Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов открытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.

Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.

Для чего нужна единая нотариальная информационная система

Единая информационная система нотариата и ведение реестраБезопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы

Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.

Под этим следует понимать следующее:

  • упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
  • исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
  • наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
  • возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
  • единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.

Интересно знать: началом создания ЕИС следует считать май 2006 г. На тот момент назрела необходимость систематизировать сведения о всех нотариусах и нотариальных палатах в стране, обеспечить возможность заверять документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В единую базу вошла информация и об их помощниках, территориальном расположении и контактах.

Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  • заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
  • любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  • информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

Борьба с «толмутами» нотариусов началась

Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:

  • все сведения по брачным договорам;
  • информация об оформлении доверенностей;
  • информация об оформлении завещаний.

Единая информационная система нотариата и ведение реестраВход на внутренний портал «Единая нотариальная информационная система» (для увеличения нажмите на картинку)

Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.

  • Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.
  • Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.
  • Смотрите обзорное видео о системе электронного нотариата:

Единая информационная система нотариата РФ (ЕИС): цель создания, основные задачи и порядок ведения реестров Ссылка на основную публикацию Единая информационная система нотариата и ведение реестра Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Источник: https://naslednik.guru/nasledstvo/edinaya-informatsionnaya-sistema-notariata.html

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

09.07.2018 Единая информационная система нотариата и ведение реестра

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.

Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.    

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна».

Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.

Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства.

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями.

В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы.

Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа.

Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов. 

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата.

Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле.

Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов.

На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей.

Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года.

За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов.

При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.

С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.

 Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя.

Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.

Читайте также:  Как вернуть телефон в магазин в течение 14 дней после покупки

Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий.

Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.

  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий. 

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-chetyre-goda-operezhayushego-razvitiya

«Россия 1»: за серьезными нотариальными действиями – только в нотариальную контору

10.09.2019 Единая информационная система нотариата и ведение реестра

В программе «Утро России» обсудили вступивший в силу с 1 сентября закон, который повышает для граждан труднодоступных и малонаселенных территорий доступность нотариальных услуг, в то же время ограничивает список нотариальных действий, которые могут совершаться главами органов местного самоуправления.

О том, с чем можно обращаться в местную администрацию, если на территории отсутствует нотариус, а когда надо идти только в нотариальную контору, рассказала советник президента Федеральной нотариальной палаты по взаимодействию с органами государственной власти Елена Джуринская. 

Она пояснила, что чиновники, работающие на малонаселенных территориях, смогут выполнять простые нотариальные действия, не требующие специальных знаний и высокой юридической квалификации.

«Возможность совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления была предусмотрена и ранее, — уточнила Елена Джуринская. — Теперь их компетенция сокращена.

Они не смогут делать завещания или, например, удостоверять доверенности на распоряжение недвижимым имуществом». 

Законодатель ввел такие ограничения, чтобы избежать ошибок при составлении юридически значимых документов и совершении нотариальных действий чиновниками местных администраций. К сожалению, неправильно оформленные чиновниками документы, например доверенности, нередко не принимались органами государственной власти, а завещания часто оспаривались.

Провести необходимую правовую экспертизу документов перед удостоверением сделки, идентифицировать личность обратившегося, убедиться в его дееспособности, разъяснить правовые последствия совершения нотариального действия и гарантировать, что заявитель четко понимает суть документа, на котором ставит подпись, может только нотариус. Кроме того, он несет за совершенные нотариальные действия реальную ответственность. В то время как ответственность должностных лиц органов местного самоуправления в случае ошибки или злоупотребления в законодательстве четко не регламентирована.

«Нотариус несет за свои действия полную имущественную ответственность, — подчеркнула Елена Андреевна.

— Четырехступенчатая система страхования гарантирует полное возмещение ущерба гражданам в тех случаях, когда нотариус допустил ошибку.

Именно поэтому в случае, когда требуется совершить серьезное нотариальное действие, можно поехать к нотариусу, либо дождаться, когда он прибудет в данное поселение согласно графику, определенному региональной нотариальной палатой».

Если возникла потребность в совершении простого нотариального действия, например, получить нотариально удостоверенный перевод или, например, засвидетельствовать подлинность подписи, жители труднодоступных и малонаселенных регионов могут прийти к главе местной администрации. Но нужно учитывать, что для этого необходима регистрация по месту проживания. Кроме того, чиновники не вправе совершать нотариальные действия, относящиеся к ним и членам их семей. 

В скором времени гражданам, в том числе проживающим в труднодоступных и малонаселенных регионах и поселениях, где нет нотариуса, вообще не придется выбирать — идти за совершением простого нотариального действия к чиновнику, или обращаться в нотариальную контору: ряд простых нотариальных действий, в частности — свидетельствование подлинности подписи, удостоверение перевода и т.д., возможно будет совершать удаленно, не выходя из дома. И делать это будут только нотариусы. 

Гражданин сможет направить запрос и требуемые документы с помощью интернет через сервис Единой информационной системы нотариата или портал Госуслуг, подписав его своей усиленной электронной подписью. Оплата также будет совершаться удаленно.

Результатом получения услуги может быть электронный документ, удостоверенный усиленной цифровой подписью нотариуса, которая подтверждает неизменность удостоверенного документа.

По желанию заявителя документ можно будет получить и в привычном бумажном формате, но для этого уже нужно будет прийти в нотариальную контору. 

Внедрение высоких технологий в нотариальную деятельность должно не только ускорять гражданский оборот, но и гарантировать безопасность и защиту прав и законных интересов граждан.

Именно поэтому сервисы электронного нотариата надежно защищены, а нотариусы вносят информацию обо всех совершенных нотариальных действиях в Единую информационную систему нотариата. Эта система, созданная Федеральной нотариальной палатой, гарантирует то, что документ, на основе которого возникает право, максимально защищен от подделок.

Через ЕИС также ведется обмен сведениями государственными реестрами, что позволяет нотариусу получать достоверную информацию при подготовке к совершению того или иного нотариального действия.

Источник: https://xn--80aaxsfnme.xn--p1ai/ru-ru/news/rossiya-1-za-sereznymi-notarialnymi-dejstviyami-tolko-v-notarialnuyu-kontoru

Утвержден порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата

В конце 2013 года федеральным законом от 21 декабря 2013 года № 379 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены серьезные изменения в «Основы законодательства о нотариате», в том числе регламентирующие порядок работы нотариусов в электронной среде.

Новые предусматривали разработку значительного числа подзаконных нормативных актов.

Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 утвержден «Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата».

Приказ вступает в силу с 1 июля 2014 г., за исключением положений пункта 35, вступающих в силу с 1 июля 2015 г.

(в данном пункте речь идет об обязанности нотариусов присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведений об удостоверении и отмене доверенностей – Н.Х.).

Порядок устанавливает последовательность ведения реестров единой информационной системы нотариата (реестры, ЕИС):

  • Реестр нотариальных действий;
  • Реестр наследственных дел;
  • Реестр уведомлений о залоге движимого имущества (далее — реестр уведомлений).

Ведение реестров включает в себя (п.4):

  • Внесение в них сведений;
  • Хранение реестров;
  • Обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры;
  • Предоставление сведений из этих реестров.

При ведении реестров наряду с Порядком применяются «Правила нотариального делопроизводства» (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года № 78) (п.5). Реестры ЕИС ведутся в электронной форме (п.7).

ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата (п.8). Оператор ЕИС (п.9):

  • обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;
  • обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами;
  • принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС на официальном сайте оператора ЕИС — www.notariat.ru ;
  • обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору в сфере нотариата;
  • обеспечивает шифрование сведений, указанных в «пункте 15» Порядка;
  • обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;
  • обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

Мой комментарий: Как говорится «дьявол кроется в деталях». Учитывая важность этих реестров, как мне кажется, процедура восстановление сведения в реестрах должна быть очень четко регламентирована во избежание компрометации всех реестров нотариата. Восстановление данные в реестре здесь не просто техническая операция, а юридически значимое действие, которое должно быть должным образом оформлено. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса (п.10). Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС (п.11).

Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, имеют (п.12)

  • Нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, — к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений в полном объеме;
  • Должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС;
  • Лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства, в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства;
  • Иные лица — в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34.4 Основ.
Читайте также:  Можно ли уволить беременную женщину - законные основания

При ведении реестров ЕИС используются установленные форматы электронных документов (приложение № 1 к Порядку) (п.13):

  • Для внесения сведений в реестр уведомлений нотариусу направляется уведомление о залоге в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя в формате PKCS#7.
  • Свидетельство о регистрации уведомления о залоге выдается нотариусом в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7.
  • Электронный образ нотариально оформленного документа на бумажном носителе, присоединяемый к записи в реестре нотариальных действий, оформляется в виде одного файла изображения в формате TIFF.

Все XML–файлы должны соответствовать установленной XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ЕИС. В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Министерство юстиции Российской Федерации.

Мой комментарий: Не совсем понятно, зачем нужно извещать Минюст. Возможно, логичнее было бы сначала согласовать новый формат схемы с министерством, а уж потом вводить его 🙂

Отдельный раздел II посвящен защите сведений, содержащихся в реестрах ЕИС.

Сведения, вносимые нотариусом в реестры ЕИС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту этих сведений с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты информации (п.14). Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные усиленной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты РФ или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС (п.15). В порядке приведен перечень сведений, которые не подлежат шифрованию (п.16). Шифруются все сведения, передаваемые и получаемые через  интернет (п.17). В случае утраты нотариусом сведений, внесенных им в реестр нотариальных действий ЕИС, такие сведения восстанавливаются должностным лицом, уполномоченным оператором ЕИС выполнять восстановление (п.18).

Раздел III регламентирует хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС. Сведения, включенные в реестры ЕИС, подлежат хранению в ЕИС в течение сроков, предусмотренных для хранения реестров на бумажном носителе в формате, установленном законодательством Российской Федерации (п.19).

В период хранения сведений в реестре ЕИС к ним обеспечивается доступ имеющих на это право лиц. В случае сложения полномочий нотариуса, в случае смерти нотариуса, его тяжелой болезни, объявления в розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, иных обстоятельств, делающих невозможным его доступ к реестру ЕИС, доступ к сведениям получает другой нотариус в установленном порядке (п.20).

Мой комментарий: Как скромненько все сказано по поводу хранения реестров! Если учесть, что в них будут содержаться социально-значимые сведения, срок хранения соответствующих сведений, скорее всего, будет весьма длительным. С моей точки зрения, данный вопрос заслуживает более детальной проработки.

Источник: Консультант Плюс   

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=164438 

Источник: http://rusrim.blogspot.com/2014/07/blog-post_2.html

Что такое Единая информационная система нотариата?

Единая информационная система нотариата — это автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).

Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате сведения.

Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения: 1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата; 2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела; 3) об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества;

4) иные сведения в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом в единую информационную систему нотариата незамедлительно.

Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений. Сроки и порядок внесения сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества устанавливаются Основами законодательства РФ о нотариате.

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе порядок внесения сведений в них, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата: 1) сведения об отмене доверенности, в том числе сведения о лице, удостоверившем доверенность, дата удостоверения доверенности, ее регистрационный номер в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дата и время внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр нотариальных действий; 2) сведения реестра уведомлений о залоге движимого имущества: а) регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества; б) наименование, дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возникает залог (при наличии в реестре таких сведений); в) описание предмета залога, в том числе цифровое, буквенное обозначения предмета залога или их комбинация (при наличии в реестре таких сведений); г) информация о залогодателе и залогодержателе.

Нотариусы в своих нотариальных конторах обязаны обеспечивать технические условия для своевременного внесения в единую информационную систему нотариата сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читайте также статью в газете Коммерсант «Нотариат с апгрейдом»

  • назад >
  • Источник: http://xn--80aace2ab5aidbrdkegt.xn--p1ai/sistema.html

    С 1 июля в россии официально заработала единая информационная система нотариата (еис «енот»)

    Уточню, ЕИС «еНот» включает в себя следующие публичные реестры: удостоверенных завещаний и уведомлений об отмене завещаний; удостоверенных доверенностей и распоряжений об отмене доверенностей; открытых наследственных дел; удостоверенных брачных договоров.

    Реестры созданы и ведутся Федеральной нотариальной палатой. А внесение информации в реестры обеспечивают все нотариусы страны. Более подробно о плюсах новых сервисов читатели БН могут узнать из подготовленной Федеральной нотариальной палатой (ФНП) справки (см. внизу).

    – С начала месяца Федеральная палата запустила в интернете реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

    Теперь любой потенциальный покупатель автомобиля сможет узнать, находится ли выбранное авто в залоге у банка или оно свободно от обязательств.

    Нет ли противоречия в том, что реестр автомобилей ведет ФНП, а реестр недвижимости – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)?

    – Реестр недвижимого имущества принадлежит государству. Пока нет предложений по передаче его нотариусам. Но если мы обеспечим качественную работу с реестром залогов движимого имущества, то можно будет подумать и о недвижимости.

    – Об электронных подписях в последнее время нотариусы говорят все чаще. Что об этом необходимо знать участникам рынка недвижимости, обращающимся в различные инстанции удаленно?

    – С Нового года любой имеющий официальный статус и поступающий по телекоммуникационным каналам связи документ должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

    Такая подпись имеет сертификат от выступающего гарантом подлинности аккредитованного удостоверяющего центра. Электронный документ с усиленной подписью законодательно приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.

    И считается подлинным, пока решением суда не установлено иное. Нотариат такой подписью обеспечен.

    Читайте также:  На портале «госуслуги» будет допускаться простая электронная подпись

    – В апреле в результате выборов новым президентом ФНП вместо петербурженки Марии Сазоновой стал москвич Константин Корсик. Изменилось ли что-нибудь в работе самой ФНП и во взаимодействии Петербургской нотариальной палаты с Федеральной?

    – Прошедшие выборы можно назвать сменой поколений в руководстве российского нотариата. При этом в органах ФНП увеличено представительство нотариусов из нашего города. В частности, меня избрали членом правления ФНП.

    Перед новым руководством ФНП стоит ряд значимых задач. Это внедрение в нотариальную деятельность современных информационных технологий, решение проблем функционирования нотариальных архивов, работа над профессиональным кодексом нотариусов, корректировка Правил нотариального делопроизводства, совершенствование действующего законодательства. Ну и конечно, планомерная работа по повышению привлекательности нотариальной формы удостоверения сделок с недвижимостью.

    Константин Анатольевич имеет большой и успешный опыт руководства Московской городской нотариальной палатой, работы в правлении ФНП, и у него достаточно желания, сил и энергии, чтобы с этими задачами справиться.

    – На начало года в Госдуме на рассмотрении находилось два альтернативных законопроекта, посвященных регулированию нотариальной деятельности. Но недавно заместитель министра юстиции Елена Борисенко заявила, что пока принятие закона о нотариате нецелесообразно. На ваш взгляд, когда Минюст вернется к вопросу?

    – В ближайшее время изменение нотариального законодательства будет происходить исключительно за счет точечных правок ныне действующих Основ законодательства о нотариате.

    Напомню, этот документ был утвержден Верховным Советом РФ еще в 1993 году. Принятие же профильного закона, боюсь, отложено в долгий ящик.

    В лучшем случае Министерство юстиции РФ вернется к вопросу о регламентирующем деятельность российских нотариусов самостоятельном законе года через два.

    – В июне стало известно о проекте закона, разработанном членом Комитета Совета Федерации по экономической политике Антоном Беляковым.

    В документе снова повторяется предложение ввести обязательную нотариальную форму для сделок с недвижимым имуществом.

    То есть альтернативные законопроекты, претендующие на статус закона, регулирующего нотариальную практику в стране, продолжают появляться?

    – Это не самостоятельный закон, а проект поправок к Гражданскому кодексу. Согласно этому документу, должны подлежать обязательному нотариальному удостоверению все сделки, которые проходят госрегистрацию. Законопроект действительно уже внесен в Госдуму. Можно только гадать на кофейной гуще, какова его дальнейшая судьба.

    – Одним из главных достоинств отложенных законопроектов специалисты называли признание на законодательном уровне повышенной доказательной силы нотариального акта. Без принятия профильного закона есть подвижки в данном вопросе?

    • – К сожалению, нет.
    • Справка
    • Какие проблемы должны решать нововведения

    Доверенности

    Сегодня все нотариальные действия фиксируются в отдельных нотариальных реестрах. В связи с этим иногда бывает затруднительно быстро подтвердить подлинность того или иного нотариального документа.

    Необходимо делать запрос нотариусу с целью выяснить, выдавал он эту доверенность или нет. Например, это касается проверки доверенностей при регистрации прав на недвижимое имущество.

    Сегодня распространены криминальные схемы, когда «черные риэлторы», подделывая доверенности и документы, отнимают квартиры у граждан.

    Брачные договоры

    Реестр брачных договоров позволит устранить почву для недобросовестных действий со стороны одного из супругов при разводе или при наследовании имущества. В различных обстоятельствах при имущественных спорах супруги могут «потерять» невыгодный им договор или умалчивать о нем.

    В настоящее время при отсутствии точной информации, у какого нотариуса заключался брачный договор, найти его трудно. Реестр позволит это сделать любому нотариусу страны.

    К примеру, у какого-либо нотариуса открывается наследственное дело к имуществу гражданина N, одним из наследников которого является супруг.

    Нотариус может со своего рабочего места сформировать запрос на наличие брачного договора между супругами, и, если таковой заключался каким-либо из нотариусов России, нотариус, открывший наследственное дело, сможет получить документ, отправив запрос своему коллеге.

    Завещания

    Наследники, случается, теряют документы, а порой их скрывают недобросовестные родственники. В настоящее время нередки ситуации, когда наследнику в крупном городе, чтобы найти составленное на него завещание, нужно обойти всех нотариусов в нотариальном округе.

    Собирать такие сведения в нотариальных палатах запрещает законодательство, поскольку любая информация о нотариальном действии приравнивается к нотариальной тайне.

    Электронный реестр решает эту проблему по аналогии с ситуацией, рассмотренной в случае брачных договоров.

    Бывали также случаи подделки завещаний. Все это станет невозможно с началом работы реестра.

    Источник: Федеральная нотариальная палата РФ

    Источник: http://amaliya-spb.ru/novosti/s-1-iyulya-v-rossii-oficialno-zarabotala-edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-eis-enot.html

    «Электронный нотариат» против мошенников

    Федеральная нотариальная палата вновь обращает внимание на то, что мошенники часто используют подделки нотариальных документов.

    В очередной раз поводом для напоминания о проверке документов стало известие о мошенничествах с пенсионными накоплениями граждан.

    Сейчас развитие электронного нотариата, основой которой является Единая информационная система, и все цифровые возможности нотариата России позволяют без труда и практически моментально проверить любой нотариальный документ и убедиться в его подлинности.

    В конце 2018 года ФНП и рядом нотариальных палат субъектов РФ были проведены проверки в связи с поступившими сообщениями о выявленных фактах массовой подачи в Пенсионный фонд России заявлений граждан о переводе своих пенсионных накоплений в негосударственные пенсионные фонды. Подлинность подписи на этих заявлениях, якобы, была удостоверена несколькими нотариусами, причем получалось, что они каким-то образом совершали десятки тысяч таких нотариальных действий в день, что невозможно физически.

    Огромное число клиентов — не единственный показатель того, что это действовали не нотариусы, а мошенники. На многих заявлениях, которые поступили в ПФР, у нотариусов были чужие ИНН, печати отличались по виду от официальных, а подписи явно внешне не совпадали с подписями настоящих нотариусов.

    По результатам проверки выяснилось, что информация о свидетельствовании нотариусами подлинности подписей граждан на таких заявлениях была подделана.

    В некоторых случаях заявления были поданы за подписью нотариуса, у которого в этот период вообще отсутствовала возможность совершения нотариальных действий, в других случаях также документально установлено, что нотариусы, чьи подписи были подделаны, таких нотариальных действий не совершали.

    • Нотариусы, чьими данными воспользовались мошенники, официально уведомили об этом правоохранительные органы и передали информацию в Пенсионный фонд России и Федеральную нотариальную палату. Соответствующее обращение было также направлено Федеральной нотариальной палатой в Министерство труда и социальной защиты РФ
    • «Федеральная нотариальная палата направила обращение в Министерство труда и социальной защиты РФ о том, что она готова принять участие в обсуждении возможных мер противодействия указанным мошенническим схемам, в том числе в рамках информационного взаимодействия с Пенсионным фондом России», — прокомментировал начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Антон Макаров.
    • В последние годы ФНП делает особый упор на развитие электронного нотариата именно для того, чтобы в условиях динамично развивающихся цифровых технологий иметь возможность предотвращать мошенничества.

    С 1 января 2018 года все нотариальные действия, совершаемые нотариусами РФ фиксируются в электронных реестрах Единой информационной системы нотариата, что делает невозможной подделку нотариального акта, так как такой факт будет оперативно выявлен при проверке документа.

    В силу положений законодательства представители государственных и муниципальных органов в рамках оказания ими государственных услуг имеют возможность оперативно проверить подлинность предоставленного им нотариального акта посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия, к которой подключена Единая информационная система нотариата, направив в электронном виде соответствующий запрос. Таким образом, существующие средства «электронного нотариата» позволяют быстро и эффективно вскрывать попытки подделки нотариальных документов, либо вообще не допускать их использования.

    Также существует и доступная каждому гражданину возможность проверки доверенностей, удостоверенных нотариусами. Для этого на сайте Федеральной нотариальной палаты круглосуточно и совершенно бесплатно работает соответствующий онлайн-сервис, воспользовавшись которым можно застраховать себя от встречи с поддельной или недействительной доверенностью.

    Источник: https://www.ivanovanotarius.ru/novosti/338-elektronnyy-notariat-protiv-moshennikov.html

    Ссылка на основную публикацию