Материальная ответственность главного бухгалтера

Во многих крупных компаниях есть главный бухгалтер. Промахи этого работника приводят к большим убыткам. Главбух следит за состоянием бухучета и за сдачей финансовой отчетности в ИФНС России.

Ниже подробно рассмотрены права, обязанности и виды ответственности главных бухгалтеров.

Права и обязанности

Материальная ответственность главного бухгалтера

  • ФЗ № 402 «О бухучете» от 06.12.2011;
  • Постановление Правительства РФ № 787  от 31.10.2002;
  • Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998.

Согласно крайнему постановлению, главбух выполняет следующие обязанности по своей должностной инструкции:

  • организует ведение бухучета у ИП;
  • выстраивает общую схему финансовой деятельности предприятия и ведения бухучета;
  • разрабатывает планы бухгалтерских счетов;
  • контролирует организационный документооборот бухгалтерской отчетности и следит за инвентаризационной описью;
  • обеспечивает функциональный учет;
  • контролирует применение имеющихся ресурсов.

Помимо вышеприведенных обязанностей, должностное лицо имеет определенные права. При их применении выполняют такие действия:

  • создают официальные запросы во все филиалы компании и для конкретных специалистов;
  • распределяют конкретные обязанности среди работников отдела бухгалтерии;
  • заверяют финансовую документацию;
  • создают новую концепции предприятия по ведению бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»

Постановление Минтруда РФ  от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих»

Виды ответственности

Материальная ответственность главного бухгалтера

  1. Материальной — за причинение ущерба компании;
  2. Административной — за плохую работу по своей должности;
  3. Дисциплинарной — за опоздание на работу и иные правонарушения;
  4. Уголовной — уголовное дело возбуждают после неуплаты фирмой крупных налоговых сумм и за ведение двойной бухгалтерии;
  5. Ответственность за задержку зарплаты сотрудников;
  6. Финансовой;
  7. Субсидиарной.

Какую из вышеприведенных видов ответственности несут только главные бухгалтера, подробно прописано в таких нормативных документах:

  • ФЗ № 402 от 06.12.2011 г. — права и обязанности;
  • КоАП РФ — какие виды ответственности несет работник компании в лице главного бухгалтера после своего увольнения;
  • УК РФ — привлечение главных бухгалтеров к различным мерам уголовной ответственности;
  • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — дисциплинарные меры наказания.

Дисциплинарная

Материальная ответственность главного бухгалтера

Согласно ст. 192  ТК РФ, к этому сотруднику применяют такие меры наказания:

  • замечание;
  • вынесение выговора;
  • увольнение.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Читать так же:  ​​Подтверждение основного вида деятельности

Материальная

Материальная ответственность главного бухгалтераСогласно ст. 238, 243 ТК РФ, главный бухгалтер несет 1 из 2 нижеприведенных видов материальной ответственности:

  • коллективную. С работника взыскивают компенсацию, которая равна размеру его средней заработной платы;
  • индивидуальную полную материальную ответственность — главный бухгалтер покрывает все убытки предприятия.

Компенсационную выплату за нанесенный ущерб выплачивают в таких случаях:

  • при недостаче имущества или финансовых средств предприятия;
  • при порче офисной или иной собственности (техники, сырья);
  • по вине должностных лиц.

Это касается причинения предприятию реального материального ущерба. Компенсационную выплату не взыскивают после нанесения косвенного ущерба (например, при упущенной организацией прибыли).

Статья 238 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю»

Статья 243 Трудового кодекса РФ «Случаи полной материальной ответственности»

Административная

Материальная ответственность главного бухгалтера

  • при несоблюдении правил заполнения бухгалтерского баланса;
  • при непредъявлении в конкретные сроки отчетной финансовой документации в ИФНС России;
  • после срыва сроков постановки компании на налоговый учет;
  • при неправильной работе с кассовым оборудованием;
  • из-за нарушения тех российских законов, которые касаются финансовой отрасли.

К этому должностному лицу применяют административные меры наказания в следующих ситуациях:

  • при регистрации в бухгалтерских регистрах мнимого и притворного предмета бухучета;
  • при ведении двойной бухгалтерии;
  • при несоответствии сведений из бухгалтерской отчетности с регистрами бухучета.

Все это считают грубыми правонарушениями.

Уголовная

Материальная ответственность главного бухгалтераСогласно ст. 199.1 УК РФ, к главному бухгалтеру применяют различные меры уголовной ответственности. Такое наказание назначают при наличии нескольких следующих оснований:

  • при уклонении фирмы от уплаты различных налогов;
  • при совершении умышленных финансовых преступлений;
  • при нарушении определенных российских законов в течение 3 лет как минимум.

Статья 199.1 Уголовного кодекса РФ «Неисполнение обязанностей налогового агента»

Зарплатные нарушения

Материальная ответственность главного бухгалтераГлавного бухгалтера наказывают и при невыплате ЗП сотрудникам компании. Так, за однократную задержку ЗП должностное лицо штрафуют на 1000-5000 руб. При еще 1 подобном правонарушении, должностное лицо дисквалифицируют на 3 годам как максимум (ст. 5.27 КоАП РФ).

При возникновении тяжких последствий от невыплаты ЗП работникам компании за 3-месячный период меры наказания ужесточают. Должностное лицо штрафуют на 300-500 тыс. руб., или сажают в тюрьму на 5 лет как максимум.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Читать так же:  Соглашение о намерениях

Субсидиарная

Согласно ФЗ № 266 «О банкротстве» от 29.07.2017, главбух несет и субсидиарную ответственность. Так, за неуплату фирмой налоговых платежей это должностное лицо наказывают в течение одного года с момента осуществления подобного правонарушения.

За уклонение компании от уплаты больших сумм налоговых платежей срок давности равен 2 годам с даты осуществления главным бухгалтером преступного деяния, а налогов в особо крупном размере — 10 годам.

До июля 2017 главный бухгалтер не нес субсидиарной ответственности при банкротстве предприятия. После внесения поправок в ФЗ № 266 от 29.07.2017 главбух стал контролирующим должностным лицом.

Для наглядной иллюстрации ниже приведена итоговая таблица видов ответственности и санкций.

Вид ответственности Норма (статья) Санкции
Административная Ст. КоАП РФ Размер штрафа
15.5 300–500 руб.
15.11 500–1000 руб.
14.5 1500–3000 руб.
15.1 4000–5000 руб.
Материальная 238, 243 ТК РФ 1 зарплата должностного лица или возмещение всего реального ущерба (полная МО).
Дисциплинарная 192 ТК РФ Увольнение с работы, замечание или вынесение строгого выговора.
Уголовная 199 УК РФ Штраф 100–300 тыс. руб., или исправительные работы на 2 года, или арест на полгода, или тюремное заключение на 2 года.
159 УК РФ Штраф 100–500 тыс. руб. или в размере ЗП за 1-3 года, или исправительные работы на 5 лет.
160 УК РФ Наказание из ст. 159 УК РФ или тюремное заключение на 6 лет с выплатой штрафа до 10 000 руб.
Субсидиарная гл. 59 ГК РФ, ФЗ № 266 «О банкротстве» от 29.07.2017 Возмещение предприятию материального ущерба в конкретном размере, который прописан в трудовом договоре.

Приведенный перечень не является исчерпывающим.

Федеральный закон от 29.07.2017 № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

Наказание после увольнения

Материальная ответственность главного бухгалтера

Отсчет срока в один год начинают со дня выявления, а не совершения главбухом преступного деяния. В этой ситуации в суд предоставляют факты и документированные доказательства того, что преступление было выявлено в конкретный день.

Сроки давности

Материальная ответственность главного бухгалтераСогласно ст. 4.5 КоАП РФ, срок давности применения разнообразных административных мер наказания не превышает 2 месяцев с даты их назначения. Такой период времени для уголовных преступлений подробно прописан в ст. 78 УК РФ.

Срок привлечения главных бухгалтеров к уголовной ответственности равен таким показателям:

  • 2 года — за легкие правонарушения;
  • 6 лет — за совершение различных преступлений средней тяжести;
  • 10 лет — при осуществлении тяжких противоправных деяний;
  • 15 лет — за совершение особо тяжких преступлений.

Статья 78 Уголовного кодекса РФ «Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности»

Статья 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Давность привлечения к административной ответственности»

Читать так же:  Амортизационная премия в 2019 году

Штрафуют ли нового работника после увольнения прежнего

Новый главный бухгалтер не несет никакой ответственности за преступления прежнего должностного лица. Наказывают только самих виновников, а не новых работников.

После увольнения с работы, бывшего главного бухгалтера привлекают и к административным различным видам ответственности (ст. 1.5, 2.4 КоАП РФ).

Наказание за задержку ЗП

Материальная ответственность главного бухгалтераЗадержку ЗП считают финансовым преступлением, за которое руководитель фирмы и главбух несут персональную ответственность. В этом случае работники, которые не получили ЗП, идут в Трудовую инспекцию.

За задержку или невыплату ЗП отвечают разные должностные лица. Это зависит от состава преступления:

  • при невыплате ЗП из-за отсутствия денег на счету компании наказывают руководителя;
  • при наличии средств в бухгалтерском балансе фирмы различные меры наказания применяют к главному бухгалтеру.

В вышеприведенных ситуациях и к главбуху, и к руководителю применяют административные меры наказания. В этом случае им выписывают штрафы.

Штрафные санкции за неуплату налогов

За неуплату компанией больших сумм налоговых платежей главного бухгалтера привлекают к финансовой ответственности. В первом случае правонарушителю выписывают такие штрафы:

  • 5% от суммы налога — за срыв сроков сдачи налоговых деклараций (п. 1 ст. 119 НК РФ);
  • 500 руб. — за представление каждого недостоверного документа (ст. 126.1 НК РФ);
  • 300-500 руб. — за непредставление необходимой информации в ИФНС России (ст. 15.6 КоАП РФ).

Согласно ст. 199.1 УК РФ, главбуха сажают в тюрьму за различные правонарушения. Например, за уклонение от уплаты в ИФНС России налоговых платежей компании к виновному сотруднику применяют следующие меры наказания:

  • штраф — до 300 тыс. руб. или в объеме ЗП работника за 1-2 года;
  • выполнение исправительных работ — до 2 лет;
  • арест на полгода как максимум;
  • тюремное заключение — до 2 лет.

Меры по снижению риска образования ответственности

В случае подтверждения вины к главбуху в любое время применяют вышеприведенные меры наказания. Ниже перечислены определенные действия, которые снижают такие риски.

Как избежать наказания за совершение мнимых сделок и неуплату налогов

Оптимизация и снижение величины налогов является главной задачей главбуха фирмы. Однако, в этой ситуации нельзя снижать размеры одних налоговых платежей за счет уклонения от других.

Это правило касается оформления служебных записок и иной документации с подписью директора. Причем, штемпели без подписи, но с надписью «к выполнению» не считают оправдательными доводами в судебном деле.

Статья 42 Уголовного кодекса РФ «Исполнение приказа или распоряжения»

Оформление своего несогласия с приказами руководителя

При несогласии с конкретными решениями руководителя компании, главбух составляет на его адрес служебную записку. В ней указывают такую информацию:

  • причины составления записки;
  • будущие вероятные проблемы;
  • свое отрицательное отношение к выполнению распоряжения директора;
  • свой вариант решения проблемы.

Для придания этому документу юридической силы, его официально передают секретарю. Затем, сотрудник секретариата присваивает служебной записке входящий номер.

Источник: https://zakonoved.su/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

Материальная ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер является одним из самых материально ответственных сотрудником любой организации, поскольку именно на нем лежат обязанности проводить и проверять финансовые операции на предприятии.

Мат ответственность бухгалтера бывает нескольких видов – ограниченной, полной, персональной, которые определяются по составленному договору или без него.

Какие нюансы применения материальной ответственности к главному бухгалтеру и для чего необходимо составлять договор при приеме на работу, об этом пойдет речь в нашей статье.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера .doc
Пример договора о материальной ответственности с главным бухгалтером .doc
Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера .doc

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.

В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

  • Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
  • Разрабатывать учетную политику организации;
  • Контролировать сохранность имущества организации;
  • Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.

Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.

Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

  • Акционеры;
  • Банки;
  • Внебюджетные организации;
  • Государственные предприятия;
  • Органы статистики;
  • Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Виды материальной ответственности главного бухгалтера

Может ли главный бухгалтер предприятия быть материально ответственным лицом? Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с видами ответственности данного сотрудника перед работодателем. Рассмотрим их:

  1. Полная мат ответственность – подразумевает возмещение причиненного материального ущерба в полной мере.
  2. Персональное обязательство – предусмотренное трудовым договором, составленным при приеме на работу.
  3. Ограниченная ответственность, которая наступает относительно нормативов ТК.
Читайте также:  Закон о новых правилах рыболовства с 01.01.2020

Обратите внимание! В последнем случае имеется в виду ответственность за материальный ущерб, который возник по причине неумышленного нарушения трудовой инструкции бухгалтером. Размер ущерба в данном случае приравнивают к месячной заработанной плате бухгалтера.

Полная мат ответственность предполагает возмещение ущерба причиненного организации и сотрудникам главным бухгалтером в полном объеме.

Этот вид обязательства действует только при наличии у работодателя составленного и подписанного бухгалтером договора о полной материальной ответственности.

Но существуют нюансы, при которых данный вид обязательства действителен и без договора. Такое действие возможно в следующих случаях:

  • Умышленное нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Разглашение главбухом государственных или коммерческих тайн, если предварительно им же был подписан договор о неразглашении;
  • Причинение умышленного ущерба в сговоре с третьими лицами для собственного обогащения, при доказательстве данных неправомерных действий судом.

Обратите внимание! Размер ущерба в таких случаях устанавливается судовым органом.

Вид ответственности
Пример на предприятии
Ограниченная ответственность Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
Полная ответственность Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Помимо ограниченного и полного материального обязательства к главбуху может применяться персональная мат ответственность, которая описана в трудовом договоре и оговорена при найме на работу. Дополнительных договоров заключать не требуется, поскольку такие бумаги не будут признаны действительными соответствующему законодательству.

В договоре найма можно предусмотреть увольнение или полное возмещение суммы ущерба, если действия, которые осуществил данный работник, привели к финансовым потерям предприятия или его сотрудников. В данном случае работодателю необходимо доказать факт правонарушения:

  • Необоснованность выполненных действий;
  • Их связь с негативными последствиями и финансовыми потерями для организации;
  • Доказать и оценить сумму реального ущерба.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

Существует несколько вариантов включения норм о мат обязательстве главного бухгалтера:

  1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
  2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
  3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности

Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера .doc
Пример договора о материальной ответственности с главным бухгалтером .doc
Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера .doc

Обратите внимание! Документ о полной мат ответственности заключается непосредственно с бухгалтером-кассиром, который лично выполняет операции по распределению финансовых средств и продажам.

Существуют некоторые условия подписания такой бумаги:

  1. Наемный работник должен подписать бумагу в письменной форме.
  2. Возраст сотрудника, подписывающего документ, должен достигнуть восемнадцати лет.
  3. Договор должен соответствовать определенной форме, которая издана постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Соглашение о мат ответственности

Главный бухгалтер – это обычный наемный работник, который выполняет прописанные в трудовом договоре функции и подчиняется регламентированным в ТК правилам и нормам.

Это означает, что данная категория работников попадает непосредственно под материальную ответственность ограниченного типа, которая предусмотрена статьями 241 и 238 и ущерб с нее взимается в размере среднестатистической зарплаты.

К главбуху же вменяется на общих основаниях полное материальное обязательство, которое действует в пределах статьи 243.

Следовательно, внесение данного пункта в трудовое соглашение с бухгалтером, который не попадает в эту категорию, является нарушением законодательства и служит основанием для отказа во взимании с этого физического лица суммы ущерба. Однако в таком случае вполне логично заключить договор об ограниченном материальном обязательстве и внести этот пункт в трудовое соглашение.

Материальная ответственность руководителя бухгалтерии наступает по условиям общих положений или дополнительных. Рассмотрим каждую группу более детально:

  • Общие. К данному положению относятся следующие условия:
    1. Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
    2. Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
    3. Соблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
    4. Виновность в совершенном деянии;
    5. Наличие ущерба и его размер;
    6. Причинно-следственная связь.
  • Дополнительные. По другому виду возмещения работником руководителю полного ущерба предусматривается такими пунктами Трудового кодекса РФ:
    1. Совершение административного проступка;
    2. Преднамеренная порча имущества;
    3. Разглашение государственной или коммерческой тайны;
    4. Недостача полученных ценностей;
    5. По другим Федеральным законам.

Определение возмещаемого ущерба

Самой распространенной причиной для взыскания полного ущерба с руководителя бухгалтерии является решение, вынесенное налоговым органом, о привлечении данного работника к ответственности за несвоевременно оплаченные налоговые платежи, некорректное исчисление, не вовремя представленные декларации, доначисление взносов.

Судовой орган при рассмотрении таких дел, как правило, указывает о том, что недоимка не может служить суммой ущерба, поскольку данные взносы входят в обязанность любому налогоплательщику. Пени, штрафы, другие санкции, которые наложили на предприятии, это уже другой вопрос.

Как обосновать противоправность действий руководителя бухгалтерии? При доказательстве его противоправности следует следующие нюансы:

  1. Нарушение, которое допустил работник, повлекло за собой привлечение предприятия к ответственности, должно отличаться нарушение его должностных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении или должностной инструкции.
  2. Помимо этого одного наложения взимания налоговой инспекцией недостаточно. По факту правонарушения руководством организации обязательно должно быть проведено служебное расследование с прикрепленным к доказательствам письменным объяснением главбуха. Если проступок выявлен, то вполне логично закончить операцию привлечением виновного к материальной или дисциплинарной ответственности.

Образцы договоров о материальной ответственности главного бухгалтера

В трудовом законодательстве действуют регулируемые меры, собственные нормы, применить которые в случае финансового ущерба могут обе стороны. Согласно правовым актам такие меры могут применяться, как к руководителю, так и сотруднику.

Основная их часть урегулирована в статьях 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247 и 248 Трудового Кодекса России (ТК РФ).

Поэтому при приеме на работу бухгалтера, у сторон часто возникает вопрос, о целесообразности заключения соглашения.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера .doc
Пример договора о материальной ответственности с главным бухгалтером .doc
Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера .doc

Тем не менее, решает этот вопрос работодатель. Порядок подписания такого соглашения следующий:

  1. Работодатель назначает секретаря или другого работника ответственным за хранение и составление данного документа.
  2. В организации издается указ о назначении выбранного человека ответственным за сохранность.
  3. При принятии на должность главного бухгалтера конкретного человека, с ним заключается трудовое соглашение.
  4. Если в предприятии для сотрудника предусмотрена ограниченная ответственность, секретарь распечатывает документ в двух аналогичных образцах.
  5. Стороны подписывают соглашение, и у каждой стороны остается один экземпляр.

Как и любой другой документ, договор о материальной ответственности главбуха имеет свои нюансы заполнения. В такой бумаге в обязательном порядке должны быть указаны следующие разделы:

  • наименование документа;
  • дата и номер заключения соглашения;
  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • ФИО бухгалтера;
  • должностные обязанности сотрудника;
  • обязанности руководителя;
  • основные аспекты, по которым определяется условия мат ответственности за причинение материального ущерба предприятию;
  • подписи сторон;
  • их реквизиты.

Условия, которые прописываются в соглашении о мат ответственности, могут иметь следующий вид:

  1. Своевременно сообщать работодателю о возникших ситуациях, которые могут повлечь за собой материальный ущерб компании.
  2. Своевременно сдавать всю учетную документацию.
  3. Ответственно составлять финансовые отчеты.
  4. Беречь имущество компании.
  5. Качественно осуществлять свои действия.

Также следует учитывать при подписании соглашения тот факт, что даже после увольнения данный сотрудник несет обязательство за нанесенный ущерб компании во время его работы на данном предприятии. Помимо этого руководитель бухгалтерии может быть привлечен к следующим санкциям:

  • Административное обязательство – при нарушении ведения документации;
  • Уголовное – при неуплате налогов, неправильном исчислении зарплаты сотрудникам и умышленном искажении финансовых отчетов;
  • Дисциплинарное – при невыполнении своих должностных обязанностей в полной мере;
  • Материальное – при нанесении имуществу компании материального вреда.

Расторгнуть договор с главбухом можно при смене руководства, которое вступило в права правления спустя три месяца после назначения. Также осуществить операцию можно при действующем руководстве по его же инициативе, если выявлены необоснованные действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании.

При этом нет специфических условий проведения процедуры. Единственным нюансом является осуществление инвентаризации, которую необходимо проводить в составе персонала.

У судового органа в таком случае не должно возникнуть подозрений о предвзятости членов комиссии. Также на данном акте должны быть все подписи сотрудников, которые проводили инвентаризацию и их письменное подтверждение при обнаружении ущерба.

При возникновении у суда сомнений в точности отражения результатов, работник может подать встречный иск о клевете.

Главный бухгалтер является одной из самых ответственных должностей любого предприятия. Такие люди распределяют финансы, составляют налоговую отчетность. Поэтому нередко в организациях возникают ситуации, которые приводят к привлечению организации к ответственности или ее финансовым потерям. С кого взыскивать ущерб и как это сделать мы рассказали в данной статье.

Помимо этого любой сотрудник бухгалтерии при найме на работу должен внимательно изучить свои должностные обязанности и все пункты трудового соглашения. Только такая процедура позволяет сотруднику уберечь себя в дальнейшем от возможных неприятностей и уголовной ответственности за совершенные деяния бухгалтером.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera/

Материальная ответственность бухгалтера в 2018-2019 годах

  • Понятие материальной ответственности
  • Виды материальной ответственности
  • Договор о материальной ответственности бухгалтера
  • Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу.

Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

  • потерянного заработка;
  • дополнительных расходов на лечение;
  • единовременное пособие.
Читайте также:  Фнс и судебная практика допускают контроль цены сделки за пределами норм нк рф

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

  • незаконное отстранение от работы или увольнение;
  • задержка выдачи трудовой книжки;
  • невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства.

При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд.

В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности.

Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бухгалтера может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной.

Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью.

При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба.

Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив.

Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива.

Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста.

Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть.

Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

В списке должностей, для которых разрешено заключать договор о полной материальной ответственности, главбуха нет. Однако ч. 2 ст.

243 ТК РФ позволяет работодателю включить в трудовой договор главбуха условие о его полной материальной ответственности. С этим согласен и Верховный суд (постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006).

Подробнее о том, какую ответственность несет главный бухгалтер компании, читайте в статье «Какую материальную ответственность несет главбух».

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей.

А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии.

С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов.

А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика «Материальная ответственность».

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/materialnaya_otvetstvennost/

Материальная ответственность главного бухгалтера

  • Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец
  • Полная материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре: правовое обоснование
  • Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера или раздел в трудовом договоре: варианты
  • Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера
  • Условия наступления матответственности применительно к главному бухгалтеру

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец 

В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»).

Практически все аспекты их использования урегулированы в ст.

 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?

Образец подобного документа можно скачать по ссылке: Образец договора о материальной ответственности главного бухгалтера.

Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре: правовое обоснование

Общие положения о матответственности 

В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность.

При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др. (ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:

  • при достижении сотрудником 18 лет;
  • непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
  • заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве. 

Рассмотрим, какие нормы здесь применимы.

Читайте также:  Электронный чек от интернет-магазина - оформление

ТК РФ разрешает включить условие о полной матответственности в трудовой договор с главбухом по должности 

Возможность включения условий о полной материальной ответственности в трудовой договор с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, прямо названа в абз. 10 ст. 243 ТК РФ.

Отметим, что остальные бухгалтерские должности в нем не указаны, поскольку в соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) именно на главного бухгалтера возлагается ведение бухучета по общему правилу с предоставлением особых полномочий, указанных в п. 8 этой же статьи.

На практике возникает вопрос о возможности заключения договора о полной матответственности с иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухучета, ведь такое делегирование полномочий допускается как ст. 7 закона № 402-ФЗ, так и п. 7 положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/materialnaya_otvetstvennost/materialnaya_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/

Материальная ответственность главного бухгалтера

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом? Виды материальной ответственности Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера Как определить причиненный ущерб? Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера – образец 2019

Почему материальная ответственность главбуха часто остается для работодателя несбыточной утопией? Какие законодательные нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора и каким образом суд может проявить милосердие по отношению к «автору» уже доказанного правонарушения, повлекшего убытки для компании, – читайте в публикации.

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом?

Является – как и все другие сотрудники, причинившие работодателю «прямой действительный ущерб» (ст. 238 ТК РФ).

Но чтобы пределы ответственности главбуха не ограничивалась месячным заработком, как предусмотрено ст.

241 ТК РФ, его индивидуальные материальные обязательства при выполнении конкретных видов работ лучше прописать в трудовом договоре. Такая рекомендация содержится и в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Однако возможность работодателя конкретизировать в трудовом договоре рабочие ситуации, в которых руководитель бухгалтерии будет нести полную индивидуальную ответственность, опять-таки законодательно ограничена.

Во-первых, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно быть включено именно в трудовой договор, а не в отдельный договор о полной материальной ответственности – его можно заключать с сотрудниками, «непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество» (ст. 244 ТК РФ). Должность главбуха к таковым не относится, так как не включена в Перечень соответствующих должностей и работ (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Таким образом, главбух несет ответственность не за недостачу ценностей и денежных средств, вверенных ему, а за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей.

Важно!

Грамотно оформленные трудовые обязанности главного бухгалтера являются залогом возможности привлечь его к материальной ответственности за умышленные и случайные ошибки.

Во-вторых, трудовой договор с главбухом не может содержать обязанностей по работе с денежными средствами и ценностями, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность. Исключение составляют случаи, когда главный человек в бухгалтерии официально совмещает свою основную должность с функционалом сотрудника на должности, которая приведена в Перечне постановления № 85.

Конечно, риск недостачи – не единственная и, наверняка, не самая страшная угроза для бизнеса, учитывая обширный круг обязанностей главбуха. Поэтому, чем четче в трудовом договоре будут прописаны должностные обязанности начальника бухгалтерии, за которые он несет материальную ответственность, тем проще потом будет доказать его вину в причиненном ущербе.

В судебной практике также выработана однозначная позиция: договор о полной материальной ответственности, заключенный с законодательными нарушениями, не может служить основанием для привлечения провинившегося сотрудника к обязательству компенсировать нанесенный ущерб.

Так, в апелляционном определении Ростовского областного суда от 24.03.2016 по делу № 33-4730/2016 четко говорится, что «невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в размере, превышающем его средний месячный заработок».

Читайте по теме: Как призвать к ответственности главного бухгалтера?

В любом случае размер претензий к штатному бухгалтеру ограничен Трудовым кодексом: в статье 232 прямо сказано, что договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами.

Кроме того, чтобы привлечь главбуха к ответственности, необходимо сначала доказать его вину, то есть поэтапно выполнить все процедуры, предусмотренные статьей 47 ТК РФ. Об этом расскажем ниже.

В этом смысле сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая несет ответственность как юрлицо в соответствии с ГК РФ, намного выгодней.

Дополнительной гарантией безупречности работы 1C-WiseAdvice является полис страхования профессиональной ответственности.

Подробней о том, почему при передаче бухгалтерии на аутсорсинг собственники бизнеса оказываются в более защищенном состоянии, нежели при штатной бухгалтерии, читайте здесь >>>

Виды материальной ответственности

Как и следует из предыдущего раздела, материальная ответственность главбуха может быть полной и ограниченной – в зависимости от его функционала и содержания трудового договора. В свою очередь полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной – и тот, и другой вариант развития событий можно отразить в трудовом договоре.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи полной материальной ответственности, которые не зависят от того, что написано в локальном акте. В их числе: 

  • недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по «специальному письменному договору» или «разовому документу»;
  • умышленное причинение ущерба;
  • если сотрудник нанес вред имуществу работодателя в состоянии «алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» или в результате преступных действий;
  • совершение административного правонарушения.

Подробнее об административной ответственности главбуха читайте здесь >>>

  • разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны. Однако эти случаи регламентируются другими многочисленными нормативными актами;
  • нанесение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Статья 238 ТК РФ уточняет, что упущенная выгода не входит в понятие «прямой действительный ущерб», а, следовательно, взыскать ее с работника (в контексте данной статьи – с главбуха) не получится.

И это еще один аргумент в пользу того, что даже грамотно оформленный трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность главбуха, не является стопроцентной защитой от потери части доходов в результате промахов начальника бухгалтерии.

В случае, когда трудовой договор с главным бухгалтером не содержит условий о материальной ответственности, а главбух нанес вред имуществу, финансовой или репутационной стабильности компании, его ответственность ограничится средним месячным заработком (что и подтверждается приведенной выше судебной практикой). Данный вид «наказания» не зависит от характера выполняемой сотрудником работы.

Если штатный бухгалтер, работающий в соседнем кабинете, у вас «под рукой» – принципиальное решение, поручите нашим специалистам по кадровому делопроизводству провести ревизию договоров с бухгалтером, чтобы выявить потенциальные риски. Насколько это важно для бизнеса, читайте в следующих разделах.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

То есть очень важно предусмотреть в трудовом договоре все трудовые обязанности главбуха и возможные риски, которые могут возникнуть в конкретной компании в результате недальновидности и недобросовестности первого лица бухгалтерии.

Читайте: Ответственность главного бухгалтера после увольнения >>>

Одно из условий наступления материальной ответственности главного бухгалтера – соблюдение срока обращения в суд, который, согласно ч. 3 ст. 392, составляет год со дня обнаружения ущерба. Но если вдруг двенадцать месяцев уже прошло, а провинившийся сотрудник так и не компенсировал ущерб, организация может доказать уважительность причин, по которой не смогла обратиться в суд раньше.

Например, в Кассационном определении Пермского краевого суда от 13.04.2011 N 33-3589 приняли во внимание, что «течение срока исковой давности прерывалось еще раз в связи с признанием ответчиком долга, сделанным в ходе уголовного расследования».

А так как законом не уточняется, сколько раз срок исковой данности может нарушаться другими законодательными процессами – в данном случае уголовным расследованием – суд встал на сторону работодателя.

«Таким образом, течение срока исковой давности может быть прервано не один раз и после каждого раза срок начинает течь заново», – сказано в определении.

Условия наступления материальной ответственности зависит от того, какую именно ошибку совершил главбух. В частности, если речь идет об искажении налоговой отчетности, то ФНС вправе обратиться в суд с требованием обязать должника возместить ущерб – и здесь речь идет не только об организации, но и о конкретных должностных лицах, допустивших ошибку.

Подробней об ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения читайте здесь >>>

Размер ответственности главбуха и позиция судов в этом вопросе зависит не столько от содержания трудового договора, сколько от того, по какой именно статье будет квалицировано допущенное правонарушение – по ч. 1 ст. 15.6 или ст. 15.11 КоАП.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Во втором случае имеет место «грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Здесь же уточняется, что именно подразумевается под этим нарушением – например, «занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета» и пр.

За такой проступок сотруднику грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

Однако, размер штрафа, наложенного на штатного главбуха в случае налогового правонарушения, не сравнится с величиной убытков, которые понесет организация за его проступок.

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба. Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст.

247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию. Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери.

Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Такой исход спора, как и возникновение спорной ситуации в принципе, исключены, если вы отдадите свою бухгалтерию нам на комплексное обслуживание.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником.

Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера – образец 2019

Предлагаем примерный образец договора, в котором предусмотрена материальная ответственность главбуха компании.

Скачать трудовой договор с условием о материальной ответственности главбуха

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-bukhgaltera/

Ссылка на основную публикацию