Переименование должности в трудовой книжке — образец

Когда происходят изменения в штатном расписании, перед кадровиком становится вопрос о переименовании должности, записи в трудовой книжке, где найти образец. За счет того, что меняется название должности, вероятно, что это повлечет за собой и корректировку обязанностей, что непременно нужно зафиксировать в бланке.

Переименование должности в трудовой книжке - образец

Потребность в переименовании

Переименование должности в трудовой книжке - образецЧасто работодатели стремятся, идя в ногу со временем, переименовывать должности. Теперь вместо секретарей работают офис-менеджеры, а вместо продавцов – менеджеры по продажам. Это нормальные изменения, но очень важно их отобразить в личных документах работника, а именно, внести запись в трудовую книжку о переименовании должности.

Важно! Работодатель может по своему усмотрению менять названия и, соответственно, штатное расписание.

В тех случаях, когда место вакантное, то трудностей с изменением его названия не будет – нужно только внести коррективы в штатное расписание. Если же позиция уже занята, то тут нужно действовать по-другому. Общий порядок выглядит так:

  1. Подготовка обоснованных причин изменения названия. Это необходимо для того, чтобы не возникало правовой коллизии и претензий со стороны сотрудника. Проблема заключается в том, что кроме переименования, внесения новой записи в трудовую, нужно перезаключать договор, который является основанием выполнения работы. Той должности, на которую он заключался, уже не существует, а значит, и условия его тоже ничтожны. Просто так взять и сменить название нельзя, для этого требуется четкое обоснование.
  2. Второй важный аспект – это уведомления о предстоящих корректировках работника, причем это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца. По адресу регистрации (проживания) оправляется письмо, которое вручается под роспись. Если не соблюсти это требование, можно будет оспорить действия работодателя и попытаться признать их незаконными.
  3. Получив согласие сотрудника, нужно подписать дополнительное соглашение относительно изменения названия и внести изменения в его трудовую книжку.

Такие действия обязательно нужно осуществлять со всеми сотрудниками, кого коснуться изменения штатного расписания.

Также работодатель обязан:

  • Выпустить приказ по компании о факте переименования должности (-тей).
  • Разъяснить работнику, что изменение названия занимаемого им места – это не механическое понижение.
  • Предупредить, что изменение названия может повлечь за собой смену обязанностей, размера зарплаты, графика работы и т.д.

Основы внесения данных

Переименование должности в трудовой книжке - образецПеред тем как разбираться в том, как выглядит запись в трудовой книжке о переименовании должности, следует вспомнить основные правила внесения информации в этот бланк. Среди них:

  1. Вносить данные можно синей, фиолетовой или черной ручкой. Она может быть гелевой, шариковой.
  2. Записи идут по порядку в хронологии и номеруются.
  3. Зачеркивания и исправления недопустимы. Если обнаружилась описка, то ошибочная запись указывается как недействительная, аннулируется. Сразу же под ней вносятся правильные данные.
  4. С каждой записью, которая вносится в трудовую, ее владелец должен быть ознакомлен под роспись. При внесении любой записи в трудовую нужно руководствоваться Правилам и Инструкцией заполнения такого бланка.

Если переименовывается отдел

Переименование должности в трудовой книжке - образецДля внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Изменение названия в документах

Переименование должности в трудовой книжке - образецЕсли меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли. Если ранее человек трудился на должности старшего  продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.

Порядок внесения данных:

  1. Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
  2. Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
  3. Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
  4. Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции. В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность. Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке.

Также важно правильно записать ту, которая изменилась. Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании. Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.

Сотрудник не согласен с изменениями

Случается такое, что сотрудник не согласен с корректировкой названия должности, ведь он понимает, что это может повлечь за собой и другие изменения – обязанностей, графика, зарплаты.

Это его вполне закономерно может не устраивать, поэтому он отказывается от переименования, примеров таких ситуаций масса. Именно для таких случаев нужен период в 2 месяца, перед тем как ввести в штатное расписание обновленную должность.

Без согласия работника внести изменения в трудовую нельзя.

В таком случае возникает головная боль у работодателя – ему нужно предложить в письменном извещении другую вакантную должность в компании, которая похожа на ту, которую он занимает на данный момент. Если такой нет, то он имеет право предлагать любую другую с более низкой оплатой труда. При этом берется во внимание профессиональные навыки и состояние здоровья.

В предложении, которое вручается лично, должны присутствовать все существенные условия трудового договора, который будет заключен, если сотрудник на то согласится.

Если все устраивает, то процесс аналогичен переименованию. Нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, внести данные в личную карточку и в трудовую.

Для этого случая формулировка будет другой: переведен с должности «А» на должность «В» с хх.yy.zzzz.

Вывод

Процесс переименования должности нельзя назвать легким, ведь он влечет за собой много документальных корректировок. Внесение изменения в трудовую книжку, при условии, что работник с этим согласен, осуществляется в обязательном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности Ссылка на основную публикацию Переименование должности в трудовой книжке - образец Переименование должности в трудовой книжке - образец

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-pereimenovanie-dolzhnosti.html

Переименование должности в трудовой книжке: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Переименование должности в трудовой книжке: образец


Переименование должности в трудовой книжке - образецТрудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности. В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов.

Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой.

В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.

Указанное положение неактуально в случае снятия служащего с должности.

  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Основания для переименования должности в трудовой книжке

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе.

Однако если руководитель фирмы принимает решение внести в расписание какие-либо изменения, ему необходимо согласовать данный вопрос с подчиненным, и, как следствие, откорректировать все сведения, содержащиеся в трудовом соглашении, трудовой книжке и личной карточке субъекта.

Впрочем, ст. 74 ТК РФ дает нанимателю возможность в одностороннем порядке внести правки в наименование должности сотрудника, если перечень трудовых функций работника не претерпит никаких изменений. В частности, причинами для подобной процедуры могут стать:

  • Переименование должности в трудовой книжке - образецизменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.
Читайте также:  В платежки по жкх не будет включаться безнадежная задолженность

Однако важно подчеркнуть, что если сотрудник примет решение в судебном порядке обжаловать внесенные изменения в наименование его должности, а также в трудовое соглашение, то наниматель будет обязан документально подтвердить наличие соответствующей необходимости ввиду изменений в условиях труда. Указанное положение фиксируется п. 21 ПП ВС РФ № 2 «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004г.

Порядок переименования должности в трудовой книжке

Порядок переименования должности в трудовой книжке заключается в осуществлении следующего алгоритма действий:

  1. Извещение владельца трудовой книжки. Предполагается, что сотрудник должен быть оповещен устно, если в перечень его прав и обязанностей не вносится никаких изменений, а также письменно, если корректировки касаются условий его работы, обозначенные в трудовом соглашении. Законодатель не регламентирует сроков, когда уведомление должно быть доведено до лица. Однако практика демонстрирует, что зачастую подобное оповещение предоставляется персоналу за три рабочих дня, если условия труда остаются без изменений, и за две недели до осуществления процедуры, если смена названия влечет существенные корректировки в условиях трудовой деятельности.
  2. Составление распоряжения управленцем о переименовании конкретной должности. Предполагается, что в Приказе нужно обозначить предыдущее название должности, а также новое, которое будет закреплено во всех кадровых документах о работнике.
  3. Оформление рассматриваемых изменений в штатном расписании фирмы.
  4. Изменение текста должностной инструкции в тех моментах, где это необходимо ввиду корректировки названия должности и, если это предусматривается, ряда обязанностей субъекта.
  5. Оформление с подчиненным дополнительного соглашения к основному контракту. Предполагается, что данный документ будет подтверждать согласие сотрудника на внесение в его документы корректив, без изменения основных (существенных) условий его трудовой деятельности.
  6. Осуществление необходимых записей в трудовой книжке гражданина, а также в других документах, которые сопутствуют рассматриваемому процессу. Прежде всего, изменения следует внести в карточку Т-2.

Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа.

Образец записи об изменении должности в трудовой книжке

Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке:

  1. Переименование должности в трудовой книжке - образецВ первый столбец необходимо внести порядковый номер совершаемой записи.
  2. Далее следует указать дату, когда была сделана запись.
  3. Затем обозначается основной текст. Подразумевается, что сотрудник отдела кадров должен внести предыдущее наименование должности, после чего отметить новое, откорректированное название. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
  4. В завершении записи необходимо обозначить реквизиты документа, который является основанием для осуществления вносимых корректировок. В частности, предполагается распоряжение управленца об изменениях в названии должности конкретного подчиненного.

Законодательство не предусматривает конкретных формулировок и правил для фиксации изменений в наименовании должности в трудовой книжке сотрудника. Однако на практике это выглядит следующим образом:

№ записи Дата Информация о приеме на должность, переводе на другую работу, повышение квалификации и т.д. Название, дата и номер основания для внесения записи
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Полушарие» (ООО «Полушарие»)
1 01 10 2017 Принят в кадровое подразделение на должность табельщика Приказ № 25-н от 01.10.2017
2 12 08 2018

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Переименование должности запись в трудовой книжке — образец

Для внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Переименование должности в трудовой книжке - образец

  • Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.
  • Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.
  • Уведомляем персонал За 2 месяца, до того, как планируются изменения, следует уведомить всех сотрудников, способ уведомления можно выбрать любой:
  • личное вручение под подпись;
  • почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях. Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую.

Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения. Предварительно необходимо составить распорядительный документ.

Формулировка примерно следующая: «В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица» переименовать в «специалиста по клинингу».

Переименование должности в трудовой книжке - образец

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

  • по соглашению между работником и администрацией}
  • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).
  1. Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.
  2. Важно Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.
  3. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились. Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию.

Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

  1. Изменения в организационной структуре;
  2. Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована.

Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж.

Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Трудовая книжка Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Читайте также:  Каков порядок расчетов по аккредитиву?

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Перевод или переименование? Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности». Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Переименование должности в трудовой книжке - образец

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  • «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}

Источник: https://vannacity.ru/tovar/sdelat-zapis-trudovoy-knizhke-pereimenovanie-dolzhnostiotdela-obrazets/

Как сделать запись в трудовой книжке о переименование должности/отдела: образец

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни.

В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела.

При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

Переименование должности в трудовой книжке - образец

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1 Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2 Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3 Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1 17 08 2016 Принят в дирекцию на должность главного юриста Приказ от 17.08.2016 № 08/16
2 25 09 2018 Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pereim-dolzh-otdela-v-trud-knizh.html

Переименование должности в трудовой

Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции.

  • Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.
  • Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

  • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
  • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

Переименование должности в трудовой книжке - образец

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Анна, вот нашла разъяснения службы правового консалтинга Гарант. И теперь моим сомнениям нет предела, вроде и Вы правы и ответ специалистов Гаранрт логичный. Можете что-нибудь прокомментировать? :smiling:

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был «водитель-экспедитор», стал «водитель автомобиля». Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода: Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей.

Читайте также:  Договор купли-продажи дачи - образец

В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ). Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей.

Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора. В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст.

74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). По смыслу ст.

74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности. Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ). Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция). В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

  1. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  2. Соловьев Олег
  3. Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  4. Комарова Виктория
  5. :)) а это вам самой решать. ровно такой же ответ Правового консалтинга ГАРАНТ, но чуть более несвежий:

Вопрос: В организации изменилось наименование должности «директор» на «генеральный директор». Необходимо ли изменять наименование должности «заместитель директора» на «заместитель генерального директора»? Какую запись вносить в трудовую книжку?

Источник: https://minakovajulia.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-trudovoj/

Переименование должности и запись в трудовой книжке

«Кадровик. ру», 2010, N 12

Вопрос: В нашей организации меняется структура — вводится новое подразделение (расчетный счет, адрес, руководитель остаются прежними).

Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению (при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы). Это просто переименование должности.

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку? Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. е. кадровое понижение.

Ответ: На основании ч. 2 ст.

57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является обязательным для включения в трудовой договор.

Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре (заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. 72 ТК РФ) и личной карточке работника.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются.

Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. В этом и заключается отличие от перевода на другую работу внутри организации (в качестве подтверждения можно предоставить неизменившиеся функциональные обязанности в должностной инструкции, штатное расписание с указанием прежней заработной платы и пр.). В то же время следует запастись весомыми доказательствами того, что изменение наименования должности не приведет к должностному понижению, т. к. понятия «руководитель отдела снабжения» и «менеджер по снабжению» все-таки существенно разнятся.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).

  • Пример.
  • Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности
  • Сведения о работе ТК N 1234567
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой настатью, пункт закона)
  1. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена
  2. запись
  3. число
  4. месяц
  5. год
  6. 1
  7. 2
  8. 3
  9. 4
  10. Закрытое акционерное
  11. общество «Труд-Н»
  12. (ЗАО «Труд-Н»)
  13. 6
  14. 08
  15. 11
  16. 2009
  17. Принят в отдел
  18. Приказ от
  19. снабжения на должность

08.12.2009 N 37-к

  • руководителя отдела
  • снабжения.
  • 7
  • 07
  • 10
  • 2010
  • Должность «Руководитель
  • Приказ от
  • отдела снабжения»

Источник: https://hr-portal.ru/article/pereimenovanie-dolzhnosti-i-zapis-v-trudovoy-knizhke

Ссылка на основную публикацию