Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Право на отдых является безусловным для всех наемных работников, в частности предусмотрено, что в течение года все сотрудники всех организаций должны побывать в отпуске, отказ в предоставлении которого недопустим.

При этом оговаривается, что предприятие (в лице своего уполномоченного должностного лица) обязано предупредить сотрудника относительно точного числа, когда начинается его ежегодный отдых только под роспись и не позднее, чем за две недели до соответствующей даты.

В то же время существует мнение, что сотрудника требуется известить относительно содержания графика отпусков сразу после выхода этого локального нормативного акта, так как он имеет отношение к исполнению им собственных служебных обязанностей, а в отношении таких актов подобное требование предусмотрено.

Сама бумага, которая составляется в процессе извещения, может быть абсолютно различной, безусловно оговорено лишь то, что сам сотрудник обязан поставить на документе свою собственную подпись. График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецЭтот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего.

При этом целесообразно знакомить персонал соответствующей компании с содержанием данного акта как по возможности заблаговременно. Получив информацию о том, в какой конкретно период в течение года они будут отправлены в отпуск, сотрудники могут спланировать свой год и определиться, каким образом они израсходуют предоставленное им свободное время.

Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

В то же время в законодательстве (Трудовом кодексе) содержится только предписание организации известить всех работников относительно даты их отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Иначе говоря, такое сообщение можно сделать существенно раньше, но по буквальному толкованию этой нормы можно информировать подчиненных о периоде отдыха всего за две недели до его первого дня, и в этом случае работодателя не ждут никакие санкции.

  • Лист ознакомления с графиком отпусков – образецОднако в законодательстве существуют нормы, которые доказывают необходимость оперативного извещения персонала о графике отпуска.
  • Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который относится к трудовой деятельности кадров и является для них обязательным.
  • При этом в ТК определено, что у предприятий существует обязанность оперативно знакомить сотрудников с локальными актами, относящимися к исполнению ими трудовых функций.
  • Из этого юристы делают вывод, что организациям все-таки необходимо под роспись заранее предоставлять занятым в них лицам информацию о графике отпуска.

При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет.

Порядок исполнения обязанности работодателем

Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецТакже возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам. Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены.

Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

Образец листа ознакомления

  1. Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.Лист ознакомления с графиком отпусков – образец
  2. Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму.
  3. В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты.

Далее на этой бумаге по центру размещено его название — собственно лист ознакомления, а строчкой ниже — с графиком отпусков. Далее упоминается, что этот документ утвержден приказом и приводятся даты его принятия и номер этого приказа.

Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • его табельный номер;
  • структурное подразделение организации, к которому он относится;
  • занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием;
  • даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место;
  • число календарных дней в данном периоде;
  • день, когда сотрудник был ознакомлен с бумагой;
  • его подпись.

Соответственно в каждую строчку в этой таблице на пересечении со всеми колонками вносятся данные относительно определенного сотрудника и его отпуска в текущем году.

Во все колонки, перечисленные выше, информацию вносит специалист, ведающий отпусками, сотруднику же достаточно поставить собственную подпись и указать ее дату.

Журнал учета ознакомления сотрудников с датами отпуска представляет собой несколько более сложный по оформлению документ. Его таблица схожа с таблицей, описанной выше, но в таком журнале дополнительно требуется упомянуть подпись утвердившего этот документ руководителя, а также изложить мнение выбранного профсоюзного органа.

Также под таблицей в журнале есть строчка, относящаяся к руководителю кадровой службы. В ней требуется привести его должность, там же он расписывается и указывает расшифровку этого реквизита.

Читайте так же:   Правила предоставления отпуска ветеранам боевых действий

Скачать образец листа ознакомления можно бесплатно с нашего сайта.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Лист ознакомления с графиком отпусков

Особенности законодательного регулирования

Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.

Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства.

В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецДанная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель». Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.

Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить. Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.

Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.

Разумеется, если персонал компании поставил еще в декабре свои подписи под вышедшим тогда графиком отпусков, то в дальнейшем предлагать его представителям расписываться в листе ознакомления за две недели до их ухода на отдых не требуется.

Последствия неознакомления

Если сотрудник не будет в надлежащий срок извещен о том, что его отпуск начинается с такого-то числа, то вследствие такого нарушения он получает право самостоятельно определить дату, когда он прервет работу и отправится на отдых. Допустивший подобное нарушение работодатель лишается права определять, когда в этом году для данного представителя персонала наступает соответствующий период.

Подробнее о работе с графиком отпусков смотрите ниже на видео.

 

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е. действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников. С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

С другой стороны, его целью является соблюдение прав подчиненных на отдых, в том числе справедливое распределение среди них времени отсутствия на рабочем месте согласно сезонным предпочтениям. Поэтому каждый руководитель должен отнестись с ответственностью к данному документу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Читайте также:  Функциональное зонирование территории города

Юридическая сторона

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецСтатьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.

Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.

Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.

Рассмотрим порядок действий:

  1. Утверждается график отпусков.
  2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
  5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецЛист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.

Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.

Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

Что делать, если сотрудник не согласен?

Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.

Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

Ответственность работодателя

Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.

Важно! В данной ситуации волеизъявление работника нужно оформить письменно.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образецПо общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.

На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).
  • 286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству
  • Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
  • Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
  • Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/grafic/oznakomlenie.html

Лист ознакомления с графиком отпусков 2019: скачать образец, как ознакомить сотрудников под роспись по ТК РФ, если работник отказывается подписывать

  • Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.
  • Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.
  • Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.
  1. Лист ознакомления с графиком отпусков – образецОтдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.
  2. Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.
  3. Главной задачей листа является ознакомление сотрудников предприятия и письменное подтверждение факта прочтения документа с помощью сбора их подписей.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации.

Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • Лист ознакомления с графиком отпусков – образецсоставлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Если работник отказывается подписывать?

  • Лист ознакомления с графиком отпусков – образецЕсли сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.
  • Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.
  • Документ прикладывается к графику.
  • В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки. Данный факт является не обязанностью, а лишь правом руководителя предприятия.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Читайте также:  Составляем соглашение об отступном - образец

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

  • Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.
  • Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?
  • Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?
  • Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Буква закона

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.

Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

  • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
  • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Составляем лист ознакомления

Составляется он в следующем порядке:

  1. Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
  2. Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ

Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя. Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков.

Работник не согласен с графиком отпусков

Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать. Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса.

Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:

    Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

  • несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
  • женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст. 122 ТК РФ);
  • лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
  • работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ);
  • сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст. 125 ТК РФ);
  • Работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
  • ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст. 14-19 Федерального закона № 5 ФЗ);
  • почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).
    ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.

Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/grafik-o/list-oznakomleniya.html

Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

График отпусков на следующий год в соответствии со ст. 123 ТК РФ составляется в организации не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего календарного года.

Обязано ли руководство компании ознакомить своих сотрудников с графиком, когда и как это нужно сделать – рассказано ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли ознакомлять работников с ГО?

Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.

Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.

Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.

Важно! Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.

Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  1. За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.
  2. Оформляется лист ознакомления с данным графиком.
  3. Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.
  4. За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  5. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.

Как составить документ?

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  • ФИО сотрудника.
  • Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.
  • Наименование должности.
  • Личная подпись и дата ознакомления.

Справка. В листе ознакомления также рекомендуется продублировать дату отпуска, чтобы сотрудник подтвердил согласие именно с датой, указанной в ГО.

Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.

Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом. Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.

Если сотрудник отказывается его подписывать

Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления? Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?). Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.

Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.

В каких случаях возможен перенос отдыха на другой период?

Если по какой-то причине отдел кадров не смог оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 дней, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником. При этом должно быть составлено письменное заявление о переносе сроков.

Читайте также:  Допрос несовершеннолетнего - основные правила проведения

Какие категории граждан имеют право взять отдых в удобное для них время?

В соответствии с действующим законодательством некоторые категории сотрудников имеют право воспользоваться отпуском в удобное для них время. К ним относятся:

  1. Работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины в период до или после отпуска по БИР, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  3. Лица, усыновившие младенца в возрасте до 3-х месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  4. Работники мужского пола во время нахождения своей жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  5. Работники, отпуск которых был прерван (ст. 125 ТК РФ).
  6. Сотрудники, которые совмещают работу с учебой (ст. 177 ТК РФ).
  7. Лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).
  8. Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий и труда (ст. 14, 16-17 ФЗ «О ветеранах»).

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/grafik/oznakomlenie.html

Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

График отпусков под роспись

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков? Вопрос, казалось бы, простой, но ответ на него неоднозначный. Чёткая связь между ознакомлением работника и ежегодным оплачиваемым отпуском содержится лишь в части третьей ст. 123 ТК РФ:

  • «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала».
  • Каким образом работодатель должен ознакомить работника с датой начала отпуска, законодательство не устанавливает, требуя лишь соблюсти два условия:
  • · ознакомить работника под роспись;
  • · не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Получается, если график отпусков утверждён в вашей организации с соблюдением сроков — не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст.

123 ТК РФ) — и в нём указаны конкретные даты начала отпуска, ознакомив с таким графиком работников под роспись, вы эти необходимые условия выполните, даже для тех работников, кому вздумается уйти в отпуск с 1 января ????.

В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года.

То есть в данном случае график отпусков, по сути, является этаким «всеобщим уведомлением» всех работников о датах начала их отпусков.

Вторая причина, по которой вам нужно знакомить работников с графиком отпусков – если данный документ является локальным нормативным актом. На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье «Является ли график отпусков локальным нормативным актом».

Порядок ознакомления с документами

Таким образом, вы можете придерживаться следующей схемы: в графике отпусков указываете точную дату начала отпуска, после утверждения знакомите с графиком всех работников под роспись, и тем самым выполняете требования двух статей ТК РФ – 22 и123.

Можете для подстраховки приказ о предоставлении отпуска оформлять за две недели, и тогда ознакомление работника с данным приказом также будет фактом исполнения требования ст. 123.

Но из своей практики я знаю, что невозможно соблюдать график в первоначально утверждённом виде, всегда есть изменения.

Поэтому я для себя выбрала компромиссный вариант: после утверждения работники знакомились с графиком, но в течение года за три недели я напоминала им о начале отпуска посредством электронной почты, чтобы в случае каких-то изменений мы успели подготовиться.

При этом норма об уведомлении электронной почтой была закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «График отпусков: маленькие хитрости».

  1. Если же вы придерживаетесь мнения, что график отпусков не является локальным нормативным актом, и готовы отстаивать свою позицию перед инспекторами ГИТ, вам достаточно иметь в наличии доказательства уведомления работников о начале отпуска – письменно и с соблюдением сроков.
  2. Как ознакомить с графиком отпусков
  3. Как знакомить с графиком отпусков, законодательство не устанавливает. Возможные варианты:
  4. · внести в форму графика дополнительную графу – «Подпись работника об ознакомлении и дата»;
  5. · использовать листы ознакомления. Не забудьте в заголовке указать наименование и реквизиты документа, с которым происходит ознакомление;

· вести специальный журнал ознакомления работников с графиком отпусков. Возможно, в вашей организации используется общий журнал об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами, можете использовать его, если это вам удобно.

В некоторых организациях вывешивают утверждённый график отпусков на информационных стендах либо размещают на корпоративном портале. Если кроме этого больше не делается ничего, то есть работников не уведомляют за две недели о дате начала отпуска, такая мера не спасёт вас от возможного штрафа за несоблюдение требования ст. 123 ТК РФ.

Важно: в случае разделения отпуска на части, переноса по разным причинам, в том числе, из-за отзыва работника из отпуска, кадровики часто забывают уведомлять о начале этой части отпуска, что является нарушением.

©Татьяна Самородских, 2018

  • Также вам будет интересно:
  • · Можно ли удержать отпускные, выплаченные авансом?
  • · Как правильно разделить ежегодный отпуск

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a8479cb79885ef60ae93b1a/5b2bd896614a7000a9e53122

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок.

Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями. 

Где найти образец листа ознакомления?

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

  • должность и Ф. И. О.  работника, которого знакомят с графиком;
  • структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец. 

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления. 

Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии. 

  • В избранноеДобавить в избранноеПоделиться Предыдущий материал
  • Следующий материал
  • Читайте нас в Яндекс.Дзен
  • Яндекс.Дзен
  • Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

14 августа 2019 2390

Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре

20 июля 2019 4040

Главный бухгалтер в отпуске — кто подписывает документы

7 мая 2019 52413

Расчет отпуска в 2019 году — калькулятор онлайн

Новости раздела

21 июня 2019 5950

Многодетные работники смогут уходить в отпуск по своему усмотрению

28 апреля 2019 3670

Скоро из отпуска можно будет отзывать и работников вредных производств

27 октября 2017 1920

Вопрос-ответ по теме

  • Как правильно разделить отпуска на части?
  • Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником?
  • Как оформить перенос отпуска в графике отпусков?
  • Нужно ли в графике отпусков указывать неиспользованные отпуска за прошедшие периоды?
  • Как правильно посчитать дату выхода сотрудника из отпуска?

Вопрос

Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления?

Ответ

Ответ на вопрос:

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец 

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др. 

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/sostavlyaem-list-oznakomleniya-s-grafikom-otpuskov-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию