Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью. Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.
  • Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.
  • и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.
  • Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец).
  • Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит регистрации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  • руководитель своей визой утверждает новый документ;
  • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  • устанавливает контрольные сроки;
  • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В глубине тк рф

Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано. Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см. таблицу).

Положение ТК РФ Суть
Абзац 10 ч. 2 ст. 22 Одна из главных обязанностей нанимателя – знакомить подчиненных под роспись с внутренними нормативными документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью К таким документам относят и должностные инструкции
Ч. 3 ст. 68 При взятии на работу и до подписания трудового контракта наниматель должен познакомить подчиненного под роспись, помимо прочего, с внутренними нормативными правилами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью человека К таким правилам относят и должностные инструкции

Из таблицы видно, что конкретные сроки ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве отсутствуют. Единственный маячок – «до подписания трудового договора».

Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями. Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации.

Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

№ п/п Ф.И.О. сотрудника Должность Дата и номер приказа о назначении Дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получением копии
1 Пирогова Наталья Юрьевна Главный бухгалтер

Источник: https://diktaturastore.ru/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej/

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Ознакомление с должностной инструкцией является довольно важной задачей, относиться к которой, как к простой формальности не стоит, так как наличие подписи на листе ознакомления говорит о том, что соискатель на должность ознакомлен в полной мере со своими обязанностями и правами.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

Изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

При этом в законодательных актах нет четкой регламентации относительно образа изучения работником подобной документации. Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Законодательная база

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  1. Ч. 2 ст. 22 ТК РФ указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;
  2. Ч. 3 ст. 68 ТК РФ перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.

Отсутствие конкретных сроков ознакомления сполна компенсировано указанием – до подписания трудового договора.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

  1. В шапке листа обозначается: название организации, название документа, основание – номер и дата приказа о назначении на должность.
  2. Далее для удобства пользования составляется таблица, в которую вносится: порядковый номер сотрудника, его ФИО, должность, подразделение, в котором он трудится, дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись.

При необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

Формируется документ:

  • на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия с логотипом;
  • составить доступно на компьютере или от руки;
  • его можно отметить штампом, но это не обязательно особенно после 2016 года, когда были внесены изменения, опускающие применение штампа;
  • после формирования документ следует завизировать в журнале учета внутренних документов.

Главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

Составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

Как происходит знакомство персонала с инструктажем

Если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

Когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

Образец журнала и листа

Бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

Порядковый номер ФИО работника Должность Реквизиты приказа о назначении на должность Дата ознакомления с инструкцией и подпись
1 Агеева Евгения Валерьевна Юрист-консультант

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomleniya.html

Лист ознакомления с должностной инструкцией: образец

Образец листа ознакомления с должностной инструкциейКаждый предприниматель заключает трудовое соглашение с работниками. Завершающим этапом процедуры является доведение обязанностей и прав, что необходимо согласно ст. 68 ТК РФ. Материал статьи расскажет о том, как правильно выполнить эту задачу.

Процедура ознакомления с должностными обязанностями – для чего требуется, чем регулируется и как происходит

Когда возникают трудовые отношения, каждой из сторон крайне важно придерживаться имеющегося правового поля. Поскольку заключён договор, где описаны обязанности, функции и права работника, управленец может задаться вопросом, а нужна ли должностная инструкция (ДИ) вообще?

Стоит отметить, что в ТК РФ нет упоминания о том, что работодатель должен создавать такой документ. Анализируя разъяснения Роструда, можно сделать вывод, что сегодня принятие ДИ остаётся правом предпринимателя. Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору.

Руководству компаний рекомендуется ввести этот локальный акт, поскольку при разрешении конфликтов и проведении служебных проверок привлечь к ответственности сотрудника будет затруднительно.

Если в соглашении обязанности и права работника описаны поверхностно, то должностная инструкция должна детализировать рабочий процесс. Сама необходимость принятия ДИ должна закрепляться положениями локальных нормативных актов предприятия.

Лист ознакомления с должностной инструкцией – неотъемлемая часть этого документа. Работник, прочитав положения локального акта, должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о принятии обязанностей и несении ответственности за нарушение требований.

Стоит отметить, что составлять такой документ требуется не всегда (к примеру, если работник устраивается на должность, которая по штатному расписанию всего одна). В этом случае можно составить ДИ и попросить нового сотрудника поставить автограф и дату в конце документа.

Читайте также:  Обзор практики процессуальных нарушений арбитражных судов при возвращении апелляционных жалоб

Если же на фирме работает, например, пять сварщиков одного разряда, то здесь кадровый инспектор может составить лист ознакомления с инструкцией, где пофамильно отразить работников этой профессии.

Отказаться от подписи может каждый сотрудник. При этом, закон не предусматривает ответственность за такие действия. При выражении несогласия инспектору стоит зафиксировать этот факт документально, а дальнейшие действия координировать согласно распоряжениям руководства.

При подготовке должностной инструкции важно убедиться в соответствии с ТК РФ и другими законами. Создаваемые ЛПА не должны ухудшать установленные законодательством условия труда.

Как оформляется лист ознакомления с должностной инструкцией

Рассматриваемый документ не считается самостоятельным. Скорее, это дополнение к принятому локальному акту. Порядок составления не регулируется законодательством, поэтому этот вопрос работодатель должен решить самостоятельно.

Обычно образец листа ознакомления с инструкцией закреплён в положении о делопроизводстве, где описаны требования к оформлению всех документов компании (необходимость использования фирменного бланка, особого шрифта, стиля написания и т.д.).

Основные элементы листа:

  • Образец листа ознакомления с должностной инструкциейНазвание инструкции, с которой знакомятся работники. Пункт должен содержать регистрационный номер и дату утверждения.
  • Ф.И.О. сотрудников, желательно без сокращений.
  • Должность или профессия с указанием разряда.
  • «С должностной инструкцией ознакомлен» фраза, которая пишется от руки, рядом с подписью.
  • Дату, когда работник прочёл ДИ.
  • Личная подпись.

Стоит отметить, что автограф работник должен поставить самостоятельно. Не допускается, чтобы это сделал коллега по цеху или сам кадровый инспектор. В случае нештатной ситуации, конфликта с работником, такие действия могут иметь негативные последствия.

Фальсификация личной подписи считается уголовно наказуемым действием согласно ст. 327 УК РФ.

Процедура доведения стартует сразу после принятия в штат нового сотрудника. Кадровому инспектору не стоит откладывать этот процесс.

Если работников много, допускается использовать дополнительные листы. Каждый из них нужно пронумеровать и в правом верхнем углу указать ссылку на первоначальную страницу. Для понимания того, кто доводил инструкцию, ЛПА может предусматривать проставление соответствующей информации в конце документа. При наличии такого требования инспектор пишет свою должность, подпись, фамилию и инициалы.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Виза работника может находиться не только в рассматриваемом бланке. Для качественной отчётности работодатель также может заводить специальный журнал, где сотрудниками всего предприятия дублируется процедура доведения. Конечно, формат и порядок использования этого документа оговаривается ЛПА предприятия.

Учитывая рекомендации, образец листа ознакомления с должностной инструкцией будет выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Новороссийск, ул. Светлая 22

Лист ознакомления

С рабочей инструкцией электрогазосварщика 2 разряда ООО «Бета»

N 123 от 01.06.2015 г.

  1. Сидоров Сергей Сергеевич, электрогазосварщик 2 разряда, (подпись, дата)

Составил:

Инспектор по кадрам ООО «Бета»                                                                                Иванов И.И.

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

После того, как работнику доведены положения, нужно сделать копию ДИ, заверить и вручить работнику. Оригинал инструкции, равно как и лист визирования должны храниться в отделе кадров, а заверенная копия – на рабочем месте сотрудника.

Лист ознакомления содержит оригиналы личных подписей, поэтому доступ к этому документу стоит ограничить.

В повседневной работе обращаться к листу визирования не потребуется. Исключением может быть проверка контролирующих органов, например, инспекции по труду. В рамках анализа кадровой документации проверяющие вправе запросить информацию о доведении.

В ходе производственной деятельности часто возникают конфликты или нарушения. Чтобы разобраться в ситуации, представители отдела безопасности проводят служебное расследование, и первым делом проверяют ДИ работника.

Оригинал листа ознакомления может изыматься правоохранительными органами. Разумеется, для таких действий существует отдельный порядок, при наличии мотивированного запроса или постановления следователя.

Образец листа ознакомления с должностной инструкциейТак как разработка должностной инструкции − прерогатива работодателя, то сроки хранения должны устанавливаться локальными нормативными актами. Как правило, администрации предприятий устанавливают срок в 10 лет.

В заключении стоит отметить, что должностная инструкция относится к ЛПА. Закон обязывает знакомить трудовой коллектив с каждым из них, и инструкция не исключение. Работники всех профессий должны знать свои права, обязанности, понимать уровень ответственности.

Об этом факте должна свидетельствовать личная подпись. Если не придерживаться этой процедуры, в перспективе будет проблематично доказать свою правоту в правоохранительных органах.

(23

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej.html

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Как оформлять ознакомление работника с должностной инструкцией по новому месту работы? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Разъясните, пожалуйста. При переводе работника с одной должности на другую необходимо до подписания доп.соглашения к трудовому договору ознакомить работника с должностной инструкцией по новому месту работы. Целесообразно ли предусмотреть в доп.

соглашении строку (один из пунктов) «До подписания трудового договора ознакомлен с должностной инструкцией и далее наименование инструкции», где работник рядом с этим пунктом ставит свою подпись без расшифровки и даты, или же это будет нарушением и надо ознакомление оформлять как приложение к доп. соглашению, т.

Читайте также:  Семейные отношения между родителями и детьми

е на отдельном листе (подпись, расшифровка подписи, дата)?

  • Ответ на вопрос:
  • Законодательство не содержит определенных требований к ознакомлению работников с локальными нормативными актами.
  • Лишь, в статье 68 ТК РФ говорится, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
  • На практике, существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией: 1. можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями по форме, утвержденной в организации;
  • 2. можно приложить к инструкции лист ознакомления являющейся неотъемлемой частью инструкции;

3. сотрудник может расписаться на самой инструкции в соответствующей графе (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.);

4. иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Следовательно, законодательство четко устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись, а в дополнительном соглашении при необходимости вы можете просто сделать отметку о том, что работник ознакомлен с инструкцией. При этом, данная отметка не отменяет обязанность ознакомиться с самими актами.

Также отметим, что дополнительные соглашения работников, как правило, хранятся в личном деле каждого работника или в отдельной папке.

При проведении проверки ГИТ возникает необходимость оперативно предоставить доказательства ознакомления работников с ЛНА.

Для этого потребуется извлекать дополнительные соглашения из личных дел работников либо предоставление проверяющему всех личных дел работников. Для данных целей журнал или реестр ознакомления работников с ЛНА более удобен.

Таким образом, вы можете указать в дополнительном соглашении формулировку «До подписания трудового договора ознакомлен с должностной инструкцией и далее наименование инструкции», при этом, это не отменяет обязанность ознакомить работника с самой должностной инструкцией в общем порядке. Как вариант, должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а в рассматриваемой ситуации к дополнительному соглашению.

В свою очередь, невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника именно с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию.

После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Ситуация:Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

23.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/1794-qqkss2-kak-oformlyat-oznakomlenie-rabotnika-s-doljnostnoy-instruktsiey

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2019 года

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.

Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

  • Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.
  • Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.
  • После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.
  • Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

  1. Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

  2. Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

  3. Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

Читайте также:  Как передать электронный больничный лист в фсс?

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instrukciej/

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

  • Основные обязанности работника на каждом конкретном рабочем месте закрепляются в должностной инструкции сотрудника.
  • Прочитав этот документ, разобравшись с его положениями и полностью разъяснив собственные обязанности, сотрудник в листе ознакомления с должностной инструкцией, своей подписью подтверждает получение необходимой информации и своё согласие со всеми положениями должностной инструкции.
  • Ознакомление с непосредственными должностными обязанностями
  • При трудоустройстве на предприятие, зачастую, в трудовом соглашении с работником должностные обязанности, которые должен будет выполнять работник после подписания соглашения, скрыты за обтекаемой формулировкой «согласно должностной инструкции».

Не прочитав такую инструкцию, но подписав договор, может оказаться, что гражданин собственноручно взял на себя обязанность выполнять такую работу, которая никак не отвечает его представлениям об этом рабочем месте. Перед подписанием соглашения с подобной формулировкой, попросите в отделе кадров предоставить указанную должностную инструкцию для ознакомления.

Все положения, прописанные в должностной инструкции, и составляют тот объём действий и полномочий, который обязан выполнять сотрудник по трудовому договору.

Несоблюдение хотя бы одного из пунктов инструкции даёт право работодателю применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Всегда помните об этом, если собираетесь подписать документ, свидетельствующий об ознакомлении с инструкцией, как следует, не разобравшись в её содержании.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Подобный документ, свидетельствующий о том, что работников касается данная должностная инструкция, вводится в оборот тогда, когда документ, регламентирующий трудовой процесс (инструкция), едина для какой-то группы сотрудников предприятия.

В этом случае, как приложение к инструкции, создаётся отдельная таблица, в строках которой указываются фамилии лиц, которые ознакомились с документом и согласны с его положениями, дата ознакомления, личная подпись, при необходимости, вводится глава для примечаний.

В случае возникновения претензий у работодателя, по поводу ненадлежащего исполнения обязанностей сотрудником, подпись в листе ознакомления, может свидетельствовать о том, что работник знал о том, что своими действиями нарушает установленные и принятые им правила, а значит, нарушение допущено сознательно, что является вполне весомым поводом для назначения дисциплинарного наказания.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа ознакомления с должностной инструкцией вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/42/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoi-instruktsiei-obrazets-blank

Лист ознакомления с должностной инструкцией бланк скачать

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ. Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

  1. , в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
  2. , в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  1. квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;
  2. , утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Во-вторых: в случае привлечения к дисциплинарной или административной ответственности работодателем за невыполнение трудовых обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией это будет являться нарушение его трудовых прав, которые можно восстановить в судебном порядке. В должностной инструкции должно быть четко прописано какие обязанности должен выполнять сотрудник, занимая эту должность.

Расписываются сотрудники на Листе ознакомления с должностной инструкцией, который подшивается к должностной инструкции.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя. При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Лист ознакомления с должностной инструкцией сотрудника таможенного органа Российской Федерации

1.

Лист ознакомления должен быть рассчитан на примерное количество должностных лиц, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия. 2. На обороте последнего листа делают запись:

«В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов»

(количество прописью). Запись подписывается начальником структурного подразделения таможенного органа, в котором хранится должностная инструкция (либо должностным лицом, ответственным за хранение должностной инструкции), с указанием даты.

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Причинять людям зло большей частью не так опасно, как делать им слишком много добра.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Согласно общепринятым нормам существует несколько вариантов данного процесса лист ознакомления, журнал или подпись на самом инструктаже.

Относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

  • перед подписанием трудового соглашения с новым работником его необходимо ознакомить с обязанностями, правами и ответственностью, а также рабочим графиком и прочими нюансами работы на предприятии.
  • указывает на прямую обязанность работодателя знакомить работника под роспись с локальной внутренней документацией, имеющей отношение к трудовому процессу, к таким нормативным актам имеет отношение и должностная инструкция;

Отсутствие конкретных сроков ознакомления сполна компенсировано указанием – до подписания трудового договора.

Лист ознакомления работников с должностными инструкциями до подписания трудового договора (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

¦ ¦ ¦ .

¦ . ¦ . ¦ . ¦ . ¦ —-+———-+————+————+—————-+—————-+————+————+—————

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Мы живем в мире, где один дурак создает много дураков, а один мудрый — очень мало мудрых. (Г. Лихтенберг) © 2019 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец

  • 1.
  • должен быть рассчитан на примерное количество должностных лиц, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.
  • На обороте последнего листа делают запись:

«В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов»

(количество прописью).

Источник: http://domprava76.ru/list-oznakomlenija-s-dolzhnostnoj-instrukciej-blank-skachat-81741/

Ссылка на основную публикацию