Образец журнала регистрации должностных инструкций

Для чего нужен

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в соответствующем журнале, это:

  • должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
  • различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
  • коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
  • правила трудового распорядка и другие.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под роспись (ст. 22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.

Кроме этого, персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Обратите внимание, что ознакомление сотрудников с ЛНА представляет важность не только в связи с требованиями закона.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.

К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

Структура журнала

В этом документе чаще всего фиксируют:

  • локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
  • ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
  • отделы предприятия, где работает персонал;
  • даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы этого документа нет. Любая организация может разработать собственную. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т.д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам.

В компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Симптом1: разгар рабочего дня. Вроде бы есть дела, но чувствуется некоторая опустошенность и, взгляд постоянно устремляется на часы.

До окончания рабочего времени еще далеко! Понимаешь, что хочется чего-то большего, чем есть сейчас.

Но: зарплату не прибавляют, интересных проектов не предлагают, о должности руководителя можно и не думать! А как хочется, чтобы все это было! В конце концов, чем мы хуже других?!

Симптом 2: сегодня работа в одной компании, завтра – в другой. Проекты, окружение, ресурсы – все меняется. Как и строчки в резюме: каждая новая позиция – это ступенька вверх по карьерной лестнице. Медленно? В мои годы… Кстати, а сколько мне? Уже 25? 27? 30? В мои годы у (здесь можно указать любого публичного человека) были…! Пора делать стремительные шаги в карьере!

Симптом 3 …

В общем, причины, по которым человек хочет перемен в карьере, могут быть различными, но в последние годы наблюдается устойчивая тенденция — получение дополнительного образования как двигателя к желаемым изменениям. Часто это МВА.

Действительно ли дополнительная «корочка» — решение всех проблем? Этот вопрос поднимался на обсуждение не один раз: уже звучали жаркие дискуссии, развенчивались мифы, но мы вновь и вновь возвращаемся к нему. Давайте разбираться вместе.

Недавно одна известная рекрутинговая компания провела исследование на тему: «МВА глазами выпускников и работодателей». С позиции работодателя ситуация выглядит следующим образом.

  • 72% работодателей не ставят обязательным или желательным условием наличие степени МВА.
  • 19% отметили, что наличие степени MBA является желательным для топ-менеджмента, но не обязательным. Главным критерием при рассмотрении кандидатов остается пройденный карьерный путь и накопленный опыт работы в компаниях с высокими управленческими стандартами и технологиями, а также высоким уровнем корпоративной культуры.
  • Лишь 8% опрошенных работодателей имеют позиции, предполагающие обязательное наличие степени МВА. Лидеры по этому критерию — телекоммуникационные и консалтинговые компании.

Казалось бы, требований к наличию диплома нет, но из года в год число слушателей MBA продолжает расти. Почему так? Универсального ответа на этот вопрос нет, поэтому предлагаю ответить на несколько вопросов:

Зачем лично Вам МВА?Какую пользу оно Вам принесет?

Эти же вопросы задавали исследователи выпускникам МВА (этому посвящена вторая часть исследования).

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

На первый вопрос практически половина опрашиваемых (46%) ответили, что основной целью получения степени MBA являлось приобретение новых знаний, 32% надеялись на карьерный рост, 6% получили грант от своей компании.При этом, на вопрос «Чем фактически Вам помогло получение степени МВА?» были получены следующие ответы:

  • 43% — довольны полученными новыми знаниями,22% — стали лучше понимать бизнес, а полученные знания помогают в работе;14% — профессиональным и карьерным ростом;12% — полученными контактами и знакомствами;
  • И около 5% опрошенных приобрели уверенность в себе.

Получается, что почти все, кто стремился за новыми знаниями, их получили (43% из 46%). А вот карьерный рост случился лишь у половины выпускников (14% из 32% желающих). Чтобы не попасться в ловушку, давайте честно ответим себе еще на несколько вопросов:

  • Как измениться моя жизнь с получением заветной «корочки»?
  • Если я иду за знаниями, то каким образом я их собираюсь использовать в своей работе?
  • Каким образом это поможет мне продвинуться по карьерной лестнице (получать более высокую зарплату, приобрести желаемый статус – выберите то, что актуально для Вас)?
  1. Зная ответы на эти вопросы, Вы будете успешно решать свои задачи, а не бороться с побочными эффектами!
  2. А для тех, кто хочет разобраться в ситуации вместе с профессионалами, мы приглашаем на открытую бесплатную встречу, которая пройдет в сентябре, где будем говорить о том, как добиться того, чтобы полученное образование принесло свою пользу!
  3.  — Если у вас есть сомнения, надо ли получать дополнительное образование — Если вы решаете, что выбрать: МВА, второе высшее, курсы переподготовки — Если вы хотите понять, как использовать полученное образование, чтобы сделать следующий шаг в своей карьере
  4. мы приглашаем вас посетить открытый семинар Ассоциации Карьерных Профессионалов (АСР Russia) «Планирование обучения как часть управления карьерой».
  5. Зарегистрироваться

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Пвтр правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться.

Вот если этому человеку по закону нельзя отказать в приеме на работу, типа — наличие маленьких детей, инвалидность, беременность и тд. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

Сын написал рапорт на увольнение по ошм, а увольняют по нук, приказ не показывали пока не прошло 3 мес.

На нынешний денек ваша программка — это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь.

Образец журнала регистрации должностных инструкций
Образец журнала регистрации должностных инструкций
Образец журнала регистрации должностных инструкций
Образец журнала регистрации должностных инструкций
Образец журнала регистрации должностных инструкций

Он о приказе знает, так как обратился в инспекцию по труду вот она и напрягает. Могут ли меня уволить без ознакомления с приказом на увольнение?

Образец ведения журнала должностных инструкций

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами необходимо. Акт об отказе от проставления росписи в подтверждение ознакомления с приказом идеал заполнения. Образец журнала регистрации должностных инструкцийОбразец журнала регистрации должностных инструкцийЭто связано с тем, что трудовой кодекс рф в ст.

С приказом ознакомлены под роспись образец — son-ya

Не стоит растрачивать время на то, чтобы разбираться любишь ты человека либо нет. Лист ознакомления служащих с приказом — идеал.Лист с приказом осведомлены под роспись оформляется при необходимости. На сегодняшний день ваша программа — это реальный проф друг, готовый всегда (и деньком, и ночью) безотказно прийти на помощь.

Читайте также:  Штраф за проживание без регистрации по месту жительства

Ознакомление с приказом под роспись идеал может. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь (с) извините, только зарегистрированные юзеры могут оставлять сообщения на этом форуме.На втором листе сверху написать приложение &84701 и сам перечень.

Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник кадровика.

06 Янв 2018, 10:40

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа»

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ …

Журнал регистрации должностных инструкций образец

Источник: https://buh-experts.ru/s-instrukciej-oznakomleny/

Справочник Бухгалтера

Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.

Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:

  1. Учитывать наличие разработанных ДИ.
  2. Контролировать их обновление.
  3. Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
  4. Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
  5. Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
  6. Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
  7. Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.

Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции, в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления сотрудников, учету и хранению оригиналов и копий.

В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

  1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
  2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.
  • Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.
  • Для второго – зафиксировать факт ознакомления работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.
  • В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:
  • регистрации ДИ;
  • ознакомления с ДИ.

Общая структура журналов

Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.

Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

  1. Титульный лист.
  2. Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
  3. Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
  4. Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Титульный лист

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

  1. Название журнала.
  2. Наименование организации.
  3. Дата начала и окончания ведения.
  4. При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Обратная сторона

Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.

Для этого используются обычные поля:

  • общее количество листов;
  • название должности заверяющего;
  • ФИО заверяющего;
  • подпись;
  • дата;
  • место для печати.

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Журнал регистрации должностных инструкций (далее в тексте — ДИ) находится в ведении кадрового отдела организации. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения факта ознакомления с ДИ сотрудников, как того требуют абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

ВАЖНО! Права и обязанности наемного работника, предусмотренные его ДИ, не должны противоречить трудовым функциям, предусмотренным трудовым договором, нормам трудового права и иным законодательным актам в сфере охраны труда.

Инструкция исключает как выполнение работником функций, которые в ней не предусмотрены, так и уклонение от указанных в ней обязанностей.

Таким образом, ДИ служит для обеих сторон своеобразным гарантом определенных трудовых отношений в организации.

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов. Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения документа.
  3. Дата постановки документа на учет.
  4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
  5. Наименование структурного подразделения.
  6. Дата внесения изменений в документы.
  7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
  8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
  9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  11. Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
  12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
  13. Место хранения копии.
  14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал. Организации вправе разработать любую подходящую именно им форму данного документа. При этом можно воспользоваться образцом журнала учета должностных инструкций, имеющимся на нашем сайте, изменив при необходимости набор вводимых данных.

  1. > Образец журнала регистрации должностных инструкций
  2. Журнал учета должностных инструкций: образец
  3. Порядок ведения и назначение журнала

Журнал учета должностных инструкций и его образец

Обратите внимание! Журнал регистрации должностных инструкций (далее — ДИ) оформляется в виде прошнурованной и пронумерованной книги. На титульном листе указывается название: «Журнал учета должностных инструкций» или «Книга регистрации…», даты начала и окончания, должность и Ф. И. О. лица, ответственного за ведение.

В структуру журнала могут входить такие графы:

  1. Номер по порядку.
  2. Дата поступления документа.
  3. Наименование и реквизиты документа с указанием названия должности, к которой он относится (ДИ, изменение ДИ).
  4. Место хранения: структурное подразделение, в котором по штатной структуре числятся штатные единицы по должности.
  5. Получил: подпись должностного лица, обязанного провести процедуру ознакомления с ДИ, выдать ее экземпляр сотруднику и определить на хранение экземпляр организации.
  6. Выдал: подпись должностного лица отдела кадров, ответственного за ведение журнала, который передал ДИ в подразделение.

Регламентированной формы не существует, поэтому содержание граф может быть иным — с учетом особенностей документооборота. Сам журнал учитывается в номенклатуре дел организации (подробнее — в статье Номенклатура дел на 2019 год – бланк и образец заполнения для общеобразовательного учреждения).

Образец журнала можно скачать по ссылке: Образец журнала учета должностных инструкций.

Порядок ведения и назначение журнала

Движение ДИ, частично отражаемое в журнале, может выглядеть следующим образом:

  • утверждение ДИ;
  • передача ДИ в отдел кадров;
  • передача в подразделение;
  • ознакомление и выдача работнику.

Рекомендуем! Целесообразно издание краткой инструкции по ведению журнала, которая может быть включена в ДИ специалиста, ответственного за его ведение.

Обратите внимание! В журнале не фиксируются и не передаются в подразделения приказы об утверждении или изменении ДИ, за исключением случаев, когда они содержатся в тексте приказа.

Ознакомление работника с ДИ может фиксироваться в отдельном журнале. Журнал учета ДИ для этого не предназначен, его назначение иное:

  • упорядочение документооборота — возможность быстро определить место хранения ДИ, редакцию ДИ, действовавшую на определенную дату;
  • удостоверение факта издания ДИ или внесения в нее изменений (в этом качестве он может быть использован как доказательство в суде, см. постановление 1-го ААС от 11.03.2012 № 01АП-7202/11);
  • облегчение работы по сбору ДИ и составлению описи, например для сдачи на хранение в архив при ликвидации организации.

***

Итак, журнал учета ДИ целесообразно вести для оптимизации кадрового документооборота и фиксации факта издания и места хранения ДИ на период их использования в работе. В журнал включаются графы с учетом принятой системы документооборота в организации.

Источник: https://1atc.ru/zhurnal-registratsii-instruktsij/

Как оформляется журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

В Трудовом кодексе (абзац 3 часть 2 статья 57) отмечается необходимость указания в трудовом договоре характера деятельности сотрудника. Он включает в себя описание должности, квалификации, обязанностей. Также вносится информация о социальных гарантиях и льготах, предусмотренных для отдельных категорий работников.

Статья 57. трудового договора

На основании части 5 статьи 57 ТК РФ в соглашении прописываются и права и обязанности сторон. Если информация не будет включена в документ, то данный факт может рассматриваться в качестве отказа от реализации прав или выполнения обязательств.

Читайте также:  Договор постоянной ренты: понятие, плюсы и минусы

Понятия должностной инструкции в законе нет. Но согласно статье 8 отмечается необходимость создания локальных нормативных актов для отражения норм трудового права. В соответствии с этой статьей в учреждении имеются должностные инструкции.

В инструкции входят задачи и обязанности сотрудника, ответственность и полномочия. Документ должен не только отражать понятия и термины, но и подробно расшифровывать их.

При приеме на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с положениями документа. Ознакомление производится под роспись с целью доведения до работника условий труда, внутреннего распорядка учреждения, прав и обязанностей сторон, ответственностью при возникновении каких-либо ситуаций.

Для подтверждения факта изучения документа создан журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями. В нем работники расписываются после прочтения бумаги. При этом подпись является согласием лица на правила, установленные в организации.

Основные моменты

Должностные инструкции не являются обязательным документом, которые должны разрабатываться внутри предприятия. Однако трудовые договоры часто ссылаются на них. Это приводит к тому, что в организации все же оформляют локальный акт такого рода.

Должностная инструкция дает возможность изложить все трудовые обязательства сотрудника в отдельном документе. Это позволяет сократить объем трудового договора. В таком случае в соглашении ставится ссылка на приложение в виде инструкции.

Составление документа необходимо для каждой имеющейся в организации должности.

В нем отражаются:

  • функции;
  • права;
  • полномочия;
  • трудовые условия.

Составляет документ чаще всего юрисконсульт. Однако нередко к процедуре привлекаются и начальники отделов, специалисты кадровой службы. Вместе они учитывают все нюансы трудовой деятельности и особенности законодательства по данному вопросу.

После оформления документ направляется руководителю учреждения для подписания. Он должен в обязательном порядке издать приказ о введении инструкции во внутреннее пользование.

Далее к ознакомлению привлекаются сотрудники, для которых разрабатывался документ. Факт прочтения фиксируется под роспись в специальном журнале. Обязанность такого заверения отмечается в статьях 22 и 67 Трудового кодекса РФ.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Статья 67. Форма трудового договора

Ознакомиться с документом должен как новый работник, так и сотрудники, уже оформленные кадровой службой. Также в соответствии с пунктом 8 статьи 86 обязательно доведение до граждан локальных нормативно-правовых актов, которые регулируют обработку персональных данных.

Ознакомление с должностными инструкциями преследует не только задачу доведения до сотрудника основных прав и обязанностей. Документ необходим для построения трудовых отношений между работником и работодателем в соответствии с законом.

К примеру, работники, не изучившие положение о коммерческой тайне, не могут быть привлечены к ответственности за ее разглашение. В случае подписания соответствующего акта, ответственность наступит на законных основаниях.

Законодательно не отражается порядок доведения до работников локальных документов. Но чаще всего используется журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями.

Главные требования

Должностные инструкции могут приниматься в учреждении в качестве отдельного локального нормативного акта, а также приложения к трудовому договору. Важно учитывать особенности его разработки и учета сведений.

Нормативные акты

Вопрос разработки локальных нормативных актов входит в компетенцию работодателя. Эта норма отражается в части первой статьи восьмой ТК РФ.

При этом в законе не указываются:

  • порядок;
  • сроки создания;
  • вопросы утверждения;
  • внесение изменений.

Если должностные инструкции являются локальным актом, они положены для ознакомления всеми сотрудниками, которые принимаются на конкретную должность. Порядок предоставления документа для прочтения описан в части третьей статьи 68 ТК РФ. Она содержит норму, согласно которой ознакомление проводится до подписания трудового соглашения.

В случае осуществления трудовой деятельности уже принятыми сотрудниками и разработке локального акта, ознакомление производится в срок, установленный работодателем. Ведь в статье 22 ТК РФ прописывается только обязанность руководства довести до сведения работников должностных инструкций в соответствии с их трудовой деятельностью.

Даже если сотрудник только принят на работу, а документ был разработан позже, то ознакомление с ним производится через несколько дней после подписания трудового соглашения.

В законе отражена обязанность работодателя знакомить работников с документом под роспись. Способ подтверждения при этом не указан. Поэтому работодатель может самостоятельно определить документ, который будет содержать подпись работника. Иногда отметка о прочтении ставится на самом тексте распечатанной инструкции.

Чаще всего заводится специальный журнал. Если в учреждении создается такой документ, то в нем подробно прописывается номер, дата должностной инструкции, за которую расписывается работник.

Образец журнала регистрации должностных инструкцийБланк журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Приложение к трудовому договору

В Трудовом кодексе РФ отсутствуют упоминания о создании приложений к трудовому соглашению. Если работодатель решает создать должностные инструкции как приложение к документу, то на него будут распространяться правила о внесении изменений, аналогичные корректировке трудового договора.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ заключение договора происходит в письменном виде. В ходе процедуры составляются два экземпляра, по одному каждой стороне с соответствующими подписями.

Если должностная инструкция считается приложением к договору, то в аналогичном порядке проводится ее прочтение и подписание. Вместе с трудовым соглашением разрабатываются два экземпляра инструкции и передаются каждой стороне после подписания.

Скачать бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Законодательно не предусматривается срок подписания должностных инструкций, являющихся приложением к трудовому договору. Но логично, во избежание трудовых споров, сделать это в момент проставления подписей на соглашении.

Если должностная инструкция, ранее не являющаяся частью трудового договора, разрабатывается в учреждении, стороны подписывают дополнительное соглашение. Порядок процедуры отмечается в статье 72 ТК РФ. Оно может быть составлено в любой срок по усмотрению работодателя.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Разработка и учёт

Законодательно не предусматривается обязанность работодателя разрабатывать должностные инструкции. Они необходимы, прежде всего, для налаживания отношений между сторонами.

Ведь в документе прописываются:

  • задачи деятельности;
  • квалификационные требования;
  • функциональные обязательства;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность сотрудника.

Разрабатывается документ юридическим отделом или кадровой службой. Лучше всего привлекать дополнительно руководителей подразделений, знакомых со спецификой работы.

Проект должен быть завизирован в обязательном порядке.

До принятия документа ознакомиться с ним должны:

  • юристы;
  • кадровики;
  • представительный орган работников (Профсоюз).

В конце проводится утверждение инструкции начальником организации.

Рекомендуется готовить два экземпляра документа. Первый будет находиться у сотрудника, о чем свидетельствует его подпись в журнале ознакомления. Второй остается у работодателя.

Особенности имеет хранение документа. На основании Приказа Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года, документы, аналогичные должностной инструкции, хранятся работодателем на протяжении 75 лет. Даже в случае замены инструкции на новую, предыдущий вариант уничтожать нельзя в течение трех лет.

При выпуске документ вносится в журнал регистрации должностных инструкций. Он помогает быстро отыскать требуемые инструкции по номеру. Также он будет являться подтверждением факта соблюдения или нарушения прав работника со стороны работодателя.

Форма журнала не предусматривается на законодательном уровне. Поэтому его разработка осуществляется в соответствии с желанием работодателя.

При создании новых должностных инструкций в журнал должна вноситься отметка с:

  • номером и датой создания инструкции (например, №23-ДИ/2016);
  • наименованием должности;
  • структурным подразделением, где будет применяться документ;
  • датой утверждения;
  • датой ознакомления;
  • данными работника;
  • наличием и расположением копий документа;
  • примечаниями (ликвидация должности, передача инструкции в архив, количество копий, полученных работником).

Форма, функции и рекомендации

Журнал регистрации ведется кадровой службой учреждения. Он позволяет систематизировать данные о выпускаемых должностных инструкциях.

Стоит помнить, что права и обязанности работника, прописанные в должностных инструкциях, не должны отличаться от пунктов трудового договора, противоречить трудовому законодательству. Также в документе отражается ответственность сотрудника при невыполнении обязательств.

После подписания и утверждения документ должен быть зарегистрирован. Он получает номер, который помимо порядкового содержит и индекс.

При создании журнала регистрации ориентироваться на унифицированную форму не получится ввиду ее отсутствия. Поэтому работодатель должен самостоятельно разработать ее для фиксации локальных нормативных актов.

Чаще всего при создании используются графы, содержащие:

  • порядковый номер;
  • дату утверждения;
  • дату постановки инструкции на учет;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • дату внесения изменений;
  • непосредственно внесенные изменения;
  • дату ознакомления сотрудника;
  • личные данные работника;
  • подпись лица;
  • подпись ответственного за ведение работника;
  • место хранения копий;
  • примечания.

Эти разделы не в обязательном порядке включаются в журнал. Учреждение может самостоятельно убрать некоторые позиции или расширить список.

Образец журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

  • При подготовке журнала для ознакомления сотрудников можно ориентироваться на приведенный ниже образец разработке граф:
  • ЖУРНАЛ
  • для ознакомления сотрудников
  • с должностными инструкциями
  • согласно занимаемой должности
Начало ведения 20 г.
Окончание ведения 20 г.
№ п/п Фамилия, имя, отчество сотрудника Занимаемая должность Структурное подразделение Данные о должностной инструкции Ознакомление с должностной инструкцией (подпись, дата)
1.
 2.
 3.

Образец журнала регистрации должностных инструкцийОбразец заполнения журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Подробный алгоритм

Должностная инструкция является документом, на основании которого разрабатывается организационное и правовое положение каждого сотрудника. В соответствии с ним работодатель может проводить аттестацию, оценивать нарушения и привлекать к дисциплинарной ответственности. Если работник не будет соответствовать требованиям, он может быть даже уволен.

Важен документ и для самого сотрудника.

Он может ознакомиться с:

  • характером работы;
  • квалификационными требованиями;
  • обязанностями;
  • полномочиями;
  • правами;
  • ответственностью за несоблюдение требований.
Читайте также:  Право на неприкосновенность частной жизни

Должностные инструкции разрабатываются, утверждаются и вводятся в деятельность на основании приказа. При приеме на работу гражданин изучает документ до подписания трудового договора.

Если должностные инструкции определяются для ограниченного круга лиц, то подписание возможно непосредственно на документе после окончания текстовой части. Ниже расписывается составитель.

Разрешается сразу пропечатать фразу «С должностной инструкцией ознакомлен». Если она отсутствует, то сотрудник должен собственноручно сделать такую пометку. Рядом ставится подпись, расшифровка и дата.

Если с должностной инструкцией нужно ознакомить обширный круг работников, то нужно завести журнал. В нем каждый человек ставит фамилию, имя, отчество, должность, подпись и дату.

Работнику нужно держать документ в непосредственной близости для руководства в повседневной деятельности. При подписании должностной инструкции можно отметить, что второй экземпляр был передан сотруднику. В этом случае он не сможет сослаться на то, что положения документа были им забыты.

Отказ от осмотра

В некоторых случаях при ознакомлении с должностными инструкциями составляется специальный акт. Он необходим, если работник отказывается изучить текст документа или ознакомиться с изменениями, внесенными в него. Тогда оформляется запись подобного рода:

«Сегодня, 12 февраля 2019 года в 11.30 в офисе ООО «Старый город», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д.12, оф. 14 менеджеру по продажам А.И. Ореховой была предоставлена для ознакомления ее должностная инструкция. Работница отказалась знакомиться с документом под роспись.

В связи с этим должностная инструкция была прочтена вслух в присутствии А.И. Ореховой  начальником отдела кадров Коростылевой О.И.».

Должностные инструкции помогают решить различные трудовые споры между работником и работодателем. Поэтому оформлять их необходимо в соответствии с законодательными требованиями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zhurnal-oznakomlenija-sotrudnikov-s-dolzhnostnymi-instrukcijami/

Журнал регистрации должностной инструкции

Образец ведения журнала должностных инструкций

При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов.

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы: Порядковый номер записи.

Дата утверждения документа. Дата постановки документа на учет.

Наименование должности, в отношении которой издана ДИ. Наименование структурного подразделения. Дата внесения изменений в документы.

Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.

Дата ознакомления сотрудника с ДИ. Ф. И. О.

Журнал учета должностных инструкций

— применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

  • Образец Положения о должностной инструкции.

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец

Бланк журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним гост.

На каждую номенклатурноучетную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и. Настоящий приказ и Инструкцию опубликовать в журнале Законность и. Акт технического расследования является обязательной частью материалов.

Форма журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или. Журналы учета и регистрации. Пройдите новый тест Проверьте себя.

К ним приходится обращаться, когда проводится аудит, проверка, или нужно представить определенные.

Новая форма счетафактуры с года бланк и образец заполнения. Свиток Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству в государственных. Журнал учета сообщений, поступивших по.

Видео какие должны быть журналы регистрации и как их. Внесение изменений в должностную инструкцию образец распоряжения. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения.

Форма и образец журнала регистрации. Я жительница Крыма, журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним приложение к Положению о должностных инструкциях в организации.

Образец журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец. Инструкций и изменений к Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним. Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и.

0 просмотров0 комментариев

Журнал учета должностных инструкций

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Графы для заполнения 1. №/ п/п 2.

Дата утверждения 3. Дата введения 4. Должностная инструкция, изменения и дополнения 5. Наименование должности (категории) 6.

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению. Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

  • Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
  • Титульный лист.
  • Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
  • Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

  • При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.
  • Название журнала.
  • Наименование организации.
  • Дата начала и окончания ведения.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Ответов в теме пока нет.

Журнал регистрации должностных инструкций образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно.

Утвердить Инструкцию по заполнению Журнала учета сотрудников ООО Предприятие, ознакомленных с локальными нормативными актами приложение 2 к.

Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или на каждого человека работающего в данной.

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании. Под регистрацией понимается запись данных о документе по установленной форме. Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности.

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией. Журнал регистрации должностных инструкций необходим для регистрации выдаваемых должностных инструкций в организации.

Журнал регистрации должностных инструкций

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс © 1997-2019 КонсультантПлюс, +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92,

Журнал регистрации должностных инструкций

В случае потребности осуществлять учет ДИ, его формируют самостоятельно, поскольку не имеется отдельных конфигураций и неотъемлемых стандартов согласно их ведению.Чаще всего в его текстуру вступает ряд неотъемлемых областей.

    Титульный бланк.Обратная область, включающие данные для заверения, в случаи, если данные предусмотрено внутренними утверждениями по документообороту.Раздел, уведомляющий об отвечающих за управление журнала.Основной пункт с таблицами для выполнения регистрации.

Титульный бланкОсновные сведения, которые следуют показывать на титульном бланке, это:Наименование журнала.Название компании.Дата основы и завершения ведения журнала.При потребности в титульный лист можно перенести вспомогательные данные о сроках сохранения и дате завершения сохранения.

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012. 2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст.

62 ТК РФ, и др.

Помощь юриста на сайте

  1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  2. Составим качественно юридический документ
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Бережливость может считаться дочерью благоразумия, сестрою умеренности и матерью свободы.

Источник: http://domzalog.ru/zhurnal-registracii-dolzhnostnoj-instrukcii-66644/

Ссылка на основную публикацию