Пакет документов для проведения аттестации работников

Педагогические сотрудники периодически проходят аттестацию. По новому законодательству в процедуре ее проведения произошли некоторые изменения. В данной статье будут рассмотрены документы, необходимые при проведении аттестации для педагогических работников, а также рассказаны основные нововведения и сама процедура получения категории.

Согласно принятому закону, все воспитатели и педагогические работники, занимающиеся образовательной деятельностью, обязаны проходить периодическую проверку на определенную категорию. Такой порядок вещей стимулирует работников в плане профессионального роста и улучшает эффективность их работы.

В 2014 году были приняты нововведения касательно проведения процедуры аттестации для всех педагогических сотрудников с целью повышения их категории.

Так, в 2014 году утратили силу старые нормативные акты и приказ, регламентирующий порядок проведения проверки педсотрудников и воспитателей. Пакет документов для проведения аттестации работниковСогласно принятого в 2014 году закона про аттестацию, произошли следующие нововведения:

  • теперь проверочную процедуру на установление категории проверяемого работника образовательной сферы могут проводить непосредственно образовательные организации. Для этого они обязаны создать аттестационную комиссию;
  • нововведения значительно расширили категории воспитателей и других педагогических сотрудников, которые могут не проходить данную процедуру. Список, действующий при старом законодательстве, здесь был несколько расширен. Теперь сюда входят педагогические работники, занимающие должность не меньше двух лет, а также те, кто находился на больничном на протяжении четырех месяцев.

Также в 2014 году были внесены определенные изменения в порядок прохождения проверки уровня знаний. Теперь воспитатели и другие педработники могут проходить ее по собственному желанию. Это происходит тогда, когда педагог желает получить более высокую категорию (первая или высшая).

Помимо этого к уже действующим ранее критериям оценки профессиональной пригодности работников образовательной сферы добавились дополнительные проверки, проводимые ежегодно сотрудниками Минобрнауки во всех учебных заведениях. При этом учителя теперь обязаны вести не нескольких учеников, а стремиться развить и показать таланты у всех своих учащихся, а также оказывать помощь детям, которые отстают от установленной программы.

Согласно нововведений и новых нормативных актов, принятых в 2014 году, результаты проверки и экспертиз, после которых педсотрудник получил более высокую квалификацию, будут публиковаться в интернете на специализированных сайтах государственных структур.Пакет документов для проведения аттестации работников

При не прохождении аттестации воспитатели могут попробовать свои силы только через год. Нововведения позволили сделать образовательный процесс более эффективным, а карьерный рост — базируемым на личностном желании воспитателей.

Документы для подачи заявления на аттестацию

Чтобы подать заявление на прохождение аттестации, педсотрудники должны собрать следующие документы:

  • аттестационный лист с предыдущей удачно пройденной проверки. Необходимо принести нотариально заверенную копию;
  • новый лист для прохождения процедуры. Его необходимо заполнить включительно до шестого пункта.
  • портфолио. Все документы, входящие в данное портфолио, обязательно должны собираться в строгом соответствии с требованиями, приведенными в экспертном заключении. Вместо него можно представить такие документы, как экспертные заключения. Они подаются в двух экземплярах.

После того как эти документы были собраны, необходимо оформить заявление по форме, установленной проверочной комиссией.Пакет документов для проведения аттестации работников

На сегодняшний день существует несколько типов аттестации:

  1. обязательная – подтверждает профессионализм сотрудников образовательной сферы;
  2. добровольная – проводится для повышения квалификации.

Данную процедуру имеют право проходить все воспитатели. Она проводится один раз в течение пяти лет. При этом срок действия для квалификационной категории не продлевается.

Следует знать, что истечение срока действия присвоенной квалификационной категории не может ограничивать воспитателей в праве обращения их в аттестационную комиссию.

Порядок прохождения процедуры включает следующие этапы:

  • сбор необходимой документации;
  • подача заявления в сформированную образовательным учреждением комиссию (она должна включать в себя председателя, секретаря, а также других членов комиссии);
  • сдача экзаменуемым педсотрудником экзамена на подтверждение профессиональных знаний или тех, которые необходимы для присвоения новой квалификации;
  • принятие решения комиссией о присвоении или отказе;
  • при необходимости – написание участниками комиссии рекомендации работодателю для предоставления сотруднику, прошедшего аттестацию, новой должности.

Пакет документов для проведения аттестации работниковПолученная квалификация сохраняется за педсотрудником даже при переводе его на работу в другой субъект Федерации. Также сотрудники образовательной сферы могут обжаловать отрицательное решение согласно порядку действующих нормативных актов.

Как видим, процедура прохождения аттестации педсотрудников не сложна. Главное здесь собрать необходимый перечень документации и достойно пройти комиссию.

Видео «Аттестация педработников»

На записи женщина рассказывает о том, зачем педработникам проходить аттестацию и как часто она проходит.

Пакет документов для проведения аттестации работников

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/obrazovanie/dokumenty-pri-attestatsii-pedrabotnikov-2767/

Документы для аттестации работников — перечень

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Документы, необходимые для аттестации работников


Пакет документов для проведения аттестации работниковАттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой. Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии. И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг. Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Какие документы для аттестации должен оформить работодатель

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний. Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

График аттестации работников

График — локальный документ, подтверждающий точный список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний. Также там должны быть указаны сроки, во время которых будет проводиться аттестация.

В этом документе должны быть указаны такие пункты, как:

  • Утверждение категорий сотрудников, которые должны пройти проверку;
  • Как будут организованы и проведены мероприятия, цель которых — разъяснить сотрудникам цели проведения аттестации и её порядок;
  • Подтверждение состава аттестационной комиссии. Тут должно быть указано общее количество её членов и их персональные данные;
  • Утверждение общего графика проведения проверки знаний.

Эти пункты — обязательные для положения об аттестации. Но работодатель также может включить туда любую информацию, которая касается проведения проверки.

Аттестационный лист

Аттестационный лист — документ, который будет содержать не только личные данные о сотруднике, проходящем проверку, но и полученные результаты:

  • Личные данные о сотруднике, который проходит проверку;
  • Информация о том, какое образование получил сотрудник;
  • Данные о трудовом стаже сотрудника и должности, которую он занимает;
  • Вопросы, которые задавали сотруднику, и какие он дал ответы;
  • Решение, которое приняла комиссия по этому сотруднику, а также её рекомендации.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию.

Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию.

В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.

Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Читайте также:  Полномочия адвоката в админпроцессе определяются…

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности.

Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем.

Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации.

Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации. Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.

Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Кто не подлежит аттестации

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Пакет документов для проведения аттестации работниковСотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации. Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации.

(37

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-neobhodimy-dlya-attestatsii-rabotnikov.html

Документы по аттестации служащих

Энциклопедии и словари обычно трактуют аттестацию (лат.

attestatio – свидетельство) работника как процедуру определения квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и установления его соответствия занимаемой должности.

Аттестация проводится с целью рациональной расстановки кадров и их эффективного использования. По результатам аттестации принимается решение, изменяющее или сохраняющее должностное положение аттестуемого.

Цели аттестации

Нормативные правовые акты, регламентирующие аттестацию различных категорий работников, дают развернутое описание целей аттестации. Так, в Положении о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденном указом Президента РФ от 01.02.

2005 № 110, установлено, что аттестация проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава государственной гражданской службы Российской Федерации, повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в государственном органе, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих.

Подготовка, проведение и подведение итогов аттестации сопровождаются изданием документов.

В предлагаемой статье рассматриваются установленные в законодательстве требования к документированию аттестации служащих, правила оформления и формы документов по аттестации, закрепленные в нормативных актах органов государственной власти и местного самоуправления. Судебная практика показывает, что аттестацию нужно не только своевременно организовать и провести, но правильно оформить документально.

Правовые основы аттестации служащих

В Трудовом кодексе Российской Федерации об аттестации работников говорится в ряде статей.

В статье 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» определено, что трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

В указанной статье также сказано, что порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

В статье 82 содержится положение о том, что при проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.

В статье 332, посвященной особенностям трудовых договоров, заключаемых с работниками высших учебных заведений, определено, что Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников, утверждается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В законодательстве регламентирован порядок аттестации различных категорий служащих (руководителей государственных унитарных предприятий, педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений и др.).

В данном случае вопросы документирования аттестации служащих мы будем рассматривать на основе нормативных актов, посвященных аттестации государственных и муниципальных служащих.

Следует отметить, что их положения в определенной части могут быть использованы и при организации аттестации других категорий служащих, в том числе и в негосударственных организациях.

В Федеральном законе от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2006/dokumenty_po_attestacii/

Документы необходимые для аттестации

Формы предоставляемых документов:1. Форма справки о качестве выполненных сварочных работ, образец2. Форма справки с места работы (для сварщика I уровень)3.

 Форма справки с места работы (для специалиста II-IV уровень)4. Форма заключения предварителього (периодичского) медицинского остмотра5.

 Форма документа об отсутсвии медицинских противопоказаний к работе сварщиком, оформляемого за пределами РФ6. Форма согласия на обработку персональных данных

Уважаемые заказчики изменился порядок заверки копий предоставляемых документов: 

* Копии всех страниц предоставляемых документов должны быть заверены. — Отметка о заверении включает слово «Верно»; — наименование должности лица, заверившего копию; — его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

  • — дату заверения копии (выписки из документа), дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации
  • (см. пример ниже)

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Пример:  «Верно»

                  Инспектор службы кадров      Подпись           И.О. Фамилия

                  Дата

                 Подлинник (копия) документа находится в (наименование организации)

**

На каждый способ сварки оформляется отдельная Заявка.

Вид аттестации Уровень
I (сварщик)** II-IV (ИТР)
Первичная
  • Заявка на проведение аттестации сварщика
  • Копия документа об образовании по сварке (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Справка с места работы  о стаже работы по сварке (копия трудовой книжки)
  • Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра
  • Цветная фотография размером 3×4 см
  • Копия документа о квалификационном разряде (диплом, свидетельство, удостоверение, свидетельство о квалификации и прочее) 
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Заявка на проведение аттестации специалиста
  • Копия документа об образовании (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Копия трудовой книжки или справку с места работы о стаже работы в области сварочного производства
  • Документ, подтверждающего сдачу экзамена на знание правил промбезопасности РОСТЕХНАДЗОРА по аттестуемым группам технических устройств (возвращается заявителю)
  • Цветная фотография размером 3×4 см
  • Согласие на обработку персональных данных
Периодическая
  • Заявка на проведение аттестации сварщика
  • Удостоверение сварщика I уровня
  • Копия документа об образовании по сварке (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Справка с места работы о стаже работы по сварке (копия трудовой книжки)
  • Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра
  • Цветная фотография размером 3×4 см
  • Копия документа о квалификационном разряде (диплом, свидетельство, удостоверение, свидетельство о          квалификации и прочее)
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Заявка на проведение аттестации специалиста
  • Удостоверение специалиста II-IV уровня
  • Копия документа об образовании (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Копия трудовой книжки или справку с места работы о стаже работы в сварочном производстве
  • Копия документа, подтверждающего сдачу экзамена на знание правил промбезопасности РОСТЕХНАДЗОРА по аттестуемым группам технических устройств (возвращается заявителю) 
  • Цветная фотография размером 3×4 см
  • Согласие на обработку персональных данных
Дополнительная
  • Заявка на проведение аттестации сварщика
  • Копия удостоверения сварщика I уровня
  • Копия документа об образовании по сварке (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Справка с места работы о стаже работы по сварке (копия трудовой книжки)
  • Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра 
  • Цветная фотография размером 3×4 см
  • Копия документа о квалификационном разряде (диплом, свидетельство, удостоверение, свидетельство о квалификации и прочее)
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Заявка на проведение аттестации специалиста
  • Копия удостоверения специалиста II-IV уровня
  • Копия документа об образовании (диплом, свидетельство, удостоверение)
  • Копия трудовой книжки или справку с места работы о стаже работы в сварочном производстве
  • Копия документа, подтверждающего сдачу экзамена на знание правил промбезопасности РОСТЕХНАДЗОРА по аттестуемым группам технических устройств(возвращается заявителю)
  • Согласие на обработку персональных данных
Продление
  • Заявка на продление удостоверения сварщика  – необходимо подать не менее чем за 10 рабочих дней до истечения срока действия аттестационного удостоверения!!! 
Читайте также:  Общее собрание участников ооо - порядок созыва и проведения

Источник: http://www.zuac.ru/attestaciya-naks1/attestaciya-personala/dokumenty-dlya-attestacii

Как провести внутреннюю аттестацию персонала

Аттестация персонала в коммерческих организациях не обязательна. Однако мы рекомендуем ее проводить, ведь так вы сможете: 

  • оценить уровень квалификации работников (см. как повысить квалификацию персонала); 
  • сформировать кадровый резерв; 
  • провести обоснованную перестановку кадров; 
  • мотивировать сотрудников к профессиональному росту; 
  • может служить основанием для расторжения с работником, не соответствующим занимаемой должности, трудового договора. 

Трудовое законодательство РФ обязывает проводить аттестацию лишь некоторых категорий работников: 

  • руководители федеральных государственных унитарных предприятий; 
  • работники библиотек; 
  • спасатели; 
  • гражданские служащие; 
  • сотрудники авиации; 
  • работники, деятельность которых связана с обеспечением безопасности эксплуатации транспортных средств; 
  • педагогические работники; 
  • работники таможенных органов; 
  • работники, работающие на опасных производственных объектах и др. 

Законодательство РФ не установило порядок проведения аттестации сотрудников.

Чтобы работодатель мог расторгнуть трудовой договор с работником в случае несоответствия его квалификации занимаемой должности, нужно разработать локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс (см.

подробнее, как выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон). Это может быть документированная процедура (если в компании внедрена система менеджмента качества), положение или любой другой документ по усмотрению работодателя.

Можно прописать порядок оценки сотрудников в правилах внутреннего трудового распорядка. Обязательно укажите обязанность проходить аттестацию в трудовом договоре работника, а также не забудьте про должностные обязанности. Качество их выполнения будет оценивать аттестационная комиссия. 

Цель аттестации персонала. Для каждой компании она может быть своя: оценка квалификации и профессиональных навыков работника, определение направления развития работника на следующий период и др. 

Периодичность проведения. Для работников государственных структур установлен период один раз в три года. Аттестация может проходить и чаще, однако может быть расценена как ухудшение положения работников. К тому же, процедура аттестации требует определенных затрат ресурсов, поэтому ее проведение чаще чем один раз в три года может быть нецелесообразной. 

Категории работников, подлежащих или не подлежащих оценке. Для коммерческих компаний не установлены какие-либо ограничения. Тем не менее, рекомендуем исключить из этого перечня беременных женщин и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работников на испытательном сроке, проработавших на занимаемой должности менее года, достигших возраста 60 лет. 

Состав аттестационной комиссии или порядок ее формирования. Включите в комиссию не менее трех человек (их количество должно быть нечетным). Назначьте председателя и секретаря.

В состав могут входить руководитель службы персонала, руководители структурных подразделений, работники которых аттестуются.

Не забудьте включить члена первичной профсоюзной организации (если она есть) в состав (часть 3 статьи 82 Трудового Кодекса РФ). 

Форма проведения аттестации. Зависит от особенностей оцениваемой должности. 

Она может быть: 

  • устной (в виде собеседования – индивидуального или коллегиального); 
  • письменной (в виде тестирования, анкетирования, решения профессиональных задач); 
  • в виде практического задания (актуально для производственных работников); 
  • для работников сферы культуры и искусства – просмотр и обсуждение результатов творческой деятельности (концертов, репетиций, произведений изобразительного искусства и др.). 

Критерии оценки работников. Во-первых, оценивается профессиональная компетентность. Укажите, что за основу берется должностная инструкция, требования, предъявляемые к должности профессиональным стандартом и квалификационным справочником (если они разработаны для данной профессии). 

Во-вторых, эффективность деятельности: качество выполняемой работы, самостоятельность в принятии решений или творческий подход. Во время аттестации проверьте, как работник справляется с возложенными на него обязанностями. Используя этот критерий оценки, работодатель сможет принять решение кадровом перемещении. 

Еще один критерий – корпоративная компетентность. Понимает ли работник цели и задачи компании, поддерживает ли стратегию развития, как проходит его коммуникация с коллегами. Отметьте личные качества, присущие аттестуемому работнику и необходимые для данной должности. 

Виды решений, принимаемых по результатам аттестации, а также сроки их исполнения. Не стоит затягивать реализацию принятых решений: максимум – 1–2 месяца. 

  • Желательно утвердить локальным нормативным актом формы приказа, аттестационного листа, протокола и других документов, формируемых в процессе процедуры аттестации. 
  • С локальным нормативным актом необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись. 
  1. Издайте приказ об аттестации. Отразите в нем цель аттестации, сроки, состав аттестационной комиссии. Назначьте ответственных за проведение аттестации лиц. 
  2. Приложите к приказу график проведения аттестации и перечень работников, подлежащих аттестации. 
  3. Ознакомьте всех задействованных в процедуре аттестации лиц с приказом под подпись. 
  1. Образец приказа об аттестации персонала 
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» 
  3. ПРИКАЗ 

29.08.2016 № 1 Санкт-Петербург 

О проведении аттестации 

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/zachem-provodit-otsenku-personala-istochnik-http-f/

Документы для аттестации рабочих мест (АРМ)

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. При этом требования к документам были изменены. Узнайте, какие теперь документы необходимо иметь по результатам специальной оценки условий труда здесь.

Для человека окружающий мир является средой обитания, со своими стереотипами, законами. Мы живем, развиваемся, но всегда в глубине души у человека живет страх – страх от мира, который представляет опасность.

С развитием цивилизованного общества опасность угрозы жизни человека стала возрастать с каждым годом посредством внешних факторов, инициаторами которых по большей мере и является сам человек. Огромное количество заводов, фабрик, производств не самым лучшим образом влияют на деятельность трудового населения, на их здоровье.

Для оптимизации условий труда производственного процесса была введена комплексная программа – аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.). Одним из последних нормативных документов по правилам проведения АРМ на предприятиях, организациях, производстве стал Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 г. № 342н (Приказ, – ред.).

Правила довольно серьезно относятся к порядку проведения АРМ, к участникам процесса. Помимо того, что имеются требования, которые необходимо соблюдать в зависимости от этапов, согласно приказу, необходимо также вести нормативно-правовую базу, которая является свидетельством качественной проверки условий безопасности.

Так как ответственность за представленные результаты закреплена за работодателем, ему необходимо также знать, какие документы используются, какую информационную насыщенность они носят.

Первым документом, так сказать сигналом или точкой отсчета начала процесса, является приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии.

Это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

Приказ об АРМ на предприятии содержит в себе информацию об этапах проверки, графике проведения работ, определяет обязанности членов аттестационной комиссии. Дату издания приказа считают началом АРМ на предприятии.

График проведения работ по аттестации рабочих местобязательный документ об АРМ. В нем указывается поэтапное распределение проведения работ по аттестации рабочих мест по дням, месяцам, а в некоторых случаях, и годам (разрешается делать большие интервалы в связи с затруднительным финансовым положением).

Не менее важным документом является перечень рабочих мест, подлежащих АРМ. Перечень составляется на все рабочие места организации с выделением аналогичных и нестационарных рабочих мест. Основанием для определения точного количества мест является штатное расписание предприятия. Перечень оформляется в соответствии с Приложением № 1 Приказа.

Фактическим подтверждением оценки соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда являются протоколы измерений и оценок и карты аттестации рабочих мест (Карты, – ред.). Протоколы оформляются по измерениям вредных и опасных факторов (ВОПФ, – ред.

), по оценке травмоопаcности и оценке обеспечения работника средствами коллективной защиты, сведения о которых заносятся затем в карту аттестации.

В протоколе должна отображаться информация об аттестующей организации, испытательной лаборатории, о применяемых инструментальных средствах измерения, о методах проведения измерений ВОПФ, их оценки, реквизиты нормативно-правовых актов, в которых приводятся предельно допустимые нормы концентраций ВОПФ на рабочих местах.

В карте отражаются полученные результаты комплексной проверки условий труда на рабочих местах, в зависимости от которых определяется класс условий труда, устанавливаются льготы и компенсации. Немаловажным пунктом в ней являются рекомендации по совершенствованию, улучшению условий труда.

Внедряя их в производственный процесс, можно добиться положительных результатов по обеспечению безопасности работников. Многие работодатели после проведения АРМ стараются забывать о рациональных предложениях или же выполняют только некоторые из предписаний.

Практика показывает, что любой недостаток рано или поздно, но будет выявлен органами инспекции по труду, так как даже после проведения АРМ они контролируют деятельность организации в отношении выполнения всех предписаний аттестационной комиссии.

Если Вы хотите ближе познакомиться с мерой ответственности, советуем Вам ознакомиться с материалом: «Обязательная аттестация рабочих мест». Рекомендации по заполнению карты содержатся в Приложении № 3 Приказа.

В общий пакет входит также сводная ведомость результатов АРМ и сводная таблица классов условий труда. Первая ведомость заполняется на момент проведения инструментальных замеров.

В ней показано количество рабочих мест и работников, проведение АРМ на них, указывается соответствие условий труда по основным показателям. Сведения о результатах по всем регионам страны находятся в открытом доступе на портале Федеральной службы по труду и занятости населения.

Читайте также:  Какова форма подтверждения соответствия продукции?

В таблицу классов заносится установленный класс условий и назначение компенсации.

Следующим свидетельством АРМ является план мероприятий, в котором указываются наименования подразделений, нуждающиеся в улучшении и оздоровлении условий труда, назначение мероприятий, ответственного за выполнение, источник финансирования, сроки выполнения. В Приложении № 8 Приказа дается форма, в соответствии с которой должны быть представлены эти данные.

  • В пакет документов прикладываются также результаты государственной экспертизы и предписания о выявленных нарушениях (при наличии).
  • Результаты АРМ утверждаются итоговым протоколом, который составляет аттестационная комиссия.
  • В пакете документов должны содержаться сведения об аттестующей организации (номер в реестре аккредитованных организаций, предоставляющих услуги в области охраны труда, полное наименование, юридический и фактический адрес, аккредитация лаборатории по аттестации, об использованных поверенных приборах).

Пакет документов рассматривается работодателем в течение 10 дней, после чего он утверждает приказ о завершении аттестации. После утверждения отчета об аттестации работодатель направляет сводную ведомость и сведения об аттестующем органе в течение 10 дней с момента издания приказа о завершении в государственную инспекцию труда в субъекте РФ.

Пакет документов, несмотря на то, что АРМ проводится один раз в пять лет, должны храниться в архиве организации в течение 45 лет!

Если у Вас имеются вопросы по заполнению документов, Вы можете задать их нашим специалистам по телефону: +7 (495) 646-11-17 или по e-mail: sout@1cert.ru.

Источник: https://1cert.ru/stati/dokumenty-dlya-attestatsii-rabochikh-mest

9.5 Комплекс документов по оформлению аттестации работников

Под аттестацией понимается про­цедура
определения соответствия работников
зани­маемой должности. Как правило,
аттестация предус­матривает оценку
сотрудника непосредственным и вышестоящими
руководителями. В ходе проведения
аттестации принимается решение о
продвижении работника по службе и оплате
труда.

Аттестация проводится в соответствии
с Основ­ными положениями о порядке
проведения аттеста­ции служащих
учреждений, организаций и предпри­ятий,
находящихся на бюджетном финансировании,
утвержденными постановлением Минтруда
России № 27 и Мин­юста России № 8/196 от
23 октября 1992 г.

на осно­ве которых
разрабатываются отраслевые положения
и приказы министерств и ведомств,
определяющих специфику и сроки проведения
аттестации на пред­приятиях и в
организациях конкретных отраслей,
устанавливаются конкретные количественные
и качественные характеристики по каждому
из пока­зателей, учитываемых при
оценке деловых качеств аттестуемых
работников.

Аттестации подлежат все категории
служащих – руководители, специалисты
и технические исполни­тели, состоящие
в штате организации, кроме лиц, про­ходящих
аттестацию в комиссиях, специально
созда­ваемых вышестоящими органами
по подчиненности.

  • организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Рисунок — Документооборот по оформлению
аттестации работников

Подготовка к проведению аттестации
организует­ся администрацией
организации при активном учас­тии
руководителей структурных подразделений,
проф­союзной организации и включает
осуществление сле­дующих мероприятий:

  • обеспечение подготовки необходимых докумен­тов на аттестуемых;
  • разработку графиков проведения аттестации;
  • определение состава аттестационных комиссий;

Для проведения аттестации должна быть
утверж­дена приказом руководителя
аттестационная комис­сия. В состав
комиссии, как правило, включают
пред­седателя (обычно, заместителя
руководителя органи­зации), секретаря
и членов комиссии (руководителей
подразделений, высококвалифицированных
специа­листов).

При проведении
аттестации, которая может служить
основанием для увольнения работников,
в состав аттестационной комиссии в
обязательном порядке включается член
комиссии от соответствующего выборного
профсоюзного органа.

В крупных организациях
создается несколько аттес­тационных
комиссий, обладающих одинаковыми
пра­вами.

По поручению руководителя организации,
согла­сованному с выборным профсоюзным
органом, про­ектприказа о
создании аттестационной комиссии
и
проведении аттестации готовит секретарь
будущей ко­миссии (как правило, это
работник или юридической службы, или
службы кадров).

Приказ о проведении аттестации
составляется в текстовой форме, как
правило, на бланке приказов.

В заголовочной
части документа размещаются наи­менование
организации, ее код по ОКПО, наимено­вание
вида документа (приказ), место для даты
и но­мера, место издания документа.

К
приказу обязательно составляется
заголовок, отвечающий на вопрос «О
чем?»: «О проведении аттестации и
создании атте­стационной комиссии».

Текст приказа состоит из двух частей:
констати­рующей (или вводной) и
распорядительной. В пер­вой части
излагается цель издания приказа, например
установление соответствия работников
организации занимаемым должностям, или
ссылка на документ вы­шестоящей
организации, послуживший основанием
для издания приказа (включая его дату,
номер и название).

Распорядительная часть отделяется от
констати­рующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ»,
которое печата­ется прописными буквами
на отдельной строке от левого поля.
Распорядительная часть содержит
пред­писываемые действия.

Распорядительная
часть обычно делится на пункты, каждое
распорядительное действие нумеруется
арабскими цифрами с точкой.

Каждый пункт
начинается с указания действия,
выражаемого глаголом в неопределенной
форме (создать комис- сию, разработать
график проведения аттестации, под­готовить
представления на аттестуемых и др.).

Приказ визируют руководители подразделений,
председатель и члены аттестационной
комиссии, за­местители руководителя
организации, руководитель выборного
профсоюзного органа, руководитель
юри­дической службы (юрисконсульт).
Приказ подписы­вает руководитель
организации. Копии приказа рас­сылаются
всем руководящим должностным лицам и
структурным подразделениям.

В графике проведения аттестацииуказываются на­именование подразделения,
в котором работает аттес­туемый, его
фамилия, должность, даты проведения
аттестации и представления в аттестационную
комис­сию необходимых документов, а
также должности и фамилии работников,
ответственных за их подготовку. График
утверждается руководителем организации
по согласованию с выборным профсоюзным
органом и доводится до сведения
аттестуемых работников.

График визируется руководителями
подразделе­ний, подписывается
председателем аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия на своих
заседаниях рас­сматривает представление,
заслушивает аттестуемого и руководителя
подразделения, в котором он работа­ет.
Обсуждение работы аттестуемого должно
прохо­дить в обстановке требовательности,
объективности и доброжелательности,
исключающей проявление субъективизма.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1810447/page:34/

Документы для проведения аттестации работников

Вопрос

Подтвердите пожалуйста правила документооборота  аттестации. Положение об аттестации, график аттестации в локальных актах, изменение должностей отражаются в Т2, протоколы в личных делах. Это правильно? Спасибо

  • Ответ
  • Для проведения аттестации необходимо оформить следующие документы:
  • — положение об аттестации;
  • — приказ об утверждении положения об аттестации;
  • — график проведения аттестации.

Сведения об аттестации вносятся в личное дело  работника путем оформления формы Т-2, по результатам аттестации готовится выписка из протокола, которая вместе с отзывом на аттестуемого сотрудника также хранится в его личном деле. Подробнее об этом Вы сможете прочесть в «Путеводитель по кадровым вопросам. Аттестация работников».

Единого нормативного акта, определяющего порядок проведения аттестации в коммерческих организациях, нет. За основу при подготовке соответствующих локальных нормативных актов работодателя можно принять два источника:

— Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР N 470 и Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973) в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ;

  1. — иные нормативные акты, которые касаются отдельных категорий работников (например, спасателей или госслужащих).
  2. При подготовке любых локальных нормативных актов работодателя, касающихся аттестации работников, можно лишь рекомендовать оформить документы, которыми будут регулироваться все аспекты проведения данной процедуры. Это могут быть следующие документы:
  3. — положение или иной документ, регламентирующей проведение аттестации;
  4. — приказ об утверждении положения об аттестации (если локальные нормативные акты утверждаются отдельными документами, а не должностным лицом);
  5. — график проведения аттестации.

Информация о возможном наличии других документов (например, о наличии аттестационного листа, уведомления работника о начале аттестации, характеристике работника, протоколе, графике аттестации или приказе о мероприятиях по ее итогам) может быть включена в текст положения. Также данным положением могут утверждаться формы таких документов.

Если принято решение оформить все эти документы отдельно (график проведения аттестации, аттестационный лист и др.), то в положении желательно установить порядок их составления и утверждения.

  • После завершения процедуры аттестации в личную карточку работника (форма N Т-2) вносится соответствующая информация.
  • По результатам аттестации аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:
  • а) о соответствии замещаемой должности;
  • б) о несоответствии замещаемой должности.

Источник: https://nalog-expert.ru/kadrovyj-uchet/dokumenty-dlya-provedeniya-attestacii-rabotnikov/

Аттестация персонала и документальное оформление аттестации, Справка по эксплуатации зданий


Процедура документального оформления аттестации

Форма приказа, утверждающего результаты прохождения аттестации

Аттестация персонала,
это:
1) оценка соответствия
аттестованного сотрудника требованиям занимаемой должности;
2) возможность применять
результаты аттестации в суде для защиты интересов Управляющей
компании, или возникновения других спорных моментов.

Для эффективного решения
задач по управлению деятельности сотрудников, занятых эксплуатацией зданий,
необходимо иметь четкое представление об их способностях и навыках.

Получить эту информацию можно, проведя аттестацию персонала и
выявив профессиональные навыки аттестованных сотрудников в
Управляющей компании. Порядок проведения аттестации, ч. 3 ст.

81 Трудового кодекса РФ, устанавливается трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами,
принимаемыми с учетом мнения представительного органа
работников.

В
целях эффективного проведения аттестации должны быть разработаны
соответствующие локальные акты и другие документы, обеспечивающие
планомерность и объективность аттестации. Основным локальным
документом (локальным нормативным актом), определяющим порядок
проведения аттестации и реализацию ее решений, как правило,
является положение об аттестации сотрудников организации.

Разработка организацией
собственного положения призвана детализировать порядок аттестации и
определить четкие последствия проведенной аттестации для конкретных
сотрудников, а также устранить противоречия между нормами Трудового кодекса РФ и действующими
нормативными правовыми актами. Внутреннее положение определяет
систему аттестации сотрудников с целью определения профессиональной
подготовленности и соответствия занимаемым должностям, а также
порядок деятельности аттестационной комиссии.

В
положении об аттестации должны быть отражены разделы: общие
положения, подготовка к аттестации, проведение аттестации, оценка
аттестуемого работника, правовые последствия аттестации, порядок
рассмотрения трудовых споров.

Вспомогательными актами,
обеспечивающими организацию и проведение аттестации, являются
правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурных
подразделениях, должностные инструкции работников.

К
документам, обеспечивающим стадии и процедуры аттестации, можно
отнести приказы работодателя о проведении аттестации, отзывы на
аттестуемых работников, аттестационные листы, графики проведения
аттестации по категориям работников и структурным подразделениям,
образцы протоколов заседаний аттестационной комиссии и т. д.

Аттестация может
проводиться как планово, в соответствии с утвержденным
аттестационной комиссией или руководителем организации графиком,
так и внепланово, по инициативе самого сотрудника или его
непосредственного руководителя.

В
соответствии с Федеральным законом от
14.11.2002 г.

N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных
предприятиях»

Источник: http://docs.cntd.ru/document/874710681

Ссылка на основную публикацию