Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

В 2017 году в РФ были внесены поправки в Федеральное законодательство, которые обязали владельцев онлайн-бизнеса ввести расчеты с использованием онлайн-кассы, оборудованной фискальным накопителем. Онлайн-касса – это оборудование, позволяющее производить обмен данными с налоговой службой. Многие начинающие владельцы бизнеса задаются вопросом, нужна ли онлайн-касса при эквайринге?

Нужна ли онлайн-касса при подключении интернет-эквайринга?

Эквайринг представляет собой средство, позволяющее принимать к оплате товаров или услуг в интернете через банковские карты. Данная процедура осуществляется банком-эквайером, который предоставляет в аренду предпринимателям и продает необходимое сервисное оборудование (POS и mPOS терминалы).

Большинство банков являются партнерами международных платежных систем VISA и MasterCard. На территории нашей страны действует национальная ПС MIR. Существует также понятие, как интернет-эквайринг позволяющий принимать к оплате банковские карты и электронные деньги.

Процедура осуществляется с помощью специального веб-интерфейса, куда клиент вводит реквизиты для оплаты товаров и услуг.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Эквайринг в первую очередь необходим для того, чтобы обеспечить оплату с помощью банковских карт. Работа осуществляется по следующему принципу: сначала данные передаются из магазина в банк-эквайер, далее платеж обрабатывает банк-эмитент и после этого денежные средства переходят на расчетный счет организации.

Онлайн-касса необходима для формирования чека и также отправляет электронный чек на емейл клиента. Она передает данные о произведенных финансовых транзакциях налоговой инспекции. Работа осуществляется по следующему принципу: кассир вводит данные о покупке в онлайн-кассу, касса записывает данные в фискальный накопитель, далее они передаются в ОФД и налоговую инспекцию.

Необходимо отметить, что интернет-эквайринг может работать без использования виртуальной ККТ. Прямой зависимости друг от друга данные устройства не имеют, но тем не менее их работа осуществляется параллельно. Все финансовые операции, проходящие через эквайринг, фиксируются онлайн-кассой.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

В каких случаях придется подключить онлайн-кассу?

Согласно Федеральному законодательству №54 (О применении ККТ…) все финансовые операции, производимые в электронной форме с физическими лицами (в том числе и эквайринг), должны обязательно происходить через онлайн-кассу. Данные требования применяются к физическим и юридическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям.

При этом важно знать, что необходимо не только приобрести или арендовать оборудование, но и выполнить несколько шагов перед подключением ККТ:

  1. Приобрести виртуальную кассу, оснащенную фискальным накопителем, для передачи данных в ФНС.
  2. Получить электронную подпись в специализированном центре. Без электронной почты невозможно зарегистрироваться в налоговой службе, выполнить замену фискального модуля и подписать договор с оператором фискальных данных.
    Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?
  3. Затем необходимо подписать договор с одним из аккредитованных ОФД.
  4. Подключить интернет-соединение, которое будет обеспечивать стабильную связь.
  5. Подключить дополнительные модули и программное обеспечение.

Поэтому, если деятельность связана с электронным расчетами, ответ на вопрос, нужна ли касса очевиден. Требования закона обязуют использовать подобное оборудование.

Подборка платежных системы, которые предлагают интернет-эквайринг и онлайн-кассы

Можно выделить несколько наиболее популярных платежных систем, которые предлагают выгодные условия интернет-эквайринга и онлайн-кассы:

  1. PayOnline.
    Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?
  2. Uniteller.
    Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?
  3. Robokassa.
    Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

PayOnline

  • Процессинговый агрегатор PayOnline предлагает своим клиентам взять в аренду онлайн-кассы производителя АТОЛ.
  • Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?
  • Для клиентов доступны следующие возможности:
  • Аренда ККТ, оборудованная фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
  • Заключение договора с оператором ОФД.
  • Возможность получения данных о финансовых операциях, а также бесплатная техническая поддержка.

Базовая сетка тарифов интернет-эквайринга:

Тарифы для электронной коммерции
Оборот Проценты
Менее 100 тыс. руб. 2,9%
До 300 тыс. руб. 2,9%
До 500 тыс. руб. 2,9%
До 1 млн руб. 2,8%
До 5 млн руб. 2,7%
До 10 млн руб. 2,6%
До 20 млн руб 2,5%
До 50 млн руб. 2,4%
Более 100 млн руб. Обговариваются индивидуально

Uniteller

Для своих клиентов платежная система Uniteller предлагает сервис «Облачная касса» и его возможности следующие:

  • Единое подключение и заключение соглашения с ОФД и регистрация в ФНС.
  • Чеки формируются автоматически, а также направляются на электронную почту клиента магазина.
  • Получение статистики финансовых операций и быстрая техническая поддержка.
  • Возможность подключения дополнительных сервисов.

Базовая сетка тарифов:

Оборот Процент
Оборот до 1 млн руб. 2,9%
Оборот до 3 млн руб. 2,7%
Оборот свыше 3 млн руб. индивидуально

ROBOKASSA

Платежная система ROBOKASSA предлагает своим клиентам несколько решений для выполнения требований ФЗ-54:

  • «Робочеки». В данном случае финансовые операции производятся через онлайн-кассу Robokassa. Магазину не требуется подключать ККТ.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

  • «Облачное». Магазин арендует оборудование у партнера системы АТОЛ. Оплата товаров и услуг осуществляется через кассу Robokassa и последующей передачи данных в ОФД и далее ФНС.
  • «Самостоятельное». Магазин приобретает ККТ и самостоятельно осуществляет подключение. Оплата также производится с помощью Robokassa, но данные с фискального накопителя отправляются в ОФД через ККТ приобретенное магазином.
  • «Кассовое». Сервис предлагает своим клиентам приобрести оборудование о партнера «Модуль.Касса». Это универсальное решение для торговых точек, осуществляющих продажу оффлайн.

Тарифы по интернет-эквайрингу составляют 2,3% (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Для физических лиц данные услуги не предоставляются.

Заключение

Каких-либо проблем при подключении онлайн-кассы и эквайринга у владельцев интернет-магазинов возникнуть не должно. Большинство платежных агрегаторов предлагают универсальные решения для соблюдения требований ФЗ-54, а также осуществляют процесс подключения и заключения договора с ОФД.

Оцените текст:

Источник: https://softolet.ru/paysystems/nuzhna-li-onlajn-kassa-pri-ehkvajringe.html

Онлайн-кассы и эквайринг: что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Назад

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ

Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе.

Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр.

Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге? Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы.

Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ, «согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать» чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит. Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа. Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер». Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Об эквайринге поговорим

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим. Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг. Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег.

По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты.

Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг. У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте.

Торговый эквайринг

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте. «Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений. Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей. Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение торгового эквайринга не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

  • Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
  • Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
  • Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
  • Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
  • Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к онлайн-кассе ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Читайте также:  Поставка без договора – судебная практика

Мобильный эквайринг

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым. Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов. Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам.

Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки.

Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится. При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

Как подключить мобильный эквайринг, если у вас уже есть мобильная онлайн-касса?

  1. Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
  2. Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.
  3. Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.

  4. Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.

  5. Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.

Если вместо онлайн-кассы планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ.

Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе.

Интернет-эквайринг

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше. Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом. А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте. Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений.

Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим интернет-магазин может использовать два вида онлайн-касс на выбор.

Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне.

Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде онлайн-касс для интернет-сайтов.

Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д. выполняют специалисты самого сервиса.

Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа.

Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД. Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

  • легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
  • модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
  • полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Как выбрать банк

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес? Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни».

Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком.

Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент? Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер? Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса.

Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем. Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков.

«Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ.

– Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга.

Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против». Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование?

Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов? Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро.

Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж. Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев.

Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами. А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется.

Ссылка на источник: promdevelop.ru, 17.09.2018

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/intervyu/onlayn-kassy-i-ekvayring-chto-nuzhno-znat-esli-podklyuchaesh-beznalichnuyu-oplatu/

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Интернет-эквайринг — процесс совершения транзакции с карты покупателя на счет продавца в случае покупок в интернет-магазине. Эта технология появилась относительно недавно, но вокруг нее уже много вопросов.

Многие интересуются, нужна ли касса для интернет-эквайринга и требуется ли выдавать клиентам чек, в том числе и электронный? Разберемся в этих вопросах более подробно — это поможет в управлении электронным магазином.

Большинство предпринимателей с переходом на прием онлайн-оплаты от покупателей задаются вопросом, нужно ли использовать кассу, если все расчеты осуществляются в электронном виде? С одной стороны, было бы логично отказаться от использования онлайн-кассы, так как наличные средства при таком виде торговли не используются. С 01.07.18 использование онлайн-касс при интернет-торговле — обязательно!

Теперь технология работы интернет-магазина следующая:

  • клиент оплачивает товар;
  • деньги списываются с карты клиента и зачисляются на счет продавца;
  • в момент оплаты касса автоматически записывает информацию на фискальный накопитель и передает сведения оператору фискальных данных (ОФД);
  • ОФД уже передает данные о покупке в налоговую.

В рассматриваемом примере онлайн-касса обязательна к использованию даже в случае применения интернет-эквайринга. Это связано с тем, что платежный центр выступает только в качестве промежуточного лица между интернет-магазином и покупателем. Сам магазин при этом обязан выдавать покупателю электронный чек.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Нужен ли чек при интернет-эквайринге?

Вы уже знаете, нужна ли онлайн касса при интернет-эквайринге.

Но остается не менее распространенный вопрос о том, требуется ли выдавать покупателю чек, пусть даже в электронном виде? Ответ на вопрос во многом зависит от того, по какой схеме принимаются платежи от клиентов.

Читайте также:  Заявление на отзыв из отпуска - образец

Так, текущее законодательство России обязывает продавца выдавать электронный чек даже при оплате заказов через онлайн-кассу с использованием эквайринга.

Физическую версию чека распечатывать не нужно — можно отправить электронный чек СМС-сообщением или по электронной почте. Это полный ответ на вопрос о том, нужен ли чек в интернет-эквайринге.

Интернет-эквайринг и онлайн-кассы — относительно молодые понятия для российского бизнеса.

Тем не менее, каждому предпринимателю или компании, владеющей интернет-магазином, стоит поближе ознакомиться со всеми возможностями рассматриваемых технологий.

Практика показывает, что внедрение таких технологий в работу онлайн-магазина положительно сказывается на притоке клиентов, а также на конверсии магазина.

Источник: https://credits.ru/publications/karty/internet-ekvayring-i-onlayn-kassy/

Интернет-эквайринг: нужна ли онлайн-касса?

Российские покупатели все чаще расплачиваются банковскими картами за товары и услуги, приобретенные как в реальных торговых точках, так в интернет-магазинах. Крупные сети с большим оборотом обязаны обеспечить прием банковских карт уже сегодня.

В ближайшие годы правительство собирается распространить эту обязанность и на остальные магазины, в том числе и те, которые работают онлайн.

Разберемся, как обеспечить прием безналичной оплаты интернет-магазину, и при чем тут кассовая техника.

Эквайринг

Для приема пластиковых карт в реальном магазине дополнительно к кассам устанавливают специальные аппараты — эквайринговые терминалы. Продавец заключает договор с банком, получает или покупает терминал и устанавливает его в точке продажи.

Когда покупатель рассчитывается картой и использует этот терминал, он дает распоряжение произвести списание денежных средств со своего счета. Эта информация проверяет, обрабатывается и передается в банк покупателя. В цепи обмена данными несколько звеньев — банки покупателя и продавца, процессинговый центр, платежная система (Visa, MasterCard, Мир).

В итоге деньги резервируется на счете покупателя, и аппарат сообщает о том, что покупка прошла успешно. Весь этот сложный процесс занимает всего несколько секунд.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Интернет-эквайринг является разновидностью эквайринга и предназначен для онлайн-платежей. Каждый раз, когда мы расплачиваемся картой в интернете — оплачиваем заказ в онлайн-магазине, услуги связи или ЖКХ — работает интернет-эквайринг.

Принцип тот же, что и при торговом эквайринге, однако все происходит удаленно, а потому терминал не нужен. Его роль играет страница с платежной формой.

Когда покупатель — вводит номер карты, срок действия, защитный код — происходит то же самое, что и в момент, когда использует терминал в реальном магазине.

Далее сведения передаются в банк покупателя, и если денежных средств достаточно, происходит их резервирование. В этом случае пользователь увидит страницу сообщения о том, что оплата прошла успешно.

Как подключить

Для подключения к своему интернет-магазину или платежному сервису интернет-эквайринга есть два варианта:

  • обратиться в банк;
  • заключить договор с одним из агрегаторов платежей (это Яндекс.Касса, Robokassa, PayAnyWay, RBK Money и множество других).

На практике большинство магазинов применяет второй способ, поскольку это более выгодно. Ведь помимо платежных карт существуют и другие электронные средства платежа — кошельки WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI и другие.

Так вот, платежные агрегаторы носят такое название именно потому, что предлагают клиентам на выбор разные способы оплаты. Удобно это и для продавцов. Один покупатель, например, заплатил через Яндекс.

Деньги, другой воспользовался картой, третий — QIWI-кошельком, а продавец в итоге получит все эти денежные средства на свой расчетный счет. Если же подключить интернет-эквайринг от банка, то сайт сможет принимать плату исключительно картами.

Конечно, продавец может напрямую заключить договор с каждым популярным платежным сервисом, но это менее удобно.

При чем тут касса

Кассовые аппараты уже сегодня должны применять многие магазины, а с 1 июля 2019 года — практически все. Касается это и тех, кто реализует товары онлайн.

С середины прошлого года вступили в силу нормы закона 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, которые обязывают продавцов использовать кассы в том числе и при приеме оплаты через интернет картами и другими средствами платежа. С тех пор при оплате онлайн продавец обязан формировать чек.

По общему правилу чеки выбиваются в момент расчета. Но для удаленной оплаты сделано исключение — сформировать чек нужно не позднее дня, следующего за проведением расчета. Это связано с тем, что продавец не всегда может оперативно отследить момент оплаты, ведь продажи на сайте проводится автоматически.

Чек при приеме онлайн-оплаты можно передать покупателю несколькими способами:

  • в электронном виде на почту или номер телефона;
  • в бумажном виде вместе с покупкой;
  • в бумажном виде при первом непосредственном взаимодействии с покупателем после осуществления продажи.

А вот чего делать нельзя, так это выбивать чек заранее. Хотя до сих пор некоторые интернет-магазины такое практикуют. Между тем это прямое нарушение закона 54-ФЗ, который требует, чтобы чек формировался в момент расчета. Правило тут простое — если курьер или представитель службы доставки принимает наличные средства, он должен иметь при себе мобильную кассу и выбить чек.

Какая касса подойдет для интернет-эквайринга

Особенностью онлайн-торговли является отсутствие непосредственного контакта между продавцом и покупателем в момент покупки. Расчет проводится автоматизировано, без участия представителя магазина.

Значит, и касса должна уметь самостоятельно распознать момент расчета и сформировать чек. И такая техника создана — это специальные модели ККТ, которые подключаются непосредственно к серверу.

У такой кассы нет печатающего устройства, клавиш для ввода и прочих привычных атрибутов.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Модель ККТ для интернет-магазина

Эти аппараты могут применяться исключительно для обработки автоматических платежей. Вот популярные модели онлайн-касс для интернет-магазина:

  • Атол 42ФС. На основе этого кассового комплекса создан сервис Атол-онлайн, предлагающий услуги аренды ККТ (касса как сервис).
  • РП-Система 1 ФС. Производитель предлагает сервис по аренде ККТ и готовые модули для интеграции в популярные CMS.
  • NETPAY-ФС. Также предлагается в виде сервиса, подключается к популярным движкам интернет-магазинов.
  • Терминал-ФА. Компактная и недорогая модель для, в которой есть все необходимое и при этом ничего лишнего. ККТ можно приобрести или арендовать как сервис.

В принципе, никто не запрещает интернет-магазину использовать и обычный кассовый аппарат. Но проблема в том, что придется отслеживать покупки и выбивать чеки вручную. Если у магазина всего несколько продаж в день, то это не составит труда. Но если их много, то возникнут сложности.

Также на рынке есть аппараты смешанного типа, например, «Касса Ф» от Дримкас. Такое решение подходит интернет-магазинам с собственной точкой продаж. Касса работает в обычном режиме, но когда проходит онлайн-продажа, формирует электронный чек для покупателя и передает данные в ФНС. При этом кассир может пользоваться аппаратом как обычно — его работе ничего не мешает.

 Как подключить эквайринг без терминала.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/internet-ekvajring-nuzhna-li-onlajn-kassa

Онлайн касса для интернет-магазина с 1 июля 2019 года

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

С 1 июля 2019 года меняются правила по онлайн кассам для интернет-магазинов. Детали по возможным вариантам в сфере e-commerce — в нашем материале.

Обычный онлайн-магазин, продающий физлицам товары, как правило, принимает оплату прямо на своем сайте:

  • Через банковские карточки,
  • Платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и др.)
  • Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, Webmoney / Вебмани  и др.).

Также возможен расчет при самовывозе либо во время доставки. Во всех этих случаях нужна онлайн касса. 

Если оплата на сайте проводится с помощью банковской карточки, когда при покупке вводятся ее реквизиты, должен быть пробит онлайн-чек на новой онлайн-ККТ. Просто работать с одним интернет-эквайрингом — недостаточно.

Эквайринг означает лишь прием средств. А онлайн-касса отвечает за передачу необходимых сведений по проведенной операции как в налоговую, так и клиенту. Иначе — интернет-продавец нарушит кассовое законодательство и будет оштрафован как за работу без кассы.

Кассовый аппарат должен быть специальный, именно для работы в сети Интернет. Поэтому если вы выбираете ККТ под конкретный интернет-проект, сразу учитывайте это. Такая машина автоматически формирует кассовый чек в электронном виде, без непосредственно чьего-либо участия. Вернее — два экземпляра чека. Один — как и полагается, для ОФД и затем — налоговой. Второй — отправляется покупателю.

Это мы рассмотрели ситуацию, когда приобретается онлайн-касса для интернет-магазина и там проводятся только онлайн-расчеты. Оформляются онлайн-чеки.

Далее — другая возможная ситуация: когда покупатель лишь выбирает товар в интернет-магазине. А оплачивает его в момент доставки лично курьеру.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список

Если сайт не предназначен для приема оплаты, виртуальная онлайн касса для самого сайта не ставится. А кассовый аппарат должен быть у представителя курьерской службы. Если это самовывоз, касса должна быть в наличии в офисе / торговой точке — пункте самовывоза.

Онлайн-чек нужно выбить в сам момент оплаты. Допустимая временная погрешность — пять минут «плюс-минус». Иначе будет штраф для ИП или юрлица от инспекторов. Нельзя, например, чек на будущую покупку выбить заранее — в офисе, конторе. Отдать его курьеру. А тот по эквайрингу только примет оплату. И предоставит заранее подготовленный чек клиенту. Это грубейшая ошибка.

Читайте также:  Разъяснён вопрос о форме протокола разногласий по проекту контракта, размещаемого в еис

Для упрощения порядка законодатель по ряду ситуаций теперь предусмотрел не только передачу собственно чека в знак оплаты.

Принят новый закон, который разрешает направлять на электронный адрес или абонентский номер сведения, позволяющие идентифицировать ККТ-чек.

А также давать покупателю считывать так называемый QR-код с дисплея мобильного, смартфона или компьютера, планшета. QR-чек приравнивается к печатному и физически формируется на любом мобильнике через специальное мобильное приложение.

Параллельно с этим разрешили применять одну кассу, которая находится удаленно от места расчетов. Это будет так называемая облачная касса.

Новые правила применения ККТ распространяются на дистанционную, а также разносную торговлю. И на работы /слуги, которые выполняются (оказываются) вне торгового объекта (места, здания, строения).

Итого, если воспользоваться предоставленными возможностями, курьерам больше не придется таскать с собой обычную кассу. Чек можно будет доставить клиенту в виде QR-кода.

В этом случае курьер запросит в «облаке» и потом покажет код покупателю на своем телефоне. А покупатель его считает своим телефоном.

Такой код, как мы уже сказли, приравнивается к бумажному чеку и имеет все необходимые реквизиты.

Второе удобство нововведения — теперь интернет-магазинам больше не надо закупать кассу для каждого курьера. Достаточно будет иметь одну в офисе. Возможно, это снизит стоимость доставки, что положительно отразится и на покупателях, и на всем интернет-ритейле.

Разобраться во всех многочисленных ситуациях поможет наша разъясняющая таблица. Причем отметим: при расчетах через Интернет ККТ применяют и чеки формируют вне зависимости от местонахождения и гражданства покупателя.

Также эти обязанности не зависят от того, предоставил покупатель адрес электронной почты или абонентский номер телефона для отправки чека или нет (письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-01-15/26522).

Еще одно важное замечание. Примеривая на свой интернет-шоп разного рода ККТ-льготы, не забывайте, что подобная торговля доступна только на налоговых системах ОСН и УСН.

Поэтому по умолчанию патент и ЕНВД отпадают. А те же упрощенцы к 1 июля 2019 года в своей массе уже перешли на онлайн кассы.

Если бизнес — вновь зарегистрированный — обеспечьте себя кассой сразу, если это следует из таблицы ниже.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Порядок работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов

Способ оплаты Нужно ли применять ККТ для интернет-магазина
Через интернет-сайт банковской картой, а также через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом. Например, Яндекс.Касса Чек нужно сформировать, когда банк подтвердил, что деньги списаны со счета покупателя. Электронный чек интернет-магазин отправляет покупателю — на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)
Через Интернет с электронных кошельков (Яндекс.Деньги, Webmoney (Вебмани), Qiwi, PayPal и др.) при условии, что эта подключенная к сайту система электронных платежей не является платежным агентом Чек нужно сформировать в момент, когда платежная система подтвердила, что деньги списаны с кошелька покупателя. Интернет-магазин должен отправить покупателю чек на электронную почту или телефонный номер. Печатать бумажный аналог не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)
Оплата курьеру, который доставил товар, при условии, что курьерская служба не является платежным агентом Курьер должен выбить на мобильной, портативной онлайн-кассе чек на бумаге в момент приема денег от покупателя. Либо — по новому закону — выдать, например, QR-код
Через платежного агента Сам продавец не обязан применять ККТ. Формировать чеки за него обязан агент. При этом в чеке должны фигурировать те же данные по товарам, как если бы его выбил сам продавец. Имеются в виду наименование ценностей и их количество. Это значит, что при каждой оплате продавцу следует передавать необходимые сведения платежному агенту. Также платежный агент обязан указать в чеке место (адрес) проведения расчета (ст. 5 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ, п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Средства, поступающие от покупателей через агента, продавец обязан получать на свой спецсчет в банке (п. 18 ст. 4 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ)
Наличными либо банковской карточкой при самовывозе товаров из пункта выдачи заказов Продавец должен пробить бумажный чек и передать его покупателю в момент, когда получил оплату за товар. Заранее пробить чек нельзя
Наличными в банке по квитанции через кассира-операциониста, без применения электронных средств платежа (ЭСП) ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). После этой даты онлайн касса обязательна при всех безналрасчетах — неважно: с использованием ЭСП или нет
Наложенным платежом через почту Сам продавец не обязан применять ККТ. Оплата от покупателя поступает в кассу почтового отделения. После этого перечисляется оттуда продавцу на его расчетный счет. Кассовый чек выдает организация, которая физически приняла деньги от покупателя

Сковорода Тефаль в подарок за подписку на «Упрощёнку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — сковорода Тефаль. Готовьте утром вкусные и сытные завтраки и набирайтесь сил на весь день. Сковорода Tefal с индикатором нагрева вам в этом поможет! А «Упрощенка» позволит не тратить лишние силы в течение дня. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% + сковорода Тефаль в подарок →
  • Счет действует до 20 сентября включительно.
  • Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?
  • Вопросы и ответы по онлайн кассам

Источник: https://www.26-2.ru/art/355001-onlayn-kassa-dlya-internet-magazina

Интернет-эквайринг: нужна ли онлайн-касса — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Переход на онлайн-кассы — мера, которая затронет практически все компании и торговые точки с 1 июля 2019 года. Нововведение уже испытали на себе две волны предпринимателей, однако до сих пор остаются вопросы о необходимости покупки оборудования нового типа. Мы расскажем о том, как выбрать онлайн-кассу при использовании технологии интернет-эквайринга.

Как работает оборудование нового типа

Внутри каждой онлайн-кассы предусмотрен фискальный накопитель. Он собирает все данные об экономической деятельности предприятия и направляет их в органы налоговой службы.

Для того, чтобы процесс проходил быстро и не доставлял проблем, можно воспользоваться услугами оператора фискальных данных. ОФД поможет приобрести оборудование, ФН нужного объема, зарегистрирует их в ФНС и позаботится о своевременной передаче информации.

Такой принцип работы делает экономическую деятельность любого предприятия более прозрачной.

Что такое эквайринг

Технология позволяет потребителям расплачиваться за услуги и товары с помощью банковской карты.

Для того, чтобы подключиться к эквайрингу, предпринимателю нужно подписать договор с банком о предоставлении данной услуги. В результате любой покупатель сможет оплатить товар безналичным способом.

Банк перенаправит полученные средства на ваш расчетный счет, предварительно взяв комиссию за свои услуги.

Владельцы интернет-магазинов также пользуются эквайрингом. Он позволяет расплачиваться за товары онлайн с помощью переводов с банковских карт и интернет-кошельков.

При оплате товара в магазине банк резервирует нужную сумму на счету пользователя. Если на карте нет достаточного количества средств, то платеж не состоится.

При наличии необходимой суммы, она списывается со счета пользователя. Продавец выбивает на ККМ чек и отдает его вместе с товаром покупателю. При интернет-эквайринге порядок остается тем же.

Однако чек покупателю приходит в электронном виде.

Интернет-эквайринг позволяет оплачивать любые товары в 1 клик. Это достигается путем сохранения данных карты в системе.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге

Прием оплаты за товары онлайн — является частью экономической деятельности предпринимателя. Такие данные обязательно должны поступать в налоговую службу. В соответствии с новым порядком, это происходит автоматически с помощью онлайн-кассы.

Кроме того, вы обязаны сформировать платежный документ и отправить его покупателю на адрес электронной почты. Эту функцию на себя также взяли онлайн-кассы.

Соответственно, если вы хотите пользоваться технологией интернет-эквайринга, оборудование нового образца вам необходимо.

Модели онлайн-касс для интернет-эквайринга

В таких устройствах отсутствует встроенный принтер для печати чеков: они формируют их в электронном виде и отправляют покупателям. Все, что нужно — специальное программное обеспечение для онлайн-продаж. Постоянно контролировать работу кассы не придется. Перечислим ККМ, подходящие для интернет-эквайринга.

  • Атол 42ФС. Касса нового образца, которая формирует чеки и отправляет их покупателям, направляет фискальные данные в ФНС и подключается к компьютеру. Оборудование небольшого размера. Внутри кассы предусмотрен фискальный накопитель. Корпус содержит два выхода для подключения к сети и для интернет-кабеля.
  • РП-Система 1 ФС. Интегрируется с любой CMS. Касса полностью соответствует 54-ФЗ. Модель подходит даже для крупных торговых площадок с высокой проходной способностью. Оборудование обрабатывает до 30 операций в секунду.
  • Терминал-ФА. Бюджетный вариант онлайн-кассы для интернет-магазина. ККТ создана для интеграции с автоматическим устройством самообслуживания. Монтировать такое оборудование вы сможете самостоятельно.
  • NETPAY-ФС. Устройство с высокой производительностью. Формирует до 3 документов в секунду. Касса работает в автоматическом режиме и не нуждается в постоянном контроле со стороны и вводе данных вручную.

Выбор конкретной модели будет зависеть от типа бизнеса и интернет-магазина. Надеемся, что статья поможет купить подходящее устройство.

Источник: https://www.1-ofd.ru/blog/news/internet-ekvayring-nuzhna-li-onlayn-kassa/

Ссылка на основную публикацию