Заявление на продление отпуска — когда можно?

Заявление на продление отпуска - когда можно?Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

  • больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
  • исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
  • иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

В связи с больничным

Уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

В первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

Важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. Если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет — подробности здесь.

Работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

Если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. Листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. Однако заявление не является обязательным. Листа достаточно для проведения процедуры продления.

Заявление на продление отпуска - когда можно?Если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. Должны присутстовать:

  • реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
  • реквизиты заявления;
  • название документа;
  • содержание просьбы;
  • причина сдвига даты выхода на работу;
  • реквизиты больничного листа;
  • ссылка на норму закона — ст.124 ТК РФ;
  • подпись;
  • дата.

Ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

При праздничных днях

Еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. Праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

Например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

Чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. Процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

Скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Заявление на продление отпуска - когда можно?

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-o-prodlenii.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году — заявление, Трудовой кодекс, перенос

Каждый человек может заболеть, но если это случилось в отпуске, то становится вдвойне обидно. Но сильно отчаиваться не надо, ведь отдыха из-за болезни лишаться не придется.

Законодательство позволяет продлить его в связи с больничным листом, правда нужно будет учесть некоторые нюансы данной процедуры.

Трудовой кодекс

Работодатель обязан застраховать своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и платить регулярно взносы за каждого из них в Фонд социального страхования.

В случае, если сотрудник попадает на больничный, то ему выплачивается за эти дни не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности. ФСС возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособий.

Важно! Первые 3 дня больничного оплачиваются сотруднику за счет работодателя. Только остальная часть пособия покрывается за счет бюджета ФСС.

Статья 124 ТК РФ прямо указывает, на то что отпуск работника должен быть увеличен на период его нетрудоспособности.

Это обстоятельство не позволяет работодателю отказать в продлении отдыха сотруднику.

Нужно учитывать, что у работника по ТК РФ есть также право и перенести его. Но в последнем случае его надо будет использовать в течение 12 месяцев.

Замечание. Из общего правила есть исключения. Если заболел работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, то в этом случае продление не предусмотрено. За счет этого работники часто избегают обязательной 14-дневной «отработки».

Дисциплинарной ответственности за отсутствие уведомления работодателя о болезни при нахождении сотрудника в отпуске быть не может в силу ст. 106 ТК РФ.

Но все же пренебрегать сообщением не стоит. Обычно достаточно одного телефонного звонка.

Конечно, если это невозможно в силу тяжелого состояния, то это поймет любой человек, но не уведомлять из принципа не надо.

Действия сотрудника

Если сотрудник заболел в период, когда находился в отпуске, то для оформления больничного ему нужно обратиться в соответствующее медицинское учреждение. 

Заявление на продление отпуска - когда можно?

Врач проведет обследование, назначит лечение и откроет в установленном порядке больничный лист.

Работнику надлежит соблюдать установленный режим лечения и посещения врача. После выздоровления ему будет до конца оформлен и выдан лист временной нетрудоспособности.

Со стороны Трудового кодекса нет никакой обязанности для работника уведомлять работодателя о своей болезни, если он находится в отпуске.

Фактически она возникнет только после окончания периода законного отдыха. Но лучше предупредить своего работодателя о болезни.

Сделать это можно по обычной или электронной почте, телефону, письмом и т. д. в соответствии с правилами, принятыми в конкретной компании.

В своем уведомлении сотрудник должен также сообщить о своем желании продлить или перенести отпуск. Выбрать необходимо 1 из 2 вариантов.

Если речь в сообщении идет о переносе, то лучше сразу указать желаемые даты нового.

Это позволит работодателю учесть пожелания сотрудника и оптимальным образом спланировать работу остальных трудящихся.

Что влияет на количество дней продления

На количество дней продления будет влиять только продолжительность больничного.

Работодатель в этой ситуации будет обязан предоставить ровно столько календарных дней отпуска, сколько человек был официально нетрудоспособным.

Продолжительность самого больничного может быть очень разной. Обычно она не превышает 2 недель. Но если заболевание тяжелое, то иногда она достигает нескольких месяцев.

Возможные нюансы

Выбор о переносе или продлении отпуска оставлен российским законодательством на усмотрение работника. Но в любом случае должен быть обязательно оформлен больничный лист.

  • Если в медицинское учреждение сотрудник из-за болезни не обращался или просто не стал оформлять больничный, то, ни о каком продлении отдыха речи идти не может.
  • Оформить больничный имеет право только специализированное медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и разрешения.
  • Обычно выдают его в виде документа, оформленного на бланке строгой отчетности, имеющем несколько степеней защиты от подделок.

Заявление на продление отпуска - когда можно?

Образец листка нетрудоспособности

Но с середины 2017 года у россиян появилась также возможность получать и электронный больничный. Правда, еще не все работодатели стали участниками данной системы.

При уходе за членом семьи

Дети и другие члены семьи, за которыми необходим уход, могут также заболеть во время, когда сотрудник находится в отпуске.

При этом возникает вопрос о том, будет ли в данной ситуации продлеваться период отдыха.

Но обратившись к ТК РФ на него легко ответить. В нем описана только обязательное продление при нетрудоспособности самого работника.

Никакие льготы по отношению к заболевшим детям и другим родственникам там не установлены.

В соответствии с ТК РФ продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком невозможно.

Сотруднику придется выходить на работу сразу после окончания ежегодного отпуска в соответствии с первоначальным приказом работодателя. Учитывая данный факт, о переносе отдыха также думать бессмысленно.

Праздничные дни

Иногда может случиться ситуация, что больничный работника, находящегося в отпуске, пришелся на праздничный день.

В этой ситуации возникают споры между сотрудниками и работодателями по вопросу оплаты периода временной нетрудоспособности. Впрочем, данный вопрос уже давно разрешен.

При расчете пособия по нетрудоспособности нужно учитывать, что больничный в отпуске оплачивается на общих основаниях. Эту позицию ФСС еще в своем письме от 05.06.2007 №02-13/07-4830.

Таким образом период больничного нужно оплачивать полностью за каждый день, включая выходные и праздники.

В дальнейшем работодатель имеет право на получение компенсации от Фонда также по общим правилам.

Образец заявления о переносе

  1. Если сотрудник решил выбрать перенос отпуска, вместо его продления, то ему обязательно надо написать на имя директора организации соответствующее заявление.
  2. Строгой формы для подобных документов в законодательных актах не предусматривается, образец можно скачать здесь.

  3. Рассмотрим, какие сведения должны быть указаны в заявлении:
  1. Данные работодателя и работника.
  2. Информация о датах болезни и листке нетрудоспособности.
  3. Просьба о переносе отпуска с указанием пожелания по датам, когда он должен быть предоставлен.

  4. Личная подпись сотрудника.
  • На основании данного заявления руководитель предприятия должен будет вынести соответствующий приказ.
  • В ситуации, когда отдых продлевается, а не переносится с точки зрения законодательства необходимости в заявлении и приказе нет.
  • Но большинство руководителей и сотрудников кадровых служб предпочитают лишний раз перестраховаться.
  • Они просят работника также написать подобное заявление, но уже с просьбой о продлении отпуска, образец заявления можно скачать здесь.
  • А затем на его основании руководителем оформляется соответствующий приказ и вносятся нужные изменения сотрудниками бухгалтерии в табели учета.

Ситуации, когда не оплачивается

Российское законодательство во многих случаях встает на сторону работника. Но несмотря на это, больничный в отпуске подлежит оплате не во всех случаях.

Рассмотрим, когда больничный не оплачивается:

Период болезни совпал не с ежегодным отпуском а с учебным или без сохранения заработной платы
Листок временной нетрудоспособности получен в период когда сотрудница находилась в декретном отпуске
Лист нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи ребенком или другим – неважно
Больничный оформлен в период когда сотрудник официально находился в отпуске по уходу за ребенком
Причины получения вызваны состоянием алкогольного (наркотического) опьянения
В листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушениях режима

Особенности изменения 1С ЗУП

  1. В зависимости от того, в какой момент бухгалтерии стало известно об удлинении отпуска фиксировать этот факт в 1С ЗУП следует двумя различными способами.
  2. Важно в данной ситуации рассчитана ли окончательно зарплата за месяц или еще нет.

  3. Если зарплата еще не рассчитана, то последовательность для отображения изменения длины отпуска в 1С ЗУП следующая:
Читайте также:  Запрет на отчуждение имущества юрлица без согласия налоговой инспекции законен
Зарегистрировать в текущем месяце документ «Больничный лист» предупреждение о пересечении сроков следует проигнорировать (нажать Ok)
Открыть уже проведенный документ «Отпуск» и изменить в нем дату окончания
Рассчитать зарплату за месяц

В ситуации, когда зарплата уже рассчитана действия будут следующими:

Зарегистрировать документ «Прогул» со дня, следующего за окончанием отпуска
Рассчитать зарплату за месяц в котором отпуск должен был закончиться
Зарегистрировать документ «Больничный лист» в месяце следующим за окончанием отдыха работника
Открыть ранее уже проведенный документ «Отпуск» и перейдя по ссылке «Исправить» создать новый документ
  • Видео: полезная информация
  • Если в отпуске случилось заболеть, то работнику нет смысла лишний раз переживать.
  • В большинстве случаев закон на его стороне и продлить либо перенести его совсем несложно.
  • Но предупредить работодателя о своей болезни все же стоит при первой возможности, чтобы у него была возможность все правильно оформить и учесть при планировании дальнейшей работы этот момент.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Продлить отпуск на несколько дней законно и без последствий

Не знаете как продлить отпуск на законных основаниях? В данной статье мы постараемся ответить на этот, часто задаваемый, вопрос.

Работаю педагогом в муниципальной образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Отпуск заканчивается в августе. При покупке билетов на обратную дорогу перепутала даты и теперь получается, что я приезжаю в город в день, когда мне необходимо приступать к работе.

Зная строгость своего руководителя очень опасаюсь того, что за прогул меня просто уволят. Отпуск я использовала в полном объеме. Как можно продлить отпуск и выйти из сложившейся ситуации без потерь?

Отвечая на вопрос “как продлить отпуск?” необходимо отметить, что существуют обстоятельства, при которых работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск. А имеются обстоятельства, при которых продление самого отпуска не происходит, но общий период отдыха работника может быть увеличен.

Заявление на продление отпуска - когда можно?

Продлить отпуск в порядке статьи 124 Трудового кодекса РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска. При наступлении изложенных ниже обстоятельств и при наличии заявления работника отпуск продлевается обязательно.

временной нетрудоспособности в период отпуска

Если работник во время отпуска заболел, то по выздоровлению ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой продлить отпуск. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Жизнь на месте не стоит и даже во время ежегодного отпуска работник может быть привлечен к исполнению тех или иных государственных обязанностей.

Если для исполнения таких обязанностей предусматривается освобождение от работы, то, соответственно, и период отпуска подлежит продлению.

Например, во время отпуска работник мог привлекаться к участию в судебном процессе в качестве присяжного заседателя или был призван на военные сборы.

  Кто имеет право на отпуск в удобное время?

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Трудовым законодательством предусмотрены обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке предоставляются дополнительные отпуска или выходные дни. Если данные обстоятельства возникли в период нахождения в отпуске, то отпуск следует продлить. Например, если работнику необходимо предоставить учебный отпуск или работник сдал кровь.

Как продлить отпуск путем увеличения общей продолжительности времени отдыха

Статьей 128 Трудового кодекса РФ установлено право работника на использование отпуска без сохранения заработной платы. По согласованию с работодателем работник может использовать свое право на отпуск по семейным и иным уважительным причинам.

Частью второй рассматриваемой статьи предусмотрены категории работников и обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в случае рождения ребенка.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог Возможность продлить отпуск предусмотрена трудовым законодательством, но для этого необходимо наличие определенных условий. Если оснований продлить отпуск не имеется, то можно продлить общее время отдыха путем использования отпуска без сохранения заработной платы.[/stextbox]

Источник: https://prava-rabotnika.ru/prodlit-otpusk.html

Как продлить отпуск без письменного заявления? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ).

Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает. Однако, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска. Кроме того, использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска. Именно такие возможности предусмотрены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Относительно продления: это означает, что срок отпуска автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника.

В этом случае работник обязан своевременно уведомить работодателя о болезни в период отпуска, а по его окончании предъявить доказательство данного обстоятельства, которым служит листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке.

При этом предварительного разрешения со стороны работодателя на продление отпуска в данном случае не требуется.

Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется.

Более подробно о Заявлении на отпуск: когда необходимо составлять документ вы можете узнать в статье.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме.

Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные отпускные.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Нормативно-правовая база: Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169

ПРАВИЛА ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ (Изданы на основании Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. — протокол N 5/331, п. 28)

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

  • Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
  • Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.
  • При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы.

Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска.

Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.

2.Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

  1. КСС «Система Кадры» 2015
  2. Нина Ковязина,
  3. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  4. Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

Читайте также:  Вводится должность финансового уполномоченного

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону).

При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется.

Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме.

Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

18.11.2015

  • С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
  • эксперт Системы Кадры
  • ______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5. Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.

Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки. Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.

Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Заявление на продление отпуска - когда можно?

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/127468-qqkss6-kak-prodlit-otpusk-bez-pismennogo-zayavleniya

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

  • Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
  • Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
  • Пошаговая инструкция оформления продления
  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: http://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

  • По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
  • При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
  • По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
  1. Образец заявления на продление отпуска:
  2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
  3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
  4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
  5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.
  • Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
  • Образец приказа для ООО:
  • Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2019, нужно ли писать?

  • Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?
  • На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.
  • Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.
  • Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Ссылка на основную публикацию