Как составить график проведения аттестации?

Если возникнет необходимость внести изменения или дополнения в график аттестации до ее начала (болезнь работника и т.д.), можно ли просто издать приказ, устанавливающий новые даты аттестации, не меняя сам график и не утверждая новый.? И работника ознакомить только с этим приказом?

Ответ на вопрос:

В соответствии с п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с работником в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

При этом трудовое законодательство не устанавливает общий порядок или процедуру проведения аттестации работников. Единственное требование, установленное ч.3 ст.

82 ТК РФ – при проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.

Порядок проведения аттестации работодатель устанавливает самостоятельно, путем принятия локального нормативного акта организации. Поэтому порядок составления и изменения графика проведения аттестации работодателю целесообразно предусмотреть в специальном ЛНА.

В данном локальном акте работодателю следует предусмотреть порядок действий при изменении графика проведения аттестации.

В этом случае, например, можно указать о необходимости утверждения нового графика аттестации, или о том, что в этом случае приказом работодателя вносятся изменения в утвержденный график аттестации, и с этим приказом все заинтересованные работники должны быть ознакомлены под подпись.

Отметим, что для того, чтобы работники имели возможность подготовиться к аттестации, их необходимо под роспись ознакомить с графиком аттестации.

Предупреждает, что одним из распространенных оснований для отмены судами результатов проведения аттестации работников, является несоблюдение работодателем процедуры проведения аттестации, установленной локальным нормативным актом. Поэтому рекомендуем максимально подробно прописать в ЛНА порядок проведения аттестации и при проведении аттестационных мероприятий руководствоваться установленным порядком.

  • Интересная информация о Аттестации экспертов в Минстрое размещена здесь.
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • Как провести аттестацию сотрудников
  • Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
  • Цель аттестации
  • Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.
  • Виды аттестации
  • Аттестация может быть:
  • обязательной;
  • проводимой по инициативе работодателя;
  • проводимой по инициативе сотрудника.

Порядок проведения аттестации

Для проведения аттестации нужно:

Популярные вопросы

Положение об аттестации

Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взятьПоложение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

Как правило, в Положении указывают:

Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

31.05.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Как составить график проведения аттестации?

Как составить график проведения аттестации?

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/135525-qqkss8-kak-oformit-izmenenie-grafika-attestatsii

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2019

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень.

В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2019.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • деятели науки;
  • летчики;
  • главы федеральных унитарных предприятий;
  • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • спасатели и пожарные;
  • работники прокуратуры;
  • специалисты в области промышленной безопасности;
  • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
  • железнодорожники;
  • гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

  • предъявляемые требования к работникам;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки аттестации и периодичность;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого.

Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ.

Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка положения об аттестации.
  2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
  3. Проведение экзамена.
  4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

  1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
  2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
  3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
  4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.
Читайте также:  Строительство социальной инфраструктуры для жилья

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Как составить график проведения аттестации?

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Источник: https://ppt.ru/art/attestaciya/chto-eto

График аттестации рабочих мест

График аттестации рабочих мест сотрудников относится к локальным нормативным документам предприятия, по которому устанавливается список работников, подлежащих аттестации, определяются сроки проведения аттестационных комиссий.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации аттестация сотрудников предприятия проводится в начале года. На сегодня нет единого образца графика и формы проведения аттестации рабочих мест.

Это значит, что график аттестации сотрудников составляется в произвольной форме руководителем предприятия, его заместителем, отвечающим за подбор кадров, главой аттестационной комиссии, руководителями всех уровней или начальниками отдела кадров.

Согласно общепринятому положению об аттестации сотрудников предприятия график аттестации включает такие сведения:

  • Дату и № документа;
  • Полное наименование подразделения или структурного отдела, сотрудники которого будут проходить аттестацию;
  • ФИО, должности сотрудников;
  • Дату заседания аттестационной комиссии;
  • Сроки предоставления в комиссию материалов и всех необходимых документов.

Кроме основной информации в графике аттестации рабочее место сотрудника может быть информация следующего содержания:

  • Дата предыдущей аттестации и выводы по ней;
  • Даты и тематики проведения аттестации и материалы учебных мероприятий;
  • Фамилии, имена и отчества закрепленных за аттестующимися сотрудниками ответственных лиц, наставников, ответственных за оформление документов, которые рассматривает аттестационная комиссия до принятия решения.

После оформления всех необходимых документов составления графика он предоставляется руководителю предприятия и утверждается приказом.

После утверждения сроки по графику доводятся до сведения сотрудников, но не позднее, чем за один месяц до начала прохождения аттестации в соответствии с графиком.

Документы на всех работников, а именно отзывы, справки и представления подаются не позже чем за две недели до момента проведения аттестации, заседания аттестационной комиссии и вынесения решения.

Для того чтобы график был правильно оформлен необходимо указывать фамилии, имена и отчества руководителей подразделений компании или предприятия, а за ними личные данные сотрудников ниже рангом. График аттестации рабочих мест сотрудников подписывается работниками с последующей расшифровкой подписи.

Скачать график аттестации рабочих мест (образец)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Источник: https://online-buhuchet.ru/osobennosti-oformleniya-grafika-attestacii-rabochix-mest/

Этапы проведения аттестации

Проведение аттестации требует определенной организации. Можно выделить три этапа аттестационной процедуры: подготовительный, непосредственно аттестация, заключительный.

Предварительная работа по подготовке аттестации возлагается на подразделение государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров.

Подготовительный период является наиболее ответственным этапом организации аттестации.

От того, насколько своевременно и в соответствии с Положением выполнена подготовительная работа, предусмотренная на этом этапе, во многом зависят конечные результаты аттестации: определение степени служебного соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы; выявление перспективы использования потенциальных способностей гражданского служащего, стимулирование роста его профессиональной компетенции; определение степени необходимости повышения квалификации; обеспечение возможности долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения гражданского служащего от замещаемой должности.

  • Подготовка к аттестации должна проводиться планомерно и включать в себя следующие подготовительные процедуры:
  • 1) организация разъяснительной работы в коллективе о целях, задачах и порядке проведения аттестации;
  • 2) мониторинг круга, составление списка гражданских служащих государственного органа, подлежащих аттестации;
  • 3) утверждение графика и сроков проведения аттестации;
  • 4) создание аттестационной комиссии;
  • 5) подготовка необходимых документов на аттестуемых и представление этих документов в аттестационную комиссию;
  • 6) проверка наличия и ознакомление членов аттестационной комиссии с отчетами и отзывами на аттестуемых гражданских служащих.
  • Низкая информационная поддержка цели про ведения и процедуры проведения аттестации может сказаться на психологическом климате коллектива, особенно если аттестация проводится впервые.
  • Гражданский служащий заранее должен быть предупрежден представителем нанимателя о такой проверке, для того чтобы своевременно подготовиться к ответам на вопросы, поставленные аттестационной комиссией, касающиеся его служебных обязанностей согласно должностному регламенту.
  • В соответствии с п. 7 Положения подготовку к проведению аттестации следует начать с издания руководителем государственного органа правового акта (приказа, распоряжения), содержащего положения:
  • а) о формировании аттестационной комиссии;
  • б) об утверждении графика проведения аттестации;
  • в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;
  • г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

В правовом акте о проведении аттестации перед руководителями соответствующих структурных подразделений государственного органа (работы с кадрами, юридической службой и др.

) ставятся соответствующие задачи по обеспечению подготовки, проведения и завершения аттестации.

Правовым актом определяются конкретные сроки проведения аттестации по соответствующим должностям персонально для каждого гражданского служащего, утверждается график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.

График проведения аттестации ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

Утвержденный график является правовым основанием проведения аттестации в отношении каждого гражданского служащего, подлежащего в соответствии с Законом и Положением периодической проверке его профессиональных и других качеств.

В графиках необходимо предусмотреть резервное время для проведения аттестации тех лиц, которые в установленное время не были аттестованы по уважительным причинам (болезнь, командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей и т.п.). Вместе с тем такие поправки в графиках не должны приводить к нарушению общих сроков аттестации, установленных правовым актом государственного органа.

Еще одной из подготовительных процедур проведения аттестации, как отмечалось выше, является создание аттестационных комиссий, куда поступают на рассмотрение необходимые документы аттестуемых гражданских служащих.

Формирование и состав аттестационных комиссий подробно отражены в п. 8 — 10 Положения.

Обратите внимание, что принятое комиссией в отношении аттестуемого гражданского служащего решение будет объективным только в том случае, если в этом решении отражено мнение большинства членов комиссии.

Для этого должны быть созданы все условия для формирования и свободного выражения независимого мнения каждого участника процедуры аттестации.

Одним из основных участков в работе аттестационной комиссии является ознакомление с поступившими в комиссию документами и другой информацией об аттестуемых гражданских служащих. Стоит заметить, что повышение объективности и качества оценки будет иметь место только в случае, если аттестационная комиссия действительно детально изучит представленные документы.

  1. К документам, которые должны быть представлены в аттестационную комиссию, относятся:
  2. — мотивированный отзыв об исполнении проходящим аттестацию гражданским служащим должностных обязанностей, подготовленный непосредственным руководителем проходящего аттестацию;
  3. — сведения о выполненных поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
  4. — пояснительная записка гражданского служащего на отзыв непосредственного руководителя (заявление о своем несогласии с представленным отзывом);
  5. — аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.
  6. Представляемый на гражданского служащего отзыв должен содержать объективные сведения о его гражданской службе, мотивированную оценку профессиональных, личных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого.

В отзыве целесообразно отразить также своевременность выполнения заданий и поручений, относящихся к должностным обязанностям аттестуемого, качество и сложность работы, степень самостоятельности при ее выполнении, инициативность, наличие элементов творчества и использование эффективных методов работы, соблюдение служебной дисциплины. При составлении отзыва на руководителя, наряду с указанными данными, рекомендуется также отметить достигнутые результаты возглавляемого им подразделения государственного органа.

Следует иметь в виду, что ни Закон, ни Положение о проведении аттестации гражданских служащих не устанавливают исчерпывающего перечня документов и иной информации, анализируемой аттестационной комиссией. И надо признать, что это правильно.

Дело в том, что специфика работы целого ряда гражданских служащих может вызвать потребность в получении дополнительных сведений об аттестуемом.

Поэтому устанавливать какой-либо единый перечень документов, представляемых на аттестуемых гражданских служащих, по мнению автора, нецелесообразно.

По завершении всей необходимой подготовительной работы аттестационная комиссия в соответствии с принятым представителем нанимателя правовым актом и утвержденным графиком аттестации гражданских служащих приступает к ее проведению, руководствуясь при этом прежде всего Законом о государственной гражданской службе и Положением о проведении аттестации гражданских служащих.

Отметим, что основным документом, содержащим информацию о ходе и результатах аттестации, является протокол заседания аттестационной комиссии. Протокол ведет в установленном порядке секретарь этой комиссии. В протоколе указывается:

  • — дата заседания комиссии;
  • — присутствующие члены аттестационной комиссии;
  • — фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и место работы (подразделения) аттестуемого гражданского служащего.
  • В протокол заседания комиссии также вносится краткое содержание сообщения аттестуемого о гражданской службе по замещаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них.

Источник: https://studbooks.net/1520640/menedzhment/etapy_provedeniya_attestatsii

График проведения аттестации рабочих мест (АРМ)

Аттестация рабочих мест – необходимая форма контроля условий труда. В соответствии с порядком проведения АРМ, Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 342н, каждое рабочее место должно проходить аттестацию один раз в пять лет.

Читайте также:  Договор краткосрочной аренды квартиры - образец

Срок начала новой аттестации отсчитывается с момента подписания предыдущего приказа о завершении аттестации на предприятии. За дату начала берется дата подписания нового приказа о проведении АРМ в организации.

На момент издания приказа у работодателя должен быть составлен и определен график проведения работ по аттестации рабочих мест (График АРМ, – ред.).

Дата начала АРМ, проведения замеров, составление перечня рабочих мест – должны поэтапно указываться в календарном плане. Но вот незадача! Не каждый работодатель имеет возможность проводить АРМ одновременно для всех рабочих мест.

Поэтому Юрий Герций сделал послабление на этот счет, открыто заявив о нем на выставке «Персонал. Москва. 2012». Подразумевается, что каждый работодатель может составить перспективный график с распределением видов работ по аттестации для каждого рабочего места на месяцы, кварталы и даже годы.

Руководитель Роструда подчеркнул, что план-график может составляться не более, чем на три года.

Для работодателя – это огромный плюс, так как он также может при осуществлении этапов работ по анализу безопасности на рабочих местах и выявлении нарушений, незамедлительно поправить обстановку на других рабочих местах, которым аттестация еще предстоит. Это позволит значительно улучшить общий итог работы при последующих оценках факторов.

Каждый работодатель обязан обеспечить безопасность условий труда в производственном процессе. Любое влияние вредных, опасных факторов (ВОПФ, – ред.) на человека можно или уменьшить, или с помощью грамотных рационализаторских мер, устранить.

Тем самым, работодатель сможет устранить не только образование профессиональных заболеваний, но и предотвратить возникновение неприятных ситуаций. Неприятные ситуации. Непредвиденные ситуации.

Да, в какой-то мере они неприятны, но вот то, что непредвиденны – здесь вопрос спорный, так как, иногда они возникают из-за несоблюдения техники безопасности самим работником, а иногда из-за неудовлетворительных условий, созданных на рабочих местах.

АРМ – один из способов контроля и проверки. При проведении решаются многие вопросы, касающиеся организации трудового процесса непосредственно на рабочих местах.

Для того, чтобы определиться со сроками проведения проверки, работодатель составляет график АРМ, в котором последовательно определяет виды работ и ответственных за их проведение. От того, насколько грамотно и правильно он составлен, зависит эффективность выполнения работ и их продолжительность. Иными словами, график работ отражает очередность проведения аттестации.

График АРМ определяет следующие этапы проведения работ. Непосредственной подготовкой нормативно-правовой базы организации, методических инструкций занимается работодатель.

Помимо этого, в его полномочия входит создание аттестационной комиссии, приказа о начале проведения работ на предприятии.

На этом его функциональные обязанности пока заканчиваются (если конечно он не является членом аттестационной комиссии), но его присутствие необходимо, так как он является непосредственным наблюдателем за проведением АРМ. Далее, в работу включаются члены комиссии по аттестации.

Первой обязанностью, определенной планом-графиком является составление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации рабочих мест (Перечень, – ред.

), с последующим выделением из общего количества аналогичных и нестационарных рабочих мест (при наличии), после чего аттестующая организация приступает к выполнению своих обязательств перед работодателем в оказании услуг по измерению ВОПФ.

При наличии перечня, аттестующая организация, в свою очередь, может точно определить время и сроки проведения инструментальных измерений для каждого рабочего места. Как правило, в офисных помещениях измерения могут занять одну-две недели, а когда и дней. Если касаться вопроса измерения рабочих специальностей (таких как, сварщики, монтажники, токари, литейщики и т.д.

), их измерения проводятся длительный период времени. Руководством Р 2.2.2006-05 определено измерение параметров микроклимата для всех рабочих мест в холодный и теплый периоды года. Но зачастую это правило выполняется аттестующими организациями сегодня крайне редко, за исключением вышеназванных рабочих профессий.

После определения класса условий труда по параметрам влияния ВОПФ, исходя из травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты, аттестующая организация передает всю информацию, а точнее, протоколы измерений факторов и их оценки членам аттестационной комиссии, которые на основании их заполняют карты аттестации рабочих мест.

С этого момента определяется момент завершения АРМ, потому как после заполнения карт, ведется подготовка соответствующих документов для аттестации. Графиком определяется 10-дневный срок знакомства работодателя с результатами АРМ, утверждения отчета об аттестации и издания приказа о завершении. Результаты направляются в контрольно-надзорные органы – государственную инспекцию по труду в субъекте РФ.

В отношении распределения проверки рабочих мест по месяцам, кварталам и т.д. Работодатель может выбрать несколько подходов. К примеру, провести аттестацию в полном объеме для одного структурного подразделения, отдела, группы цехов и лабораторий. Особенность этой тактики, по мнению авторов учебного пособия «Аттестация рабочих мест по условиям труда» Готлиба Я. Г.

и Девисилова В. А., является завершение всего цикла работ по выделенному подразделению с подготовкой выходных документов и предоставление отчета в вышестоящие органы. Работа по частям позволяет оптимизировать материальные затраты на них за счет распределения по времени.

Это также позволяет не отвлекать и значительную часть сотрудников от выполнения своих трудовых обязанностей.

Также работодатель может привлекать к работе несколько аттестующих организаций. Тогда в плане-графике следует указать объем работ для каждой организации и строго установленные сроки.

Точное определение плана действий при проведении проверки условий на рабочих местах поможет не только провести аттестацию в срок, но и урегулировать отношения между участниками процесса.

График проведения работ по аттестации или, как его привыкли также называть в обывательском кругу работодателей, план проведения аттестации, – обязательный документ, который позволяет достигнуть последовательности в действиях.

Источник: https://1cert.ru/stati/grafik-provedeniya-attestatsii-rabochikh-mest

Составление плана проведения аттестации и учёт его выполнения

  • Постановка задачи.
  • Цель задачи:
  • Составить план проведения аттестации сотрудников в зависимости от должности на определенный временной промежуток в каждом структурном подразделении для правильной организации работы персонала.
  • Требуется найти:
  • Сформировать документ, где будет наглядно представлена информации о том, какое кол-во сотрудников прошло/не прошло аттестацию и кому необходимо повысить уровень своих знаний.
  • Организационно-экономическая сущность.

Задача составление плана проведения аттестации одной из необходимых задач в работе отдела кадров. Для составления плана, используются «Учёт сотрудников», «Нормативы проведения аттестации».Все документы хранятся в отделе кадров. Из «Учёта сотрудников» получаем структурное подразделение и должность.

Находим сотрудника соответствующей должности и смотрим аттестовался ли он ранее или нет. Из «Нормативов проведения аттестации» берем информацию о должности и периодичности ее аттестации. Планируемый срок аттестации получаем путем прибавления к дате последней аттестации периодичности.

Если же сотрудник еще не аттестовался ни разу, то дату получаем путем прибавления к дате приема периода аттестации. Получается итоговый план. В результате решения задачи формируется «План проведения аттестации».

Учёт выполнения плана проведения аттестации сводится в документ «Отчет о выполнении плана проведения аттестации », для формирования которого используются «План проведения аттестации» и «Протокол аттестационной комиссии». В нем отразятся сведения о планируемом и фактическом сроке аттестации, дате повторной аттестации.

  1. Для построения документа «План проведения аттестации» понадобятся следующие документы:
  2. Учёт сотрудников
  3. Нормативы проведения аттестации
  4. Для построения «Отчета о выполнении плана проведения аттестации» понадобятся такие документы как:
  5. Протокол аттестационной комиссии
  6. План проведения аттестации

Алгоритм формирования документа представлен на Рисунке 5.5.1. Из «Учёта сотрудников» берём информацию о структурном подразделении и должности. Находим выбранную должность в Нормативах проведения аттестации.

Сравниваем значение поля «Должность» из файла Учёт сотрудников со значением соответствующего поля в файле Нормативы проведения аттестации. Попадает ли сотрудник под аттестацию, в соответствии с нормативами проведения аттестации. Если нет, то переходим в следующему сотруднику.

Если да, то смотрим, был ли сотрудник аттестован ранее в соответствии с Учётом сотрудников подразделений. Если аттестация не проходилась ранее, то прибавляем к дате приёма сотрудника на работу из учёта сотрудников периодичность аттестации из нормативов проведения аттестаций.

Если аттестация уже была пройдена, то прибавляем к дате последней аттестации сотрудника из Учёта сотрудников подразделений периодичность аттестации из нормативов проведения аттестаций. Формирование выходного документа.

Алгоритм формирования «Отчета о выполнении плана проведения аттестации» представлен на Рисунке 5.5.2. Из «План проведения аттестации» берется информация о структурном подразделении и должности, ФИО, стаж и планируемый срок, и заносим в выходной документ.

Из «Протокола аттестационной комиссии» берется информация о дате проведения тестирования и заносим в выходной документ. Находим разность между фактической датой проведения аттестации и плановой. Проверяем какое кол-во баллов набрал сотрудник исходя из Протокола аттестационной комиссии.

Если условие набранный балл >= необходимому минимуму не выполнено, то В «Прошел/Не прошел» ставится отметка «Не прошел». Тогда «Дата повторной аттестации» = «Сроки аттестации» +7 дней. Происходит сравнение по следующим сотрудникам. Если же набранный балл >= необходимому минимуму, то В «Прошел/Не прошел» ставится отметка «Прошел».

Поле «Дата повторной аттестации» остается не заполненной и происходит сравнение по следующим сотрудникам. Формирование «Отчета о выполнении плана проведения аттестации».

  • Периодичность решения и область применения.
  • План проведения аттестации составляется раз в год и подписывается руководителем кадровой службы и утверждается приказом (распоряжением) организации.
  • Технико-экономическая эффективность.
  • Автоматизация этой задачи позволит упорядочить процесс проверки знаний, что позволит не свести работу подразделений в состояние застоя.
  • Описание методов контроля.

Контроль за достоверностью информации, передаваемой по каналам связи, осуществляют операторы, которые принимают массивы данных и оперативные документы.

Для определенных массивов данных и документов подсчитываться контрольные суммы, которые вводят в ЭВМ одновременно с основными передаваемыми данными, а на выходе с помощью ЭВМ суммируют основные данные и результат сравнивается с контрольной сумой.

  1. Методы внесения изменений.
  2. Изменения в исходные документы могут вноситься сотрудниками отдела кадров и руководством, имеющими различный уровень доступа.
  3. Информационное обеспечение
  4. Входная информация:
  5. В качестве входной информации для решения задачи используются следующие документы:

Учёт сотрудников (Таблица 5.5.1)

Нормативы проведения аттестации (Таблица 5.5.2)

План проведения аттестации (Таблица 5.5.3)

Протокол аттестационной комисии (Таблица 5.5.4)

Информация из вышеуказанных документов заноситься и храниться в файлах Uchet_sotr, Attest_norm, Plan, Protokol_komissii.

Читайте также:  Штраф за проживание без регистрации по месту жительства

Таблица 5.5.1 Учёт сотрудников

Наименование структурных подразделений Должность Кол-во штатных единиц Дата приёма Соотношение должностного оклада Надбавки Дата последней аттестации Месячный фонд заработной платы,руб.

Источник: https://vuzlit.ru/999379/sostavlenie_plana_provedeniya_attestatsii_uchyot_vypolneniya

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2019 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Общий раздел

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

  • объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
  • оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
  • стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

  • беременных;
  • проработавших в должности менее года;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
  • пенсионеров по старости;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

  • беременных;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
  • работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
  • офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

Оформление графика аттестации рабочих мест

График проведения аттестации работников – это локально — нормативный акт учреждения, в соответствии с  которым определяется список сотрудников, которые подлежат данной процедуре, а также определяется срок проведения аттестационных мероприятий.

График оформляется перед началом года и является неотъемлемой частью положения об аттестации работников.

Установленной формы и образца графика нет, поэтому обязанности по составлению такого документа могут осуществляться разными сотрудниками (например, управляющим аттестационной комиссией, начальником отдела кадров, руководителем отдела по оплате и организации труда, начальником структурного отдела учреждения, заместителем начальника управления персоналом и другими служащими).

Как должен выглядеть график аттестации работников

Бланк обязательно должен включать в себя следующие  сведения:

  • дату и номер;
  • полное наименование структурного отдела, где трудятся сотрудники, которые подлежат аттестации;
  • Фамилии, имена, отчества работников, полное наименование их должностей;
  • дату проведения аттестации;
  • дату предоставления в аттестационную комиссию необходимых документов и материалов.

Также, график аттестации рабочих мест может содержать следующую информацию:

  • дату предшествующей процедуры;
  • тематику и дату проведения учебных мероприятий.
  • Кроме того, в график рекомендуется включить графы для должностей и фамилий работников, которые являются ответственными за подготовку и представление необходимых для предоставления в комиссию документов.
  • Разработанный график предоставляется руководителю учреждения, который, в свою очередь, утверждает его своим приказом.
  • После утверждения графика, он доводится до сведения каждого из сотрудников, которые подлежат прохождению аттестации, не позднее, чем за 1 месяц до начала процедуры, запланированной в соответствии с графиком.

В аттестационную комиссию не позже? чем за 2 недели до момента проведения аттестации, посредством кадровых служб, предоставляются документы на работников (представления, справки, отзывы и пр.), которые кратко включают в себя информацию и характеристику их личных, служебных, профессиональных и служебных качеств.

При составлении графика аттестации рабочих мест, в первую очередь следует указывать руководителей подразделений организации и только после подчиненных им сотрудников.

Документ подписывается составляющим его работником, с обязательной расшифровкой подписи.

Скачать примерный образец графика аттестации рабочих мест по ссылке.

Источник: http://blandoc.ru/oformlenie-grafika-attestacii-rabochix-mest/

Положение об аттестации работников — образец

Положение об аттестации работников — образец его будет представлен в нашей статье — утверждается в любой компании, которая планирует проверить своих сотрудников на профпригодность.

Положение составляется в целом для предприятия, не разделяя сотрудников на руководящий, обслуживающий или иной персонал.

Подробнее о порядке составления и утверждения данного локального документа вы узнаете далее.

  • Обязательно ли утверждать положение о порядке проведения аттестации работников?
  • Нужен ли приказ об утверждении положения об аттестации работников?
  • Структура положения об аттестации
  • Важные моменты применения положения об аттестации
  • Где скачать образец положения об аттестации?
  • Итоги

Обязательно ли утверждать положение о порядке проведения аттестации работников?

В большинстве частных компаний аттестационная проверка сотрудников не является обязательным условием. Исключением из общего правила являются бюджетники (педагоги, медики) и другие специалисты, которым в соответствии с нормативно-правовыми актами необходимо периодически проходить аттестационные мероприятия.

Основанием для проведения аттестации для многих работодателей-частников являются:

  • проведение кадровых ротаций в компании в виде повышения/понижения в должности сотрудников;
  • увольнения некомпетентных сотрудников;
  • оценка уровня профессиональной подготовки персонала с целью выяснения необходимости проведения дополнительного обучения, повышения квалификации;
  • создание дополнительных стимулов для профессионального роста сотрудников на предприятии;
  • формирование кадрового резерва из числа наиболее компетентных специалистов.

Нужен ли приказ об утверждении положения об аттестации работников?

После проработки и согласования содержания всех необходимых разделов положение должно быть утверждено руководителем компании. Для утверждения положения об аттестации существует два варианта:

  • издание приказа об утверждении положения вместе со всеми приложениями (если они имеются);
  • проставление подписи на самом положении возле грифа «Утверждаю» (с указанием даты).

При этом не имеет значения, каким способом было утверждено положение, главное, чтобы его подписало уполномоченное для совершения этой операции лицо.

Так, увольнение по результатам проведенной аттестации может быть признано незаконным, если само положение о порядке проведения аттестаций было подписано неуполномоченным лицом (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 27.10.2014 по делу № 33-173/14).

Структура положения об аттестации

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/polozhenie_ob_attestacii_rabotnikov_obrazec/

График проведения аттестации сотрудников

Локально-нормативный акт, регулирующий проведение аттестации сотрудников в организации является график проведения аттестации. Данный документ устанавливает сроки и порядок проведения проверок сотрудников, а также он отражает и список работников, которые подлежат аттестации.

Порядок составления графика

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ должен быть включен в положение о проведении аттестации, как правило, должен разрабатываться перед началом года.

Определенной унифицированный формы документ не имеет и может разрабатываться ответственными сотрудниками за разработку подобных кадровых документов, например, это может быть начальник отдела кадров, члены аттестационной комиссии, руководитель подразделений и т.д.

При составлении графика необходимо, чтобы он содержал следующую информацию:

  • Наименование организации и наименование структурного подразделения.
  • Личные данные аттестуемых сотрудников (ФИО и должности).
  • Сроки проведения аттестации.

Помимо этих данных документ может дополнительно содержать:

  • Может быть включены сведения о датах предыдущих аттестаций.
  • Можно указать сроки предоставления требуемых документов и материалов.
  • Даты проведения и тематика учебных мероприятий.

График утверждается руководителем организации, после этого его необходимо довести до сведения для каждого аттестуемого сотрудника, который внесен в данные списки. Оповещение сотрудников необходимо произвести минимум за месяц до даты проведения аттестации, которая запланирована по данному графику.

Все необходимые материалы на аттестуемых сотрудников (отзывы, производственные характеристики, представления, справки и т.д.), содержащие краткую характеристику личности каждого сотрудника и иные сведения о служебных и профессиональных качествах необходимо предоставить комиссии не менее, чем за 2 недели до проведения проверок.

При оформлении графика необходимо в первую очередь указать непосредственных руководителей организации, а после них уже их подчиненных.

Бланк графика аттестаций

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

  • Скачать бланк графика проведения аттестации.
  • График аттестации работников образец.
  • Положение о проведении аттестации.
  • Протокол заседания аттестационной комиссии.
  • Аттестационный лист работника.

Источник: https://blankionline.ru/doc/grafik-provedeniya-attestatsii-sotrudnikov.html

Ссылка на основную публикацию