Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Скачать

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Правила по зарплатным картам изменены

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Практически в каждой крупной компании применяются специальные зарплатные карты. Их основным назначением выступает перечисление зарплат работникам непосредственно на банковский счет, открытый на их имя.

Процесс использования таких карт регулируется не только правилами банков, но и законодательством. Минтруд планирует введение многочисленных изменений в 2019 году, которые касаются правил применения данных карт.

Причины и правила введения изменений

В открытых источниках появилась информация о внесении значительных корректировок в ст. 136 ТК. Она имеет отношение к зарплатным карточкам, используемым работниками для получения зарплаты в безналичном виде.

К основным нововведениям относится:

  • на основании ст. 136 каждый гражданин может самостоятельно выбирать банк, на карту которого будет перечисляться зарплата, поэтому работодатель не имеет право навязывать какой-либо конкретный банк, с которым он постоянно сотрудничает;
  • сотрудник любой компании может в любой момент времени поменять банк для получения своей зарплаты;
  • для замены банковского учреждения достаточно только грамотно написать заявление на имя руководителя компании, причем в этом документе прописываются новые реквизиты, куда будет перечисляться зарплата;
  • ранее выполнялся процесс не позже, чем за 5 дней до выплаты зарплаты на счета работников;
  • компании не имеют право отказать сотрудникам в смене банковского учреждения, что говорится в заявлениях Минтруда;
  • обычно 5 дней не хватает для изменения реквизитов, поэтому по новым правилам на это дается уже 15 дней;
  • теперь заявление надо передавать за 15 дней до получения зарплаты;
  • за счет увеличения такого срока снижается вероятность того, что работодатель не сможет справиться с требованиями законодательства, поэтому зарплата даже после получения заявления от работника будет перечислена на прежний счет;
  • по новым законопроектам не только увеличивается время, в течение которого работодатель сможет менять реквизиты, но и назначается новый штраф, применяемый к директорам компаний, которые незаконно отказывают работникам в смене банка.

Что такое зарплатная карта и ее особенности? Ответы в видео:

Какой устанавливается срок для перевода зарплаты

Бухгалтеры каждой компании смогут в оптимальный период времени сменить реквизиты, по которым происходит перечисление зарплаты работникам организаций.

Почему зарплату могут блокировать на банковских картах? Читайте по ссылке.

Минтрудом был увеличен срок, в течение которого работодатели смогут реагировать на заявления сотрудников относительно смены банка, куда будут перечисляться его средства в виде зарплаты.

Для этого требуется подать заявление в письменном виде, содержащее реквизиты нового счета. Если работает гражданин в бюджетном учреждении, то ему приходится сталкиваться с некоторыми трудностями в процессе выбора банка.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплатыЧто нового ввели по зарплатным картам?

Это обусловлено тем, что с 1 июля 2018 года на основании ФЗ №88 зарплата таким сотрудникам должна перечисляться только на карточки системы «МИР».

Штрафы за отказ в смене банка

Если работодатель по разным причинам не желает переводить зарплату своего работника в другой банк, выбранный непосредственно наемным сотрудником, то специалист может подать жалобу в трудовую инспекцию.

В этом случае руководитель фирмы будет привлечен к ответственности:

  • для компаний размер штрафа составляет до 50 тыс. руб.;
  • если работодателем является ИП, то для него штраф уменьшается до 5 тыс. руб.;
  • дополнительно могут привлекаться к ответственности должностные лица, представленные главным бухгалтером или директором, поэтому они уплачивают штраф от 10 до 20 тыс. руб.

Можно ли выбрать банк для зарплаты? Смотрите видео:

Обычно отказ работодателя в переводе обусловлен тем, что у него имеются заключенные контракты с другими банками. Но такой отказ является незаконным, поэтому придется директору организации столкнуться с серьезными последствиями такого решения.

Правила перечисления зарплаты на карты банков

С 1 июля 2018 года были внесены значительные изменения в правила перечисления заработка работников на банковские карты.

К таким нововведениям относится:

  • если гражданин трудится в бюджетном учреждении, то он обязан получать зарплату только на карту системы «МИР»;
  • срок перечисления средств должен прописываться в трудовом договоре;
  • если организация является внебюджетной, то сотрудник может выбрать любую карту и любой банк для получения своего заработка;
  • отказ в смене реквизитов является незаконным.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплатыКак выбрать зарплатную карту?

Могут ли в России запретить подработку? Узнаете тут.

Работники должны знать о своих правах и возможностях, чтобы отстаивать их при необходимости.

Заключение

Перевод зарплаты на счета разных банков осуществляется работодателями по заявлению работника. Для этого срок смены реквизитов был увеличен с 5 до 15 дней.

Отказ от перевода является необоснованным, поэтому при наличии жалоб со стороны сотрудника может привлекаться фирма и должностные лица к ответственности.

Источник: http://FBM.ru/novosti/izmeneniya-v-zarplatnix-kartax.html

Госдума изменила правила выдачи зарплаты на карту

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Важная новость для всех бухгалтеров страны. Меняются правила по зарплатным картам. Проект поправок подготовил Минтруд. Госдума приняла закон в первом чтении.

Читайте также:  Когда рыбалка запрещена

Изменения по зарплате

Изменения вносятся в статью 136 Трудового кодекса. В ней прописано правок работников на выбор зарплатного банка. Работник вправе сам выбрать банк, в который работодатель будет переводить зарплату.  Работодатель может предложить конкретный банк, но за сотрудником остается право согласиться или выбрать другой.

При этом статьей 136 ТК РФ предусмотрено право работника заменить банк в любое время. Для этого пишется в свободное форме заявление на имя руководителя с перечислением новых реквизитов для получения зарплаты. Сделать это можно не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

  • Срочная новость: Конституционный суд изменил правила расчета зарплаты

Проектом меняются правила по смене зарплатного банка. Депутаты решили дать бухгалтерии больше времени на то, чтобы перевести работника из одного банка в другой.

Проектом увеличен срок, в которой работник сообщает работодателю в письменной форме о замене банка. Сейчас он установлен как 5 рабочих. А будет — 15 календарных дней.

Таким образом, у бухгалтерии будет две недели, чтобы перевести работника в новый банк.

Увеличение срока до 15 дней позволит исключить риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства из-за причин, не зависящих от него (например, из-за необходимости технической обработки большого количества подобных заявлений).

Ситуация со сменой банка является актуальной. Напомним, ранее стало известно, что Сбербанк ввел комиссию при переводе с карты на карту. Также в сети не утихает новость о налогах с перевод с карты на карту.

Ситуации по оплате картой: когда платить налоги

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про новые правила выдачи зарплаты в 2019 году. Спикер — заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец. Узнайте про изменения по зарплате из первых уст.

Новые правила расчета зарплаты в 2019 году

Штрафы за нарушения в выплате зарплаты

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма закона

Наказание для… Бухгалтеров / ИП / Юрлиц

  • В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца
  • Невыдача расчетных листков;
  • Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;

(ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 50 000 до 70 000 руб.
  • Работодатель не заключил трудовой договор;
  • Договор не соответствует ТК РФ;
  • Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.

(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 5000 до 10 000 руб. штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Повторное нарушение*
дисквалификация на срок 1-3 года штраф от 30 000 до 40 000 руб. штраф от 100 000 до 200 000 руб.
  • Невыплата заработной платы
  • Зарплата ниже МРОТ

(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года штраф от 10 000 до 30 000 руб. штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.
Компенсация работнику за задержку зарплаты
(ст. 236 ТК РФ)
Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Журнал «Упрощенка» открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал «Упрощенка» открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса, а вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

Скидка 30% при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Источник: https://www.26-2.ru/news/355056-gosduma-izmenila-pravila-vydachi-zarplaty-na-kartu

Роструд изменил правила перевода зарплаты на карты работников

Если перечисляете зарплату работников на банковские карты, не пропустите новые разъяснения Роструда от 25.03.2019. Чиновники назвали ряд запретов для компании при переводе зарплаты на карты.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Если перечисляете зарплату работников на банковские карты, не пропустите новые разъяснения Роструда от 25.03.2019. Чиновники назвали ряд запретов для компании при переводе зарплаты на карты.

Условия для перевода зарплаты на карты

Чтобы перечислять зарплату на карты работников, работодатель обязан выполнить три условия (см. схему ниже).

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе. Если работник по каким-либо причинам не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан выдать зарплату наличными в кассе.

Выбор зарплатного банка

Если работник согласен получать зарплату на карту, он вправе самостоятельно выбрать банк, в который работодатель будет перечислять ему деньги.

Момент выбора

Роструд рекомендует работодателям еще в момент приема на работу получить у работника письменное согласие перечислять его зарплату в банк с указанием реквизитов удобного работнику банковского счета. Если работник напишет заявление, но не укажет реквизиты, работодатель может предложить ему «свой» банк.

Запрет чиновников

Роструд указал, что работодатель не вправе:

  • навязывать работнику «свой» банк под угрозой увольнения или иных неблагоприятных последствий;
  • вводить работника в заблуждение о том, что он может получать зарплату единственным способом в единственном предложенном банке.

Право работника

Пока действует трудовой договор, работник сохраняет право заменить зарплатный банк. Для этого он должен подать заявление не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты и указать новые банковские реквизиты для перевода заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК).

Роструд предупреждает: если компания решила перевести работников на зарплатный проект, она:

  • вправе самостоятельно выбрать банк;
  • не вправе включать в договор с банком положения, которые могут ограничить право работника на последующий выбор другой кредитной организации;
  • ограничивать другие права работников на получение зарплаты другим способом или в других банках.

Подарки для бухгалтеров от Дмитрия Харатьяна и суперприз — квартира

Нашему издательству 25 лет! Четверть века мы помогаем бухгалтерам в их нелегком труде. И в честь юбилея дарим гарантированные подарки от актера Дмитрия Харатьяна!

  • Выберите один из гарантированных подарков и оплатите счет:
  • 1. Мощный отпариватель
  • 2. Элегантный маникюрный набор
  • 3. Мобильный пауэрбанк

Более того, подписка сегодня даем вам возможность получить суперприз — квартиру! Да, да, квартиру, настоящую и это не шутка!

Как получить квартиру

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/163717-rostrud-izmenil-pravila-perevoda-zarplaty-na-karty-rabotnikov

Как оформить замену банка для перечисления зарплаты? | Статьи | Pro-персонал

Сотрудник принес в бухгалтерию свою банковскую карту и сказал, что теперь хочет получать заработную плату на нее. Мы знаем, что в прошлом году был принят закон, и теперь работники могут сами выбрать, в каком банке получать зарплату. А вот как правильно оформить для этого документы, в законе, конечно, не сказано. Объясните, пожалуйста!

Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) предусмотрены два способа выплаты заработной платы: наличными денежными средствами и безналичным расчетом на пластиковую карту банка.

Большинство работодателей по своему усмотрению выбрали кредитное учреждение, через которое и осуществляют перечисление денежных средств на карты сотрудников в рамках так называемых зарплатных проектов. При этом банковскую карту выдает работодатель, и он же оплачивает расходы по ее содержанию. Сотрудники не имели возможности выбрать кредитную организацию.

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

4 ноября 2014 г.

был принят Федеральный закон №  333-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части исключения положений, устанавливающих преимущество для отдельных хозяйствующих субъектов» (далее – Закон №  333-ФЗ), который затронул нормы Трудового кодекса РФ в части безналичных выплат и анонсировался средствами массовой информации как шаг к отмене «зарплатного рабства». Хотя на самом деле ст. 136 ТК РФ и в прежней редакции предусматривала, что заработная плата перечисляется работнику на карту только в том случае, если он сам об этом заявил (а не в приказном порядке распорядился работодатель), и на тот счет в банке, который он указал.

Законом №  333-ФЗ часть 3 ст. 136 ТК РФ была дополнена нормой, позволяющей работнику заменить кредитную организацию для перечисления заработной платы.

Если сотрудник решит-таки изменить банк, придется вносить изменения в ряд документов, т. к. выплата заработной платы путем безналичного расчета должна быть закреплена в коллективном либо трудовом договоре.

ШАГ 1. Получаем заявление сотрудника о замене банка

Свое желание заменить банк для перечисления зарплаты сотрудник должен изложить письменно. Заявление (пример 1) должно быть подано не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). При этом сотрудник имеет право указать любой банк по выбору и не обязан объяснять причины замены кредитной организации.

Получив заявление о замене кредитного учреждения, работодатель начинает думать, какие кадровые документы нужно изменить и есть ли необходимость издавать приказ о замене банка?

ШАГ 2. Вариант 1. Внесение изменений в трудовой договор

ВАЖНО!

Заявление об изменении реквизитов банка сотрудник должен подать за пять рабочих дней до выплаты зарплаты, в противном случае работодатель имеет право перечислить денежные средства на предыдущий расчетный счет.

Полагаем, что в случае если реквизиты банка для выплаты заработной платы были указаны в коллективном или трудовом договоре, нужно внести соответствующие изменения в эти документы. Если реквизиты указаны в трудовом договоре, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут изменены соответствующие пункты.

Формулировка в дополнительном соглашении может быть такой:

«Пункт 4.2 трудового договора от  01.03.2012 № 14/12 изложить в следующей редакции:

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику 10-го и  25-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника в ОАО „ КС-банк“ (на основании его заявления). Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет Работника».

При внесении изменений в трудовой договор лучше не указывать конкретные реквизиты банка, для того чтобы впоследствии в случае смены сотрудником банка либо счета не пришлось повторять всю процедуру вновь.

ШАГ 2. Вариант 2. Внесение изменений в коллективный договор

Если порядок выплаты заработной платы на расчетные счета определенного работодателем банка был прописан в коллективном договоре, следует внести изменения и в этот документ. Эта процедура закреплена в ст. 44 ТК РФ, где сказано, что изменения и дополнения в коллективный договор должны вноситься в том же порядке, который установлен для его заключения.

 НАША СПРАВКА

Зарплатные проекты – довольно распространенное явление, позволявшее работодателям упростить выдачу заработной платы и дававшее ряд преимуществ при кредитовании.

Кроме того, алгоритм изменения условий коллективного договора может быть прописан в нем самом. Поскольку коллективный договор – это соглашение между сотрудниками и работодателем, то есть двусторонний документ, изменения вносятся с согласия обеих сторон.

Инициировать изменение в данной ситуации может как сотрудник, так и работодатель путем направления в произвольной форме предложения о начале коллективных переговоров с проектом внесения изменений для представителей другой стороны. При этом представители другой стороны должны уведомить о своем согласии также в письменной форме не позднее семи дней (ч. 2 ст.

36 ТК РФ). На следующий день после получения письменного согласия инициатор начинает проведение коллективных переговоров.

После вступления сторон в переговоры создается комиссия. Возможно, комиссия была создана ранее, еще при принятии коллективного договора.

Но если со временем некоторые участники из нее выбыли, следует создать ее вновь. Комиссия будет разрабатывать проект изменений, определять сроки, место и порядок проведения переговоров.

В проекте необходимо указать формулировку, которую в дальнейшем не нужно будет изменять.

НАШ СОВЕТ

Не указывайте реквизиты счета для перечисления зарплаты в трудовом договоре, иначе при смене счета придется снова заключать дополнительное соглашение.

Не позднее трех месяцев после начала переговоров стороны должны подписать изменения в коллективный договор (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

После согласования и подписания всех изменений коллективный договор подлежит регистрации, которая, как правило, носит уведомительный характер.

В Москве, например, уведомительную регистрацию коллективных договоров осуществляет Комитет общественных связей города Москвы.

При внесении изменений в коллективный договор, как и в случае с трудовым договором, нет смысла указывать конкретные реквизиты. Зато здесь можно и нужно указать порядок выплаты заработной платы и процедуру его изменения.

Положения коллективного договора могут выглядеть следующим образом:

«4.1 Выплата заработной платы Работнику производится в денежной форме безналичным перечислением на счет Работника в банке.

4.2. Для перечисления заработной платы Работника на счет в банке Работник должен написать заявление с указанием реквизитов банковского счета. За задержки получения зарплаты, возникшие по вине банка или из-за неточного указания реквизитов банковского счета Работником, Работодатель ответственности не несет».

ШАГ 3. Издание приказа о перечислении зарплаты на указанный в заявлении счет

После получения заявления и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ о перечислении заработной платы на указанный в заявлении банковский счет (пример 2).

Для смены банка, в который будет перечисляться зарплата работника, необходимо получить его письменное заявление с указанием реквизитов нового счета, а также внести изменения в трудовой или коллективный договор и издать соответствующий приказ.

Заявление о смене банка для перечисления зарплаты

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Приказ о перечислении заработной платы на счет работника

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083980-qqe-m12-kak-oformit-zamenu-banka-dlyaperechisleniya-zarplaty

Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2019 года

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Увеличен срок информирования об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

  • Подготовка к работе по зарплатному проекту
  • Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
  • Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий
  • Важные нюансы
  • Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях.

В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале «Навязывание банка для зарплаты: какой штраф»

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет.

Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия.

Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).

Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).

Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества.

Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней.

Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_perechisleniya_zarplaty_na_bankovskuyu_kartu/

Правила перечисления зарплаты изменятся

ЦБ  разрабатывает систему, благодаря которой систему быстрых платежей (СБП) можно будет использовать для перевода зарплат физлицам по номеру телефона. ЦБ разрабатывает систему, благодаря которой систему быстрых платежей (СБП) можно будет использовать для перевода зарплат физлицам по номеру телефона.

О том, как эта система будет работать на практике, рассказала первый зампред ЦБ Ольга Скоробогатова: работодатель направит в свой банк список сотрудников с указанием номера телефона каждого из них. После чего система быстрых платежей ежемесячно будет отчислять зарплатные средства каждому сотруднику по номеру телефона в тот банк, который он определил для себя как основной.

Часть 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ и сейчас разрешает сотруднику менять зарплатный банк. Для этого ему необходимо за пять рабочих дней письменно сообщить в бухгалтерию об изменении реквизитов.

При этом руководитель не вправе отказать сотруднику.

Тем не менее, по данным Роструда, в 2018 году зафиксировали 81 000 нарушений по оплате труда, из них 10% – нарушения порядка, места и сроков выплаты заработной платы.

«Рабы» зарплаты

На прошлой неделе правительство внесло в Госдуму законопроекты, направленные на борьбу с так называемым зарплатным рабством. Первый предусматривает административную ответственность за отказ работодателя изменить банк по заявлению сотрудника.

Правонарушителя предупредят или обяжут выплатить штраф в размере в 10 000–20 000 рублей для должностных лиц или 30 000–50 000 рублей для юрлиц.

Второй документ увеличивает срок на подачу заявления об изменении кредитной организации с пяти рабочих дней до 15 календарных дней до дня выплаты.

По мнению экспертов, сейчас работодатели отказывают в смене кредитной организации из-за того, что им неудобно работать с разными банками, заключать с ними соответствующие договоры на обслуживание.

Перечисление заработной платы отдельно в другой банк – процесс трудозатратный: бухгалтерии придётся формировать отдельные платёжные документы, также это дополнительная финансовая нагрузка на работодателя, потому что обслуживание карты будет обходиться дороже.

Насколько эффективными будут предлагаемые в законопроектах меры, сказать пока сложно. С одной стороны, значительные штрафы могут подействовать. С другой – работники зачастую боятся жаловаться на работодателя, так как это может привести к негативным для них последствиям (испортятся отношения с начальством и т. д.).

В начале этого года представители негосударственных банков рассказали депутатам Госдумы, что госбанки являются монополистами в сегменте зарплатных проектов, а частные компании остаются в стороне. Они предложили создать единый расчётный центр, который будет переводить зарплаты на карты тех банков, которые удобны гражданам.

Однако эта идя ЦБ не приглянулась, поскольку она «убивает в том числе бизнес для банков».«А вот дать возможность физическому лицу, вне зависимости от того, в каком юрлице он работает, перевести онлайн зарплату на тот счёт, на который он хотел бы перевести, – это тема абсолютно правильная и справедливая», – считает г-жа Скоробогатова.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n171161

Источник: https://kroosp.ru/pravila-perechisleniya-zarplaty-izmenyatsya/

Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами.

Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е.

своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк.

И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Скачать форму уведомления об изменении реквизитов организации можно здесь

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/570

Ссылка на основную публикацию