В россии будут введены электронные трудовые книжки

В России будут введены электронные трудовые книжки

Закон вступит в силу с 1 января 2020 года.

Общество 18:44 / 17 сентября

С 1 января 2020 в России планируют перейти на электронные трудовые книжки. Для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные трудовые книжки. Остальные работники смогут оставить бумажный вариант. Пакет законопроектов правительства на эту тему прошел первое чтение, сообщает «Российская газета». 

По оценке экспертов, закон затронет порядка 60 млн граждан и около 8,4 млн хозяйствующих субъектов. В течение 2020 года работники смогут отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей. Для этого потребуется подать заявление.

Электронная книжка будет содержать информацию о выполняемой работе, должности, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора. Работодатель будет передавать сведения о трудовом пути, а работник сможет это контролировать через личный кабинет в Пенсионном фонде, пояснили в Минтруде.

Дагестанский чиновник прибавил себе 34 года для получения пенсии

Новости Казани, Челнов и всего Татарстана.

Если вы хотите поделиться интересным событием, воспользуйтесь данной формой

Работа в Казани В России будут введены электронные трудовые книжки

Всё свежее и плюс два часа для более важных дел — по промокоду ТАТАРСТАН скидка!

Общество 07:00 / 19 сентября

Купить билет на концерт, заказать готовую еду или обновить гардероб онлайн – все это уже давно стало для нас привычно. Однако за продуктами мы почему-то по-прежнему ходим в магазин, наматываем километры среди полок с кучей товаров, а перед этим – стоим в пробках и пытаемся найти удачное парковочное место. 

Именно во время очередного такого «досуга» я понял, что надо что-то менять в своей жизни. Сначала я поинтересовался у своих знакомых, пробовали ли они заказывать продукты на дом, но среди них таковых не оказалось. Поэтому не оставалось ничего другого, чем испытать сервис на себе. 

Где заказать продукты

Для начала необходимо установить на свой телефон (не важно Android или iOS) приложение Instamart либо зайти на одноименный сайт. Навигация что в приложении, что на сайте удобна и понятна – нужно ввести свой адрес, а дальше вам предложат на выбор несколько магазинов. Среди партнеров сервиса такие крупные сети, как METRO и «Ашан».

Я выбрал METRO, тем более что оформлять карту клиента не требуется. Стоимость доставки в Казани начинается от 99 рублей — примерно столько вы потратите на дорогу, если отправитесь в магазин самостоятельно.

А специально для наших читателей по промокоду ТАТАРСТАН скидка 150 рублей на первый заказ.

В России будут введены электронные трудовые книжки

Как происходит выбор продуктов

После того, как вы выбрали подходящий магазин, перед вами появится каталог, где товары разбиты по  категориям. Весь последующий процесс аналогичен тому, которым вы занимаетесь при обычном походе в магазин: выбираете подходящие товары и добавляете их в корзину.

Однако сразу обращают на себя внимание некоторые преимущества покупки онлайн. Во-первых, вы можете параллельно заниматься домашними делами. Особенно это будет актуально для молодых мам, ведь ребенок требует постоянного внимания. Во-вторых, сведен к минимуму риск взять что-то лишнее.

Ведь даже если у вас есть список, увидев какую-нибудь привлекательную баночку с джемом или почуяв запах булочки, вы поневоле тянетесь за этой вкусняшкой. Приятно удивило и то, что сервис доставляет продукты без наценок. К тому же каждую неделю здесь вы можете найти более 1,5 тыс.

товаров со скидками до 50%.         

В России будут введены электронные трудовые книжки

«А как же сроки годности?» – спросите вы. Всё очень просто. Товар для вас собирают с полок магазина обученные сотрудники Instamart.

Сборщики проходят специальное обучение, где им рассказывают, как правильно выбирать самые разные категории товаров: мясо, рыбу, овощи, фрукты, а также экзотические продукты и многое другое.

Они никогда не положат товар, срок годности которого истек более чем на 50% или не соответствует стандартам качества Instamart. В случае если продукт будет с истекающим сроком годности или вовсе отсутствовать в магазине, вам позвонят и предложат альтернативу.

Мне, например, сообщили, что фарш, который я добавил в свой заказ, будет негоден через четыре дня, а бананы — с заметной чернотой. В итоге первый товар я попросил заменить на другой по схожей цене, а от бананов отказался. По сути, это то же самое, когда вы созваниваетесь из магазина с членами семьи или друзьями.   

Через сколько привезут заказ

За тем, как собирают ваш заказ, можно следить через приложение. Когда все будет готово, сборщик разложит продукты по пакетам так, чтобы средство для мытья посуды не оказалось рядом с дыней, а рыба — рядом с выпечкой.

В самом Instamart это называют «принцип товарного соседства». Для продукции, которая требует строгого температурного режима, например, мороженое, предусмотрены термобоксы и хладагенты.

А после того как сборщик передаст заказ курьеру, вам придет сообщение, что продукты в пути. 

В России будут введены электронные трудовые книжки

Заказ доставляется в течение двух-четырех часов – временной интервал можно выбрать при оформлении. Мне должны были привезти продукты с 15:00 до 17:00, в 15:50 курьер позвонил в домофон.

Продукты были разложены по трем пакетам: в одном – фрукты, в другом – мясо, в третьем – хлеб и пряник.

По качеству никаких претензий не возникло, особенно что касается фруктов: видно, что сборщик брал с полки не первое попавшееся, а действительно тщательно выбирал. 

Убедившись, что все на месте, я расплатился картой. Оплатить заказ также можно онлайн через приложение Instamart. В этом случае деньги спишутся в тот момент, когда сборщик будет расплачиваться на кассе после всех согласований с клиентом.

Такой механизм связан с тем, что в процессе сборки специалисты могут делать замены или убирать позиции из заказа, если качество продукта не соответствует стандартам сервиса или его не оказалось на полке.

Также если клиент забыл что-то добавить в заказ во время оформления, это всегда можно сделать, обратившись в службу поддержки сервиса.         

Вывод

В России будут введены электронные трудовые книжки

Как показала практика, сервис доставки продуктов Instamart работает четко и позволяет казанцам получить свежие продукты без выхода из дома. Такая услуга будет особенно полезна молодым мамам и всем тем, кто дорожит своим временем. Однозначно понравится услуга пожилым и тем, кому просто тяжело ходить за продуктами. Ребята из Instamart поднимут пакеты прямо до квартиры, даже если она на 10-м этаже, а лифт не работает. В общем, приложение Instamart я однозначно оставлю на своем телефоне и обязательно воспользуюсь им снова. Не забываем, что уже совсем скоро Новый год, а поход в магазин в это время – отдельный квест.

  • Сайт Instamart
  • Ссылка на промокод: ТАТАРСТАН
  • Приложение Instamart 

Новости Казани, Челнов и всего Татарстана.

Если вы хотите поделиться интересным событием, воспользуйтесь данной формой

Работа в Казани

Источник: https://kazanfirst.ru/news/499872

В россии будут введены электронные трудовые книжки

В России будут введены электронные трудовые книжки

Подробности

Общество

08:44 // 18 сентября 2019

С нового года нас ждет нововведение — электронные трудовые книжки. Как сообщает «Комсомольская правда», новшество связано с глобальной цифровизацией нашей жизни. С 1 января 2020 года все компании начнут ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России дополнительную информацию о трудовой деятельности. Для граждан действует переходный период – один год. За это время они смогут решить, оставлять им бумажную трудовую книжку или нет. Если человек не напишет такого заявления работодателю, то с 1 января 2021 года она будет вестись только в электронном виде, а трудовая книжка в бумажном варианте будет возвращена ему на руки. Для молодых людей, которые начнут работать после 2021 года, трудовая книжка будет только электронной.

Специалисты утверждают, что электронные трудовые книжки — удобны как для для граждан, так и для государства.

К примеру, выписку из трудовой книжки можно будет сделать через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, причем эту услугу можно будет получить всего за минуту.

Выписку сразу можно распечатать и направить по месту требования по электронной почте. Принять такую выписку обязаны, уточняет Председатель правления ПФР Антон Дроздов.

Также он отметил, что пенсионные права граждан не пострадают. В электронной трудовой книжке будет содержаться дополнительная информация – данные о приеме, увольнении и переходе на другую должность, занимаемая должность (профессия), а также номера приказов о кадровых изменениях. За электронной трудовой можно будет следить онлайн и даже сохранять себе на компьютер.

Наталья КРЫЛОВА

В России будут введены электронные трудовые книжки

В России будут введены электронные трудовые книжки

В России будут введены электронные трудовые книжки

В России будут введены электронные трудовые книжки

© 2019 Новости Мордовии и Саранска — «Известия Мордовии»

Источник: https://izvmor.ru/novosti/obshchestvo/v-rossii-budut-vvedeny-elektronnye-trudovye-knizhki-2

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В России будут введены электронные трудовые книжки

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

 Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

 Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

В России будут введены электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

  • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Читайте также:  Досрочное расторжение договора займа - образец соглашения

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

В России будут введены электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Место работы.
  • Периоды работы.
  • Должность (специальность, профессия).
  • Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
  • Основания прекращения трудового договора.
  • С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
  • Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
  • В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
  • При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.
  • Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.

Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

  1. Второй законопроект вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.
  2. Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.
  3. Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работника
  4. Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников
  5. Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
  6. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
  7. Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»
  8. Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

  • В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
  • С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

  1. Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
  2. Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
  3. Аналогично другой отчетности в ПФР.
  4. Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России — pfrf.ru и на сайте Портала государственных услуг — gosuslugi.ru.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

  • у работодателя (по последнему месту работы);
  • в территориальном органе Пенсионного фонда России;
  • в многофункциональном центре (МФЦ).
  • В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
  • По составу данных обе книжки почти идентичны.
  • Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Источник: http://www.pfrf.ru/etk

Когда введут электронные трудовые книжки?

Одним из законопроектов предусмотрена возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде (сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основаниях прекращения трудового договора). Эти данные работодатели будут отправлять в информационную систему ПФР.

Работникам обеспечат несколько возможностей для получения информации о свой трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде:

  • по последнему месту работы;
  • в МФЦ;
  • в ПФР;
  • на портале госуслуг.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки нужно будет вести только для работников, которые успеют до конца 2020 года подать соответствующее письменное заявление. Всех остальных сотрудников переведут на электронный формат ведения трудовых, работодатель выдаст им бумажный документ на руки, так как будет освобожден от ответственности за его хранение.

Сотрудникам, поступающим на работу впервые, трудовую книжку оформлять не придется — все сведения будут вноситься в электронном виде.

Обязанность представления сведений в ПФР и сроки

С 1 января 2020 года для работодателя будет действовать обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР. В связи с этим индивидуальный лицевой счет пополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности», где предусмотрены данные о месте работы, должности, периоде работы и т.д.

Сведения о трудовой деятельности работодателю придется представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.

Ответственность за непредставление сведений в ПФР

Законопроект предлагает наделить ПФР полномочием по передаче информации о правонарушениях в Роструд через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Под правонарушением подразумевается несоблюдение сроков по представлению сведений, передача неполной или недостоверной информации о трудовой деятельности работника.

За неоднократное нарушение сроков (два и более раза в течение года) работодателю грозит административная ответственность в виде предупреждения. Соответствующие изменения будут внесены в КоАП.

Зачем нужен переход на электронные трудовые?

Идея поэтапного введения электронных трудовых книжек в России была одобрена Кабинетом министров 28 июня 2018 года на заседании правительства. Тогда отмечалось, что введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое делопроизводство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке была включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России.

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

Источник: https://kontur.ru/articles/5185

В россии намерены ввести электронные трудовые книжки

Учёт трудового стажа граждан предложено вести не только на бумажном носителе, но в и электронной форме. Выбрать, какой способ удобнее лично для них, работники смогут в течение 2020 года. Такие нормы содержатся в законопроектах, принятых депутатами в первом чтении 17 сентября. В выигрыше останутся как сотрудники, так и работодатели

Председатель Госдумы Вячеслав Володин подчеркнул, что закон об электронных трудовых книжках давно ожидаем бизнес-сообществом. «Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики, — напомнил спикер. — Возможности для перехода на „цифру“ у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников».

При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже, отметил глава палаты.

Согласно предлагаемым правилам, с 1 января 2020 года работодатели будут обязаны представлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Получить эту информацию на бумажном носителе или в электронной форме сам работник сможет как непосредственно на последнем месте работы, так и в Пенсионном фонде. Также это можно будет сделать в многофункциональных центрах и с помощью Единого портала госуслуг, уточнил председатель Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов (ЛДПР).

В течение 2020 года граждане смогут сами выбрать, какой формат учёта трудового стажа им больше нравится, и уже с 2021 года традиционные трудовые книжки останутся только для тех работников, которые напишут соответствующее письменное заявление.

Тем, кто письменное заявление не подал, трудовые книжки выдадут на руки — то есть работодателей освободят от ответственности за хранение этих документов — и для этих граждан ведение сведений о трудовой деятельности будет идти в электронном виде.

Читайте также:  Какой режим рабочего времени и времени отдыха?

«Изменения затронут около 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — отметил Вячеслав Володин.

По его словам, «развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь — один из приоритетов работы Государственной Думы».

Консенсус найден

Первый замруководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев сообщил, что инициативу поддержали работодатели и профсоюзы. «Этот вопрос очень скрупулёзно обсуждался в рамках российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений», — сказал парламентарий.

Депутаты рассчитывают, что нормы документов позволят повысить уровень сохранности сведений о трудовой деятельности и упростят процедуры трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя. «Мы считаем, что законопроект послужит на пользу работникам, на пользу модернизации нашей экономики», — подчеркнул Андрей Исаев.

По мнению члена Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Сергея Вострецова («Единая Россия»), несомненный плюс электронной книжки заключается в том, что она хранится в единой базе, и соответственно, её невозможно потерять. «Это более удобный способ хранения информации. Плюс, в электронной книжке можно указать больше данных», — пояснил законодатель «Парламентской газете».

Кроме того, уверен депутат, работодателю будет проще вести учёт этих сведений. Упростится документооборот и для самих граждан, они вообще перестанут его замечать.

Ведь сегодня, например, когда человек увольняется, то забрать трудовую книжку — не всегда просто.

В случае принятия законопроектов не будет попыток манипулировать работниками, угрожая отказом выдать документ, считает Сергей Вострецов.

Сколько выпить: сомнительный ответ о полезных дозах

Источник: https://news.rambler.ru/other/42844625-v-rossii-namereny-vvesti-elektronnye-trudovye-knizhki/

В россии могут появиться электронные трудовые книжки

Государственная Дума на пленарном заседании во вторник, 17 сентября, приняла в первом чтении поправки в Трудовой кодекс и ряд других законов, вводящие в России электронные трудовые книжки.

«Развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь — один из приоритетов работы Государственной Думы, — сказал Вячеслав Володин. — Принятые сегодня поправки, с одной стороны, избавят бизнес от излишних трудозатрат, а с другой — сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже». 

Вячеслав Володин напомнил, что «закон об электронных трудовых книжках давно ждет бизнес-сообщество. Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики.

Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме.

Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников».

«При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже», — сказал Председатель ГД.

«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — отметил он.

Что предлагается

В случае окончательного принятия поправок с 1 января 2021 года работодатели будут вести трудовые книжки на бумажном носителе только в отношении работников, которые до конца 2020 года подадут об этом соответствующее письменное заявление.

 Тем, кто такое
заявление не подаст, трудовые книжки выдадут на руки, а работодатель будет
освобожден от ответственности за их хранение. Все новые сведения будут
храниться только в электронном виде.

 Лицам, впервые
поступающим на работу, бумажные трудовые книжки оформляться не будут.

Первый законопроект вносит изменения в ТК РФ, второй — в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Им предусматривается, что в Пенсионный фонд России будут сообщаться данные, связанные с местом работы, должностью, перемещениями с одной должности на другую того или иного гражданина.

Как отмечал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев, изменения будут отражаться на лицевом счете гражданина: «Фактически создается дублер трудовой книжки в Пенсионном фонде».

Ранее трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений при Правительстве РФ поддержала инициативу о введении электронных трудовых книжек. 

Источник: http://duma.gov.ru/news/46255/

Правительство одобрило введение электронных трудовых книжек

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам, сообщается на сайте кабмина.

Первый законопроект предлагает установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Такие сведения будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему ПФР.

Предусматривается, что работник сможет получать сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР и на портале госуслуг.

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.

Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдаваться на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.

Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет.

Кроме того, предусматривается обязанность работодателя возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи ему при увольнении сведений о трудовой деятельности, внесения в них неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.

Вторым законопроектом предлагается с 1 января 2020 года ввести для работодателя обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Для этого ИЛС будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим сведения о месте работы, выполняемой работе и её периодах (сведения о приёме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации), сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, данные о соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений).

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателями начиная с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Начиная с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения.

Также законопроектом предусматривается, что за непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства. ПФР предлагается наделить полномочием по передаче информации о таких правонарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Третьим законопроектом предлагается внести изменения в КоАП, в соответствии с которыми должностные лица работодателя будут привлекаться к административной ответственности в виде предупреждения за неоднократное нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений. При этом под неоднократным нарушением будет пониматься совершение работодателем таких действий два и более раза в течение года.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/487196/

Электронные трудовые книжки — последние новости

Трудовая книжка отражает сведения о занятости человека, пока еще заполняется вручную и хранится у работодателя. Последние новости о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года вы узнаете из статьи.

Почему переходят на электронные трудовые книжки

Введение электронных трудовых книжек одобрено Кабинетом министров в июне 2018 года на заседании Правительства. Нововведение преследует ряд целей:

  • обеспечение сохранности сведений системы ПФР и невозможность подделки сведений о стаже;
  • оперативное получение данных по запросу;
  • снижение расходов работодателей;
  • экономия времени;
  • дополнительные возможности трудоустройства для удаленных соискателей;
  • удобство для работника, в том числе при обращении за государственными или муниципальными услугами: предоставлять сведения о занятости не нужно.

К началу 2019 года Минтруд России совместно с Минэкономразвития, Минфином, Минкомсвязи и ПФ РФ подготовил проект изменений для ТК РФ в отношении формирования данных о деятельности работников в электронном виде. Поправки разрабатывались несколько лет, так как отказ от бумажных бланков требует проведения ряда мероприятий:

  • подготовки законодательной базы;
  • разработки базы данных, решения вопросов о доступе к ней и ее сохранности в случае сбоя;
  • всеобщего внедрения.

Ожидается, что в 2019 году законопроект будет одобрен Правительством, а с 2020 года — вступит в силу. Переход на электронный учет кадров становится очередным этапом развития сервисов: ранее была реализована идея электронных больничных листов.

Эксперимент по внедрению электронных трудовых книжек

Появлению электронных трудовых книжек с 2020 года предшествовал эксперимент по отказу от бумажных бланков, который завершился в октябре 2018 года. Для участия в нем были выбраны крупнейшие работодатели:

  • ОАО «РЖД»;
  • АО «Газпромбанк»;
  • ПАО «АвтоВАЗ»;
  • ПАО «Ростелеком»;
  • ООО «Яндекс» и другие.

На протяжении эксперимента компании:

  • сами определяли, какие документы оцифруют, среди них — трудовые книжки, договоры, табель учета рабочего времени, график отпусков, приказ о направлении в служебную командировку;
  • выбирали вид электронной подписи;
  • использовали новые информационные системы;
  • отчитывались и вносили предложения.

Эксперимент проходил за счет участников и завершился предложениями: закрепить требования к электронной подписи, обеспечивающие возможность ее более широкого применения; снизить цены на покупку и обслуживание подписи (сегодня — от 1 до 5 тыс. руб.), так как работодателям придется приобретать ее для каждого работника.

Какой станет новая трудовая книжка

По заявлению Главы Минтруда М. Топилина, роль электронной трудовой книжки сыграет база ПФ РФ. Работодатели будут передавать в доработанной отчетности дополнительные сведения о сотрудниках:

  • о найме;
  • об увольнении;
  • о переводе.

Информация о награждениях и взысканиях передаче не подлежит.

Работники получат возможность ознакомиться онлайн с записями, которые вносит в их документы работодатель, а при поиске новой работы предоставлять копию трудовой книжки не придется: сведения о соискателе доступны онлайн.

С 2021 года заверенные сведения о занятости по текущему месту трудоустройства продолжат предоставляться в бумажном виде по запросу граждан и при увольнении, а справки об общем трудовом стаже выдадут МФЦ или ПФР.

По оценкам аналитиков, организации существенно сэкономят уже при отказе от бумажных трудовых книжек, не говоря о переводе всего кадрового учета в единую базу данных.

Когда появится электронная трудовая книжка

К февралю 2019 года созданы все условия в ПФР для отказа от бумажных форм документов. Фонд получает информацию о занятости населения из отчетов, регулярно передаваемых работодателями. Цифровые данные позволят оформлять пособия и пенсии без участия граждан, а количество возможных ошибок сведут к минимуму.

Планируется, что в 2020 году впервые электронными трудовыми книжками воспользуются 20-30% организаций из сфер IT-технологий и кредитно-финансовых отношений.

  Все о выплатах из материнского капитала в 2019 году

Читайте также:  Обзор практики применения правил залога в делах о банкротстве

С 2020 года бумажные документы продублируются электронными версиями, а с 2021 в обороте останутся только оцифрованные данные. Бумажные трудовые книжки продолжат существование только по письменной просьбе работников.

Когда исчезнет бумажная трудовая книжка

По мнению М. Топилина, озвученному в интервью «Российской газете» в январе 2019 года, волеизъявление граждан на ведение бумажной трудовой книжки ограничивать не следует. А вот работодатели выражают нежелание вести бумажные документы при приеме на работу после 01.01.2020.

Мы не советуем работникам сразу отказываться от привычных трудовых книжек. Может быть так, что цифровые данные о стаже потеряются при передаче в ПФР. И если сохранится бумажный документ, сведения легко восстановить.

Существование бумажных трудовых книжек продлится вплоть до конца 2026 года. Причем с 2021 года работники получат их на руки, а работодатели от обязанности по хранению освободятся.

Электронная трудовая книжка: за и против

Бумажный бланк и оцифрованная форма документа имеют свои плюсы и минусы:

Форма Бумажная Электронная
Преимущества
  • привычный формат;
  • независимость от электрической сети и доступности информационной системы
  • возможность интеграции с разными базами данных;
  • невозможность потери, порчи, подделки;
  • минимизация ошибок при заполнении;
  • упрощение и быстрота оформления
Недостатки
  • риск потери, порчи, подделки;
  • возможность ошибок при заполнении;
  • расходы на бумажные бланки
  • возможность сбоя информационных систем;
  • обеспечение доступа к базе данных всех работодателей;
  • возможность утечки информации и несанкционированного доступа;
  • расходы на приобретение электронных подписей;
  • неготовность работодателей и сотрудников к применению цифровых данных

Эксперты отмечают, что неготовность к переходу на цифровые данные объясняется отсутствием проработанной идеи. Первым шагом на пути решения данной проблемы станет принятие соответствующего закона. Отдельной проблемой выступает техническое оснащение удаленных и труднодоступных регионов, в которых любые инновации внедряются с трудностями.

Новый пакет законопроектов об электронных трудовых книжках

Заместитель председателя Совета Федерации А. Турчак в мае 2019 года выступил с инициативой внести в Государственную Думу законопроект, допускающий право выбора граждан на формат трудовой книжки вплоть до отказа от электронной версии документа. Идея вынесена на обсуждение экспертов.

  Трудовая книжка: образец штампа «Выдан вкладыш»

Среди других проектов проходят разработку:

  • Единые требования к электронной подписи. Предлагается использование «облачной» подписи, при которой настройки и управление ключами происходит на уровне серверов, а доступ реализован с любого устройства: компьютера, смартфона, планшета.
  • Уточнение требований к удостоверяющим центрам и увеличение их количества.
  • Создание возможности получения информации о гражданах по принципу «единого окна». При этом работники: предоставят согласие на обработку данных посредством электронной почты или сообщения СМС; смогут отозвать свое согласие; отрегулируют доступный для обработки объем сведений.

Президент РФ В. Путин поручил ускорить принятие проектов сферы цифровой экономики.

Как работодателю приготовиться к изменениям 2020 года

Нововведения 2020 года требуют некоторой подготовки:

  • проработка локальных актов организации;
  • корректировка соглашений и коллективных договоров;
  • письменное уведомление сотрудников об изменениях;
  • обеспечение технической и материальной готовности компании.

Направление сведений о работниках в ПФР будет производиться каждый месяц, а прием на работу или увольнение нужно зафиксировать в системе не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения для должностных лиц:

  • за нарушение сроков подачи сведений;
  • за направление неполной или недостоверной информации.

Подводим итоги

  • Целями перехода на электронные трудовые книжки явилось обеспечение прозрачности взаимоотношений граждан с работодателями и государственными органами.
  • Законопроект подготовлен к рассмотрению Правительством РФ с учетом замечаний, возникших при проведении эксперимента 2018 года.
  • В 2020 году появятся первые электронные трудовые книжки. С 2021 года работникам нужно письменно обратиться к работодателям при желании сохранить бумажный экземпляр документа.

Источник: https://blogkadrovika.ru/elektronnye-trudovye-knizhki-poslednie-novosti/

Минтруд решил ускорить введение электронных трудовых книжек

Нормативные документы Рё правовые аспекты 14 РґРµРєР°Р±СЂСЏ 2018 Рі.

 11:15   6 РєРѕРјРјРµРЅС‚ариев Добавить РІ Р·Р°РєР»Р°РґРєРё

Российский Минтруд предложил внести изменения в Трудовой кодекс, которые направлены на улучшение защиты трудовых прав работников, а также сократят финансовые траты на ведение документации. Также немаловажным аспектом является то, что работодателей избавят от обязанности дублировать информацию о трудовой деятельности работников на бумагу после повсеместного перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года.

Законопроект Министерства труда и социальной защиты в своей новой версии отменяет положение о переходном периоде, который должен был длиться до 2027 года. Данный документ также подразумевает то, что с 2020 года работодатели будут хранить и передавать информацию о трудовой деятельности своих подчинённых в Пенсионный Фонд в электронном виде. В электронном виде будут передаваться данные о приёме на работу, о должности и о профессии работника.

Пакет поправок в Трудовой Кодекс РФ был предложен и внесён в правительство в понедельник, 10 декабря, министром труда Максимом Топилиным.

Начиная с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться на электронную информационную систему Пенсионного Фонда, однако, в то же время работодатели будут вести и бумажную трудовую книжку по требованию сотрудников посредством письменного заявления, записи в бумажном виде будут вестись до 2021 года.

Начиная СЃ 1 января 2021 РіРѕРґР°, Сѓ граждан Р Р¤, которые впервые РІ жизни устроились РЅР° работу, будет исключительно электронная трудовая книжка,  однако, РїСЂРё увольнении, работодатель будет обязан выдать работнику данные Рѕ его трудовой деятельности РІ бумажном РІРёРґРµ, которые Р±СѓРґСѓС‚ заверенные должным образом.

Кроме всего прочего в новой редакции законопроекта речь идёт о том, что у работодателя можно будет получить с 2021 года лишь справочные данные о последнем месте работы сотрудника, а в случае, если работник желает получить информацию обо всей своей трудовой деятельности, то ему необходимо обратиться в многофункциональные центры или непосредственно в Пенсионный Фонд РФ.

  • Как будет вводиться электронная трудовая книжка
  • РЎ 1 января 2020 РіРѕРґР° сведения Р±СѓРґСѓС‚ передаваться РІ информационную систему ПФР.
  • Работодатели Р±СѓРґСѓС‚ обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) РґРѕ 2021 РіРѕРґР°.
  • После 2021 РіРѕРґР° только электронная трудовая книжка будет Сѓ тех, кто впервые РІ жизни устроился РЅР° работу.
  • РџСЂРё увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения Рѕ трудовой деятельности РІ бумажном РІРёРґРµ, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

Российский союз промышленников и предпринимателей, а также представители АНО «Цифровая экономика», которые занимаются развитием перехода на цифровую экономику, предлагают ускорить процесс перехода на электронный документооборот. Такую же позицию занял и Пенсионный Фонд, представитель которого заявил, что сервисы ПФ технически готовы для обработки всего необходимого объёма информации.

Стоит отметить, что участник пилотного проекта о переходе на электронный документооборот компания «Сбербанк Управление капиталом» подсчитал, что быстрый переход на новую систему позволит сэкономить работодателям по всей стране сумму порядка 62 миллиардов рублей. Кроме того, такой переход избавит работодателей от ненужных отдельных делопроизводителей, которые занимаются ведение учёта трудовых данных.

Р�сточник: РџРѕ информации РБК Рё RosRegistr.ru

Похожие записи Больше комментариев Ежедневная подписка. Другие виды подписок доступны при регистрации.

Источник: https://ecm-journal.ru/docs/mintrud-reshil-uskorit-vvedenie-ehlektronnykh-trudovykh-knizhek.aspx

Законопроект о введении электронных трудовых книжек внесли в Госдуму

В октябре 2018 года Министерство труда и социальной защиты совместно с 11 крупными компаниями завершило эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД). Пилотный проект показал, какие плюсы и минусы имеет такая система ведения бумаг, насколько она удобна и выгодна.

Подробнее: Минтруд рассказал о сроках перехода на электронный кадровый документооборот

Одновременно чиновники готовятся к переводу в электронный формат трудовых книжек. Отметим, что впервые такой документ появился во Франции в XVIII веке, а в XX веке был обязательным в странах СССР, Германии, Италии, Словении.

Но в связи с активным развитием и широким распространением информационных систем сейчас традиционную бумажную трудовую книжку хотят отменить. Чтобы государство знало, сколько отработал человек, такой документ больше не понадобится, говорят в правительстве.

Вся информация будет передаваться по интернету, как это делается в других сферах.

В правительстве планируют, что новые правила заработают, начиная с 2020 года. Такие сроки предусмотрены законопроектом, который внесен в Государственную думу. Документ предусматривает ряд крупных поправок в Трудовой кодекс РФ. В частности, в нем может появиться новая статья «Сведения о трудовой деятельности работника». Под ними предложено понимать:

информацию о периодах его работы, которая предоставляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Таким образом, работодателям придется постоянно отчитываться о периодах работы каждого сотрудника в электронном виде. Форму такого отчета и порядок его сдачи позже утвердит ПФР.

Что придется сообщать в ПФР

Как уточняется в другом законопроекте «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»», к сведениям о трудовой деятельности застрахованного лица относится следующая информация:

  1. Место работы:
    • наименование страхователя;
    • сведения о его переименовании;
    • основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
    • регистрационный номер страхователя.
  2. Выполняемая работа и периоды работы:
    • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя (при наличии);
    • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Источник: https://clubtk.ru/pravitelstvo-vvedet-elektronnye-trudovye-knizhki-cherez-1-5-goda

Ссылка на основную публикацию