Образец акта служебного расследования на предприятии

Последствием нарушения правовых норм является взыскание. Но прежде чем доказать вину лица и применить наказание, необходимо повести расследование. Трудовое право — не исключение. Как его составить акт служебного расследования, кого привлекать и что отражать в документе?

Образец акта служебного расследования на предприятии

Поводом для проведения служебного расследования являются факты неисполнения работником своих функций, к примеру: прогул, ненадлежащее отношение к служебным обязанностям и др. А также использование служебного положения для решения личных вопросов.

Основными причинами для начала расследования являются:

  1. Отсутствие на рабочем месте. Если работник по каким-либо причинам решил не входить на работу, руководителю, прежде чем накладывать в его отношении взыскание, следует выяснить, почему сотрудника нет на месте. А именно — провести расследование. Акт станет подтверждением того, что начальник, прежде чем наказывать подчиненного, предпринял все меры и доказал, что нарушение было умышленным.
  2. Ущерб фирме. Если у начальника есть повод полагать, что материально-ответственные лица занимаются хищением имущества, для подтверждения своих доводов он должен провести инвентаризацию. Безусловно, с привлечением специалистов, которые составят акт. Обычно ими выступают представители сторонних организаций. Недостающая сумма, указанная в документе станет основанием для составления требования в отношении материально-ответственных лиц о возмещении ущерба. Однако его размер будет оцениваться не 1:1, а с учётом амортизации, балансовой или рыночной стоимости.
  3. Злоупотребление. Здесь речь идёт также о причинении ущерба фирме. Он может выражаться в материальном или моральном эквиваленте. К примеру, в первом случае, причиной для проведения служебного расследования может стать факт отпуска товара по заниженным ценам. Во втором, использование служебного положения, чтобы повлиять на другие организации или отдельных лиц, для получения прибыли.

Кто может начать проверку?

Образец акта служебного расследования на предприятииНа крупных предприятиях функции по проведению расследования возложены на службу безопасности. Также право провести расследование нередко достаётся службе внутреннего аудита. В небольших фирмах эту миссию на себя берет кадровая служба.

Чтобы обеспечить объективность создается специальная комиссия. Она должна включать в себя не менее трёх человек.

Причем, если сотрудник является членом профсоюза, обязательно участие в комиссии его представителя.

Инициатором начала расследования всегда является начальник. Поэтому его участие в процессе — обязательно. Однако в состав комиссии он входить не может, чтобы не допустить предвзятого отношения всех членов комиссии к лицу, в отношении которого оно проводится.

В основном она формируется из сотрудников предприятия. Однако допускается привлекать специалистов со стороны — бухгалтеров, аудиторов, оценщиков и др.

Стоит отметь, что участие в ней добровольное. Сотрудник может отказаться от членства в специальной комиссии по личным причинам.

Сроки наложения взыскания

Согласно статье 193 Трудового Кодекса, взыскание не может применяться позднее 1 месяца со дня обнаружения, не считая дни болезни и отпуска сотрудника, но не более 6 месяцев. Однако, по результатам проверок и ревизий, он может трансформироваться до 2-х лет.

Есть несколько условий проведения расследований:

  • проверка не проводится в отношении работника, находящегося в отпуске или на больничном;
  • не учитывается время, отводимое для составления мнения представительным органом работника. К примеру- профсоюзом;
  • деятельность приостанавливается на время, необходимое для проведения ревизии, аудиторской или финансово-хозяйственной проверки.

Датой начала проверки считается день издания соответствующего приказа. В случае, если основанием послужили письма от граждан, заявление, акт материально-ответственных служб — дата разработки документа.

Этапы проведения служебного расследования

Образец акта служебного расследования на предприятииПредварительным этапом проведения служебного расследования является составление документа, в котором отражается факт нарушения норм Трудового права. Свидетельствами о нарушении могут быть:

  • письма от заказчиков, в том числе от граждан, сотрудников фирмы и др., в которых говорится о невыполнении фирмой указанных в договоре обязательств по вине работника;
  • заявление, составленное сотрудником предприятия, в отношении которого планируется проводить служебную проверку;
  • акт материально-ответственных служб о наличии недостачи, а также заключение организаций, проводящих бухгалтерскую проверку или инвентаризацию имущества, о наличии грубых ошибок в документах.

Если подобных заявлений, которые могут послужить поводом для начала расследования нет, сам работодатель может составить служебную записку.

Далее руководитель издаёт приказ о составлении комиссии.

Первое, что должны сделать ее члены — письменно уведомить лицо, в отношении которого проводится расследование, о его начале. А также попросить дать объяснение по факту совершенного правонарушения.

Рекомендуется отправить документ по почте, заказным письмом с уведомлением или телеграммой, если сотрудник не хочет писать объяснительную.

Ответ должен быть дан в течение двух дней с момента его вручения адресату. Если сотрудником документ в фирму направлен не был — составляется акт об отказе писать объяснительную записку, и начинается расследование.

Его цель – выяснить, действительно ли нарушение норм трудового права имело место быть и было ли совершено умышленно.

По итогам служебного расследования комиссия составляет акт.

Составление акта

Образец акта служебного расследования на предприятии

  • Бланк, на котором разрабатывается документ может быть как обычным листом формата А4, так и фирменным.
  • В правом верхнем углу содержатся данные о том, кто являлся инициатором составления документа: директор, начальник. Шапка начинается со слов «УТВЕРЖДАЮ»
  • Ниже, посередине, указывается наименование документа: акт о проведении служебно расследования;
  • Ниже слева — информация о месте и дате его составления;
  • Дальше указывается состав комиссии: имена, должности на предприятии и в составе спецподразделения по расследованию.

В начале текста описывается факт нарушения, т.е. Информация о том, по какой причине было проведено расследование. Например, своевольный уход с рабочего места, наличие недостачи, жалобы и др.

Ниже подробно расписываются все этапы расследования. Указываются все документы, на сованы которых были сделаны выводы. К ним относятся: объяснительные, служебные записки, данные из учетных журналов, записи видеокамер, акты о проведении проверок и инвентаризации и др.

Обязательно должны быть перечислены конкретные пункты договора, которые были нарушены. Выносится решение о наличии или нет вины и проступка.

Читайте так же:   Эффективные методы обеспечения трудовой дисциплины

  1. А также прописываются в приложениях номера всех документов, использованных при составлении акта служебного расследования.
  2. Все члены комиссии должны поставить свои подписи, а также ставится отметка об ознакомлении с актом самого сотрудника.
  3. В случае, если он отказывается ставить свою подпись, ответственное лицо фиксирует этот факт.

Ответственность при дисциплинарном проступке

Нормами Трудового права предусмотрены три вида дисциплинарной ответственности:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Образец акта служебного расследования на предприятииЕсли нормативно-правовая база, регламентирующая правила поведения в организации, содержит специальные уставы, предусмотренные частью 5 статьи 189 Трудового Кодекса, к работнику фирмы могут применяться иные виды взысканий.

Однако каким бы не было наказание, приказ о его применении должен быть выпущен не позже, чем через 3 суток, спустя окончания служебного расследования.

Как показывает практика, руководители редко используют в отношении подчиненных меры дисциплинарного взыскания. Обычно дело ограничивается проведением беседы, порицанием. Однако если речь идёт о проведении служебного расследования в отношении самого руководителя, чаще всего в его отношении избирается самая жёсткая мера — увольнение.

Основанием для наложение дисциплинарного взыскания является приказ. В нем отражается заключительная часть акта служебного расследования — указывается провинность, которая послужила основанием для принятия мер.

Также обязательным пунктом приказа является требование довести его содержание до сведения работника, нарушившего нормы.

Рекомендуется составлять два приказа, один из которых отправить сотруднику заказным письмом с уведомлением. Это станет весомым аргументом при защите прав организации в суде.

В данном видео вы узнаете, как правильно провести служебную проверку, а также правильно составить все необходимые документы, чтобы быть готовым защищать свою фирму в судебном разбирательстве.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/sluzhebnoe-rassledovaniye.html

Проводим служебное расследование на предприятии

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Приказ о создании комиссии

Образец акта служебного расследования на предприятии

Скачать

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  • суть нарушения;
  • размер причиненного ущерба;
  • причины и условия, повлекшие проступок;
  • лицо, совершившее проступок;
  • степень вины;
  • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Образец акта служебного расследования на предприятии

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Читайте также:  Система налогообложения для ИП - какая лучше

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Образец акта о проведении служебного расследования

Образец акта служебного расследования на предприятии

Скачать

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

Акт о проведении служебного расследования — форма, бланк и образец заполнения, этапы расследования

Образец акта служебного расследования на предприятии

Проведением служебного расследования с составлением соответствующей документации сопровождается любая чрезвычайная ситуация на предприятии – хищение, нанесение ущерба или урона, выявление крупной недостачи.

Что собой представляет акт о проведении служебного расследования

  • Акт необходим для возможности определить причину происшествия и вынести соответствующие случаю приказы о наказании виновного лица.
  • Как правильно составить документы для служебной проверки и расследования на предприятии – смотрите в этом видео:

Зачем составлять акт

Этот документ должен прояснить следующие позиции:

  • Какого рода предприятие понесло ущерб;
  • Есть ли виновные в этом лица и кто именно;
  • В чем состоит вина данных лиц – в неправомерных действиях или полном бездействии;
  • О наличии связи между полученным уроном и действием виновного лица.

Как правильно составить и оформить акт расследования несчастного случая – читайте в этой статье.

Кто и когда составляет, подписывает документ

При получении предприятием урона руководитель должен составить приказ в качестве основания для проведения расследования.

Все пункты выявленные в ходе расследования должны отображаться в акте, именно комиссией составляется данный документ. Подписать бумагу должны все участники и заверить руководитель.

  1. Также с содержанием акта должен ознакомиться виновник происшествия и подставить свою подпись, им же составляется объяснительная записка.
  2. Важно: если он отказывается ставить подпись и объясняться следует составить еще один акт об его отказе.
  3. Обвиняемое лицо имеет право на обращение в суд для защиты своих интересов в случае необоснованных обвинений.

Служебное расследование – основные этапы

Служебное расследование проводиться в следующий способ:

Основания для его проведения

Обычно поводом для проведения внутреннего расследования является:

  • Отсутствие на рабочем месте – руководитель не знает почему работника нет, объяснения отсутствуют, предприятие несет убыток, прежде чем штрафовать такого сотрудника следует выяснить причины его отсутствия, для этого и собирается комиссия, составляющая акт об отсутствии работника на рабочем месте;
  • Нанесение ущерба предприятию – если руководитель подозревает материально-ответственное лицо в хищении, ему необходимо это доказать посредством инвентаризации. Для этого собирается комиссия из соответствующих специалистов, которые обязаны установить факт недостачи;
  • Злоупотребление – здесь также идет речь о нанесении ущерба посредством злоупотребления своей должностью – сбыт продукции по заниженным ценам, договоренность со сторонними организациями о торговле вне кассы и прочее.

Образец акта служебного расследования на предприятииПриказ о проведении служебного расследования на предприятии.

Издание приказа и состав комиссии

Обычно такая проверка вменяется:

  • Службе безопасности;
  • Кадровой службе;
  • Службе внутреннего аудита.

Комиссия должна состоять из не менее, нежели 3-х человек:

  • Эксперты в данном вопросе;
  • Работник бухгалтерии;
  • Профсоюзный представитель, если работник состоит в нем.

Руководитель предприятия, как инициатор всего действия также должен участвовать в процессе, однако в состав комиссии он входить не может.

Важно: участие в таком мероприятии добровольное, так что любой из указанных в приказе людей имеет право на отказ.

Условия проведения расследования

Весь процесс не может быть выполнен в отношении работника:

  • Находящегося на больничном или в отпуске;
  • В применении меры наказания не учитывается время для составления мнения профсоюзом;
  • Взыскание не применяется до получения итогов ревизии, аудита, хозяйственного расследования.

День начала проверки начинается с даты издания указа.

Ход проверки

В ходе расследования собираются все факты урона, нанесенного предприятию:

  • Письма заказчиков с жалобой на невыполнение обязательств по вине такого-то лица;
  • Заявление или докладная записка, которые легли в основу всего процесса проверки. Здесь вы узнаете, как составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
  • Акт экспертов о наличии недостачи или ущерба по факту;

Рекомендовано такое сообщение выполнить в официальном стиле, к примеру, заказным письмом с уведомлением.

Важно: ответ комиссия должна получить в течение 2-х дней, если он не последовал составляется акт об отказе и начинается составление акта о расследовании.

Основные реквизиты акта служебного расследования

Документ составляется произвольным образом и состоит из 3 частей:

  • Вводной;
  • Основной;
  • Резолютивной.

В шапке документа:

  • Указываются реквизиты фирмы;
  • Место и дата составления.

После слова «Акт» указывается основная часть:

  • Перечень членов комиссии – ФИО, должность.
  • Перечень выявленных фактов правонарушения;
  • Выводы экспертов;
  • Результаты бухгалтерского учета;
  • Указание на факт причастности подозреваемого лица;
  • Свидетельские показания;
  • Материальные доказательства.

В последнем условном разделе подводятся итоги всего расследования и делаются соответствующие выводы. После чего всем членам комиссии следует поставить подпись.

Образец акта служебного расследования на предприятииОбразец акта о проведении служебного расследования.

Правила составления

Для составления акта применяются те же правила, что и для прочей подобной документации.

Для его формирования доступно взять обычный лист формата А4 или фирменный бланк.

Шапку расположить в правом верхнем углу. Обоснованное наименование документа указывается посредине листа.

Далее следует описать само правонарушение, после чего детальное описание каждого проведенного этапа расследования.

Возможные ошибки

  • При составлении акта необходимо соблюдать предписания законодательных документов, имеющих отношение к проведению процедуры служебного расследования.
  • Акт должен содержать все основные пункты – дата формирования, причина составления, полное описание хода расследования.
  • Его доступно формировать как в ходе расследования, так и впоследствии посредством переноса данных с предварительно выполненных набросков.
  • В документе должны в обязательном порядке указываться ФИО и должности всех членов комиссии, а также главного виновника события.
  • После его полного составления и ознакомления с ним необходимо:
  • Чтобы все члены комиссии подписали его;
  • С ним необходимо ознакомить виновное лицо и дать ему подписать бумагу.

Он имеет право на отказ и последующее обжалование решения комиссии.

В ходе подписания документа обвиняемый может указать на свою невиновность, так как для этого были веские основания, приложив документальное подтверждение.

Заключение

  1. Обвинение работника в служебном преступлении достаточно серьезное мероприятие, и для его исполнения и принятия последующих мер наказания необходимо собрать достаточное и правдивое число улик и доказательств, чтобы впоследствии составленный акт невозможно было оспорить в суде и его составление было оправдано.
  2. Акт же в свою очередь, как и прочая первичная документация имеет произвольную форму без применения какого-либо унифицированного бланка, однако во время его формирования необходимо руководствоваться общепринятыми правилами составления внутренней документации.
  3. Какие результаты ожидать от полиграфолога по факту внутреннего служебного расследования – смотрите тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/akt-sluzhebnogo-rassledovanija.html

Акт о проведении служебного расследования на предприятии: образец

Образец акта служебного расследования на предприятииВ производственных обстоятельствах может произойти какое-либо отклонение от норм дисциплины или трудового распорядка. Несоблюдение правил технологического процесса также вносит сбой в равномерное течение трудовых будней предприятия. Любые обстоятельства, повлекшие материальный ущерб или урон репутации руководства, являются поводом для проведения служебного расследования. Причины возникновения нештатной ситуации, имеющей негативные последствия, должны быть отражены в акте служебного расследования.

Служебное расследование: целесообразность проведения

Данная проверка является серьезным внутрикорпоративным мероприятием. К нему прибегают, если надо выяснить нюансы нарушения существующего производственного и дисциплинарного порядка. Иногда служебное расследование является единственным способом выявить виновников.

Самый распространенный причиной его проведения стала недостача во время плановой инвентаризации или какие-либо жалобы от неудовлетворенного клиента. В первом случае речь идет о причинении материального ущерба, а во втором — о нарушениях деловой или профессиональной этики.

Кроме того, поводом проведения внутреннего расследования может быть:

  • несоблюдение правил пожарной безопасности;
  • несоблюдение нормативов безопасной эксплуатации оборудования;
  • несоблюдение внутреннего режима;
  • нарушение условий трудового договора;
  • несоблюдение какой-либо должностной инструкции, созданной руководством для персонала;
  • несоблюдение технического регламента, повлекшего нарушение технологического процесса;
  • обнаружение факта дачи или получение взятки.

Кроме того, расследование может повлечь разглашение кем-либо из персонала информации, хранящейся в базе данных под грифом «коммерческая тайна». Конечно, вышеназванные обстоятельства могут дополняться. В каждом конкретном случае решение о проведении служебного дознания принимает работодатель.

Служебное расследование: правила проведения

Прежде всего, работодатель формирует комиссию, которая будет проводить данное мероприятие. Если имеет место растрата, недостача или открытое хищение, то в нее войдут не только представители службы безопасности, но и главный бухгалтер.

В комиссию, как правило, включают также представителя того структурного подразделения, на базе которого было обнаружено нарушение.

В составе могут быть представители профсоюза или другого социального органа, который призван выражать интересы трудового коллектива.

Читайте также:  Электронный документооборот в кадрах: что планирует Минтруд?

Не существует каких-либо федеральных нормативов по составу комиссии. Однако непререкаемым правилом является запрет на включение в нее лиц, которые косвенное или прямо имеют отношения к дисциплинарному, трудовому или финансовому нарушению. Для того чтобы комиссия могла принять какое-либо решение, в ней должно быть не менее 3-х человек.

Руководить комиссией не обязательно должен непосредственно работодатель. В большинстве случаев эту обязанность перепоручают внутреннему аудитору.

Комиссия приступает к выполнению своих обязанностей сразу после издания приказа по предприятию за подписью работодателя.

Служебное расследование: функции

Главная задача — выяснить и описать все обстоятельства, сопутствующие нарушению. Кроме того, члены комиссии должны поименно представить список лиц, имеющих причастность к обнаруженному нарушению.

Работа должна осуществляться в следующих направлениях:

  • Образец акта служебного расследования на предприятииУстановление фактической сути нарушения.
  • Определение точного размера материального ущерба.
  • Определение причин совершения проступка.
  • Определение условий, сопутствующих совершению проступка.
  • Установление наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.
  • Установление наличие или отсутствия отягчающих обстоятельств.
  • Перечень административных мер, направленных на привлечение виновных к ответственности.

В результате работы комиссии должно быть четко определена степень вины каждого участника нарушения. Наконец, после анализа всех обстоятельств, комиссия может предложить комплекс профилактических мероприятий, которые помогли бы избежать подобных ситуаций в будущем.

По факту работы комиссии виновный должен представить объяснительную записку. Для того чтобы она была максимально полной, члены комиссии формируют уведомление, адресованное виновному.

В уведомлении предлагается не только описать свое видение событий, но также отразить все сопутствующие нюансы. Кроме того, в уведомлении рационально предварительно составить перечень вопросов, на которые виновный должен будет ответить.

Уведомление формируется в двух экземплярах. Один вручается работнику, а второй остается в распоряжении комиссии. Именно на втором экземпляре работник должен поставить свою подпись и дату.

В том случае, если провинившийся сотрудник признает вину в случившемся, он может в объяснительной перечислить смягчающие обстоятельства. Регламента составления объяснительной не существует. Она пишется в произвольной форме.

Акт служебного расследования: образец

Завершением работы комиссии должен стать акт, подписанный всеми членами. С ним обязательно необходимо ознакомить всех работников, ставших виновными расследуемого нарушения.

Иногда работник, не признающий свою вину, не соглашается расписаться под актом. Это должно быть зафиксировано и отражено в локальном акте, который, в свою очередь, сопровождается подписями незаинтересованных сторон.

Это может быть кто-то из персонала.

Если работник категорически не признает свою вину, то после ознакомления с актом он имеет право на обжалование выводов комиссии.

В качестве административной меры к виновному может быть применено наложение штрафа. Согласно ст. 248 ТК РФ, его размер не должен превышать среднемесячную зарплату. Если по истечении месяца после принятия решения о наложении штрафа сотрудник не вносит требуемую сумму, то принудительное взыскание денег допускается только по решению суда.

  • Образец акта служебного расследования на предприятии выглядит следующим образом:
  • Утверждаю:
  • Директор гостиничного комплекса «Жемчужина»
  • Акопян Радик Константинович
  • Дата__________
  • Акт служебного расследования
  • Город__________

Акт составлен комиссией под председательством начальника отдела кадров Рахметова Р. Р.

  1. Члены комиссии:
  2. Сотрудника отдела кадров_________
  3. Юрисконсульт_________
  4. Администратор_______

Факт нарушения: заселение дежурным администратором Рахимовой А. А. клиентов без регистрации.

В результате служебного расследования выяснились следующие обстоятельства:

  1. Образец акта служебного расследования на предприятии20 июня 2018 года в гостиницу «Жемчужина» были заселены трое отдыхающих: Григорьев Б. Б., Афанасьев В. Л., Деревянко Ф. Б.
  2. Согласно правилам внутреннего распорядка, дежурный администратор был обязан оформить заселение.
  3. Рахимова А. А. разместила постояльцев, не проверив и не внеся в базу данных их паспортные данные.
  4. В нарушение должностной инструкции оплата проживания не была проведена через кассу.
  5. За время пребывания в гостинице «Жемчужина» трое незарегистрированных постояльцев приводили гостей, которых на ночь также размещала дежурный администратор Рахимова А. А.
  6. Паспортные данные гостей также не были внесены базу данных. Оплата не была проведена.
  7. Факт оплаты несанкционированного заселения администратор Рахимова А. А. отрицала. Однако горничная _________ и техслужащая ________, находящиеся на дежурстве в этот день, свидетельствуют, что заселение имело место. Под напором свидетельских показаний Рахимова А. А. признала свой проступок.
  8. Изучив правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приняв во внимание свидетельские показания, комиссия пришла к выводу о виновности Рахимовой А. А.
  9. За нарушение внутреннего регламента на администратора Рахимову А. А. наложен штраф. Рахимова А. А. выплатила его добровольно, полностью признав свою вину.

Поскольку в послужном списке Рахимовой А. А. ранее не было аналогичных проступков, комиссия полагает, что от дальнейших административных взысканий Рахимова А. А. может быть освобождена.

  • Председатель комиссии _________
  • Члены комиссии_______
  • С актом комиссии ознакомлена:

администратор Рахимова А. А.

Подпись______

Дата___________

Скачать образец акта о проведении служебного расследования.

На оплату штрафа виновному отводится месяц. При этом днем отсчета считается тот, в который было установлено нарушение. То есть, не тот день, когда виновный поставил свою подпись в акте, а тот, когда его проступок стал известен вышестоящему должностному лицу.

(24

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya-na-predpriyatii.html

Служебный Акт и Акт служебного расследования. Образец 2019 и правила составления

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.).

  • Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.
  • Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.
  • Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.
  • Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка.

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

  1. Систематические опоздания.
  2. Преждевременное завершение трудового дня.
  3. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
  4. Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
  5. Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
  6. Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.

Образец акта служебного расследования на предприятии

Пример служебного акта

Акт

о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ».

Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы. Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/sluzhebnyy-akt-i-akt-sluzhebnogo-rassledovaniya.html

Акт о проведении служебного расследования

  • Образец акта служебного расследования на предприятииДобрый день, уважаемые подписчики!
  • В связи с недавно кончившийся проверкой у нас на предприятии, небольшой цикл статей будет посвящен ей.
  • В ходе проверки была выявлена недостача ноутбука, сумма скажу вам немаленькая.

Долгое время не могли понять куда же он пропал. В итоге начали составлять акт служебного расследования, нашли материально ответственное лицо.

В итоге вес оказалось хорошо — директор взял ноутбук на другой объект и забыл предупредить бухгалтера… А сколько шуму — то началось. И самое интересное, именно директор подписывал приказ о служебном расследовании.

Материала я нашла очень много на эту тему и решила им поделиться.

Бухгалтерия любит порядок и документы, а точнее порядок в документах))  Будьте внимательны, не дайте себя обмануть!

Внутренним документом, фиксирующим обстоятельства дисциплинарного проступка и наличие его состава, является акт служебного расследования, или акт служебной проверки.

Наличие такого документа в случае судебных тяжб с работником или проведения проверки по жалобе в трудовую инспекцию позволит доказать соблюдение требований ст. 192-193 Трудового кодекса РФ.

А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Кстати, обратите внимание на локальные акты организации. Возможно, форма акта служебного расследования на предприятии утверждена. А если нет, на основе нашего примера его можно разработать.

Скачать образец:

Скачать акт служебного расследования — образец
Как составить акта служебного расследования. Пример

  1. УТВЕРЖДАЮ:
  2. ООО «Кувшинка»
  3. Генеральный директор
  4. Братчиков Родион Константинович
  5. 19 мая 2017 г.
    Акт служебного расследования
  6. 18 мая 2017 г.
  7. город Геленджик
  8. Составлен комиссией:
  9. Председатель:

Начальник отдела кадров  П.Р. Малахов

Члены комиссии:

Специалист по охране труда  С.С. Выхина
Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева

Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г.

Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г.

№ 109-ФЗ).

В результате проведенного служебного расследования выявлено:

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya.html

Служебное расследование

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Создание комиссии

Образец приказа о проведении служебного расследования

Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

Читайте также:  Во всех видах гражданского процесса аудиозапись станет обязательной

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

Сбор информации

Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

Объяснение работника

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Комиссионное заседание

После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

  • имело ли место происшествие (причинение ущерба) и в чем оно проявилось;
  • каковы обстоятельства, время и место причинения ущерба;
  • каковы последствия происшествия;
  • каковы причины возникновения ущерба;
  • какова вина лица (или нескольких лиц), выразившаяся в их действиях или бездействии в момент нанесения ущерба;
  • есть ли обстоятельства, которые смягчают или отягчают ответственность виновных за происшествие.

Составление акта

Образец акта

После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

  • какой именно ущерб был нанесен компании и в чем он выразился;
  • каковая ответственность виновных лиц и в чем именно заключается их виновность (описание их действий или бездействия);
  • что между ЧП и поведением сотрудника существует причинно-следственная связь.

В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части. Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

  Образец акта служебного расследования на предприятии скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 15 998)

Источник: https://mirblankov.ru/sluzhebnoe-rassledovanie/

Акт о проведении служебного расследования

Если работник нарушает трудовую дисциплину и норму трудового законодательства, то его привлекают к дисциплинарной ответственности.

Однако, прежде, чем применить к нему ту или иную норму дисциплинарного взыскания, необходимо доказать его вину. А для этого потребуется провести служебное расследование. По итогам проведенного расследования составляется соответствующий акт.

В статье рассмотрим, как составить акт о проведении служебного расследования и приведем его образец.

Когда требуется проведение служебного расследования

Главным поводом для проведения служебного расследования является факт неисполнения работником своих трудовых функций, например, прогул или ненадлежащее отношение к трудовым обязанностям, либо использование рабочего времени в своих личных целях. В качестве основных причин для проведения расследования выделяют следующие:

Причины проведения расследования Подробности
Отсутствие работника на рабочем месте Если сотрудник не является на рабочее место, то прежде чем наложить на него взыскание, руководитель должен выяснить причины его отсутствия. Выяснить это можно при помощи служебного расследования. Итоговый акт позволит подтвердить, что прежде чем наказать сотрудника, работодатель принял все меры для доказательства его умышленных действий.
Ущерб работодателя Если работодатель подозревает, что материально-ответственный сотрудник похитил имущество, то он проводит инвентаризации и расследования, по итогам которых будет составлен акт. Та сумма, которая будет указана в акте будет являться основанием для требования о возмещении ущерба сотрудником.
Злоупотребление Под злоупотреблением также понимается ущерб компании, но не только в материальном, но и в моральном эквиваленте. В качестве примера можно привести отпуск товара по заниженным ценам или получение прибыли путем использования своего служебного положения.

Кто проводит расследование

В крупных организациях, как правило, есть службы безопасности, на которых возлагаются обязанности по проведению служебных расследований. Кроме того, провести расследование также может служба внутреннего аудита. Если фирма не крупная, то такую функцию возлагают на кадровую службу.

Для объективности расследования необходимо создать специальную комиссию, как минимум, из 3 человек. Если работник является членом профсоюза, то от него потребуется представитель для участия в процессе расследования.

Но это не означает, что он должен входить в состав комиссии по расследованию, так как важно не допустить предвзятое отношение членов комиссии к лицу, по которому проводится расследование. В состав комиссии, как правило, включаются сотрудники компании.

Но также можно привлекать сторонних специалистов, например, аудиторов, оценщиков и т.д.

Важно! Участие в комиссии по проведению служебного расследования является добровольным. Работник вправе отказаться от участия, если, например, у него есть для этого личные причины.

Условия проведения служебного расследования

Существует несколько условий проведения служебного расследования. К ним относят следующие:

  • проверку нельзя проводить в отношении работника, который находится в отпуске или на больничном;
  • при проведении проверки не учитывают время, которое отводится для составления мнения представителем работника (например, профсоюзной организацией);
  • на время проверки деятельность приостанавливается.

Важно! За дату начала расследования считают дату издания соответствующего приказа.

Порядок проведения служебного расследования

В качестве предварительного этапа проведения служебного расследования выделяют составление документа, отражающего факт нарушения трудового права.Это может быть:

  • письма заказчиков, работников компании, в которых указывается о невыполнении условий договора по вине работника;
  • заявление сотрудника, по которому планируется проведение расследование;
  • акт о недостаче, заключение о проверке или инвентаризации.

Если указанные документы отсутствуют, то служебную записку может составить сам работодатель. После этого директор издает приказ о создании комиссии. Члены комиссии в первую очередь обязаны в письменном виде уведомить сотрудника о начале расследования и запросить у него пояснения по факту совершенного нарушения.

Запрос следует отправить в письменном виде по почте, для того, чтобы остались доказательства соблюдения требуемого порядке. Это может потребоваться на случай отказа работника давать объяснения. Ответ работник обязан предоставить в течение 2 дней.

В противном случае составляется акт об отказе дать объяснения (Читайте также статью ⇒ Как обжаловать предписание трудовой инспекции).

После этого наступает этап непосредственного расследования. Основной его целью является выявление следующего факта: умышленно или нет работником было совершено нарушение. По итогам работы комиссии составляется акт о проведении служебного расследования (Читайте также статью ⇒ Кража на рабочем месте).

Акт может составляться на фирменном бланке компании, либо на обычном листе А4 формата. Документ должен содержать в себе следующее:

  1. В правом верхнем углу утверждение документа руководителем компании.
  2. Далее по центру указывается наименование документа, затем указывается его дата и место составления.
  3. После этого указывают состав комиссии.
  4. В основном тексте документа описывают факт нарушения и причину проведения расследования. Далее прописываются документы, на основании которых сделаны выводы.
  5. После этого комиссия выносит решение о признании вины сотрудника, либо отсутствие вины.
  6. Подписывают акт все члены комиссии. С документом под подпись также знакомят самого работника.

Образец акта о служебном расследовании

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-o-provedenii-sluzhebnogo-rassledovaniya/

Акт служебного расследования образец бланк

  • Служебное расследование проводится на предприятии собственными силами и специалистами. 
  • Результатом такого расследования является составленный акт. 
  • Разбирательство на предприятии проводится в случае выявлений хищений, недостач, происшествий, влекущих за собой материальные потери.
  • Что делать если ваше предприятие обокрали

Перед началом следствия проводится инвентаризация. Ее цель установить объем недостачи (кражи) и так далее.

Результат инвентаризации – денежный эквивалент. То есть точная сумма недостающих средств (понесенных убытков). 

Далее формируется комиссия, которая будет проводить следствие. Членами комиссии могут быть только сотрудники предприятия. Среди них должны быть работники ИТР.

Особенно важно участие юриста и бухгалтера, начальника подразделения и прочее. Для того, чтобы определить степень вины сотрудника, в отношении которого проводится расследование, нужно изучить все доказательства и итоги общения со свидетелями.

  1. Помимо комиссии к составлению акта и других документов привлекается (назначается) секретарь. 
  2. В случае, если определенное должностное лицо отсутствует при проведении проверки, может быть составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте. 
  3. Когда проведен анализ всей собранной информации по инциденту, комиссия составляет акт служебного расследования.
  4. В данном документе пишется следующее:
  1. дата составления,
  2. название акта,
  3. перечень членов следственной комиссии,
  4. лицо, виновное в произошедшем,
  5. развернутое описание самого инцидента,
  6. разъясняется, каким образом данный факт был выявлен,
  7. указывается цена акта из результатов инвентаризации,
  8. итог следствия,
  9. решение комиссии.

Этот акт подписывают все члены комиссии, секретарь, все участники расследования, на которых будет возложено компенсирование убытков, которые понесло предприятие. 

Количество экземпляров – не меньше двух. Каждый из них подписывается сотрудниками, перечисленными ранее.

Не хочется «разливать воду», поэтому для экономии ваших нервов и глаз, рекомендую связаться с юристом.

Вас обвинили в служебном преступлении 

Подписывая  следственный акт, необходимо осознавать тот факт, что этот документ является заверенным. Это означает, что на основании него можно инициировать судебное разбирательство. В суде, этот акт попадет под категорию доказательств. 

Если Вы – лицо, которое считают материально-обязанным за происшествие, не рекомендую отказываться от подписи и хлопать дверями. Такими действиями Вы потешите свое самолюбие, но заимеете массу проблем.

Если Вы не согласны с формулировками, прямо на каждом экземпляре своей рукой (без чувства вины – это Ваше право) пишете: «С настоящем актом не согласен» и ставите подпись.

Поставив подпись без такой записи, Вы соглашаетесь с решением комиссии. В данном случае, подпись является свидетельством лишь того, что Вы ознакомлены с его текстом. Поэтому, даже в конференц-зале, во всеуслышание, заявите о том, что перед подписанием, необходимо дать прочитать акт Вашему юристу.

  • Во-первых, это – Ваше законное право.
  • Во-вторых, дадите понять, что голыми руками Вас не взять. Наши юристы будут самыми объективными потому, что мы не беспокоимся о том, что скажут о нас Ваши начальники. Нам нужно, чтобы при возникновении сложностей, Вы снова пришли к нам. А значит, наши консультанты – самые не предвзятые.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта служебного расследования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию