Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином «юрист», консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката.

Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях.

В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела.

Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве.

На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

  1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
  2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
  3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
  4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
  5. Правила ОТ.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

  1. Разработку правовой документации организации.
  2. Осуществление методического руководства юридической работы.
  3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
  4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
  5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
  6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
  7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
  8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
  9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
  10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
  11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Дополнительная деятельность

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

  1. Заключений.
  2. Актов.
  3. Отзывов.
  4. Отчетов.
  5. Проектов договоров.
  6. Исковых заявлений.
  7. Докладных и служебных записок.
  8. Претензий.
  9. Жалоб.
  10. Распоряжений.
  11. Приказов.
  12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

  1. Давать своим помощникам поручения, которые входят в круг их полномочий.
  2. Контролировать исполнение поставленных задач подчиненными.
  3. По согласованию с соответствующими начальниками давать поручения другим сотрудникам компании по вопросам, касающимся правовой деятельности.
  4. Инициировать поощрение подчиненных, добросовестно исполняющих поставленные задачи.
  5. Запрашивать необходимую информацию и документацию, материалы, относящиеся к деятельности правового отдела. Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
  2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-predpriyatiya.html

Должностная инструкция юрисконсульта — обязанности, профессиональные навыки, полномочия и права

Руководители крупных компаний и предприятий хотят, чтобы вся документация соответствовала нормам закона.

Если документооборот большой, то требуется присутствие постоянного работника, проверяющего бумаги на предмет их грамотного составления с точки зрения законодательства, представляющего интересы организации в судебных инстанциях по необходимости.

Чтобы сотрудник на должности юриста выполнял свою работу в указанном объеме, нужна должностная инструкция юрисконсульта, где прописаны права и обязанности этого человека.

Что такое должностная инструкция юрисконсульта

Документ, где четко сформулированы права, обязанности консультанта, выполняющего задания юридического характера в компании, указаны все возможные варианты действий сотрудника и руководства при различных рабочих ситуациях, называется должностной инструкцией юрисконсульта. В этой официальной бумаге могут быть прописаны общие положения работы юриста, ограничения его компетенции, право подписи, распорядок дня, реквизиты непосредственного начальника, или конкретные обязательства, зависящие от характера производственной деятельности компании.

Для многих руководителей предприятия, привыкших решать проблемы правового характера, отдавая их на аутсорсинг в специализированные фирмы, новинкой становится привлечение на штатную должность постоянного специалиста с высшим юридическим образованием. Многие не знают, как прописать должностные обязанности юрисконсульта в организации. Нередко нанятый специалист сам оформляет такой документ, чтобы уточнить свои права, обязанности, разграничить полномочия подчиненных подразделений.

Официальная инструкция помогает самому специалисту понять свои полномочия, описывает то, чем он должен заниматься на данном предприятии, предоставляет ясные и понятные критерии, которыми будет руководствоваться директорат компании при оценке работы сотрудника.

Документ может быть типовым или индивидуальным, составленным в соответствии с нуждами организации и законодательством РФ. Юрист – такой же работник, как бухгалтер, менеджер, ведущий специалист, круг обязанностей которых оформлен соответствующими распоряжениями.

Руководствуясь должностной инструкцией юрисконсульта, в дальнейшем руководство принимает решения о ценности этого кадра для предприятия, соответствии его своей должности. Юрисконсульт может быть уволен, повышен в должности, переведен в другое подразделение, отправлен для повышения своей квалификации на обучение, исходя из позиций, прописанных в этой бумаге.

Функции юриста в организации

Консультант на штатной должности может выполнять множество обязанностей – контролировать правовую основу сделок имущественно-правового характера, следить за грамотным оформлением документов по внутреннему распорядку – приказов, распоряжений, проверять договоры с заказчиками, подрядчиками на соответствие Гражданскому и Налоговому кодексам, представлять интересы компании в арбитражном суде. Кроме этого, юрисконсульт может следить за исполнением судебных предписаний ответчика, контролировать финансовую деятельность фирмы в меру своих полномочий.

Достоинства найма штатного сотрудника на должность юрисконсульта очевидны. К ним относятся следующие преимущества для предприятия:

  • не нужно постоянно обращаться к сторонним специалистам для решения той или иной проблемы, долго разъясняя им суть дела;
  • минимизация временных и денежных издержек;
  • возможность быстро решить проблему благодаря тому, что штатный сотрудник хорошо разбирается в нюансах деятельности компании;
  • наличие личной денежной заинтересованности работника в благополучном разрешении всех вопросов.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Любая должностная инструкция юрисконсульта состоит из нескольких стандартных параграфов. К ним относятся следующие пункты:

  1. Основные сведения. Здесь указывается порядок приема и увольнения юрисконсульта, определяется необходимый уровень его компетенции, оговаривается непосредственный руководитель, а также нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе.
  2. Функционал юрисконсульта. Этот пункт предусматривает конкретную должностную нагрузку специалиста с подробными разъяснениями.
  3. Права. Данный параграф должностной инструкции юрисконсульта должен четко ограничивать его полномочия, чтобы потом можно было ссылаться на документ при появлении претензий сотрудников и директората к деятельности консультанта.
  4. Ответственность. Предусматриваются меры воздействия на юриста при невыполнении им своих должностных обязательств.

Общие положения

Стандартный типовой документ включает такие требования к юрисконсульту:

  1. Консультант относится к категории специалистов согласно внутреннему расписанию предприятия.
  2. Назначается на должность и подчиняется непосредственно главе компании, неся перед ним ответственность за свою работу.
  3. Принимается любой человек с высшим юридическим образованием и стажем по специальности не менее двух лет.
  4. В отсутствие юрисконсульта на рабочем месте его обязанности, согласно приказу, выполняет другой человек.
  5. Консультант должен свободно ориентироваться в следующих нормативах:
  • Гражданском, Налоговом кодексах РФ;
  • законах, регулирующих работу компании;
  • уставных документах фирмы;
  • охране труда и безопасности работы на данном производстве.

Кроме этого, специалист должен легко ориентироваться в том, как поставлена налоговая и бухгалтерская отчетность на предприятии, уметь правильно составлять договоры с контрагентами и клиентами, уметь четко систематизировать полученные первичные документы, свободно владеть ПК, уметь коммуницировать с сотрудниками фирмы, выясняя нужную информацию. При работе юрист опирается на заявленные положения данной должностной инструкции.

Функциональные обязанности юрисконсульта

Работа консультанта, согласно должностным установкам, заключается в следующем:

  1. Разработке, проверке и визировании всей правовой документации, хозяйственных договоров, методических материалов компании, включая работу с нотариусами, органами государственной экспертизы.
  2. Ответах на претензии, составлении таких бумаг согласно установленным нормам законодательства РФ, отправку их контрагентам, контроль за данной документацией.
  3. Необходимости подготавливать справочную и иную документацию, относящуюся к обеспечению сохранности материальных ценностей компании, выпуску и реализации продукции, ведении всех видов правонарушений, имеющихся на предприятии, в т.ч. нарушении договорной дисциплины контрагентов.
  4. Проверке соответствия законам РФ проектов приказов, причин увольнения, перевода, наложения взысканий на работников фирмы.
  5. Ведении доарбитражных и арбитражных дел, подготовке исков и ответов на них, защите организации в разных судебных инстанциях, при проверках работы компании имеющими на это право госслужбами.
  6. Оказании правовой помощи работникам компании, консультировании при составлении документов типовых форм правового характера.
Читайте также:  Обзор изменений в законодательстве по экологии

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Права юриста на предприятии

Согласно инструкции, при своей работе юрисконсульт может:

  1. Претендовать на получение нужных данных от филиалов и головного офиса для осуществления должностных обязанностей.
  2. Проводить самостоятельную переписку с муниципальными, региональными и иными госслужбами для решения имеющихся правовых проблем, ездить в служебные командировки.
  3. Иметь нужные полномочия для представления компании во всех инстанциях при решении проблем юридического плана.
  4. Выдавать сотрудникам фирмы инструкции, обязательные для исполнения, касающиеся норм права.
  5. Выявлять имеющие нарушения ГК, НК и иных нормативов у компании с докладом о произошедшем непосредственному начальнику.
  6. После согласования с руководством привлекать необходимых экспертов для составления заключений, материалов для исков, иной документации.
  7. Делать конструктивные предложения по обеспечению нормальных условий работы, учету и сохранности необходимых бумаг.

Ответственность

Должностная инструкция юрисконсульта предусматривает несение ответственности данным специалистом в таких ситуациях:

  1. При неправильном, некачественном, неграмотном подходе к работе, халатном отношении к обязанностям, повлекшем неприятности правового характера для компании.
  2. При несоблюдении норм этикета, служебной тайны, разглашении информации конфиденциального плана конкурентам фирмы, неподчинении приказам и распоряжениям руководителей юриста.
  3. При нарушении правил внутреннего распорядка, невыполнении норм охраны труда, противопожарной безопасности и других требований регламента организации.
  4. Умышленном или неумышленном причинении репутационного или материального вреда предприятию в рамках законодательства России.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Данный документ отличается от инструкции для обычного юрисконсульта тем, что ведущий специалист руководит группой подчиненных ему сотрудников, осуществляющих деятельность правового плана на предприятии. Исходя из этого, бумага содержит следующие сведения:

  • Параграф «Общие положения». Указывается, что стаж ведущего консультанта должен быть не менее трех лет, обязательно наличие высшего юридического образования, желателен опыт работы с группой подчиненных. Нанимается на должность и освобождается от нее сотрудник специальной квалификационной комиссией, имеющей право аттестации. Руководствоваться в своей деятельности надо как правовыми документами, так и положением о группе.
  • Функционал специалиста. Вменяются в обязанности обычные требования по обеспечению юридического сопровождения правовой документации предприятия, и разработка плана подчиненного отдела на месяц (квартал, год).
  • Права и обязанности ведущего профессионала. Он может требовать от своих непосредственных подчиненных выполнения приказов, распоряжений, инструкций, назначать дисциплинарные взыскания, подавать сведения о премировании директорату. В обязанности ведущего специалиста вменяется ответственность за своих сотрудников по выполнению ими должностных обязательств.

Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?

Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении

Предприятия некоммерческой направленности – медицинские, образовательные школьные и дошкольные учреждения, музыкальные училища, иные организации с культурно-развлекательной или научно-технической направленностью, финансируемые из муниципальных, региональных и федеральных источников, считаются бюджетными. Типовая должностная инструкция юрисконсульта вполне применима для определения обязанностей специалиста при приеме в такую организацию, с адаптацией по сфере деятельности предприятия.

Однако, есть некоторые отличия – например, при приеме не указывается требуемый стаж работы. Кроме того, юрисконсульту вменяется в должностные обязательства следующие действия:

  • тщательно соблюдать внутренний распорядок компании, учитывать при работе все нормативы, ориентироваться в сложном документообороте;
  • помогать сотрудникам консультациями, проводить семинары и занятия для повышения правовой грамотности;
  • представлять организацию в вышестоящих органах.

Инструкция по охране труда для юрисконсульта

Требования по безопасности труда для данного специалиста ничем не отличаются от инструктажа при найме на работу офисного служащего. Юрисконсульт должен следовать таким указаниям:

  • действовать в рамках указанных предписаний;
  • соблюдать инструкции по технике безопасности при работе с офисным оборудованием, обесточивать помещение при уходе;
  • следовать предписаниям противопожарной безопасности.

Видео

Источник: https://onlineadvice.ru/4610-doljnostnaya-instruktsiya-yuriskonsulta.html

Должностная инструкция юрисконсульта — образец за 2016 год

Должностная инструкция юрисконсульта позволяет урегулировать взаимоотношения между работником и работодателем в части требуемой квалификации, прав и обязанностей. Из материала вы узнаете о составе и содержании этого документа.

  • Должностная инструкция юрисконсульта: основные разделы
  • Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
  • Права юриста
  • Обязанности — основной раздел ДИЮ
  • Итоги

Должностная инструкция юрисконсульта: основные разделы

Должностная инструкция юрисконсульта (ДИЮ), как правило, состоит из 4 разделов, разъясняющих работнику ключевые вопросы его трудовой деятельности.

Общая схема построения ДИЮ может иметь следующий вид:

  • организационный раздел;
  • должностные обязанности юрисконсульта;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел носит общеинформационный и организационный характер. Здесь находят отражение следующие важные аспекты:

  • уровень квалификации и категория специалиста;
  • порядок назначения на должность, замещения на время отсутствия, увольнения и иные организационные нюансы;
  • схема подчиненности (должность непосредственного руководителя, с кем взаимодействует при выполнении трудовых функций и др.);
  • перечисление основных документов, которыми юрисконсульт руководствуется в своей работе.

Центральное место в ДИЮ отводится должностным обязанностям. Они могут носить общий унифицированный характер и дополняться специфическими нюансами, характерными для должности юрисконсульта компании, работающей в определенной сфере. Если в компании несколько штатных единиц специалистов, в ДИЮ необходимо разграничить области их ответственности.

Такие же требования следует соблюдать и в отношении раздела ДИЮ, посвященного правам и ответственности работника. В зависимости от сложности, объема, конфиденциальности выполняемой работы юрисконсультам могут быть предоставлены разные права и полномочия.

С содержанием должностных инструкций работников различных профессий знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации

Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.

Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.

Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.

ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.

Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, см. в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».

Права юриста

К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.

ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.

Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств.

Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.).

Прямо обозначенные в ДИЮ права на такого рода прямые запросы позволят своевременно и качественно исполнять обязанности по подаче в судебные органы исковых заявлений и представлению информации в ходе судебного разбирательства.

Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.

При разработке этого раздела необходимо:

  • разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
  • указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
  • конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
  • привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
  • предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.

Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.

Обязанности — основной раздел ДИЮ

Специфика данного раздела заключается в огромном разнообразии трудовых обязанностей ведущего юриста. Необходимо детализировано прописать все требуемые от этого специалиста действия.

ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт (после его утверждения).

К самым распространенным обязанностям специалистов юридического профиля относятся:

  • разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
  • представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
  • ведение претензионной и исковой работы;
  • осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.

В тексте ДИЮ лучше избегать размытых формулировок и учесть специфику работы ведущего юриста не только в данной компании, но и в сфере деятельности (отрасли) в целом.

К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств. А его обязанности дополнятся соответствующими процедурами — этот нюанс должен найти отражение в ДИЮ.

  1. Обязательным этапом в разработке ДИЮ будет согласование обязанностей ведущего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел обязательных трудовых действий работника еще до момента утверждения ДИЮ.
  2. Образец должностной инструкции юриста по структуре и составу схож с должностной инструкцией юрисконсульта, размещенной на нашем сайте:
  3. Как составляется должностная инструкция юрисконсульта?
  4. Скачать должностную инструкцию юрисконсульта

Итоги

Должностная инструкция юрисконсульта (образец которой вы можете скачать на нашем сайте) должна содержать целый комплекс необходимых параметров: от требуемого работодателем для данной должности уровня квалификации специалиста до скрупулезной детализации его прав и обязанностей.

Читайте также:  Отработка при увольнении

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_yuriskonsulta_obrazec_za_2016_god/

Должностная инструкция юрисконсульта

Юрисконсульта также называют правоведом. Его основная задача – обеспечивать соблюдение законодательных норм как компании, так и иных участников рынка, которые непосредственно связаны с организацией, где работает юрисконсульт.

Стоит отметить, что данную профессию часто сравнивают с простым юристом. Но это на самом деле не так. Должностные обязанности юрисконсульта занимают особую роль в компании. Чаще всего юрисконсульты работают в государственных учреждениях. Скорей всего, наиболее близка профессия к юрисконсульту – это адвокат.

Согласно Постановлению Министерства труда России от 21 августа 1998 г. N 37 – юрисконсульты делятся на несколько категорий: юрисконсульт первой категории, второй категории, и юрисконсульт. Каждая категория зависит от стажа работы и уровня образования.

Основные обязанности юрисконсульта

Главной обязанностью юрисконсульта является выполнение абсолютно всей правовой работы компании где он работает.

Если говорить точнее, то функции юрисконсульта – это контроль выполнения все законодательной базы, под которую попадает компания.

Уже понятно, что такая профессия востребована, как в государственных, так и в коммерческих финансовых организациях или страховые компании.

Для того, чтобы устроиться на эту должность, необходимо иметь высшее профессиональное (юридическое) образование или же среднее профессиональное (юридическое) образование. Отметим, что в варианте с средним образованием, Вам понадобиться стаж работы не менее пяти лет.

И так, ниже будет представлена должностная инструкция юрисконсульта в полном списке:

  • Тщательно разрабатывать абсолютно все документы компании
  • Заниматься методическим руководством правовой работой в компании. При не обходительности оказывать любую правовую помощь всем подразделениям организации в подготовке оформления любых правовых документов.
  • Подготавливает всю информацию о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и прочих правонарушений.
  • Занимается подготовкой документации, которая предназначена для разбирательства в арбитражном суде.
  • Занимается или принимает участие в организации мероприятий по укреплению финансовой или договорной дисциплины.
  • Анализирует, и проводит изучение результатов рассмотрения претензий, любых законодательных разбирательств.
  • Проводит практики заключения и исполнения хозяйственных договоров
  • Согласно установленному порядку, юрисконсульт оформляет материалы о привлечении работников к материальной или дисциплинарной ответственности.
  • Принимает активное участие в разработке хозяйственных договоров. Проводит их экспертизы, разрабатывает условия контракта и любые тарифные соглашения.
  • Следит за своевременностью предоставления всеми подразделениями необходимых для отчетности справок, расчетов или объяснений.
  • Вместе с подразделениями компании готовит предложения об изменение действующих приказов или прочих нормативных актов.
  • Систематизирует отчет и ведет работу по хранению действующих законодательных нормативных актов. Занимается отметками об их отмене, изменений, дополнений.
  • Готовит всю справочную документацию, основываясь на применении информационных технологий.
  • Подготавливает заключения по правовым вопросам, которые касаются компанию.
  • Занимается информированием сотрудников компании о всех изменениях пунктов в действующем законодательстве, которые касаются их.
  • Проводит консультации сотрудникам по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
  • Следит за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка и прочими локально-нормативными актами.
  • Согласно рамкам трудового договора, выполняет распоряжения сотрудников компании, у которых находится в подчинении.

Из личных качеств стоит отметить, что юрисконсультант должен уметь налаживать контакты с людьми, поскольку ему придется очень много с ними общаться и чаще всего, это будут конфликтные ситуации. Вследствие этого, юрисконсульту необходима ясная, четко сформулированная, логичная речь. Также очень важна деловая хватка и психологическая устойчивость, объективность и настойчивость.

Так, как это профессия исключительно умственного труда, то очень важна деятельность сенсорных систем, развитая память и концентрация. Люди данной профессии должны выделяться эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Источник: https://finkontrol.com/information/dolzhnostnaya-instrukciya-yuriskonsulta/

Юрисконсульт

  • Вы можете скачать должностную инструкцию юрисконсульта бесплатно. Должностные обязанности юрисконсульта
  • Утверждаю
  • _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)
  • (наименование организации, ее                                        ________________________________
  • организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное
  • утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

  1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  2. ЮРИСКОНСУЛЬТА
  3.  ——————————————————————-
  4.  (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность   юрисконсульта_____________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                          Название учреждения

     1.2. На должность юрисконсульта принимается лицо с высшим профессиональным (юридическим) образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным (юридическим) образованием и стажем работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

     1.3. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению ___________________ (начальника юридического отдела иного должностного лица).

     1.4. Юрисконсульт находится в подчинении ___________________ (начальника юридического отдела; руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).

     1.5. Юрисконсульт обязан знать:

  •      — законодательные акты, которые регламентируют финансовую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
  •      — нормативные правовые документы, нормативные и методические материалы по правовой деятельности предприятия.
  •      — трудовое, гражданское, финансовое и административное право.
  •      — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.
  •      — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, тарифных соглашений и коллективных договоров.
  •      — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
  •      — основы организации труда, экономики и управления.
  •      — средства вычислительной техники, связи и коммуникаций.
  •      — правила внутреннего трудового распорядка.
  •      — нормы и правила охраны труда.

     1.6. В период отсутствия юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

     1.7. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

  1.      — положением о юридическом отделе.
  2.      — данной должностной инструкцией.
  3. 2. Должностные обязанности
  4.      Юрисконсульт обязан:

     2.1.Вести учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел.

     2.2. Принимать участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на укрепление финансовой, договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

     2.3. Изучать, анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки необходимых предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     2.4.Оформлять документы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

     2.5. Выполнять разовые служебные поручения своего руководителя.

     2.6. Участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

     2.7. Подготавливать совместно с другими подразделениями предприятия материалы о растратах, хищениях,  выпуске недоброкачественной, некомплектной и нестандартной продукции, недостачах, нарушении экологического законодательства и других правовых нарушениях с целью передачи их в следственные и судебные органы.

     2.8. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.

     2.9. Контролировать своевременность представления расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии.

     2.10. Подготавливать вместе с другими подразделениями предложения об изменении действующих либо отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, которые изданы на предприятии.

     2.11. Подготавливать заключения, оказывать помощь в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

     2.12. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

     2.13. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении правовых документов.

     2.14. Вести работу по хранению и систематизированному учету действующих законодательных нормативных актов.

     2.15.Производить отметки об отмене законодательных нормативных актов,  дополнениях и изменениях, подготавливать справочную документацию с применением современных информационных технологий и вычислительной техники.

     2.16. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв,  разработке предложений, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

     2.17. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностные лица предприятия с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.

     2.18. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

3. Права

     Юрисконсульт вправе:

     3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     3.2.Сообщать своему руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела или предприятия (только в рамках своей компетенции), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

     3.3. Запрашивать от подразделений предприятия и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителей подразделений).

     3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

     3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

     3.7. Вносить свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

     Юрисконсульт ответственен:

      4.1.За недолжное  выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2. За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Договор купли-продажи с применением аккредитива

     4.3. За нанесение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

  • С инструкцией ознакомлен,
  • один экземпляр получил:                                        _____________      __________________
  •                                                                             (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/legal/material/415/

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2019 году

Особенность работы юрисконсульта, а также его основное отличие от обязанностей любого другого квалифицированного юриста состоит в том, что данный сотрудник работает в интересах не физического лица, а организации, обеспечивая всестороннюю юридическую поддержку.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет качественно выполнять свою работу, действуя в рамках интересов нанимающей стороны, но с ориентацией на российское законодательство и с учетом собственных интересов. Рассмотрим, что включает в себя данная ДИ.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

  1. Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
  2. Должность во всех документах значится как «специалист».
  3. К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.

  4. Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
  5. Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации.

    Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.

  6. Работа юрисконсульта регламентируется:
  • нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
  • уставом организации-нанимателя;
  • актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
  • приказами и требованиями вышестоящего начальства;
  • нормами должностной инструкции специалиста.
  • составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
  • регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
  • документальное оформление выпуска ценных бумаг;
  • внесение правок в существующую документацию;
  • установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
  • вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
  • отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
  • подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
  • отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
  • создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
  • оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
  • создание нотариального удостоверения договора;
  • государственная регистрация вышеозначенного документа;
  • работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
  • иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
  • если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
  • конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
  • составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
  • изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
  • порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
  • в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
  • юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
  • создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).
  • выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
  • быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
  • вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
  • вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
  • работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
  • устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
  • информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
  • обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
  • вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
  • требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
  • требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

  1. Игнорирование местных правовых актов.
  2. Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
  3. Игнорирование трудового распорядка дня.
  4. нарушение правил безопасного труда.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта .doc

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция позволяет специалисту-юрисконсульту грамотно выполнять свою работу, связанную с высокой степенью ответственности перед законом.

На плечах юрисконсульта лежит отслеживание правомерности не только собственных действий, но и организации-нанимателя и других лиц по отношению к ней.

Инструкция регламентирует виды работ, которые должен выполнять юрист, а также рамки полномочий, в которых он имеет право действовать.

Основные правила должностной инструкции

Должностная инструкция — это не единый документ для всех специалистов страны. Каждая организация имеет право вносить нововведения в руководство для своих будущих сотрудников, единственным ограничением являются рамки компетентности специалиста и трудовой кодекс. Противоречить специализации нанимаемого сотрудника и законодательству инструкция не должна.

Текст инструкции состоит из 4 пунктов, которые прописываются обязательно. Первый пункт — общие положения, регламентирует основные принципы работы нанимаемого специалиста. Второй пункт, перечень обязанностей, прописывает виды деятельности, которыми должен будет заниматься специалист.

Пункт «Права» обычно заключает в себя права человека и как наемного работника (на эргономичное место труда, соблюдение трудового распорядка и т.д.), и как специалиста (то есть рамки компетенции). Пункт «Ответственность» предполагает наличие мер и взысканий за нарушение инструкции.

Составляют документ из расчета 1 экземпляр на 1 специалиста.

Как составляется

Алгоритм создания инструкции следующий:

Шапка

В верхней части указывается человек, наделенный правом утвердить документ (генеральный директор, например), ставится его подпись

Общие положения

Состоит из вышеописанных четырех категорий, при необходимости дополняется еще одной или несколькими. В общих положениях прописывается ответственный за исполнение обязанностей юрисконсульта в случае отсутствия основного специалиста.

Важно знать! Когда специалист-юрисконсульт не может находиться на непосредственном рабочем месте, так как отправлен в командировку, временно не работает по состоянию здоровья, находится в отпуске и т.д.

, его место не может занять случайный сотрудник организации, поскольку должность юрисконсульта предполагает ответственность перед законом. Заменить его может только человек, изначально прописанный в должностной инструкции.

Если такой работник по каким-либо причинам не прописан, на временное выполнение обязанностей обязательно составляется приказ. Это необходимо, чтобы за все действия, совершенные в ходе работы заменяющего специалиста, именно он и нес ответственность.

В противном случае ответственность ложится на плечи ведущего юрисконсульта, он отвечает за все последствия решений, принятых заменяющим его лицом.

После указания замещающего специалиста прописываются основные требования к квалификации и важнейшие особенности работы на означенной должности.

Должностные обязанности

Состоят из полного перечня обязанностей, которые могут быть возложены на ведущего юрисконсульта. Даже если никогда не понадобится представлять организацию в арбитражном суде, если наниматель хочет, чтобы специалист в случае необходимости занимался этим, он должен прописать это пунктом должностных обязанностей.

Права

Регламентирует те должностные полномочия, при помощи которых юрисконсульт наиболее успешно реализует свою деятельность.

Например, право регламентировать деятельность остальных сотрудников согласно закону, отслеживая выполнения трудового распорядка дня как работодателем, так и работниками, позволяет юрисконсульту обеспечивать правовую среду внутри организации.

Ответственность

Указывает на действия (или отсутствие действий) со стороны юрисконсульта, которые повлекут за собой взыскание в рамках организации или даже на уровне административном или уголовном (специфика профессий с высокой ответственностью перед законодательством).

Условия работы

Прописываются отдельным, пятым, пунктом инструкции, но к нему довольно сложно подобрать шаблон, поскольку условия труда различны в каждой организации.

Отметить стоит следующее: обязательно прописывать распорядок рабочего дня и возможность выездных командировок.

Заключительная часть

Заключительная часть — это личные данные нанимаемого сотрудника, на получение и обработку которых теперь необходимо дополнительно соглашение (документ о разрешение на их обработку нужно подготовить и подписать заранее). Указывается следующая информация:

  • ФИО;
  • официальное наименование организации-нанимателя;
  • данные из паспорта (для этого и нужно подписывать разрешение на обработку);
  • личная подпись нанимаемого;
  • дата подписания.

Заверять этот документ не нужно, в рамках организации-нанимателя он и так будет иметь юридическую силу.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-yuriskonsulta/

Ссылка на основную публикацию