Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг представляет собой оказание услуги, в виде «перемещения» персонала за пределы штата. То, есть человек, устроившийся на работу в одном предприятии, может неофициально перейти работать на другое (обратным образом по отношению к договору аутсорсинга).

Как и в каждом приеме на работу, у оказания этого слегка необычного способа трудоустройства, тоже есть необходимость заключать сделки с различными компаниями.

Рассмотрим подробнее, как же составляется документ аутстаффинга персонала на оказание услуг:

  • Договор аутстаффинга не является трудовым, поэтому он несколько отличается от «обычных»;
  • При составлении данного договора потенциальный наниматель (даже если это физлицо, заключающее трудовой договор с другим физлицом: детали здесь) должен убедиться в том, что вы обладаете достаточным уровнем квалификации для выполнения этой работы, даже несмотря на то, что прием не является официальным;
  • В документе об аутстаффинге персонала обязательно должны быть прописаны дата, подпись, количество требуемых работников, информация о сторонах и прочие условия.

Главное, учесть его главную особенность — после подписания работники будут контактировать со всеми своими работодателями (официальный и неофициальный).

Как составить договор аутстаффинга персонала — существенные условия

Основным условием оказания аутстаффинга является то, что «исполнитель» будет обязываться заниматься постоянным привлечением потенциальных сотрудников, качественно и вовремя подбирать и предоставлять в «аренду» необходимый заказчику персонал, а тот, в свою очередь — незамедлительно оплатить оказанную ему «помощь». То есть, договор аутстаффинга, в обязательном порядке, должен быть возмездным.

Так как каждый типовой договор уникален и его обстоятельства могут быть разными, то часто при составлении можно фантазировать с необходимыми функциями для персонала, как вам будет угодно. Главное, чтобы вторую сторону (организация) устроили эти пункты и вы пришли к соглашению.

Образец

Сам по себе предмет договора должен предусматривать многие вещи. Должен быть учет того, что произойдет, если конкретный человек покажет свое негативное отношение к прямым обязанностям, откажется выполнять свои действия или в ходе сотрудничества произойдут еще какие-то нарушения в оказании службы, ставящие руководство под сомнение, что все выполняется правильно.

Договор аутстаффинга на оказание услуг

Будь то простой договор об оказании какой-либо помощи, об аутстаффинге или аутсорсинге, при перечне услуг в бланке необходимо указать подробно все процессы и задачи, которые должен будет «предоставить» исполнитель. По возможности, должен быть указан пример, во избежание легкого недопонимания со стороны исполнителя.

Также в договоре должны присутствовать: дата; наименование объекта, составившего текст; сведения об указанных услугах; цена услуг; должность нужных лиц, совершивших сделку.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Помимо перечня услуг должны быть документы, гарантирующие, что исполнитель обладает должным мастерством, дабы справиться с поставленными задачами.

Услуга аутстаффинга наиболее популярна среди персонала, так как многие постоянно хотят попробовать себя в чем-то новом. Оказание услуги для них не является огромной проблемой, так как все осуществляется через посредников, то есть двух потенциальных работодателей.

Помимо всех общеизвестных факторов составления подобного документа, договор аутстаффинга требует включения непредвиденных форс-мажорных обстоятельств. То есть, в данном пункте речь пойдет о благоприятном выходе из сложившейся непредвиденной ситуации.

Персонала могут смущать лишь условия работы аутстаффинга. К примеру, на одном месте работы они привыкли к определенным правилам, а позже, перейдя на другое, им будет непривычно исполнять одно и то же действие, так как руководитель другого проекта требует для себя оказания услуг в несколько другом ключе.

Персонал аутстаффинга вправе разрушить сделку, если такова предусмотрена в ее заключении. К примеру, если оказание «службы» ему не под силу, он может обсудить с работодателем смягчение условий либо досрочный «возврат себя» на предыдущее место работы.

Многое зависит и от человека, с которым вы сотрудничаете. Если в список его характеристики входит такая черта, как понимание, вы в любом случае сможете найти с ним общий язык и обо всем договориться.

Договор на оказание услуги аутстаффинга персонала требуется заполнять правильно, соблюдая все нюансы, во избежание дальнейших трудностей.

Как и все прочие подобного рода документы, договор на оказание услуги аутстаффинга персонала, может быть как в письменном, так и в электронном вариантах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/autsorsing/dogovor-autstaffinga-personala-i-na-okazanie-uslug.html

Договор аутстаффинга

Главная » О компании » Договор аутстаффинга Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Достаточно часто компании для оптимизации производственного процесса заключают соглашения о «прокате» персонала, которые называются договорами аутстаффинга. Такой вид сотрудничества позволяет не тратить время на поиск, мотивирование и удержание служащих, а значит, снижает объём работы кадрового отдела, а также расходы по зарплатам и отчислению налогов, кроме того, значительно сокращается вероятность возникновения трудовых споров и их решения.

При процедуре аутстаффинга трудовые договоры работники оформляют не с организацией, которая является их реальным работодателем (лизингополучатель), её место занимает компания-посредник (лизингодатель/аутстаффер/провайдер).

Лизингополучатель берёт под свою ответственность весь комплекс трудовых отношений — выплаты зарплат и премий, налогов, отчисления в пенсионный фонд, кадровые вопросы. Тогда как служащие осуществляют работу для фирмы, которая является их непосредственным заказчиком.

Взаимоотношения между лизингодателем и лизингополучателем регулирует договор аутстаффинга или договор о предоставлении персонала. Необходимое приложение к нему — перечень работников, выводимых за штат, с личными данными, а также описанием их обязанностей и компенсаций.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Скачать образец договора аутстаффинга персонала

Исполнение этого соглашения в отчётные периоды подтверждается актами или отчётами, которые оформляют лизингодатель (аутстаффер) и лизингополучатель с указанием факта предоставления (приёмки-передачи) сотрудников и отработанное ими за определённый период время. Обычно договор аутстаффинга заключается на конкретный срок, поэтому трудовые договора со служащими носят срочный характер. Стоит ещё раз подчеркнуть, между лизингополучателем и сотрудниками юридические документы не оформляются.

Договор о найме персонала имеет ряд значительных преимуществ.

Так, он помогает оптимизировать работу кадровой службы и фирмы полностью, а также даёт гибкость системе управления персоналом, позволяющую приводить в соответствие реальный объём работ и количество необходимых для её выполнения специалистов.

Помимо этого, договор аутстаффинга существенно уменьшает риски появления страховых случаев и нагрузки на административную и финансовую составляющие компании-лизингополучателя.



Напишите нам, мы ответим очень быстро!

Источник: http://Expert-outsourcing.ru/dogovor-autstaffinga/

Предоставление персонала по договору аутсорсинга

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Сейчас все более популярной становится услуга предоставления персонала по договору аутсорсинга. Не всегда заказчику целесообразно нанимать штатных сотрудников для выполнения необходимых задач. Гораздо проще задействовать работников другой компании для этого.

Договор оказания услуг по предоставлению персонала

В некоторых сферах очень популярен аутсорсинг сотрудников – заемный труд работников какой-то компании (аутстаффинг). На исполнителя в этом случае возлагается функция на оказание определенных видов услуг.

При этом чаще всего исполнители – это сотрудники отдельных компаний. Подобное оказание аутсорсинга носит название заемного труда.

Обычно для этого заключается документ между юридическими или физическими лицами. Заявка формируется на предоставление исполнителя конкретных работ. Заемный труд сотрудников может быть предоставлен разово для выполнения конкретных работ либо на постоянной основе.

При этом сторонний исполнитель может быть привлечен не всегда. В каком случае нельзя заключать договор о предоставлении персонала:

  • В государственных учреждениях (кроме услуг охраны и строительных работ);
  • При значительном удорожании стоимости заемного труда в сравнении со штатным работником;
  • Для оказания услуг третьим лицам (если с заказчиком в дальнейшем заключает соглашение другой заказчик на предоставление сотрудников).

На этом препятствия для заключения договора на оказание услуг заканчиваются.

Предоставление персонала между аффилированными лицами

Соглашение между аффилированными лицами (оказывающими влияние на другие компании) заключается стандартно, как между любыми юридическими лицами. При этом заявка на оказание аутсорсинга включает пункт о том, для кого исполнитель выполняет работы (зачастую для дочерней компании).

Заказчиком будет являться аффилированное лицо, которое необходимо указывать как одну из сторон. Договор аутсорсинга на предоставление персонала в этом случае предусматривает ответственность исполнителя перед заказчиком, который указан в документе.

Договор о предоставлении персонала в другую организацию

Если аутсорсинг предполагает выполнение работ сотрудниками компании в другой организации, то документ оформляется стандартным образом. При этом сторона заказчика указывается именно как юридическое лицо (не конкретно человек, для выполнения задач которого осуществляет наем работников).

Чаще всего подобные виды аутсорсинга востребованы на оказание:

  • Юридической помощи. Ведение всей юридической документации либо представление интересов заказчика в суде. При этом между лицами должно быть заключено подробное соглашение, какими полномочиями обладает исполнитель;
  • Бухгалтерского сопровождения. Это может быть оказание бухгалтерского сопровождения на постоянной основе либо для выполнения конкретных задач;
  • Охрана предприятия. Зачастую полная организация процесса (направление работников на предприятие, оборудования).

Если при этом предусматривается аренда оборудования, то между лицами должно быть составлено дополнительное соглашение. Также этот документ может быть оформлен как приложение.

Читайте далее: Инструкции по охране труда в школе (скачать бесплатно).

Налогообложение договора предоставления персонала

Если документ предусматривает наем работников таким образом, то заказчик выступает обычным клиентом, то все налоговые отчисления осуществляет организация, которая является работодателем персонала. Сотрудники там получают зарплату и поэтому порядок отчислений за них стандартный, как за любых других наемных работников.

Если сторона, заказывающая оказание услуги, является юридическим лицом, то в бухгалтерской документации оплату таких работ стоит указывать просто как расходы компании.

Приложение к договору о предоставлении персонала

Если само соглашение аутсорсинга на оказание услуг регулирует только общие вопросы, то должен быть отдельный документ, который детализирует обязанности работников и их выполнение.

Приложение к договору аутсорсинга регулирует такие вопросы:

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

  • Оказание каких именно услуг предполагается. К примеру, если в самом соглашении оговорена услуга няни, то в приложении уточняется, в какое время осуществляется ее выполнение и что входит в перечень обязанностей работников;
  • Какие дополнительные требования предъявляет заказчик к сотрудникам компании, которые непосредственно будут ответственны за выполнение;
  • Любые условия, не противоречащие законодательству.
  • В приложение могут быть включены любые пункты, выполнение которых важно для заказчика.
  • Если договор аутсорсинга заключается на оказание бухгалтерских услуг, то здесь зачастую заказчик требует исключительно высокого профессионализма сотрудников.
  • Если же это, к примеру, уборка дома, то для работников может предусматриваться наличие униформы, специальный график.
  • Эти все нюансы не нужно включать в договор на оказание услуги, достаточно просто сделать акцент на наличие дополнительного приложения, выполнение пунктов которого обязательно.
Читайте также:  Для чего нужен расчетный счет юридическому лицу?

Образец договора аутсорсинга на предоставление персонала в 2018 году

Стандартный договор аутсорсинга имеет типовую форму, в которой указываются:

  • Стороны (исполнитель и заказчик). При этом непосредственно сами сотрудники, ответственные за выполнение услуги, не указываются – только компания, предоставляющая заемный труд;
  • Как может быть внесено изменение в соглашение;
  • Предмет (оказание какой именно услуги предусматривается);
  • Ответственность сторон;
  • Размер и сроки оплаты работ;
  • Срок действия документа (в какой период предусматривается предоставление персонала).

Найти пример оформления соглашения можно здесь — Типовый договор аутсорсинга.

С 01.01.2017 года вступила в силу новая статья 56.1 ТК РФ, в которой оговорено, что заемный труд сотрудников запрещен.

То есть выполнение каких-либо работ по распоряжению руководителя персонала для других лиц, не являющихся работодателем, запрещено.

Многие опытные юристы советуют просто обойти понятие заемного труда, подписывая дополнительный документ между лицами (исполнителем и заказчиком). Стороны в основном соглашении не меняются при этом.

Рекомендуем ознакомиться: Договор о ремонте, Договор на оказание транспортных услуг.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/dogovornoe-pravo/predostavlenie-personala-po-dogovoru-autsorsinga.html

Образец договора на предоставление персонала

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Договор предоставления персонала

Установление работникам соответствующего места работы и режима рабочего времени обеспечивает Исполнитель.

  • ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

l использовать труд направленных к нему работников в свою пользу; l требовать от Исполнителя увольнения работника, который совершил виновные действия, дающие основания для прекращения с ним трудовых отношений по инициативе работодателя; l отказаться от исполнения договора в случаях, предусмотренных настоящим Договором.

l принимать направленных к нему работников и предоставлять им работу по должностям, указанным в п.1.

2 настоящего Договора в течение срока действия договора; l обеспечивать соблюдение требований охраны труда в отношении направленных к нему работников; l обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; l предоставлять Исполнителю документы, необходимые для регулирования трудовых отношений с работниками; l сообщать Исполнителю обо всех случаях отсутствия направленных к нему работников на работе. 2.3.

Образец договора на аутсорсинг персонала

  • При этом каждый сотрудник подбирается на определенную должность с набором четко прописанных полномочий и требований.
  • Именно предмет договора и является первым пунктом в договоре.
  • Здесь же, помимо обязанностей по подбору персонала исполнителем, прописываются следующие условия: Полный перечень оказанных услуг (как правило, формируется в приложение, а в договоре прописано только номер):
  1. Цель договора;
  2. Обязанности исполнителя;
  3. Условия ведения кадровой документации.

В данном пункте прописываются обязанности обеих сторон, а также их права.

Как уже было отмечено ранее первоначальной обязанностью исполнителя является подбор персонала исходя из требований заказчика, а основным обязательством заказчика является своевременная оплата услуг.

Особенности заключения договора аутстаффинга в 2019 году

При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки. Преимущества: При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата».

252 НК. Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п.

1 ст. 8 ГК. О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.

В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач: Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров. Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за вред, причиненный работниками, предоставленными по настоящему договору, при установлении их вины. 7. Заключительные положения 7.1.

Предоставления работников Заказчику оформляется Актом о предоставлении работников, который подписывается Сторонами. 7.2.

Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор оказания услуг аутстаффинга и без которых договор считается незаключенным.

К существенным условиям договора относятся условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п.

ГК РФ), т.е.: предметом договора возмездного оказания услуг аутстаффинга (согласно статьи 779 Гражданского кодекса РФ) будет единственная услуга — услуга по подбору и предоставлению персонала. Здесь хочется обратить внимание на то, что содержанием договора «аренды» персонала является именно предоставление работников, а не оказание каких-либо услуг.

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга

Следует различать понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг».

Аутсорсинг остается в рамках закона.

6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем.

Рекомендуем прочесть:  Выписка из гкн

При этом включать такое условие можно в следующих случаях (ст. 341.2 ТК РФ)

Примерная форма договора возмездного оказания услуг по предоставлению персонала (аутстаффинг)

Исполнитель в качестве работодателя самостоятельно выполняет все обязанности и реализует права, вытекающие из трудовых правоотношений с работником.

Исполнитель не отвечает за недостижение или недостижимость результата (результатов), являющихся целью Заказчика при привлечении 2. Согласование условий предоставления работников 2.1. Для предоставления Заказчику работников Стороны согласуют 2.1.1.

Договор аутстаффинга

Исполнитель обязан предоставить Клиенту копии документов, подтверждающих квалификацию и опыт работы предоставленных работников.

2.1.4. Расчет, начисление и уплату налогов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней, начисляемых в связи с выплатой предоставленным работникам вознаграждения, осуществляет Исполнитель. 2.1.6. Исполнитель обязуется надлежащим образом вести кадровый учет по всем работникам.

Обязанность по надлежащему оформлению трудовых договоров с работниками полностью лежит на Исполнителе. 2.2.3. Устанавливать заработную плату работникам и размер иных выплат работникам по своему усмотрению с учетом требований действующего законодательства.

2.2.4. Требовать от работников, направленных Клиенту, исполнения условий трудовых договоров, должностных инструкций и локальных нормативных правовых актов, действующих у Исполнителя. 2.2.5.

Договор предоставления труда работников

  • Предмет договора.
  • Обязанности и права исполнителя и заказчика услуги.
  • Порядок предоставления работников.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Не нашли ответа?

Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88 © ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/ Наш менеджер свяжется с вами в течение часа Наш менеджер свяжется с вами в течение часа Наш менеджер свяжется с вами в течение часа Наш менеджер свяжется с вами в течение часа Наш менеджер свяжется с вами в течение часа Сайт уважает и соблюдает законодательство РФ.

Также мы уважаем Ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений.

Мы запрашиваем Ваши персональные данные исключительно для информирования об оказываемых услугах сайта. Если Вы разместили Ваши контактные данных на сайте, то Вы автоматически согласились на обработку данных и дальнейшую передачу Ваших контактных данных менеджерам нашего сайта.

Источник: https://credit-helper.ru/obrazec-dogovora-na-predostavlenie-personala-25741/

Услуги аутстаффинга: пример договора, образцы бланков

Договор аутстаффинга персонала

Вывод сотрудников за штат компании способствует снижению кадровых издержек на 25%. Трудоустройство персонала у подрядчика позволяет:

  • Модернизировать экономическую модель предприятия.
  • Не бояться налоговых и миграционных проверок.
  • Снизить нагрузку на бухгалтерию и HR-отдел.
  • Уменьшить объем делопроизводства.
  • Оптимизировать расходы на содержание сотрудников.

Договор предоставления персонала в аутстаффинг исключает простои в работе из-за болезни и увольнения сотрудника или его повышения по службе. Все необходимые задачи выполняются точно в срок.

Чтобы договор аутстаффинга на оказание услуг обеспечивал кадровую свободу, а не связывал руки, он должен четко определять порядок предоставления персонала и обязанности заказчика и подрядчика. По условиям соглашения исполнитель обязуется:

  • Предоставлять компании специалистов для выполнения обозначенных функций.
  • Разрешать любые трудовые споры между сотрудниками.
  • Нести расходы, связанные с уплатой налогов.
  • Предоставлять персоналу социальные гарантии.
  • Корректно вести кадровый учет.
  • Возмещать ущерб, нанесенный работодателю действиями сотрудника, и проводить служебное расследование по факту нанесения такого урона.

По условиям аутстаффинга трудовой договор не связывает заказчика и сотрудников исполнителя. Однако, персонал может подчиняться его правилам внутреннего трудового распорядка и должностным инструкциям.

Образец договора аутстаффинга

Типовое соглашение между заказчиком и исполнителем дает общее представление о возможности регулирования отношений между ними. В нем обязательно указаны такие данные:

  • предмет договора;
  • обязанности и права обеих сторон;
  • условия предоставления персонала для выполнения определенных задач;
  • порядок выплаты вознаграждения и способ его расчета;
  • ответственность за ненадлежащее выполнение или игнорирование условий договора;
  • действия при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
  • требования к защите конфиденциальности;
  • способ разрешения споров между заказчиком и исполнителем;
  • условия досрочного расторжения соглашения;
  • заключительные положения.

Индивидуальный подбор условий сотрудничества позволяет сделать его взаимовыгодным. Точное отображение устных договоренностей в письменном соглашении помогает заказчику оптимизировать постоянные затраты и повысить продуктивность деятельности, а аутсорсеру – найти надежного партнера.

В документальном оформлении сотрудничества нет неважных деталей. Четкое определение обязанностей подрядчика и зоны ответственности за их невыполнение позволяет минимизировать риски. В то же время формальный подход к составлению соглашения может быть источником проблем в будущем.

Читайте также:  Форма приказа на увольнение по собственному желанию

Чтобы сделать сотрудничество с аутстаффером выгодным, доверяйте только квалифицированным компаниям и внимательно изучайте условия договора. Вносите дополнительные положения, соблюдение которых является для вас принципиально важным.

Источник: https://centrmig.com/articles/dogovor-autstaffinga-personala

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Что это за документ?

Согласно условиям договора, аутстаффинговая компания должна предоставлять заказчику персонал, который специально подготовлен для выполнения трудовых функций. Заказчик, так же должен оплатить за услуги, размер которых оговаривается в договоре.

Аутстаффинговая компания  берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.

Составление договора

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Договор должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

К договору должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут работать по э той схеме. Так договор должен содержать следующую информацию:

  • Фамилия, имя и отчество специалиста;
  • Профессия и уровень квалификации специалиста;
  • Размер получаемого оклада за выполнение работы;
  • Перечень работ по проекту;
  • Сроки завершения проекта

Все сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании с заключением отдельных трудовых договоров. После этого их отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстаффиру, который выплачивает им все необходимые платы. Также аутстаффинговая компания отчисляет все необходимые платежи в бюджет.

Кроме договора, во время реализации проекта еще составляются акты, позволяющие проследить  развитие проекта и его движение к финишу.

Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг, как и любой вид сотрудничества имеет преимущества и недостатки:

Преимущества Недостатки
Снижение издержек по содержанию персонала Так как персонал работает по договору, наблюдается их минимальная лояльность
Нет необходимости в поиске редкого специалиста Низкий уровень ответственности за выполнение услуги, необходимо тщательно контролировать персонал
Экономия денежных средств на удержание специалиста Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией
Оптимизация штатного расписания
Привлечение персонала в определенное время
Отсутствие текучести кадров

Когда необходим аутстаффинг персонала?

К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

  1. Необходимо увеличить количество работник на определенное время, при этом, не расширяя штат;
  2. Использовать недорогую рабочую силу мигрантов, на выполнение временной работы, но при этом компания не хочет заниматься проверкой их документов на соответствие действующему законодательству, так как это занимает много времени;
  3. Работа носить сезонный характер и для ее выполнения необходимы дополнительные сотрудники;
  4. Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:

Характеристики Аутстаффинг Аутсорсинг
Оформление трудовых отношений Официальное трудоустройство Договор подряда
Рабочее место В компании – заказчика В компании – исполнителя
Оплата труда Ежемесячная По факту выполнение работы (услуги)
Период труда Временный Может быть постоянная занятость
Характер отношений Весь спектр профессий Интеллектуальный характер: юристы, бухгалтера, программисты и т.д.

Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала.

Когда аутстаффинг запрещается?

Заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.

Важно!!! Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга

За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов представлены в таблице:

Лицо правонарушитель Штраф при первичном нарушении Повторное нарушение
Юридическое лицо От 30тыс. до 50тыс. рублей От 50тыс. до 70 тыс. рублей
Индивидуальный предприниматель От 1000 до 5000 рублей От 10тыс. до 20 тыс. рублей
Должностное лицо От 1000 до 5000 рублей или предупреждение От 10тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев

Важным изменением в законе(№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года), является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффира. Это значит, что если компания-аутстаффинг не выплачивает заработную плату работникам, то её можно взыскать из заказчика.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?

Ответ: Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов.
В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ. Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.

  • Вопрос№2 Как проверить законность аутстаффинга?
  • Ответ: Для проверки законности аутсаффинга нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.
  • Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/dogovor-autstaffinga-personala/

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд, то есть труд сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В данный момент аутстаффинг как альтернатива запрещенной деятельности — это возможность временной (на базе договора о предоставлении работы персонала) эксплуатации сотрудников одного предприятия (с их согласия) другим лицом в своих интересах под контролем и управлением. Особенности данного процесса установлены .

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Отличить договор аутстаффинга персонала от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга. Если же предмет договора — передача персонала в аренду, то речь идет об аутстаффинге.

Что такое заемный труд и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России .

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой.

Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Чаще всего это касалось , где не предусматривались . Организации с таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой .

Риски заключения договора аутстаффинга

По сути, теперь заемный труд, или аутстаффинг, в России запрещен.

На смену ему пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать его во временную аренду, могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, а также отдельные юридические лица.

За любые нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, как заказчика, так и исполнителя могут привлечь к административной ответственности. Следует различать понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг». Аутсорсинг остается в рамках закона.

Читайте также:  Задаток по договору купли-продажи недвижимости

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

Право предоставлять труд получили частные агентства занятости. Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 »):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 ).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем.

При этом включать такое условие можно в следующих случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

  • если работник временно направляется к физическому лицу, которое не является ИП, в целях оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • если сотрудник направляется в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • если кадры направляются в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но также в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, предоставляют труд работников только в том случае, если с их согласия кадры временно направляются:

  • в аффилированную организацию;
  • в акционерное общество, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения;
  • в компанию, являющуюся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 ).

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга: недостаточная лояльность персонала, низкое влияние на процессы, связанные с работой с персоналом, такие, как мотивация, развитие, кадровый резерв. Также аутстаффинг характеризуется частой сменой персонала и необходимостью быстрой адаптации и обучения.

Источник: https://quittance.ru/articles/dogovory/dogovor-autstaffinga-na-predostavlenie-personala-2018-skachat-obrazets-formy-blank/

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

  • оптимизация экономической деятельности компании;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
  • возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
  • уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
  • снижение количества штата;
  • отсутствие трудовых споров в рамках компании;
  • возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2019 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • условия предоставления работников;
  • цена и порядок оплаты;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

Главная особенность – это предмет договора.

Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

  • номер и дата договора аутстаффинга;
  • информация о сторонах;
  • наименование и место работы для сотрудников;
  • должность;
  • количество требуемых работников;
  • квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Протокол подбора персонала

В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.

Необходим для составления налоговых отчетов.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

  • Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.
  • Образец можно скачать тут:
  • Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

  • создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
  • сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
  • на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
  • риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

  1. Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.
  2. В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.
  3. С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/

Ссылка на основную публикацию