли он в фонд соответствующие сведения. Если подал, обращаться нужно уже в региональное отделение фонда.

— Всю информацию о положенном пособии работник может увидеть на сайте ФСС в личном кабинете еще до того, как ему перечислят средства, — рассказывает заместитель управляющего региональным отделением Фонда социального страхования России Наталья Спиридонова. — То есть он заранее будет знать, какая сумма и по каким критериям ему начислена. Если гражданин не хочет регистрироваться на портале, ему нужно будет прийти в региональное отделение фонда с документами, удостоверяющими личность.

Кому задавать вопросы по размеру пособия?

Сумма пособия рассчитывается, исходя из сведений о работнике, которые предоставит работодатель. Поэтому для начала следует обратиться к нему. Если вопросы все равно остаются — в региональное отделение фонда.

Читайте также:  Бесплатные услуги по полису омс: новый порядок оформления

— Все вопросы по расчету пособий будет решать фонд социального страхования.

Но нужно понимать, что суммы пособий будут рассчитываться фондом, только исходя из тех сведений, которые предоставит работодатель, — отметила Наталья Спиридонова.

— Отмечу, что за основу для расчета берется только официальная заработная плата. Суммы, которые получают «в конвертах», при расчете пособий учитываться не будут.

В каких медицинских организациях можно получить электронный больничный?

С 1 июля получить электронный листок нетрудоспособности можно только в четырех государственных медицинских организациях. Среди них — краевая клиническая больница № 1, краевая детская клиническая больница № 1, краевой перинатальный центр, Владивостокские городские поликлиники № 1 и № 6, Владивостокский клинический родильный дом № 3.

— ЭЛН сейчас выдают только в четырех медицинских организациях, — заметила Ольга Механцева.

— Всего в крае 205 учреждений, которые имеют лицензию на выдачу листков нетрудоспособности, среди них — 109 государственных и 96 других форм собственности.

По мере готовности все они будут подключаться к системе. Планируется, что до конца года ЭЛН станут выдавать во всех государственных медицинских организациях.

Электронные листки нетрудоспособности выдают только в Приморье?

Нет, в рамках пилотного проекта в 2015-2016 годах электронные листы нетрудоспособности уже начали оформлять в нескольких регионах.

Среди них — Тамбовская, Белгородская, Самарская и Астраханская области, а также Татарстан, Крым и Хабаровский край. В 2017 году успешный опыт решили распространить на всю страну.

Таким образом, с 1 июля ЭЛН начали выдавать в Приморье и по всей России. То есть оформить электронный больничный теперь можно и за пределами региона.

Нововведение сэкономит время и пациентам, и врачам, рассчитывают специалисты.

— Люди нередко теряют листки и приходят за дубликатами, — говорит заместитель главного врача по клинико-экспертной работе поликлиники № 8 Владивостока Валентина Горбач.

— Нам приходится брать новые бланки, еще раз переписывать — это все занимает время, конечно. Дело осложняется, если листок выписывали человеку из другого района или вовсе другого края или области.

С внедрением электронных больничных проблема исчезнет.

МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ:

Павел Серебряков, вице-губернатор Приморского края: — В Приморье готовятся к выдаче электронных больничных листов. Пока программа работает в тестовом режиме, в пилотный проект вошли шесть медицинских учреждений региона.

Электронный больничный лист — это один из этапов перехода на электронный документооборот, та самая информатизация здравоохранения. Электронный листок нетрудоспособности позволяет избежать ошибок, так как все берется из единой базы данных. Система функционирует через портал госуслуг.

Дополнительное удобство для пациента: за больничным не нужно приходить в медучреждение. Врач сам запросит все данные из общей базы, а потом направит документ по назначению.

Юлия Курбацкая, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством приморского отделения Фонда социального страхования РФ: — В переходе на электронные больничные можно увидеть несколько преимуществ и для медицинских организаций, и для самих пациентов.

Для хранения электронных листков не нужно выделять помещения. Все будет аккумулироваться в электронной базе, а ее и анализировать легче. Нет никаких проблем с тем, что ручку не того цвета взял или название предприятия не помещается в 29 клеточек, отведенных под него на бумажном бланке.

В бумажном варианте, если допущена одна ошибка в слове, дате, любое исправление — уже нужно переписывать заново, а значит, брать еще один бланк. С электронным документом таких сложностей не будет. У пациентов, в свою очередь, меньше времени будет уходить на оформление больничного. Ведь не придется стоять в очередях за печатями, подписью. В случае, если листок потеряется, не придется идти за дубликатом. Документ останется в электронной базе.

Источник: https://primgazeta.ru/news/eight-questions-about-the-electronic-hospital-sheet

Электронный больничный лист: разъяснения от ФСС

Все об электронных больничных: ФСС ответил на вопросы

Введение в действие электронного больничного не то, чтобы осложнило работу бухглатера, но внесла некоторые коррективы в формирование листов нетрудоспособности. Во избежание ошибок при оформление больничных, Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)», в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

  • С июля 2017 года назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно на основании электронных больничных листков.
  • Медицинские учреждения могут выписывать больничный в двух вариантах: бумажном и электронном.
  • Врач выпишет электронный больничный лист, если:
  • работодатель пациента зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет;
  • медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности;
  • пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Фонд социального страхования РФ опубликовал Информацию “Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)” (далее – ЭЛН), в которой сообщает о применении электронных больничных листов.

В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах. Мы “расшифровали” ответы ФСС и приводим вам их в удобном читаемом виде.

Как сотрудник должен сообщить руководителю своей компании о том, что ему выдали электронный больничный?

Когда медицинская организация закрывает электронный больничный лист (ЭЛН), работник сообщает его номер своему работодателю.

Работодатель:

  • запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
  • заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;
  • направляет данные в ЕИИС “Соцстрах” с электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Обратите внимание

Работник не должен ехать по месту работы и “сдавать” больничный лист в бухгалтерию или отдел кадров.

Что необходимо указывать в больничном в поле “Место работы”, если у организации есть обособленные подразделения?

В строке “место работы – наименование организации” необходимо указывать наименование компании, в которой работает застрахованный. Причем, если трудовой договор у работника заключен с подразделением компании, в этой строке нужно указывать наименование подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Подлинность листка нетрудоспособности можно проверить в территориальном органе Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональном отделении по месту нахождения медицинской организации.

Может ли больничный выдаваться задним числом?

Листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Выдавать больничный лист задним числом возможно только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии. Причем больничный лист по уходу за членом семьи за прошедшее время не предусмотрен.

Что требуется для замены документов, полученных при заболевании за рубежом, на российский больничный?

Иностранные “больничные” могут быть заменены на листы нетрудоспособности российского образца только по решению врачебной комиссии медицинской организации и при выполнении следующих условий:

  • медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы. В сентябре 1991 года Россия как правопреемник СССР присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Каждая из стран – участниц данной Конвенции освобождает от легализации определенные документы, то есть обязуется принимать их на своей территории без легализации. Единственной формальностью является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен;
  • записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.

Читайте также «Больничный выдан за границей: как оплатить пособие»

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Работник может уточнить сведения о своем больничном листе, а также о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в Личном кабинет на сайте ФСС, который расположен по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Читайте также «Чем заменить утерянный больничный?»

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Органы службы занятости в отношении безработных граждан не выступают страхователями. А это значит, что безработный может получить листок нетрудоспособности только на бумажном носителе.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности – это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

Компания может быть полностью уверена в подлинности больничного листа. Выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как ФСС РФ контролирует любые действия с ним.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

Согласно законодательству РФ на сегодняшний день требований переходить на электронные листки нетрудоспособности нет.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Компания не должна распечатывать и хранить у себя копии электронных листков нетрудоспособности. Они формируются и хранятся в информационной системе ФСС РФ “Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

Если предприятие не готово перейти на электронные больничные, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумаге.

Если медицинская организация уже сформировала ЭЛН, она может скачать на официальном сайте Фонда социального страхования (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Работодатели, которые используют программные продукты фирмы “1С”, Парус, СБИС, Контур, Компас, уже с 1 июля 2017 года могут работать с ЭЛН. Электронные больничные встроены в сами программы.

Должен ли работник заранее узнать у своего руководителя, принимает ли компания электронные больничные? Или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС “Соцстрах”?

Руководство компании должно проинформировать своих работников о готовности к работе с ЭЛН. И работнику никто не запрещает самостоятельно уточнить в кадровой службе или в бухгалтерии, принимают ли они электронные больничные.

Читайте также «Больничный заполнен шариковой ручкой: оплачиваем!»

Ведущий эксперт “НА” И.В. Шеломова

Источник: https://st-s.pro/elektronnyi-bolnichnyi-list-raziasneniia-ot-fss/

Фонд социального страхования рассказал петербуржцам об электронных больничных

На вопросы читателей «ПД» о работе Фонда социального страхования ответила Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

– Услышал в поликлинике про электронные больничные. Что это и кому их выписывают?

– Электронный больничный – листок нетрудоспособности в электронном формате. Это такой же документ, что и классический бумажный листок нетрудоспособности (больничный лист).

Как бумажный, так и электронный больничный служит для того, чтобы зафиксировать факт временной нетрудоспособности, и является основанием для получения работником пособия за этот период.

С 1 июля 2017 года электронные больничные используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), являются их удобной альтернативой и имеют равную юридическую силу. 

Читайте также:  Соглашение о новации по договору займа - образец

Право выбора формата листка нетрудоспособности остается за пациентом – по его желанию может быть выдан электронный листок нетрудоспособности или, как раньше, бумажный. Электронный больничный удобен для пациентов – не нужно собирать подписи врачей и печати, как с бумажным больничным листком.

Его невозможно потерять и нет необходимости менять или вносить исправления, если врачом при заполнении были допущены ошибки или опечатки. Необходимо отметить, что петербуржцы все активнее отдают предпочтение электронным листкам нетрудоспособности.

В ближайшие годы правительство РФ планирует полностью перевести оформление больничного в электронный формат.

– Если электронный больничный заводится в компьютере врача, что я представлю на работе после выписки и оплатят ли мне этот больничный?

– В медицинской организации вы получите талон с указанием номера электронного листка нетрудоспособности. Этот талон вы должны предъявить работодателю. Номер электронного больничного впоследствии будет использоваться работодателем и Фондом социального страхования.

Также в талоне указываются ваш СНИЛС, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и Ф.И.О. врача, выдавшего электронный листок нетрудоспособности. Дальше все, как обычно: происходит начисление и выплата пособия.

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде. Работодатель рассчитывает размер пособия и назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного.

Выплата должна быть произведена в ближайшую зарплату.

– Где можно узнать более подробную информацию об электронном больничном?

– На сайте Петербургского отделения ФСС на главной странице справа вверху есть кнопка «Электронный листок нетрудоспособности».

Там представлена исчерпывающая информация с подробным алгоритмом оформления электронного больничного. Если у вас останутся какие-либо вопросы, направляйте их на электронную почту: eln@ro78.fss.

ru либо позвоните по телефону нашей горячей линии 677-87-17 (часы работы: ежедневно с 9:00 до 21:00).

По всем вопросам о порядке расчета и выплаты больничных, пособий по материнству обращайтесь в центр обслуживания Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС, расположенный на Инструментальной ул., 3Б (вход с Аптекарской наб., 12). Здесь же можно записаться на прием за оказанием бесплатной юридической помощи.

Часы работы центра обслуживания: будние дни – с 9:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00. Для оперативного решения вопросов можно оставить свое электронное обращение на сайте регионального отделения – http://www.rofss.spb.ru/, направить письменное обращение на адрес: 190000, Санкт-Петербург, BOX 1205, а также позвонить по телефону горячей линии – 677-87-17 (работает с 9:00 до 21:00 без выходных). 

Дорогие читатели! В еженедельной рубрике на страницах «Петербургского дневника» на все ваши вопросы ответят специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. Пишите нам: press@ro78.fss.ru. 

Пишите и звоните в редакцию газеты «ПД» 335-00-00 (по рабочим дням с 9:00 до 18:00), fsspb@spbdnevnik.ru.

Источник: https://spbdnevnik.ru/news/2018-03-05/fond-sotsialnogo-strakhovaniya-rasskazal-peterburzhtsam-ob-elektronnykh-bolnichnykh

5 важных фактов об электронном больничном

Электронные больничные можно использовать с 1 июля 2017 года, но до сих пор многие врачи, работники и работодатели предпочитают старый знакомый и понятный бумажный формат. С целью популяризовать электронные листки нетрудоспособности специалисты ФСС ответили на вопросы о них и раскрыли важные нюансы применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Фонд социального страхования (ФСС России) ответил на вопросы работников и работодателей об электронных листках временной нетрудоспособности. Уже полтора года (с 1.07.2017 г.) их можно использовать наравне с бумажными больничными, но многие работодатели и тем более граждане опасаются это делать.

Специалисты ФСС рассказали, чем удобны электронные больничные и на что важно обратить внимание при работе с новым форматом. По мнению специалистов ФСС, эти аргументы должны показать, почему работодателям стоит применять электронные больничные.

Мы приведем 5 важных фактов об этом документе в электронном формате, на которые обратили внимание в ФСС России.

1. Электронный больничный невозможно подделать, потерять или испортить

Как отметили в ФСС России, основной плюс электронных больничных в том, что их невозможно подделать. Ведь эти документы в электронном формате хранятся в единой базе, оператором которой является ФСС. Данные о выдавшей листок нетрудоспособности медицинской организации и враче также есть в базе, и ФСС контролирует любые действия с этими документами.

Не нужно переживать о том, что работник не донесет свой больничный лист до организации-работодателя. Его просто невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет индивидуальный номер больничного, его можно легко восстановить.

И для этого даже не потребуется посещать поликлинику или больницу: все действия доступны в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФСС России.

2. Электронные больничные не нужно хранить в организации и передавать в ФСС

Организации не нужно самостоятельно хранить электронные больничные работников. Распечатывать их бумажные копии тоже не нужно. У ФСС есть вся необходимая информация изначально.

А организация-работодатель при необходимости может запрашивать ее неоднократно. При этом вся информация, включая персональные данные работника, надежно защищена.

Работодатель не имеет доступа к данным о диагнозе работника и другим медицинским подробностям. Доступ к электронным больничным при этом имеют:

  • медицинские учреждения (в части диагноза и продолжительности лечения);
  • работодатели (в части сроков и данных об оплате);
  • работники;
  • специалисты ФСС России.

3. Работать с электронными больничными можно в бухгалтерской программе

Работодатели могут работать с электронными больничными листками тремя способами:

  • в личном кабинете на сайте ФСС;
  • в бесплатной программе «Подготовка расчетов для ФСС»;
  • в своей бухгалтерской программе.

Таким образом, постоянное подключение к интернету не требуется. Можно выгрузить данные в бухгалтерскую программу и обработать их там.

4. Получить номер электронного больничного можно даже устно

Работник может предоставить номер больничного работодателю несколькими способами:

  • принести бумажный талон с номером;
  • сообщить номер устно;
  • отправить номер на электронную почту или в онлайн-мессенджер.

После того как номер больничного стал известен работодателю, он должен запросить документ в системе «Соцстрах». Кроме номера для этого потребуется СНИЛС работника. После того как больничный будет тарифицирован и вычислена сумма пособия, эти сведения работодатель должен направить в систему «Соцстрах», заверив их квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.

5. Все данные о полученных и оплаченных больничных доступны работнику в любой момент

Если сотрудник забыл свой номер электронного больничного или хочет посмотреть, какое ему начислено пособие, он может просто зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС. Информация доступна обо всех больничных листках, даже после смены работы.

Источник: https://ppt.ru/news/142697

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc.ru

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Читайте также:  Возможна ли уступка будущего права требования?

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list

Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в 2018 году

Однако далеко не все работодатели активно переходят на электронные больничные листки, видимо из-за минимума информации о процедурах, связанных с ними. В материале ответим на самые распространенные вопросы по этой теме.

  • Для того, чтобы начать работать с электронными больничными листками работодателю нужно иметь усиленную квалифицированную подпись юридического лица и установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер).
  • Затем нужно заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии и выбрать вариант программного обеспечения для работы.
  • И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков.

Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут.

Как тогда будет происходить подтверждение временной нетрудоспособности? Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности). Утвержденной формы такого талона не существует.

Медицинские учреждения обычно в нем указывают: дату выдачи ЭЛН, наименование и ОГРН медицинского учреждения, СНИЛС работника, период нетрудоспособности, ФИО и должность врача, дату следующей явки на прием (если нужно).

Номер указанный в талоне работник должен сообщить работодателю.

Должен ли работодатель делать копию этого талона или хранить оригинал в Правилах не сказано. Для подстраховки можно сделать копию талона и приложить к расчету пособия по временной нетрудоспособности.

Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Работодателю нужно просто ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. Сведения отобразятся после того, как поликлиника присвоит ЭЛН статус «Закрыт». Тогда же работодатель сможет заполнить свою часть в электронном больничном.

Работнику занятому у нескольких работодателей формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы.

Форму больничного всегда выбирает работник. И ни работодатель, ни врач медицинского учреждения не вправе принудить работника подтверждать нетрудоспособность электронным больничным листком.

Даже когда и медицинское учреждение, и работодатель подключены к Единой информационной системе Фонда «Соцстрах» (далее по тексту – ЕИИС ). Даже, если работодатель пропишет условие об этом в локальном нормативном акте.

Такой локальный нормативный акт будет противоречить законодательству.

Что бы оплатить электронный больничный его нужно найти в Единой информационной системе Фонда «Соцстрах» (далее по тексту – ЕИИС) по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе «Заполняется работодателем» нужно заполнить все графы (пп. «в» п. 11 Правил).

Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Но больничный листок в электронном виде заполнить без ошибок гораздо проще, так как например, даты выбираются из всплывающих календарей.

Обратите внимание, что суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка), а не через знак «,» (запятая).

После заполнения всех необходимых сведений необходимо сохранить документ и заверить его электронной подписью. Сохраненный больничный листок автоматически уйдет в фонд.

Согласно ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица. В данном законе нет отдельного порядка выплат по электронным больничным и больничным в бумажном виде.

Порядок оплаты электронных больничных листов в 2018 году аналогичен порядку оплаты его бумажной версии.

Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, т.е. с зачетом по страховым взносам, то надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного (ч. 1 ст. 15 Закона). Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/podtverzhdenie-vremennoy-netrudosposobnosti-elektronnym-bolnichnym-listom-v-2018-godu/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

  • Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):
  • Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.
  • После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
  • Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:
  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Ссылка на основную публикацию