Образец приказа об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Образец приказа об утверждении положения о командировкахПоложение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Внимание! Если работники компании периодически отправляются в командировку, то данное Положение позволит предприятию не только доказать и экономически обосновать командировочные расходы, но и решить многое спорные вопросы с самими работниками.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

Образец приказа об утверждении положения о командировкахПосле этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

  • Утверждение предлагаемого положения;
  • Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Внимание! Если в тексте документа были упомянуты сотрудники, например, ответственные за его подписание, то нужно предусмотреть отдельные графы для проставления ими подписей.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-o-komandirovkah/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

  • Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.
  • Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.
  • К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.
  • Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

Обязательно ли разрабатывать?

Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

  1. В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.
  2. В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.
  3. Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

Как утвердить?

  • Образец приказа об утверждении положения о командировкахСледует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.
  • Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.
  • Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.
  • Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.
  • Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.
  • Все зависит от информации, указанной в учетной политике.
  • Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

Как составить распоряжение?

Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

  • эмблема компании (при наличии таковой);
  • наименование учреждения;
  • полное название распоряжения;
  • номер документа;
  • дата издания;
  • место оформления.

Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

  • Образец приказа об утверждении положения о командировкахнеобходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
  • оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

Также в приказе важно отразить следующие моменты:

  • ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
  • необходимость отмены действия предыдущих положений;
  • сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
  • сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
  • сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Выводы

Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-kom.html

Положение о служебных командировках — образец 2019

  • Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки
  • Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется
  • Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки
  • Описание в положении процесса направления в командировку
  • Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019
  • Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году
  • Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы
  • Положение о командировках про оплату суточных
  • Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках
  • Итоги

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.).

С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

  1. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.
  2. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.
  3. Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

Положение о служебных командировках образца 2019 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

  • поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
  • сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
  • с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

Читайте также:  Фнс создала рекомендации по некоторым вопросам налогообложения земельных участков

Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст.

268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252).

Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • матери и отцы, единолично воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности.

Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку.

Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Описание в положении процесса направления в командировку

Положение о служебных командировках 2019 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

  • Образец приказа об утверждении положения о командировках
  • Скачать обновленный вариант служебной записки
  • В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца 2019 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием.

ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2019 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов).

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1.

Правила заполнения формы АО-1 см. здесь.

На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы).

Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

  1. Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.
  2. Образец служебной записки по командировке в 2019 году можно скачать здесь:
  3. Образец приказа об утверждении положения о командировках
  4. Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки

Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. 3 п. 7 постановления № 749). Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Транспортные расходы

Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_sluzhebnyh_komandirovkah_-_obrazec/

Приказ на утверждение положения о командировках образец 2018

Приказ об утверждении положения о командировках. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения. Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе п. Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно. Дата издания приказа.

Приказ об утверждении графика отпусков на год. Образец График отпусков: образец заполнения После того как издан приказ на график отпусков на год, начинается подготовка самого графика отпусков.

Место, где был составлен приказ. Регистрационный номер бумаги.

В частности, к таким вопросам, как правило, относят порядок выполнения таких поездок и их оформления, а также регламент финансирования командировок и некоторые другие вопросы. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы быть в курсе рекомендаций по этому поводу, которые дают опытные кадровики.

Справка общие условия выполнения служебных командировок ; порядок направления работников в служебные поездки; сроки осуществления командировок и режим выполнения поездок; правила документального оформления данного вида работ; основные права и обязанности сотрудника, направленного в командировку; порядок оплаты расходов, связанных с направлением в командировку; оплата труда сотрудника, направленного в служебную поездку, и предоставление ему специальных гарантий и компенсаций в связи с выполнением данного вида деятельности; правила предоставления отчетности по результатам поездки; прочие положения.

Каждый из разделов этого документа должен максимально полно освещать соответствующий вопрос с тем, чтобы при ознакомлении с ним у работников не возникало недопонимания относительно правил, принятых в организации. О том, каким именно разделам этой главы следует уделить особое внимание, читайте в нашей статье.

Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника.

На помощь в урегулировании этого вопроса приходят положения ст. В ней четко указывается перечень расходов, которые работодатель обязан возместить сотруднику, направленному для решения рабочих задач в место, отличное от постоянного места его работы.

В частности, к ним относятся: расходы, необходимые для проезда к месту командировки и обратно. В случае, если проезд производится с использованием общественного транспорта, погашению подлежат расходы на оплату билетов.

При поездке к месту командировки на личном транспорте работодатель обязан возместить работнику стоимость топлива, израсходованного на дорогу; расходы на проживание в месте командировки.

Указанные расходы погашаются исходя из проживания сотрудника в гостинице или другом средстве размещения по согласованию с работодателем; расходы, связанные с обеспечением нужд работника в связи с его нахождением вне постоянного места жительства, которые часто называют суточными.

Стоит принять во внимание также тот факт, что в России на сегодняшний день действуют лимиты предоставления суточных, не облагаемые НДФЛ. О том, каковы пределы погашения этих расходов, читайте в нашем материале.

При этом последний вариант зачастую представляется работодателям предпочтительным, поскольку именно это подразделение в конечном итоге осуществляет подсчет расходов компании на служебные поездки и размер оплаты труда работников в них. Если же положение о командировках разрабатывается иным отделом, блоки, касающиеся финансовой стороны направления в командировки следует согласовать с бухгалтерией.

Обратите внимание! Помимо собственно положения о командировках, приложениями к данному приказу могут быть формы отчетности, предоставляемые работниками, направленными в служебные поездки. В некоторых случаях в ранее утвержденное положение о командировках требуется внести изменения.

Читайте также:  Предлагается предоставить акционерам преимущественное право покупки вновь размещаемых акций любого типа (законопроект)

Это может быть связано с обновлением порядка оплаты работы в командировках, увеличением размера суточных или иными причинами.

Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы понять, как корректно внести требуемые изменения в этот документ.

Таким образом, положение о командировках по образцу года предполагает разработку весьма обширного документа, который потребует немало усилий от уполномоченных сотрудников.

Вместе с тем, нельзя не признать, что эти усилия действительно необходимы компаниям, часто направляющим работников в служебные поездки: наличие тщательно проработанного документа снимает множество вопросов у работников и служит средством урегулирования большинства спорных ситуаций.

Однако даже в самом продуманном документе невозможно предусмотреть все нюансы: прочитайте нашу статью , чтобы понять, как будут решаться вопросы о командировках, не указанные в действующем в организации положении.

Положение о командировках на 2018 год

Образец приказа об утверждении положения о командировках

В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия. Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые положения упомянутого Постановления, поскольку то содержит ряд требований законодательства к порядку оформления командировок и возмещения расходов. Но никак не может быть равнозначным ему. Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений. Возможны и иные варианты.

Положение о служебных командировках

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости.

Приказ об утверждении положения о командировках. образец

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от Постановлением Правительства от При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности Письмо Роструда от Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее. Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Примерную форму Положения о командировках образец скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Так, Положение о командировках может включать в себя, в частности, следующие разделы: общие положения; порядок направления работников в служебные командировки; срок служебной командировки; отзыв работника из служебной командировки; гарантии работнику при направлении в служебную командировку; размеры, порядок и срок возмещения работнику расходов, связанных со служебными командировками. Положение о командировках утверждается руководителем организации.

Как составить положение о командировках на 2017-2018 годы

Положение о командировках Готовый образец от эксперта Для чего нужно положение о служебных командировках Многие работодатели время от времени отправляют сотрудников в рабочие поездки, но не все знают, как сделать это правильно. Между тем, в законе есть множество требований и норм, которым нужно следовать при оформлении командировки.

Чтобы избежать путаницы и установить четкий регламент, по которому работники предприятия будут ездить в служебные поездки, отчитываться о результатах, получать возмещение расходов, разработайте и утвердите положение об особенностях направления работников в командировки.

В документе прописывают все вопросы, связанные с подготовкой, документальным оформлением и оплатой командировок. Шпаргалка: служебная командировка Смотреть шпаргалку Как разработать положение о командировках Единых, общих для всех работодателей требований к оформлению Положения нет.

Каждая организация вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть документ и каким будет его содержание. Поэтому положение о служебных командировках в казенном учреждении, скорее всего, будет отличаться от нормативного акта, разработанного для коммерческой компании — как минимум особенностями оплаты суточных расходов командированным работникам.

Типовое положение о направлении работников в служебные командировки состоит из тематических разделов, посвященных отдельным аспектам оформления поездок.

Положение о командировках: образец

Данное правило является обязательным для образовательных, государственных, детских, иностранных, муниципальных и прочих организаций и компаний. Что именно собой определяет данный документ, и каким образом работодатель должен его разрабатывать, будет рассказано далее.

Постановление о командировках с изменениями года Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам. Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации. В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки. Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка. Положение о командировках в бюджетном учреждении Служебные поездки в условной бюджетной организации регулируются настоящим положением.

Приказ о внесении изменений в положение о командировках Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации.

Общие положения 1.

Настоящее Положение определяет порядок и условия направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на и на территориях иностранных государств лиц, замещающих должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной гражданской службе в Министерстве образования и науки Алтайского края далее — «Министерство». Утратил силу.

В частности, к таким вопросам, как правило, относят порядок выполнения таких поездок и их оформления, а также регламент финансирования командировок и некоторые другие вопросы. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы быть в курсе рекомендаций по этому поводу, которые дают опытные кадровики.

Справка общие условия выполнения служебных командировок ; порядок направления работников в служебные поездки; сроки осуществления командировок и режим выполнения поездок; правила документального оформления данного вида работ; основные права и обязанности сотрудника, направленного в командировку; порядок оплаты расходов, связанных с направлением в командировку; оплата труда сотрудника, направленного в служебную поездку, и предоставление ему специальных гарантий и компенсаций в связи с выполнением данного вида деятельности; правила предоставления отчетности по результатам поездки; прочие положения. Каждый из разделов этого документа должен максимально полно освещать соответствующий вопрос с тем, чтобы при ознакомлении с ним у работников не возникало недопонимания относительно правил, принятых в организации. О том, каким именно разделам этой главы следует уделить особое внимание, читайте в нашей статье. Этот вопрос, безусловно, является одним из важнейших в данной теме, поскольку, с одной стороны, работник не заинтересован в том, чтобы самостоятельно оплачивать расходы, связанные с решением задач работодателя, а с другой стороны, работодатель по понятным причинам стремится минимизировать свои траты, связанные со служебной поездкой сотрудника.

Посчитать командировочные расходы онлайн Обязательно ли разрабатывать положение о служебных командировках Положение о командировках — не обязательный документ.

Все сведения о том, как направить работника в командировку и какие гарантии ему предоставить, можно найти в ТК РФ и Положении о направлении работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от При этом проще утвердить в компании один документ, в котором сведены воедино общий порядок и учтена специфика работы организации. Для этого можно составить внутрифирменное положение о служебных командировках образец положения о командировках в году смотрите в конце статьи. Такой документ можно утвердить как приложением к коллективному договору или как самостоятельный нормативный акт. Как составить положение о командировках на год Организации составляют регламент по командировкам в произвольной форме. Например, в разделе о направлении в командировку записывают: можно ли использовать для командировки личный транспорт и при каких условиях; вправе ли сотрудник пользоваться услугами такси; об оформляемых работодателем документах, бумагах, которые вернувшийся со служебного задания сотрудник должен представить работодателю, и сроках представления этих документов. Также в разделе безопаснее упомянуть об утверждении решения работодателя о направлении сотрудника в служебную поездку.

По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем. Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе.

Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках? В нем отражается следующая информация: Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению.

Сюда относится номер, дата, наименование; Причины, по которым вносятся изменения; Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения; Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Читайте также:  Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об утверждении положения о командировках Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей: Введение.

Источник: https://tex-i.ru/obraztsi-prikazov/prikaz-na-utverzhdenie-polozheniya-o-komandirovkah-obrazets-2018.php

Приказ об утверждении положения о командировках — ЮристПрав

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год скачать

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Скачать образец приказа с приложениями

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки.

Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов.

По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

  • общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
  • пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
  • описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
  • важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Скачать образец положения о служебных командировках в бюджетных учреждениях

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,50

Источник: https://juristpraw.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkax.html

Положение о командировках образец 2017 — скачать бесплатно

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

  • для поездок по России – до 700 рублей;
  • для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.
При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать 

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

  • В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.
  • Общество с ограниченной ответственностью
  • ПРИКАЗ
    « _____ »___________ 201____г.
  • Об утверждении Положения

На основании ст.ст.

166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается).
2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.
3. Приказ вступает в силу ___________
4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?
Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.

Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/postanovlenie-729-o-komandirovkax-i-polozhenie-o-komandirovkax-rabotnikov.html

Ссылка на основную публикацию