Приказ об отзыве из отпуска – образец

  • В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Приказ об отзыве из отпуска – образецПриказ об отзыве из отпуска – образец

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Нужен ли перерасчет отпускных?

  1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Приказ об отзыве из отпуска – образец

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в положении;
  • Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

  Как написать заявление на отпуск

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.

  Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Приказ об отзыве из отпуска – образец

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

  • Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
  • Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
  • Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
  • Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

➤ Образец приказа об отзыве из отпуска работника

Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей. Готовый пример распорядительного документа и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

Читайте также:  ФНС оптимизирует организацию личного приема и дает разъяснения по типовым ситуациям

Скачайте полезный документ:

В каких случаях нужен приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска — не тот документ, который заставит работника радоваться. Но это вынужденная мера, к которой работодатель прибегает в силу обстоятельств. Например, если в отделе проходит срочная инвентаризация или внезапная проверка и необходимо присутствие ответственного сотрудника на рабочем месте.

Причиной вызова на работу может послужить и чрезвычайная обстановка на производстве, выход из строя важного оборудования, необходимость наладки компьютерных сетей и т.д.

Какими бы ни были основания, трудовым законодательством не предусмотрен устный отзыв из ежегодного отпуска — приказ придется оформлять по всем правилам.

Работодатель вправе неоднократно издавать такой приказ: отозвать из отпуска одного и того же сотрудника можно столько раз, сколько понадобится.

Но только если он сам не против раньше положенного срока прервать свой отдых и вернуться к исполнению должностных обязанностей. 

  • Памятка кадровика. Когда можно отозвать сотрудника из отпуска
  • Приказ об отзыве из отпуска – образец
  • Смотреть памятку

Когда распоряжение об отзыве из отпуска считается незаконным

Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы. В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях (ст. 125 ТК РФ). 

Внимание! Сначала проверьте, не распространяется ли на сотрудника запрет на отзыв из отпуска: приказ, компенсация, предложенная работодателем, и другие аргументы «за» в данном случае не принимаются в расчет.

Даже если прямого запрета нет, но сотрудник использует последние оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска, а остальные части меньшей продолжительности успел отгулять ранее, оформлять отзыв нельзя.

Не забудьте заглянуть в график отпусков, чтобы проверить, как распределены отпускные дни персонала в текущем рабочем году.

Чтобы не путаться в расчетах и никоим образом не нарушать закон, используйте умный график отпусков от «Системы Кадры».

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Использовать умный график

Можно ли издать приказ об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты

Закон разрешает отзывать персонал только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если сотрудник отсутствует на работе в связи с декретом, обучением в вузе или взял несколько дней за свой счет, ни в коем случае не оформляйте отзыв из отпуска: бланк приказа будет признан недействительным, а сама процедура — незаконной. 

★ Альтернативный вариант — досрочный выход из отпуска по инициативе работника. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, когда можно и когда нельзя вызывать сотрудника на работу, как предоставить ему неиспользованные отпускные дни и какие сопутствующие документы следует оформить в обязательном порядке. 

Как написать отзыв из отпуска: образец распоряжения и пошаговая инструкция

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей 125 ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима. 

Пошаговая инструкция. Оформить приказ по всем правилам 

  1. Убедитесь в отсутствии запрета

Беременную женщину, несовершеннолетнего или занятого на вредных работах сотрудника отзывать нельзя, какой бы сложной ни была производственная ситуация. Найдите, кем заменить такого работника, даже если он сам заявляет о готовности прервать отдых. 

  1. Получите согласие на отзыв

В случае отказа нельзя издать приказ, отозвать из отпуска: образец документа, оформленный без согласия работника, расценивается надзорными органами как изданный с нарушениями.

Закон не указывает, в какой конкретно форме следует давать согласие на отзыв, но в любом случае фиксируйте его письменно, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны проверяющих.

Можно разработать специальный бланк уведомления или заявления для заверки сотрудником, либо же внести соответствующую графу в форму приказ о вызове из отпуска. В этом случае сотруднику нужно просто поставить подпись под формулировкой «На отзыв из отпуска согласен».

Внимание! Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

  1. Разработайте образец приказа на отзыв из очередного отпуска

Как показывает практика, форма приказа об отзыве из отпуска может быть любой, главное — отразить в ней все необходимые сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • номер, наименование, место и дату оформления распорядительного документа;
  • сведения о работнике — фамилию, инициалы, табельный номер, должность;
  • причины, по которым его отзывают на работу;
  • порядок и время предоставления неиспользованных отпускных дней. 
  1. Приказ об отзыве из отпуска
  2. Приказ об отзыве из отпуска – образец
  3. Смотреть образец с комментариями

Если сотрудник составлял отдельное заявление или уведомление о согласии на возвращение к работе, укажите его в качестве документа-основания. Оформляя приказ об отзыве сотрудника из отпуска (образец), придерживайтесь требований и стандартов актуального ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

  1. Заверьте приказ и ознакомьте с ним сотрудника

Как правило, заверяет распорядительные документы руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. Если компания использует в работе печать, поставьте оттиск в нижней части бланка, если нет — достаточно подписи директора с расшифровкой. Затем передайте заверенный приказ сотруднику, для ознакомления под подпись. 

  1. Заполните график отпусков и личную карточку

Обязательно отразите факт досрочного возвращения сотрудника к работе в его личной карточке (унифицированная форма №Т-2) и общем графике отпусков. 

  1. Компенсируйте неиспользованные отпускные дни

Работник вправе сам выбрать, как и когда он использует оставшийся отпуск — в текущем году или позже, присоединив неиспользованные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий год. Аналогичной точки зрения придерживаются и суды (апелляционное определение Саратовского областного суда №33-4222/2012 от 26.07.2012). 

  1. Получите обратно отпускные за неиспользованные дни

Часть отпускных выплат сотрудник должен вернуть в кассу предприятия, но возможности в одностороннем порядке удержать излишне выплаченные средства у работодателя нет.

На практике всегда есть шанс договориться с отпускником о возврате или зачете отпускных, удержать необходимую сумму из его зарплаты или оформить ранее выплаченный излишек как аванс. Составляя приказ о вызове из отпуска, укажите, как именно будут возвращены деньги.

День возвращения сотрудника к работе оплатите и отметьте в табеле учета отработанного времени как обычный рабочий день. 

Вывод

Решение о вызове на работу из оплачиваемого отпуска работодатель не может принимать в одностороннем порядке. Сначала узнайте у сотрудника, готов ли он прервать отдых, и если да — составьте письменный приказ: вызов работников из отпусков в устной форме недопустим.

Не вызывайте на работу раньше срока беременных женщин, несовершеннолетних, а также сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях либо прямо отказавшихся прервать отпуск.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384915-prikaz-otzyv-iz-otpuska-19-m5

Приказ об отзыве из отпуска: образец в связи с производственной необходимостью, как отозвать работника досрочно?

Приказ об отзыве из отпуска – образецРаспоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Можно ли отозвать работника досрочно?

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • трудящиеся на вредных и опасных работах.

Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

  • Приказ об отзыве из отпуска – образецОбычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.
  • Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.
  • Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.
  • Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.
  • Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Перерасчет отпускных

  1. Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.
  2. При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.
  3. Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

  4. По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.
  5. Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

  6. Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Читайте также:  Декларация о принадлежности к малому предпринимательству

Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Выводы

Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-ob-otzyve.html

Приказ об отзыве из отпуска

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника.

Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных.

Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Приказ об отзыве из отпуска – образецДокумент не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

  • причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
  • основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
  • ФИО работника, его должность;
  • дата, с которой он должен выйти на работу;
  • распоряжение отозвать из отпуска;
  • указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Скачать образец

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

Источник: http://kadromir.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя).

Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу.

Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska

Приказ об отзыве из отпуска: образец

Данный материал поможет вам правильно составить приказ об отзыве из отпуска и не совершить типичных ошибок. Также вы узнаете, можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и какие для этого существуют основания. Поговорим о требованияя трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска и ответим на самые частые вопросы.

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего.

Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания.

Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы.

Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только “на бумаге” и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего.

 Читайте также статью: → “Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы”

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе.

Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

Образец приказа об отзыве по производственной инициативе

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Образец приказа об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:

  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований – он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника “догулять” оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. Читайте также статью: → “Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет”

Читайте также:  Какие документы нужны для закрытия ип - список

Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

  • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
  • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
  • количество дней, которые служащий должен “догулять”, и удобное для него время для использования оставшихся дней;
  • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно “догулять” позже.

За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

  • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
  • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
  • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

Этим списком перечень причин не ограничен, на работу при необходимости могут быть вызваны и другие сотрудники.

Можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Этот вопрос возникает у работодателей довольно часто, однако отзыв работников из оплачиваемого отпуска неправомерно оформлять, игнорируя перерасчет отпускных сумм.

Когда отпуск переносится, вычислять среднюю заработную плату для определения размера отпускных станет необходимо на основании нового расчетного периода, а значит ту часть отпускных, которая приходится на неиспользованные дни отдыха, работник обязан вернуть в бухгалтерию предприятия.

 Читайте также статью: → “Порядок оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019”

Удерживать эти деньги без разрешения сотрудника компания не имеет права, поскольку статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий список ситуаций, при которых можно удерживать средства из зарплаты персонала. Есть только 3 варианта, как грамотно удержать лишние деньги при отзыве из отпуска:

  • оформить средства в качестве аванса в счет следующей заработной платы,
  • попросить сотрудника возвратить средства в бухгалтерию,
  • взять со служащего письменное заявление о его согласии на удержание денег с его зарплаты.

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. 125 ТК РФ Требования к оформлению отзыва из отпуска
п. 37 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 О праве сотрудника не прерывать отпуск по просьбе работодателя, не опасаясь быть наказанным за отказ
ст. 139 ТК РФ О том, что при переносе отпуска расчет среднего заработка для расчета отпускных нужно проводить на основании нового расчетного периода
ст. 137 ТК РФ Ограничения на удержание средств из зарплаты сотрудников

Типичные ошибки

  • Ошибка № 1: Оформление отзыва служащего из ежегодного оплачиваемого отпуска по его собственному желанию.
  • Комментарий: Прерывание отпуска по инициативе работника запрещено законом, график отпусков должен соблюдаться персоналом и нанимателем, за то, что сотрудники не уходят на отдых, фирму могут оштрафовать.
  • Ошибка № 2: Применение мер дисциплинарного взыскания к работнику, отказавшемуся прерывать свой ежегодный отпуск по просьбе работодателя.
  • Комментарий: Трудовое законодательство защищает интересы сотрудников в данном вопросе и запрещает руководителям компаний наказывать служащих за несогласие выйти на работу, когда отпуск еще не закончен.
  • Ошибка № 2: Оформление отзыва из оплачиваемого отпуска беременной сотрудницы (сотрудника младше 18 лет, трудящегося на вредном или опасном производстве).
  • Комментарий: Закон запрещает отзывать из отпуска данные категории работников.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Можно ли переносить отпуск работника, если тот об этом просит?

Ответ: Да, перенос времени отдыха возможен по двум основаниям: служащий не вовремя получил отпускные, или же отдел кадров не поставил его в известность о сроках начала отпуска. В таких ситуациях отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другое время (его необходимо согласовывать с сотрудником).

Вопрос № 2: Действительно ли необходимо официально оформлять отзыв работника с отпуска?

Ответ: Да. Возможно, что сотрудник согласится выйти из отпуска на рабочее место, однако позже он может и передумать. Если отзыв не будет документально и грамотно оформлен, претензии к служащему предъявить будет невозможно, поскольку по документам он находится в отпуске.

  1. Вопрос № 3: Какую причину можно назвать работодателю, отзывая служащего из отпуска?
  2. Ответ: На законодательном уровне не установлен перечень причин, по которым наниматель вправе отзывать персонал с отдыха, поэтому им может указана любая причина, на его усмотрение.
  3. Вопрос № 4: В какое время работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска: в начале, в середине или в конце периода отдыха?
  4. Ответ: Руководитель организации имеет право в любой момент отпуска предложить сотруднику выйти на рабочее место.
  5. Вопрос № 5: Можно ли предусмотреть во внутрикорпоративном трудовом распорядке разрешение на оформление отзыва сотрудника из отпуска без составления соответствующего приказа?
  6. Ответ: Нет, трудовым законодательством утверждена необходимость составления приказа об отзыве служащих из ежегодного отпуска, а вот унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому оформляется он в том виде, какой покажется наиболее удобным руководителю компании.
  7. Вопрос № 6: Возможно ли оплатить сотруднику работу за те дни, когда он должен был находиться в отпуске, но не учитывать неиспользованные дни в графике отпусков?
  8. Ответ: Нет, отзыв сотрудников из отпусков накладывает на их работодателя обязанности по предоставлению им возможности догулять неиспользованные дни в будущем, в любое удобное для них время.
  9. Вопрос № 7: Возможно ли руководителю организации на свое усмотрение включить неиспользованные дни отпуска работников, отозванных из отпуска, в график отпусков (без осведомления об удобном для них времени)?
  10. Ответ: Нет, трудовое законодательство требует от начальства предоставления отозванным из отпуска работникам выбора в отношении использования оставшихся дней, поэтому даты необходимо с ними согласовывать.

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

5/5 (2)

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

  • документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
  • в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
  • приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом
    (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
  • определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
  • указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
  • содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
  • указывается способ перерасчета отпускных;
  • перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
  • указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.
  •  Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?
  • Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.
  • В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:
  • ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
  • отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
  • определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию