Как написать заявление на перенос отпуска — образец

Утвержденную в графике отпусков дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и администрацией. Такое возможно только с согласия обеих сторон. Образец заявления о переносе отпуска по графику, смотрите в статье.

Перенос отпуска по инициативе работника

Перенести отпуск по просьбе работника компания обязана:

  • если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или выплаты отпускных;
  • при болезни сотрудника;
  • в других случаях, когда это предусмотрено в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.

Основанием для переноса в этом случае будет заявление сотрудника в произвольной форме.

Если сотрудник просто хочет уйти в отпуск вне графика, также понадобится заявление от работника. Но в этом случае компания не обязана удовлетворять просьбу работника. Какое заявление оформить, зависит от того, когда работник идет в отпуск – до предполагаемого срока или после.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника>>>

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал обычное заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ, если, конечно, в администрации будут согласны с переносом.

Ознакомить с приказом работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ.

Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

Если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока, сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см.

образец ниже). Форма заявления — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем новую дату начала отдыха, а также причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время. Заявление должен завизировать руководитель сотрудника.

Если сотрудник не напишет заявление на перенос отпуска, компания будет обязана предоставить его в сроки, прописанные в графике. В таком случае для оформления отпуска достаточно просто уведомить сотрудника о начале отпуска. Заявление от сотрудника необязательно.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Перенести отпуск может и работодатель – в связи с производственной необходимостью. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании.

И в любом случае – только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

Чтобы оформить перенос отпуска, сначала уведомите работника. А потом на его основании оформите приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже).

Можно сделать проще – получите устное согласие работника, затем оформите приказ. В этом документе сотрудник напишет, что не возражает перенести отпуск.

  Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков.

Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя

  • Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя>>>
  • Как написать заявление на перенос отпуска - образец
  • После того, как получите согласие работника, оформите приказ.

Образец приказа о переносе отпуска

Образец приказа о переносе отпуска>>>

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Свое согласие на перенос отпуска сотрудник может выразить непосредственно в приказе. Но перед тем, как его составлять, получите устное согласие работника.

Приказ о переносе отпуска и согласие работника

Приказ о переносе отпуска и согласие работника>>>

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160824-obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-grafiku

Заявление на перенос отпуска по графику на следующий год: образец, как написать?

Как написать заявление на перенос отпуска - образецРаботник должен ежегодно отдыхать. При этом отпускное время планируется заранее и закрепляется в специальном графике форма Т-7.

Если после утверждения графика, возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного отдыха, то процедура должна быть документально правильно оформлена.

Одним из документов выступает заявление сотрудника, в котором выражено согласие о переносе или просьба перенести отпускное время.

Можно ли переносить на следующий год?

В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

Если по какой-то причине работник не может пойти в отпуск в текущем году, то он может запросить переноса на следующий год. При этом обязательно вносятся корректировки в утвержденный график.

Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

  • от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
  • от работодателя — производственная необходимость.

В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

Причины для написания

Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

  1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
  2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
  3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
  4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.
Читайте также:  Предлагается привлекать к ответственности за нарушения пдд по фактам их фиксации гражданами (законопроект)

Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

В каждом из указанных случаях работник пишет заявление, в котором он выражает либо просьбу перенести его отдых по графику, либо согласие с предложением работодателя.

Как написать правильно?

Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

  • просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
  • указывается количество отпускных дней;
  • сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
  • причина данной просьбы.

Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

Работодатель рассматривает документы и принимает решение о переносе. При согласии оформляется приказ, на основании которого меняется график.

Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

  • документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
  • согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
  • новые сроки предоставления отдыха.

Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

  • данные об адресате;
  • данные о заявителе;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • подпись заявителя.

Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

Скачать образец

Скачать заявление о переносе по графику на следующий год по семейным обстоятельствам (инициатива работника) — образец.

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Скачать заявление о перенесении в связи с производственной необходимостью (инициатива работодателя) — образец.

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Выводы

Заявление — это документ, который всегда составляется перед переносом ежегодного отдыха на другие сроки. Содержание документа зависит от причины изменения отпускных сроков.

Инициатива может исходить от любой стороны. Если причина не закреплена в ТК РФ или локальных актах организации, то для проведения процедуры обязательно согласие двух сторон.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-perenos-po-grafiku.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок — образец

Предприятие ежегодно обязано предоставить законный отдых каждому сотруднику. За 14 дней до первого запланированного графиком дня организация обязана напомнить сотруднику под подпись о грядущем отдыхе.

Но что делать, если человеку необходим перенос отпуска по определенным причинам? Можно ли перенести отпуск на следующий год? Как это сделать?

Оформление процесса

Ведь в жизни каждого случаются обстоятельства, которые не позволяют отдыхать положенный период. Такая ситуация требует от сотрудника составить заявление о переносе отпуска на другой срок, образец не требуется.

Оформить этот процесс можно таким образом:

  1. Написание заявления о желании изменения сроков.
  2. Составление приказа кадровой службы.
  3. Корректировка запланированного графика.
  4. Запись изменений в личную карточку.

Основания

Передвижение отпуска по желанию работника:

  1. Больничный.
  2. Работа во время периода, предназначенного для отдыха.
  3. Декрет.
  4. Не выплата денежных средств.
  5. Другие ситуации, предусмотренные ТК РФ, а также регламентами предприятия.

По инициативе работодателя:

  1. Если отсутствие сотрудника может нанести угрозу нормальному функционированию организации – перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (возможно исключительно с письменного согласия работника).

Внимание! Если работнику не предоставлялась возможность отдохнуть на протяжении 2 лет, то компания может получить существенный штраф за это нарушение.

Заявление может быть написанным от руки, либо напечатанным. Каждому предприятию рекомендуется разработать собственный бланк заявления на перенос отпуска, а также заявление о переносе отпуска на следующий год, чтобы в фирме был образец, и работникам не составило труда написать его при необходимости.

Фиксированной формы для этого заявления нет, но существуют некоторые правила, которые необходимо учитывать при написании:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

  1. Указывается ФИО руководителя организации и работника, который хочет перенести нерабочий период.
  2. Необходимо указать обстоятельства, которые служат причиной изменения периода отдыха от работы.
  3. Когда изменение сроков вызвано инициативой сотрудника, обязательно должно быть согласование руководителя отдела и предприятия.
  4. Проставляется подпись работника, переносящего время отдыха, и дата составления заявления.

Важно! Иногда нужно перенести даты только части отпускного времени. Тогда необходимо составить заявление (нужно прописать желаемые даты). Затем получить согласование руководства. Передать документ в кадровую службу, которая запустит приказ и внесет необходимые изменения.

Заявление должно быть оформлено минимум за 2 недели до указанной даты начала нерабочего периода. Поскольку кадровым сотрудникам необходимо выполнить корректировку графика отдыха сотрудников и выпустить приказ о переносе отпуска на другой срок. Образец приказа о переносе отпуска также разрабатывается компанией.

Важно! Бывает, что отпуск может быть перенесен на следующий календарный год, но тогда промежутки между периодами не должны быть более 1 года.

Следует отметить, что вне зависимости от причин изменения сроков отдыха, сотрудник кадровой службы обязан лояльно отнестись к этому и выполнить необходимые исправления. Безусловно, существуют примеры, когда работодатель отказывает сотруднику в возможности изменить даты отдыха, но закон тут на стороне руководства компании.

Внимание! Все корректировки вносятся исключительно при наличии подтверждающих подписей и утверждения начальника отдела и директора организации.

В тексте заявления необходимо указать причины, по которым переносится отпуск. И содержание заявления зависит от обстоятельств, вызвавших изменение времени периода «каникул» работника.

  1. Болезнь. Прописывается просьба о переносе отдыха по причине заболевания.
  2. Необходимость выполнять гос. долг во время отдыха. Указываются реквизиты подтверждающей документации.
  3. Невыплаченные денежные средства (и нет необходимости в подтверждении).
  4. Инициатива работодателя. Указываются согласованные сторонами даты. Подтверждающих документов не нужно.
  5. Личные обстоятельства работника. При наличии подтверждающей документации необходимо ее приложить. Зависит от решения работодателя.
Читайте также:  Какие лица признаются взаимозависимыми по нк рф?

Внимание! Руководству организации и руководителю кадрового отдела желательно следить за количеством отпускных дней, неотгулянных работниками. Иначе могут быть назначены наказания либо штрафы для компании, за несоблюдение трудового права.

Как написать заявление на перенос отпуска - образец Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Период для отдыха переносится по инициативе работника либо работодателя, для таких действий нужны уважительные причины. Если обстоятельства работника побуждают его изменить время для отдыха, то желательно наличие подтверждающей документации.

Если управление фирмы сочтет причины уважительными, то заявление будет согласовано и работник сможет отдохнуть в желаемое время.

Вывод

Если нужно изменить время каникул от работы, прежде всего, сотрудник пишет заявление. Указывается повод, при необходимости, прикладываются подтверждения обстоятельств.

Документ утверждается начальником отдела, руководителем предприятия. После этого сотрудники кадровой службы выпускают приказ о переносе отпуска и производят корректировку графика отдыха. Следует помнить, что, при желании, можно перенести отпуск на следующий год.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/sostavlenie-zayavlenia-o-perenose-otpuska/

Как писать заявление о переносе отпуска?

Процедура предоставления отпусков имеет жесткие рамки. Согласно ее требованиям, работодателю до конца текущего года необходимо сформировать и утвердить График очередности отпусков на наступающий год. Однако на практике, ввиду экстренных либо непреодолимых причин, работникам зачастую приходится писать заявление о переносе отпуска на иное время.

Перенос отпуска: правовая платформа

Возможность переноса или продления очередного отпуска регулируется нормами ч.1 ст. 124 ТК РФ. Ее положения устанавливают перечень причин и случаев, которые могут являться основанием для продления уже начавшегося либо изменения сроков предстоящего очередного отпуска.

Фактическое содержание п.1 ст.124 Кодекса разделяет понятия «перенесение» и «продление» отпусков, а также сторон, которые с учетом обстоятельств, могут являться инициатором изменения срока начала отпуска.

Перенесение отпуска

Если очередность предоставления отпуска наступила, и работником уже написано заявление на отпуск, изменить дату начала очередного оплачиваемого отпуска возможно в случае если:

  • на установленную Графиком дату предстоящего отпуска работник находился на больничном листке

* Данная норма применима даже в тех случаях, когда сотрудник, согласно Порядку предоставления отпусков, уже был предупрежден в установленном порядке о дате его начала;

  • работодатель нарушил сроки оповещения о предоставлении очередного отпуска;
  • работодатель несвоевременно, менее чем за трое суток до начала отпуска, выплатил сотруднику отпускное пособие;
  • работник, уже отбывший в отпуск, привлекается к исполнению обязанностей, для выполнения которых законодательными нормами установлено освобождение от основной работы;
  • наступили иные обстоятельства, предусмотренные нормами Трудового права или нормативными актами локального значения (к таковым могут быть отнесены: чрезвычайные ситуации, проведение работ по их ликвидации, и проч.).

Перенесение отпуска на иной срок оформляется приказом, на основании личного заявления работника.

Заявление на перенос отпуска: образец написания

Заявление на перенос ежегодного отпуска (образец)

Заявление на перенос ежегодного отпуска по вине администрации (образец)

Бланк заявления на перенесение отпуска стандартизированной формы не имеет. Он разрабатывается работодателем самостоятельно, с учетом применения общих требований к оформлению заявлений, по которым утвержденный на заявление на перенос отпуска образец должен содержать:

  • установочные данные – наименование предприятия, фамилии и должности руководителя и заявителя;
  • содержательную часть, указывающую на:
  • причину перенесения отпуска,
  • количество дней переноса,
  • дату, на которую необходимо перенести отпуск или его остаток,
  • документа, явившегося основанием для изменения сроков.

Продление отпуска

Продление ежегодного отпуска применяется в случае, если сотрудник, находясь в отпуске, обратился в медицинское учреждение по поводу заболевания, на основании которого ему был выдан Листок временной нетрудоспособности. Оно оформляется кадровым приказом по предприятию, непосредственно после закрытия и сдачи больничного.

Количество дней, которые должны быть компенсированы работнику, исчисляется с первой по заключительную дату, указанные в листе нетрудоспособности.

Работнику писать и подавать в кадровую службу заявление на продление отпуска в связи с болезнью, не требуется. Основанием для расчета количества дней и издания приказа в такой ситуации является Листок временной нетрудоспособности, который был выдан и заверен медицинским учреждением.

Это важно!

Сроки перенесенного отпуска либо его неиспользованной части устанавливаются работодателем, который, определяя новую дату должен учесть мнение работника. Согласованная дата указывается в приказе, после чего вносятся изменения в График отпусков.

Перенос сроков возможен только в рамках текущего года. В ряде случаев, и только для установленной законодательством категории работников, допускается использование отпуска, либо его оставшейся части, не позднее двенадцати календарных месяцев, следующих за тем периодом, за который он не был востребован.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего.

Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются.

Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Обратите внимание! Если работодатель «забывает» предупредить человека о предстоящем отпуске или задерживает выдачу отпускных, право сотрудника перенести отпуск превращается в обязанность предприятия.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует.

Читайте также:  Что значит форс-мажор в договоре - понятие

Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Страховые взносы в ФСС в 2017 году

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде.

В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается.

Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат.

Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

ФСС больничный лист

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Как написать заявление на перенос отпуска — образец

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске

Как написать заявление о переносе отпуска

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске 

Перенос отпуска представляет собой корректировку достигнутых договоренностей по вопросу предоставления определенному работнику ежегодного отдыха.

Порядок и последовательность предоставления отпусков прописываются в графике, обязанность по составлению которого установлена ст. 123 ТК РФ.

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

  1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
    • по семейным обстоятельствам;
    • причине пребывания на больничном в отпуске — заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
    • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
    • несвоевременной выплате отпускных работнику;
    • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
  2. По инициативе работодателя:
    • при производственной необходимости;
    • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах. 

Во всех перечисленных случаях требуется внесение изменений в составленный и утвержденный график отпусков. Подробнее о том, как это сделать, вы узнаете из статьи Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Например, согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок.

При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника.

В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости. 

Как написать заявление о переносе отпуска 

Бланк заявления на перенос отпуска зависит от причины изменения сроков. Поскольку нормативно закрепленной формы этого документа нет, он составляется в свободном виде.

Допускается его оформление как в печатном, так и в рукописном варианте за подписью заявителя.

Содержание образца заявления на перенос отпуска должно включать следующие моменты:

  1. В левой части документа в дательном падеже необходимо указать Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название компании.
  2. Ниже в родительном падеже указывается Ф. И. О. заявителя, а также занимаемая им должность.
  3. При необходимости, если того требует внутренняя документация компании, нужно указать табельный номер.
  4. Посередине бланка приводится название документа.
  5. В тексте заявления в просительной форме необходимо прописать:
    • причину переноса законного отдыха;
    • количество переносимых дней с указанием конкретных дат;
    • даты начала и окончания желаемых выходных.

    Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, в тексте нужно отразить согласие работника на перенос.

  6. В заключительной части податель заявления проставляет дату его составления, а также личную подпись.

Образец, как написать заявление о переносе отпуска, можно найти по ссылке: Заявление на перенос отпуска — образец. 

*** 

Любой перенос отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления сотрудника. Составляется оно в свободной форме за подписью работника. Общие вопросы отпусков работников раскрыты в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/kak_napisat_zayavlenie_na_perenos_otpuska_obrazec/

Ссылка на основную публикацию