Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Образец уведомления о проведении аттестации сотрудниковРезультаты аттестации могут привести к существенному изменению трудовых отношений между проходящим проверку сотрудником и его нанимателем. При неудовлетворительных итогах этой оценки профессионализма работника могут перевести с понижением на другую должность или уволить. Несогласие сотрудника с итогами проверки его знаний и умений может привести к жалобам в разные инстанции и судебному разбирательству. Поэтому необходимо тщательно соблюдать всю процедуру, в том числе и сроки уведомления работника о проведении аттестации.

Информирование работника о предстоящей аттестации

Процедура аттестации включает в себя не только оценку знаний и соответствия должности какого-либо сотрудника. Необходимым этапом является и подготовка к ее проведению.

Правила проведения этого мероприятия могут быть оформлены в виде отдельного положения об аттестации, либо раздела в кадровой политике компании. Отдельным распорядительным документом нужно утвердить комиссию, которая будет оценивать работников, а также график аттестации работников.

Нет необходимости проводить аттестацию всего персонала каждый год.

Частные компании могут самостоятельно устанавливать периодичность оценки сотрудников. В государственных органах и организациях она регулируется либо законодательными, либо локальными ведомственными актами. Перерыв между аттестациями одного работника составляет 2 — 5 лет.

Например, для госслужащих установлена необходимость прохождения аттестации раз в три года.

Ежегодно кадровым подразделением компании составляется, а руководителем утверждается график проведения аттестаций. В нем указывают:

  • данные работников, чья аттестация планируется;
  • даты проведения мероприятия;
  • отметку об ознакомлении сотрудника со сроками аттестации.

Если аттестация не планировалась, но ее необходимо провести, например, из-за постоянных жалоб клиентов на некомпетентность работника, то точная дата устанавливается приказом руководителя. С этим документом также ознакамливают всех заинтересованных.

Точных сроков предварительного уведомления об аттестации не установлено.

Ознакомление с графиком или приказом об аттестации фактически является предварительным информированием сотрудников о проведении этого мероприятия.

Вместе с тем, работнику необходим некоторый период времени, чтобы подготовиться к аттестации.

Во внутренних документах компании, регулирующих процедуру проведения такой проверки, можно установить, что сотрудники получают уведомления не позднее, чем за две недели или месяц.

Образец уведомления о проведении аттестации сотрудниковПри запланированной аттестации всех включенных в ежегодный график работников информируют сразу после утверждения этого документа. Некоторые ограничения по сроку уведомления могут также содержаться в нормативных актах, регулирующих различные сферы деятельности.

Например, в указе Президента РФ № 110, есть норма о том, что госслужащий знакомится с ежегодным графиком аттестации не менее чем за месяц до самого мероприятия.

Однако график составляют в начале года, а к концу года сотрудник может банально забыть о том, что ему предстоит аттестация в ноябре или декабре. Поэтому многие наниматели составляют дополнительные уведомления о предстоящей оценке соответствия должностям. Их форма не утверждена, поэтому каждая организация самостоятельно решает, в каком виде будет происходить такое уведомление.

Например, на бумажном носителе под роспись или в электронном виде на почту каждому сотруднику.

Работник может и отказаться от информирования об аттестации.

В случае, когда сотрудник отказывается ставить подпись под графиком, приказом или уведомлением о предстоящей проверке соответствия должности, об этом необходимо составить акт. В некоторых организациях такое поведение работника может стать поводом для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

За несколько дней до аттестации (1-2 дня) нужно дополнительно проинформировать работников о времени и месте проведения этого мероприятия. В этом случае достаточно простого объявления на корпоративной странице либо рассылки по электронной почте.

Пример уведомления сотрудников о проведении аттестации

Если в компании принято дополнительно информировать работников о предстоящей аттестации, то можно разработать отдельную форму уведомления.

Скачать образец уведомления сотрудников о проведении аттестации.

В него включают:

  • Образец уведомления о проведении аттестации сотрудниковданные работника, получающего уведомление;
  • информацию о документе, в соответствии с которым будет проведена аттестация;
  • место и время аттестации;
  • дату уведомления;
  • поле для ознакомления сотрудника.

Подписать уведомление со стороны нанимателя может руководитель кадрового подразделения. На бумажном носителе этот документ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, который будет проходить аттестацию, второй — с отметкой об ознакомлении хранится в отделе кадров.

  • Составить уведомление можно следующим образом:
  • ОДО «Свежатино»
  • Бухгалтеру по заработной плате

Семионтовой А. Д.

Уведомление об аттестации

30.03.2019 № 8

Уважаемая Анна Дмитриевна!

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-o-provedenii-attestatsii-sotrudnikov-obrazets.html

Уведомление работника о проведении аттестации

За какое количество времени необходимо уведомить работника о проведении аттестации?

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Познакомиться поближе

ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации.

При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В данном Положении сказано, что сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации. Однако исходя из названия Положения оно распространяется только на организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи.

Организации других областей деятельности вправе составить свой локальный нормативный акт об аттестации, в котором могут установить иной срок предупреждения работника об аттестации или не устанавливать его вовсе (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

  • ***
  • Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы «Кадры».
  • «Цель аттестации
  • Для чего нужна аттестация сотрудников
  • Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.
  • Виды аттестации
  • Какие виды аттестации сотрудников существуют
  • Аттестация может быть:
  •  обязательной;
  •  проводимой по инициативе работодателя;
  •  проводимой по инициативе сотрудника.
  1. Обязательная аттестация
  2. Какие сотрудники должны проходить обязательную аттестацию
  3. Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:
  •  руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234);
  •  гражданских служащих (ст. 48 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 110);
  •  сотрудников авиации (п. 2 ст. 8 Воздушного кодекса РФ);
  •  сотрудников любых организаций, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  •  сотрудников, деятельность которых связана с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств (п. 1 Положения, утвержденного приказом Минтранса России и Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11);
  •  педагогических работников (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, п. 1 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 6 августа 2009 г. № 284);
  •  сотрудников таможенных органов (ст. 47 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);
  •  сотрудников, работающих на опасных производственных объектах (ч. 2 ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ).
  • Порядок проведения аттестации
  • В каком порядке проводится аттестация сотрудников
  • Для проведения аттестации нужно:
  •  утвердить положение об аттестации;
  •  издать приказ о проведении аттестации, утвердить состав аттестационной комиссии;
  •  уведомить сотрудников об аттестации;
  •  провести аттестацию;
  •  подвести итоги аттестации.

Положение об аттестации

Как оформить Положение об аттестации сотрудников

Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взять Положение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

Как правило, в Положении указывают:

  •  требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с);
  •  должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
  •  порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
  •  порядок формирования аттестационной комиссии;
  •  процедуру аттестации;
  •  оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

  •  педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
  •  сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
  •  беременные женщины;
  •  женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  •  педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
  •  сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.

Аттестация по инициативе работодателя

Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников.

Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

  1. Аттестация по инициативе сотрудника
  2. Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника
  3. Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.
  4. В коммерческих организациях
  5. Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.
  6. В государственных и муниципальных учреждениях

Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма заявления рекомендована Минобрнауки России и доведена в письме от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений (другие бланки) для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений).

Читайте также:  Акт как оформление результатов налоговой проверки

Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма заявления установлена распоряжением Комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 г. № 2323-р.

Решение о проведении аттестации

Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

  •  о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
  •  о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
  •  о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
  •  если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

  •  по подготовке документов для проведения аттестации;
  •  по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

Состав аттестационной комиссии

Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ).

Извещение сотрудников

Как уведомить сотрудников о проведении в организации аттестации

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

Совет: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

Порядок проведения аттестации

В какой форме организация может провести аттестацию сотрудников

Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

Оформление результатов аттестации

Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников

По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника.

В коммерческих организациях

Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме (аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии).

В государственных и муниципальных учреждениях

Для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания аттестационной комиссии. Например:

  •  для медицинских сотрудников протокол заседания экспертной группы утвержден приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н (приложение № 2 к Порядку и срокам, утвержденным приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н);
  •  для сотрудников таможенных органов аттестационный лист и протокол утверждены приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658 (п. 24 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);
  •  для сотрудников учреждений культуры и искусства аттестационный лист рекомендован в письме Минкультуры России от 8 февраля 2010 г. № 7790-44/04-ПХ;
  •  для педагогических работников аттестационные листы рекомендованы письмом Минобрнауки России, Профсоюза работников народного образования и науки России от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

Пример оформления результатов аттестации сотрудника

В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого приказом была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:

  •  начальник отдела кадров Е.Э. Громова (председатель комиссии);
  •  главный бухгалтер А.С. Глебова (член комиссии);
  •  председатель выборного профсоюзного органа Т.П. Мухина (член комиссии);
  •  заместитель директора А.С. Кондратьев (член комиссии);
  •  секретарь Е.В. Иванова (секретарь комиссии).

Аттестация проводилась в форме собеседования (по должностным обязанностям бухгалтеров). В.Н. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности (протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист).

  • После аттестации был оформлен приказ о мероприятиях по итогам аттестации.
  • Несоответствие занимаемой должности
  • Как поступить, если сотрудник не прошел аттестацию

Если аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии сотрудника занимаемой должности, руководитель организации вправе его уволить (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности».

Источник: https://www.law.ru/question/78635

Письмо приглашение на аттестацию сотрудников образец

  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте — очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения: СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Как составить письмо-приглашение грамотны — образцы оформления
      • 1.0.1 Как пригласить на мероприятие
      • 1.0.2 Как пригласить на собеседование
    • 1.1 Образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Таким образом, организация, определяя сроки извещения подлежащих аттестации работников, должна опираться на сроки, установленные законодателем (при наличии таковых).

Скачать образец уведомления об аттестации Унифицированной/типовой формы этого уведомления нет, поэтому работодатель может составить его в свободной форме с указанием всех необходимых атрибутов и в соответствии с требованиями законодательства и локальной документации.

  • наименование документа и его регистрационные реквизиты;
  • Ф.

И. О.

Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!».

Внимание

Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый».

Далее непосредственно пишется основная часть письма — текст с приглашение на мероприятие. Как пригласить на мероприятие письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события — встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения — информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти.

Примеры оформления письма-приглашения

Важно

Справка Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

  1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
  2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
  3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
  4. с сотрудником заключают трудовой договор;
  5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Регистрация документа Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Как правильно составить предложение о работе

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции. С уважением, Александр Викторович Письмо №7 Уважаемый Василий Евгеньевич, Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Декабристов д.34, вход с торца здания». «Уважаемый Даниил Михайлович! Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию «Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году», которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).»

  • содержание мероприятия — если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия — то краткую программу события».

    Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;

  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие.

Письмо-приглашение

Аттестация персонала неотъемлемая часть работы с кадрами на любом предприятии. Аттестация подразумевает тестирование профессиональной деятельности того или иного сотрудника предприятия для выявления его профессиональной пригодности для занимаемой им должности.

Процедура проведения аттестации одинакова для всех работников предприятия. Следует иметь в виду, что перечень сотрудников, которым необходимо пройти аттестацию, составляется согласно наименованием должностей на конкретном предприятии.

Как правило, специалисты проходят аттестацию отдельно от руководителей, работников и т.п. Аттестация в обязательном порядке проводится в присутствии аттестуемого лица.

Исключения составляют случаи, когда аттестуемый не явился на соответствующую процедуру без уважительной на то причины. В данном случае аттестацию могут провести и без его присутствия.

Источник: https://zakon52.ru/pismo-priglashenie-na-attestatsiyu-sotrudnikov-obrazets/

Образец уведомления руководителя за соответствии занимаемой ему должности

Бланк и образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу Бланк приказа о переводе на другую работу Приказ о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5. Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Образец приказа о переводе на другую работу Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец). 3. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора. Перед увольнение работодатель обязан уведомить сотрудника о принятом решении.

Срок уведомления об увольнении по данному основанию законодательно не установлен, в связи с чем, работодатель сам решает, когда это сделать. Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах.

Not found

Внимание Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке. Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец). Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец). 9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету. 10.

Образец уведомления о проведении аттестации сотрудников

Образец уведомления работника о переименовании должности В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

  • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
  • присвоенный исходящий номер документа;
  • дата его составления;
  • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

  • наименование компании;
  • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
  • прежнее и новое название должности;
  • дату, с которой перемены обретут законный статус;
  • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст.

Уведомление работника о переименовании должности

Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61 Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк). 8.

Несоответствие занимаемой должности

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3. Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной).

Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланк и образец составления приказа о расторжении трудового договора Бланк приказа о расторжении трудового договора Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк) Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец) 5.

Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Главная → Бланки → Труд → Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья Тематика документа: Труд Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: ¦(Указать наименование должности в дат. падеже)¦ ¦И.О. Фамилия (работника)¦ ¦¦ ¦Уведомление

Источник: http://dolgoteh.ru/obrazets-uvedomleniya-rukovoditelya-za-sootvetstvii-zanimaemoj-emu-dolzhnosti/

Увольнение после аттестации на соответствие занимаемой должности: образец уведомления работника

После проведения процедуры на несоответствие занимаемой должности специалиста, важно правильно провести процедуру увольнения, иначе компании могут грозить юридические последствия. В статье рассмотрим как должно производиться увольнение после аттестации.

Увольнение после аттестации

Одним из самых спорных видов увольнения является увольнение по несоответствию работника занимаемой должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), вследствие низкой квалификации по результатом проведенной аттестации.

Связано это как правило с трудностями определения такого несоответствия, что в конечном итоге довольно часто приводит уволенных работников в суд. Для того, чтобы к процедуре увольнения по такой причине не возникало лишних вопросов, важно провести ее правильно.

Первым условием такого увольнения является проведение предварительной аттестации (Письмо Роструда №1028-с от 30.04.2008). Без аттестации увольнение по вышеуказанному основании незаконно.

Важно! Основное назначение аттестации не только выявление низкоквалифицированных специалистов с целью их дальнейшего увольнения. Аттестация позволяет оценить профсостоятельность работника, а также принять решение нуждается ли работник в дополнительном обучении, либо переводе на вышестоящую должность.

Аттестация сотрудников

Специальных правил по проверке профпригодности нет, поэтому компании могут самостоятельно их разработать. Для этого правила необходимо закрепить в положении об аттестации компании. За основу могут быть взяты нормы положения Госкомтруда СССР №267.

На сегодняшний день этот документ является актуальным в той части, которая не противоречит ТК РФ.

С разработанным положением об аттестации необходимо ознакомить всех работников под роспись, включая уже трудящихся в компании и принимаемых (Читайте также статью ⇒ Аттестация работников на соответствие занимаемой должности).

Кроме этого, в трудовой договор с каждым работником нужно включить пункты, обязывающие проходить аттестацию. Вместо трудового договора такие условия могут быть внесены в коллективный договор.

Важно! До проведения аттестации необходимо проверить наличие должностных инструкций. Если при проверке обнаружится, что должностных инструкций нет, увольнение работника по результатам аттестации могут признать незаконным.

Для законного увольнения работника после аттестации, работодателю необходимо проверить наличие следующих документов:

  • Приказ об аттестации;
  • Приказ по созданию аттестационной комиссии;
  • Работники, которые подлежат прохождению аттестации;
  • График аттестационных мероприятий;
  • Перечень вопросов при аттестации;
  • Протокол комиссии о результатах проверки;
  • Приказ об итогах аттестации, в соответствии с которым определяется «судьба» каждого специалиста. Кого-то по итогам аттестации могут перевести на иную должность, а кто-то подлежит увольнению.

Наличие указанных документов позволят в случае возникновения спора с уволенным работником доказать свою правоту. С итогами аттестации необходимо ознакомить всех работников, которые ее проходили.

Для этого в приказе об итогах аттестации каждый должен расписаться.

Если увольняемый по решению руководства работник отказывается поставить свою подпись, ему решение зачитывают вслух, о чем ставят отметку в этом приказе.

Увольнение после аттестации

Важно! Уволить работника можно только в том случае, если он отказался от перевода на иную должность, однако если свободных вакансий в компании нет, увольнение – это единственный выход.

Определившись после аттестации с тем, что работник подлежит увольнению, ему для начала необходимо предложить иную должность. Сразу уволить прошедшего аттестацию работника нельзя. Иную должность ему предлагают в официальном уведомлении. Должность может быть и нижеоплачиваемая.

Для оповещения работника составляется в письменном виде оповещение, в которых сообщаются результаты аттестации, а также имеющиеся в компании вакансии, из которых работник вправе выбрать подходящую ему должность.

Работник должен уведомить работодателя о своем решении – отказаться от предлагаемой должности или согласиться на перевод. Для этого он может сделать отметку в полученном уведомлении от работодателя, либо составить отдельное письмо в виде заявления.

В том случае, если вакантных должностей в компании нет, об этом нужно также сообщить работнику.

Если работодатель проигнорирует оповещение работника, то в случае судебных разбирательств увольнение работника может быть признано незаконным.

Скачать ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТНИКА О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

Если работник не прошел проверку на профпригодность, отказался от предлагаемой должности, либо вакансий для него не оказалось, его можно увольнять.

Для этого составляется приказ, где указывается: «Уволить в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, а также отказом от перевода на другую должность, п. 3. Ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Под основаниями указываются приказ об аттестации, протокол комиссии, уведомление о решении работодателя с предложением о переводе, а также письмо работника об отказе от иной должности.

Увольнение членов профсоюза

Если аттестационными мероприятиями выявлена профнепригодность работника, который является членом профсоюза, то уволить его можно только после учета мнения профсоюзной организации. После принятия решения профсоюзом об увольнении работника, работодатель может уволить работника только в течение одного месяца (Читайте также статью ⇒ Увольнение за год до выхода на пенсию).

Увольнение руководителей профсоюзных организаций, либо структурных подразделений происходит в другом порядке. Для их увольнения необходимо согласие вышестоящих органов. При увольнении таких руководителей устанавливается повышенные нормы правовой защиты. На основании приказа об увольнении составляется соответствующая запись в трудовой книжке.

Законодательная база (статья ТК РФ)

Статья 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/uvolnenie-posle-attestacii/

Порядок проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности

В момент трудоустройства предполагается, что будущий сотрудник уже обладает нужными квалификацией и навыками, необходимыми для выполнения непосредственных обязанностей.

Однако с течением времени имеющихся данных может быть недостаточно, ввиду чего аттестация помогает выявить несоответствия и предпринять определенные шаги, которые поспособствуют улучшению производительности труда либо же смене нерадивого работника на иного.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ не обязывает проводить аттестацию на предприятиях в принудительном порядке, в связи с чем сия процедура применяется в ряде компаний только от случая к случаю, да и то по требованию руководства в особых ситуациях, что в корне неверно.

Ведь многие работодатели используют аттестацию в качестве инструмента, призванного отсеять неугодных работников на вполне законных основаниях в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

А между тем, если принято решение о введении процедуры аттестации, она должна носить регулярный характер и проводиться не номинально, а в соответствии с правилами, утвержденными локальными актами компании. Они должны включать в себя несколько приказов, а также Положение, прописывающее все шаги и утверждающее тот же аттестационный лист, и ряд других документов.

Однако правило о необязательной аттестации сотрудников относится только к коммерческих учреждениям.  Для организаций, которые являются государственными структурами, а также заняты в некоторых особых сферах, периодичность аттестации работников обусловлена нормами закона.

  • Так, проходить процедуру аттестации обязаны:
  • Аттестация – это процедура, которая предназначена для оценки имеющихся у сотрудника знаний, навыков и образования, которые необходимы для качественного исполнения вмененных обязанностей.
  • Также аттестация нужна для того чтобы оценить результаты уже проделанной работы исходя из имеющихся личных данных и определить дальнейшие шаги по усовершенствованию трудового процесса.
  • Они могут выражаться в:
  • повышении квалификации;
  • обучении дополнительным навыкам, к примеру, иностранному языку;
  • получении высшего образования.

При этом периодическое проведение аттестации на соответствие занимаемой должности позволяет решить следующие задачи:

  • повышение личной мотивации для сотрудников, которые при наличии новых знаний чувствуют себя более востребованными;
  • увеличение производительности труда;
  • повышение в должности;
  • упорядочение штата, который благодаря аттестации может потерять несколько сотрудников, не соответствующих требованиям компании;
  • повышение дисциплинированности и исполнительности.

Кто подлежит и не подлежит оценке?

Порядок проведения, а также категории, подлежащие оценке, утверждаются Положением об аттестации по предприятию. А так как для коммерческих компаний процедура аттестации не регламентирована законом, оговоренные учреждения предпочитают пользоваться общими принципами, разработанными для других отраслей.

Так, к примеру, в силу ст.18 ФЗ №25 периодической переаттестации не подвергаются следующие категории служащих:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины в декрете, а также они же, в течение года после окончания отпуска по БиР либо уходу за малышом;
  • служащие, принятые в режиме срочного договора, на период, не превышающий года;
  • работники, которые относятся к категории вновь принятых и занятых в учреждении не более 12 месяцев;
  • лица, достигшие пенсионного возраста;
  • сотрудники, назначенные вышестоящими организациями, что актуально для руководящего состава.

Основания

Аттестация не является процедурой, которая производится в любое время по желанию руководства. Как раз наоборот, для осуществления мероприятий по оцениванию штатных сотрудников нужны веские основания.

Ими могут являться:

  • нормы закона, которые и утверждают периодичность, к примеру, каждые три года для госслужащих;
  • утвержденный локальными актами график;
  • грядущее сокращение штата, которое требует оценивания сотрудников для дальнейшего выбора лучших;
  • изменении размера оплаты, допустим, подтверждение надбавки в прежнем размере;
  • допущение существенных нарушений при выполнении непосредственных обязанностей.

Виды

Аттестация должна проводиться в установленные законом либо же локальными актами компании сроки.

Однако в некоторых ситуациях возможно и отступление от правил, ввиду чего сия процедура подразделяется на два вида:

  • плановая, то есть осуществленная в соответствии с графиком;
  • внеплановая при наличии веских оснований, к примеру, реорганизации либо изменении размера надбавок.

Как составляется график? (образец)

Законом не утверждены правила проведения аттестации на соответствие занимаемой должности для коммерческих учреждений. Поэтому компании вправе разрабатывать самостоятельно как Положение, регламентирующее сам процесс, так и сроки осуществления процедуры.

Однако ежегодно аттестовать весь коллектив не рекомендуется, так как подобные действия создадут лишнее напряжение и вызовут недоверие к руководству.

И, тем не менее, даже если Положением об аттестации утвержден период проведения переаттестации один раз в три года, график нужно разрабатывать ежегодно, учитывая, что не все сотрудники смогут пройти кадровую проверку в установленный срок.

Естественно график, должен быть доведен до сведения работников, которые и будут ознакомлены с ним под роспись.

Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году

Для того чтобы полученные при аттестации результаты не только принесли пользу, но и были признаны в рамках закона легитимными, необходимо оформить ряд локальных актов, а также осуществить подготовительный процесс.

Подготовительные работы

Так, на начальном этапе следует соблюдать пошагово следующую процедуру:

  • разработать Положение о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности, которое должно в себя включать методику и программу в разрезе должностей;
  • утвердить Положение приказом;
  • определить перечень документов, а также бланков, которые будут создаваться в процессе аттестации;
  • утвердить бланки приказом, который, кстати, может быть один как для Положения, так и для формуляров;
  • создать и утвердить приказом аттестационную комиссию;
  • разработать графики осуществления процедуры;
  • уведомить сотрудников о грядущей оценке.

Комиссия и ее состав

Закон не обязывает компании создавать комиссию ежегодно, ввиду чего она может быть постоянно действующей.

Однако важны не только сроки ее полномочий либо задачи, ею решаемые, но и состав, который, как правило, определяется следующим образом:

  • председатель из числа руководящего состава;
  • члены комиссии, в состав которых могут входить как начальники отделов, так и рядовые специалисты, а также представитель Профсоюзного комитета;
  • секретарь, в большинстве случаев избираемый из отдела по работе с персоналом.

При этом в ряде случаев законом, а также нормами Положения допускается привлечение и иных специалистов в качестве экспертов, если предстоит оценка должности со сложной спецификой.

Кстати, возможно создание не одной комиссии, а нескольких, если штат учреждения достаточно велик и обладает разными профилями.

Необходимые документы

Учитывая, что аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности не имеет законодательной базы, многие компании в качестве основы используют акты, созданные еще при СССР.

Так, принято применять Положение, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР N 470, Госкомтруда СССР N 267, на основе которого уже и разрабатываются документы локального уровня.

Разработка Положения об аттестации (образец)

  1. Одним из важнейших документов, устанавливающим порядок проведения аттестации, которым руководствуются как члены комиссии в ходе проведения процедуры, так и аттестуемые сотрудники, является Положение.

  2. Именно поэтому в процессе составления сего документа следует подходить к нему достаточно серьезно, учитывая, что по решению комиссии можно и уволить сотрудника, а также получить судебное решение о его восстановлении.
  3. Так, Положение должно включать в себя следующие разделы:
  • Общие положения. Содержат базовые сведения о целях и задачах процедуры. Также сей раздел должен включать в себя сроки проведения оценки персонала и категории, которые подлежат либо не подлежат оценке. И здесь же оговариваются условия внепланового проведения процедуры.
  • Создание аттестационной комиссии. Оговариваются порядок выбора сотрудников, которые могут войти в комиссию, а также правила работы сего органа, а именно, тот же кворум, полномочия, если мнения разделились и порядок замены в случае болезни одного из членов комиссии либо же конфликта интересов.
  • Порядок проведения аттестации. Содержит организационные процессы: сроки создания и доведения графиков о проведении аттестации; вручение уведомления; период, данный сотрудникам на подготовку к оценке; перечень документов, которые следует подготовить к аттестации, а именно характеристику, служебный отзыв; ознакомление с документами сотрудников, а также возможность опротестовать ту же характеристику в случае несогласия; возможность переноса аттестации на другой день, если оцениваемый работник заболел либо же не смог явиться по иным причинам; количество вопросов, которые могут быть заданы; методы, применяемые в процессе оценки; подведение итогов; формирование заключения.
  • Права работников. Содержит сведения о порядке оспаривания решения комиссии в случае если сотрудник не согласен с ним. При этом ему дается право представлять в качестве своей защиты как документы, так и показания своих сослуживцев. Кстати, судебный порядок оспаривания решения тоже должен быть прописан.
  • Заключительное положение, как правило, отражает общую организационную информацию, а именно о том, где хранятся документы по аттестации и в течение какого срока.
  • Приложение. Содержит в себе бланки, а именно тот же аттестационный лист, представление, протокол.

Положение об аттестации сотрудников (образец)

Характеристика

Сотрудник не оценивается только по одному критерию либо же исходя из ответов, предоставленных на вопросы комиссии, так к учету принимаются и иные факторы, которые отражены в характеристике. 

Так, комиссия принимает в расчет же стаж работы по занимаемой должности, имеющуюся квалификацию, результативность, а также исполнение рекомендаций по предыдущей оценке.

  • При этом в указанном документе отражаются и иные сведения, а именно: о наличии либо отсутствии взысканий или поощрений, заслуг в определенных проектах либо мероприятиях, участии в общественной жизни коллектива, и личностные характеристики, такие как коммуникабельность, творческий подход к решению поставленных задач.
  • Указанный документ составляется не самим работником, а его непосредственным руководителем, который ставит свою подпись, а также дату создания характеристики, после чего представляет документ на ознакомление и проставление подписи и сотруднику.
  • Если труженик не согласен с изложенными сведениями, он может указанный документ оспорить путем предоставления письменных возражений.
  • Аттестационная характеристика (пример составления)

Представление

  1. Документ составляется в большинстве случаев в государственных учреждениях, которые имеют регламентированный перечень документов, предоставляемых на рассмотрение комиссии.

  2. При этом представление выступает в роли акта, который содержит в себе общие сведения об оцениваемом сотруднике, а именно его стаже работы, занимаемой должности, квалификации и достижениях в труде.

  3. Представление на аттестацию (пример)

Служебный отзыв

Во многих компаниях все данные о сотруднике размещаются в характеристике, что не совсем верно ввиду того, что оценка профессиональной деятельности труженика для полноценной аттестации должна быть весьма подробной.

А так как характеристика содержит короткий свод информации по многим направлениям, сведения о трудовых заслугах и неудачах желательно оформить отдельно посредством того же служебного отзыва, составленного непосредственным начальником.

Аттестационный лист

Сам по себе аттестационный лист представляет собой документ в табличном варианте, содержащим основные сведения, краткую оценку полученных данных и решение комиссии.

Так:

  • вначале вносятся только общие данные об аттестуемом работнике;
  • затем уже после принятия решения в документ включаются рекомендации и принятое решение;
  • следующим этапом является проставление подписей комиссии, а также ознакомление сотрудника с результатом.

Образец заполнения аттестационного листа

Протокол

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/attestacija/na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

Ссылка на основную публикацию