Уведомление о получении трудовой книжки

Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.Уведомление о получении трудовой книжки

Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других. В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Сроки выдачи

Уведомление о получении трудовой книжкиПосле внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Ответственность за задержку и невыдачу

Уведомление о получении трудовой книжки

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Уведомление о получении трудовой книжки Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

  • по мобильной связи;
  • по рабочему телефону;
  • по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.

В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

  • Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
  • Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
  • Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
  • Требование забрать документ незамедлительно.
  • Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

Уведомление о получении трудовой книжки

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки. Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  • наличием описи вложения;
  • квитанции об отправке;
  • уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

  • Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.
  • Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.
  • Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Через доверенное лицо

Уведомление о получении трудовой книжки

Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

  • болен;
  • находится за пределами города;
  • не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.

Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Они руководствуются тем, что в Правилах выдачи ТК нет прямого указания на запрет её передачи через посредника. Однако Правила рекомендуют ставить только личную подпись, что не допускается для действий посредника.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Акт об отказе

Уведомление о получении трудовой книжки

В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.

Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

  • нетрезвое состояние;
  • использование нецензурной брани;
  • использование оскорблений и угроз.

Акт подписывается присутствующими, надлежаще регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника, который предварительно знакомится с его содержанием.

После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.

Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Уведомление о получении трудовой книжки

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

  1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
  2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
  3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

  • на увольнение,
  • на пересылку ТК.

Заявление на выдачу

Уведомление о получении трудовой книжки

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

  • дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • выражена просьба переслать документ;
  • адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
  3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

Уведомление о получении трудовой книжки

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Читайте также:  Верховный суд вносит в Госдуму законопроект о примирительных процедурах

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Снятие ответственности с работодателя

Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята. Это происходит после выполнения им следующих действий:

  1. Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  2. Составления акта об отказе.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

  1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
  2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
  3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие. Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.

Кроме этого имейте в виду, что недобросовестный работник, воспользовавшись вашей некомпетентностью и легкомыслием, может впоследствии взыскать с вас в суде. Оставлять на хранение можно только особым образом оформленные книжки.

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/ne-zabral.html

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения: образец, как оформить для получения работником личного документа

  • После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.
  • При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.
  • В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Уведомление о получении трудовой книжки

  1. Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.
  2. С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.
  3. Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.
  4. Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.
  5. К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • Уведомление о получении трудовой книжкипечать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Скачать пример оформления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку после увольнения – word.

Уведомление о получении трудовой книжки

Уведомление о получении трудовой книжки

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-zabrat-trudovuyu-knizhku.html

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец для заполнения

Иногда работник уклоняется от получения трудовой книжки в установленные по закону сроки, несмотря на многочисленные предупреждения со стороны работодателя. Когда следует отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, образец документа представлен в этом материале.

Сроки выдачи уведомления

Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в подтверждение стажа. Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных государственных отчислений.

Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.

При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Возврат трудовой книжки бывшему сотруднику подтверждается подписью в журнале учета документов строгой отчетности, а также личной карточке с указанием даты.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Если компания не передает трудовую книжку в законный срок, это влечет привлечение к административной ответственности.

Компенсация выплачивается до момента фактической передачи документа работнику.

Когда установлена вина в неполучении трудовой книжки со стороны работника, то переводить на другую должность или выплачивать компенсацию организация не обязана.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы. Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.

При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения трудовой книжки.

Уведомление о получении трудовой книжки

Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа. В письме указывается на возможность разрешить получение документа Почтой России.

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Уведомление о получении трудовой книжки

Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись. Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Если работник не является в организацию в установленный срок, то он вправе направить письмо о согласии на направление трудовой книжки почтой. По просьбе сотрудника документ отправляется в течение 3 дней с момента получения уведомления Почтой России. Эта норма установлена ст.84.1 ТК РФ.

Законодательная база

Учет, хранение и выдача трудовых книжек ведется на основании требований нормативных актов:

Источник: https://truddogovor.ru/kak-vyglyadit-uvedomlenie-o-neobxodimosti-yavitsya-za-trudovoj-knizhkoj-obrazec-ustanovlennoj-formy/

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец

Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию. В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными. В день увольнения она должна быть выдана владельцу на руки.

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов.

Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков.

На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Уведомление о получении трудовой книжки

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

  • первичное трудоустройство;
  • порча;
  • потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах  дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Читайте также:  Соглашение об отступном по договору займа

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника.

В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта.

Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

Внимание!

При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная. При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения.

Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Правила составления уведомления

В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.

Во избежание штрафных санкций для компании и лично для работодателя необходимо на следующий после увольнения день составить извещение о получении документа уволенному сотруднику.

Образец уведомления чтобы забрать трудовую книжку при увольнении должен включать:

  • реквизиты компании;
  • личные данные уволенного;
  • причину обращения;
  • подпись работодателя.

Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа.

Личные данные обязаны соответствовать записи в трудовой книжке и в личной карточке. В причине письма необходимо указать:

  • с какого числа прекращены трудовые отношения;
  • почему (со ссылкой на нормативный акт);
  • мотивацию необходимости забрать персональный документ.

Необходимо предложить дать письменное согласие на пересылку формуляра по почте. Здесь же сообщается, что работодатель с данного времени не несет ответственности за задержку выдачи документа.

Оповещение составляется в двух экземплярах: один отправляется бывшему сотруднику, другой остается в его личном деле.

Способы передачи уведомления

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения.

Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела. Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу.

Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом. Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности.

Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда. Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Сотрудник, у которого истекло время действия контракта, в свой последний рабочий день должен обратиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Он обязан расписаться в документе рядом с приказом об увольнении, в своей учетной карточке и журнале учета о получении формуляра на руки.

Исключение составляет смерть бывшего сотрудника: формуляр передается родственнику, предъявившему оригинал и копию свидетельства о смерти и свои паспортные данные под расписку.

Если после смерти уволенного работника документ не был востребован, то на адреса из личной карточки отправляются заказные извещения.

В образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении умершего обращаются к родственнику с предложением получить под расписку или дать письменное согласие на пересылку по почте.

При предоставлении доверенности, свидетельства о смерти разрешается поставить подпись в карточке учета и журнале посторонним лицам.

Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине

Обстоятельства, по которым важный документ не был выдан, могут быть различны:

Объективные, не зависящие от работодателя и работника:

  •  болезнь уволенного работника;
  • смерть;
  • отсутствие в месте нахождения предприятия (отпуск, призыв в армию, заключение под стражу);
  • тихийные бедствия, техногенные катастрофы.

Субъективные: личное нежелание бывшего сотрудника из-за конфликтной ситуации с работодателем.

По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.

Срочный контракт, заключенный на время замещения постоянного сотрудника, прерывается в день его выхода на работу. Временный работник может быть в это время на больничном, в отпуске.

Вручить ему персональную книжку не представляется возможным.

В образце уведомления о трудовой книжке при увольнении в таком случае обосновываются причины расторжения со ссылкой на приказ, просьба забрать документ.

Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово.

По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба. Причина – невозможность устроиться на новую работу из-за своеволия работодателя.

Наличие копии своевременно отправленного извещения, акта об отказе получить формуляр послужат контраргументом в судебном разбирательстве.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:

  1. Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.
  3. Адрес регистрации получателя.
  4. Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  5. Обращение к получателю по имени, отчеству.
  6. Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  7. Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  8. Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  9. Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  10. Личная подпись работодателя.

Варианты оповещения могут иметь отличия в пункте 7, где указываются причины прекращения трудовых отношений. Остальные пункты остаются неизменными, обязательными для всех извещений.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/uvedomlenie-pri-poluchenii-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii/

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец 2019

Как составить уведомление о получении трудовой книжки и что делать, если работник за ним не пришел? Узнайте из нашей статьи, скачайте образец документа

Как составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Увольнение служащего – не всегда легкий процесс, иногда он может сопровождаться проблемами, которые стороны намеренно или невольно создают друг другу. По закону наниматель должен выдать увольняющемуся его трудовую книжку в его последний рабочий день. Но порой уволенный сотрудник не может или не хочет получить свой документ, а время идет.

Максимально допустимый срок удержания трудовой на предприятии после увольнения – три дня. После этого работодателю грозит крупный штраф. Чтобы избежать этого, руководителю нужно снять с себя ответственность за происходящее не по его вине, отправив уволенному уведомление о получении трудовой книжки.

Унифицированного бланка документа не существует, но его довольно просто составить, соблюдая такой алгоритм:

Шаг 1. Использовать фирменный бланк, либо указать в шапке полное название и реквизиты предприятия.

Шаг 2. Отметить исходящий номер и дату составления.

Шаг 3. Указать ФИО и адрес работника

Шаг 4. Добавить название документа – «О получении трудовой книжки»

Шаг 5. Написать основную часть – просьбу срочно явиться за своей трудовой книжкой, а в случае невозможности дать письменное согласие на ее пересылку или написать акт об отказе.

Шаг 6. Поставить подпись руководителя или кадровика, печать.

Уведомление о получении трудовой книжки

Шаг 7. Отдельным листом сформировать опись вложенных документов.

Шаг 8. Составить уведомление о выдаче трудовой книжки при увольнении в 2019 году в двух экземплярах – один для отправки, второй подшивается в личное дело.

Шаг 9. Отправить по адресу регистрации сотрудника заказным письмом с уведомлением.

Шаг 10. Первым подтверждением снятия ответственности с нанимателя за удержание трудовой будет квитанция об отправке заказного письма (на случай, если не удастся доставить письмо получателю).

Вторым – уведомление с почты, что адресат отправление получил. Эти бумаги регистрируются и сохраняются в личном деле уволенного.

При возможном судебном разбирательстве они послужат доказательством невиновности должностных лиц предприятия в незаконной невыдаче трудовой книжки.

По почте отправляется только уведомление о получении трудовой книжки. Саму книжку ни в коем случае нельзя отправлять, не имея на это письменного разрешения ее владельца.

В каких случаях требуется

Обычно увольняющиеся служащие стараются поскорее забрать трудовую и принимаются за поиски новой работы. Но порой они физически не могут сделать это по объективным причинам:

Вариант 1. Человек был осужден и отбывает наказание. Если наниматель в курсе сложившегося положения, он отправляет уведомление в исправительное учреждение.

Чаще всего сам начальник колонии оформляет доверенность на получение книжки кем-то из родственников осужденного.

Иногда приходится высылать документ его владельцу в место отбывания им наказания (по его письменному заявлению, пересланному бывшему нанимателю).

Вариант 2. Человек ушел в армию. Обычно об этом трудящийся знает заблаговременно и заранее оформляет увольнение и забирает свои документы, но если всё случилось неожиданно, действия аналогичны – отправить по почте по месту прохождения службы, либо передать по доверенности родственникам.

Читайте также:  Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Вариант 3. Человек в отъезде или проходит лечение в стационаре. Тот же самый алгоритм отправления почтой уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Вариант 4. Человек умер. Родственники забирают его трудовую, документально подтверждая родство. Однако, они почти никогда не приходят в течение положенных трех дней по вполне понятным причинам, поэтому уведомление отправляется на имя кого-то из них.

Вариант 5. Человек не хочет забирать трудовую. Если наниматель действует юридически грамотно: отправляет в положенный срок просьбу забрать документ, имеет соответствующие подтверждения этого действия, то он таким образом снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой.

Ситуация

При увольнении сотрудник не забрал трудовую книжку. Уведомление о том, что нужно получить трудовую книжку, направить забыли. Через два месяца бывший сотрудник обратился в суд.

Заявил, что мы лишили его возможности трудиться и должны заплатить за задержку трудовой. На самом деле он и не пытался трудоустроиться, а отдыхал на море.

Есть ли у него шанс получить оплату за время вынужденного прогула?Читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Сроки выдачи

Трудовая выдается сотруднику в день увольнения и не позже трех дней после него. Что касается письма о получении трудовой книжки при увольнении, его следует отправлять на следующее утро после дня расторжения отношений.

Не нужно затягивать с выдачей, даже если уволенный уверяет, что со дня на день явится за своим документом. Если явится – получит его на руки, но может и не прийти, создав тем самым массу проблем предприятию.

Ответственность за задержку и невыдачу книжки

Невыдача или несвоевременная выдача трудовой уволенному сотруднику – серьезное нарушение, за которое наниматель несет ответственность:

  • материальную (ст. 139, 234 ТК РФ): возмещение ущерба в размере среднего заработка, неполученного за время ее удержания организацией
  • административную (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
    • предприятие – 30-50 тыс. руб.;
    • ИП или должностные лица предприятия – 1-5 тыс. руб.

Что делать, если работник не пришел

Если в день увольнения работник не пришел за своей книжкой и не ознакомился с приказом об увольнении, на следующий день надо составить акт об отказе. Для этого привлекаются не менее трех свидетелей события из персонала предприятия. Можно попробовать позвонить в их присутствии уволенному и снова в устной форме предложить забрать документ.

При его отказе или неопределенном ответе, а также при неотвеченном звонке, приступают к оформлению акта об отказе работника в получении его трудовой книжки. Свидетели подтверждают, что вся процедура по передаче трудовой книжки уволенному сотруднику была проведена добросовестно, однако, он все же не явился за документом.

Оформляется акт за подписью должностного лица и понятых о том, что сотрудник отказался забрать свою трудовую книжку и ознакомиться под роспись с приказом о его увольнении. Уволенному также предлагают подписать акт, но вряд ли он станет это делать, о чем тоже нужно упомянуть в документе.

Если несмотря на все предпринятые действия, за трудовой так никто и не явился, руководитель продолжает хранить ее вместе с остальными книжками в течение двух лет, затем она передается в архив, где продолжает сохраняться до 75 лет со дня прекращения трудовых отношений.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098040-18-m8-uvedomlenie-o-poluchenii-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-obrazets-2019

Выдача уведомления работнику получить трудовую книжку при увольнении

В приказе об увольнении фиксируется последний день работы служащего (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Последующая трудовая деятельность невозможна без наличия трудовой книжки. Это документ, отображающий все события в трудовой жизни работоспособного человека. Его выдают работнику после оформления на первую работу.

Ответственность за сохранность книжки в период работы служащего лежит на работодателе, который вносит туда всю информацию о работнике. В день расторжения трудового договора работодатель выдает документ своему бывшему служащему, предварительно оформив его надлежащим образом (ст. 140 ТК РФ).

Основания для выдачи бланка рабочему на руки

Единственным основанием выдачи на руки работнику важного документа служит увольнение последнего. До тех пор, пока служащий остается в списках штатных сотрудников, ответственность за сохранность его документов несет служащий отдела кадров.

Поэтому даже расписка работника не является основанием для выдачи документа ему на руки. Такое требование обусловлено трудовым законодательством РФ.

А в соответствии с КоАП, на работников отдела кадров налагаются штрафные санкции в случае их нарушения.

Если трудовая книжка будет утеряна работником в период его трудовой деятельности на предприятии, кадровику потребуется собственными силами восстанавливать необходимую информацию для заполнения новой.

Читайте также статью ⇒ Штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Процедура выдачи трудовой книжки при увольнении

Увольнение происходит по разным причинам. Трудовую книжку, независимо от категории причины, выдают работнику. Работник, в свою очередь, обязан поставить подпись в знак того, что документ ему возвращен. В этом случае все требования трудового законодательства соблюдены.

Но бывают случаи, когда служащий не является в отдел кадров за трудовой книжкой. Это происходит по:

  • уважительным причинам – состояние здоровья работника, временный переезд;
  • собственному желанию бывшего служащего по причине несогласия с решением руководства.

Тогда работник отдела кадров, в соответствии с действующим законодательством обязан:

  1. Задокументировать факт невыдачи бланка. Затем в табеле учета рабочего времени поставить соответствующую отметку.
  2. Составить акт. В документе отображается ситуация о том, что не представляется возможным вручить трудовую книжку увольняемому. Отображается факт предложения забрать бланк и отказ сотрудника.
  3. Отправить уведомление уволенному, составленное по определенному образцу (ч. 6 ст. 84.1ТК РФ), с предложением явиться за документом или дать свое согласие на отправку бланка по почте.

Сроки выдачи книжки уволенному для отдела кадров

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, кадровики обязаны в день увольнения выдать работнику грамотно оформленный документ. В противном случае, за нарушение установленных сроков работодатель вынужден нести ответственность.

Несвоевременный возврат документа влечет за собой наложение штрафных санкций. Если уволенный не забрал трудовую книжку в день расчета, то утром следующего дня ему отправляют уведомление.

Следующим считается день после даты последнего рабочего дня уволившегося.

В случае, когда на уведомление ответ не получен, а по истечении времени работник обращается с просьбой о выдаче книжки, его заявление полежит удовлетворению в срок не более 3-х дней.

Читайте также статью ⇒ Читайте также статью ⇒ Как отправить трудовую книжку по почте.

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки уволенному

Ответственность за удержание бланка свыше положенного срока регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Законодательный акт расценивает задержку как административное нарушение. Поэтому, руководитель может получить определенное наказание:

  1. Привлечение к материальной ответственности. Нарушение трудового законодательства грозит штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. рублей руководителю и от 1 тыс. до 5 тыс. рублей кадровику, ответственному за выдачу документа (ст. 5.27 КоАП РФ).
  2. Возмещение материального ущерба уволенному сотруднику в случае, если из-за отсутствия документа он не смог устроиться на новую должность. Возмещению подлежит сумма неполученного заработка (Правила ведения и хранения трудовых книжек, п.35).

Предупредить возможность наказания позволит своевременная отправка уведомления. Также есть еще исключение, снимающее ответственность с руководителя. Оно работает, когда последний день работы служащего совпал с его прогулом или осуждением к наказанию.

Документальное сопровождение при оформлении уведомления

Рассмотрим подробно алгоритм составления данных документов. Чтобы правильно составить требуемые документы, нужно знать, какую информацию они должны содержать.

Наименование документа Обязательная информация
Акт 1.    Время составления.
2.    Место.
3.    Список присутствующих.
4.    Алгоритм дальнейших действий работника отдела кадров.
Уведомление 1.    Точные реквизиты работодателя.
2.    Номер регистрации документа.
3.    Данные уволенного работника.
4.    Суть уведомления состоит в просьбе явиться для получения книжки.
5.    Второй вариант – согласие на отправку документа почтой.

С даты отправления уведомления, работодатель освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ).

Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовой об увольнении.

Процедура для отдела кадров по правилам

Документ отправляют по почте заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении и описью вложения. Структура составления уведомления отображена в прилагаемом образце.

Четкого указания об адресе получателя, на который отправляется уведомление, в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек…», утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225), не содержится.

Но, обычно, таковым считается адрес, указанный в личной карточке сотрудника. При наличии других адресов, документ отправляют на все имеющиеся, чтобы уведомить работника по любому возможному месту проживания.

Допустимо и повторное отправление уведомления о необходимости получения бланка. Важно запомнить, что отправка самого документа (трудовой книжки) без согласия владельца – нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Ошибки работников-кадровиков при отправке уведомления

Действие Нарушение
Одновременная отправка уведомления и книжки Отправка бланка без согласия владельца недопустима.
В случае утери кадровику потребуется самостоятельно восстановить данные
Замена отправки устной просьбой прибыть в отдел кадров для получения документа. Это не даст возможности доказать факт уведомления работника в случае судебного разбирательства.
Неотправка работнику уведомления Влечет за собой ответственность за нарушение сроков выдачи документа при увольнении. При обращении уволенного сотрудника в надзорные органы на работодателя налагается административный штраф

Вопрос №1.  Каков алгоритм получить трудовую книжку другому лицом после увольнения сотрудника?

Четких формулировок по поводу передачи документа другому лицу в нормативных актах не содержится. Чтобы максимально выдержать требования законодательства, понадобится оформить доверенность, но при наличии уважительной причины отсутствия уволившегося. Согласно нормам ст. 185-189 ГК РФ доверенность должна содержать информацию о:

  • дате и месте составления;
  • предъявителе и уполномоченном – персональные данные;
  • действиях, которые уполномоченный может совершить;
  • сроке действия доверенности (до 1 года).

Документ заверяется нотариусом.

В случае, когда уволенный работник своевременно не забрал трудовую книжку, сотрудникам отдела кадров следует незамедлительно выполнить ряд действий. Промедление или отсутствие законных действий повлечет административную ответственность и наложение штрафных санкций для работодателя и кадровика. Поэтому четкое знание алгоритма необходимо не только кадровикам, но и руководителю.

Источник: http://rabotniky.com/vydacha-uvedomleniya-rabotniku-poluchit-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii-dejstviya-kadrovika/

Ссылка на основную публикацию