Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

Каждый гражданин, принявший решение осуществлять предпринимательскую деятельность, обязан в ходе работы использовать специализированное контрольно-кассовое оборудование.

Оно позволяет производить расчеты с потребителями товаров и услуг и предъявлять полученные данные в налоговые органы.

Все ли должны применять эту технику, и чем подкрепляется отсутствие такой необходимости?

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 ФЗ №54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ…» дан перечень случаев, когда отсутствие этих технических приспособлений является вполне допустимым. Получается, что субъекты, относящиеся к этому списку, вправе отказаться от использования ККТ. Чтобы подтвердить статистические данные по расчетам, можно использовать бланки строгой отчетности.

В ряде случаев потребитель услуг, который получил документ, в качестве подтверждения факта проведения расчетных операций может использовать документальное подтверждение, описывающее причину невозможности получения кассового чека. При этих обстоятельствах поставщик услуг имеет право на предоставление по запросу справки об отсутствии кассового аппарата.

Такой документ может быть применимым и в процессе формирования судебных разбирательств, к примеру, как доказательство невозможности поступления денег или как подтверждение отсутствия полномочий на выдачу кассового чека. Получается, что справка об отсутствии ККТ – важнейший документ, свидетельствующий о том, что организация функционирует без специализированной техники и делает это в рамках закона.

Унифицированный образец данного документа на практике отсутствует, поэтому его составление может производиться в произвольной форме с указанием необходимых реквизитов и атрибутов. Вот приблизительная структура рассматриваемой бумаги:

Читайте так же:   Стоимость онлайн-кассы с 2018 года

  • название документа, которое так и прописывается «справка об отсутствии кассового аппарата»;
  • реквизиты, относящиеся к документации (в частности, дата, в которую произошла выдача, и номер);
  • данные, подтверждающие факт отсутствия кассового аппарата у конкретного субъекта хозяйствования (при этом составитель обязуется дать ссылку на конкретную законодательную норму);
  • если отсутствие ККТ является незаконным, справка все равно может быть получена, но в ней потребуется указание периода и причинных факторов, по которым оборудование отсутствует;
  • подпись уполномоченного субъекта с расшифровкой в виде должности и ФИО;
  • штамп, принадлежащий субъекту, если таковой имеется.

Документ может быть воссоздан с использованием фирменного бланка предприятия или индивидуального предпринимателя, но данное требование не обязательно к соблюдению. Если оформление справки осуществляется не на фирменном бланке, то в тексте требуется отражение сведений о данном субъекте, что позволяет его идентифицировать (например, ОГРН, ИНН и т. д.).

Получается, что составление данной справки может осуществляться в рамках свободного формата.

В документе должно даваться определение субъекта, который выдал этот документ, а также содержание ссылки на акт, на базе которого ККТ отсутствует, и что это деяние вполне планомерно.

Если ККТ не используется, и на то правовых оснований нет, данная справка может быть выдана на базе запроса заинтересованного лица (судебного пристава, налогового органа и т. д.).

Кто может работать без ККТ

Оказывается, далеко не все субъекты обязаны применять контрольно-кассовое оборудование. Есть организации и предприниматели, которые либо освобождены от этой необходимости, либо получили отсрочку. Так, к лицам, получившим возможность отсрочки до 2019 года, можно отнести следующие типы субъектов хозяйствования.

Организации, функционирующие на базе ОСНО и УСН, патентах, которые (в соответствии с нормами ст. 346.43 НК РФ):

  • ремонтируют и шьют изделия из кожи, фурнитуру и аксессуары;
  • занимаются обслуживанием обуви;
  • оказывают услуги салонов красоты;
  • осуществляют химчистку и покраску;
  • производят галантерейные товары;
  • оказывают услуги автотранспортного значения;
  • ремонтируют всевозможные постройки;
  • остекляют предметы быта.

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

Предприятия, уплачивающие единый налог, не содержащие наемных работников, если их деятельность заключается в следующих аспектах:

  • розничная торговля посредством магазинов и павильонов площадью торгового зала до 150 кв. м.;
  • торговая деятельность в розницу, производимая через объекты стационарной торговли, которая не предполагает наличия залов и нестационарных точек;
  • обеспечение услуг общественного питания без зала обслуживания.

Индивидуальные предприниматели, имеющие патент и уплачивающие налоги по нему, если они осуществляют следующие виды деятельности:

Читайте так же:   Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

  • ремонт, шитье изделий из кожи/меха, включая аксессуары;
  • ремонтные, очищающие мероприятия относительно обуви;
  • услуги парикмахерского и косметического характера;
  • ремонт бытовых аппаратов, мебельных конструкций;
  • фото-услуги;
  • техобслуживание машин и единиц оборудования;
  • изготовление работ по сварке, монтажу;
  • проведение репетиторских занятий и курсов;
  • сдача помещений в арендное пользование на базе договорных условий.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и осуществляют следующие виды деятельности:

  • торговля в розницу посредством объектов стационарной сети;
  • сервис общепита через объекты, имеющие площадь зала обслуживания до 50 кв.м.;
  • услуги общепита, обеспечиваемые через специализированные организации, не предполагающие зала обслуживания.

При этом представители всех перечисленных выше групп обязуются заниматься ведением бланков строгой отчетности (БСО) или других документов, способных подтвердить факт приема денежных средств. Для этого можно применять печатающие аппараты или принтеры класса АСПД.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной схеме налогообложения, осуществляющие следующие виды работ, не используют ККМ:

  • уход за детьми, лицами престарелого возраста и людьми с группой инвалидности;
  • прием стеклянной тары и вторичного сырья;
  • оказание услуг по переноске грузов;
  • деятельность во главе с FIFA;
  • поставка товаров FIFA;
  • реализация билетов на спортивные матчи.

Кредитные конторы и системы платежного обеспечения освобождены от необходимости использования ККТ в банкоматах (п. 1 ст. 2 ФЗ №54). Также ККМ не используют:

  • организации, осуществляющие работу в труднодоступных местностях и отдаленных районах;
  • сельские пункты, реализующие фармацевтическую продукцию;
  • организации религиозного значения, осуществляющие продажу символичной атрибутики;
  • лица, оказывающие юридические услуги, в частности, адвокатские и нотариальные конторы.

Но многие из них имеют обязательство по применению бланков строгой отчетности — БСО.

В них указывают названия документов, правовую форму предприятия, ФИО ИП, адрес, ИНН, цены на услуги, должность ответственного лица и прочие реквизиты.

Если деятельность предпринимателя в данный перечень не попала, он обязуется использовать кассу, начиная с 1 июля 2017 года. Нарушение этой законодательной нормы чревато несением ответственности и назначением штрафных санкций.

Таким образом, отсутствие кассового аппарата на законных основаниях должно подтверждаться соответствующей справкой.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/kkt/obrazec-spravki-ob-otsutstvii.html

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата

Бухгалтерия – одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание. И отдельно руководству предприятия стоит держать под контролем соблюдение кассовой дисциплины. Именно о кассовой дисциплине пойдет речь в данном материале.

Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать

Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов – их учет в рамках проведения кассовых операций. Все операции, в которых присутствует наличка, в том числе выдача зарплаты и отпускных, прием оплаты за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, на языке бухгалтеров называются кассовыми.

Как правило, кассой занимается либо кассир, либо штатный бухгалтер, либо же, в более редких случаях, сам директор и учредитель организации.

Любое предприятие, будь то ИП или ООО, при проведении каких-либо операций, связанных с оборотом наличных финансов, обязано вести кассу и соблюдать кассовую дисциплину.

Важно! Свод правил, по которым принято вести кассу, определяется не внутренними частными постановлениями организации, а устанавливается на уровне российского законодательства.

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам. За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

    проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины.

Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.

проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал.

Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги.

После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует.

При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Основные правила кассовой дисциплины: коротко

Для того, чтобы избежать административного наказания в виде наложения материальной ответственности и штрафов, достаточно того, чтобы ведение кассы соответствовало хотя бы некоторым критериям.

  • первое, что требуется сделать – завести кассовую книгу. В ней в обязательном порядке должны отражаться все денежные операции;
  • руководству предприятия для выполнения кассовых операций необходимо приобрести контрольно-кассовую машину. Впрочем, в некоторых случаях ее можно заменить выдачей товарных чеков и бланков строгой отчетности;
  • бухгалтеру или кассиру предприятия необходимо строго следить за тем, чтобы максимально разрешенный лимит денежной наличности ни при каких обстоятельствах не был превышен.

Именно эти три параметра неизменно должны соблюдаться на предприятии, во избежание наказания со стороны контролирующих структур.

Такие документы как расходно-кассовые ордера и приходно-кассовые ордера, журналы и справки кассира-операциониста не являются строго обязательными, а, значит, как правило, не подвергаются тщательному изучению со стороны налоговиков и не являются основанием для применения административных санкций.

Ошибки и неточности при ведении кассы

Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:

  • отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
  • полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
  • превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.
Читайте также:  Возврат подарочного сертификата - закон о защите прав потребителей

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины

Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф. Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

    Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений.

Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств.

Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия.

Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей.

Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей.

В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.

Читайте так же:  Является ли декларация по ндс коммерческой тайной

Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна. При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

Запись на товарном чеке об отсутствии кассового аппарата

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата?

В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек.

В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата.

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец Унифицированного образца такой справки не существует, поэтому она может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Товарный чек без предоставления кассового чека

  • Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и товарный чек без кассового.
  • Оформление товарного чека без кассового При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать товарный чек.
  • Оформление товарного чека без кассового является единственно возможным вариантом документирования факта покупки.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО с 2019 года

Просто оставьте заявку по кнопке ниже.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок. Нужна ли вам онлайн-касса и какая?

Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?

Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать.

Сотруднику организации в июле 2019 г

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Основанием для признания расходов на приобретение подотчетным лицом канцелярских товаров в данном случае будет являться утвержденный руководителем организации авансовый отчет c приложением к нему чека «старого образца». Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п.

Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата

Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата

  1. * В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. * Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

  3. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

  4. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
  5. * Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область — +7(812)627-16-41

Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.

Существуют определённые правила заполнения и требования к товарному чеку без кассового. Необходимо указать некоторые обязательные реквизиты товарного чека без кассового. Ниже они представлены.

Отличаются ли реквизиты документа у ООО и ИП

Образец товарного чека

Законом не предусматривается наличие печати на чеке, тем более, если предприниматель в принципе ведёт свою деятельность без печати.

Однако некоторые компании предпочитают заверять документ специальной печатью «Для документов».

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Торговый чек обязательно должен содержать следующие сведения : При составлении товарного чека нужно учитывать следующие нюансы : В случае если вся нужная информация о приобретенной потребителем продукции не вмещается на один бланк, то можно: распределить покупку на два и более чеком с разными номерами; прописывать реализованные материальные ценности в отдельные бланки, но при этом отображать, что настоящий документ является продолжением предыдущего.

Оформление товарного чека без кассового

Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники.

Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства. В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета.

Разъяснения о разрешении работы без кассовых аппаратов

С 2009 года организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), дана возможность не применять кассовые аппараты.

Сегодня мы хотели бы остановиться на деталях соответствующего законодательства, ибо по сей день не все еще разобрались с тем, кто же имеет право не применять ККТ и что должны предоставлять покупателям взамен кассового чека.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/kak-vyglyadit-spravka-ob-otsutstvii-kassovogo-apparata/

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

Порядок ведения кассовых операций в РФ установлен Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно этому документу, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО), расходными кассовыми ордерами (РКО). По каждому ПКО и каждому РКО вносятся записи в кассовую книгу.

Такой порядок сохранится и после перехода на новые ККТ с функцией передачи данных в налоговые органы.

Унифицированные формы кассовых документов приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которое продолжает действовать в настоящее время и должно применяться в дальнейшем — уже после перехода на онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги

Любая организация вне зависимости от системы налогообложения обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4), если получает или расходует наличные деньги (п. 1, 4, 4.6 Порядка ведения кассовых операций). От ведения кассовой книги не освобождает даже ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов.

Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные денежные средства, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Обособленное подразделение (ОП) в срок, установленный руководителем организации, передает в головное подразделение:

  • либо отрывные экземпляры листов кассовой книги — когда кассовая книга ОП заполняется от руки;
  • либо распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги — если кассовая книга ОП заполняется на компьютере.

В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.

Лимит остатка наличных денег в кассе

Остаток наличных денег в кассе на конец дня не должен превышать лимит, установленный организацией (п. 2 Порядка ведения кассовых операций). Это правило не распространяется на ИП и на организации — субъекты малого предпринимательства, которые могут хранить в кассе любую сумму наличных денег.

Формулы для расчета лимита остатка наличных денег в кассе приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.

Выдача и сдача разменной монеты

Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня.

Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Для этого кассир выписывает РКО на сумму размена, в котором в строке «Выдать» указывает Ф. И. О.

кассира-операциониста, а в строке «Основание» пишет «Для размена».

Если в торговой организации существуют старший и рядовые кассиры, то разменную монету кассирам-операционистам выдает старший кассир.

Сумму разменной монеты, указанную в РКО, старший кассир фиксирует в кассовой книге (форма КО-4) и в книге учета полученных и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Такой порядок установлен п. 4.

5 Порядка ведения кассовых операций и будет продолжать действовать при использовании онлайн-кассы.

Таким образом, по-прежнему при отсутствии старшего кассира для выдачи разменной монеты достаточно расходного кассового ордера, а при наличии старшего кассира — необходимо, помимо оформления РКО, вести книгу по форме КО-5.

Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Фискальные документы вместо унифицированных форм по ККТ

Унифицированные формы по ККТ

Для учета денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ организации использовали унифицированные формы первичной учетной документации КМ-1–КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» и др.
Читайте также:  Разъяснена правомерность звонков коллекторов должникам кредитных организаций

Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Следовательно, организации, которые применяют новые онлайн-кассы, не обязаны оформлять справки-отчеты кассира-операциониста (форма КМ-6) и вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) по каждой ККТ (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914).

В связи с вступлением в силу новой редакции 54-ФЗ Банк России планирует внести изменения в Указания № 3210-У. В частности, в новой редакции п. 5.2 и 6.6 Правил ведения кассовых операций будет установлено, что приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) должны оформляться на основании фискальных документов (по состоянию проекта на 01.03.2017).

Отправляйте ПКО в сервисы бухучета 1С:Предприятие 8.x, Контур.Эльбу или Контур.Бухгалтерию бесплатно из сервиса Контур.Маркет.

Узнать подробнее

Фискальные документы

Фискальными документами называются фискальные данные (сведения о расчетах), которые представлены по установленным форматам на бумажном носителе или в электронном виде (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

К фискальным документам относятся (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов утверждены Приказом ФСС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Продолжительность смены

В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены.

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом чек ККТ не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

То есть смена при работе на онлайн-кассе не может длиться больше 24 часов. Объясняется такое требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Смена на ККТ может быть открыта в один день, а закрыта уже на следующий день при общей продолжительности не более суток. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время Закон № 54-ФЗ не содержит (письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28066).

Отчет о закрытии смены

При закрытии смены на старых ККТ формировался Z-отчет, который являлся основанием для внесения записи в форму КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») (приложение к письму ФНС России от 10.06.

2011 № АС-4-2/9303@, письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).

На основании Z-отчета оформлялась справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) и вносились данные в журнал кассира-операциониста (КМ-4).

  • Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены формируется отчет о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.
  • Данные о суммах наличных денег, поступивших в ККТ за смену, приведены в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ПРИХОД“» реквизита «Счетчики итогов смены».
  • Обратите внимание, что на основании одного отчета о закрытии смены может формироваться несколько ПКО в зависимости от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухгалтерском учете при оприходовании наличных денежных средств в кассу организации:
  • полная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
  • частичная оплата при реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
  • предоплата в счет будущей реализации товаров, работ, услуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Документальное оформление возвратов

Возврат товаров в день покупки

При возврате денежных средств покупателю в день покупки ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914). Денежные средства выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного при покупке товара.

При выдаче наличных покупателю необходимо пробить чек ККТ с указанием признака расчетов «ВОЗВРАТ прихода». Акт о возврате денежных средств покупателям (КМ-3) оформлять не нужно.

Возвратный чек ККТ передается в налоговые органы через оператора фискальных данных в том же порядке, что и все прочие чеки ККТ (письмо Минфина РФ от 04.04.2017 № 03-01-15/19821).

Данные о возвращенных суммах отражаются в отчете о закрытии смены: показатель «Итоговая сумма в чеках (БСО) наличными» в реквизите «Счетчики операций „ВОЗВРАТ прихода“» реквизита «Счетчики итогов смены».

При оприходовании сумм наличных денежных средств, поступивших в ККТ за смену, в ПКО необходимо отразить разницу между суммой прихода и суммой возврата прихода. Иными словами, выручка от реализации товаров, работ, услуг в ПКО отражается за минусом возвращенных сумм.

Возврат товаров не в день покупки

На сегодняшний день даже специалисты Минфина РФ не знают, как правильно оформлять возврат денежных средств за товар, возвращенный не в день покупки.

Поэтому чиновники рекомендуют обращаться по этому вопросу в Банк России (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622).

Ни в одном своем письме чиновники не сказали, что возвратный чек должен пробиваться при любом возврате денежных средств вне зависимости от даты возврата товара.

Поскольку на сегодняшний день никакого нового порядка оформления возврата товаров не утверждено, по нашему мнению, возвращать денежные средства за товары, возвращенные не в день покупки, следует в прежнем порядке.

Шаг 1. На основании заявления покупателя о возврате товаров необходимо оформить РКО, в котором покупатель поставит свою подпись, и выдать покупателю деньги из основной кассы (а не из денежного ящика ККТ).

Шаг 2. На основании РКО следует сделать запись в кассовой книге.

Таким образом, в тот день, когда из основной кассы были возвращены деньги за возвращенный товар, кассир оформляет ПКО на полную сумму выручки, полученной кассиром-операционистом, и РКО на сумму денежных средств, возвращенных покупателю.

При возврате ранее внесенной предоплаты, по нашему мнению, организации должны пробивать чек ККТ вне зависимости от даты ее внесения. Денежные средства следует возвращать из денежного ящика ККТ.

Новый порядок применения ККТ и ОФД

Просим вас поделиться первым опытом по работе с онлайн-кассами. Пройдите опрос и помогите нам стать полезнее для вас. Будем благодарны за подробные и искренние ответы. 

Поделиться мнением

Оксана Курбангалеева, директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

Источник: https://kontur.ru/articles/4885

Кассовая дисциплина в 2019 году

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

  • Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
  • Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).
  • Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако, с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также, согласно упрощенному порядку, ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2019 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Как подтвердить расходы без кассового чека. Если нет кассового аппарата какой документ выдать покупателю

ГлавнаяРазноеЕсли нет кассового аппарата какой документ выдать покупателю

По общему правилу, для подтверждения расходов, необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека. Однако существуют исключения из этого правила.

Подтвердить оплату без кассового чека можно в том случае, если товар приобретался у организации или индивидуального предпринимателя на ЕНВД

Так, согласно пункту 2.1 статьи 2 Закона №54-ФЗ, плательщики единого налога на вмененный доход, могут не применять кассовую технику при наличных расчетах.

Вместо кассового чека, плательщики вмененного налога, выдают по требованию покупателя документ, который и будет являться подтверждением оплаты. Таким документом могут являться: товарный чек, квитанция, иной документ, содержащий сведения об оплате.

Документ, выдаваемый в подтверждение оплаты, должен содержать следующие сведения:

  • Наименование;
  • Номер и дату выдачи;
  • Наименование организации или предпринимателя;
  • ИНН поставщика;
  • Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг;
  • Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой;
  • Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись.
Читайте также:  Определение конституционного суда рф - значение

Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД.

При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения.

Минфин в своих письмах неоднократно указывал, что подтверждающим оплату документом может являться товарный чек, если содержит все указанные в Законе 54-ФЗ, сведения ( письма Минфина №03-03-06/4/2 от 19 января 2010 года, №03-01-15/10-499 от 11 ноября 2009 года и др.).

Кроме того, Управление ФНС по Краснодарскому краю в письме №12-2-12/0510 от 04 марта 2010 года разъясняет, что товарный чек является первичным документом, подтверждающим фактическую оплату приобретенных по договору купли-продажи товаров. 

Минфин России в письме №03-11-06/2/69 от 18 мая 2012 года дал аналогичные разъяснения касательно применения товарных чеков.

Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат. Разумеется, при условии полного соответствия этих документов вышеуказанным требованиям.

***

Обратите внимание!Приобретая товары у плательщиков ЕНВД, вы не обязаны требовать от продавца предъявления документов, подтверждающих их право на данный спец.режим. Такого требования действующее законодательство не содержит, как и не обязывает плательщиков ЕНВД представлять покупателям документы, подтверждающие применение данной системы налогообложения.

Таким образом, для подтверждения расходов по документам, полученным от такого поставщика, без приложенного кассового чека, дополнительно прикладывать документы доказывающие факт применения поставщиком налоговой системы в виде ЕНВД, не требуется.

  • В каких еще случаях можно работать без кассового аппарата, читайте в нашем материале:
  • Бланки строгой отчетности — порядок применения
  • {module Article Suggestions}
  • paruscbp.ru

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата?

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата 

В ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ четко определены случаи, когда допускается отсутствие контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при произведении расчетов хозсубъектами (более подробно об этом читайте в наших статьях ККТ для ИП — регистрация и применение и Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения).

Вместе с тем закон не запрещает хосубъектам, имеющим полное право не применять в своей деятельности ККТ, данную технику использовать. В противном случае в качестве подтверждения факта осуществления расчетов хозсубъект должен выдавать документ, оформленный на бланке строгой отчетности (см. положение…, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек. В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/esli-net-kassovogo-apparata-kakoj-dokument-vydat-pokupatelyu.html

Справка об отсутствии кассового аппарата (образец)

Главная > Без рубрики > Справка об отсутствии кассового аппарата (образец)

Если физлицо приняло решение р ведении предпринимательской деятельности, то он должен будет в процессе своей деятельности использовать специальную контрольно-кассовую технику.

Это позволяет осуществлять расчеты с потребителями продукции и услуг и предоставлять необходимые данные в налоговый орган. Однако, всем ли нужно применять ККТ и чем может подтверждаться отсутствие данной необходимости.

В статье рассмотрим, кто освобожден от применения кассового аппарата и приведем образец данного документа.

Для чего нужна справка об отсутствии кассового аппарата

Согласно закона 54-ФЗ «О применении ККТ» определен перечень случае, при которых отсутствие ККТ является допустимым. Таким образом, хозяйствующие субъекты, которые относятся к данному перечню могут отказаться от использования кассы. Для подтверждения статданных по расчетам могут использоваться бланки строгой отчетности.

В определенных случаях покупатель, получивший документ как подтверждение факта расчетов, вправе требовать справку об отсутствии кассы.

Данный документ может применяться и в судебных процессах, например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств, либо в качестве подтверждения отсутствия возможности в выдаче кассового чека.

Важно! Такой документ, как справка об отсутствии кассового аппарата свидетельствует о том, что компания работает без специальной техники и все это осуществляется в рамках действующего законодательства.

Что собой представляет справка

Специального бланка для справки об отсутствии кассы нет, поэтому она может составляться в произвольном виде. Но в документе необходимо указать обязательные реквизиты и атрибуты. Обычно структура документа следующая:

  • наименование документа, то есть «Справка об отсутствии кассового аппарата»;
  • дата и номер справки;
  • данные об отсутствии кассы у хозяйственного субъекта со ссылкой на нормы законодательства;
  • когда отсутствие кассы незаконно, то справка в любом случае может быть составляться, однако требуется указание периода и причин, по которым отсутствует данное оборудование;
  • подпись, наименование должности и ФИО;
  • печать хозяйствующего субъекта, если он есть.

Документ может составляться на фирменном бланке компании или ИП, однако это необязательно. Если документ оформляется не на фирменном бланке компании, то в документе указываются сведения о хозяйствующем субъекте для его идентификации. Это может быть ОГРН, ИНН и др.

реквизиты. Таким образом, справка составляется в свободном формате. В документе дается определение субъекта, выдавшего документ, а также ссылка на акт, на основании которого отсутствует ККТ (Читайте также статью ⇒ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (СЧЕТ 50 КАССА) В 2019 ГОДУ).

Важно! Если касса не используется и правовых оснований для этого нет, то справка выдается по запросу заинтересованного лица (например, налоговой, судебного пристава и др.).

Образец-справки-об-отсутствии-кассового-аппарата

Кто вправе осуществлять деятельность без ККТ

Таким образом, не каждый хозяйствующий субъект должен применять кассовую технику. Существуют такие компании и ИП, которые от данной необходимости освобождены, либо у которых имеется отсрочка. Например, лица, имеющие возможность отсрочки, являются следующие:

  • осуществляют пошив и ремонт кожаных изделий, фурнитуры и аксессуаров;
  • занимаются ремонтом обуви;
  • оказывают услуги салона красоты;
  • занимаются химчисткой;
  • производят галантерею;
  • занимаются автотранспортными услугами;
  • осуществляют ремонт построек;
  • занимаются остеклением предметов быта.
  1. Компании, которые уплачивают единый налог, не содержащий наемных сотрудников, если осуществляется следующая деятельность:
  • розничную торговлю через магазины, павильоны с площадью торгового зала до 150 кв.м;
  • розничная торговля, осуществляемая через стационарные торговые объекты, которые не предполагают наличие торговых залов;
  • услуги общепита без зала обслуживания.
  1. ИП на патенте, если они осуществляют следующие виды деятельности:
  • пошив и ремонт изделий и аксессуаров из меха и кожи;
  • ремонт обуви;
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт бытовых аппаратов и мебели;
  • фотоуслуги;
  • техобслуживание транспорта и оборудования;
  • сварочные работы, монтаж;
  • репетиторство, проведение курсов;
  • сдача в аренду помещений в аренду в соответствии с условиями договора.
  1. Предпринимателе на патенте, осуществляющие такие виды деятельности, как:
  • розничная торговля через объекты стационарное сети;
  • общепит через объекты с площадью зала до 50 кв.м;
  • общепит через специализированные компании, которые не предполагают залы обслуживания.

Представители перечисленных хозяйствующих субъектов должны вести бланки строгой отчетности и иные документы, которые могут подтвердить прием денег. С этой целью могут применяться печатающие средства и принтеры АСПД.

Предприниматели, которые работают на патенте, могут не использовать ККТ, если осуществляют следующие виды деятельности:

  • уход за детьми, престарелыми лицами и инвалидами;
  • прием стекла и вторичного сырья;
  • оказание услуг, связанных с переноской грузов;
  • деятельность под контролем FIFA;
  • поставка товаров FIFA;
  • продажа билетов на спортматчи.

Кредитные организации и системы обеспечения платежей освобождаются от потребности в использовании в банкоматах кассовых аппаратов. Кроме того, ККТ вправе не использовать:

  • компании, которые работают в труднодоступной местности и отдаленных р-х;
  • с/х пункты, осуществляющие продажу фармацевтической продукции;
  • компании религиозного значения, продающие символичную атрибутику;
  • лица, занимающиеся юридическими услугами, например, адвокатские и нотариальные конторы.

Большинство из перечисленных организаций имеют обязанность по применению БСО, в которых указывается наименование документа, правовая форма компании, ФИО предпринимателя, адрес компании, цену услуги, должность ответственного лица, иные реквизиты.

Если к перечисленным видам деятельность компании не относится, то она обязана применять кассовый аппарат уже с 1 июля 2017 года. В случае нарушения данной нормы законодательства, компании могут грозить штрафные санкции.

Так, отсутствие кассы по законным основаниям подтверждается соответствующей справкой.

Компании и ИП, которые осуществляют расчеты с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами) вправе не применять кассы и не выдавать БСО до июля 2019 года (закон 192-ФЗ).

К безналичным расчетам, которые освобождены от применения кассы до данного срока относятся платежи клиентов, которые совершаются через операциониста банка по квитанции ПД-4.

В соответствии с изменениями, которые предусмотрены законом 192-ФЗ, использование онлайн-кассы требуется при получении и выплате всех денежных средств, которые получены по безналу или наличными.

Данная отсрочка по применению кассы установлена для расчетов при приеме денег за коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, проведение зачета и др. Поправки, внесенные в 54-ФЗ, говорят о том, что кассу могут не применять кредитные компании.

Таким образом, в случае безналичных расчетов, которые осуществляются через банк, КТТ обязан применять именно продавец, в обязанности которого входит формирование чека и отправка его покупателю, либо оператору фискальных данных (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2019 ГОДУ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Необходимо ли применение кассы, если на расчетный счет предпринимателя поступает оплата от другого предпринимателя, которая осуществляется им с помощью личной банковской карты?

Ответ: Да, в этом случае будет иметь значение не кем был совершен платеж, а каким образом.

Предприниматель при таком виде оплаты обязан применять ККТ и выдавать кассовый документ, так как имеет место поступление электронных денежных средств платежа от физического лица. Эта обязанность введена с 1 июля 2018 года.

Одним из вариантов выхода из данной ситуации может являться указание в допсоглашении к договорам с покупателями условия, что оплата должна осуществляться только с помощью расчетного счета.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, для ИП, Другое, образцы документов

Источник: http://buhland.ru/spravka-ob-otsutstvii-kassovogo-apparata-obrazec/

Ссылка на основную публикацию