Образец протокола по результатам аттестации работников

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности — документ, которым подтверждают объективность проведенной оценки квалификации сотрудника. Расскажем, что учесть при составлении документа. Скачайте образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.

Для чего составляют протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестацию сотрудников на соответствие занимаемым должностям проводят в организации ежегодно по утвержденному графику. Регламентируют процедуру локальным нормативным актом, например, Положением об аттестации.

  • Основная цель проведения таких оценочных мероприятий — определить уровень квалификации сотрудников и его соответствия требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.
  • Оценивает уровень квалификации сотрудников специально созданная комиссия, состав которой утверждает руководитель своим приказом. Подробнее о
  • составе комиссии

читайте в материале «Системы Кадры». Результат оценки каждого сотрудника оформляют протоколом аттестации на соответствие занимаемой должности. 

Пример

Решение, которое принимает комиссия и фиксирует в протоколе, может иметь следующие формулировки:

  • «уровень квалификации сотрудника соответствует занимаемой должности»;
  • «уровень профессиональной компетентности сотрудника позволяет рекомендовать его к повышению»;
  • «сотрудник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций, данных комиссией»;
  • «уровень квалификации сотрудника не соответствует требованиям, предъявляемым к должности» и т.п.

Во время аттестации, если подойти к процедуре не формально, можно объективно определить деловые качества сотрудников и оценить результаты их труда. Поэтому по ее итогам руководство организации может принять решение:

  • о повышении или понижении в должности;
  • перемещении сотрудников;
  • необходимости их обучения
  • увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности или недостаточную квалификацию (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Решение руководства, если оно принято не в пользу работника и, тем более, если оно касается увольнения, может стать поводом для конфликта и трудового спора. Чтобы избежать этого и на законных основаниях использовать аттестацию как эффективный инструмент управления персоналом, обеспечьте легитимность этой процедуры. 

  1. Трудовые споры: избежать, решить, предотвратить последствия
  2. Татьяна Коршунова, ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, адвокат
  3. Образец протокола по результатам аттестации работников

Что учесть при составлении протокола аттестации на соответствие занимаемой должности и других аттестационных документов

В Трудовом кодексе аттестацию упоминают только как повод, по которому работник может быть уволен по инициативе работодателя за несоответствие занимаемой должности. Полномочия по разработке регламентов проведения оценки квалификации сотрудников возложены на работодателя.

Как правило, именно HR-службе руководство поручает составить Положение об аттестации и разработать требования к оформлению необходимого пакета документов, среди которых образцы:

  • приказа о проведении аттестации;
  • уведомления, направляемого сотруднику, которому предстоит пройти аттестацию;
  • графика проведения аттестации;
  • служебной характеристики на работника;
  • протокола аттестации на соответствие занимаемой должности;
  • аттестационного листа.
  • Законную силу итогам оценочных мероприятий и решениям, принимаемым на их основе, обеспечит строгое соблюдение утвержденного порядка проведения аттестации. Как
  • правильно провести аттестацию
  • в соответствии с трудовым законодательством, расскажут эксперты «Системы кадры».
  • При составлении Положения и других форм документов, также, как и при их заполнении, не используйте термины, не упоминаемые в законодательстве. 
  • Пример
Таких понятий, как «оценка профессиональной компетентности», «оценка по компетенциям», «показатели эффективности» в трудовом законодательстве нет. Но Трудовой кодекс прямо связывает два понятия – «аттестация» и «квалификация». Поэтому при составлении и заполнении аттестационных документов используйте только термины: «аттестация на соответствие занимаемой должности», «оценка квалификации», «квалификационные требования».

Что содержит протокол аттестации на соответствие занимаемой должности

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии не существует. Протокол составляют в свободной форме. Рекомендуем использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Юридическая значимость протокола заседания аттестационной комиссии подтверждают заполнением обязательных реквизитов, к которым относятся:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • место, дата и время проведения аттестации. 

Образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.

Образец протокола по результатам аттестации работников

Смотреть образец

Вводная часть протокола

В вводной части документа приведите список лиц, которые присутствовали на аттестации с указанием их должностей. Укажите фамилии и инициалы председателя комиссии, ее членов и секретаря. В этой же части распишите повестку заседания после слова «Слушали».

  1. Основная часть протокола
  2. Вторая часть протокола аттестации на соответствие занимаемой должности содержит описание заседания, перечень заданных вопросов и ответов на них, ход обсуждения результатов оценки квалификации.
  3. Образец протокола по результатам аттестации работников
  4. После слов «Постановили» или «Решили» в этой части протокола зафиксируйте принятое по сотруднику решение. 

Обратите внимание! Если во время заседания комиссии аттестацию проходит большое количество сотрудников, перечень задаваемых им вопросов и полученных ответов оформите как отдельные приложения.

Ознакомьте работников с решением комиссии. Если аттестованы были один-два человека, свои подписи они могут поставить под текстом протокола и подписями членов комиссии. Когда на одном заседании было прошли аттестацию несколько работников, их индивидуальные результаты оформляются в виде аттестационного листа. 

Образец протокола по результатам аттестации работников

Смотреть образец

Информация, которая содержится в аттестационном листе

  • о сотруднике,
  • его должности и подразделении,
  • дату прохождения аттестации;

Источник: https://www.hr-director.ru/article/65725-protokol-attestatsii-19-m1

Как выглядит протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

Руководители многих организаций практикуют проведение периодической аттестации своих сотрудников. При этом не имеет никакого значения их специальность, уровень квалификации и иные параметры. Чтобы процедура была проведена с соблюдением законодательных норм, создается специальная комиссия, результаты работы которой должны быть запротоколированы.

Подобная проверка работников позволяет установить уровень их профподготовки, оценить наличие у них теоретических знаний, которые они умеют применять на практике.

По результатам проведенной аттестации, руководитель получает реальную картину, кто из его сотрудников соответствует должности, которую занимает, кто должен быть повышен по службе, а чей профессиональный уровень является недостаточным.

Если выявлен факт несоответствия занимаемой должности, руководитель может решить вопрос, используя различные способы. Например, возможно принятие решения относительно понижения работника в должности или же его направление на курсы с целью повышения квалификационного уровня. В крайнем случае директор может даже уволить человека, который не прошел аттестацию.

Нормативная база

Согласно законодательным нормам обязательная аттестация предусмотрена для:

Педработников (ст. 332 ТК РФ) и научных работников (ст. 336.1 ТК РФ) Такие сотрудники должны проходить проверку не реже одного раза в 5 лет. Для педагогов аттестация является обязательной, если они принадлежат к числу преподавателей ВУЗов и соответственно относятся к профессорско-преподавательскому составу.
Других особ, которые работают в бюджетной сфере, если это предусмотрено отраслевыми нормативными актами Например, аттестоваться должны государственные служащие, закон о госслужбе обязует это делать каждые 3 года.

Статья 336. Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником

Руководство других организаций самостоятельно решает, должен ли их персонал проходить аттестацию. Данное положение наниматели имеют право закрепить в нормативных документах предприятия, это определено статьей 81 Российского Трудового кодекса. Порядок, по которому проводится процедура, также должен быть предусмотрен в ведомственном или локальном нормативном акте.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Когда предприятие разрабатывает положение про порядок проведения аттестации, следует ознакомиться с нормами, которые закреплены в нормативных актах ГКНТ СССР и Госкомтруда № 470/267 от 1973 года и ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда № 38/20/50 от 1976 года.

Применять данные постановления можно лишь в той части, которая не вступает в противоречие с Трудовым кодексов, действующим в данное время. На практике на эти документы советских времен часто ссылаются суды, рассматривая вопросы про восстановление незаконно уволенных в результате проведения аттестации сотрудников.

Требования к документированию процедуры не отличаются в зависимости от вида деятельности компании или формы ее собственности. В связи с этим протокол заседания комиссии выглядит достаточно однообразно. Его форма должна быть утверждена приказом директора структуры. Чаще всего он является приложением к инструкции по проведению заседания комиссии.

В основной части компаний одним и тем же приказом назначаются:

  • председатель комиссии;
  • его заместитель;
  • члены;
  • секретарь.

Ссылка на этот приказ является неотъемлемой частью каждого протокола.

Зачем нужна процедура проверки

Аттестация проводится для достижения таких задач:

Основная Оценить результат деятельности работников. В ходе процедуры определяется соответствие каждого сотрудника занимаемой должности. Это позволяет выявить недостатки в подготовке и составить план развития специалиста.
Дополнительная Проверка человека на совместимость с коллективом, оценка уровня его мотивации продолжать работу на занимаемой должности, определение перспектив и стремления к карьерному росту.
Общие Улучшение процесса управления персоналом и оптимизация работы кадрового отдела, а также повышение дисциплины и ответственности сотрудников.
Специфические Определение должностей, которые могут быть сокращены.

После проведения аттестации можно достичь следующих результатов:

  • сформировать резерв руководящего состава компании;
  • принять решение про сокращение численности работников;
  • направить перспективных сотрудников на обучение для повышения их квалификации;
  • разработать систему поощрения для квалифицированных сотрудников, чтобы они не перешли в конкурирующую фирму и были заинтересованы демонстрировать высокие показатели результативности в работе.

Образец протокола по результатам аттестации работниковПротокол заседания аттестационной комиссии по вопросу соответствия работников организации занимаемым должностям

Порядок проведения

Порядок, по которому проводится аттестация, устанавливают нормы российского трудового законодательства, а также другие нормативно-правовые акты и локальные документы предприятия. Об этом сказано в статье 81 Трудового кодекса. Учитывая то, что на уровне законодательства общий порядок не прописан, каждая организация определяет свои правила, разрабатывая соответствующее положение.

Порядок проведения аттестации можно разделить на такие этапы:

  1. Утверждения положения про аттестацию.
  2. Подготовительный этап, в ходе которого должен издаваться приказ по организации с указанием всех необходимых сведений:
    • отбор и утверждение членов аттестационной комиссии;
    • определение категорий сотрудников, которые будут проходить аттестацию;
    • составление графика проверок;
    • подготовка документации на соответствующих сотрудников;
    • оповещение работников про срок и место, где будет проводиться аттестация.
  3. Непосредственно проведение аттестации.
  4. В самом конце должен быть подготовлен протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям и принятие решения руководителем относительно каждого сотрудника, прошедшего аттестацию.
Читайте также:  Как передать электронный больничный лист в фсс?

Правила составления и оформления протокола заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

Протокол аттестационной комиссии очень важен. В нем четко фиксируется весь процесс заседания, что не позволяет работникам в дальнейшем выдвигать необоснованные претензии к работодателю в случае, если результаты процесса их не удовлетворят. Поэтому составление документа требует предельной внимательности.

Ведет протокол выбранный секретарь, который может как являться членом комиссии, так и не принадлежать к числу таковых. Главный критерий отбора – наличие у него достаточного уровня знаний и образования, которые позволят правильно составить документ.

Не существует унифицированного образца протокола, поэтому предприятия имеют право составлять его в вольной форме или по шаблону, который был разработан специалистами компании и утвержден в качестве одного из документов учетной политики.

Выделяют ряд сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе:

  • название структуры, чьи сотрудники проходят проверку;
  • информация про членов комиссии, которые проводят аттестацию;
  • сведения про работников, которые участвуют в процессе;
  • результат проведенной проверки.

Что касается перечня вопросов, которые задаются в ходе аттестации, то он может быть включен в протокол или же присовокуплен к нему в качестве отдельного приложения. Еще одним приложением является список аттестуемых сотрудников. В отдельный документ данные сведения чаще всего выводится, когда речь идет про аттестацию более чем 15 человек.

Протокол может вестись от руки или быть отпечатан на компьютере. Для этого используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк организации. Независимо от того, кто отвечает за оформление документа, в нем должны стоять оригинальные подписи каждого члена аттестационной комиссии и секретаря.

Составлять протокол следует в нескольких экземплярах. Каждая заинтересованная сторона должна получить документ. Когда протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям оформлен и завизирован должным образом, один его экземпляр должен быть передан в архив компании для хранения, в котором содержатся подобные документы на протяжении определенного времени.

Образец документа

Документ составляется по следующей схеме:

  1. По центру указывается полное наименование документа и дата, когда он был составлен.
  2. Далее указываются реквизиты приказа, послужившего основанием для аттестации работников, а также полное название организации.
  3. Следующими прописываются вопросы повестки дня: проведение аттестации сотрудников, чьи полные имена должны быть указаны вместе с занимаемой ними должностью, а также оценкой их соответствия должностям, которые они занимают.
  4. После этого указываются результаты проведенной по каждому конкретному сотруднику аттестации и отображается факт прохождения ними проверки.
  5. Заключительным этапов в подготовке протокола является его подписание председателем комиссии и ее членами, а также секретарем. Ставя свою подпись, они удостоверяют тот факт, что все сведения, которые отображены в документе, являются достоверными.

Нужно отметить, что при составлении документа лучше не заниматься излишней самодеятельностью, а строго следовать имеющимся стандартам ведения кадрового делопроизводства по этому вопросу. Неправильное оформление документа может привести к тому, что будет наложено административное взыскание или возникнут другие неприятные последствия.

Нюансы для педагогических работников

Аттестационная комиссия, которая работает в педагогическом коллективе, имеет ряд особенностей.

По результатам ее работы администрация может получить рекомендации относительно назначения конкретного сотрудника на ту должность, которая не соответствует его рабочему стажу или квалификационному разряду.

Информация подобного рода в обязательном порядке должна быть отображена в протоколе заседания комиссии.

Чтобы преподаватель получил возможность получить квалификационную категорию, он должен подать заявление про наличие у него желания пройти с этой целью аттестацию. В этом случае комиссия назначается не работодателем, а органом власти, которому подчиняется образовательное учреждение.

Если протокол, который касается аттестации на соответствие занимаемой должности, является документом, который не обнародуется и является тайной для посторонних, то информация про присвоение новой квалификации наоборот должна быть обнародована, для чего орган власти издает распорядительный акт.

Ознакомление сотрудников с результатами

Поскольку протокол является общим документом, в котором содержится информация про аттестацию сразу нескольких сотрудников, для того, чтобы была возможность ознакомиться с индивидуальными результатами, подготавливается выписка из протокола. Сотрудник, прошедший аттестацию, должен поставить под ней свою подпись на протяжении периода, который не может превышать трех дней.

Выписка содержит такую информацию:

  • ФИО сотрудника, прошедшего аттестацию;
  • должность человека в организации и структурное подразделение, в котором особа работает;
  • дата, когда аттестация была проведена;

Источник: http://buhuchetpro.ru/protokol-zasedanija-attestacionnyh-komissij-na-sootvetstvie-zanimaemym-dolzhnostjam/

Образец протокола по результатам аттестации работников

Образец протокола по результатам аттестации работников

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.

    Обычно это

    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    [3]

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.

    При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.

    Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

    Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.

    Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Читайте так же:  Дата государственной регистрации юридического лица

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.
    Читайте также:  Фнс объяснила, как правильно подать возражение на акт налоговой проверки

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.

    Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.

    После этого работник также подписывает документ.

    Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (пример)

    • Тип документа: Протокол
    • Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
    • Размер файла документа: 4,2 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
    • «Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (пример)».doc

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Приложение N 41. Протокол заседания аттестационной комиссии (рекомендуемый образец)

    1. См. данную форму в редакторе MS-Word
    2. Приложение N 41к Порядку организациипрохождения службы в органахвнутренних дел Российской
    3. Федерации
    >N 42. Аттестационный лист (рекомендуемый образец)
    Приказ МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 «Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

    Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда

    • Тип документа: Протокол
    • Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
    • Размер файла документа: 4,1 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Приложение N 9 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.08.2007 N 569

    • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
    • «Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда».doc

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Аттестационная комиссия: протокол заседания (образец)

    Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.

    Проводим аттестацию без ошибок

    По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

    Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:

    • теоретические знания и практические навыки работника;
    • уровень компетенции сотрудника,
    • наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
    • деловые качества работника.

    Читайте так же:  Договор поставки товара между юридическими лицами — образец

    Составляем Положение об аттестации

    Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.

    Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

    В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

    Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор.

    При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации.

    Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

    Раздел о ведении протокола

    О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.

    Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника.

    В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности.

    Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.

    Среди обязательных реквизитов протокола:

    • сведения о дате проведения заседания по аттестации;
    • перечень участников аттестационной комиссии;
    • повестка дня;
    • решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.

    После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец протокола заседания аттестационной комиссии.

    Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-protokola-po-rezultatam-attestatsii-rabotnikov/

    Аттестация персонала. Документы для проведения аттестации

    Аттестация персонала — важнейший участок кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности работника предприятия. Состав должностей, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и других работников.

    Перечень документов которые могут потребоваться при проведении аттестации персонала:

    Аттестация персонала проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

    • Ход заседания аттестационной комиссии протоколируется одним из членов аттестационной комиссии.
    • Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание аттестационной комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами комиссии.
    • Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, результаты тестирования, заслушивает сообщение аттестуемого и, в случае необходимости, заслушивает непосредственного руководителя о служебной деятельности его сотрудника, члены аттестационной комиссии задают интересующие их вопросы касательно Отчета аттестуемого и Отзыва непосредственного руководителя.
    • Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.
    • Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным Собеседование с аттестуемым сотрудником может проводиться в присутствии его непосредственного руководителя, но в обсуждении и вынесении оценки своему сотруднику он не участвует.

    Оценка служебной деятельности основывается на соответствии сотрудника квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, а также его исполнительность, ответственность, инициативность, способность к сотрудничеству с работниками Группы компаний и внешними контрагентами.

    Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

    Источник: https://blanker.ru/doc/album-attestaciya-personal

    Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

    Обновление: 20 октября 2017 г.

    Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности – важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.

    Аттестация работников

    В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).

    Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.

    Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).

    Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:

    • профессиональные навыки;
    • деловые качества;
    • теоретические знания;
    • умения их применять в трудовой практике.

    Положение о проведении аттестации персонала

    Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.

    С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

    Читайте также:  Смягчающие обстоятельства за налоговое правонарушение

    Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

    После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81, 82, 84.1 ТК РФ.

    Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.

    Положение об аттестации: раздел о протоколе

    • Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.
    • Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.
    • Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.

    При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его.

    Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.

    1. Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.
    2. Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.
    3. Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.
    4. Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.
    5. Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.

    Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505240

    Протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

    Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.

    Роль документа

    Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов.

    Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя.

    Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.

    Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм.

    Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации.

    При этом большую роль играет протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности, который фиксирует все этапы работы этого органа.

    Общие требования делового документооборота

    Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:

    • председателя;
    • заместителя председателя;
    • секретаря;
    • членов комиссии.

    Ссылку на приказ обычно указывают справа вверху первого листа документа.

    Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.

    Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.

    Обязательные мелочи и формулировки

    Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

    Читайте также  Нормы температуры на рабочем месте: СанПиН 2019 года

    • вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
    • часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
    • подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
    • В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
    • Рекомендуем вести протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации с использованием третьего лица единственного числа, избегая прилагательных превосходной и сравнительной степени.

    Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.

    Особенности аттестации педагогов

    Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников.

    Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.

    В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.

    Ознакомление работников с результатами проверки

    Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии. На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:

    • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
    • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
    • дату проведения аттестации;

    Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/protokol-komissiy.html

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации.

    В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает.

    Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

    Для чего необходимо составлять протокол

    Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

    По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

    Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

    Требования к оформлению документа

    Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

    • наименование юридического лица;
    • наименование документа;
    • дату и время проведения аттестации;
    • место проведения заседания;
    • Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
    • сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

    В документе следует отобразить:

    • вопросы повестки дня;
    • часть обсуждения;
    • подведение итогов заседания.

    К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

    • назначения работников на более высокую должность;
    • перевода на более низкую должность;
    • направления на дополнительное обучение;
    • освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

    Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

    Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»).

    Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

    Структура документа

    Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

    • В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
    • Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
    • После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
    • Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

    Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ.

    После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления.

    Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

    Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

    Выписка из протокола

    Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

    Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др.

    Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации.

    Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

    Источник: https://spmag.ru/articles/protokol-zasedaniya-attestacionnoy-komissii

    Ссылка на основную публикацию